ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ СПІЛКИ РСР

ОД ІН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

ПРАВИЛА ВНЕСЕННЯ ЗМІН

ГОСТ 2.503-90
(СТ РЕВ 1631-79, СТ РЕВ 4405-83)

ДЕРЖАВІННИЙ КОМІТЕТ СРСР З УПРАВЛІННЯ
ЯКІСТЮ ПРОДУКЦІЇ ТА СТАНДАРТАМ

Москва

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ СПІЛКИ РСР

Єдина зта стема конструкторської документації ПРА ВІЛАВНЕСЕННЯЗМІН Unified system of design documentation. Rules of making modifications

ГОСТ 2.503-90 (CTРЕВ 1631 -7 9, CTРЕВ 4405 -8 3)

Дата введення 01.01.9 1

Цей стандарт встановлює правила внесення змін до конструкторських, технологічних і програмних документів (далі - документи). 1 Цей стандарт поширюється на технологічні документи, розроблені відповідно до Єдиної системи технологічної документації (ЕСТД).

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Під зміною документа розуміється будь-яке виправлення, виключення або додавання будь-яких даних у цей документ. 1.2. Зміни в документи вносять у разі, якщо вони не порушують взаємозамінність виробу c виробами, виготовленими раніше *2. 2 Тут і далі знаком «*» зазначено пункти, до яких надано коментарі у додатку 1. 1.3. Будь-яка зміна в документі, що викликає будь-які зміни в інших документах, повинна одночасно супроводжуватися внесенням відповідних змін до всіх взаємопов'язаних документів. 1.4. Якщо документ, що змінюється, на виріб 3 входить до складу документів інших виробів, то повинна бути забезпечена можливість внесення змін до документів усіх виробів, зазначених у картках обліку документів за ГОСТ 2.501 або у картці обліку застосованості документів за ГОСТ 3.1201. Якщо хоча б для одного виробу зміна документа виявиться неприйнятним, то на виріб, що змінюється, повинен бути випущений новий документ з новим позначенням *. 3 Під виробом у цьому стандарті розуміється будь-яка продукція, виготовлена ​​в аема по конструкторській, технологічній та програмній документації. 1.5. Зміна документів на всіх стадіях життєвого циклу виробу вносять на підставі повідомлення про зміну (ІІ) (додаток 2). Інформацію про зміну документа вказують в основному написі цього документа і (або) в аркуші реєстрації змін (додаток 3). Допускається вносити зміни до конструкторських документів дослідного зразка (дослідної партії), виробів одиничного та допоміжного виробництва, а також технологічних документів, що розробляються на стадіях «попередній проект» та «дослідний зразок (дослідна партія)» та виробів єдиного та допоміжного виробництва. без випуску ІІ на підставі журналу змін (додаток 2) за умови виготовлення виробу тільки на одному підприємстві. Використання журналу змін для виробів, що розробляються на замовлення Міністерства оборони, проводиться за погодженням із замовником 1 (представництвом замовника). 1 Під замовником маються на увазі управління Міністерства оборони, на замовлення якого ведеться розробка документації і виробництво виробів або на замовлення яких постачаються вироби народно-господарського призначення. Допускається не вносити в документи виробів народногосподарського призначення зміни, пов'язані зі зміною стандартів і технічних умов на матеріали та вироби, коли в зміненому стандарті (технічних умовах) зберігається застосована марка (сортамент) та умовне позначення матеріалу (виробу), зонова характеристика якості та параметри, що визначають його взаємозамінність, відповідають вимогам даного документа, до перевидання документів (випуску нових оригіналів) або до передачі оригіналів іншому підприємству *. 1.6. Випускати ІІ та вносити зміни до оригіналів, змінюваних документів має право тільки організація - власник оригіналів цих документів. (Змінена редакція, Зм. № 1) 1.7. Викладені у повідомленні вказівки обов'язкові для всіх підрозділів підприємства, що випустив повідомлення, а також підприємств, що застосовують змінювану документацію. 1.8. Необхідні виправлення документів, викликані внесенням помилкових змін за раніше випущеними ІІ, повинні оформлятися новими ІІ. 1.9. При необхідності зміни інформації, зазначеної в графах ІІ (крім графи «Зміст зміни») до нього випускають додаткове повідомлення (ДІ) (додаток 4). 1.10. У копії документів, що знаходяться у виробництві, допускається вносити зміни на підставі попереднього видання (ПІ) (додаток 5). ПІ має право випускати як організація-тримач оригіналів, так і організація-тримач врахованих копій або дублі катів у випадках, коли необхідно: і виправити в документі помилку, яка може викликати брак виробу; перевірити пропоновані змінений і я у виробництві; виробити технологічну підготовку виробництва. При виявленні та помилки допускається негайно вносити до копій, що знаходяться у виробництві, необхідні виправлення за підписом відповідальних осіб з наступним випуском ПІ чи ІІ. (Змінена редакція, Змін. №1 ) 1. 11 . При необхідності зміни інформації, зазначеної у графах ПІ (крім графи «Зміст зміни») до нього випускають додаткове повідомлення (ДПІ) (додаток 6). 1.12. Пропозиції про зміну (ПР) (додаток 7) рекомендується оформляти на підприємстві - власнику врахованих копій або дублікатів на формах ІІ і направляти їх для подальшого його оформлення підприємству - власнику оригіналів. На підставі ПР не допускається змінювати документацію та проводити доопрацювання виробу. (Змінена редакція, Зм. № 1) 1.13. Організація - власник оригіналів по всіх ПІ і ПР, що надійшли від інших підприємств, протягом місяця після їх отримання зобов'язана направити відповідь або про прийняття запропонованих змін, або про їх відхилення, із зазначенням до конкретної причини відхилення або затримки запропонованих змін. (Змінена редакція, Зм. № 1) 1.14. Порядок погодження змін із замовником (представництвом замовника) викладено у додатку 8. (Змінена редакція, Зм. № 1) 1.1 5. Правила обліку ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ та ПР викладені у додатку 9.

2. ВНЕСЕННЯ ЗМІН

2.1. Зміни до документів вносять рукописним, машинописним або автоматизованим способом. (Змінена редакція, Змін. №1 ) 2.2. Внесення змін до документів проводять: закреслення; підчисткою (змивкою); зафарбовування білим кольором; введенням нових даних; заміною листів чи всього документа; запровадженням нових додаткових лисів та (або) документів; винятком окремих аркушів документа*. (Змінена редакція, Змін. №1 ) 2.3. Після внесення змін дійсні повинні бути придатні для мікрофільмування (ГОСТ 13.1.002), а дублікати і копії відповідати своєму призначенню за ГОСТ 2.102 *. 2.4. Внесення змін закресленням розмірів, знаків, написів, окремих слів і рядків виробляють суцільною тонкою лінією з проставленням нової інформації в безпосередній близькості від закресленого. При зміні частини зображення його обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями. Змінену ділянку зображення виконують на вільному полі документа. Нове та зображення зміненої ділянки має бути виконане в колишньому масштабі без повороту. Позначають перекреслений і знову зображений ділянки так само як виносні елементи. Над новими зображеннями вказують: «Замість перекресленого». Якщо змінюється все зображення (вигляд, розріз або переріз), то його перекреслюють і виконують заново. Над знову виконаним зображенням, за потреби, поміщають напис, наприклад: «Вигляд зліва», «Вигляд знизу». Дозволяється вносити зміни в зображення закреслюванням і контуру, що змінюється, короткими штрихами з нанесенням нового контуру на цьому ж зображенні *. 2.5. Зміну в копію документа у паперовій формі, виконаного з документа в електронній формі, здійснюють заміною (перевипуском) всього документа загалом або його окремих аркушів (сторінок), а також додаванням або виключенням окремих аркушів. Допускається вносити зміни до цих документів рукописним чи машинописним способом. Заміна (перевипуск) копій документа у паперовій формі, одержаних з електронного документа, здійснюється з періодичністю, що встановлюється організацією*. (Змінена редакція, Змін. №1 ) 2.6. Зміни, що вносяться до оригіналів документів в електронній формі, призводять до зміни відповідних реквізитів та атрибутів (ГОСТ 2.104). При зміні оригіналу електронного документа змінюється версія цього документа. (Змінена редакція, Змін. №1 ) 2.7. Зміни, позначають порядковими номерами арабських цифр (1, 2, 3 тощо). Один порядковий номер зміни надають всім змінам, які вносять в документ за одним повідомленням. Його вказують для всього документа, незалежно від того, на скільки ста х він виконаний *.

3. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ

3.1. ІІ складають на один чи кілька документів. Одне ІІ складають на кілька документів за умови і одночасного проведення змін у всі документи, що змінюються. Для електронних документів ІІ становлять кожний документ*. (Змінена редакція, Змін. №1 ) 3.2. Кожне ІІ повинно мати позначення, що складається з коду підприємства, що випустило ІІ, і відокремленого точкою порядку реєстраційного номера *. 3.2.1. Код підприємства-розробника для позначення ІІ, випущеного на технологічну документацію, визначається ГОСТ 3.1201. 3.2.2. Порядковий реєстраційний номер позначення ІІ встановлюють у межах підприємства. 3.2.3. Допускається до позначення ІІ додавати рік випуску ІІ, відокремлені знаком дефіс, наприклад АБВ Г.1 6-2004; К.1 37-2004. Допускається для паперових документів зазначати рік двома останніми цифрами. (Змінена редакція, Зм. № 1) 3.3. Повідомлення про зміну і при необхідності оформлюють у вигляді комплекту сповіщень. При цьому для всіх ІІ, що випускаються в комплекті, повинен бути однаковий термін внесення змін. Кожному ІІ в комплекті присвоюють один реєстраційний номер з додаванням дробового числа, в чисельнику якого вказують порядковий номер ІІ в комплекті, в знаменнику - загальне числоІІ, наприклад, АБВГ.1 36.2/6; К.281.1/4-2004. (Змінена редакція, Змін. №1 ) 3.4. 3.4. ІІ виконують у паперовій та (або) електронній формі. (Змінена редакція, Змін. №1 )

