Які документи необхідні для реєстрації ккм. Реєстрація касових апаратів: покрокова інструкція. З якою метою це робиться

Питання про те, як зареєструвати ККМ (касовий апарат, контрольно-касову машину), є актуальним для юридичних осіб. фізичних осіб, що займаються роздрібною торгівлею та наданням різного спектру послуг та для проведення своєї діяльності використовують касові апарати.

Відповідно до чинного законодавства Російської ФедераціїККМ повинні обов'язково пройти через процедуру реєстрації, оскільки проведення розрахункових операцій з клієнтами та покупцями за допомогою незареєстрованого ККМ тягне за собою заходи адміністративної відповідальності ( штрафні санкції – від 30 000 до 40 000 рублів на компанію та від 3 000 до 4 000 рублів на керівника підприємства).

Порядок реєстрації ККМ детально регулюється положеннями наступних нормативно-правових актів:

• Постанова Уряду, якою затверджено «Положення про застосування та реєстрацію ККМ, які використовуються індивідуальними підприємцями та організаціями» №470 від 23 липня 2007 року.
• Федеральний закон №54 від 22 травня 2003 року, який регулює порядок проведення грошових розрахунків у готівковій формі та розрахунків за платіжними картками, які здійснюються за допомогою ККМ.
• Локальні нормативні акти, які видаються регіональними податковими органами.

Коли ККМ не потрібен

Проте компаніям який завжди необхідно мати ККМ. Працювати без касових апаратів можуть:

Реєстрація ККМ у податковій — покрокова інструкція

Для підприємств та організацій податковим органом для проведення реєстрації ККМ буде відповідна податкова інспекція за місцезнаходженням юридичної особи.

Якщо юридична особа має відокремлені підрозділи, які також використовують касові апарати, то реєстрація апарату проводиться у податкових інспекціях, що перебувають за місцем обліку підрозділів підприємства (наприклад, ТОВ має мережу магазинів у різних містахкраїни, тому реєструвати ККМ необхідно окремо у податкових інспекціях у кожному місті).

Для індивідуального підприємця органом податкової реєстрації ККМ буде відповідна інспекція за місцем проживання ІП.

Крок 1. Подання документів

Перший крок під час реєстрації ККМ – подання документів. ККМ податкові органи реєструють протягом п'яти робочих днів з дати подання заявником (або його представником) пакета документів, про отримання яких податкова має заздалегідь повідомити заявника. Так, якщо представники податкової служби виявлять якісь недоліки в реєстраційних документах (наприклад, неповний пакет документів), то заявник може їх виправити протягом одного робочого дня з дати отримання повідомлення від податкової, інакше йому відмовить у реєстрації ККМ.

Крок 2. Огляд ККМ

Після подання заявником реєстраційних документів податковий інспектор призначає конкретну дату та час огляду (перевірки) ККМ. Підприємцю необхідно з'явиться у відділення податкового органу у призначений день із ККМ, якщо підприємець на огляд апарату не прийде у погоджений час, то йому буде відмовлено у здійсненні реєстрації. Крім того, на огляді ККМ із підприємцем має бути присутнім представник (механік) Центру технічного (сервісного) обслуговування ККМ. Реєстрації підлягають лише моделі ККМ, які входять до Державного реєстру ККМ, а також забезпечені спеціальним блоком Електронно-контрольної захищеної стрічки.

Крок 3. Видача реєстраційної картки ККМ

Після перевірки стану ККМ та розгляду пакета документів податкові органи вносять усю інформацію про ККМ до спеціальної Книги обліку ККМ, а також видають підприємцю реєстраційну картку ККМ та обліковий талон, повертаючи оригінали всіх поданих документів. У поданому паспорті ККМ податковий інспектор робить відмітку про реєстрацію апарату та реєструє журнал операційіста-касира. Після цього процес реєстрації ККМ вважається закінченим і заявнику дозволено застосовувати у своїй підприємницькій діяльності зареєстрований ККМ.

Процедура реєстрації ККМ у різних відділеннях податкових служб може мати свої характерні особливості. Наприклад, надання пакету документів та заяви на реєстрацію може проводитись як конкретні прийомні дні в порядку живої черги, так і за попередніми записами у податковій, що також слід з'ясувати заздалегідь.

