Облік виробітку продукції. Документальне оформлення та облік виробітку робітників. Види заробітної плати
148. Облік вироблення продукції та заробітної платиорганізується в залежності від типу виробництва, системи організації праці, застосовуваних систем та форм його оплати.
Розширення прав підприємств у галузі праці та заробітної плати, здійснене за Останніми роками, створило великі можливості для впровадження на кожному підприємстві найбільш ефективних формта систем праці та положень про преміювання.
149. Переважною формою оплати більшість промислових підприємств досі є відрядна. Її застосування у багатьох випадках ефективне. Відрядна оплата ефективна у разі, коли результат роботи безпосередньо залежить від виконавця і суворо пропорційний кількості витраченої праці.
Основними умовами застосування відрядної форми оплати є нормування робіт, організація точного обліку виробітку та виробнича доцільність збільшення обсягу робіт на даному робочому місці.
За останні роки широкого поширення набула колективна система відрядної оплати праці. Розвиток колективної оплати праці обумовлено розширенням застосування потокових та конвеєрних ліній на багатьох ділянках промислових підприємств.
150. Колективна відрядна система залежно від способу побудови оплати праці має два різновиди: колективні відрядні розцінки та індивідуальні відрядні розцінки. Застосовуючи колективні відрядні розцінки, насамперед, визначають суму заробітку всього колективу (групи) робочих, та був, розподіляючи цю суму, знаходять розмір оплати праці кожного робітника. При індивідуальних відрядних розцінках праця кожного робітника оплачується на основі розцінок, встановлених на виконувані роботи, проте облік виробітку ведеться за останньою операцією, отже, оплата провадиться за кінцевими результатами роботи даного колективу.
151. Погодинна оплата праці поділяється на просту погодинну та погодинно-преміальну системи.
Погодинна оплата застосовується на виробничих ділянках з підвищеними вимогами до точності та чистоти обробки та збирання виробів, на дослідно-експериментальних та інших роботах.
При цій системі заробітна плата нараховується за урочний робочий час за тарифною ставкою (годинною, денною, місячною), встановленою відповідно до кваліфікації працівника та характеру виконуваної роботи.
Основними умовами найбільш ефективного застосування погодинно-преміальної системи оплати праці є наявність чіткої характеристики змісту роботи, прав та обов'язків працівників; суворе закріплення робітників за обладнанням, відмінність достовірного та своєчасного обліку показників кожного премійованого працівника.
152. У сучасних умовах з розвитком технічного прогресу на підприємствах широко використовуються автоматичні виробничі лінії. При автоматизованому виробництві функції контролю та управління обладнанням частково або повністю передаються пристроєм, що діє без участі робітника.
На автоматичних лініях основним є дотримання режиму роботи, передбаченого технологією, а чи не стимулювання збільшення вироблення продукції з урахуванням відрядної форми оплати труда. У умовах також застосовується погодинна і погодинно-преміальна системи оплати праці.
153. Облік виробничої заробітної плати організується з підрозділом на облік заробітної плати за нормами та відхиленнями від норм.
Під заробітною платоюза нормами розуміється плата за роботи, передбачені встановленою на підприємстві технологією та чинними нормами.
Відхилення від норм - це виплата заробітної плати за роботи, не передбачені встановленим технологічним процесом виробництва, а також різного роду доплати, наприклад, доплати, викликані невідповідністю якості матеріалів, інструментів та іншими відступами від нормальних умов роботи.
154. Залежно від характеру виробництва, системи організації та оплати праці, технологічного процесу, системи контролю якості продукції, рівня механізації обліку та ряду інших особливостей роботи на підприємствах, у цехах (дільницях) для обліку вироблення продукції застосовуються різні варіантиобліку та форми первинних документів (маршрутний лист, рапорт про вироблення та приймання робіт, відомість про вироблення, особові рахунки, наряди та ін.).
155. В умовах потоково-масового виробництва на конвеєрних лініях з регламентованим ритмом роботи та на потокових лініях з вільним ритмом за наявності закріплення операцій за кожним робітником зазвичай застосовується рапорт про вироблення.
Рапорт передбачає щоденне приймання вироблення бригади (конвеєра) з останньої операції протягом звітного місяця. Обчислення заробітку робітника (члена бригади) провадиться на зворотному боці рапорту. На зміни, що відбулися протягом місяця, у закріпленні робітників за виробничими операціями складається відповідна відомість. Вироблення робочих (бригади) враховується і оплачується за придатні вироби, прийняті кінцевої операції, за повною сумарною розцінкою всіх фактично виконаних операцій, закріплених за робочим (бригадою).
При спільності основних принципів обліку виробітку на кінцевих операціях на окремих підприємствах застосовується різна документація.
156. На окремих підприємствах основним документом обліку виробітку є двотижневе бригадне вбрання. За допомогою обчислювальної техніки після закінчення звітного періоду підраховуються час за нормами, суми заробітної плати за кожним найменуванням (номером) деталі та операції на весь випуск продукції та суми заробітної плати кожного робітника відповідно до вироблення, зазначеної в рапорті. Загальна сума заробітної плати всієї бригади за даними зазначених рапортів зіставляється із сумою заробітку всієї бригади відповідно до кількості продукції, зданої контролеру ВТК. З метою контролю над збереженням деталей у виробництві в облікових відомостях перевіряється баланс деталей бригади: залишок початку розрахункового періоду; кількість деталей, що надійшли на виробничу ділянку за розрахунковий період; придатні деталі, прийняті ВТК; кількість деталей, що залишилися наприкінці розрахункового періоду. Дані про вироблення продукції виробничих бригад, що враховується вказаним способом, звіряються з показниками бригадного вбрання.
157. Характерною особливістюсерійного типу виробництва є рух деталей під час обробки попередньо встановленими партіями. У умовах найраціональнішим є застосування маршрутної системи обліку.