ДОДАТОК 1

КОМЕНТАРІ ДО ПУНКТІВ СТАНДАРТУ

Пункти 1.2; 1.4. а) При порушенні взаємозамінності змінного та виробу, з виробами, виготовленими раніше, зміни до документів останніх не вносять, а випускають нові документи з новими позначеннями або поодинокі конструкторські документи перетворять на групові за ГОСТ 2.113. На вироби одиничного виробництва і на дослідний зразок (дослідну партію) допускається не випускати конструкторські документи з новими позначеннями, якщо їх застосовують не більше ніж в одному документі. б) Для програмних засобів під взаємозамінністю слід розуміти сумісність з програмами та технічними засобами, у середовищі яких функціонували змінні програмні засоби. Пункт 1.5. а) Внесення змін у копії експлуатаційних і ремонтних конструкційних документів, переданих замовнику або споживачеві, проводять за ГОСТ 2.603, а в копії програмних документів, переданих споживачеві, - за ГОСТ 19.603. б) Зміни, внесені в оригінал, вказують: у таблиці змін основного напису за ГОСТ 2.104 - і (або) в ЛР (додаток 3) для конструкторських документів; в блоці внесення змін за ГОСТ 3.1103 - для технологічних документів; відповідно до ГОСТ 19.603 - для програмних документів або в листі реєстрації змін (ЛР) (додаток 3). У документах, що не мають ЛР, таблицю змін (блок внесення змін) заповнюють на аркушах (листі): першому (заголовному) нового оригіналу, виготовленому в цілому взамін старого; змінених; випущених замість замінених; доданих знову. У документах, що мають ЛР, заповнюють ЛР, а таблицю змін (блок внесення змін) заповнюють тільки на листах, випущених замість замінених і доданих знову, при цьому, при автоматизованому способі внесення змін, заповнюють тільки ЛР. При заміні всіх листів оригіналу при ручному способі внесення змін заповнюють тільки ЛР, а при автоматизованому - ЛР і таблицю і змін, за її наявності, на кожному аркушового оригіналу. в) У таблиці та змін конструкторських документів (ГОСТ 2.104) вказують: у графі «Ізм.» - Порядковий номер зміни документа. При заміні оригіналу новим черговий порядковий номер проставляють, виходячи з останнього номера зміни, зазначеної в заміненому оригіналу; у графі «Аркуш» на листах, випущених замість замінених, - «Зам.»; на аркушах, доданих знову, – «Нов». При заміні всіх листів справжня: 1) при ручному внесенні змін на першому (заголовному) листі вказують «Всі»; 2) при автоматизованому способі внесення змін таблицю змін, за її наявності, заповнюють кожному листі, у своїй у графі «Аркуш» вказують «Зам». В інших випадках графу «Лист» прокреслюють; у графі «№ док пом.» - позначення ІІ, при цьому код підприємства, що випустив ІІ, допускається не проставляти; у графі «Підп.» - Підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни; у графі «Дата» - дату внесення зміни. Графи блоку внесено змін технологічних документів (ГОСТ 3.1103) заповнюють аналогічно основний написи конструкторських документів. г) ІІ про анулювання та документів випускають після перевірки можливості виключення їх застосованості в інших документах. На всіх анульованих аркушах оригіналу і контрольної копії і в паперовій формі простовують штамп «Анульований, замінений... повідомлення... від......... р.» Якщо анулювання проводиться без заміни, слово "замінено" у штампі закреслюють. Допускається при анулюванні всіх аркушів у документа, виданого тип ографським способом, або копій документів, зброшюрованих в альбом, штамп «Анульований, замінений... сповіщення... від... р.» проставляти тільки на титульному та першому (заголовному) аркуші. (Змінена редакція, Зм. № 1)Пункт 2.2. Зміни в копії вносять заміною старих копій новим і, знятими з оригіналів, виправлених за повідомленням. У разі недоцільності заміни копій допускається виправляти їх чорними тушшю, чорнилом або пастою за правилами, встановленими для довжинників. Внесення змін до копії підчисткою не допускається. Про необхідність виправлення копій зазначають у графі «Зміст зміни» повідомлення: «Копії виправити». Зміни в контрольні копії в паперовій формі (за їх наявності) вносять закресленням одночасно з внесенням змін до оригіналів. Допускається заміна контрольних копій у паперовій формі новими. У разі заміни контрольної копії на ній роблять напис за прикладом: «Заміна новою контрольною копією, і зм. 2 та повідомлення АБВГ.8 37-2004» і проставляють підпис відповідальної особи із зазначенням дати заміни копії. Замінену контрольну копію допускається зберігати в місці з новою. Зміну контрольної копії електронного документа здійснюють методом копіювання електронного оригіналу після внесення до нього всіх необхідних змін у реквізитах та атрибутах. (Змінена редакція, Зм. № 1)Пункти 2.3 та 2.4. Якщо недостатньо місця для внесення змін і чи можливе порушення чіткого зображення під час виправлення, або неможливо виконати вимоги до мікрофільмування, то виготовляють новий оригінал з урахуванням вносимих змін і зберігають його колишню. позначення е. Пункти 2.4 та 2.5. При додаванні нового аркуша документа допускається надавати йому номер попереднього аркуша з додаванням чергової малої літери російського алфавіту або через точку арабської цифри, наприклад 3а або 3.1. При цьому на першому (заголовному) аркуші змінюються Загальна кількістьлистів. У текстових документах, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу присвоювати їм номер попереднього пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу з додаванням чергової малої літери російського алфавіту; при анулюванні пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу зберігає номери наступних пунктів (розділу, підрозділу, підпункту), таблиць, графічних матеріалів. За потреби заміни окремих сторінок копій документів, виконаних способом двостороннього світокопіювання, замінюють повністю листи. Пункт 2.7. При внесенні змін рукописним способом біля кожної зміни, у тому числі біля місця, виправленого підчисткою (змивкою) або зафарбовуванням білим кольором, за межами зображення або тексту наносять порядковий номер зміни в колі діаметром 6-1 2 мм, у квадраті зі стороною 6-8 мм або в дужках та від цього кола (квадрату, дужок) проводять суцільну тонку лінію до зміненої ділянки. Допускається від окружності (квадрату, дужок) з номером і зміни проводити кілька ліній до ділянок, і зміна яких проведено під одним номером. Допускається від кола (квадрата, дужок) з номером зміни лінію до ділянки, що змінюється, не проводити. При внесенні змін до текстових документів (у текстову частину документів) лінії від кола; (квадрата, дужок) з номером зміни я не проводять. Пункт 3.1. При складанні одного ІІ на кілька документів бажано, щоб у цих документів були однакові зовнішні абоненти. Пункт 3.2. При необхідності позначення ІІ може складатися з коду підприємства, відокремленого точкою коду (номера) підрозділу підприємства, що випустив ІІ та відокремленого точкою порядкового реєстраційного номера, наприклад, АБВГ.42.1 07; К.05.49. Реєстраційні номери допускається присвоювати в межах підрозділу підприємства, що випустив ІІ. У разі, якщо ІІ не розсилають зовнішнім абонентам, то порядок присвоєння йому позначення допускається встановлювати самому підприємству, що випустив ІІ.

ДОДАТОК 2

ФОРМИ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ І ЖУРНАЛУ ЗМІН І ПРАВИЛА ЇХ ЗАПОЛНЕНЬ

1. Повідомлення про тазміни

1.1. ІІ виконують на формах 1 і 1а на аркушах формату А5, А4, A3 за ГОСТ 2.301 або за ГОСТ 2.004. 1.2. Заповнення граф повідомлення про зміну В ІІ вказують: у графі 1 - коротке найменування підприємства, що випускає повідомлення. Допускається графу не заповнювати; у графі 1 а - номер або коротке найменування підрозділу підприємства, що випускає ІІ; у графі 2 - позначення ІІ; у графі 3 - позначення та зміненого документа (документів); у графі 4 - дату здачі ІІ у службу технічної документації (СТД) підприємства; у графі 5 - дату (при необхідності, час доби), до наступу до якої повинні бути внесені та зміни до документів або документів повинні бути анульовані, а також надіслані копії повідомлення у нішнім абонентам. Додаткові пояснення до заповнення графи див. п. 1.3); у графах 6, 7 - додаткову інформацію на розсуд складника ІІ; у графі 8 - порядок номер листа ІІ. Якщо ІІ складається з одного аркуша, графу не заповнюють; у графі 9 – загальна кількість аркушів ІІ; у графі 10 - конкретну причину та змін; у графі 11 - код причини зміни (коди причин змін наведені в таблиці). Дозволяється код, причини зміни не вказувати. І тут графу прокреслюють; у графі 12 - конкретні вказівки щодо використання доробку та змінюваних і виробів (у тому числі запасних частин). (Додаткові пояснення до заповнення графи див. п. 1.3);

Дод і причин змін

Причина зміни	Код причини зміни
Введення покращень та вдосконалень:
конструктивних
технологічних
в результаті стандартизації та уніфікації
Впровадження та зміна стандартів та технічних умов
За результатами та випробувань
Відпрацювання документів зі зміною літери
Усунення помилок
Поліпшення якості
Вимоги замовника
Поліпшення схеми
Поліпшення електричного монтажу
Зміна засобів технологічного оснащення
Зміна умов праці
Введення нових технологічних процесів (операцій)
Заміна та подібна заготівля
Зміна норм витрати матеріалів

Примітки: 1. Допускається до однозначних цифр додавати зліва нуль, наприклад 01; 02 і т.д. 2. При необхідності, на розсуд підприємства, можуть вказуватися інші причини зміни та їх коди. у графі 13 - за водські номери виробів, номери серій, замовлень або дату впровадження змін у виробництво. При необхідності внесення змін у копії експлуатаційних документів, що знаходяться у замовника (споживача) (ГОСТ 2.603), у графі вказують: «Потрібно випустити бюлетень», а при необхідності створення страхового фонду документів - «Документи ється мікрофільмувати» . За відсутності вказівок про впровадження графу прокреслюють. (Додаткові пояснення щодо заповнення графи див. п. 1.3); у графі 1 4 - визначення документів, у яких застосовується змінюваний документ. Для конструкторських документів дані про застосованості наведені в картці обліку (ГОСТ 2.501), а для технологічних - у картці обліку застосовності (ГОСТ 3.1201). (Додаткові пояснення щодо заповнення графи див. п. 1.3); у графі 15 - абоненти, яким слід направляти ІІ;

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ
(перший мул і великий лист)

Примітки: 1. ІІ виконують на аркушах формату А5, А4 або A 3 за ГОСТ 2.301 або ГОСТ 2.004 з вертикальним і горизонтальним розташуванням аркуша. Допускається наступний лист ІІ виконувати на будь-яких інших форматах. 2. Розміри граф ІІ визначає організація, яка його випустила. (Змінена редакція, Зм. № 1)

ВИЗНАЧЕННЯ ПРО ЗМІНУ
(наступні листи)

