Комунальні платежі у межах договорів оренди. Облік комунальних платежів при оренді майна Послуги за рахунок оренди приміщення

ВАЖЛИВО: Новий закон – експеримент, який діє лише у 4-х регіонах: Москва, Московська область, Калузька область, Республика Татарстан.

Цей режим дозволяє здавати квартиру легально та сплачувати податок 4-6%, що загалом вигідніше і сплати ПДФО, та діяльності ІП з використанням спрощеної системи оподаткування (УСН).

За новим законом, прийом оплати у безготівковій формі має бути зареєстрований з використанням додатку ФНП “Мій податок”. Його можна буде безкоштовно скачати та встановити на свій смартфон після 1 січня 2019 року. Також аналогічні функції будуть доступні на спеціальних інтернет-майданчиках та сервісах, список яких ФНП опублікує.

Для безготівкових платежів (як і для готівки) необхідно сформувати чек в електронній формі, який має бути надісланий електронною поштою платнику.

Банки також можуть запропонувати послуги автоматичного формування чека при надходженні коштів на певну картку чи рахунок. Якщо ви користуєтеся такою послугою банку, у договорі оренди/найму необхідно зазначити для зарахування платежів саме цю картку/рахунок.

Прийом сплати без видачі чека є порушенням. Чек за безготівковими платежами має бути сформований пізніше 9-го числа наступного місяця (після місяця, у якому отримано оплата).

Оскільки прийом готівкових платежів оформляється для самозайнятих у такий особливий спосіб, необхідне внесення змін до чинних договорів.

Під час укладання нових договорів слід використовувати спеціальні форми для орендодавців-самозайнятих. У разі здавання квартири юридичній особіважливо те, що платник не є податковим агентом (як це зазвичай буває при оренді у фізособи) - не він утримує ПДФО, а сам орендодавець-фізособа платить за себе податок НПД.

Звертаємо увагу: у договорі важливо зазначити, на які саме реквізити спрямовується електронний чек.

Всі особливості діяльності орендодавців-самозайнятих докладно описані у нашому новому посібнику “Орендодавець-Самозайнятий”, який вийшов у грудні 2018 року. Ми плануємо регулярно оновлювати його та надавати нашим клієнтам.

Отримання орендної плати через банківський рахунок фізичної особи

Отримати гроші на свій рахунок від орендаря фізична особа може шляхом переказу або шляхом внесення на його рахунок чи картку. Це може бути переклад, який здійснено іншою організацією зі свого рахунку, переклад фізичної особизі свого рахунку або переведення фізичної особи без відкриття рахунку.

Для безготівкового переказу орендарю знадобляться банківські реквізити, які можна вказати в договорі або повідомити окремим (краще офіційним, за підписом та печаткою) листом. До них відносяться: ПІБ, ІПН (не обов'язково), номер рахунку, БІК банку, назва банку, номер кореспондентського рахунку банку, підрозділ Центрального банку (в якому відкрито кор. рахунок).

При здійсненні переказу з платника, тобто з орендаря, його банк, швидше за все, утримає комісію. Ця комісія сплачується орендарем і має зменшувати суму орендної плати. У призначенні платежу слід зазначити «За договором оренди № ХХ від ДД.ММ.РРРР за місяць РРРР р.». ВАЖЛИВО: орендар-фізособа може безпосередньо звернутися до Банку орендодавця та внести гроші на його рахунок (за номером рахунку) або на його картку (за номером картки). Наприклад, такий спосіб зручний у банку, який має багато відділень.

Також орендар може зробити переказ зі своєї картки на картку орендодавця або внести гроші через платіжний термінал банку на рахунок або картку орендодавця. Уточніть, чи надає ваш банк такі послуги та повідомте про це орендарю. Однак при переведенні картка-карта з орендаря може бути утримана несимволічна комісія, а сума однієї операції при внесенні через термінал зараз обмежена 15 000 рублями. Якщо потрібно внести більше, доведеться зробити кілька операцій, і банк може ввести обмеження на поповнення через один пристрій. Можливо, у перспективі з'являться інші способи оплати – наприклад, через мережу терміналів.

При здачі декларації з податку (ПДФО-3) рекомендуємо вам отримати у своєму банку або через Інтернет-банк витяг з банківського рахунку ІП за минулий рік. Якщо технічно можливо, то рекомендуємо вам отримати виписку по операціях з конкретним платником (орендарем).

Отримання орендної плати через банківський рахунок Індивідуального підприємця

Отримати гроші на свій рахунок від орендаря ІП може лише у формі переказу. Це може бути переказ, який здійснено іншою організацією зі свого рахунку, переведення фізичної особи зі свого рахунку або переведення фізичної особи без відкриття рахунку. Можливо, у перспективі з'являться й інші способи оплати – наприклад, через мережу терміналів або через банкомат. Для безготівкового переказу орендарю знадобляться банківські реквізити, які можна вказати в договорі або повідомити окремим (краще офіційним, за підписом та печаткою) листом. До них відносяться: назва ІП (наприклад, Індивідуальний підприємець Петров Петро Петрович), ІПН ІП, номер рахунку ІП, БІК банку, назва банку, номер кореспондентського рахунку банку, підрозділ Центрального банку (в якому відкрито кор. рахунок).

ВАЖЛИВО: орендар не може прийти до вашого банку і внести гроші на ваш рахунок. Навіть якщо він прийде до вашого банку, в якому він не має рахунку, він повинен зробити переказ без відкриття рахунку.

При здійсненні переказу з платника, тобто з орендаря, його банк, швидше за все, утримає комісію. Ця комісія сплачується орендарем і має зменшувати суму орендної плати.

ВАЖЛИВО: під час оформлення платежу платник має вказати «Індивідуальний підприємець Петров Петро Петрович», а чи не просто «Петров Петро Петрович». На жаль, з цієї причини були прецеденти незарахування коштів.

До оренди нежитлових приміщень застосовуються вимоги ДК РФ, передбачені для оренди будівель та споруд (інформаційний лист Президії ВАС РФ від 01.06.2000 № 53).

Тобто договір оренди нежитлового приміщення має передбачати розмір орендної плати. За відсутності узгодженого сторонами в письмовій формі умови розмір орендної плати договір оренди нежитлового приміщення вважається неукладеним (п. 1 ст. 654 ДК РФ).

При цьому, якщо інше не передбачено договором, розмір орендної плати може змінюватися за згодою сторін у строки, передбачені договором, але не частіше ніж один раз на рік (п. 3 ст. 614 ЦК України).