Відео: реєстрація ККМ

Документи для реєстрації ККМ

Для реєстрації ККМ в органах податкової служби підприємцю слід надати пакет таких документів:

• Паспорт ЕКЛЗ (Електронно-контрольна захищена стрічка).
• Заява від імені власника ККМ, складена за спеціальною формою, затвердженою Наказом Федеральної Податкової Служби від 09.04.2008 року № ММ-3-2/15. Бланк для написання заяви можна отримати у представників місцевих органів податкової служби.
• Паспорт моделі ККМ, заповнений представником Центру сервісного обслуговування під час підписання договору обслуговування (до податкової надається оригінал та копія паспорта).
• Технічний паспорт ККМ (видають під час купівлі касового апарату).
• Свідоцтво про постановку організації або індивідуального підприємця на облік у податкових органах та присвоєння індикаційного номера платника податків (до податкової достатньо надати копію).
• Договір на сервісне (технічне) обслуговування ККМ у Центрах сервісного обслуговування (законодавством Російської Федерації заборонено використання ККМ без чинного договору сервісного обслуговування). Договір укладається безпосередньо з постачальником ККМ або центром обслуговування, уповноваженим постачальником ККМ.
• Довіреність, яка дає право реєструвати ККМ в органах податкової служби, якщо реєстрацію не здійснює керівник підприємства (оригінал довіреності).
• Журнал операціоніста-касира, складений за формою КМ-4.
• Договір оренди приміщення або будь-який інший документ, що підтверджує можливість встановлення ККМ за вказаною в заяві адресою, де використовуватиметься апарат (надається копія та оригінал).
• Свідоцтво про проведення державної реєстрації підприємства чи організації (ОДРН). До податкової необхідно надати копію та оригінал свідоцтва.
• Розрахунковий рахунок.
• Журнал з обліку викликів техніків-фахівців, складений за формою КМ-8.

Крім того, у податковій інспекції індивідуального підприємця попросять пред'явити документ, що засвідчує його особу (паспорт), а представника юридичної особи – документ, який підтверджує його право діяти від імені компанії (наприклад, протокол із загальних зборів або рішення про призначення одноосібного виконавчого органу).

Пакет документів, які необхідно подати для реєстрації ККМ, встановлюється регіональними відділеннями податкових служб індивідуально та може відрізнятись, тому, щоб не затягнути процедуру реєстрації, заявнику бажано заздалегідь з'ясувати у податковій інспекції перелік обов'язкових документів.

ККМ продається в нефіскальному (неробочому) стані, тобто лічильник, який підсумовує виручку, вимкнено. Навіть якщо уживаний апарат, фіскалізацію необхідно проходити заново. Під час процедури обов'язково присутні:

• Співробітник ЦТО.
• Інспектор податкової.
• Представник компанії з доручення.

Фіскалізація проводиться тільки у випадках, коли всі документи здані, в день встановленої податковою службою (в один із 5 днів, коли податкова реєструє ККМ).

Перед фіскалізацією спеціаліст ЦТО:

• Перевіряє цілісність корпусу ККМ.
• Вводить у пам'ять апарату його заводський номер.
• Програмує ІПН та назву підприємства.

Потім податковий інспектор встановлює пароль, який захищає ККМ від злому, після чого співробітник ЦТО ставить захисну пломбу і дата пломбування апарату вноситься до інструкції КМ-8. Він же ставить свій розпис у техпаспорті та вносить туди номер свого посвідчення.

Пробне введення суми (1,11 рубля) на апараті - це завершальний етап фіскалізації, що дозволяє перевірити правильність реквізитів, що роздруковуються. Податковий інспектор, використовуючи введений пароль, знімає пробний Z-звіт. Після цього інспектор податкової та представник фірми повинні підписати акт про реєстрацію контрольних лічильників та переведення всіх показань ККМ на нулі. Якщо все пройшло успішно, ККМ надається унікальний номер, який заносять до спеціального журналу фіскалізації.

Вартість реєстрації ККМ

Плата за проведення реєстрації ККМ у податкових органах на сьогоднішній день не стягується. Ряд Центрів сервісного та технічного обслуговування апаратів, а також посередницьких юридичних фірм надають компаніям свої послуги з реєстрації ККМ у місцевих податкових органах, термін реєстрації в такому разі займає лише 2-3 дні. Вартість такої послуги – від 4000 до 7000 рублів.