Маршрутний лист є документом, який супроводжує партію деталей у процесі виробництва за операціями її обробки в цеху та забезпечує необхідний контроль за правильністю дотримання встановленого технологічного маршруту, за правильністю обліку руху партії деталей у виробництві та за відповідністю кількості виробленої продукції сумі нарахованої робітником заробітної плати.
Маршрутні листи, як правило, виписуються заздалегідь працівниками планово-диспетчерського (планово-розподільчого) бюро цеху на партії деталей згідно з графіком запуску деталей у виробництво, технологічним картам та ін. картки.
При видачі матеріалів, деталей, напівфабрикатів у роботу у маршрутному листі відзначається видана кількість.
Кожна партія деталей проходить усі операції, як правило, за цим маршрутним листом. Проте в окремих випадках партія деталей у процесі роботи може бути розукрупнена (розділена) на дві-три партії. На ново виділену партію виписується окремий (додатковий) маршрутний лист.
158. На окремих підприємствах маршрутні листи застосовують у поєднанні з рапортами про вироблення робітників за зміну. І тут змінний рапорт виконує роль розрахункового документа, у якому щомісяця з маршрутних листів записуються результати технічного приймання з кожної операції.
Застосування змінних рапортів дає можливість здійснювати оперативний аналіз роботи кожного робітника і всієї ділянки в цілому в порівнянні зі змінним виробничим завданням.
Впровадження маршрутної системи обліку пов'язане із проведенням низки підготовчих робіт, зокрема: з організацією комплектування та зберігання партій деталей; із забезпеченням виробництва стандартною та мірною тарою, вагами та іншими рахунковими приладами, що полегшують та прискорюють визначення кількості деталей у партії протягом технологічної обробки. Ці питання організації обліку пов'язані із загальним поліпшенням організації виробництва та контролю.
Успішне проведення маршрутної системи вимагає, щоб розміри партії деталей, що оброблялися, не змінювалися, оскільки якщо розукрупнення партій набуває постійного характеру, то маршрутна система втрачає свою цінність і перестає нормально діяти.
За наявності машиносчетной станції можна механізувати виписку маршрутних листів за допомогою машин.
159. На підприємствах з індивідуальним (одиничним) та дрібносерійним типами виробництва облік виробітку та нарахування заробітної плати проводяться за робочими вбраннями на відрядну роботу. Ошатна система обліку застосовується також при виконанні ремонтних робіт та окремих разових замовлень.
Сутність ошатної системи полягає в тому, що виробниче завдання дається в наряді на відрядну роботу, де вказуються роботи та норми часу на її виконання.
У міру виконання завдання у наряді проставляється результат технічного приймання. Підрахунок суми заробітку, належного робітнику, здійснюється машинорахунковою станцією (обчислювальним центром) шляхом таксування кількості виготовлених деталей (виробів) на встановлену розцінку.
Наряди, що застосовуються, різноманітні: індивідуальні вбрання (що виписуються на одного робітника) і колективні (що виписуються на групу або бригаду робітників). Наряди виписуються однією зміну чи більш тривалий термін дії.
160. На роботах, що виконуються колективно (тобто кількома робітниками), застосовують форму бригадного вбрання, в якому на лицьовій стороні вказують прізвище бригадира, а на зворотній - прізвища та табельні номери робітників, що входять до складу бригади, із зазначенням їх розрядів та фактично відпрацьованого часу.
Ошатна система має ряд недоліків, до яких належить наявність великої кількості первинних документів, послаблення контролю за поопераційним виробленням робітників, що нерідко призводить до приховання шлюбу, нестачі деталей та інших негативних явищ.
161. З метою скорочення документації та підвищення контрольних функцій обліку велике значеннямає застосування накопичувальних нарядів, що діють тривалий час.
Різновидом накопичувальних нарядів є лицьові рахунки робітників та інші аналогічні документи. Застосування накопичувальних нарядів та особових рахунків робітників дозволяє значно знизити трудомісткість облікових робіт з виписки, оформлення та обробки документів.
162. Виписка нарядів на відрядну роботу повинна проводитись до її початку на основі технологічних карт чи інших технічних документів та відповідно до виробничої програми цеху.
Після приймання продукції від робочих наряди передаються на ВЦ, МСС або бухгалтерію з додатком листків на доплату, листків на оплату простою, актів про шлюб та інших документів.
На підприємствах, що мають ПЦ або машино-рахункові станції, доцільно застосування дуаль-карт, у яких поєднуються первинні документи та перфораційна картка.
163. Будь-які доплати за відхилення від нормальних умов роботи є непродуктивними витратами і можуть бути однією з причин перевитрати фонду заробітної плати підприємства.
Доплати за відхилення від нормальних умов роботи здійснюються у разі виникнення тимчасових відступів від встановленого технологічного процесу. Ці відхилення викликаються недоліками технічної підготовки виробництва, невчасною та правильною організацією матеріального постачання тощо. Тому за доплатами до чинних норм та розцінок, а також за оплатою операцій, не передбачених технологічним процесом, має бути встановлений суворий контроль.
164. Виконання додаткових робіт попередньо дозволяється керівництвом підприємства – директором (головним інженером) або уповноваженою ним особою. У кожному окремому випадку слід ретельно перевіряти дійсну необхідність доплати. Правильно організований облік та контроль за доплатами дають змогу вести ефективну боротьбу щодо усунення причин, що викликають відхилення від встановлених норм.
З метою контролю та правильності обліку в листку на доплату проставляється номер основного документа (рапорту чи наряду), за яким виконано роботу, а в ньому, у свою чергу, записується номер документа на доплату.
165. Доплати та оплата не передбачених технологічним процесом робіт оформляються такими документами: за різними доплатами до діючих норм та розцінок - листками на доплату; по оплаті додаткових та випадкових операцій, не передбачених встановленим технологічним процесом, - нарядами на відрядну роботу з відмітним знаком (наприклад, з червоною межею по діагоналі бланка наряду). У цих документах зазначаються причини доплат та додаткових робіт, а також винуватці відхилень.
