Архивын лавлагааг албан ёсоор шилжүүлэх жишээ. Баримт бичгийг байгууллагын архивт шилжүүлэх эрхийн тодорхойлолт. Лавлагааны тайлбар дахь дугаарыг тодорхойлсон захидал

Архивын эрхийг шилжүүлэх, баримт бичгийг багасгах журам.

5.1. Байгууллагын архивт ажлын цаг, ажлын цагийн (10-аас дээш жил) цуглуулсан гэрчилгээг тусгай агуулахад шилжүүлдэг. Їx дамжуулалтыг зөвхөн тайлбарын хувьд гүйцэтгэдэг (4-р дарааллаар хуваагдана).

5.2. Хуанлийн огноо дууссаны дараа, өмхий өмхийрсөн нь дууссаны дараа тусгай агуулахад авах ажил хэргийн удирдлагыг дуусгах, цаг хугацаа (10-аас дээш жил) авах, эхний шатанд албажуулах бизнесээ дуусгасны дараа газар.

5.3. Байгууллагын архивт гэрчилгээ шилжүүлэх ажлыг хуваарийн дагуу хийж, бид архивыг нугалж, бүтцийн хэсгүүдийг архивт шилжүүлэх ажлыг зохион байгуулдаг бөгөөд энэ нь байгууллагын гэрчилгээгээр баталгаажсан болно.

5.4. Архивын мэргэжилтэн тухайн байгууллагын архивт шилжүүлэхээс өмнө бүтцийн хэлтсээс лавлагаа бэлтгэх хугацаанд тэдгээрийн хэвлэлтийн зөв байдал, гүйцэтгэл, тодорхойлолтод тусгагдсан лавлагааны тоо, лавлагааны тоо, тууштай байдал, лавлагаа байгууллагын нэршилд оруулсан мэдээллийг урьдчилан шалгана. Usy vyyavleni pіd цаг дахин баталгаажуулах nedolіki үед хэвэнд болон олгосон гэрчилгээ pіdrozdіl бизнесийн үйлчилгээний pracіvniki бүтцийн pіdrozdіl бахлуур авч байх ёстой. Илчлэгдсэн тохиолдолд гэрчилгээний хүчинтэй хугацааг эцсийн шатанд нэмнэ.

5.5. Арьс судлалын эмчийн тусламжтайгаар бүтцийн хэлтсийн бизнесийн удирдлагын үйлчилгээний эмчийн дэргэд архивын тусгай албан тушаалтныг (тусгай туслах) дамжуулж байгаарай. Хэрэв тийм бол хоёр жишээн дээр би түүний өмнө багтсан арьсны эсрэг арчилгааны талаар тайлбарлах болно, тусламж байгаа эсэхийг олж мэдэхийг хичээгээрэй. Жишээлбэл, арьсны хоол тэжээлийн тодорхойлолтыг тоо, үгээр, архивт бодитоор хүлээн авсан баримт бичгийн тоо, лавлагааны дугаар, бүртгэлийг хүлээн авсан, шилжүүлсэн огноо, гарын үсгийг бичнэ. архивт шилжсэн тул тухайн иргэний архивын эрхийн бичиг (архивын бүртгэл).

5.6. 10 хүртэлх жилийн хадгаламжийн нөхцлийг ашиглах, тэдгээрийг бизнесийн удирдлагын үйлчилгээнд хадгалдаг бөгөөд нөхцөлийг хангасны дараа хадгаламжийг тогтоосон журмаар хадгалахаар архивт шилжүүлнэ.

5.7. PIDRODILEL ORGANICAIA шинэчлэгдсэн LIKVIDATSIA үед LIKVIDATSIA мөчид 2 Mysyatzi нь Dilovodia үйлчилгээний үйлчилгээ, Obvavni хэлбэр хэлбэр, зураг зурах,

Atбаримт бичгийн үнэ цэнэгүй байдал нь архивын ажлын хамгийн чухал элемент юм. Үүний зэрэгцээ баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгахгүйгээр баримт бичгийг багасгах боломжгүй юм. Архивын ажлын дүрмийн дагуу жижиг байгууллагуудад зөвхөн нэг эмчийн баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгахгүй байхыг зөвлөж байна, чип нь сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй: баримт бичгийг эрт буулгаж, хугацааг нь багасгаж болно. . Тиймээс шалгалт явуулахын тулд шинжээчийн комисс байгуулж болно.

Ажилчдыг ажилд авах боломжгүй бие даасан аж ахуйн нэгжийн бичиг баримтыг бууруулсан баримтыг баталгаажуулах комиссын өмнө хэнийг оруулах вэ? Див. манай сайтаас шалгана уу

Багасгаж буй баримт бичгийн бүрэн үнэлгээг хийхийн тулд шинжээчийн хорооны агуулахад дараахь нөөцийг оруулах шаардлагатай.

· Байгууллагын kerіvnitstva төлөөлөгч;

архивч;

· Байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч;

· Байгууллагын боловсон хүчний албаны төлөөлөгч;

· Байгууллагын хуулийн албаны төлөөлөгч;

· Spіvrobіtnik үйлчилгээ dokumentіynogo bezpechennya эсвэл байгууллагын нарийн бичгийн дарга.

Шинжээчдийн комиссын агуулахыг бизнес эрхлэгчийн тушаалаар баталгаажуулдаг. Байгууллагад байнгын ажиллагаатай шинжээчийн комисс байгуулагдаж болох ч хурдан байгуулагдаж болно. Шинжээчдийн комисс (EC) баримт бичгийг цуглуулах хугацаа дууссан баримтыг тогтоож, баримт бичгийг багасгахаас өмнө үзэх акт гаргаж, хумих баримт бичгийг бэлтгэх шинэ (акт) нь тодорхой байна.

“Архивын эрхийн тухай” хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасныг үндэслэн Оросын Холбооны Улстөрийн бус байгууллагын бичиг баримтыг хувийн байгууллага хүндэтгэдэг. Гэсэн хэдий ч, obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov байгууллагын татан буулгах тохиолдолд архив хүртэл хадгалах. Баримт бичгийг гэмт хэрэгтнүүдэд шилжүүлэх шаардлагатай бол (хоёр тохиолдолд эрх шилжүүлэх хугацаа хоёр сар байна) өөрчлөн зохион байгуулагдсан тохиолдолд энэхүү айлчлалыг хийнэ.

Түүнчлэн ойролцоогоор 3 жилд нэг удаа цаг тухайд нь vіdomche zberіgannya дээр дамжуулах шаардлагатай. Утгатай баримт бичиг байгаа тул баримт бичгийг цаг тухайд нь цуглуулах шаардлагатай байж болох ч баримт бичгийг цаг тухайд нь цуглуулах ажлыг зохион байгуулах боломжийг шилжүүлэх боломжтой.