Тобто уклавши договір оренди нежитлового приміщення, сторони договору визначають і суму щомісячної орендної плати.

Відповідно до пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ орендні платежі за орендоване майно відносяться до інших витрат, пов'язаних із виробництвом та реалізацією. При цьому витрати у вигляді орендних платежів враховуються для оподаткування прибутку за умови їх відповідності вимогам п. 1 ст. 252 НК РФ. Тобто зазначені витрати мають бути економічно виправдані, підтверджені документами та здійснені для діяльності, спрямованої на отримання доходу.

Відповідно до пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ при застосуванні методу нарахування датою здійснення витрат у вигляді орендних платежів визнається одна з дат:

Дата розрахунків відповідно до умов укладених договорів;

Дата пред'явлення платнику податків документів, які є підставою до проведення розрахунків;

Остання кількість звітного періоду.

Організація може обрати один із трьох запропонованих у пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ способів визнання витрат у вигляді оплати стороннім організаціям за надані ними послуги та закріпити його в обліковій політиці (листи Мінфіну Росії від 29.08.2005 № 03-03-04/1/183, УФНС Росії по м. Москві від 06.08.2009 №16-15/080966).

У цьому з метою оподаткування здавання майна у найм є наданням послуг, т.к. результати такої діяльності не мають матеріального вираження, реалізуються та споживаються у процесі здійснення цієї діяльності (п. 5 ст. 38 НК РФ).

Відповідно, якщо сторонами укладено договір оренди та підписано акт прийому-передачі майна, що є предметом оренди, то з цього випливає, що послуга реалізується (споживається) сторонами договору і, отже, у організацій є підстава для включення до складу податкової бази з податку на прибуток сум доходів від реалізації такої послуги (орендодавець) та витрат у зв'язку із споживанням послуги (орендар) (листи УФНС Росії по м. Москві від 30.06.2008 № 20-12/061162, від 26.03.2007 № 20-12/027737, ФНП Росії від 05.09.2005 № 02-1-07/81).

Крім того, глава 34 ЦК України, що регулює правовідносини за договором оренди, не вимагає від орендаря та орендодавця щомісячного підтвердження виконання сторонами своїх зобов'язань за договором оренди шляхом складання актів. Таким чином, щомісячного складання актів наданих послуг за договором оренди (субаренди) для цілей документального підтвердження витрат у вигляді орендних платежів, якщо інше не випливає з умов договору, не потрібно (лист Мінфіну України від 16.11.2011 № 03-03-06/1 /763, від 13.10.2011, № 03-03-06/4/118, від 06.10.2008, № 03-03-06/1/559, від 09.11.2006, № 03-03-04/1/742).

У ситуації умовами договору оренди також не передбачено і виставлення рахунків на оплату (передоплату).

При цьому виставлення рахунку на оплату не є обставиною, з якою закон або договір про надання послуг пов'язують виникнення зобов'язання замовника по оплаті послуг (постанова ФАС Московського округу від 20.12.2012 № Ф05-14578/12 у справі № А40-10258/201 .

З іншого боку, витрати, прийняті з оподаткування з урахуванням положень глави 25 НК РФ, визнаються такими у тому звітному (податковому) періоді, до якого вони ставляться, незалежно від часу фактичної виплати коштів (п. 1 ст. 272 ​​НК РФ).

Відповідно, виставлення чи невиставлення рахунків на оплату, саме собою не призводить до виникнення будь-яких податкових зобов'язань.

Підведемо підсумки. Отже, на підтвердження витрат на оренду приміщення необхідні такі документи: укладений договір оренди, документи, що підтверджують оплату орендних платежів, акт приймання-передачі орендованого майна. При цьому для підтвердження правомірності визнання витрат складання щомісячних актів про надані послуги та рахунки на оплату (передоплату) не потрібно, якщо тільки їх складання прямо не передбачено договором оренди.

З текстами документів, згаданих у відповіді експертів, можна ознайомитись у довідковій правовій системіГАРАНТ .

Орендодавець виставив "Арсеналу" рахунки-фактури на останнє число: - січня - на суму 70 800 руб., У тому числі ПДВ - 10 800 руб.; - Лютого - на суму 88 500 руб. (70 800 + 17 700), зокрема ПДВ – 13 500 крб.; – березня – у сумі 88 900 крб. (70 800 + 18 100), зокрема ПДВ – 13 561 крб. Бухгалтер «Арсеналу» при розрахунку оподатковуваного прибутку за I квартал 2008 року включив до складу інших витрат суму витрат на приміщення, що орендується, та комунальні послуги у розмірі 210 339 руб. ((70 800 – 10 800) + (88 500 – 13 500) + (88 900 – 13 561)). А до складу суми, заявленої до вирахування в квартальній декларації з ПДВ, було включено податок у розмірі 37 861 руб. (10800 + 13500 + 13561).

Рубрики

Саме тому думка фінансового органу, виражена в Листі, є чималим інтересом для всіх платників податків, насамперед, звичайно, для орендарів. Справді, для орендодавця виставлення рахунків-фактур з порушенням встановлених законом термінів податкових наслідків не має, тоді як орендарю, який прийняв ПДВ до вирахування відповідно до достроково виставленого рахунку-фактури, може бути донарахований податок, а також нараховані відповідні пені та податкові санкції
Звичайно, якщо у орендаря існує можливість домовитися з орендодавцем про терміни виставлення рахунків-фактур, то дані терміни можуть бути приведені у відповідність до позиції Мінфіну РФ.

Рахунки-фактури з оренди: вирішальний день

Опис виконаних робіт чи наданих послуг (графа 1 рахунки-фактури) має дозволяти ідентифікувати ці роботи чи послуги. В той же час докладного описуробіт чи послуг не потрібно.


Достатньо буде, наприклад, таких формулювань: — «послуги з юридичного супроводу угоди за договором N 114 від 21.09.2015»; - «Ремонтні роботи, прийняті за актом N 2 від 12.10.2015». приклад. Заповнення рахунку-фактури на оренду ТОВ «Вітер» надало в оренду ТОВ «Політ» нежитлове приміщення (склад) на період з 01.10.2015 по 31.05.2016.
Щомісячна орендна плата без ПДВ - 118 000 руб., У тому числі ПДВ - 18 000 руб. Орендну плату за жовтень ТОВ "Політ" перераховує 08.10.2015 платіжним дорученням N 131.