166. Для правильного обліку та аналізу відхилень від норм із заробітної плати встановлюється номенклатура причин відхилень.
Відхилення від норм із заробітної плати на роботах з погодинною оплатою праці визначаються за спеціальними розрахунками, в яких наводяться (виходячи з переліку робочих місць та штатних посад, кількості виготовлених умовних машинокомплектів виробів та встановленої суми заробітної плати погодинників на один машинокомплект) сума заробітної плати даної категорії робітників за нормами на виконаний обсяг роботи; сума заробітної плати, фактично нарахованої цим робітником, та величина відхилень, що виявляється як різниця між фактично нарахованою заробітною платою та сумою заробітної плати за нормами (за розрахунком).
Для оперативного аналізу та своєчасного вжиття заходів зазначені розрахунки здійснюються у розрізі виробничих ділянок (бригад) за п'ятиденками чи декадами. За наявності на підприємстві засобів обчислювальної техніки на ВЦ або МСС систематично (за п'ятиденками чи декадами) на підставі даних первинної документаціїскладаються відомості (табуляграми) про відхилення від норм (за цехами, дільницями, бригадами) із зазначенням причин їх виникнення та винуватців.
Аналіз та контроль доплат мають на меті перевірити їхню обґрунтованість, з'ясувати питому вагу відхилень з причин, встановити правильність оформлення доплат тощо.
Проведення аналізу причин та винуватців доплат дає можливість здійснювати заходи, спрямовані на ліквідацію негативних відхилень у виробництві та закріплення позитивних результатів роботи.
Вступ………………………………………………………………………………………2
Регулювання трудових отношений………………………………………………....3
Облік чисельності робочих і відпрацьованого часу……………………………….4
Показники вироблення та оплати праці………………………………………………..5
Тарифна система…………………………………………………………………….…8
Фонд оплати праці……………………………………………………………………...9
Загальні положення з обліку праці………………………………………………….….3
Організація оплати праці……………………………………………………………...6
Порядок нарахування коштів на оплату праці………………………………………..11
Аналітичний облік витрат за оплату труда………………………………………….14
Синтетичний облік оплати праці та розрахунків за нею………………………………..15
Розрахунок та облік утримань та виплат із заробітної плати……………………………18
Контроль за використанням фонду оплати праці…………………………………...19
Заключение……………………………………………………………………………………21
Список використаної литературы…………………………………………………….….22
Вступ
p align="justify"> Процес будь-якої підприємницької діяльності, особливо виготовлення продукції, товарів, виконання робіт і надання послуг, пов'язаний з витратами не тільки речей, але і живої праці, який є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу. Величина цієї праці вимірюється переважно кількістю відпрацьованого часу. Звідси випливає необхідність обчислення обсягу оплати праці кожному працівнику з усіх підстав і зарахування витрат на оплату праці витрати виробництв. Існують певні вимоги до обліку та контролю за оплатою праці.
Заробітна плата - це частина вартості суспільного продукту, виражена в грошовій формі і видається робітникам та службовцям відповідно до кількості та якості витраченої ними праці.
Виконуючи важливу функціюконтролю за дотриманням принципу розподілу праці, облік повинен забезпечити виконання таких завдань: формування даних про рух чисельності працівників підприємства та відпрацьований час; відображення вихідної інформації про витрати робочого часу та вироблення продукції; групування даних вихідної інформації та формування аналітичних та синтетичних показників заробітної плати та розрахунків з робітниками та службовцями; складання звітності про виконання плану праці; контроль за станом та використанням трудових ресурсів підприємства, виконанням завдання щодо продуктивності праці, дотриманням планового фонду заробітної плати за видами оплат та категоріями персоналу, нарахуванням та розподілом заробітної плати.
Основою організації обліку праці та заробітної плати є: класифікація персоналу працівників підприємства; ознаки та показники операції виробітку; тарифна система та форми оплати праці робітників та службовців; угруповання заробітної плати за видами оплат.
Класифікація персоналу кладеться в основу організації обліку чисельності працівників та використання робочого часу. Ознаки та показники технологічних показників дають інформацію, що використовується для обліку вироблення робітників-відрядників. Тарифна система та форми оплати праці є основою для розрахунків із заробітної плати. Угруповання заробітної плати за видами оплат служить основою організації її аналітичного та синтетичного обліку та складання звітності про виконання плану праці.
У виробничому та інших господарських процесах як використовують кошти праці та витрачають предмети праці, а й споживають сам працю.
Загальні засади з обліку праці.
1.1. Регулювання трудових відносин.
У застосовуваній нині системі організації та оплати праці визначено двоєдине завдання: з одного боку, надання суб'єктам господарювання значних прав у виборі форм і розмірів оплати праці, встановлення режиму роботи, а з іншого – забезпечення механізму захисту працівників у взаємовідносинах з роботодавцями, насамперед , за допомогою встановлення нижнього рівня оплати праці, пільг окремих категорій персоналу, максимальної тривалості робочого дня. У зв'язках зберігається централізоване регулювання трудових відносин, встановлює норми, обов'язкові кожної організації незалежно від виду діяльності та організаційно-правової форми (Кодекс законів про працю РФ). Належить це і до обліку праці та її оплати. Він має бути суворо документованим, достовірним та багато в чому одноманітним на всій території країни.
Виходячи з цього, персонал організації розрізняють за такими ознаками:
сфери застосування праці – персонал виробничої та невиробничої сфер. До виробничого персоналу ставляться працівники основних, допоміжних та інших структурних підрозділів, що з здійсненням звичайних видів діяльності організації. Щодо виробничих організацій це працівники, які беруть участь у процесі виробництва продукціївиконання робіт та надання послуг, що керують цим процесом або обслуговують його. До невиробничого персоналу відносять працівників організації, зайнятих у невиробничій сфері.