Архивын лавлагаа бүрдүүлэх журам

Архиваас зайнаас шаардлагатай баримт бичгийг асууж лавлана уу, гэхдээ энэ нь дууны параметрийн дагуу үүссэн. Энэ шалтгааны улмаас гарчгийн ард үйлчилгээний баримт бичгийг системчилсэн дарааллаар хуваарилах дарааллыг харуулсан тусгай баримт бичгийг эвдсэн - лавлагааны нэр томъёо. Її хуанлийн хувь тавилантай адилхан нугалж, ирээдүйд аль хэдийн доромжилсон хувь тавилантай танилцах болно.

Лавлагаа үүсгэхийн тулд янз бүрийн шинж тэмдгүүд, жишээлбэл, нэрлэсэн (шийтгэл, протоколыг ихэвчлэн хавтсанд нэгтгэдэг). Энэ нь бас боломжтой zastosovuvatisya сэдэв хоол тэжээл (баримт бичгийн urakhuvannya zmistu хамт - шүүх, баруун талд тусгай ажилтан, дараа нь), сурвалжлагч (хаяг) болон бусад.

Нэг баруун талд хамгийн их нуман хаалга байгаа нь 250 гаруй нуман хаалга байгаатай холбоотой биш юм. Хэрэв баруун талд байрлах баримт бичгийн тоо мэдэгдэхүйц их байвал тоонд хуваах шаардлагатай.

Баримт бичгийг цуглуулах нэр томъёо

Татвар ногдуулах баримт бичиг

Энэ ангилалд хөрөнгө босгох, татвар төлөхөд ашигладаг баримт бичиг орно. Тэдний өмнө акт, чек, баримт, нэхэмжлэх, татвар төлөх төлбөрүүд байдаг. Згидно Татварын хууль(8-р зүйлийн 1-ийн 23-р зүйл) өмхий үнэр pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Гурвалсан хугацааны үндсэн өрийг хасуулах үед баримт бичгийг хэмнэх нь зөвхөн витратын үндсэн өрийг бүхэлд нь хүлээн зөвшөөрсөнтэй холбоотой юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Рашт нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигсуурин дээр явуулсан архивт холбооны хууль"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай Облик" VID 06.12.2011 оны 402-ФЗ VID арханы хууль тогтоомжоор (Минкултури Росиягийн 2010 оны 08-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот "Переповик Архивний зөвшилцлийн тухай, Тусгаар тогтносон байгууллагын нөхцөлийн тухай" тушаал. , зохион байгуулалттай эрхтнүүдийг аврах"). Хадгаламжийн банкны болон бэлэн мөнгөний баримт бичгийн гурвалсан байдал, бүгд анхан шатны баримт бичиг, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, нягтлан бодох бүртгэлийн zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Розрахунок гэдэг нэр томъёо нь баримт бичгийн хувь заяаны дараа дагах хувь тавилангийн кобоос эхэлдэг. Бэлэн нягтлан бодох бүртгэлийн zvіtnіst аажмаар аварч болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг цуглуулах хугацаа илэрсэн үед varto 10 жилийн хугацаагаар хасагдсан zbitka байгууллагад viniknennia үед ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti-г хүндэтгэн үзэх хэрэгтэй. Энэхүү татварын тусламжтайгаар эрх баригчид үлдсэн гурван жилийн хугацаанд дахин баталгаажуулах боломжтой бөгөөд дараа нь санал болгож буй бичиг баримт цуглуулах хугацаа 13 жил хүртэл нэмэгддэг.

Хүний нөөцийн баримт бичиг

Ажилтны баримт бичгийг архивт хадгалах нь архивын хууль тогтоомжийн дагуу явагдана. Өнгөрсөн 75 жилийн хугацаанд ард иргэдийн төлбөр, нийгмийн төлбөр (аттестатчлал, тусгай гэрчилгээ, карт, хөдөлмөрийн гэрээ болон бусад) -ийг бүртгэх баримт бичгийг цуглуулж байна. 5 жилийн хугацаанд ажлын цагийн харагдах байдлын хүснэгт, татан буулгах, цуцлах тухай баримт бичиг.

Архив дахь барилгуудын өмнө бичиг баримт бүрдүүлэх үе шатууд

1) Баримт бичгийн практик болон шинжлэх ухааны үнэ цэнийг шалгах

Энэхүү айлчлалыг нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний алба, архивын ажилтнууд орох хүртэл тусгайлан байгуулагдсан хороо явуулдаг. Хорооны гишүүдийн дарга нь баримт бичгийг шалгаж байх ёстой бөгөөд тэр үед баримт бичгийг гурван ангилалд хуваах шаардлагатай.

• Архив руу шилжүүлэх. Архивт бичиг баримтыг тусгай агуулахаас гаргаж, 10 жилийн хугацаатай, цаг хугацаа хэмнэнэ.
• Компанийн бүтцийн хэсгүүдээс аврахын тулд.Баримт бичгийг байгууллагын архивт хадгалах, илэрсэн баримтыг хугацаанд нь шилжүүлэх, 10-аас доош жил хэмнэнэ.
• Дутуу хүмүүсийн хувьд.

Эргэн тойронд навчит харагдах явцад алдаа дутагдлын шинж тэмдэг илэрдэг бөгөөд энэ нь usunennia хүртэл хөөрөгддөг. Дараа нь хадгаламж, хадгаламжийн бүртгэлийг баталгаажуулсан протоколуудыг боловсруулдаг. Хорооны ээлжит хуралдааны хувьд тусгайлан хэлэлцсэн нөхцөл байхгүй, хамгийн сайн сонголт бол санамсаргүй байдлаар юм.

2) Архивын лавлагааг бүртгэх.

Баруун талын дизайны дагуу роботуудын гадаад төрх байдал, нуман хаалганы дугаарлалт, мөн баримт бичгийн дотоод тайлбар бүхий эх бичээсийг нугалж харуулсан болно. Ялалт цуглуулах цаг хугацааны талаархи лавлагааг бүртгэхийн тулд хялбаршуулсан схемийг ашигладаг (харагдах байдлыг шалгах, эрт системчлэх, архивт шилжүүлэх). Дугаарлах, бөглөх шаардлагагүй. Хожуу, timchasovy (10-аас дээш жил) цуглуулах, obov'yazkovo тусгай агуулахын мэдээлэл, энэ нь гарчиг хуудасны дэлгэрэнгүй мэдээллийг гаргах, палитр, дугаарлалт, бүртгэл гэх мэт дараах журмаар явах шаардлагатай байна. Ялангуяа үнэ цэнэтэй гэрчилгээний хувьд (тэдгээрийн дотор тусгай, хөлөг онгоцны) дотоод тайлбарын агуулахыг шилжүүлдэг.