Чи потрібно виставляти рахунок-фактуру при здачі в оренду приміщення

Орендна плата: постійна або змінна Залежно від умов договору сума винагороди, що виплачується орендодавцю, може бути як постійною, так і змінною. У випадку, якщо Ви передає в оренду невелике приміщення (наприклад, 1 кв.

м. від загальної площі під розміщення банкомату), то в договорі є сенс встановити фіксовану суму оренди. Орендна плата у разі вважається постійної. Якщо Ви передаєте в оренду приміщення з великою площею, при цьому орендар використовує його під магазин (банк, представництво тощо), то суму оренди доцільно розраховувати, виходячи з 2-х показників:

  • безпосередньо орендної плати;
  • вартості комунально-експлуатаційних послуг, що їх використовував орендар протягом звітного періоду.

Останній показник може бути зафіксований у договорі за середнім значенням та приплюсований до суми орендної плати.

Юридичний лікнеп: виставлення рахунків-фактур при оренді

Увага

Питання – відповідь на тему ПДВ при оренді Питання: У вересні 2016 року АТ «Молот» отримала в оренду земельну ділянку, що перебуває у держвласності. Договір укладено між «Молотом» та Регіональним комітетом з управління майном.


У листопаді 2016 року «Молот» передав землю в суборенду ТОВ «Серп». Чи має «Молот» нараховувати ПДВ? Відповідь: В даному випадкумають місце 2 операції: отримання ділянки в оренду, а також його суборенда.

Важливо

Оскільки оренда землі у держави не оподатковується ПДВ, «Молот» не виступає податковим агентом щодо цієї операції. Щодо послуг суборенди, то за ними «Молот» має нараховувати ПДВ у загальному порядку.


Питання: У квітні 2016 року АТ «Прапор» прийняв в оренду приміщення, власником якого виступає ТОВ «Вимпел». У період травень – серпень 2016 року «Прапор» за свій рахунок здійснив капінвестиції в приміщення, які визнані відокремленими поліпшеннями.

Рахунок-фактура при оренді нерухомості - продовжуємо заплутуватися

Інша річ, що орендодавець не завжди чітко уявляє собі суму комуналки, яку хотів би бачити відшкодованою. Адже неможливо заздалегідь визначити точний обсяг послуг, який буде потрібно орендарю.

Тому деякі власники вважають за краще робити розрахунок за фактом реального споживання послуг. Для таких випадків найбільше підходить наступний варіант обліку комунальних витрат у складі орендної плати.


...або змінна При використанні іншого способу орендну плату в договорі спочатку встановлюють у двох частинах – основний та додатковий. Перша є постійною величиною, щомісячна плата безпосередньо за користування приміщенням. Друга змінюється щомісяця і відбиває вартість реально спожитих орендарем комунальних послуг.

НДС-вирахування з комунальних послуг при оренді

  • рахунок на комунальні послуги, спожиті орендарем (без виділення ПДВ)п. 2 Листи ФНП Росії від 04.02.2010 № ШС-22-3/; Лист Мінфіну Росії від 14.05.2008 № 03-03-06/2/51; Лист УФНС Росії по м. Москві від 08.06.2009 № 16-15/58069
  • копії рахунків комунальних служб

Орендодавець приймає до відрахування тільки вхідний ПДВ з комунальних послуг, які споживає самп. 1 ст. 172

НК РФ; Лист Мінфіну Росії від 03.03.2006 № 03-04-15/52; Лист УФНС Росії по м. Москві від 16.07.2007 № 19-11/067415. фактурип.

2 Листи ФНП Росії від 04.02.2010 № ШС-22-3/; Лист Мінфіну Росії від 14.05.2008 № 03-03-06/2/51; Лист УФНС Росії по р.

Як оформити рахунок-фактуру на роботи, послуги чи оренду

Н.Г. Бугаєва, економіст При оренді приміщення неминуче постає питання: як орендар оплачуватиме комунальні послуги. 2 ст. 616 ЦК України? Відповідно до договору оренди їхня вартість може:

  • <иливключаться в стоимость арендной платып. 2 ст. 614 ГК РФ;
  • <иливозмещаться арендатором арендодателю;
  • <илиоплачиваться арендатором по отдельному посредническому договору.

І чи зможе орендар прийняти до вирахування ПДВ із комунальних послуг, багато в чому залежить від умов договору. Для наочності різні ситуації зведено таблицю. Щоправда, один із варіантів (ризикований) може викликати питання у перевіряльників, тому після таблиці ми його прокоментуємо. Варіанти оплати комунальних послуг Зразкові формулювання умов договорів Документи Вирахування орендодавця та орендаря 1.
За відсутності прямої та чіткої вказівки закону про те, коли послугу зі здачі в оренду слід вважати наданою для цілей оподаткування, у платника податків відсутні будь-які підстави вважати таким моментом саме закінчення того податкового періоду, в якому надавалися такі послуги. Хотілося б звернути увагу ще на один момент у роз'ясненнях Мінфіну РФ, який суворо нагадав платникам податків про те, що право дострокового виставлення рахунків-фактур (до моменту відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг) платникам податків не надано. Це твердження також не цілком коректним. Так, загалом кажучи, виставлення рахунків-фактур є не правом, а обов'язком платників податків.
П. 3 ст.168 НК РФ встановлює терміни виконання цього обов'язку: `не пізніше п'яти днів рахуючи з дня відвантаження:`.

Чи потрібно виставляти рахунок фактуру за оренду приміщення без ндс

Тож наскільки, все-таки, обов'язково дотримуватися установок, заданих Мінфіном РФ у Листі? Для відповіді на це питання необхідно розібратися, чи така бездоганна логіка Мінфіну РФ, виражена в Листі, і яким чином слід правильно виставляти рахунки-фактури при оренді нерухомого майна відповідно до вимог Податкового кодексу РФ. На нашу думку, висновок, якого прийшов Мінфін РФ, ґрунтуючись на пункті 3 статті 168 Податкового кодексу РФ, аж ніяк не бездоганний. Згідно з цим пунктом, при реалізації товарів (робіт, послуг) виставляються відповідні рахунки-фактури не пізніше п'яти днів, рахуючи з дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг). Податкове відомство зазвичай відносить надання майна у найм з метою оподаткування послуг.
У такому разі орендні платежі від користувача приміщення надходитимуть до Вас у вигляді постійної суми (аналогічно прикладу вище). Якщо середній показник комунальних платежів розрахувати неможливо (наприклад, у приміщенні періодично проводять будівельні роботи), то до розміру орендної плати варто додати змінний показник.