професійно-кваліфіковані та інші ознаки – слюсарі, токарі, фрезерувальники, монтери, інженери-механіки, конструктори, бухгалтерія, економісти тощо. Кваліфікація робочих – визначальний чинник при присвоєння їм розрядів: що стоїть кваліфікація, тим вищий розряд присвоюється робітнику.
За чинним законодавством робочим часом вважається час, протягом якого найманий працівник виконує свої обов'язки, визначені у трудовому договорі та правилами внутрішнього розпорядку.
1.2. Облік чисельності робітників та відпрацьованого часу.
Цей облік ведеться виходячи з первинних документів. При вступі працювати на кожного працівника заводиться особиста картка за уніфікованою формою Т-2. Відомості про кількість відпрацьованих днів і годин, про вироблення та інші дані беруться з табелів, нарядів, рапортів, відомостей виробітку, розрахункових та платіжних відомостей та спеціальних карток працівників, які систематизуються певним чином.
Табель ведеться у підрозділах організації. З його допомогою отримують відомості про відпрацьований час і не відпрацьовані з різних причин години та дні, забезпечується поточне спостереження за виходами на роботу, дотриманням правил приходу та догляду, станом трудової дисципліни.
Неявки чи запізнення працювати з поважних причин оформляються такими документами: листками тимчасової непрацездатності, довідками виконання державних і громадських обов'язків. Ці документи здаються табельникам, і після позначки в табелі передаються до бухгалтерії для розрахунків із працівниками.
Понаднормові роботи, дозволені в установленому порядку, фіксуються у списках майстрами та контролюються табельником. Час простоїв визначається за листками про простий, які підписує адміністрація структурного підрозділу.
Внутрішньозмінні простої з причин враховуються на основі фотографії робочих місць та інших показників про простої. Ці узагальнені по підприємству дані, характерні для певного звітного періоду, використовуються в аналізі показників праці для виявлення та усунення причин, що породжують непродуктивні втрати робочого часу на підприємстві.
Витрати робочого часу групуються за певними ознаками: відпрацьований час, невідпрацьований оплачуваний час та невідпрацьований неоплачуваний час. Усередині кожної з цих груп виділяються: відпрацьований час у межах робочого дня, понаднормовий годинник, робота у вихідні та святкові дні, службові відрядження, щорічні відпустки, цілісні, внутрішньозмінні простої, неявки на роботу у зв'язку з виконанням державних та громадських обов'язків, невиходи на роботу внаслідок тимчасової непрацездатності, пільговий годинник для матерів-годувальниць, підлітків та робітників, зайнятих на шкідливих для здоров'я виробництвах, прогули, запізнення та передчасний відхід з роботи.
Показники протягом місяця групуються виходячи з табелів і характеризують трудові ресурси по підприємству загалом. Вони необхідні контролю над використанням робочої сили в виробництві, ліквідації простоїв, скорочення невиходів працювати, усунення інших непродуктивних витрат робочого дня й упорядкування інформації з праці.
Також на деяких підприємствах використовуються прийоми раціонального обліку відпрацьованого годинника. У табелях відображають лише відхилення від нормальних умов роботи.
Показники виробітку та оплати праці.
До найважливіших показників, що відбивають витрати на оплату праці, відносяться норми праці, що характеризують вироблення продукції. Норма праці – норми виробітку, часу, обслуговування, чисельності, які встановлюються для працівників відповідно до досягнутого рівня техніки, технології, організації виробництва та праці.
Нормою виробітку вимірюють встановлений обсяг роботи, що підлягає виконанню в одиницю робочого часу; Різновидом норм виробітку є норми обслуговування, нормовані завдання.
Норма робочого дня – це величина витрат робочого дня, встановлена до виконання одиниці роботи.
Облік виконання норм праці окремих стадіях виробничого процесу -основа визначення обсягу виконаних робіт, належної оплати праці виробничої бригаді.
Облік вироблення необхідний забезпечення отримання даних про рух деталей і напівфабрикатів, готової продукції та забракованих виробів. Необхідно правильно вибрати систему обліку виробітку, а також первинних документів для оформлення виробітку.
Система обліку виробітку залежить від організації виробництва та нормування праці, технологічного процесу, застосування раціональних способів знімання цієї інформації, від системи оплати праці та способу приймання робіт. Ось кілька варіантів обліку вироблення, що застосовуються на практиці:
у масових виробництвах працю робітників на багатьох ділянках зазвичай організовують у бригадах, які виконують певний цикл робіт. Приймання продукції ведеться по кінцевій операції. Але буває і поопераційна система обліку виробітку;
у серійних виробництвах вироблення та заробіток реєструються у багатьох випадках у змінному рапорті-наряді. Деякі підприємства замість змінних рапортів або у поєднанні з ними застосовують систему маршрутних карток, що відкриваються на кожну партію деталей або вузол деталей. Вони виписуються виробничою службою та супроводжують відповідну партію деталей до закінчення їх виготовлення;
у поодиноких та дрібносерійних виробництвах нерідко використовують разові документи – наряди, які фіксують виконання бригадою певної роботи. Деякі підприємства таких виробництв застосовують місячні накопичувальні документи у вигляді особових рахунків виробітку, а це скорочує потік документів.
У суб'єктах господарювання інших галузей матеріального виробництва застосовуються специфічні системи обліку використаного часу; часто вони обмежені даними, необхідних нарахування оплати праці.
Організація оплати праці.
Під оплатою праці прийнято розуміти виражену у грошовій формі частку праці працівників у виробництві продукту, виконанні робіт та надання послуг, яка надходить у особисте споживання. Оплата праці кожного працівника залежить від його трудового внеску та якості праці.
Для визначення обсягу виконаних робіт бригадою або окремим робітником ведеться облік виробітку. На його основі нараховується зарплата за відрядної форми оплати праці. Ці дані служать також контролю виконання норм праці та часу, щоб одержати даних про рух деталей і напівфабрикатів, готової продукції і на шлюбу.