У графі 16 - кількості листів додатків. За відсутності додатків графу прокреслюють. (Додаткові пояснення щодо заповнення грифи див. п. 1.3); у графі 1 7 - черговий порядковий номер і зміни. (Додаткові пояснення щодо заповнення графи див. п. 1.3); у графі 18 - зміст зміни. (Додаткові пояснення щодо заповнення графи див. п. 1.3); у графах 1 9-2 2 - виконувана функція (посада) осіб, які підписують ІІ, їх прізвище, підписи та дата підписання. Підписи сформованого ІІ, нормок тролера і представника замовника (за його наявності) є обов'язковими. (Додаткові пояснення щодо заповнення граф див. п. 1.3); у графі 23 - підпис особи, яка внесла зміни до документа (документи), та дату внесення змін. (Додаткові пояснення щодо заповнення графи див. п. 1.3). 1.3. Додаткові пояснення щодо заповнення граф ІІ Графа 5. Дана дата визначається необхідними термінами внесення змін і у звертаються на підприємстві та документи та відсилання ІІ іншим підприємствам, при цьому враховують терміни внесення змін у виробництво та терміни проходження та повідомлень. Графа 1 2 . Під доробком виробів, що змінюються, вказаних у даній графі, розуміють усі повністю або частково виготовлені, але не реалізовані вироби, виконані за документами до внесення в них змін по даному ІІ. У графі дають вказівку, наприклад: «Не відбивається» - якщо зміни не відбиваються на конструкції виробу і не впливають на використання заділу; «Не використовувати» - при неприпустимості та використання і чи неможливості доопрацювання доробку; «Використовувати» або «Використовувати на 5 комплектів» - прийнявши використання зачепили без урахування внесених змін; «Допрацювати» або «Використовувати з додатковим свердлінням 2 відп. Ø 3,5 Н 12» - якщо заділ може бути використаний з додатковою доробкою: «Зміна в доробку враховано» або «Заділу немає» - якщо відомо, що заділ і зроби і зроблений з урахуванням проведеного зміни я чи заділ відсутній; «Допрацювати: в АБВ Г – з третього комплекту; в ОЖ ЗК - з першого комплекту; в А КЛМ - заділ використовувати» - якщо вказівки про заділ не однозначні для всіх підприємств. Графа 13 . У графі дають вказівки, наприклад: «Підприємство АБВГ впровадити у виробництво вироби 007» - якщо і виріб виготовляють одночасно на декількох підприємствах; «Термін впровадження та змін у виробництво встановлюється організацією» - якщо організація, що випускає ІІ, не може встановити наявність і стан зачеплення виробів, технологічної оснастки та інші виробничі умови на інших підприємствах, що виготовляють даний виріб. (Змінена редакція, Зм. № 1)За наявності на підприємстві графіка технологічної підготовки виробництва (ТПП), у графі дають посилання на цей графік, наприклад «За графіком ТПП». Якщо в графі 12 ІІ («Вказівка ​​про доробок») записано: «Не відображається», «Зміна в доробку враховано» або «Заділу немає», то графу прокреслюють. Графа 1 4. Якщо зміни не відносяться до документів, у яких застосовується змінюваний документ, наприклад у разі зміни літери документів, то у графіку роблять запис «На застосова ності не відображається» або графу прокреслюють. Графа 16. При наявності додатків вони можуть містити, наприклад, копії змінних документів з внесеними в них змінами, необхідні розрахунки і пояснення, що підтверджують доцільність змін, що вносяться, і т.п. Графа 17. При складанні ІІ на кілька документів у разі несупадності порядкових номерів змін загальні заголовки з позначеннями документів групуються за збігаються порядковими номерами і зміни, при цьому рядкові номери проставляють окремо по кожній групі, наприклад

При складанні ІІ на кілька документів, які мають однакові зміни, при розбіжності та порядкових номерів змін документів у графі 18 складають таблицю, а графу 17 прокреслюють, наприклад:

Графи 17 та 18 . Застосування змін до документів, що містять текст, розбитий на графи, з метою оптимізації запису змісту тексту і зміни, доповнюється замін цих граф застосовувати таблиці або блоки інформацією, що відповідає логічно розташованій вказівною інформацією, наприклад: «Ізм.»; «Позначення»; "Лист"; «Рядок»; "Графа". При застосуванні блоків інформації, за аналогією з принципом побудови, прийнятим у формах документів ЕСТД, з метою оперативного виклику інформації з електронного носія, додпскається застосувати значні символи, прийняті на підприємстві. (Змінена редакція, Зм. № 1)Графа 18. а) У графі вказують зміст змінної ділянки (графічного, текстового і т.д.) в тому вигляді, в якому він повинен бути після внесення змін до оригіналу документа. б) При випуску ІІ на кілька документів зміст зміни по кожному документу відокремлюють горизонтальною лінією. в) За можливості неоднозначного розуміння зміни, внесення і змін у оригінали підчищенням (змивкою), необхідності випуску бюлетеня за ГОСТ 2.603 або ГОСТ 19.6 03 наводять змісту змінюваного після внесення змін з вказівками над ними «Є» і «Повинна бути». г) Якщо зміну необхідно провести і в оригіналу підчищенням (змивкою) над змінними ділянками поміщають напис: «І зміна произвести підчисткою» або «Зміна змивання», при цьому допускається при зміні буквених і цифрових даних (маркування проводів, літерні та позиційні позначення елементів на схемах, і зміни в табличних документах і т.д.) наводити змінювані дані і нові дані (див. приклад). д) При анулюванні документа у графі роблять напис, наприклад, «АБВ Г.ХХХХХХ.018 анулювати». Графу 17 при цьому прокреслюють. е) Допускається для вироб ного народногосподарського призначення при присвоенні комплекту документів чергової літери вказувати позначення, наприклад, специфікації виробу без перерахування позначення всіх специфікацій складових частин даного виробу документів, що входять до них, за прикладом: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 і у всіх специфікаціях складових частин і виробу, і в документах, що входять в них, у графі «Лит.» основний напис проставити теру «О 1 ». У цьому випадку у всіх змінених документах в таблиці змін вказують черговий порядковий номер зміни документа.

Ж) Якщо замість анульованого документа слід користуватися документом з іншим позначенням, то у графі роблять напис, наприклад: «АБВГ.ХХХ ХХХ.380 анулювати». Прим ечані е. «Замінено документом АБВГ.ХХХХХХ.936». з) При заміні подільника новим з тим же позначенням у графі, крім запису про заміну, рекомендується давати стислий перелік внесених змін, наприклад:

І) При великій кількості документів, що замінюються, з тим же визначенням рекомендується давати таблицю, наприклад:

К) Якщо у зв'язку з випуском ІІ випущені нові та (або) застосовані раніше розроблені документи (наприклад при введенні нових виробів або заміні їх у специфікаціях), то після змісту і Зміни дають примітку про випуск або застосування таких документів, наприклад: Примітки: 1. Випущені документи АБВГ.ХХХХХХ.171 і АБВГ.ХХХХХХ.18 6. 2. Застосований документ АБ В Г.ХХХХХХ. ». При введенні і у виріб складальної одиниці, комплекту або комплексу в примітці дають посилання тільки на знову випущену і нову застосовану специфікацію вводиться і вироби без перерахування входять до неї документів. л) При справі дублікатів та (або) копій по ІІ у графі роблять запис: «Дублі кати виправити». «Копії виправити» або «Дублікати та копії виправити». Для кращої орієнтації допускається наводити зміст (графічне та літекстове) ділянок, суміжних із змінною частиною документа. м) При заповненні графи допускаються такі спрощення: 1) вказівка ​​про зміну розмірів, за умови однозначного розуміння зміни, оформляти без зображення, наприклад:

2) замість зображення виключеного виду, розрізу і перерізу давати відповідні текстові вказівки, наприклад: «Розріз А-А перекреслити», «Від Б перекреслити», « Вигляд справи переліку ркнути»; 3) текст пункту, повністю виключеного з технічних вимог на кресленні документа чи текстового документа, що має нумерацію пунктів, не повторювати, а в графі давати відповідний запис, наприклад: «Пункт 5 викреслити»; 4) при зміні частини тексту не наводити попередній і наступний текст, замінюючи його трьома крапками, наприклад:

Н) Однакові зміни, що повторюються в одному документі на одному або кількох аркушах, вказують один раз з відповідними поясненнями, наприклад:

О) У разі, коли копії ІІ не розсилають іншим підприємствам, допускається замість викладу змісту зміни ІІ докладати до нього копію змінного документа з внесеними до неї чорними тушшю, чорнилами або пастою змінами, при цьому не слід використовувати копії, в які вручну були внесені зміни щодо раніше випущених ІІ. На доданій до ІІ копії, в її правій верхній частині, роблять напис, наприклад, «Додаток до АБВГ.38-2004» або «Додаток до К.153-2004». п) При тимчасовому залишенні в дії анулюваних або змінюваних копій ІІ копій документів для виготовлення по них і зроблено без урахування змін, що носяться, у графі в кінці тексту дають вказівку, що обмежує її термін дій ія цих копій, наприклад: «На копіях документів А БВ Е.ХХХХХХ.887, і зм. 5, нижче штам па «Анульований» зробити напис і чи проставити штамп «Залишити дію та на виріб № 37» або «Застосовувати тільки для виготовлення запасних частин». Графи 19 -22 а) За погодженням ІІ листом, телеграмою, факсом та ін. у графах вказують: прізвище узгоджуючого особи; вихідний номер листа (телеграми) про погодження; дату погодження, б) Для розміщення погоджуючих і затверджуючих підписів до ІІ, складають, за необхідності, титульний лист, який є першим листом ІІ. Титульний лист включають у загальну чисельність ІІ. Для конструкторської документації титульний лист складають за ГОСТ 2.105. На титульному аркуші ІІ вказують: на полі 1 - найменування міністерства і чи відомства, у систему якого входить організація, що склала ІІ. Заповнення поля 1 необов'язкове; (Змінена редакція, Зм. № 1)на полі 3 - у лівій частині посада та підпис ся особи, з якою погоджено ІІ від організацій замовника (споживача), у правій частині - посада та підпис особи, що затвердила ІІ від організації- р аз робітника (і виготовлювача). Праворуч від кожного підпису проставляють ти ніа ли та прізвище особи, підписав шого документа і дату його підписання; на полі 5 - позначення ІІ та змін її документа, наприклад: «Визвіщення АБВГ.41-2004 про зміну та АБВ Г.ХХХХХХ.001 ТУ». На даному полі також допускається вказувати порядковий номер і зміни документа та його найменування. Якщо ІІ підлягає узгодженню з декількома посадовими особами, то їх підписи розміщують або в лівій частині поля 3 (одна підпис під іншою), або в лівій частині поля 6. Підпис і розробників розміщують у правій частині поля 6. Поля 2, 4 та 7 не заповнюють. Якщо частина підписів розробників і осіб, з якими має бути узгоджена ІІ не розміщується на першому листі, то їх можна перенести на другий лист, при цьому в правому кутку другого листа роблять надпис, наприклад: «Продовж ня титульного листа з речі АБВГ.41-2004». Для технологічної документації титульний лист складають за ГОСТ 3.1105, при цьому поля 1, 2, 3, 4 заповнюють аналогічно полям 1, 3, 5, 6 титульного листа для конструкторської документації. Поля 5, 6 та основні написи не заповнюють. Гра фа 2 3. При автоматизованому внесенні та зміни у графі проставляються реквізити особи, яка внесла зміну в електронний документ і дата внесення зміни. (Змінена редакція, Зм. № 1)