Він розраховуватиметься виходячи з фактично використаних орендарем ресурсів (електроенергія, теплоенергія, послуги водопостачання та водовідведення тощо). Розберемо умови оподаткування ПДВ щодо кожного випадку:

  1. Припустимо, Ви передали нерухомість в оренду за договором, згідно з яким встановлено фіксовану плату та прописано ПДВ.

    У такому разі рахунки-фактури необхідно виставляти щомісяця (щоквартально) у тій сумі, що зазначено у договорі, в обліку – нараховувати ПДВ та перераховувати до бюджету.

"Бухгалтерський бюлетень", N 2, 2005

Незважаючи на те, що роз'яснень, публікацій та іншої інформації, пов'язаної з орендою, у виданнях, довідкових системах достатньо, кількість питань із зазначеної тематики, що надходять до редакції нашого журналу, говорить про те, що зазначена тема є актуальною і потребує додаткового аналізу та пояснень.

В рамках статті нами будуть розглянуті питання обліку та оподаткування розрахунків орендаря та орендодавця з комунальних платежів, а також порядок оформлення первинних документів, рахунків-фактур.

Правове регулювання договорів оренди

У ст.606 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі - ЦК України) встановлено, що за договором оренди орендодавець (наймодавець) зобов'язується надати орендарю (наймачеві) майно за плату в тимчасове володіння та користування або в тимчасове користування.

Відповідно до ст.609 ДК РФ договір оренди терміном понад рік, і якщо хоча б однією зі сторін договору є юридична особа, - незалежно від терміну може бути укладено письмовій формах. У цьому договір оренди нерухомого майна, якого ставляться, зокрема, будівлі (ст.130 ДК РФ), підлягає державної реєстрації речових.

Право здачі майна у найм належить його власнику. Орендодавцями можуть також особи, уповноважені законом чи власником здавати майно у найм. Це записано у ст.608 ЦК України.

У частині передачі майна (ст.611 ЦК України)

Орендодавець зобов'язаний надати орендарю майно у стані, що відповідає умовам договору оренди та призначення майна, при цьому майно здається в оренду разом з усіма його приладдям та документами, що належать до нього (технічним паспортом, сертифікатом якості тощо).

У частині встановлення та оплати орендних платежів (ст.614 ДК РФ)

Орендар зобов'язаний своєчасно вносити плату користування майном (орендну плату). Порядок, умови та строки внесення орендної плати визначаються договором оренди.

Орендна плата встановлюється за все майно, що орендується, в цілому або окремо по кожній з його складових частин у вигляді:

  1. визначених у твердій сумі платежів, що вносяться періодично чи одноразово;
  2. встановленої частки отриманих внаслідок використання орендованого майна продукції, плодів чи доходів;
  3. надання орендарем певних послуг;
  4. передачі орендарем орендодавцю обумовленої договором речі у власність чи оренду;
  5. покладання на орендаря обумовлених договором витрат на покращення орендованого майна.

Сторони можуть передбачати у договорі оренди поєднання зазначених форм орендної плати чи інші форми оплати оренди.

Додамо, що орендна плата може розраховуватися як мінімум двома способами:

  • з урахуванням комунальних витрат, тобто, коли орендною платою покриваються всі витрати орендодавця, включаючи "комуналку";
  • без урахування вартості комунальних послуг, тобто орендна плата покриває амортизацію, податок на майно, земельні платежі та інші витрати, які орендодавець як власник несе за майном, що здається в оренду.

Докладно цими способами ми зупинимося нижче.

Якщо інше не передбачено договором, розмір орендної плати може змінюватись за згодою сторін у строки, передбачені договором, але не частіше ніж один раз на рік. Законом можуть бути передбачені інші мінімальні строки перегляду розміру орендної плати окремих видів оренди, і навіть оренди окремих видів майна.

Тут доречно відзначити, що у п.11 Інформаційного листа Президії ВАС РФ від 11.01.2002 N 66 зазначено, що протягом року має залишатися незмінним лише умова договору, проте може передбачати як твердий розмір орендної плати, і порядок (механізм) її обчислення. Отже, якщо в орендну плату включається вартість комунальних послуг, що розраховуються щомісяця або за фактом споживання орендарем, або іншим обґрунтованим способом, зміна розміру орендної плати не суперечитиме ЦК РФ.

У частині утримання орендованого майна (ст.616 ЦК України)

Орендар зобов'язаний підтримувати майно у справному стані, проводити за власний рахунок поточний ремонт та нести витрати на утримання майна, якщо інше не встановлено законом чи договором оренди. Таким чином, орендар (наймач) зобов'язаний оплачувати і комунальні послуги, якщо інший порядок не передбачений договором або законом.

Іншими словами, витрати (витрати) на оплату комунальних платежів, у тому числі витрати на технічну експлуатацію інженерних мереж будівлі, витрати на електро-, тепло-, водопостачання, каналізацію та утримання допоміжних приміщень, витрати на страхування будівель та інші витрати, несе відповідно з умовами договору оренди орендодавець чи орендар.

Що може ставитись до комунальних послуг

До комунальних витрат відносяться витрати на оплату стороннім організаціям (або зробленими власними силами) послуг, необхідних для забезпечення нормальної експлуатації будівель, споруд та окремих приміщень.

До основних послуг відносяться:

  • електропостачання;
  • постачання теплової енергії (для опалення та гарячої води);
  • водопостачання і каналізація;
  • газопостачання.

Детальний перелік послуг комунального господарства як виду діяльності наведено у Загальноросійському класифікаторі послуг населенню ОК 002-93 (ОКУН), затвердженому Постановою Держстандарту Росії від 28.06.1993 N 163.

Говорячи про інші послуги, які також можна віднести до комунальних, слід виділити такі:

  • прибирання та вивезення снігу, сміття та інших нечистот;
  • дезінфекція та дератизація, винищення гризунів, різних комах, а також газація складів;
  • протипожежні заходи;
  • очищення та благоустрій прилеглих до заснування територій, вулиць;
  • прання спецодягу, килимових покриттів, штор, скатертин, серветок, рушників, інших предметів м'якого інвентарю, а також м'яких меблів;
  • очищення димарів; натирання підлог, обклеювання та миття вікон;
  • технічне обслуговування та ремонт ліфтового обладнання, кондиціонерів, електроосвітлювальної, опалювальної, водопровідної, каналізаційної систем, встановлених у будинках та приміщеннях;
  • вміст водостоків;
  • проведення енергетичних обстежень та паспортизацій, метрологічних перевірок об'єктів комунального господарства.