Розрізняють дві системи обліку виробітку: поопераційну та по кінцевій операції (продукції).
Залежно від характеру виробництва, системи організації та оплати праці, способу контролю якості продукції промисловості застосовуються такі форми первинної облікової документації: наряд на відрядну роботу (ф.Т-40), маршрутний лист або карта (ф.Т-23), рапорт про вироблення (ф.Т-22), відомість обліку виробітку (ф.Т-17, ф.Т-18), акт про приймання виконаних робіт, нормовані завдання погодинників та інші.
Первинні документи з обліку виробітку можуть бути типовими або самостійно розробленими та затвердженими на підприємстві, але вони повинні містити такі реквізити:
· Місце роботи (цех, відділ, ділянка);
· Розрахунковий період (рік, місяць, число);
· ПІБ, табельний номер, розряд робітника;
· Код обліку витрат (виріб, замовлення, рахунок, стаття витрати);
· Розряд роботи, кількість та якість роботи;
· Норма часу та розцінка за одиницю роботи;
· Сума заробітку;
· Кількість нормо-годин по виконаній роботі.
Заповнюються ці документи на основі технологічних карт, діючих норм та розцінок відповідно до виробничої програми цеху, графіку їх роботи та видаються робітнику (бригаді) до початку роботи. Після закінчення роботи відділом технічного контролю (ВТК) проставляється фактична кількість виробленої (прийнятої) продукції та шлюбу.
З метою скорочення обсягу первинної документації з обліку вироблення продукції та виконаних робіт доцільно застосовувати укрупнені, комплексні норми та розцінки, а також багатоденні (накопичувальні) документи замість разових.
Найбільший вплив на побудову документації про вироблення робітників надає технологія і тип виробництва.
В умовах масового та великосерійного виробництвазастосовуються рапорти та відомості виробітку, що являють собою накопичувальні документи, за допомогою яких оформляється вироблення робітників за кілька днів, тижнів, декаду, півмісяця, місяць. Це можливо тому, що в таких виробництвах робітники день у день виконують одні й ті самі операції, їм не треба доводити завдання та умови їх виконання, норми виробітку та розцінки.
Є кілька типових форм рапортів та відомостей вироблення робітників-відрядників. Рапорт про вироблення бригади (ф. Т-18) застосовується у масово-потоковому виробництві. Він виписується певний вид оброблюваної продукції, на одиницю якої встановлюється сумарна розцінка. Протягом місяця в рапорті щодня відображаються прийняті з останньої операції оброблені деталі, тобто застосовується варіант обліку кінцевої продукції. Обсяг виробітку визначається кількістю продукції, прийнятої контролером на кінцевій операції. Заробіток бригади розраховується за сумарною розцінкою (за всі технологічні операції). Індивідуальне вироблення кожного члена бригади визначається залежно від характеру та ритму роботи обладнання.
У виробництвах з твердим, регламентованим ритмом роботи величина виробітку у всіх робітників однакова, тому майстер заповнює відомість виробітку за місяць (ф. Т-17) на всіх членів бригади. Потім складається накопичувальний рапорт із зазначенням номера операції та кількості виробів, отриманих з конвеєра за зміну кожним робітником. У рапорті вказуються всі робітники, які працюють у цю зміну, їх вироблення та зарплата.
На дільницях і виробництвах з вільним ритмом роботи устаткування фактичний обсяг виробітку кожного робітника та час виконання роботи можуть бути різними. Облік індивідуального виробітку будується за даними поопераційної інвентаризації незавершеного виробництва на кожному робочому місці. За даними інвентаризації складається змінний рапорт про вироблення та передається до бухгалтерії.
У серійних виробництвахдля обліку виробітку застосовуються маршрутні листи та змінні рапорти-наряди.
Серійні виробництва характеризуються виготовленням деталей окремими партіями, а тривалість їхньої обробки, як правило, не перевищує однієї зміни. Партію деталей, запущених у виробництво, супроводжує маршрутний лист (карта), що забезпечує контроль за дотриманням технологічного процесу та збереженням деталей у процесі їх обробки. Тому на багатьох підприємствах серійного виробництва в машинобудуванні та приладобудуванні застосовується рапорт про вироблення (ф. Т-22) або ж він у поєднанні з маршрутним листом (ф. Т-23-а).
Маршрутний лист виписується планово-диспетчерською службою цеху чи підприємства. У ньому вказують найменування деталі, кількість штук у партії, перелік операцій у тій послідовності, якою вони встановлені в технологічних картах, прізвища виконавців, виробниче завдання, позначки ВТК про приймання.
Дані про вироблення будь-якого працівника за зміну з різних маршрутних листів записуються до рапорту, який використовується для нарахування зарплати.
Рапорти про вироблення зміну виписуються, зазвичай, групу робочих, обслуговуваних одним контролером ВТК. Таким чином, у рапорті за зміну, що застосовується з маршрутним листом, відображаються вироблені робітником за зміну деталі, а в маршрутному листі – операції з цієї партії деталей.
Якщо тривалість обробки деталі або виробу не перевищує жодної зміни, можна обмежитися при врахуванні вироблення одним рапортом. Маршрутний лист також застосовується як самостійний документ без рапорту.
У одиничному та дрібносерійному виробництвіОсновним документом з обліку виробітку та зарплати робітника є наряд на відрядну роботу (ф.Т-40).
Такі виробництва характеризуються тим, що робітники виконують різні операції, що не повторюються. Наряди виписуються на одного робітника або на бригаду, на одну зміну або більший період (до місяця), проте завжди разові наряди виписуються тільки на один вид продукції, що випускається.
Наряд виписується майстром зміни на початок роботи з урахуванням технологічних карт. У міру виконання робіт у ньому відзначається кількість прийнятих придатних деталей та шлюбу, після чого вбрання закривається та передається до бухгалтерії для нарахування зарплати.