Посередники беруть він підготовку пакета необхідних документів, купівлю ККМ і різні кур'єрські обов'язки.

Якщо займатися процедурою реєстрації ККМ самостійно, то фінансових коштівпіде у рази менше. Так, потрібно буде заплатити лише за купівлю ККМ (середня ціна від 10 000 рублів) і договір з сервісним центром обслуговування (від 2000 до 4000 рублів).

Ви проводите операції з готівкою та безготівковими коштами? Тоді застосовують касові апарати. Розглянемо, якого порядку слід дотримуватись при постановці ККМ на облік у 2019 році.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Компанії та індивідуальні підприємці при провадженні діяльності, що пов'язана з розрахунками готівкою або прийомом банківських карток, мають застосовувати ККМ.

Загальні моменти

У чому полягає суть застосування ККМ – у цьому треба розібратися до того, як вести касову дисципліну на підприємстві.

Що це таке?

Контрольно-касовою машиною називають інструмент, за допомогою якого здійснюється контроль державними структурами готівково-грошового обороту, повноти та своєчасного оприбуткування компаніями виручки.

Використовується така апаратура для того, щоб спростити облік товару і контролювати продавців. Касова техніка застосовується до здійснення розрахунку за проданий товар і виконані послуги.

Головним завданням є фіксація на паперовому носії. ККМ є автономним приладом, на якому касири набирають суму та пробивають чеки.

ККМ зобов'язані використовувати такі підприємства, які займаються такими видами діяльності:

• торгівлею на ринку, відкритому майданчику у спеціально відведеному місці (крім кіоску, кіоску, магазину);
• розносною торгівлею з лотка;
• продажем квитків, періодичної літератури;
• торгівлею напоями на розлив, рибою, овочами;
• прийомом склотари та утилізацією сировини тощо.

Головним критерієм для звільнення від використання ККТ є відсутність доступу до електромережі, щоб забезпечити роботу апарату.

З якою метою проводиться?

Навіщо потрібна реєстрація ККМ? Такі апарати реєструють у податковому органі за місцем, де компанія ставала на облік. Процес є обов'язковим.

Торговельну точку періодично перевіряють представники державних інстанцій щодо працездатності касової техніки. Якщо буде зафіксовано порушення, організація може отримати великий штраф.

ККМ реєструють для гарантії того, що підприємство застосовуватиме справні моделі техніки, які відповідають затвердженим правилам.

Процедура оформлення техніки пов'язана із укладанням договорів на технічне обслуговування із ЦТО. Як результат – машина справна та проходить систематичні перевірки.

Правове регулювання

Основним законом, який регулює застосування касових машин, є . У цьому нормативному документі прописано зобов'язання щодо застосування розрахунків апаратів, включених до держреєстру.

Законодавством встановлено правила з обліку та обслуговування ККМ:

У всієї техніки, призначеної для проведення касових операцій, має бути фіскальна пам'ять. Держава створила спеціальний реєстр, де відображаються ККМ, що дозволені для застосування.

Усі моделі відносяться до якихось типів та позначено область їх застосування. Оскільки реєстр постійно коригується, першим кроком до реєстрації буде вибір відповідних видів апаратів.

На порталі федеральної податкової служби є всі вимоги, які висувають до контрольно-касових машин. Це такі умови:

Постановка на облік ККМ у податковій у 2019 році

ККМ повинні обов'язково вноситись до Реєстру обслуговуючих податкових інстанцій.

Перевіряючі структури мають кілька інформаційних баз, на одній із яких містяться відомості про зареєстровану техніку, а на іншій – списки моделей, що заборонені до використання через застарілість.

Отже, на етапі вибору таку інформацію варто уточнити, щоб не придбати заборонений апарат. Реєструючи ККМ у державному реєстрі, відображають такі відомості:

• марку;
• найменування виробника;
• дані про можливу версію програмного забезпечення;
• види діяльності;
• податковий режим;
• максимальний термін первинної реєстрації.

За бажання пройти термінову реєстрацію варто врахувати:

Перелік документів

При придбанні касової машини варто уявити:

• ПІБ або назва фірми;
• ОГРН;
• контакти.