Не належать до категорії комунальних послуг, але враховуються тим самим порядком послуги телефонного зв'язку, послуги з пожежної та сторожової охорони будівель, споруд та приміщень, а також телевізійне та радіообслуговування.

Взаємини орендаря та орендодавця щодо оплати комунальних послуг

Розглянемо всі можливі варіанти взаємовідносин сторін у договорі оренди щодо оплати комунальних послуг.

Отже, комунальні послуги та послуги зв'язку за договорами оренди приміщень (будівель, споруд) можуть оплачуватись такими способами.

Варіант 1. Витрати за комунальні послуги, пов'язані із утриманням орендованого приміщення, несе орендар, причому він сам укладає окремі договори з постачальниками комунальних послуг.

Варіант 2. Витрати за комунальні послуги, пов'язані із утриманням орендованого приміщення, згідно з договором оренди несе орендодавець, та їхня сума фактично враховується при визначенні орендної плати.

Варіант 3. Витрати за комунальні послуги, пов'язані із утриманням орендованого приміщення, несе орендар, причому він не укладає договори з постачальниками комунальних послуг, а компенсує орендодавцю витрати на оплату комунальних платежів.

Варіант 4. Орендар виступає субодентом за окремими видами комунальних послуг і здійснює всі розрахунки через абонента (орендодавця).

Розглянемо кожен спосіб докладніше.

Витрати за комунальні послуги несе орендар і укладає окремі договори з постачальниками комунальних послуг

Орендарем самостійно укладаються відповідні договори з організаціями, що забезпечують орендоване майно електроенергією, водою, теплом, оператором зв'язку тощо. Зазначимо, що цей спосіб використовується сторонами рідко. Це відбувається насамперед через складнощі, пов'язані саме з переукладанням договорів з боку енергопостачальних та інших організацій, які надають комунальні послуги. У той самий час такий спосіб може застосовуватися у випадках, коли предметом оренди є державна чи муніципальна власність чи договір укладається тривалий термін.

Порядок оформлення договорів надання комунальних послуг визначено Цивільним кодексом РФ. Порядок енергопостачання регулюється §6 гл.30 ЦК України. Договір енергопостачання укладається між енергопостачальною організацією та абонентом (споживачем) (ст.539 ЦК України).

Правила договору енергопостачання застосовуються і до відносин, пов'язаних із постачанням теплової енергії через приєднану мережу, а також газом, нафтою та нафтопродуктами, водою тощо, якщо інше не встановлено законом, іншими правовими актами або не випливає із суті зобов'язання (ст. 548 ЦК України).

Орендодавець у цьому випадку витрати на оплату комунальних послуг за переданими в оренду приміщеннями (будинками) не несе. Орендодавець отримує лише орендну плату, суму якої він включає до складу доходів (пп.4 ст.250 або ст.249 НК РФ), а також сплачує з неї ПДВ (ст.146 НК РФ) за умови, звичайно, що він є платником цих податків.

Якщо обов'язок щодо оплати комунальних послуг за договором оренди нежитлового приміщення (будинку) покладено на орендаря, то зазначені витрати враховуються ним у складі інших витрат, пов'язаних із виробництвом та (або) реалізацією, на підставі документів, виставлених постачальниками послуг відповідно до пп.10 п.1 ст.264 НК РФ, як і й витрати на сплаті орендної платы.

ПДВ, сплачений у складі комунальних платежів постачальникам послуг, орендар приймає до відрахування у загальному порядку, природно, за дотримання умов, передбачених ст.ст.171 і 172 НК РФ (наявність рахунки-фактури, документів, що свідчать про оплату, і т.д. .).

Витрати за комунальні послуги несе орендодавець та їх сума враховується при визначенні орендної плати

Використовуючи цей варіант, і орендарю та орендодавцю необхідно враховувати такі моменти.

У тексті договору оренди сторони повинні зазначити, що витрати на утримання зданого в оренду приміщення (будівлі) несе орендодавець. У цьому випадку орендодавець буде зобов'язаний власним коштом здійснювати оплату комунальних послуг за виставленими йому постачальниками цих послуг рахунками, які покриватимуться йому орендарем у складі орендних платежів.

Розмір орендних платежів може визначатися договором як у вигляді фіксованого щомісячного платежу, так і розрахунковим шляхом, що включає орендну плату, як таку, і фактичну вартість комунальних послуг за певний період.

Вочевидь, що у першому випадку орендодавець має зробити попередні розрахунки середньомісячної вартості витрат за комунальні послуги, яку слід збільшити щомісячні орендні платежі, враховуючи зокрема й сезонні коливання. У другому випадку – визначити порядок (механізм) розрахунку комунальних платежів, що підлягають сплаті орендарем.

Розрахунки можуть здійснюватися:

  • на підставі показань окремо встановлених лічильників;
  • пропорційно займаним орендарем площам;
  • пропорційно до потужності приладів, встановлених на орендованих площах;
  • іншим способом.

Дані витрати орендодавець має право віднести до витрат, що зменшують базу оподаткування з податку на прибуток:

  • або на підставі пп.1 п.1 ст.265 НК РФ, як витрати на утримання переданого за договором оренди майна, коли зазначені витрати є для організації позареалізаційної;
  • або на підставі пп.49 п.1 ст.264 НК РФ, коли зазначені витрати пов'язані з виробництвом та реалізацією (оренда - звичайний вид діяльності).

Як і першому варіанті, орендодавець отримує орендну плату, яка буде йому доходом.

ПДВ, сплачений орендодавцем у складі плати за комунальні послуги, пред'являється до вирахування на підставі пп.1 п.2 ст.171 НК РФ за умови, що орендна плата оподатковується ПДВ.

Що стосується орендаря, то він оплачує орендодавцю тільки орендну плату, суму якої він включає до складу своїх витрат (пп.10 п.1 ст.264 НК РФ), а пред'явлений йому орендодавцем ПДВ приймається до вирахування у порядку, передбаченому ст.ст. 171 та 172 НК РФ.

Приклад 1. У лютому 2005 р. ЗАТ "Вікторія" за договором оренди надало офісне приміщення в оренду ТОВ "Кассандра". Договором передбачено, що комунальні платежі сплачуються орендодавцем ЗАТ "Вікторія". Також договором передбачено, що орендний платіж розраховується так: підсумовується орендна плата, що становить 35 400 руб. на місяць (у тому числі ПДВ - 5400 руб.), та вартість комунальних послуг, що припадають на орендоване приміщення за місяць. Розрахунок провадиться пропорційно займаній орендарем площі, яка становить 10% від загальної площі будівлі.