Дээд хуудас нь эргэлтэнд байгаа эхний баримт бичигт буруутай тул. Баримт бичгийн нүүрэн талын баруун дээд хэсэгт арьсан нуман хаалга нь хар бал чулуугаар 1-ээс 250 хүртэл дугаарлагдсан байна. Arkush-verifiers нь хоёр өдрийн хажуу тал, согогтой (урагдалт, наалдсан болон бусад).

3) Байнгын болон урт хугацааны хадгаламжийн баримт бичгийн тодорхойлолттой ажиллах.

Ирж, баримт бичгийн дотоод тайлбарыг шилжүүлнэ үү, ямар индекс тогтсон, дугаар, архивын баримт бичиг, гарчигтай танилцана уу. Тодорхойлолтыг бөглөхдөө яг таг хийж болно. Тэд бидэнд програм хангамжийн шугам, палитр, доторлогооны дизайныг өгсөн бөгөөд энэ тохиолдолд байгууллагын нэрийг зааж өгсөн, үсэг нэмсэн, ботьны дугаар, гарчиг, барьцааны огноо, хаах огноог өгнө үү. Наад зах нь гурван анхан шатны зөв okremo (тусгай агуулах, дараах болон цагийн хэмнэлт) харагдах арьсан дээр нугалж, бараа материалд авчрахад туслах бэлэн байна. Тайлбарын нэг хувийг архивт даалгасан эсэхийг баталгаажуулахын тулд бүтцийн хэлтэст цуглуулахаар шилжүүлнэ.

4) Тэдний аюулгүй байдлын аюулгүй байдал.

Архивт шилжүүлэх хүртэл гэрчилгээг бэлтгэх ажлыг тухайн байгууллагын бизнесийн удирдлагын албаны мэргэжилтнүүд хариуцдаг тул өөрсдөө хариуцдаг. Тэдний аюулгүй байдлыг хангахын тулд шүүгээний ойролцоо байх шаардлагатай бөгөөд энэ нь гэрэл, хөрөөг баримт бичиг дээр унахыг зөвшөөрдөггүй тул анивчих болно. Raztashuvannya zdijsnyuєtsya RP нэр томъёоны үндсэн дээр, shafi дотор талд roztashovuetsya гэж.

Тимча нарын ялалтын боломжийг шилжүүлж байгаа тул усны газрын даргыг ажиллуулах шаардлагатай байна. Баримт бичгийн баталгаажуулсан хуулбарыг баруун талаас нь авч, эх хувийг нь үзсэн шалтгааныг тогтооно.

5) Баримт бичгийг архивт шууд шилжүүлэх

Үйл явцыг оновчтой болгох аргын тусламжтайгаар баримт бичгийг архивын системээр бүрдүүлсэн хуваарийн ар талд архивт шилжүүлж, баримт бичгийг хүргэх ажлыг гүйцэтгэх бүтцийн хэлтсийн бүтцийн бичгээр баталгаажуулна. байгууллагын гэрчилгээгээр баталгаажуулна.

Баримт бичгийн агуулахын тодорхойлолтыг шилжүүлэх. obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіv vіd vіrka vіrіkі vіrkoї formirovanі sprіvvannya prіznіzії, pіdpovіdnosti іlkostі іlkoї і іn іn opisі, nomenklіїrіsі іn өмнө. Тэдгээрийг батлах явцад гарсан дутагдал илэрсэн тохиолдолд байгууллагын удирдлагын үйлчилгээний спивробитникийн тусламжтай яваарай.

Архивын spivrobitnik нь арьсыг баруун талд нь хүлээн авдаг бөгөөд тайлбарын хоёр жишээн дээр баруун талд байгаа тухай тэмдэг байрлуулсан байдаг. Мэдээллийн захидлын дараа архивт хүлээн авсан баримтын тоо, гэрчилгээний өдрийн тоо, хүлээн авсан, шилжүүлсэн огноо, архив, байгууллагын гарын үсэг бүхий тодорхойлолт.

Баримт бичгийг багасгах журмын нюансууд

Угаах бүрт 10 жил хүртэл хэмнэлт хийх, заасан хугацаа дуусахад баримт бичгийн ашиглалт. Протоколд тэмдэглэсэн шинжээчийн хорооны шийдвэр мөрдөн байцаалтын үндэслэлтэй байна. Хадгалахыг шаарддаггүй баримт бичгийг тусгай хэлбэрээр танилцуулах шаардлагатай - бууруулахаас өмнө баримт бичгийг хянан үзэх тухай хууль. Шинэ нь индекс, лавлагааны гарчиг, хадгаламжийн нөхцөл, хэт огноо гэх мэт графикуудтай.

Байгууллагын архивт хожимдсон, тимчасового (10-аас дээш жил) цуглуулга, тусгай агуулахын бүх гэрчилгээг шилжүүлдэг. Гэрчилгээг зөвхөн тодорхойлолтод зориулж, үүнээс гадна бүтцийн инженерүүдийн бэлтгэсэн графикийн архивын атираат толгой, байгууллагын хатуу баримт бичигт шилжүүлдэг. Үүний зэрэгцээ бизнесийн удирдлагын үйлчилгээний бүртгэл, хяналтын файлуудыг баруун талаас архивт шилжүүлдэг. Арьсны картын файлын гарчиг нь тайлбарын өмнө оруулгатай байж болно.

timchasovogo тэмдэглэх (10 жил хүртэл) байгууллагын архивын цуглуулга, дуудлага, дамжуулаагүй.

Архивын архивч эрхээ магтаж, баруун талын арьсыг тайлбартай нь харьцангуй харж хэвлэж, эрхийн бүртгэлийн зөв эсэхийг шалгаж байна. Архивын дарга нь голын тархалтын бүх жишээн дэх лавлагааг хүлээн авахдаа хүлээн авсан огноо, хүлээн авсан лавлагааны тоог зааж гарын үсэг зурна. Тайлбарын голын тайлбарын нэг хувийг даалгаварт шилжүүлж, бусад нь архивт үлддэг.

Төрийн гэрчилгээг барихдаа байгууллага нь хадгаламжийг улсын архивт өгдөг.

Төрийн архивын архивын нэр дээр байгууллагын нэр, лавлагааны нийт тоо, баримт бичгийн сүүлийн огноог оруулах;

Архивын файлын EPC-ээр баталгаажуулсан гурван хамсаатны тайлбар;

Байгууллагын түүхэн нарийн тохируулга нь зөв юм шиг, төрд ирээдүйд хэмнэх боломжийг олгосон;

Баримт бичгийн аюулгүй байдлын дутагдалтай байдлын талаар Dovіdku (үүнийг зөв хийхээ мартуузай).