2. Журн ал змін

2.1. Журнал змін (далі - журнал) виконують на формі 2. 2.2. Заповнення журналу У журналі вказують: у графі 1 - порядковий номер і змін по даному журналу, загальний для всіх одночасно чинних і змін в одному документі; у графі 2 - дату запису в журналі; у графіку 3 - позначення та зміненого документа; у графі 4 - отримання та змін її ділянки (графічне, текстове і т.д.) і дають вказівки про використання мулу і доопрацювання доробку. При необхідності допускається наклеювати і чи поміщати у вигляді додатка копії змінних документів. При цьому у графі 4 вказують «Див. додаток..."; у графі 5 - посади, прізвища, підписи відповідних осіб, дату підписання та погоджувальний підпис замовника (представника замовника) за його наявності. у графі 6 - відомості про внесення змін у оригінали; у графі 7 - відомості про внесення та змін у копії або про заміну копій; у графі 8 - при необхідності і доповнювальні відомості про внесення змін. 2.3. Внесення змін до журналу. 2.3.1. За журналом відповідно до п. 1.5 цього стандарту, проводять зміни конструкторських документів до присвоєння літери «О 1» на вироби допоміжного та одиничного виробництва разового виготовлення з літерою «І». Примітка. Для окремих виробів допускається вносити зміну за журналом у конструкторську документацію з літерою О 1 з подальшим оформленням ІІ. Можливість застосування зазначеного припущення в кожному конкретному випадку визначається за узгодженням між розробником і замовником (представником замовника). 2.3.2. Ведення журналу 2.3. 2.1. Журнал ведуть кожного виробу окремо. Допускається при невеликому обсязі документів на виріб вести один журнал на кілька виробів. Дозволяється вести журнал змін в електронній формі. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2.3.2.2. Листи (сторінки) кожного журналу добре урівнюють і пронумеровують по порядку. На зворотному боці останнього листа вкопують загальну кількість листів (сторінок) у журналі, запевняють підпис особи, відповідальної за видачу журналу, із зазначенням часу підпису. 2.3. 2.3. Журнал заповнюють тушшю, чорнилами або пастою чорного чи синього кольору. Запис і слід робити чіткими і розбірливими. І керування та перекреслення завіряють підписом. 2.3.2.4. Кожному журналу надають порядковий реєстраційний номер. 2.3.3. Внесення зрадіній по журналу в копії документів 2. 3.3.1. Внесення змін до копії документів здійснюють шляхом безпосереднього і справлення копій або їх заміни. І зміни в копії документів вносять тушшю, чорнилами або пастою чорного кольору. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2.3.3.2. Внесення і змін у копії та документів за журналом виконують так само, як і внесення змін до оригіналу, при цьому в таблиці та змін за ГОСТ 2.104 вказують: у графі «Ізм.» - порядковий реєстраційний номер зміни за журналом з буквою «Ж», наприклад, «2Ж»; у графі «№ докум єн.» - Реєстраційний номер журналу; графу «Лист» – прокреслюють. Аналогічно заповнюють графи блоку внесення змін за ГОСТ 3.110 3 і графи ЛР. 2.3.3.3. Зміни вносять у всі і наявні враховані копії документів, що знаходяться на даному підприємстві, і в «ЕКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» або «ЕК ЗЕМ ПЛЯР ТЕХНОЛОГА». 2.3.3.4. Всі копії і документів, в які вносили і зміни за журналом, після виготовлення і випробування дослідного зразка (дослідної партії) вироби, замінюють новими копіями, знятими з оригіналів, і спрямованих без випуску ІІ відповідно з пунктом 1.5 цього стандарту. 2.3.4. Внесення змін до оригіналу документів без випуску повідомлення 2.3.4. 1 . Зміни в оригінали документів, виконані без випуску ІІ, повинні бути внесені на підставі запису в журналі. 2.3.4.2. Зміни в оригінали документів вносять підчисткою (змивкою) і чи випуском нових оригіналів за правилами, встановленими розд. 2 сьогодення з тандарту. При цьому таблицю змін, блок внесення змін або ЛР не заповнюють і біля кожної зміни порядковий номер зміни не проставляють.

ЖУРНАЛ ІЗМЕН ЕНИЙ

Примітки. 1. Журнал виконують на аркушах формату А4 або A3 за ГОСТ 2.301. 2. Розміри граф журналу визначає організація - його користувач. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2.3.4.3. При заміні в процесі внесення змін оригіналу новим з тим же позначенням інвентарний номер оригіналу зберігається. 2.3.4.4. При внесенні та змін за журналом оригінали документів підвергають повторному нормоконтролю і вибираються нормоконтролером на полі для підшивки цих документів.

ДОДАТОК 3

ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН

1. Лист реєстрації змін (ЛР) виконують за формою 3.

ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН

Лист реєстрації змін
	Номери листів (сторінок)				Усього аркушів (сторінок) у докум.		Вхідний № супровідного документа. та дата
	змінених	замінених		анульованих

Примітки: 1. ЛР виконують на аркушах формату А4 за ГОСТ 2.301 або за ГОСТ 2.004 з вертикальним або горизонтальним розташуванням листа. 2. Для текстових документів, і здаються друкарським способом, форма Л Р може бути і змінена у відповідності до вимог і оформлення типографічних будівель. 3. Розміри граф ЛР встановлює розробник документа. 4. Основний напис ЛР для конструкторських документів за ГОСТ 2.104, для технологічних документів - за ГОСТ 3.11 03. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2 . ЛР передбачають у текстових документах відповідно до ГОСТ 2.105, включають у загальну кількість листів (сторінок) документа і поміщають останнім листом документа. Допускається передбачати ЛР для інших видів документів, передбачених ГОСТ 2.102 (для конструкторських документів) і ГОСТ 3.11 02 (для технологічних документів). 3. ЛР, як правило, передбачають для експлуатаційних і ремонтних документів, виданих друкарським способом. Допускається для виробів, на які складена експлуатаційна та ремонтна документація і не передбачається внесення до неї та змін у процесі експлуатації та ремонту, ЛР не передбачати. 4. Заповнення граф ЛР 4.1. Графи "З м.", "№ докум.", "Підп." і «Дата» заповнюють аналогічно графам таблиці змін згідно з ГОСТ 2.104 та графам блоку внесення та змін за ГОСТ 3.1103. 4.2. У графах «Номери аркушів (сторінок ц) змінених, замінених, нових, анульованих» вказують номери аркушів (сторінок ц) відповідно і змінених, замінених, доданих і анульованих за цим ІІ. При перевиданні всього документа у графі «Номери листів (країн та ц) замінених» вказують «Всі». 4.3. Графу «Усього аркушів (сторінок) у докум.» заповнюють у разі заповнення граф «Номери листів (сторінок) нових» і (або) «Номери листів (сторінок) анульованих», в інших випадках графу прокреслюють. 4.4. Графу «Вхідний № супровідного докум. і дата» заповнюють при внесенні змін до експлуатаційних та ремонтних документів відповідно до правил, установлених ГОСТ 2.603. В інших випадках графу прокреслюють або у ЛР не передбачають. 5. При заміні всіх аркушів оригіналу в ЛР не відтворюють номери змін та інші дані, що стосуються всіх раніше внесених до документа змін.

ДОДАТОК 4

ВИКОНАННЯ ДОДАТКОВОГО ВІДПОВІДІ

1. Додаткове повідомлення (ДІ) виконують на формах 1 і 1а додатка 2 і складають на одне ІІ у випадку, передбаченому п. 1.9 цього стандарту. 2. Позначення ДІ складається з позначення ІІ, до якого воно складено, і коду «ДІ», наприклад, позначення ІІ-А БВГ.17-2004, позначення додаткового та сповіщення до нього - АБВГ.17-2004 ДІ. 3. На оригіналі та копіях ІІ, до якого випущено ДІ, у верхній правій частині першого (заголовного) ста ІІ над рамкою ІІ вказують, наприклад, «Дій тел з АБВГ.17-2004 ДІ». 4. Заповнення граф ДІ: графи 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 заповнюють так само, як в ІІ; у графі 2 вказують позначення ДІ; у графі 18 вказують зміст і зміни, що вноситься в ІІ, якщо це зтримання не увійшло в інші графи ДІ; інші графи не заповнюють. (Змінена редакція, Зм. № 1)(Поправка, ІКС 4-2007)