З проведеного розрахунку вартість комунальних послуг, підлягають включенню до орендний платіж за лютий, становила 11 800 крб., зокрема ПДВ (118 000 крб. x 10%). Таким чином, ЗАТ "Вікторія" виставило рахунок орендарю на загальну суму 47200 руб., включаючи ПДВ.

В обліку орендодавця у лютому будуть зроблені записи.

Дебет 62, субрахунок "Орендар ТОВ "Кассандра", Кредит 90-1

  • 47200 руб. - Відбито виручка від здачі майна в оренду;

Дебет 90-3 Кредит 68 "ПДВ"

  • 7200 руб. - нараховано ПДВ;

Дебет 20, субрахунок "Орендар ТОВ "Кассандра", Кредит 60

  • 10000 руб. - Враховано комунальні витрати, що підлягають включенню в орендний платіж;

Дебет 19 Кредит 60

  • 1800 руб. - Враховано ПДВ;

Дебет 60 Кредит 51

  • 11800 руб. - перераховано гроші постачальникам комунальних послуг;

Дебет 68 "ПДВ" Кредит 19

  • 1800 руб. - Відшкодовано вхідний ПДВ;

Дебет 90-2 Кредит 20, субрахунок "Орендар ТОВ "Кассандра"

  • 10000 руб. - Списані витрати;

Дебет 51 Кредит 62

  • 47200 руб. - Оплата від орендаря за лютий.

Якщо оренда є фірми звичайним видом діяльності, то суму орендної плати враховують як операційний доход. У цій ситуації її слід відображати за кредитом рахунка 91 субрахунок 1 "Інші доходи". Витрати щодо оплати комунальних послуг слід відносити до операційних (дебет рахунку 91 субрахунок 2 "Інші витрати").

В обліку орендаря у лютому будуть зроблені записи:

Дебет 20 Кредит 60, субрахунок "Орендодавець ЗАТ "Вікторія"

  • 40 000 руб. - Відображено в обліку орендна плата;

Дебет 19 Кредит 60, субрахунок "Орендодавець ЗАТ "Вікторія"

  • 7200 руб. - на підставі рахунку-фактури враховано ПДВ;

Дебет 60, субрахунок "Орендодавець ЗАТ "Вікторія", Кредит 51

  • 47200 руб. - Перераховані гроші орендодавцю;

Дебет 68 "ПДВ" Кредит 19

  • 7200 руб. - Відшкодовано вхідний ПДВ.

Витрати за комунальні послуги несе орендар, і при цьому він не укладає договорів із постачальниками комунальних послуг, а компенсує орендодавцю витрати на оплату комунальних платежів

Цей варіант є найпоширенішим і, мабуть, найскладнішим. Почнемо з того, що в Інформаційному листі Президії ВАС N 66, про який ми вже згадували, зазначено, що укладання між орендарем та орендодавцем угоди, що встановлює порядок участі орендаря у витратах на споживання електроенергії, не може кваліфікуватися як договір енергопостачання. Тим самим Президія ВАС безперечно встановила - орендар не є в даному випадку субабонентом, а орендодавець - енергопостачальною організацією. Відповідно, укладення такого договору, можливо, і не суперечить ЦК РФ.

При такому варіанті розрахунків у договорі оренди сторони передбачають, що витрати за комунальні послуги несе орендар, але розрахунки з постачальниками комунальних послуг здійснює орендодавець, а орендар відшкодовує вартість цих послуг на підставі виставленого орендодавцем документа (рахунку). Орендодавець здійснює оплату комунальних послуг на підставі виставлених йому постачальниками послуг рахунків, після чого, у свою чергу, виставляє рахунок орендарю.

Розрахунок фактичного споживання орендарем комунальних послуг орендодавець здійснює одним із способів, які були розглянуті раніше.

Орендодавець за таких договірних взаємовідносин з орендарем не зможе врахувати витрати на оплату комунальних послуг у частині, що припадає на орендовані приміщення, з метою оподаткування прибутку, оскільки згідно з договором, це витрати орендаря, і в орендодавця вони ніяк не пов'язані з його виробничою діяльністю. Тобто вони не можуть бути обґрунтовані та виправдані.

Відповідно отримана орендодавцем від орендаря відшкодована сума за комунальними витратами також не є і доходом, що підлягає включенню до бази оподаткування з податку на прибуток, оскільки не тягне отримання економічної вигоди орендодавцем.

Орендар, який у свою чергу відшкодовує орендодавцю витрати за комунальні послуги, має право врахувати суми такої компенсації при оподаткуванні прибутку. На це зазначено в п.8 Методичних рекомендацій щодо застосування глави 25 "Податок на прибуток організацій" НК РФ, а також в окремих листах податкових органів, наприклад Листи УМНС по м. Москві від 23.08.2002 N 26-12/39149, від 22.07 .2003 N 26-12/40946.

Природно, що витрати в орендаря мають бути не лише виправданими та обґрунтованими, а й документально підтвердженими. Тому в договорі необхідно передбачити порядок складання та подання орендодавцем документів, на підставі яких провадиться їхня оплата орендарем. У цьому слід пам'ятати, що такі витрати мають бути підтверджені документально із зазначенням спожитих ресурсів, бажано як і вартісному, і у натуральному вираженні.

Документами, що підтверджують витрати орендаря, будуть копії рахунків (інших первинних документів) постачальників комунальних послуг, погоджені з орендодавцем розрахунки, рахунки, виставлені орендодавцем від свого імені, а також документи орендаря, що підтверджують оплату (платіжні доручення, квитанції до ПКО).

Схожа ситуація складається і при розрахунках із ПДВ.

Орендодавець, отримавши від постачальників комунальних послуг рахунки-фактури, за дотримання всіх інших умов до відрахування може прийняти тільки ту суму ПДВ, яка припадатиме на послуги, спожиті безпосередньо орендодавцем для оподатковуваної ПДВ діяльності.

Одночасно та отримана від орендаря сума відшкодування на оплату комунальних послуг не буде об'єктом оподаткування ПДВ, оскільки в цьому випадку відсутня факт реалізації орендодавцем будь-яких товарів, робіт чи послуг.