Үүнийг шифрлэж хийцгээе. Шифрлэлт нь obkladinci дээрх оруулга, сангийн дугаар, бараа материалын дугаар, тоо, шалгах зэргийг багтаана.

Тайлбар, шифрлэгдсэн зураг бүхий амьтдыг архивласан холбоосоор холбосон. Мэдээллийн хадгалалтыг актаар баталгаажуулдаг. Байгууллага-хүргэх, төрийн архив нь баримт бичгийг хүлээлгэн өгөх акт, тодорхойлолтын бүх жишээн дээр гарын үсэг зурдаг.

Тайлбарын хоёр жишээ, актын нэг жишээг улсын архиваас хадгалж, гурав дахь нь тайлбар, нөгөө жишээний актыг байгууллагуудад шилжүүлж, албан журмын үйл ажиллагаанаас шат дараатай хадгалдаг.

Архивын баримт бичгийг цахим хэлбэрээр цуглуулах

Цахим хадгалалтын онцлог нь бизнесийн менежментийн чиглэлээр тэдэнтэй ажиллаж дууссаны дараа баримт бичгийг цахим архивт шилжүүлэхтэй холбоотой юм. Энэ нь баримт бичгийн хадгалалт, тэдгээрийн төвлөрсөн хадгалалт, орон нутгийн аюулгүй байдлын тусламж, (хэрэглээний) алсын зайнаас (утас, интернетээр) ашиглах зорилгоор баримт бичгийг хурдан хайх, түгээх боломжийг олгоно.

Бүртгэлийн явцад баримт бичгийн мэдээллийн сан бүрддэг.

Баримт бичгийг хадгалах нөхцөл нь тэдгээрийн үндэс суурь хэлбэрээр оршдоггүй - цаасан эсвэл цахим - эдгээр нь дээр дурдсанчлан тусгай баримт бичиг - хадгалалтын тогтоосон нөхцлөөс баримт бичгийн орчуулга (ихэвчлэн энэ гарын авлага) юм. Үүнээс гадна арьсны байгууллага нь лавлагааны нэр томъёотой байдаг. Мөн компьютерт болон байгууллагын баримт бичгийн мэдээллийн санд бие даасан хүснэгтэд оруулна.

Баримт бичгийн нэрлэсэн жагсаалтад хадгалуулсан хадгаламжийн нөхцлүүд нь баримт бичгийн бүртгэлийн картаас лавлагааны тоог сонгохдоо баримт бичгийг байршуулахын тулд ижил хадгаламжийн хугацааг автоматаар зааж өгөх, баримт бичгийг шилжүүлэх, хуулбарлах ажлыг эхлүүлэхийг зөвшөөрнө. архив.

Чухал хувь тавилан дууссаны дараа баримт бичгийн талаархи бүх мэдээллийн баазыг баруун талд нь ангилж, баримт бичгийг бүртгэх үйл явцын хувь заяа юу үүссэнийг тогтооно. Баруун талд бүлэглэсэн бүх баримт бичгийн тодорхойлолтыг бүрдүүлэхийн тулд байгууллагын сүүлийн хэдэн жилийн баримт бичгийн талаархи мэдээллийг цуглуулах болно. Баримт бичгийг бөглөж, хэрэгцээний дарааллаар (илүү чухал нь он цагийн дарааллаар) эрэмбэлэхийн тулд дунд хэсгийг ашиглана уу. Дараах болон давхар мөрийн хадгаламжийн лавлагааны хувьд ийм баримт бичгийн жагсаалтыг баримт бичгийн жагсаалтаас харна уу, дотоод тайлбарыг үзээд коб дээр нэмнэ үү.

Архивын дүрэм шилжүүлэх хадгалах сан эрхийн тодорхойлолт postіynogo болон урт хугацааны хадгаламж. Автоматжуулсан систем байгаа нь хадгалах боломжтой болгодог баримт бичгийн тодорхойлолт,уламжлалт цаасны технологи нь тэдний хөдөлмөрөөр дамжуулан боломжгүй юм. Ийм тайлбар нь архиваас шаардлагатай баримт бичгийг хайх, гадаад төрх байдал, аюулгүй байдлыг хангахад илүү хялбар бөгөөд хурдан байдаг.

Баримт бичгийг төрийн мэдэлд шилжүүлэх үед баримт бичгийн тодорхойлолтын үндсэн дээр архивын эрх бүхий байгууллагын хадгалалт нь урт хугацааны болон урт хугацааны цуглуулгын үндсэн дээр бараа материалын тодорхойлолтод хялбархан бий болно.

Эдгээр нийтлэлд аж ахуйн нэгжийн архивт эрх шилжүүлэх үйл явцыг авч үзсэн болно. Юуны өмнө, зөвхөн хоёр зүйл: хэрэв та бичиг баримт бэлтгэх шаардлагатай бол хэсэг хугацаанд.

Аль ангиллын баримт бичгийг архивт шилжүүлдэг

Дүрмээр бол компанийн архивт баримт бичгийг байнгын хадгаламжаас, түүнчлэн 10 жилийн хадгаламжаас шилжүүлдэг. Үлдсэнийг нь тусгай агуулахаас баримт бичгүүдээ үргэлжлүүлээрэй.

Хадгаламжийн хугацаа нь 10-аас доошгүй жил, дуу чимээ нь архивт шилждэггүй, харин дэд хэсгүүдэд үлддэг, хадгалалтын хугацаа дуусах хүртэл тэдгээрийг эхлүүлсэн бөгөөд практик хэрэгцээ байгаа гэдгийг санаарай. тэднийг намар. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд ийм баримт бичгүүдийг хадгалах зай байхгүй тул ёслолын шийдэлд зориулж архивт шилжүүлж болно. Хадгаламж дууссаны дараа хадгаламжийн хугацаа байж болох тул боломжтой.

Архив руу шилжүүлэг илгээх хугацааг шалгана уу

Дүрэм журмын өмнө баримт бичгүүдийг бизнесээ дуусгасны дараа гурван жилийн дараа архивт оруулах ёстой. Тобто, архивт шилжүүлэхийг Навит голоор дамжуулан хийж болно. Ийм яаравчлах нь үргэлж оновчтой байдаггүй, шинэ баримт бичгийн хэлтэрхийнүүд нь бизнесийг хөгжүүлэх бурхан болсон хэвээр байх болно. Том архиваас ийм баримт бичгийг хүссэнээр zayvі diї ажиллаж байсан.