ДОДАТОК 5

ВИКОНАННЯ ПОПЕРЕДНЬОГО ВІДПОВІДІ

1 . Попереднє і повідомлення (ПІ) виконують на формах 1 і 1а додатка 2 і складають на один документ, у разі, передбаченому п. 1.10 цього стандарту. Допускається складати одно загальне ПІ на кілька документів, за умови і проведення в них одиничних змін і в один термін. При цьому бажано, щоб у цих документів були однакові зовнішні абоненти. 2. ПІ виконують у відповідності та з п. 3.4 цього стандарту. 3. ПІ діє у виробництві до його погашення ІІ, переоформлення в ІІ, закінчення терміну дії і чи анулювання. 4. На один документ допускається одночасна дія більше чотирьох ПІ. 5. ПІ позначають згідно з п. 3.2 стандарту з додаванням коду «ПІ», наприклад, АБВГ.34-2004 ПІ, К.89-2004 ПІ. (Змінена редакція, Зм. № 1) 6. Оформлення ПІ 6.1. Якщо ПІ підлягає погашенню ІІ, то його оформлюють так само, як ІІ, за винятком граф 2, 5- 7, 17, 23. У графі 5 вказують дату, до наступу якої повинна бути проведена відповідна запис у копіях або змінені копії та, при необхідності, відіслані копії та ПІ на інші підприємства. У графі 6 вказують позначення ПІ. У графі 7 вказують дату, до якої діє ПІ. Графи 2, 17 та 23 не заповнюють. 6.2. Якщо ПІ підлягають переоформленню в ІІ, то його оформлюють так само як ІІ, за винятком граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 1 2, 1 2а, ​​1 3 , 13а, 17, 1 9-2 2, 23. У графі 4а вказують дату здачі ПІ в СТД підприємства, що випустив ПІ. У графі 5а вказують дату, до настання якої повинен бути проведений відповідний запис у копіях або змінені копії документів, а також, при необхідності, відіслані копії ПІ на інші підприємства. У графі 6 вказують позначення ПІ. У графі 7 вказують дату, до якої діє ПІ. У графі 12а дають вказівку про використання зела з змінних і виробів на випущеному ПІ підприємстві. У графі 13а дають вказівки про впровадження і зміни у виробництві на випущеному ПІ підприємстві. Графи 19 -2 2 дублюють над і наявними для вказівки в них виконуваної функції (посади) осіб, які підписують ПІ, їх прізвища, підписи та дати підписання. Підписи склав ПІ, нормоконтролера і представника замовника (за його наявності) є обов'язковими. Графи 1, 1а, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 не заповнюються. 6.3. При настанні і дати, зазначеної у графі 7, якщо ПІ не було погашено про ІІ, не переоформлено в ІІ і не було анульовано, дію ПІ припиняється. 7. На копіях документа, до яких випущено ПІ, що містяться у виробництві, на полі для підшивки роблять запис або просто вляють штамп, наприклад, «Дейс тві елен з АБВГ.58-2004 ПІ» («Дії телен з К.7 2-2004П І») з підписом особи, який зробив цей запис, і вказують дату запису. Копії документів на дослідний зразок (досвідчену партію) і на вироби одиничного і допоміжного виробництва допускається і змінювати за ПІ з відповідним і відмітками в таблиці змін за ГОСТ 2.104 (за винятком графи «І зм.») і в блоці внесення змін по ГОСТ 3.1103 (за винятком графи 16), без запису або штампу «Дійс...». (Змінена редакція, Зм. № 1) 8. При випуску документа або заміні його документом з новим позначенням по ПІ, ці нові документи ніде не враховують, а на полі для підшивання таких документів робиться запис або проставляється штамп, наприклад, «Дійсно з АБВГ.37-2004 ПІ» або «Дійсний з К.24-2004 ПІ». (Змінена редакція, Зм. № 1) 9. Оригінали ПІ, випущені на підприємстві - держа теля копій документів, висилають підприємству-держателю оригіналів документів для розгляду. Якщо організація-тримач власників приймає ПІ, то воно висилає підприємству-держателю копій документів копії ІІ, в якому вказують про погашення ПІ або копії ПІ, переоформленого в ІІ. Якщо організація-тримач оригіналів не приймає надіслане ПІ, то воно повідомляє про його відхилення. У цьому випадку організація-тримач копій анулює відхилене ПІ іншим ПІ або дія ПІ припиняється після настання дати, вказаної в графі 7 ПІ. (Змінена редакція, Зм. № 1) 10 . Погашення ПІ повідомленням про зміну 10. 1 . При випуску ІІ про погашення ПІ, зміст яких повністю вносять у оригінал, у графі 18 ІІ вказують, наприклад: «Погасити АБВ Г. 18-2004 ПІ з внесенням змін у оригінал». (Змінена редакція, Зм. № 1) 1 0.2. При випуску ІІ про погашення та ПІ, зміст яких не повністю вносять у оригінал, а також про погашення ПІ, випущених організацією-власником копій, у графі 18 ІІ наводять необхідний зміст змін, а в кінці тексту вказують, наприклад: «Цим та повідомленням погашається АБВ Г.83-2004 ПІ». (Змінена редакція, Зм. № 1) 11 . При переоформленні ПІ в ІІ незаповнені графіки оригіналу ПІ заповнюють у відповідності і додатком 2. 1 2. Анулювання ПІ проводять випуском ІІ або випуском нового ПІ. 12.1. При випуску ІІ про анулювання та ПІ, у графі 18 ІІ роблять запис, наприклад, «АБВ Г.86-2004 ПІ аннулювати» або «К.49-2004 ПІ анулювати» при цьому графу 17 п рочеркують. Відомості про це ІІ в оригінал док ументу та його копії не вносять. 12. 2. Якщо у випущеному ПІ у графі 18 виявлені помилки, то випускають нове ПІ під іншим позначенням. (Змінена редакція, Зм. № 1)(Поправка, ІКС 4-2007)

ДОДАТОК 6

ВИКОНАННЯ ДОДАТКОВОГО ПОПЕРЕДНЬОГО ВІДПОВІДІ

1 . Додаткове попереднє та сповіщення (ДПІ) виконують на формах 1 і 1а додатка 2 і складають на одне ПІ у разі, передбаченому п. 1.11 стандарту. 2 . Позначення ДПІ складається з позначення ПІ, до якого воно складено, і коду «ДПІ» замість коду «ПІ», наприклад, позначення ПІ - АБВГ.32-8 9ПІ, позначення ДПІ до нього - АБВ Г.32ДПІ . 3. На оригіналях і копіях ПІ, до яких випущено ДПІ, у верхній правовій частині першого (заголовного) листа ПІ над рамкою ПІ вказують, наприклад, «Дії теле з АБВГ.32-8 9ДПИ». 4. Заповнені граф ДПІ: графи 1, 1а, 4, 8, 9, 19 -2 2 заповнюються так само, як у ПІ; у графі 6 вказують позначення ДПІ; у графі 18 вказують зміст зміни, що вноситься в ПІ, якщо це отримання не увійшло в інші графи ДПІ; решта граф не заповнюють. (Поправка, ІКС 4-2007)

ДОДАТОК 7

ПРОПОЗИЦІЇ ПРО ЗМІНУ

1. Пропозиції про зміну (П Р) оформлюють на форма х 1 і 1а прикладання 2. 2. ПР присвоюють позначення згідно з п. 3.2 цього стандарту з додаванням коду «П Р», наприклад АБВГ .27-2004ПР. 3. З метою можливості використання ПР для переоформлення в ІІ, їх виконують так само, як ПІ, відповідно до додатка 5, з урахуванням наступних доповнень: пропоновану причину та змін і виробничо-технічні чні вказівки викладають у супровідному листі до ПР; у графі 6 вказують позначення ПР; у продубльованих графах 19-22 вказують характер роботи (посади), прізвища осіб, що підписують їх ПР, їх підписи і дати підписання. По дпи сі укладача ПР, н ормокон тролера і представника замовника, за його наявності, обов'язкові. 4. Якщо, у зв'язку з передбачуваним випуском ІІ по даному ПР, виникає необхідність заміни оригіналів і змінюваних документів або випуску нових документів, то підприємству - власнику оригіналів разом з ПР організація - власник копії висилає зазначені документи у вигляді проектів оригіналів, які виконують відповідно до вимог оригіналів, при цьому прізвища, підписи і дати в основний написи не подають, а проект оригіналу на підприємстві - власники копій візують на полі підшивки аналогічно правилам, встановленим для заповнення основного напису. Допускається на полі для підшивки проекту оригіналу проставляти позначення ПР, з яким висилають проект даного оригіналу підприємству - власнику оригіналів. (Змінена редакція, Зм. № 1) 5. Організація - власник оригіналів може використовувати отримані ПР для переоформлення в ІІ, при цьому воно має бути перевірено, при необхідності, доповнено та оформлено відповідно до правил оформлення ІІ. (Змінена редакція, Зм. № 1)(Поправка, ІКС 4-2007)

ДОДАТОК 8

Обов'язкове

ПОРЯДОК ПОГОДЖЕННЯ ЗМІН ДОКУМЕНТІВ З ЗАМОВНИКОМ І ПРЕДСТАВНИЦТВОМ ЗАМОВНИКА

(Змінена редакція, Зм. № 1) 1 . Загальний порядок погодження та змін документів 5 із замовником повинен проводитися за відповідною нормативною документацією. 5 У даному додатку розглядають документи, затверджені (узгоджені) із замовником (представництвом замовника), а також документи, не затверджені (погоджені) ним, але за якими ведуть (вели) постановку виробу замовнику. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2. Усі ІІ та ПІ незалежно від змісту запропонованих змін повинні бути узгоджені з представниками замовника на підприємствах - утримувачах оригіналів. 3. ІІ та ПІ до подання на угоду представить елю замовника на підприємстві-власнику оригіналів повинні бути оформлені всіма необхідними підписами, що погоджуються. 4. ПІ та П P підприємства - власника копій перед направленням підприємству - держателю оригіналів повинні бути погоджені з представником замовника на підприємстві - власнику копій. 5. Представнику замовника з ІІ та ПІ представляють за потреби технічні розрахунки (звіти з випробувань), що обґрунтовують доцільність і необхідність внесених змін. Якщо представник замовника не згідно з пропонованим та змінами, то воно про це дає обґрунтований висновок. (Змінена редакція, Зм. № 1)

ДОДАТОК 9

ОБЛІК ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ І ПР

1. Усі оформлені ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ та ПР із додатками, за їх наявності та, передають у службу технічної документації (СТД) підприємства. Одночасно в СТД передають оригінали, випущені у зв'язку із заміною або додаванням листів змінних документів, а також знову введені або замінені оригінали. 2. При прийманні оригіналів ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ і ПР перевіряють: наявність підпису особи, що виробляє н ормоконтроль; готівка всіх листів цих документів; наявність у нов випущених і замінених документів; придатність їх для зберігання та розмноження. 3. Усі ІІ, ПІ та ПР, що випускаються на даному підприємстві, підлягають реєстрації в книзі реєстрації та повідомлень про зміну, попередніх і повідомлень і пропозицій про зміну (далі - книжці реєстрації), при цьому на всіх аркушах ІІ, ПІ та ПР і додатків х до них проставляють позначення по книзі реєстрації. У проектах оригіналів документів, що до кладаються до ПР відповідно і з п. 4 додатка 7, позначення ПР не проставляють. 4. На одному примірнику копій ІІ та ПІ на лицьовій стороні всіх листів ставлять штамп «Контрольний екземпляр». 5. На підставі ІІ та ПІ вносять усі пов'язані з ними зміни облікових даних до інвентарної книги оригіналів та картки обліку документів у відповідності та вимогами ГОСТ 2.501. 6. Ведення книги реєстрації 6.1. Книга реєстрації призначена для реєстрації ІІ, ПІ і ПР і ведеться в межах підприємства. 6.2. Книга реєстрації ведеться формою 4. 6.3. Книги реєстрації та ІІ, ПІ та ПР ведуть, як правило, окремо для конструкторських та технологічних документів. Допускається вести одну книгу реєстрації для конструкторських і технологічних документів. 6.4. ІІ, ПІ та ПР реєструють в окремих книгах, при цьому книги реєстрації ведуть окремо для документів, випущених даною організацією та отриманих від інших підприємств. (Змінена редакція, Зм. № 1) 6. 5. У книзі реєстрації вказують: у графі «Дата» - дату надходження ІІ, ПІ та ПР у СТД підприємства; у графі «Ким випущений»: для ІІ, ПІ та ПР даного підприємства - код (номер) і чи коротке найменування підрозділу, що випустив їх; для ІІ та ПІ інших підприємств - намірили коротке найменування підрозділу, відповідального на даному підприємстві за виготовлення та облік виробів;

Книга реєстрації та сповіщень, попередніх сповіщень та пропозицій про зміни

у графі «Здано в СТД» - підпис співробітника СТД, який прийняв ІІ, ПІ та ПР і дату їх отримання; у графі «Примітка» – різні позначки; наприклад: для термінового ІІ - час прийняття ІІ в СТД, для ПІ - посилання на позначення ІІ, яким погашено ПІ, і т.д. У цій графі для ІІ та ПІ вказується, що воно діє відповідно з ДІ та ДПІ; графи «Номер змінення», «Код зміни» і «Термін і зміни» заповнюють так само, як відповідні графи ІІ; останні графи заповнюють у відповідності з їх назвами. 7. Аркуш обліку сповіщення та попереднього та оповіщення. 7.1. Лист обліку сповіщений та попереднього повідомлення (далі - лист обліку) призначається для обліку розсилки копій ІІ чи ПІ зовнішнім абонентам документів, що змінюються за даними ІІ або ПІ, та підрозділам даного підприємства, а також для обліку проведення змін по ІІ та чи ПІ на даному підприємстві. 7.2. Лист обліку виконують за формою 5 і заповнюють на підставі ІІ або ПІ та карток обліку документів і абонентських карток за ГОСТ 2.501 або карток обліку застосовуваності документації за ГОСТ 3.1201.