Тому в цій ситуації рух рахунків-фактур має бути наступним. Орендодавець отримує від постачальника рахунок-фактуру, який він реєструє у книзі покупок щодо суми комунальних послуг, спожитих ним самим. Потім у сумі комунальних послуг, спожитих орендарем, орендодавець переставляє орендарю рахунок-фактуру від імені, з обов'язковим додатком копій рахунків-фактур постачальників. Цей рахунок-фактуру орендодавець у книзі продажу не реєструє. Покупець у книзі покупок реєструє рахунок-фактуру, отриману від орендодавця. Внаслідок цього і орендодавець, і орендар приймають до відрахування ПДВ щодо комунальних послуг, спожитих кожним із них.

Приклад 2. У лютому 2005 р. ЗАТ "Вікторія" за договором оренди надало офісне приміщення в оренду ТОВ "Кассандра". Договором передбачено, що комунальні платежі оплачуються орендодавцем ЗАТ "Вікторія", орендар, у свою чергу, відшкодовує орендодавцю вартість комунальних послуг за орендованим приміщенням. Розрахунок вартості комунальних послуг провадиться пропорційно займаній орендарем площі, яка становить 10% від загальної площі будівлі.

Здавання майна в оренду є для ЗАТ "Вікторія" звичайним видом діяльності.

Згідно з рахунками, виставленими постачальниками комунальних послуг за лютий, загальна сума до оплати орендодавцем становила 118 000 руб., У тому числі ПДВ - 18 000 руб. Рахунки постачальників сплачено ЗАТ "Вікторія" повністю у лютому.

З проведеного розрахунку вартість комунальних послуг, підлягають оплаті орендарем за лютий, становила 11 800 крб., зокрема ПДВ.

В обліку орендодавця у лютому будуть зроблені записи (щодо розрахунків за комунальні послуги).

Дебет 20(26) Кредит 60

  • 90 000 руб. - відображено витрати на комунальні послуги, спожиті орендодавцем;

Дебет 19 Кредит 60

  • 16200 руб. - Відображено ПДВ з комунальних послуг;

Дебет 76, субрахунок "Орендар ТОВ "Кассандра", Кредит 60

  • 11800 руб. - Відбито заборгованість орендаря з відшкодування вартості (з урахуванням ПДВ) комунальних послуг, що припадають на здане в оренду приміщення;

Дебет 60 Кредит 51

  • 118000 руб. - сплачено рахунки постачальників за надані комунальні послуги;

Дебет 68 "ПДВ" Кредит 19

  • 16200 руб. - ПДВ з комунальних послуг пред'явлено до вирахування;

Дебет 51 Кредит 76, субрахунок "Орендар ТОВ "Кассандра"

  • 11800 руб. - надійшли кошти від орендаря на відшкодування витрат орендодавця щодо оплати комунальних послуг.

В обліку орендаря у лютому буде зроблено записи (у частині розрахунків за комунальні послуги).

Дебет 26 Кредит 76, субрахунок "Орендодавець ЗАТ "Вікторія"

  • 10000 руб. - нараховано заборгованість орендаря з оплати комунальних послуг;

Дебет 19 Кредит 76, субрахунок "Орендодавець ЗАТ "Вікторія"

  • 1800 руб. - Відображено ПДВ з комунальних послуг;

Дебет 76, субрахунок "Орендодавець ЗАТ "Вікторія" Кредит 51

  • 11800 руб. - перераховано кошти орендодавцю на відшкодування його витрат на оплату комунальних послуг;

Дебет 68 "ПДВ" Кредит 19

  • 1800 руб. - ПДВ із комунальних послуг пред'явлено до вирахування на підставі рахунку-фактури, отриманого від орендодавця.

Орендар - субабонент з окремих видів комунальних послуг та здійснює всі розрахунки через абонента (орендодавця)

Зазначений варіант загалом схожий з першим, оскільки вимагає врегулювати взаємовідносини не тільки між орендарем та орендодавцем, але й з ресурсо- та енергопостачальними організаціями.

Відповідно до ст.539 Цивільного кодексу РФ за договором енергопостачання енергопостачальна організація, зокрема, зобов'язується подавати абоненту через приєднану мережу енергію, а абонент зобов'язується оплачувати прийняту енергію, а також дотримуватись передбаченого договором режиму її споживання. При цьому договір енергопостачання укладається з абонентом за наявності у нього відповідного технічним вимогам енергоприймаючого пристрою, приєднаного до мереж енергопостачальної організації, та іншого необхідного обладнання, а також при забезпеченні обліку споживання енергії. Стаття 545 ЦК України визначає, що абонент може передавати енергію, прийняту ним від енергопостачальної організації через приєднану мережу, іншій особі (субабоненту) лише за згодою енергопостачальної організації. Таким чином організація-абонент фактично реалізує електроенергію субабоненту. Такий самий порядок застосуємо, як згадувалося, і до договорів постачання через приєднану мережу газом, нафтою, водою та інші аналогічними товарами, - це визначено ст.548 ДК РФ.

Така згода енергопостачальної організації може бути виражена у будь-якій формі:

  • шляхом видачі письмового дозволу в односторонньому порядку енергопостачальною організацією;
  • шляхом вказівки на такий дозвіл у двосторонньому договорі між енергопостачальною організацією та абонентом;
  • шляхом дозвільного напису (погодження) у договорі між абонентом та субабонентом;
  • іншим способом, що підтверджує таку згоду.

Поряд із ЦК РФ питання постачання та забезпечення газом, теплом, водою та каналізацією регулюються спеціальними відомчими актами.

Однак за яких умов необхідно вносити зміни до договорів та отримувати відповідний дозвіл?

Цивільне законодавство та інші законодавчі акти дозволяють зробити такі висновки.

По-перше, це необхідно, якщо споживач пов'язаний лініями передачі енергії безпосередньо з абонентом, тобто має підключену мережу.

По-друге, це необхідно, якщо за договором оренди передаються, наприклад, окремі будівлі, споруди або комплекс будівель (споруд).

По-третє, якщо є технічні умови, що дозволяють розділити межі балансової належності приєднаних мереж.

По-четверте, якщо забезпечено чіткий облік споживання енергії.

По-п'яте, якщо є дозвіл держенергонагляду на експлуатацію приєднаних мереж тощо.

Ще раз повторимо, що договір оренди приміщень не може і не розглядатиметься як договір енергопостачання з усіма наслідками, що звідси випливають.