При бригадному способі виконання робіт на звороті наряду поміщаються необхідні дані для розрахунку заробітку та розподілу його між членами бригади.
Накопичувальні наряди (за декаду, півмісяця, місяць) дають можливість скоротити кількість документів для оформлення вироблення робітників, тому що в них послідовно записуються окремі завдання та їх виконання. Їх недолік - необхідність потім складати відомість розподілу заробітку за шифрами витрат (замовлень). Тому при ручній обробці документів найчастіше застосовуються разові вбрання.
Облік вироблення робочих організується як за відрядної, а й за погодинної оплати праці з преміюванням виконання нормованих завдань. Дані первинного обліку використовуються не тільки для нарахування зарплати та премій, але і для визначення відсотка виконання норм виробітку (норм часу). Відсоток виконання норм виробітку (норм часу) підраховується як відношення нормативного часу на виконаний обсяг робіт до фактично відпрацьованого часу.
Залежно від характеру виробництва, системи організації та оплати праці, способу контролю якості продукції в промисловості застосовуються такі форми первинних облікових документів, що складаються для обліку вироблення та виконаних робіт: наряд на відрядну роботу, маршрутний лист (карта), рапорт про вироблення та приймання робіт за зміну, відомість обліку виробітку, акт про приймання виконаних робіт, нормовані завдання погодинників, наряд-книжки та ін.
Ці документи повинні містити такі реквізити: місце роботи (цех, дільниця, відділ тощо); розрахунковий період (рік, місяць, число): прізвище, ім'я, по батькові; табельний номер та розряд робітника; код обліку витрат (виріб, замовлення, рахунок, стаття витрати) та розряд роботи; кількість та якість роботи, норму часу та розцінку за одиницю роботи, суму заробітку, кількість нормо-годин по виконаній роботі.
Уніфікованих форм документів визначення відрядної оплати труда Постанова Держкомстату Росії N 1 не передбачає. Усі необхідні форми організація повинна розробити та затвердити самостійно, використовуючи накопичений досвід роботи з даному видудіяльності. Вказана Постанова передбачає лише рапорт-наряд про роботу будівельної машини (механізму) за формою N ЕСМ-4.
Облік виробітку, вибір тієї чи іншої форми первинного документазалежать від багатьох причин: виду діяльності, особливостей технології виробництва, організації та оплати праці, системи контролю та якості продукції, забезпеченості виробництва мірною тарою, вагами, лічильниками та іншими вимірювальними приладами.
При розробці форм нарядів на відрядні роботи за основу можна взяти старі форми нарядів, які тепер не є обов'язковими для застосування, але відображають накопичений досвід роботи підприємств різних галузей промисловості, наприклад рапорт про вироблення бригади (форма N Т-17), рапорт про вироблення за зміну (форма N Т-22), рапорт про виробіток (накопичувальний) (форма N Т-28), відомість обліку виробітку (на різнорідні роботи) (форма N Т-30), наряд на відрядні роботи (форма N Т-40 ) та ін. У будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах для бригад працівників раніше використовувався "Наряд на відрядну роботу" за формою N 414-АПК.
У будь-якому випадку при самостійній розробці необхідних форм організація повинна дотримуватись вимог до первинних документів, викладених у Федеральний законвід 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерський облік: Підручник/В.М. Богаченко, Н.О. Кірілова. - Вид. 6-те, перероб. та дод. - Ростов н/Д: Фенікс, 2005.
Усі зазначені вище первинні документи заповнюються з урахуванням технологічних карт, діючих і розцінок, з урахуванням виробничої програми цеху (дільниці) і графіка робіт і видаються бригаді чи робочому на початок роботи.
Наряди на відрядну роботу зазвичай виписуються майстром (виконробом або начальником підрозділу) щодня або на певний період(Як правило, до одного місяця). У такому вбранні зазвичай зазначаються: місце роботи (цех, ділянка, відділення), прізвище, ініціали працівника, найменування завдання, розряд роботи, норма часу та розцінка за одиницю робіт.
При заповненні бригадного вбрання вказуються прізвища всіх робітників у бригаді, їх табельні номери (якщо вони є) та розряди. Для бригадного наряду заробіток кожного робітника зазвичай визначається пропорційно до обсягів виконаних робіт, відпрацьованого часу, розряду робіт та встановлених за неї розцінок.
При оформленні первинних документів з обліку вироблення продукції (виконаних робіт, наданих послуг) проставляються дані про встановлені норми часу, норми виробітку, розцінки тощо. Всі ці норми можуть періодично роздруковуватись на комп'ютері та оформлятися у вигляді довідників і тоді в нарядах їх можна не вказувати.
Нерідко у формі наряду передбачається таблиця як табеля відпрацьованого часу кожному за працівника. Однак табель обліку робочого часу може і не включатись у форму вбрання, а заповнюватись окремо.
Після виконання завдання майстер закриває вбрання та вписує до нього кількість прийнятих виробів або виконаних робіт, вказує відпрацьований час, загальну суму оплати праці та відсоток доплати, шифри обліку витрат, на які належить нарахована заробітна плата, а також наявність шлюбу.
Там, де це доцільно, зазвичай використовують укрупнені, комплексні норми та розцінки, а також багатоденні (накопичувальні) первинні документи (на тиждень, декаду, два тижні, місяць, на цикл операції чи робіт) замість разового та одноденного вбрання.
Склад необхідних первинних документів та їх зміст суттєво залежать від виду відрядної оплати праці.
У первинних документах з обліку вироблення продукції та виконаних робіт за звітний період відображається також час, встановлений за нормою на виконання цього обсягу роботи. Фактичний час, витрачений з його здійснення, за звітний період визначається за даними табеля обліку робочого дня.
Використання тієї чи іншої виду первинних документів з обліку вироблення продукції залежить також від специфіки виробничого процесу чи виду діяльності.