Хүлээн авах, шилжүүлэх хуваарь

Chinni vomogi svіdchat, scho хуваарийн дагуу vіdpovіdno архивт хүлээлгэн өгсөн. Хуваарь нь тодорхой хэлбэрээр, шинэ аргаар нугалж болно, гэхдээ би ойлгож чадна, зарим төрлийн бүтцийн хэлтэс (эсвэл тодорхой vikonavtsy нэр) болон ижил төстэй нэр томъёо, архивт баримт бичгийг шилжүүлэх явуулж байна.

Баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх тодорхой огноог зааж өгөх шаардлагагүй, илүү өргөн хүрээтэй хугацаа, жишээлбэл, бүтэн сар өгөх нь дээр. Архивын эрхийг хүлээн авах, дамжуулахад зориулж суурилуулсан байсан ч огноо нь яаралтай байх бөгөөд хугацааг тодорхой сунгахын тулд та маневр хийх цагийн зайг авах болно.

Хуваарийг бичиг хэргийн ажилтан, архив хариуцсан ажилтан бүрдүүлэн, цаг агаарын нөхцөл байдлыг салбар нэгжийн бичиг хэргийн ажилтнууд гардан авч бичиг баримтаа шилжүүлэх боломжтой. Үүний дараа хуваарийг байгууллагын гэрчилгээжүүлэгч баталж болно. Мөн хуваарийг бизнесийн удирдлагын үйлчилгээний гэрчилгээжүүлэгчээр баталгаажуулж, захиалж, архивлахыг зөвшөөрнө.

Архивын эрхийг шилжүүлэх журам

Үр дүн нь зөв, хүлээн авах-дамжуулахын тулд хэрхэн сонгох, дараа нь илгээгчийн суулгасан хэлбэрээр асаах (зүгээр л дараа нь гурван удаа өдөөх болно).

Энэ нь илүү энгийн юм шиг санагдаж байна, эрхийн нэр томъёонд тэд байнгын байж болох эрх, хадгаламжийн нөхцөлийг (тусгай агуулахаас авах эрхийг оруулаад) томилсон байж магадгүй бөгөөд үүний дараа хуваарийн өмнөх мэдээллийг оруулна. баримт бичгийг архивт шилжүүлэх нөхцөл, түүнчлэн үйл явцад оролцогчид. Хуваарь нь урагшлах хувь тавилангийн ард нугалж байна.

Архивлахын өмнө мэдээллийг бэлтгэх явцад vikonavtsiv, chi є-аас категориудын эрхийг өөрсдөө бэлтгэх явцад асуух мэдрэмж байдаг. Бизнесийн үйлчилгээ байгаа эсэх талаар (нэрлэсэн зүйлд тийм зүйл байхгүй) чулуулгийн хэлтэрхий тогтоож болох юм. Үүнтэй ижил зүйлийг хийнэ үү, гэхдээ тайлбарт оруулсан болно.

Энэ нь баруун талд нөгөө өдөр гэдгийг харуулсан даруйд бизнесийн удирдлагын газраас ийм нөхцөл байдлын шалтгааны талаар санал хүсэлт гаргаж болно.

Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн шинэчлэлтийг архивлахаас өмнө баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг нэн даруй дуудаж, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг хянах. Архив руу шилжүүлэхээс өмнө бэлдэж байгаа тул зөвлөлдөх зардал гарахаас гадна бизнесийн урсгалд орж байгаа юм шиг нам гүм байдаг. Үүний үр дүнд маш олон тооны лавлагаа хуримтлагдаж, тэр хүний ​​бизнесийг чадварлаг хөгжүүлсэн гэдгийг доргиулагчаас нотлох баримтыг авахын тулд дур мэдэн дахин хянаж үздэг. Шаардлагатай бол Фахивец архив нь хамт олондоо өршөөлийг хэрхэн батлах, дизайныг сайжруулах талаар зөвлөмж өгөх боломжтой.

Үүний дараа баримтууд нь архивт байгаа барилгад байгаа тул шинжлэх ухаан, техникийн боловсруулалтыг бий болгохын зэрэгцээ тэдгээрийн програм хангамжийг хатуу доторлогоонд оруулна. Зэрэгцээ дуудаж, шинэчлэлт хийх, дараа нь та үүнийг дахин дахин хийж болно норматив вимог хүртэл. Цаг үетэйгээ тэмцэхийн тулд одоогийн бизнесийн удирдлагатай адил дүрмийн дагуу өршөөлийг зөвшөөрдөг байсан.

Норматив арга хэмжээг хянан үзэх боломжтой, гэрчилгээ олгохдоо prote fakhivtsі өөр өөр pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya баян өршөөл. Тэр обробник дахин бүтээхийн тулд бүх зүйлийг туулах ёстой. Ийм нөхцөлд аливаа тагнуулч бүх зүйлийг шинээр, нормативын дагуу боловсруулж, зөв ​​засах нь илүү хялбар байдаг.

zv'yazku z tsim үед spivrobitnikov vіddіlіv є хамгийн чухал менежерүүдэд архивлахаас өмнө мэдээлэл бэлтгэх явцад бүхэлд нь исгэх үйл явцыг дахин шалгах. Доторлогоог дахин боловсруулах шаардлагагүй, ялангуяа нээх үед зөв зурсан тул. Дахин авч үзэхэд хангалттай бөгөөд ингэснээр зөв доторлогоо нь шаардлагатай бүх мэдээллийг буруу байрлуулсан тул заримдаа її нэмэх шаардлагатай болно. Энэ нь боловсруулалтын процесс, програм хангамжаас нуугдаж байх шаардлагатай бөгөөд туслагчдад энэ үйлдлийг хэрхэн хийх талаар бүх баримт бичгийг эрэмбэлэх нь илүү хялбар байсан.

Байнгын болон урт хугацааны хадгаламжаас хадгаламжийн тодорхойлолт хүртэлх бүх лавлагааг оруулсны дараа баримт бичгийг хүлээн авахаас өмнө архивт шилжүүлэх ёстой. Та дараагийн нийтлэлээс үндсэн мэдээллийн талаар олж мэдэх боломжтой бөгөөд эндээс та энэ тайлбарыг бөглөх жишээ, дарааллыг олох болно. Хэрэв архивт хуулбарласан бол 10 жил хүртэлх хадгаламж гэсэн нэр томъёог хэлнэ үү, тэдгээрийн шилжүүлгийг тайлбарыг эмхэтгэхгүйгээр хадгалах боломжтой. Гадаад төрх энэ тодорхой төрөлдТа лавлагааны нэр томъёог дагаж болно.