Насамкінець коротко зупинимося на окремих відомчих актах організацій, які здійснюють постачання комунальних послуг, що забезпечують енергопостачання, що дозволяють правильно скласти договори та побудувати взаємини з цими організаціями.

Газопостачання є діяльність із забезпечення споживачів газом. Порядок розрахунків з комунальних платежів за газ встановлено Федеральним законом від 31.03.1999 N 69-ФЗ "Про газопостачання в Російській Федерації". Він передбачає, що і абонент, і субабонент мають купувати газ лише у газопостачальної організації.

Електричну та теплову енергію субабонент повинен купувати у абонента на підставі укладеного між ними договору. Цей порядок встановлено Наказом Міненерго СРСР від 06.12.1981 N 310 "Про затвердження Правил користування електричною та тепловою енергією".

У договорі на електропостачання або у додатку до договору між абонентом та енергопостачальною організацією зазначаються дані про приєднаних до мережі абонента субабонентів (найменування, потужність, електроспоживання, розрахункові електролічильники, тарифи та ін.).

Приєднання до мереж енергопостачальної організації, а також до мереж абонента субабонентів, які не мають приладів для обліку розрахунків за електроенергію, забороняється.

Розрахунки за відпущену електроенергію здійснюються за платіжними документами, що виписуються енергопостачальною організацією для абонентів. Якщо абонент має субабоненти, виписується один платіжний документ за всю електроенергію, витрачену і абонентом, і його субабонентами.

У договорі на користування тепловою енергією або додатком до договору між абонентом та організацією теплопостачання вказуються дані про приєднаних до теплової мережі абонента субабонентів. Вони включають: найменування субабонентів, максимальне годинне навантаження, теплоспоживання, кількість конденсату, що повертається (у тоннах і відсотках) з розбивкою по місяцях, тарифи та ін.

Абонент може приєднувати до своїх мереж інших субабонентів та укладати з ними договори на постачання теплової енергії тільки з дозволу теплопостачальної організації. Підключення до теплових мереж теплопостачальної організації, а також до мереж абонента субабонентів, які не мають пристрої обліку для розрахунку за теплову енергію, забороняється.

У Листі Держбуду Росії від 14.10.1999 N ЛЧ-3555/12 "Про роз'яснення щодо застосування Правил користування системами комунального водопостачання та каналізації в Російській Федерації" визначено, що отримання питної води з водопровідних мереж та (або) скидання стічних вод у каналізаційні мережі здійснюється субабонентом за договором із абонентом.

Абонент може передавати (приймати) субабоненту (від субабоненту) воду (стічні води), прийняту ним від організації водопровідно-каналізаційного господарства через приєднані водопровідні та каналізаційні пристрої та споруди лише за згодою організації водопровідно-каналізаційного господарства.

Облік обсягів питної води, використаної субабонентами, а також об'ємів стічних вод, що приймаються від них, здійснює абонент.

Розрахунки за відпустку субабонентам води та прийом від них стічних вод та забруднюючих речовин здійснюються за договорами, укладеними між субабонентами та абонентом, якщо інший порядок розрахунків не встановлено органами місцевого самоврядування. За згодою абонента та субабонента з організацією водопровідно-каналізаційного господарства такі розрахунки субабонент може проводити безпосередньо з організацією водопровідно-каналізаційного господарства.

С.В.Чіков

Зам. генерального директора

Будь-який рахунок виписується з метою отримання грошей за надану послугу чи реалізований товар. Папір на оплату оренди складається на підставі договору, в якому, як правило, зазначено суму та періодичність внесення коштів за займане приміщення. З цього документа орендар оплачує послугу.

Хто має скласти?

У організаціях виставленням рахунків, зазвичай, займається бухгалтерія. Індивідуальний підприємець за самостійного ведення бухгалтерії виставляє їх сам. Складнощів у цьому немає. Усі необхідні форми та приклади можна знайти у нормативних документах з бухгалтерського обліку та в інтернеті.

Цей папір може бути виставлений як на підставі договору, так і за відсутності такого.Допускається виставлення в електронному вигляді без роздруківки. Нижче ви можете завантажити бланк та зразок заповнення рахунку на оренду приміщення.

Пункти

Довідка.Законодавством не регламентовано строгу форму бланка, тому кожен складає його залежно від своїх потреб.

Але незалежно від того, ким і як він складений, рахунок на оплату оренди житлових та нежитлових приміщень обов'язково має містити таку інформацію:

  • Повне найменування організації, що видала документ (ПІБ Індивідуального підприємця).
  • Платіжні реквізити орендодавця.
  • Номер рахунку та дата, коли його було складено.
  • Найменування послуги, на яку оформлено папір.
  • Вартість послуги.

Додатково можуть бути вказані:

На замітку.Додаткові пункти не є обов'язковими та відсутність цих даних не може бути причиною для несплати та визнання бланка нікчемним.

Який вигляд має документ?

Банк одержувача

ІПН КПП Сч. №

Одержувач

Рахунок на сплату № від 20 р.

Постачальник

(Виконавець):

Покупець

(Замовник):

Підстава:

№ Товари (роботи, послуги) Кількість Од. Ціна Сума

В тому числі ПДВ:

Всьго до сплати:

Усього найменувань:

Сума прописом.

Керівник. Бухгалтер.

Як видно із зразка, заповнити його зовсім не складно і не потребує особливих знань та навичок. У зразку вже прописані всі основні пункти, до яких підприємцю чи організації треба просто внести свої дані та за необхідності підписати та завірити печаткою.

Важливо!Достовірність реквізитів, зазначених у документі, позбавить проблем при оплаті. За правильність заповнення рахунку відповідає особа, яка його виписала. Помилка в реквізитах може призвести до порушення строків оплати та конфлікту сторін.

Як виписати та надати на оплату?

Рахунок може бути виписаний вручну чи електронному вигляді. Документ у разі потреби може бути роздрукований для підпису уповноваженими особами. Так як наявність підпису та печатки є необов'язковою, то при електронному документообігу з орендарем, роздруковувати його немає необхідності.

Надання рахунку на оплату здійснюється:

  • особисто;
  • поштою;
  • електронно.

Як бачимо зі статті, виписати рахунок на оренду приміщення не складно, для цього навіть не обов'язково оформляти договір. Оплата за рахунок передбачає згоду платника з наданням послуги та її вартістю. Незважаючи на відсутність суворої форми, вид рахунку уніфікований, що значно полегшує завдання, особливо для тих, хто це вперше робить.

Поділіться з друзями або збережіть для себе:

Завантаження...