Лист обліку сповіщення та попереднього сповіщення

7.3. У листі обліку вказують: у заголовку - позначення ІІ або ПІ і позначення змін її документа; у графах «Місцезнаходження» та «Кільк. екз.» - Відповідно абоненти врахованих копій документів і кількість екземплярів копій, що числяться за абонентом. Підпис співробітника СТД, що заповнив дані графи і заголовок аркуша обліку, і дату заповнення вказують нижче зроблених записів; в графі " » - підпис співробітника підрозділу і отримавшого ІІ або ПІ, або співробітника СТД, що склав опис відповідно до п. 9. і дату; у графі «№ і дата опису» - порядкові номери описів і дати їх виставлення; у графі «І спра влене» - підпис особи, яка здійснила зміни (заміну, справлення, анулювання) копій документів на даному підприємстві відповідно до ІІ, і дату зміни. 8. Опис повідомлень і попередніх з мовлення (далі - опис) 8. 1. Опис є супровідним документом до копій (чи дубліка там) ІІ або ПІ і доданих до них копій (або дублі катам) документів, що розсилаються іншим підприємствам. 8.2. Опис складають за формою 6.

Опис повідомлень та попередніх повідомлень

8.3. Заповнення всіх граф опису відбуваються відповідно до їх найменувань, зазначених у формі.

ІНФОРМАЦІЙНІ ДАНІ

1. Розроблено та внесено Державним комітетом СРСР з управління якістю продукції та стандартамиРОЗРОБНИКИП. А. Шалаєв, Б. С. Мендріков(Керівник теми); С. С. Борушек, Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартинов, К. Н. Нічков 2. ЗАТВЕРДЖЕНИЙ І ВВЕДЕНИЙ У ДІЮ Постановою Державного комітету СРСР з управлінняі ю якістю продукції та стандартам від 26.04.90 № 1031 3. (Виключений, Изм. № 1)4. ВЗАМІН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-845. ПОСИЛОЧНІ НОРМАТИВНО-ТЕХНІЧНІ ДОКУМЕНТИ

	Номер пункту, додатки
ГОСТ 2.004-88	Додатки 2, 3
ГОСТ 2.102-68	2.3, доданий е 3
ГОСТ 2.104-2006	2.6, Додаток 1, 3, 5
ГОСТ 2.105 -7 9	Доданий мені 2, 3
ГОСТ 2.113-75	Додаток 1
ГОСТ 2.301-68	Доданий мені 2, 3
ГОСТ 2.501-88	1.4, додатки 2, 9
ГОСТ 2.603-68	Додатки 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102 -8 1	Додаток 3
ГОСТ 3.11 03-82	Додаток 1, 2, 3, 5
ГОСТ 3.1105 -8 4	Додаток 2
ГОСТ 3.1201-85	1.4, 3.2.1, додаток 2, 9
ГОСТ 13.1.002-2003	2.3
ГОСТ 19.603 -7 8	Доданий мені 1, 2

(Змінена редакція, Зм. № 1)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ. 1 2. ВНЕСЕННЯ ЗМІН. ДОДАТОК 1. 3 КОМЕНТАРІ ДО ПУНКТІВ СТАНДАРТУ.. 3 ДОДАТОК 2. 5 ФОРМИ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ І ЖУРНАЛУ ЗМІН І ПРАВИЛА ЇХ ЗАПОЛНЕНЬ.. 5 ДОДАТОК 3. 13 ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН. 13 ДОДАТОК 4. 14 ВИКОНАННЯ ДОДАТКОВОГО ПОВІДОМЛЕННЯ. 14 ДОДАТОК 5. 14 ВИКОНАННЯ ПОПЕРЕДНЬОГО ВІДПОВІДЕННЯ. 14 ДОДАТОК 6. 15 ВИКОНАННЯ ДОДАТКОВОГО ПОПЕРЕДНЬОГО ВІДПОВІДЕННЯ.. 15 ДОДАТОК 7. 15 ПРОПОЗИЦІЇ ПРО ЗМІНУ.. 15 ДОДАТОК 8. 16 ПОРЯДОК ПОГОДЖЕННЯ ЗМІН ДОКУМЕНТІВ З ЗАМОВНИКОМ І ПРЕДСТАВНИЦТВОМ ЗАМОВНИКА.. 16 ДОДАТОК 9. 16 ОБЛІК ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ І ПР. 16

• Постанова 31 Про внесення змін та доповнень до постанови Міністерства праці Російської Федераціївід 29 червня 1994 р. N 51 "Про норми та порядок відшкодування витрат при направленні працівників підприємств, організацій та установ для виконання монтажних, налагоджувальних, будівельних робіт, на курси підвищення кваліфікації, а також за рухомий та роз'їзний характер роботи, за виконання робіт вахтовим методом і польових робіт, за постійну роботу на шляху на території Російської Федерації"

Комерційний облік електричної енергіїКомерційний облік електричної енергії (потужності) - процес вимірювання кількості електричної енергії з метою взаєморозрахунків за поставлені електричну енергію та потужність, а також за пов'язані із зазначеними постачаннями послуги;

ГОСТ 21.101-97 Основні вимоги до проектної та робочої документації

Дата введення 1998-04-01

7 Правила внесення змін до робочої документації, виданої замовнику

7.1 Зміною робочого документа, раніше виданого замовнику, є будь-яке виправлення, вилучення або додавання до нього будь-яких даних без зміни позначення цього документа. Позначення документа допускається змінювати лише тоді, коли різним документампомилково присвоєно однакові позначення або в позначенні документа припущено помилку.

7.2 Зміни вносять у оригінал документа. Внесення змін до розрахунків не допускається.

7.3 Копії аркушів (змінених, додаткових та випущених замість замінених аркушів) робочої документації надсилають організаціям, яким раніше були надіслані копії документів, одночасно з копіями загальних даних відповідного основного комплекту робочих креслень, уточнених відповідно до 7.5.

7.4 Дозвіл на внесення змін

Дозвіл затверджує керівник організації – розробника документа або за його дорученням інша посадова особа.

7.4.2 Підставою для отримання оригіналів документів для внесення змін до них є дозвіл.

7.4.3 Зміни на кожний документ (наприклад, основний комплект робочих креслень, специфікацію обладнання, виробів та матеріалів) оформлюють окремим дозволом.

Дозволяється становити один загальний дозвіл на зміни, що вносяться одночасно в декілька документів, якщо зміни взаємопов'язані або однакові для всіх документів, що змінюються.

7.5 Внесення змін

7.5.1 Зміни до оригіналів документів вносять закреслюванням або підчисткою (змивкою). При цьому враховують фізичний стан першотвору.

7.5.2 Після внесення змін зображення, літери, цифри, знаки мають бути чіткими, товщина ліній, величина просвітів тощо. мають бути виконані за правилами, передбаченими відповідними стандартами ЄСКД та системи стандартів "Репрографія".

7.5.3 Змінювані розміри, слова, знаки, написи тощо. закреслюють суцільними тонкими лініями та поруч проставляють нові дані.

7.5.4 При зміні зображення (частини зображення) його обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями.

Нове зображення зміненої ділянки виконують на вільному полі листа або іншому листі без поворотів.

7.5.5 Змінюваним, анулюваним та додатковим ділянкам зображення присвоюють позначення, що складається з порядкового номера чергової зміни документа і через точку порядкового номера змінної (анулюваної, додаткової) ділянки зображення в межах даного аркуша. При цьому новому зображенню зміненої ділянки надають позначення зміни заміненого зображення.

Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то присвоєне йому позначення зміни зберігають і таблиці змін цього аркуша не враховують.

7.5.6 Біля кожної зміни, у тому числі біля зміни, виправленої підчисткою (змивкою), за межами зображення наносять у паралелограмі позначення зміни відповідно до рисунка 15.

Малюнок 15

Від паралелограма проводять суцільну тонку лінію до зміненої ділянки.

7.5.7 Близько розташовані один від одного змінені розміри, слова, знаки, написи тощо. обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, без перекреслення відповідно до рисунка 16.

Малюнок 16

7.5.8 Якщо нове зображення зміненої ділянки поміщають на іншому аркуші, то у заміненого зображення вказують також номер аркуша, на якому знаходиться нове зображення відповідно до рисунка 17.

Малюнок 17

7.5.9 Над новим зображенням зміненої ділянки поміщають у паралелограмі позначення зміни заміненого зображення, а при паралелограмі вказують: "Замість перекресленого".

Якщо нове зображення зміненої ділянки поміщають на іншому аркуші, то при паралелограмі вказують: "Замість перекресленого на аркуші (номер аркуша, на якому знаходиться замінене зображення)" відповідно до рисунка 18.

Малюнок 18

7.5.10 Якщо нове зображення зміненої ділянки поміщають біля заміненої, їх з'єднують лініями-виносками з позначенням зміни відповідно до рисунка 19.

Малюнок 19

Над додатковим зображенням поміщають у паралелограмі позначення зміни, а при паралелограмі вказують: "Доповнення" відповідно до рисунка 20.

Малюнок 20

7.5.11 При анулюванні зображення (частини зображення) при позначенні зміни вказують: "Анульовано".

7.5.12 Якщо недостатньо місця для внесення змін або можливе порушення чіткості зображення при виправленні, то виготовляють новий оригінал з урахуванням змін, що вносяться, і зберігають його попереднє позначення.

Якщо замінюють або додають один або кілька аркушів оригіналу, то на них зберігають інвентарний номер, наданий оригіналу.

При заміні всіх аркушів оригіналу йому надають новий інвентарний номер.

7.5.13 При внесенні змін до аркушів основного комплекту робочих креслень у відомості робочих креслень цього комплекту на аркушах загальних даних у графі "Примітка" вказують:

а) при внесенні першої зміни - "Ізм. 1".

При внесенні наступних змін - додатково чергові номери змін, відокремлюючи їх від попередніх крапок з комою.

Приклад - Змін. 1; 2; 3

б) на замінених листах при номері зміни - "(Зам.)".

Приклад - Змін. 1 (Зам.)

в) на анульованих аркушах за номером зміни - "Анульований".

Приклад - Змін. 1 (Анульований)

г) на додаткових аркушах за номером зміни - "(Нов.)"

Приклад - Змін. 1 (Нов.)

7.5.14 Якщо в основний комплект робочих креслень включають додаткові аркуші, то їм надають чергові порядкові номери та записують у продовження відомості робочих креслень відповідного основного комплекту.