Баримт бичгийн асар их үүргийг хадгалах ажлыг зохион байгуулахын тулд байгууллагуудад архивыг бий болгодог - бие даасан бүтцийн дэмжлэг нь баримт бичгийн хадгалалтыг гурван валент хэлбэрээр хадгалах боломжийг олгодог.

Баримт бичгийн асар их үүргийг хадгалах ажлыг зохион байгуулахын тулд байгууллагуудад архивыг бий болгодог - бие даасан бүтцийн дэмжлэг нь баримт бичгийг цуглуулгын өчүүхэн нөхцөлд хадгалах боломжийг олгодог.

Хэрэв тийм бол энэ хугацааг 10 жилээр хадгалах боломжтой эсэхийг шалгаж, тэдгээрийг архивт эрт биш, голын доод талд, дууссанаас хойш гурван жилийн дотор шилжүүлнэ. Хадгалсан хугацааны баримт бичгүүдийг (10 жил хүртэл) архивт шилжүүлдэггүй бөгөөд өмхий үнэр үүссэн бүтцийн хэсгүүдээс хадгалагддаг.

Баримт бичгийг архивт шилжүүлэхийн өмнө баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах шаардлагатай.

Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах

Баримт бичгийн үнэ цэнийн шалгалт (ECD)– баримт бичиг цуглуулах нэр томъёог тодорхойлохдоо тэдгээрийн үнэ цэнийн шалгуурт үндэслэн баримт цуглуулах.

EDC-ийг зохион байгуулах, явуулахын тулд байнгын ажиллагаатай шинжээчдийн комисс (EC) байгуулдаг. Крымын ЕХ-ны томоохон байгууллагуудад төв шинжээчдийн комисс (СЕХ) байдаг. Өмхий үнэр нь роботуудад EC-д арга зүйн дэмжлэг үзүүлж байна.

EK є-ийн үндсэн чиг үүрэг:

• тухайн орлогыг хуримтлуулах эрхийг шалгах ажлыг зохион байгуулах;
• Байгууллагын мэдээллийн нэр томъёоны цаг агаарын төслүүдийн тойм, цаг тухайд нь, цаг тухайд нь (10-аас дээш жил) хадгаламж, түүний дотор тусгай агуулах, хадгаламж авдаггүй эрхийг бууруулах хөрөнгийн талаархи мэдээллийн тодорхойлолт;
• дахин хэвлэх замаар шилжүүлэгдээгүй баримт бичгийг цуглуулах нөхцлийг өөрчлөх, дахин хэвлэх замаар оруулсан бусад ангиллын баримт бичгийг сонгох нөхцөлийг өөрчлөх талаар санал боловсруулах;
• байгууллагад баримт бичгийг нийлүүлэх замаар норматив, арга зүйн баримт бичгийн төслийг бэлтгэх, хянан үзэхэд оролцох;
• Баримт бичгийн аюулгүй байдал, архивын сангийн зохион байгуулалтын чиглэлээр роботтой арга зүйгээр ажиллах.

Баримт бичгийг байгууллагад шилжүүлэх хүртэл Tsі komіsії spіvpratsyuvati z ekspert-урвуу комисс (EPK) архивлах байгуулж болно. Ийм spіvpratsya є obov'yazkovoy, байгууллага є zherelom komplektuvannya ОХУ-ын Archivny сан. EC-ийн агуулахад байгууллага, гутлын хэлээр хамгийн мэргэшсэн 35 мэргэжилтэн багтдаг - архивыг хариуцдаг хүн.

ЕХ-ны дарга нь үндсэн байгууллагуудын зуучлагчдын нэг юм.

Богино хугацаанд бүтцийн хэсгүүдэд UDC хийх ёстой:

• архивт шилжүүлэхийн тулд хожимдсон болон цаг хугацааны (10 гаруй жил) хадгаламжийн талаархи мэдээллийг цуглуулах;
• бүтцийн нэгжүүдээс хуримтлал үүсгэх боломжийг олгодог хадгаламжийн цагийн нөхцлийн дагуу (10 хүртэл жил);
• тохирох хэмжээнд хүртэл харагдсан урд талын чулуулаг, өнгөрсөн үеийн заримыг хадгалах нэр томъёо.

1C: Documentoobіgu нь архивт шилжүүлэх эрхийг сонгох, бууруулах эрхийг харах функцийг хэрэгжүүлсэн.

Эрхийн цуглуулах нөхцөл нь баримт бичгийг цуглуулах, байгууллагын гэрчилгээний нэр томъёоноос шилжүүлэхэд зориулагдсан болно.

Баримт бичгийг сонгохдоо байнгын, цаг тухайд нь (10-аас дээш жил) хадгаламж авах эрхийг онцгой хүндэтгэсэн. Ийм цэнхэр өнгийг хуудас тус бүрээр нь харах хэрэгтэй. Tse өршөөл үзүүлэхийг зөвшөөрч, хэлбэржүүлэхийг зөвшөөрсөн.

Байгууллага дахь EDC-ийн үр дүн нь:

• байнгын хадгаламжийн эрхийн бүртгэл;
• цаг тухайд нь (10 гаруй жил) хадгаламжийн тодорхойлолт;
• тусгай агуулахад байгаа баримт бичгийн тооллого;
• Эрхийг багасгах хүртэл харах тухай үйлдэл, yakі хуримтлал үүсгэхгүй.

Цахим хэлбэрээр бичиг баримтыг бие даасан тайлбарын өмнө оруулсан болно.

Тухайн актын тодорхойлолтыг ЕХ-ны байгууллагын хурлаар нэг дор хянан үзэж, ЭЕШ-ын архивын байгууллагыг (хэрэглээнд) баталгаажуулсны дараа байгууллагын гэрчилгээжүүлэгчээр баталгаажуулна. Хэрэв аль нэг байгууллага эдгээр хөрөнгийг багтаах эрхийг дутуу үнэлэх эрхтэй байж болно.

Актыг баруун талд оруулахаас өмнө тэдгээрийн аль нэгийг хадгалах мөрүүд акт үүссэн жилийн 1-ээс өмнө дуусна. Жишээлбэл, 2015 онд хуримтлалын гурвалсан нэр томъёогоор дуусга. 2019 оны 9-р сарын 1-ээс өмнө хадгалагдах актаас өмнө оруулж болно. "1С: Баримтжуулалт" нь актыг баруун талаас автоматаар ачаалах боломжийг олгодог, ямар ч өнгөрсөн хугацааг сонгох нэр томъёо. Энэ тохиолдолд дуусаагүй лавлагаа, лавлагааг актад оруулах боломжгүй, тэдгээрийг хадгалах хугацаа хараахан дуусаагүй байна (Зураг 1).