Так, наприклад, у цехах з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва при разових та ремонтних роботах для обліку виробітку використовуються накопичувальні, або разові, вбрання. Приймання виготовленої продукції (виконаних робіт) проводиться майстром, бригадиром або контролером відділу технічного контролю та засвідчується їх підписами у відповідних документах.
При серійному характері виробництва облік виробітку продукції нерідко здійснюється за допомогою маршрутних карт (аркушів), які складаються на основі технологічних карт, прийнятих на даному виробництві.
Маршрутна карта може використовуватися не тільки як документ з обліку вироблення продукції, а й для розрахунку заробітної плати. Тоді у ній передбачаються необхідні показники. Маршрутні карти, зазвичай, виписуються заздалегідь працівниками диспетчерської служби підрозділи партії деталей. Маршрутна система обліку виробітку може застосовуватися у поєднанні з рапортом про вироблення за зміну.
При бригадної організації робіт за умов потокового і великосерійного виробництва облік вироблення доцільно проводити у відомості приймання продукції кінцевої операції.
Облік вироблення продукції з цього методу виробляється у підрозділах, у яких застосовується оплата праці працівників бригади за продукцію, прийняту кінцевої операції, по повним сумарним розцінкам всіх фактично виконуваних операцій, закріплених за бригадою.
Відомість приймання служить документом фактичне виконання виробничого завдання бригадою і використовується визначення кількості продукції, прийнятої кінцевої операції за звітний місяць, встановлення кількості бракованої продукції, і навіть визначення вироблення за сумарним розцінкам. У цьому документі визначається загальна сума заробітної плати, належна виробничої бригаді.
Облік вироблення продукції кожного члена бригади ведеться майстром чи бригадиром. Розподіл загальної суми заробітної плати між окремими членами бригади може здійснюватися пропорційно до відпрацьованого часу, їх тарифних ставок або коефіцієнтів трудової участі.
У будівельних організаціяхдля обліку виконаних робіт та заробітної плати застосовуються наряди на відрядні (акордні) роботи, наряд-книжки, табелі-розрахунки та акти про шлюб.
Для розрахунку заробітку насамперед треба знати кількість часу, відпрацьовану кожним працівником. Облік робочого часу ведеться в табелітипової форми. У кожному цеху чи відділу підприємства складається окремий табель. У табелі записуються всі працівники за категоріями та табельними номерами. Щодня по кожному працівнику робляться записи пропрацьованого та непроробленого часу, особливо виділяється понаднормовий годинник, годинник нічної зміни, пільговий годинник підлітків. Невиходи на роботу зазначаються встановленими в табелі літерними позначеннями(В - неробочі та святкові дні, Про - чергові відпустки, Б - хвороба). Крім табеля для обліку відпрацьованого часу складаються списки працюючих понаднормово, у нічну зміну, листки про просте. Час виконання державних та громадських обов'язків підтверджується довідками. Табель наприкінці місяця передається до бухгалтерії.
Для нарахування заробітку відрядникам необхідно знати, крім відпрацьованого часу, та вироблення. Вироблення може враховуватися за кількістю виконаних операцій, за кінцевою операцією, за кількістю виробленої продукції. Спосіб обліку виробітку залежить від особливостей виробництва. Ці ж особливості визначають і порядок документального оформлення виробітку. Найбільш широко застосовуються такі типові первинні документи з обліку виробітку:
· Наряд на відрядну роботу застосовується в індивідуальних та дрібносерійних виробництвах, на ремонтних та разових роботах, що мають спеціальні завдання, роботи, які практично не повторюються. Наряд може бути індивідуальним (одному працівникові) та бригадним (виписується бригаді). Другий відрізняється від першого, оскільки на зворотному боці бригадного наряду ведеться облік відпрацьованих кожним працівником годин за числами місяця, який виписаний наряд, і проводиться розрахунок заробітку кожного члена бригади.
· Маршрутний лист виписується на кожну партію деталей, що передаються на обробку. У ньому вказується кількість деталей, запущених у виробництво, результат приймання їх після кожної виконаної операції (кількість придатних та шлюбу), а також нараховується заробіток. Маршрутний лист застосовується у серійному виробництві та може доповнюватися змінним рапортом, у якому вказується вироблення групи робітників за зміну.
· Відомість виробітку застосовується в масових виробництвах, коли оплата бригаді проводиться за придатну продукцію на кінцевій операції за всі операції, закріплені за бригадою. Відомість застосовується і на потокових лініях, де за кожним робітником закріплено конкретну операцію та враховується його індивідуальне вироблення.
· Документи, пристосовані для машинної обробки (перфокарти), що виконують одночасно роль первинного документа та технічного носія облікової інформації. Вони містять самі відомості, як і попередні документи про вироблення, але наносяться на документ технічним способом (пробивкою, закресленням потрібних цифр).
Крім перерахованих документів для розрахунку заробітку використовується й інша документація з доплати, наприклад, листки на доплату за відступи від нормальних умов роботи, листки про просте, списки на понаднормовий, нічний, пільговий годинник і т.д.
Форми та системи оплати праці
В даний час застосовуються погодинна та відрядна форми оплати праці. При погодинній оплаті проводиться оплата за пророблений час (незалежно від виробітку), а при відрядній - за виробіток (незалежно від проробленого часу).
Форма оплати включає різні системи. Так, погодинна форма може бути простою (оплачується відпрацьований час за встановленою розцінкою), погодинно-премованою (оплачується відпрацьований час та виплачується премія за кількісні та якісні показники). Відрядна форма також може бути простою (вся кількість виробленої продукції оплачується за єдиною розцінкою), відрядно-прогресивною (коли крім оплати за відрядними розцінками виплачується премія за перевиконання норм та інші показники), відрядно-непрямої (оплата праці деяких груп робітників проводиться у певному відсотку від заробітку основних робітників, яких вони обслуговують), акордна (оплата провадиться за певний обсяг виконаних робіт), колективна (заробіток нараховується за результатами роботи всієї бригади).