Щоб зареєструвати контрольно-касовий апарат, потрібно підготувати таку документацію:

1. Заява представнику податкової служби, що проводитиме реєстрацію.
2. Свідоцтво про постановку на облік у відділенні ФНП.
3. Довідка про те, що нерухомість використовується правомірно.
4. Свідоцтво про постановку на облік у МПР.
5. Довідки про оренду або права власності, що підтверджують.
6. Формуляри касової техніки.
7. Технічний паспорт реєстрованої машини з печаткою та підписом (він заповнюється представником податкової служби).
8. Акти, що складаються перед використанням машини.
9. Журнал, де ведеться облік відвідування працівників ЦТО.
10. Платіжні документи, що підтвердять придбання ККМ, оплату договорів із ЦТО.
11. Опечатані журнали касирів.
12. Звітні баланси.

Відповідальною особою за проведення процедури є представник підприємства чи його власник.

При придбанні ККТ та журналу, який використовується при веденні каси в ЦТО, певні документи готує технічний центр:

Компанія повинна також мати:

Для ІП обов'язкове подання свідоцтва про реєстрацію як індивідуального підприємця. Якщо така особа має печатку, варто для реєстрації її взяти.

В окремих податкових службах можуть вимагати документ, що підтвердить відсутність боргу.

Вступники не повинні оформляти апарат у податковому органі. Машину можна використовувати без ЕКЛЗ. Не потрібно також надавати представнику перевіряючої інстанції журнал касира-операціоніста.

Головне завдання використання техніки – постачати дані, які можуть забезпечити якісність внутрішнього обліку.
Часто ККМ без реєстрації налаштовується на витяг документів, що видаються при розрахунку з громадянами.

У чеку повинні відображатися обов'язково реквізити і має коштувати підпис касира. Сам процес реєстрації нічим не відрізняється. Потрібно буде зібрати документи та укласти договір із ЦТО.

Реєструвати апарат може підприємець чи його довірена особа. У першому випадку подається паспорт, у другому крім посвідчення особи також необхідно мати довіреність.

ФНП контролюватиме, чи правильно ведеться касова дисципліна ІП, чи повною мірою ведеться облік отриманого прибутку. Призначається штраф:

Заява складається за формою, яку затверджено. Подається на папері, але може мати і електронний формат.

Якщо машина не буде зареєстрована, її відокремлений підрозділ не зможе використати. Такі висновки відображені у .

Має місце правопорушення, якщо використовується ККМ, який вважається за іншим юрособою. І до речі, під час передачі апарату структурному підрозділу підприємство має скласти відповідний розпорядчий акт.

Представники підрозділу можуть поставити на облік ККМ, застосовуючи програмне забезпечення щодо введення та формування файлу у форматі передачі відомостей заяви про реєстрацію апарату.

Кожне підприємство, яке має намір здійснювати готівковий грошовий розрахунок клієнтів, обов'язково має купити контрольно-касову машину (ККМ) та звернутися до ІФНС для її реєстрації.

Для того, щоб зробити це в найкоротший термін, необхідно заздалегідь ознайомитися з послідовністю дій, які необхідно здійснити для реєстрації, зібрати всі необхідні документи та врахувати деякі важливі моменти, які полегшать весь процес.

Порядок

Перед тим як придбати ККМ слід переконатися в необхідності цього кроку: деякі види діяльності можна вести, не використовуючи касовий апарат.

ККМ слід придбати виходячи з функцій, які потрібні для певного бізнесу: так, власнику мережі продуктових магазинів краще купити сучасний касовий апарат із екраном, POS-терміналом та зчитувачем штрих кодів.

Важливим моментом при виборі апарату буде наявність його найменування в Держреєстрі та наявність захищеної контрольної стрічки. Придбати ККМ можна в ЦТО, який може за певну плату взяти на себе всю реєстрацію апарату. Надалі для обслуговування каси також потрібно буде звернутися до ЦТО. Тим, хто вирішив діяти самостійно, варто дотримуватись етапів, необхідних для реєстрації апарату.