Эрхийг бууруулах тухай актыг цуглуулах дүрмээр тогтоосон маягтын дагуу эрхийг бууруулахаас автоматаар үүсгэдэг.

Мөнгийг дахин боловсруулах (ашиглалт) руу шилжүүлж байгаа эсэхийг шалгана уу. Гэрчилгээг шилжүүлэх ажлыг барилгын дагалдах бичиг баримт дээр гаргаж, түүнд шилжүүлсэн огноо, олгосон гэрчилгээний тоо, цаасны хаягдал цаасны хэмжээг тусгасан болно.

Зэрлэг отолтонд дайсан руу нэвтрэх цахим тусламж. Циму хийх үед хамрын өмхий үнэр бүртгэгдсэн хамрын биеийг багасгах эсвэл программ хангамж, техникийн аргаар багасгах ажлыг хийдэг.

Сертификатыг бүртгэх

Талийгаач, тимчасового (10-аас дээш жил) тэмдэглэж, тусгай агуулахад зориулж, тэр ялалтыг цаашид хадгалахын тулд архивт илгээх шаардлагатай байна. Ийм гэрчилгээг архивт шилжүүлэхээс өмнө бэлтгэл ажлыг DOP үйлчилгээ эсвэл бүтцийн хэлтсийн нарийн бичгийн дарга нар гүйцэтгэдэг. Бэлтгэл нь зөв, тэдгээрийг зөв гаргах.

Унтах цагийн гэрчилгээ олгохын тулд тимчасов (10-аас дээш жил) тусгай агуулахад зориулж дараахь үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг.

• pіdshivka эсвэл palіturka үүнийг хийх;
• аркушивын дугаарлалт зөв;
• атираат навч-zavіruvacha;
• шаардлагатай цэгүүдэд нугалах, баримт бичгийн дотоод тайлбар;
• Доторлогооны загвартай танилцана уу (байгууллагын нэрийг зааж өгөх, бүртгэлийн индекс, сүүлийн огноо, гарчгийг харна уу).

Та цагийн хураамж (10 хүртэл хоног багтаасан) гаргаж чадахгүй. Хэрэглээний үед баримт бичгийг гараар шаардах маягтыг зөв бөглөнө үү. Баримт бичгийг shvidkozshivachi-д үлдээж болно.

Баримт бичгүүдийг урд талд нь хавсаргасан эсвэл баруун талд нь холбосон байна. Таны өмнө та бүх металл хагархай, үсний хавчаар, хийл болон бусад зүйлийг бичиг баримтаас арилгах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр бага зэрэг үнэр, зэвэрсэн тохиолдолд ул мөрийг нь арилгаж, папирусыг гэмтээхгүй байх ёстой.

Бүх бичиг баримтыг илүү наалдуулахын тулд өмхий үнэрийг 4 цоорхойд зориулж картоноор хийсэн хатуу доторлогоотой холбодог. Баримт бичгийн текст, он сар өдөр, тэдгээрийн дээрх тогтоолуудыг анхааралтай уншсан.

Баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах, тэдгээрийн rozashuvannya дарааллаар тогтмол, бүх хуудас (хуудасны час улаан, дотоод тайлбар) хуудасны баруун дээд нугалахад араб тоогоор дугаарласан байна, зүгээр л олив, эсвэл үзье. тоологч. Онгон бэх, өнгөт чидуныг бүрхсэн, хэлтэрхий, өчүүхэн хэмжээний өмхий үнэртэй, цаасыг тарааж, хавчуулж болно. Лавлагаа дахь баримт бичгийн дотоод тайлбарын хуудаснууд нь okremo дугаарлагдсан байна. Хэрэв баруун талд нь хэд хэдэн эзлэхүүн эсвэл хэсэг болгон нугалж байвал навчийг арьсны дагуу эсвэл окремогийн арьсны хэсгийн дагуу дугаарлана.

Нуман хаалганы дугаарлалтад цөөн тооны өршөөл үзүүлэхийг зөвшөөрсөн боловч нуман хаалган дахь үсгийн дугаарыг (жишээлбэл, 2a, 2b, 2c үсгээр) ашиглах боломжтой. Хэрэв та хэт их өршөөл үзүүлсэн бол хуучин тоонуудыг давж, шинэ хуудасны дугаар олгох болно. Жишээлбэл, шинэ гэрчийн хуудас бүрдүүлдэг, хуучин гэрчийн хуудсан дээр үүнийг баталгаажуулдаг, гэхдээ үүнийг гэрчилгээнээс авдаг.

Аркушад - баруун талд байгаа гэрчүүдийг тоогоор, баруун талд байгаа аркушивын тоог үгээр зааж өгсөн болно. Хуудас - баруун талд zasvіdchuvach pіdshivaєtsya эсвэл баруун талын доторлогооны дотоод доторлогооны хуудасны дээд хэсэгт наасан. Хуудасны хэлбэр - Хадгалах дүрмийн дагуу zasvіdchuvacha **.

Баримт бичгийн дотоод тайлбарыг оруулсан маягтын дараа okremy нуман хаалган дээр хадгална; Дотоод тайлбарын өмнө дэд уутны бичилт нэмж, түүний өмнөх тоо, үгээр, түүний өмнөх баримт бичгийн тоо, дотоод тайлбарын архивын тэмдэглэлийн тоог тоогоор зааж өгсөн болно.

Энэ нь баруун талд бэхлэгдсэн, эсвэл баримт бичгийн дотоод тайлбарын хэлбэргүйгээр хавсаргасан, тайлбарын оруулсан хэлбэрийн арын атираа нь баруун талын урд талын доторлогооны дотор талд наасан байна.

Загварын дизайны өөр нэг үе шат бол доторлогооны дизайн юм. Цогцосны дараах, цаг хугацаа (10-аас дээш жил) цуглуулах, тусгай агуулахын татварыг тогтоосон маягтын дагуу хадгалж, боловсруулдаг. Энд дараахь зүйлийг томилно.

• байгууллага болон її-г зуучлагчийн дэд захиалгагүйгээр нэрлэх;
• бүтцийн нэгжийг нэрлэх;
• индексийг шалгах;
• эзлэхүүний дугаар (хэсэг);
• баруун гарчиг (томи, эд анги);
• сүүлийн огноог шалгана уу (боть, хэсэг);
• баруун талын нуман хаалганы тоо (эзлэхүүн, хэсэг);
• хадгаламжийн хугацааг шалгах;
• архивын шифрийг шалгах;

Хэрэв цаг хугацааны эцэс гэхэд байгууллагын нэрийг өөрчилсөн бол обкладинуудын нэр доромжилсон байсан бөгөөд үүнээс гадна нумуудыг хэтэрхий олон нэрээр авч, доор нь шинэ нэрийг бичсэн байв.