При нестачі місця у відомості робочих креслень записи додаткових листів продовження відомості переносять перший з додаткових листів. При цьому наприкінці відомості робочих креслень, розміщеної в "Загальних даних", роблять запис:

"Продовження відомості див. на аркуші (номер аркуша)", а над відомістю на додатковому аркуші розміщують заголовок: "Відомість робочих креслень основного комплекту (Продовження)".

Номери та найменування анульованих листів у відомості робочих креслень закреслюють.

При зміні найменувань листів вносять відповідні зміни до графи "Найменування".

7.5.15 При зміні загальної кількості аркушів документа на його першому аркуші до основного напису вносять відповідні зміни до графи "Листів".

7.5.16 При виконанні додаткових та анулюванні раніше виконаних документів, що додаються, вносять виправлення у відомість посилальних та доданих документів відповідного основного комплекту робочих креслень.

7.5.17 Під час виконання додаткових та анулювання раніше виконаних основних комплектів робочих креслень вносять виправлення у відомість основних комплектів робочих креслень.

7.5.18 Зміни, внесені до оригіналу, вказують у таблиці змін, вміщеній в основний напис.

Допускається таблицю змін поміщати поза основним написом (над нею або ліворуч від неї) за тією ж формою.

7.5.19 У таблиці змін зазначають:

а) у графі "Ізм." - Порядковий номер зміни документа;

б) у графі "Кол. навч." - кількість ділянок зображення, що змінюються, на даному аркуші в межах чергової зміни;

в) у графі "Аркуш" - на аркушах, випущених замість замінених, - "Зам.", на аркушах, доданих знову, - "Нов.".

При заміні всіх аркушів оригіналу (при черговому порядковому номері зміни документа) на першому аркуші у графі "Аркуш" вказують "Все". При цьому таблицю змін на інших аркушах цього оригіналу не заповнюють.

В інших випадках у графі "Лист" ставлять прочерк;

г) у графі "№ док." - Позначення дозволу;

д) у графі "Підп." - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни (підпис особи, відповідальної за нормоконтроль, проставляють на полі для підшивки аркуша);

е) у графі "Дата" - дату внесення зміни.

7.5.20 У таблиці змін не враховують виправлення, внесені у відомості листа загальних даних у зв'язку з внесенням змін до листів основного комплекту та документів, що додаються.

7.5.21 При внесенні змін до текстових документів рекомендується виконувати таблицю реєстрації змін . Таблицю реєстрації змін розміщують на титульному аркуші текстового документа.

7.5.22 Значні зміни в текстових документах вносять одним із таких способів:

а) заміною всіх чи окремих аркушів документа;

б) випуском нових додаткових аркушів.

При зміні оригіналів текстових документів допускається при додаванні нового аркуша надавати йому номер попереднього аркуша з додаванням чергової арабської цифри, відокремлюючи її від попередньої точки.

Приклад – 3.1

У цьому випадку на першому аркуші змінюють загальну кількість аркушів.

У текстових документах, що містять переважно суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту присвоювати йому номер попереднього пункту з додаванням чергової малої літери російського алфавіту, а при анулюванні пункту - зберігати номери наступних пунктів.

7.5.23 При анулюванні або заміні документа всі анульовані та замінені аркуші оригіналу хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями та проставляють штамп.

5.1 Отримавши оригінал ПСД в архіві на підставі дозволу на внесення змін, виробничий відділ вносить до нього всі зміни, зазначені у дозволі. У штампі змін усіх листах документації розписується начальник чи головний інженер відділу. Завідувач групи чи відповідальний виконавець візує поруч із штампом змін. ГІП розписується у штампі змін аркуша загальних даних.

5.2 Зміни, внесені до оригіналу документів, вказують у таблиці змін, поміщеній в основний написи, а при нестачі місця у графі «Лист»- Ліворуч штампу на вільному місці як примітка.

Приклад:

Изм.1 внесено – л1-5; 10; 20; 16-18

л.17 замінено;

л.25 анульовано.

При заміні аркуша оригіналу, у таблиці змін у першому рядку допускається наводити запис тільки про останню заміну цього аркуша (попередні зміни не вказуються)

5.3 Зміни позначають порядковими номерами (1, 2, 3 тощо). Один порядковий номер зміни надають усім змінам, які вносять до документа за одним дозволом. Його вказують для всього документа, незалежно від того, на скільки аркушах він виконаний.

При внесенні змін до документів, нумерація ділянок змін на кожному аркуші починається з 1.1 або 2.1 (де перша цифра – номер зміни, друга цифра-порядковий номер ділянки). Без наскрізної нумерації.

5.4 Зміни до оригіналу документів вносять закреслюванням, підчищенням (змивкою) або зафарбовуванням білим кольором, при цьому в електронному архіві повинен зберігатись сканований файл зміненого документа. При цьому враховують фізичний стан першотвору.

5.5 Зміну документа, виконаного автоматизованим способом, здійснюють заміною (перевипуском) всього документа загалом або його окремих аркушів (сторінок), а також додаванням або виключенням окремих аркушів.

Допускається вносити зміни до цього документа рукописним способом згідно з ГОСТ Р 21.1101-2009 (п.п. 7.1.3.5-7.1.3.14) та ДСТУ Б А.2.4-4:2009 (п. 8.5.2-8.5.11).

У разі внесення змін до аркуша загальних даних у графі «Примітка» не допускається виходити за межі таблиці.

Приклад:

5.6 При внесенні змін до аркушів основного комплекту робочих креслень у відомості робочих креслень цього комплекту на аркушах загальних даних у графі «Примітка» вказують:

а) при внесенні першої зміни – «Ізм. 1», наступних змін - додатково чергові номери змін, відокремлюючи їх від попередніх точкою з комою;

приклад:

б) на замінених аркушах за номером зміни – «(Зам.)»;

Приклад:

Змін. 1 (Зам.)

в) на анульованих аркушах за номером зміни – «Анульований»;

приклад:

Змін. 1 (Анульований)

г) на додаткових аркушах за номером зміни – «(Нов.)»;

приклад:

Змін. 1 (Нов.)

5.7 Якщо основний комплект робочих креслень включають додаткові аркуші, їм присвоюються чергові порядкові номери і записують у відомості робочих креслень відповідного основного комплекту.

Номери та найменування анульованих листів у відомості робочих креслень закреслюють . При нестачі місця у відомості робочих креслень записи додаткових листів продовження відомості переносять перший з додаткових листів. При цьому наприкінці відомості робочих креслень, поміщеної в "Загальних даних", роблять запис: « Продовження відомості див. на аркуші (номер аркуша)», а над відомістю на додатковому аркуші поміщають заголовок: "Відомість робочих креслень основного комплекту (Продовження)".

У разі зміни найменувань листів вносять відповідні виправлення до графи «Найменування». Виправлення у графі «Найменування» не враховуються як ділянка змін, але враховується як ділянка зміни на самому кресленні

Якщо лист замінено (змінено найменування креслення) у графі «найменування» вказується нове найменування креслення (без закреслення)

У графі "примітка" - изм.1(заст.).

5.8 При внесенні змін до документів, що додаються, у тому числі при виконанні додаткових та анулюванні раніше виконаних документів, вносять виправлення до розділу «Додаються документи» відомості посилальних та доданих документів відповідного основного комплекту робочих креслень – аналогічно п. 5.6.

Приклад:

При заміні в робочих кресленнях посилальних документів вносять виправлення у відповідний розділ відомості посилальних та документів, що додаються.

5.9 У таблиці змін зазначають:

а) у графі «Ізм.» - Порядковий номер зміни документа;

б) у графі «Кільк. уч.» – кількість ділянок зображення, що змінюються, на даному аркуші в межах чергової зміни;

в) у графі «Лист» – на аркушах, випущених замість замінених, – «Зам.», на аркушах, доданих знову, – «Нов.».

г) у графі «№ док.» - Позначення дозволу;

д) у графі «Підл.» – підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни (підпис співробітника, який виконує нормоконтроль, проставляють на полі для підшивки листа);

е) у графі «Дата» – дату внесення зміни.

При заміні всіх аркушів оригіналу (при черговому порядковому номері зміни документа) на першому аркуші у графі «Аркуш» вказують «Все». При цьому таблицю змін на інших аркушах цього оригіналу не заповнюють. В інших випадках у графі «Лист» ставлять прочерк (на вимогу Замовника ставлять «Зам.»).

5.10 У таблицях змін на аркушах загальних даних не враховуютьвиправлення, внесені у відомості загальних даних у зв'язку з внесенням змін до аркушів основного комплекту та документи, що додаються.

При зміні загальної кількості листів ділянка змін не проставляється.

Приклад:

5.11 Значні зміни в текстових документах вносять одним із таких способів:

Заміною всіх чи окремих аркушів документа;

Випуском нових додаткових аркушів.

При зміні оригіналів текстових документів допускається при додаванні нового аркуша надавати йому номер попереднього аркуша з додаванням чергової арабської цифри, відокремлюючи її від попередньої точки.

Приклад – 3.1

У цьому випадку на першому аркуші змінюють загальну кількість аркушів.

У текстових документах, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту привласнювати номер попереднього пункту з додаванням чергової малої літери російського алфавіту, а при анулюванні пункту - зберігати номери наступних пунктів.

5.12 При внесенні змін до текстових документів таблицю змін заповнюють на аркушах (аркуші):

Титульний;

Першому (головному) нового оригіналу, виготовленому в цілому замість старого;

Змінених;

Випущеного замість замінених;

Доданих знову.

Для реєстрації змін у текстовому документі загалом (у тому числі в кошторисній документації) на його титульному аркуші при внесенні змін розміщують таблицю реєстрації змін за формою, наведеною на малюнку 5.1.

Рис. 5.1 Таблиця реєстрації змін (титульний лист)

*Примітка:

1 У графах таблиці реєстрації змін зазначають:

У графі «Ізм.» – порядковий номер зміни документа чи тома;

У графі «Підп.» – підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни;

У графі "Дата" - дату внесення зміни.

2 При необхідності кількість рядків може бути збільшена.

3 За наявності в томі (документі) обкладинки таблицю внесення змін також розміщують на обкладинці.

5.13 При анулюванні або заміні аркушів оригіналу документа на всіх анульованих аркушах проставляють штамп «Анульований». (Якщо лист замінений, вказувати на який лист замінено: вим.1(зам))

5.14 При внесенні змін з великою кількістю змінених ділянок, а також в інших обґрунтованих випадках відповідно до ГОСТу Р 21.1101-2009 (ДСТУ Б А.2.4-4:2009), допускається заміна оригіналу креслення на нове креслення, виконане автоматизованим способом. У зміненому кресленні всі попередні та останні зміни на кресленні зберігаються та мають бути оформлені відповідно до зазначеного ДСТУ (ГОСТу). У заміненому кресленні відбивається останній стан без зазначення ділянок.