Спочатку потрібно відвідати податкову інспекцію та дізнатися важливу інформаціюпро:

• часу прийому інспектора, що відповідає за реєстрацію ККМ;
• документи, які необхідні для реєстрації ККМ;
• порядку реєстрації (чи є можливість записатися попередньо, чи доведеться чекати прийому у черзі).

Заява на реєстрацію ККМ має бути відзначена печаткою,що засвідчує відсутність заборгованості підприємства перед державою. Податковий інспектор встановлює час, коли буде проведено фіскалізація касового апарату.

Четвертий етап це фіскалізація ККМ – процедура проходить у податковій інспекції, на ній обов'язково має бути присутнім спеціаліст ЦТО, в якому було придбано апарат.

ККМ має бути разом з усіма комплектуючими та заздалегідь заправлена ​​чековою стрічкою. Якщо деякі частини ККМ не піддаються транспортуванню, інспектор призначає час, коли він зможе приїхати і провести фіскалізацію.

Реєстрація ККМ у податковій інспекції завершується після занесення інформації про апарат до книги обліку ККМ. Після цього податковий орган повертає оригінали документів разом із карткою, що засвідчує проходження реєстрації ККМ.

Список документів

Слід надати для реєстрації ККМ у податковій такі документи:

• бланк заявина реєстрацію ККМ (кількість екземплярів може різнитися залежно від ІФНС);
• касова книга(форма КМ 4), яку потрібно заповнити, проставити номери, прошнурувати, поставити підпис та печатку головного бухгалтера (для ІП – керівника). Інспектор проставить на ньому дату фіскалізації, завірить підписом та штампом;
• журнал обліку викликів спеціалістів з ремонту ККМ(форма КМ 8), який потрібно заповнити, проставити номери, прошнурувати, поставити підпис та печатку;
• техпаспортККМ, що йде в комплекті з касовим апаратом;
• паспорт версії ККМ (оригінал та копія);
• паспорт ЕКЛЗ;
• об'ємна голограма"Сервісне обслуговування 20__", із зазначеним роком постановки ККМ на техобслуговування в ЦТО;
• договір із ЦТО, у якому обслуговують ККМ (оригінал та копія);
• договір оренди приміщення (або свідоцтво про перебування об'єкта у власності), в якому буде розміщено ККМ (оригінал та копія);
• довіреність (потрібно, якщо документи подає не посадова особа, чиє ім'я зазначено у заяві); для ІП потрібна довіреність, засвідчена нотаріусом;
• самоклеючі марки-пломби, які встановлюються представником ЦТО під час реєстрації;
• у деяких випадках потрібно надати чек про купівлю ККТ або повідомлення про банківський переказ у разі безготівкового розрахунку;
• свідоцтво, що засвідчує факт постановки підприємства на податковий облік (оригінал та копія);
• свідоцтво про реєстрацію ІП або юридичної особи (оригінал та копія).

Важливі моменти, які не повинні залишитися поза увагою

Постановка на облік у різних містах Росії може проводитися по-різному, тому варто заздалегідь дізнатися про порядок реєстрації ККМ ІФНС. При цьому власникам ІП потрібно зареєструвати ККМ за місцем проживання, а організаціям (наприклад, ТОВ) безпосередньо за адресою, де стоятиме ККМ (орендоване чи власне приміщення).

Якщо касовий апарат потрібний для виїзної торгівлі, можна зареєструвати його за адресою прописки(Для ІП). Але в цьому випадку процедура реєстрації має бути проведена у територіальних податкових органах, а не за пропискою.

Технічне обслуговування каси повинно проводитись у місті, де буде розміщено апарат.

Згідно з наказом міністерства фінансів РФ від 29 червня 2012 р. № 94 н, терміни реєстрації ККМ у податковій складають не пізніше 5 днів з моменту прийняття заявки представником податкових органів.

Також слід пам'ятати, що за законом касовий апарат можна експлуатувати не більше семи років з моменту його встановлення, далі його потрібно буде зняти з обліку, знову звернувшись до ІФНС.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Законом від 03.07.2016 р. № 290-ФЗ запроваджено нові правила проведення процедури реєстрації ККМ у податковій: покрокова інструкціятепер містить вимогу щодо обов'язкової участі у процедурі встановлення обладнання на облік оператора фіскальних даних (ОФД). Виконують цю норму через укладання договору на техобслуговування касової техніки із спеціалізованою організацією (до подання заяви!). Список таких компаній наведено на сайті ФНП.