"1С: Баримт бичиг" нь баруун талд нь өөр төрлийн доторлогоотой бөгөөд мэдээллийн танилцуулга дээр тухайн хуудасны дотоод тайлбарыг автоматаар бүтээж, баруун талд байгаа карт дээр авчирдаг (Зураг 2).

Баримт бичгийн тодорхойлолтыг нугалах, бүртгэх

Бизнесийн төгсгөлд үхлийн дараах, цаг хугацаа (10-аас дээш жил) цуглуулж, EDC дууссаны дараа тусгай агуулахын ард архивыг бүрдүүлдэг.

Тайлбарыг тойруулан нугалав:

• дараах yyny sberigannya тусламжийн төлөө;
• timchasovogo (10-аас дээш жил) хуримтлалыг тэмдэглэх;
• тусгай агуулахаас бариул;
• зөвхөн байгууллагын шинж чанартай баримт бичиг байгаа эсэхийг шалгах (хөлөг онгоц, дагах, шинжлэх ухааны дуудлага тэдгээр нимгэн. х.).

Цахим лавлагааны тодорхойлолтын эмхэтгэлийг дамжуулах байгууллагын архивт шилжүүлэх цахим гэрчилгээг бэлтгэх.

Бүтцийн баримт бичгийн бүртгэлийг тогтоосон маягтын дагуу гурван бичиг хэргийн ажилтан гаргаж, аж ахуйн нэгжид баримт бичгийг бүрдүүлж дууссаны дараа голоор дамжуулан байгууллагын архивт хүлээлгэн өгнө.

Лавлагааны гарчигуудыг батлагдсан лавлагааны нэрлэсэн жагсаалтаас бараа материалд шилжүүлнэ. Арьсны гэрчилгээний тайлбарт бие даасан серийн дугаарыг өгсөн бөгөөд түүгээр төрсөн хүүхдийн нийт дугаарыг авдаг.

Бүтцийн баримт бичгийн гэрчилгээний тодорхойлолтын үндсэн дээр байгууллагын гэрчилгээний тодорхойлолтын голын хуваарилалтыг эмхэтгэж, бэлтгэх ажлыг тухайн байгууллагын архивт даалгадаг. Гол нь тогтоосон хэлбэрийн хувьд зарим хамсаатнууд эмхэтгэсэн үхлийн дараах хадгаламжийн талаархи мэдээллийн одны тайлбарыг хуваасан. Гол нь хоёр хамсаатнаас бие биенээ аварсан цаг хугацааны (10 гаруй жил) оддын тайлбарыг өгсөн. Тодорхойлолтыг ЕК-ийн байгууллагуудын нуруун дээр магтаж, түүнийг її kerіvnik баталж байна.

Жишээ нь, тайлбар нь дэд уутны бичилтийг дээрэмдэх ёстой бөгөөд үүнд тоо, үсгүүд нь лавлагааны тоо, лавлагааны тайлбараас эхний болон үлдсэн тооны лавлагааны тоог, мөн бичиг баримтад үсэг, орхигдуулсан дугаар байгаа эсэхийг заана. бараа материалын лавлагааны дугаарлалт.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання 5 жилийн турш. .

Бэлэн арьсны тодорхойлолтыг тоогоор өгсөн болно. Байнгын хадгаламжийн тусламжийн тайлбарыг дуудах 5-р сарын 1-ний өдрийн 10 ба түүнээс дээш жилийн хадгаламжийн хугацааг шалгах - No2, тусгай агуулахыг шалгах - No3 үсгийн индекс "l /" нэмэх. с".

Ашиглалтын бүртгэлийг дүрмээр тогтоосон маягтын дагуу архивт шилжүүлэхээр хүлээн авсан лавлагаагаас автоматаар бүрдүүлдэг (Зураг 3).

Цахим болон цаасан баримт цуглуулах нөхцөл нь ижил байна.

Баримт бичгийн баруун гар талд, цаасан хамар дээрх эх хувь шиг системчлэх нь тухайн байгууллагын баруун талд байгаа нэр томъёоны дагуу баримт бичгийн тойм картын эхний тэмдгийг тавих арга юм.

Хэвлэсэн цахим баримт бичгийн баруун талд (цаасан хамар дээр эх хувь байж болно) системчлэх ажил хийгдээгүй.

Дотоод баримт бичгүүдийг "1С: Баримт бичиг 8" доторх "Дотоод баримтууд" хавтасны бүтцийн хавтасны системээс баримт бичгийг эмхэлж цэгцлэх, тэдгээрт хандах боломжийг олгох зорилгоор хадгалдаг. Хавтасны бүтэц нь баримт бичгийн төрлөөс сэдэвлэсэн ("Заавар", "Захиалга" гэх мэт).

Баримт бичгийг байгууллагын архивт шилжүүлэх журам

10 гаруй жилийн хугацаанд хуримтлал үүсгэж, тусгай агуулахын баримт бичгүүдийг голын эрэг дагуу, ажил дууссанаас хойш гурван жилээс илүүгүй хугацаанд байгууллагын архивт шилжүүлдэг болохыг тэмдэглэх.

Цахим баримт бичгийг 1C:Documentoobigu-аас байнга хадгалах боломжтой. "1С: Баримт бичиг" -ээс цахим баримт бичгийг үзэх хэрэгцээ нь баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах цагаар тодорхойлогддог.

сэдэв, нийтлэлүүд дээр: і .

* ГОСТ R 7.0.8-2013. ОХУ-ын үндэсний стандарт. Мэдээлэл, номын сан, харааны лавлагааны стандартын систем. Диловодство нь баруун талд архивлагдсан. Томилох нөхцөл (Росстандартын 2013 оны 10-р сарын 17-ны өдрийн 1185-р тоот тушаалаар батлагдсан).

** Энэ хэлтэст байрлуулсан бүх баримт бичгийн маягтыг "ОХУ-ын Архивын санд байгаа баримт бичгүүдийг цуглуулах, эмхэтгэх, гадаад үзэмж, сонгон шалгаруулах ажлыг зохион байгуулах журам болон бусад байгууллагад архивын баримт бичгийг бүрдүүлэх журам" -д заасан болно. төрийн эрх мэдэл, өөрийгөө зохицуулах байгууллага, зохион байгуулалт», , ОХУ-ын Соёлын яамны 2015 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 526 тоот тушаалаар батлагдсан (ОХУ-ын Хууль зүйн яаманд 2015 оны 9-р сарын 7-ны өдрийн 38830 тоот бүртгэлтэй)