5.15 Аркуш загальних даних заміні не підлягає. За винятком втрати чи фізичного зносу. У разі фізичного зносу або втрати листа загальних даних

дозволено відновлення з електронної версії оригіналу.

5.16 Зміни у кошторисну документацію здійснюють заміною всього документа. Попередній кошторис анулюється, при цьому в аркуші загальних даних вказується назва нового кошторису з позначкою «Нов.».

Приклад:

Відомість посилальних та доданих документів

*Примітка.У графі «Примітка» вказується порядковий номер зміни документації.

5.17 В архіві зберігається останнє креслення з індексом "Зам." і всі попередні креслення з тим самим позначенням та штампом "Анульований". Усі зміни, внесені до оригіналу робочої документації, вносяться і в електронну копію проекту, що зберігається в архіві інституту.

5.18 На аркуші загальних даних після загальних вказівок (або будь-якому вільному місці) вказується причина внесення кожної зміни. (Ділянка зміни не

проставляється).

Причина зміни не є пунктом загальних вказівок.

5.19 Розроблені опитувальні листи (ОЛ), специфікації здаються до архіву за листом загальних даних комплекту робочої документації. (З ПСО)

Внесення змін до ОЛ здійснюється відповідно до чинного порядку (див. п. 4.1 – 4.5 цього СТП). Зміни необхідно вносити шляхом закреслення. Забороняєтьсяв ОЛ вносити зміни з позначкою «заст.» .

На аркуші загальних даних у Таблиці «Відомість посилальних та доданих документів» у полі «Примітка» вказується порядковий номер зміни документації на аркуші загальних даних (див. приклад). На опитувальних листах також вказується порядковий номер зміни листа загальних даних, за умови відсутності на опитувальних листах більш ранніх змін.

Якщо в ОЛ раніше вносилися зміни та відправлялися Замовнику, то в штампі ОЛ залишається порядковий номер змін опитувального листа, при цьому ПСО вказує порядковий номер змін листа загальних даних.

Приклад:

*Примітка:Изм.3 – порядковий номер за аркушем загальних даних (у ОЛ раніше змін був).

Внесення змін до минулої експертизи проектної документаціїможе знадобитися через різні причини. При цьому в деяких випадках проведення повторної експертної роботи над проектом є обов'язковим. Усі питання та нюанси внесення змін до проектної документації та проведення експертизи вдруге, розглянемо у цій статті.

Зміни до проектної документації та повторна експертиза

Внесення коригувань до проектної документації після отримання позитивного резюме експертів - ситуація, що зустрічається досить часто. Так, п. 7 ст. 52 Містобудівного кодексу прямо наказує внести до проекту відповідні виправлення, якщо в процесі забудови виявились невідповідності в параметрах від теоретичних даних проектної документації. Інакше розбіжності у даних проекту та параметрів фактично побудованого об'єкта не дозволять згодом оформити документи на будівлю.

Відповідно до п. 15 ст. 48 цього ж кодексу, після внесення коректив до проектної документації до її затвердження забудовник чи замовник має направити проект на експертизу. Проте п. 3 ст. 49 містить деякі винятки та встановлює, що експертна робота над проектними документами не потрібна у разі, якщо:

• виправлена ​​проектна документація вже проходила експертизу та отримала позитивну резолюцію за підсумками;
• внесені до проекту поправки не торкнулися конструктивних та інших характеристик надійності та безпеки об'єкта;
• коригування проекту не призвело до збільшення кошторису на будівництво.

Про те саме, тільки з іншого кута зору йдеться і в п. 44 Постанови Уряду від 05.03.2007 № 145. У цій нормі Постанови наказується вдруге спрямовувати на експертний аналіз модифіковану проектну документацію, яка отримала позитивний експертний висновок раніше, якщо поправки торкнулися технічних рішень. , що впливають на конструктивну надійність та безпеку об'єкта капбудування.

При цьому у п. 44 Постанови № 145 за замовником або забудовником залишається вибір про проходження повторної експертизи відкоригованого проекту, якщо суть модифікації дозволяє повторну експертизу не проходити. Тобто, у цьому випадку замовник або забудовник може по власним бажаннямпройти експертизу проектної документації вкотре.

Коли потрібна повторна експертиза проектної документації?

Експертний аналіз проектної документації спочатку проводиться для того, щоб отримати дозвіл на будівництво об'єкта та розпочати фактичне будівництво з виконанням усіх законодавчих та бюрократичних вимог.

Але бувають ситуації, коли після проходження експертного дослідженняпотрібна експертиза повторна.

Чи не знаєте свої права?

1. Насамперед така ситуація виникає у разі отримання негативного висновку щодо проекту. Мета при такому варіанті проведення повторного експертного аналізу проекту є очевидною - отримання позитивної резолюції для оформлення дозволу на будівництво. Тому замовники зацікавлені у якнайшвидшому внесенні всіх необхідних правок до проектної документації, неодмінних для схвального висновку експертів.
2. Необхідність повторної експертизи через зміни проектної документації у вигляді:
   • вироблення додаткових розділів;
   • коригування чи суттєвих доповнень;
   • значних змін у проекті.

Таким чином, видно, що у будь-якому разі необхідність проведення ще однієї експертизи проектної документації виникає через внесення до неї змін. Тільки в першому варіанті ці зміни є вимушеними, зумовленими попередніми помилками або неточностями, що спричинили негативний висновок експертизи. У другому випадку, поправки є добровільними, обумовленими якимись зовнішніми обставинами чи коригуванням проекту, пов'язаної з об'єктивним застосуванням теоретичних даних у практичному будівництві конкретного об'єкта.

Перелік змін, що впливають на безпеку об'єкта капбудівництва

Отже, найголовніше питання, яке необхідно вирішити забудовнику або замовнику, який вносить корективи в проектну документацію, що пройшла позитивну експертизу: чи стосуються редагування технічних рішень, що вносяться, що впливають на конструктивну надійність і безпеку об'єкта? Тобто фактично зробити висновок щодо необхідності проведення ще одного експертного аналізу проектної документації.

Наказом Мінрегіону Росії №624 від 30.12.2009 було затверджено Перелік видів робіт, що впливають на безпеку об'єктів капбудівництва. Документ досить докладний і тому об'ємний. Види робіт поділені на 3 розділи:

• з інженерних досліджень;
• з підготовки проектної документації;
• з будівництва, реконструкції та капремонту.

Крім того, значна частина видів робіт у рамках свого розділу розбита на підвиди. Так, наприклад, підготовчі роботи з будівництва, реконструкції та капремонту (п. 2 розділ 3 Переліку) включають 4 підвиди:

• розбирання/демонтаж будівель, стін, перекриттів, сходів тощо;
• будівництво тимчасових доріг, майданчиків, інженерних мереж та споруд;
• будову рейкових підкранових колій та фундаментів стаціонарних кранів;
• установка та демонтаж інвентарних зовнішніх та внутрішніх лісів, технологічних сміттєпроводів.

Таке докладне перерахування дозволяє уникнути будь-яких сумнівів щодо причетності внесених до проекту поправок до коригування робіт, що впливають на безпеку об'єкта капбудівництва, а значить у необхідності проведення ще однієї експертизи проекту.

Порядок проведення повторної експертизи

Відповідно до п. 44 Постанови № 145, повторна експертиза може здійснюватися необмежену кількість разів (2 та більше). При цьому кожна наступна експертиза проводиться у порядку, передбаченому законодавством для проведення первинної держекспертизи. Тим часом оцінюватиметься експертами:

• та частина проектних документів, до якої було внесено правки;
• сумісність модифікованої частини проекту з рештою проектної документації, за якою раніше було проведено експертний аналіз.

Таким чином, для проведення повторної експертизи замовник має надати пакет документів за списком, зазначеним у п. 13 Положення, затвердженого Постановою № 145, у тому числі:

1. Заява на експертизу.
2. Проектну документацію, яка отримала позитивний висновок експертизи раніше.
3. Копію позитивного висновку.
4. Завдання на внесення коректив до проектної документації.
5. Довідку про внесені до проекту поправки.

Потрібно мати на увазі, що проект може бути розглянутий на повторній експертизі повністю, якщо з моменту первинної чи попередньої повторної експертизи до законодавства було внесено поправки, що стосуються результатів держекспертизи.

Внесення змін за негативної експертизи проектної документації

Якщо проектна документація отримала за результатами роботи експертів негативний висновок, то п. 10 ст. 49 Містобудівного кодексу пропонується 2 варіанти рішення:

1. Звернутися до Мінрегіону чи суду та спробувати оскаржити результати експертного висновку.
2. Пройти повторну експертизу після усунення всіх зазначених недоліків.

На практиці, оскільки все-таки експерти помиляються рідко, а судовий розгляд - справа недешева і довга, простіше та результативніше внести до проекту поправки за зауваженнями та пройти експертизу ще раз. При цьому Положення про проведення експертизи, затвердженої Постановою № 145, містить норму, яка дозволяє не повертати заявнику подані на експертизу документи у паперовому вигляді, якщо усунути зауваження, що спричинили негативний висновок, можливо без повернення документації. У цьому випадку на усунення недоліків заявнику дається певний термін, після закінчення якого він повинен надати в експертну організацію ту частину проектної документації, яка зазнала змін та довідки з описом внесених поправок.

Таким чином, виправлена ​​проектна документація вимагає проведення повторної експертизи як в обов'язковому порядку, так і за бажанням забудовника. При цьому дуже важливо не прогавити момент, правильно оцінити внесені в проектні документи зміни та провести повторну експертизу, якщо того вимагає закон, інакше згодом можливі великі труднощі з документальним оформленнямзбудованого об'єкта.

ГОСТ Р 21.1101-2013 Основні вимоги до проектної та робочої документації

Цілі та принципи стандартизації в Російській Федерації встановлені Федеральним закономвід 27 грудня 2002 р. № 184-ФЗ "Про технічне регулювання", а правила застосування національних стандартів Російської Федерації - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизація в Російській Федерації. Основні положення"

Відомості про стандарт ГОСТ Р 21.1101-2013

• РОЗРОБЛЕНО Відкритим акціонерним товариством «Центр методології нормування та стандартизації у будівництві» (ВАТ «ЦНС»)
• ВНЕСЕН Технічним комітетом ТК 465 «Будівництво»
• ЗАТВЕРДЖЕНИЙ І ВВЕДЕНИЙ У ДІЮ Наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 11 червня 2013 р. №156-СТ с01.01.2014 р.
• У цьому стандарті реалізовано норми Містобудівного кодексу Російської Федерації від 29.12.2004 р № 190-ФЗ
• ВЗАМІН ГОСТ Р 21.1101-2009

3.2 Скорочення

У ГОСТ Р 21.1101-2013 "Основні вимоги до проектної та робочої документації" використані такі скорочення:

ДЕ- електронний документ;
ЕСКД- єдина система конструкторської документації; САПР-система (системи) автоматизованого проектування;
СПДС- система проектної документації для будівництва;
СЕД- Система (системи) електронного документообігу.