Перехідний період

У лютому 2017 року податківці припинили реєстрацію та переоформлення старих моделей ККТ, які не можуть забезпечити щоденну передачу фіскальних даних про отриману виручку до їхніх контролюючих органів.

Перехід на онлайн-каси передбачає оновлення касової техніки шляхом:

• модернізації ККМ, що вже експлуатуються;
• закупівлі схвалених податківцями моделей.

Тимчасово дозволено не впроваджувати в роботу касові апарати нового зразка платникам поставленого податку і патенту – вони до липня 2019 року можуть обходитися бланками суворої звітності, що виписуються (крім торгівлі в роздріб та громадське харчування).

Нюанси реєстрації касової техніки

Перед закупівлею нового обладнання необхідно ознайомитись із переліком ККТ, які податківці вважають оптимальними для ведення відповідної діяльності та за актуальними стандартами.

За законом реєстрацію ККМ здійснюють лише щодо пристроїв, які оснащені фіскальним накопичувачем і мають можливість передавати дані через Інтернет.

Для постановки апарату на облік у податковому органі суб'єкт господарювання має:

• повідомити про свій намір зареєструвати ККТ – для цього подають заявку до податкової (писемна чи електронна через особистий кабінет);
• у фіскальний накопичувач ввести інформацію про касовий апарат та його користувачів;
• сформувати звіт про реєстрацію з подальшим його направленням до ФНП.

Детальна інструкція для користувачів ККТ

Заява, якою платник податків ініціює процедуру реєстрації касового обладнання, може бути складена в особистому кабінеті на сайті ІФНС. Шаблон затверджено наказом ФНП № ММВ-7-20/484, датованим 29.05.2017 р.

У цьому документі слід зазначити такий набір інформації:

• ідентифікація користувача апарату із зазначенням назви підприємства та його ІПН;
• адресні дані з позначенням місця, де встановлено ККТ (інтернет-магазини прописують електронну адресу сайту);
• довідкові відомості щодо касового апарату, включаючи його модель та присвоєний заводський шифр;
• модель та номер вбудованого фіскального накопичувача;
• якщо у процесі обслуговування покупців використовують автоматичний пристрій для проведення розрахунків, необхідно надати податківцям дані про номер такого пристрою;
• при планованій експлуатації обладнання без підключення його до Інтернету необхідно зазначити, що ККМ з об'єктивних причин використовуватимуться без передачі інформації про проведені чеки до ФНП через оператора;
• якщо обладнання забезпечуватиме проведення розрахунків із покупцями лише електронними грошима в Інтернеті, це має бути згадано у заяві.

Заявку надсилають до реєструючого органу письмово або електронно. У першому випадку зміст документа засвідчують власноручним підписом керівника та печаткою компанії. Передання заповненого бланка спеціалісту фіскальної структури здійснює особисто директор фірми або його довірена особа.

Якщо особистий візит неможливий, припустимо відправлення форми рекомендованим листом з обов'язковим вкладенням у нього опису.

Ризики поштового повідомлення пов'язані з тим, що датою звернення із заявою буде вважатися день отримання податковою інспекцією листа з ним, а не день його відправлення.

Електронна заявка може бути оформлена, якщо платник податку має актуальний цифровий підпис.

Коли заявку платника прийнято Податковою службою, касова техніка, яку ставлять на облік, проходить реєстрацію під індивідуальним номером Цей код з повним набором інформації про пристрій має бути внесений до фіскального накопичувача.

Для здійснення цієї операції відведено 1 робочий день з моменту подання заяви.

Так, реєстрація касового апарату у податковій для ТОВ відбувається із занесенням у накопичувач таких даних:

• реєстраційний шифр, наданий касовому апарату податківцями;
• Назва компанії;
• довідкова інформація про модель ККМ та вбудований у неї накопичувач.

ІП при наповненні картки пам'яті ідентифікуючими відомостями замість найменування підприємства вказують прізвище та ім'я по батькові підприємця. Як було зазначено, наступний крок – складання реєстраційного звіту. Цей документ має бути подано до ФНП протягом 1 робочого дня з моменту отримання номера ККТ.