За будь-якої системи оплати праці кількість відпрацьованого часу або вироблення множиться на певні розцінки за одиницю часу або продукції. Тому застосування обгрунтованих цін є найважливішим елементом будь-якої системи оплати праці. Рівень розцінок має враховувати якість праці, кваліфікацію працівника. Основою визначення розцінок служать тарифно-кваліфікаційні довідники, тарифні сітки і тарифні ставки.
Тарифно-кваліфікаційний довідник містить опис конкретних робіт, що виконуються працівниками різних професій, характеристику складності та розряд роботи. З виконання робочим роботи певної складності йому присвоюється кваліфікаційний розряд. Аналогічно для службовців.
Тарифна сітка - таблиця застосовуваних розрядів кваліфікації робітників, тарифних коефіцієнтів, погодинної та денної тарифної ставки для кожного розряду. Для службовців встановлюються місячні посадові оклади. Розмір окладу залежить від особливостей підприємства та категорії працівника за результатами професійної атестації та виконуваної роботи.
Підприємствам у Росії надано право самостійно визначати порядок і рівень оплати праці, але підприємство має виходити із встановленого державою мінімального розміру оплати праці.
Види заробітної плати
За особливостями виплат розрізняють основну та додаткову оплату праці. Основна заробітна плата нараховується за явочний для підприємства час, коли працівник був присутній на підприємстві. Тому до основної відноситься оплата опрацьованого часу за тарифними ставками, посадовими окладами, відрядними розцінками, доплати за понаднормовий та нічний годинник, простої не з вини робітників, премії за постійно діючими системами преміювання тощо. До додаткової заробітної плати відноситься оплата праці за час, не опрацьований на підприємстві, коли працівник на підприємство не був, але у встановлених законом випадках отримає заробітну плату за цей час (відпустка, відсутність хвороби та інше).
Загальна сума коштів, призначена на оплату праці за певний період усіх працівників підприємства, становить плановий фонд оплати праці, а фактичні нарахування - фактичний фонд оплати праці працівників. Оплата праці, нарахована в іноземній валюті, перераховується за курсом Центрального Банку РФ і входить у фонд оплати праці рублях. За натуральної оплати праці вона визначається за ринковими цінами.
Розрахунок заробітку працівників
Порядок розрахунку заробітку за розрахунковий період залежить від форми оплати праці.
При погодинній формі оплата розраховується з урахуванням табеля обліку робочого дня. При оплаті за посадовим окладом працівнику, який пропрацював усі дні за графіком, нараховується встановлений оклад протягом місяця. Якщо протягом місяця відпрацював в повному обсязі робочі дні, оплата праці нараховується пропорційно кількості відпрацьованих днів:
розмір оплати праці = оклад за місяць * кількість опрацьованих днів/кількість робочих днів у місяці
За погодинної оплати годинна тарифна ставка множиться на кількість робочих годин.
Відрядна оплата праці підраховується множенням кількості виробленої продукції на встановлені ціни. Заробіток визначається за документами на вироблення кожного робітника. Якщо виробіток враховується на бригаду в цілому, загальний заробіток розподіляється між членами бригади непрямим шляхом робітником.
Відрядний заробіток може коригуватися на коефіцієнт трудової участі, що встановлюється кожному працівнику радою трудового колективу (тарифний заробіток множиться на встановлений йому коефіцієнт).
Деякі види опрацьованого часу оплачуються в особливому порядку. Наприклад, понаднормова робота погодинника - перші 2 години у півторному розмірі, всі наступні - у подвійному розмірі; відрядника - перші 2 години 50%, наступні - 100% тарифної ставки погодинника. При багатозмінному режимі провадиться доплата за вечірню зміну – 20%, у нічну зміну – 40% годинної тарифної ставки за кожну годину роботи. Робота у святкові дні оплачується у подвійному розмірі. Час простоїв не з вини робітника оплачується у розмірі 50% тарифної ставки погодинника відповідного розряду. Частковий шлюб не з вини робітника оплачується за рівнем придатності виробу, остаточний шлюб - у розмірі 2/3 ставки погодинника відповідного розряду. На кожен вид таких оплат складається встановлений документ (списки працюючих понаднормово, у нічну зміну, у святкові дні, акти про шлюб).
Оплата за непророблений час (у встановлених законом випадках) провадиться за тарифними ставками або за середнім заробітком. Середній заробіток підраховується для працівників, які отримують твердий оклад, шляхом поділу окладу за встановлений період та премій на кількість відпрацьованих у цьому місяці днів, а для робітників, які отримують відрядну оплату праці шляхом поділу заробітку за встановлений період на кількість відпрацьованих днів за ці місяці. Порядок розрахунку середнього заробітку та склад виплат, з яких він розраховується, щорічно встановлюється Міністерством праці РФ та публікується у пресі.
Оплата відпустки провадиться по середньому денному заробітку за 3 місяці, що передують відпустці (середній заробіток ділиться на 25,25 – середньомісячну кількість робочих днів або на 26,6 – середньомісячну кількість календарних днів). Обчислений у такий спосіб середньоденний заробіток множиться на кількість днів відпустки.
По середньому заробітку провадиться виплата працівникові за невикористану відпустку при звільненні. Кількість днів невикористаної відпустки визначає відділ кадрів пропорційно до кількості відпрацьованих місяців з моменту останньої відпустки.
При звільненні працівника у зв'язку з призовом до армії, скороченням штатів та інших встановлених законом випадках працівнику виплачується вихідну допомогу. Сума вихідної допомоги розраховується за двотижневим заробітком: для погодинників - за середньоденним заробітком того місяця, в якому звільняється працівник, для відрядників - за середньоденним заробітком двох попередніх місяців роботи.
Завантаження...