Звіт надсилають податківцям:

• на паперових носіях – за особистого візиту;
• в електронному вигляді – через оператора або через сервіс «Облік ККТ» особистого кабінету на сайті ФНП.

В останньому випадку дата подання звітного бланка співпадатиме з моментом отримання документа оператором фіскальних даних або часом розміщення заповненої форми в кабінеті ККТ.

Відзначимо, що відмінності процедури реєстрації касового апарату у податковій для ІП та алгоритму дій юридичних осібнесуттєві. В обох випадках зберігається:

• послідовність дій;
• набір обов'язкових документів;
• заявний характер реєстраційних заходів

Відмінності укладено у зазначеній інформації, що ідентифікує користувача ККМ: компанії прописують найменування юридичної особи, а підприємці такого реквізиту немає. ІП вказують свої П.І.Б. за цивільним паспортом.

Усі реєстраційні операції проводяться безкоштовно. Витрати можуть бути пов'язані з оформленням повноважень довірених осіб – доведеться сплатити за послуги нотаріуса із завірення підписів у довіреності.

У разі самостійної постановки на облік касового апарату або його перереєстрації додаткових витрат не виникає.

Як краще діяти

Найпростіший спосіб – заповнення та підвантаження всіх документів в електронному вигляді через особистий кабінет платника податків.

Для реєстрації у цьому сервісі необхідно звернутись до ІФНС. Кожному користувачеві видають унікальний логін та пароль доступу до ресурсу.

Важливо, що при оформленні реєстраційних бланків через особистий кабінет не потрібне транспортування апарату каси до ІФНС для огляду. Достатньо просто ввести необхідні відомості про обладнання та користувача онлайн-форми.

Коли підприємницької діяльності за товари та послуги беруться готівка, то зазвичай потрібний касовий апарат. У деяких випадках можна обійтися без нього. За новими вимогами потрібна реєстрація касових апаратів. Щоб правильно це зробити, потрібно ознайомитись із деякими нюансами.

Кому не потрібна процедура?

Підприємці, які виконують розрахунки готівкою та банківськими картками, Застосовуються контрольно-касові машини. Але вони не потрібні у таких випадках:

• робота відбувається на ЕНВД чи ПСН;
• реалізуються лотерейні квитки;
• продається безалкогольна продукція;
• організація харчування осіб, які навчаються та працюють у школі;
• продаж гасу, молока, риби, овочів;
• реалізація товару на виставці, ярмарку, ринку;
• прийом склотари;
• при дрібнороздрібному продажу;
• реалізація поштових марок;
• продаж товарів релігійного характеру.

Де відбувається реєстрація?

Процедура виконується у податковому органі за місцем проживання. Юридичним особам треба звертатися за місцезнаходженням організації. Якщо вони мають підрозділи, у яких застосовується ККМ, то процедура вважається обов'язковою й у податкових органах за місцем перебування. Наприклад, якщо ТОВ має кілька магазинів у різних містах, потрібно реєстрація касових апаратів у кожному місті.

Індивідуальними підприємцями виконується реєстрація касового апарату у податковій інспекції за місцем проживання. Чи є відповідальність, якщо звертатися не за пропискою? На ІП та ТОВ накладається штраф.

Необхідні документи

Спершу необхідно написати заяву на реєстрацію касового апарату. Його форму затверджено Наказом ФНП Росії. Також необхідно додати документи для реєстрації касового апарату:

• паспорт пристрою, виданий для придбання ККМ;
• договір про технічне обслуговування.

Угода укладається з постачальником ККМ або центром технічного обслуговування. Документи треба подавати до податкової оригіналами. Якщо їх не буде, реєстрація не може бути виконана.

Також потрібно надати ІП документ, що засвідчує особу ІП. А юридичній особі треба надати підтвердження можливості діяти від організації. Якщо документи подаються представником, йому треба мати доручення. У податковій немає права вимагати документи на приміщення, у якому застосовуватиметься пристрій.

На практиці бувають ситуації, коли запитують про такі документи, як свідоцтво про реєстрацію, постановку на облік. Щоб не затягувати процедуру, бажано дізнатися заздалегідь, які документи потрібні.

Особливості реєстрації

Реєстрація має виконуватися протягом 5 днів з подання до податкової документації. Про її отримання співробітники повинні повідомити заявника.

Якщо будуть виявлені недоліки в документах, наприклад, чогось не вистачає, можна його протягом 1 дня після повідомлення. Якщо пропустити цей період, то реєстрації буде відмова.

Огляд обладнання

Існує загальноприйнятий порядок реєстрації касового апарату. Це встановлено законодавством, а за недотримання правил передбачено відповідальність.

Перед реєстрацією виконується огляд апарата. Для цієї процедури призначається конкретний час. Якщо її не буде проведено, то в реєстрації буде відмова. Огляд ККМ виконується спеціалістом постачання чи ЦТО.

Правила реєстрації

Якщо обладнання та документи не мають зауважень, виконується реєстрація касових апаратів. Інформація про пристрій вноситься до книги обліку ККТ, яка контролюється податковим органом.

Підприємець повинен надати паспорт пристрою, де ставиться спеціальна позначка. Після цього видається картка реєстрації обладнання обліковий талон та документи. Співробітники виконують завірення журналу касира-операціоніста. Плати за послугу немає.

Вимоги до ККМ

Реєструвати потрібно лише обладнання, яке є в державному реєстрі. Апарат повинен показувати в чеку реквізити, які можуть відрізнятись у кожному виді діяльності. Тому слід враховувати, в якій галузі використовуватиметься ККМ.

Для застосування обладнання знадобиться укладання договору зі спеціальним підприємством, яке виконуватиме технічну підтримку обладнання. Без цього документа прилад не може поставити на облік. Касовий апарат без реєстрації не може бути використаний.

Вибір обладнання

Прилад потрібно правильно вибрати. Якщо моделі немає у державному реєстрі, то таку техніку використовувати заборонено. У апарату має бути голограма «Державний реєстр» з позначенням року, номера та найменування приладу.

Чек касового апарату повинен мати такі відомості, як:

• назва документа із номером;
• дата;
• ПІБ підприємця;
• найменування та кількість товару;
• сума;
• посаду та ПІБ працівника.

Існує яка не має блоку пам'яті ЕКЛЗ. Такий прилад не вважається ККТ, тому його не вдасться зареєструвати. ЧПМ використовується платниками ЕНВД та ПСН.

Відмова у реєстрації ККМ

У процедурі реєстрації можуть відмовити за нестачі документів, неявки підприємця для огляду обладнання. До інших причин відносять:

• звернення до невідповідної податкової служби;
• недостовірна інформація у заяві;
• знаходження ККМ у розшуку;
• несправності обладнання чи відсутність знаків, пломби;
• немає доступу до пристрою.

Відмова в реєстрації може бути у разі пред'явлення приладу, який не входить до державного реєстру. Це стосується закінчення терміну амортизації ККМ. Головною вимогою, завдяки чому відбувається реєстрація, є включення пристрою до Реєстру.

Винятком є ​​ситуації, коли апарат вибув із цього документа. Якщо такий пристрій зареєстровано, його можна використовувати до закінчення періоду амортизації (до 7 років). Але якщо ККМ купили у когось, то зареєструвати її не вийде.

Уживані прилад можна поставити на облік при:

• зміну назви організації;
• реорганізації юридичної особи;
• зміну місця розташування фірми;
• відновленням ІП;
• внесенням ККТ до статутного капіталу;
• реєстрацію юридичної особи засновником ІП.

За використання пристрою з порушеннями передбачено відповідальність. На ІП та юридичних осіб покладаються великі штрафи.

Експлуатація обладнання дорівнює 7 років, після чого потрібне зняття з обліку. У продажу ККМ перебувають у не фіскальному стані, тому лічильник відключено. Процес фіскалізації вважається обов'язковим. Коли виконується реєстрація підтриманого пристрою, необхідно обнулення фіскальної пам'яті.

При реєстрації податковим інспектором виконується внесення на згадку про заводський номер, ІПН та назви організації. Потім затверджується пароль, який є захистом від незаконного проникнення в пристрій. Потім відбувається встановлення пломби, а завершує процедуру запровадження суми. Це необхідне обстеження правильності реквізитів. Інспектором ФНП та заявником підписується документ про реєстрацію. Касовий пристрій матиме свій номер, після чого він вважається зареєстрованим.