Ένα παράδειγμα επισημοποιημένης μεταφοράς αρχειακών αναφορών. Περιγραφή του δικαιώματος μεταφοράς εγγράφων στα αρχεία του οργανισμού. Αναγνωριστικό γράμμα αριθμών στην περιγραφή των παραπομπών

Η διαδικασία για τη μεταφορά δικαιωμάτων στο αρχείο ή τη μείωση των εγγράφων.

5.1. Στα αρχεία του οργανισμού μεταφέρονται για ειδική αποθήκη τα πιστοποιητικά εκ των υστέρων, ωραρίου (πάνω από 10 χρόνια). Η μετάδοση Їx πραγματοποιείται μόνο για περιγραφές (διαιρεμένη 4η τάξη).

5.2. Ολοκλήρωση της επιχειρησιακής διαχείρισης μεταθανάτιας παραλαβής ωρών (άνω των 10 ετών) για ειδική αποθήκη, μετά το πέρας της ημερολογιακής ημερομηνίας, στην οποία βρωμούν ιδρύθηκαν, για να ολοκληρωθεί η επισημοποίηση στην πρώτη θέση μετά την ολοκλήρωση της επιχείρησής τους.

5.3. Η μεταφορά των πιστοποιητικών στο αρχείο του οργανισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, αποθηκεύουμε το αρχείο, θα κανονίσουμε τη μεταφορά των δομικών υποδιαιρέσεων στο αρχείο, κάτι που επιβεβαιώνεται από το πιστοποιητικό του οργανισμού.

5.4. Κατά την περίοδο προετοιμασίας των αναφορών από τη δομική υποδιαίρεση πριν από τη μεταφορά στο αρχείο του οργανισμού από τον ειδικό του αρχείου, η ορθότητα της μορφοποίησης, η εκτέλεση και η συνέπεια του αριθμού των αναφορών που περιλαμβάνονται στην περιγραφή, ο αριθμός των αναφορών, που καταχωρούνται στην ονοματολογία του οργανισμού αναφοράς ελέγχονται εκ των προτέρων. Usy vyyavlenі pіd ώρα επανεπαλήθευσης nedolіki στο καλούπι και εκδόθηκαν πιστοποιητικά της υπηρεσίας pracіvnіnі prіlovodstva της δομικής βρογχοκήλης pіdrozdіl yazanі usunuti. Όταν αποκαλυφθεί, η εγκυρότητα του πιστοποιητικού προστίθεται στο τελικό.

5.5. Με τη βοήθεια δερματολόγου, φροντίστε να περάσετε από ειδικό, επίσημο για αρχεία (ειδικό spivrobitnik) παρουσία επαγγελματία της υπηρεσίας διαχείρισης επιχειρήσεων της δομικής υποδιεύθυνσης. Αν ναι, και στα δύο παραδείγματα, θα περιγράψω την αντιδερματική φροντίδα που περιλαμβάνεται πριν από αυτήν, προσπαθήστε να μάθετε για την παρουσία της βοήθειας. Για παράδειγμα, η περιγραφή του δερματικού τροφίμου πρέπει να αναφέρεται με αριθμούς και λέξεις, ο αριθμός των πράγματι αποδεκτών εγγράφων στο αρχείο, οι αριθμοί των παραπομπών, η ημερομηνία παραλαβής και μεταφοράς των αρχείων, καθώς και η υπογραφή του το κουπόνι για τα αρχεία (αρχείο αρχείου) του εν λόγω ατόμου, όπως μεταφέρθηκε στο αρχείο.

5.6. Χρησιμοποιήστε τους όρους αποταμίευσης έως και 10 χρόνια μαζί, αποθηκεύονται από την υπηρεσία διαχείρισης επιχειρήσεων και μετά την ολοκλήρωση των όρων αποταμίευσης, μεταφέρονται στο αρχείο για αποθήκευση με την καθορισμένη σειρά.

5.7. Την ώρα της ΛΙΚΒΙΔΑΤΣΙΑΣ αναδιοργανώθηκε PIDRODILEL ORGANICAIA, η υπηρεσία της υπηρεσίας των Διλοβόδιων για 2 Μυσιατζή για τη στιγμή της ΛΙΚΒΙΔΑΤΣΙΑΣ, η μορφή της μορφής των Obvavni, συντάσσοντας,

Στοη αναξιότητα των εγγράφων είναι το πιο σημαντικό στοιχείο της δουλειάς του αρχείου. Ταυτόχρονα, είναι αδύνατο να μειωθεί η τεκμηρίωση χωρίς να γίνει έλεγχος της αξίας των εγγράφων. Σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας των αρχείων, συνιστάται να μην γίνεται εξέταση της αξίας των εγγράφων μόνο σε έναν επαγγελματία σε μικρούς οργανισμούς, τα τσιπ μπορεί να οδηγήσουν σε αρνητικές συνέπειες: μπορούν να χαμηλώσουν έγγραφα νωρίτερα, να μειώσουν τον όρο για αυτούς . Επομένως, για τη διεξαγωγή της εξέτασης μπορεί να δημιουργηθεί επιτροπή εμπειρογνωμόνων.

Ποιον να συμπεριλάβει ενώπιον της επιτροπής για την επιβεβαίωση του γεγονότος της μείωσης των εγγράφων για μια μεμονωμένη επιχείρηση, η οποία δεν μπορεί να προσλάβει εργαζομένους; Div. ελέγξτε στην ιστοσελίδα μας

Για να πραγματοποιηθεί μια πλήρης αξιολόγηση των εγγράφων που φαίνεται ότι έχουν μειωθεί, είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν οι ακόλουθες πλάτες στην αποθήκη της επιτροπής εμπειρογνωμόνων:

· Εκπρόσωπος του kerіvnitstva του οργανισμού.

αρχειοφύλακας;

· Προϊστάμενος λογιστής του οργανισμού.

· Εκπρόσωπος της υπηρεσίας προσωπικού του οργανισμού.

· Εκπρόσωπος της νομικής υπηρεσίας του οργανισμού.

· Υπηρεσία Spіvrobіtnik dokumentіynogo bezpechennya ή ο γραμματέας του οργανισμού.

Η αποθήκη της επιτροπής πραγματογνωμόνων επιβεβαιώνεται με εντολή του επιχειρηματία. Στον οργανισμό, μπορεί να δημιουργηθεί μια επιτροπή εμπειρογνωμόνων που λειτουργεί συνεχώς, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργηθεί γρήγορα. Η επιτροπή εμπειρογνωμόνων (EC) διαπιστώνει το γεγονός της ολοκλήρωσης της προθεσμίας για τη συλλογή των εγγράφων, συντάσσει μια πράξη παρακολούθησης πριν από τη μείωση των εγγράφων και είναι σαφές στη νέα (πράξη) προετοιμασία των εγγράφων για τη μείωση

Με βάση τις διατάξεις του άρθρου 9 του νόμου «Περί δικαιώματος αρχειοθέτησης Ρωσική ΟμοσπονδίαΗ τεκμηρίωση ενός μη κρατικού οργανισμού γίνεται σεβαστή από ιδιωτικές αρχές. Ωστόσο, σε περίπτωση εκκαθάρισης της οργάνωσης του obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov για να αποθηκεύσετε μέχρι το αρχείο. Αυτή η επίσκεψη πραγματοποιείται σε περίπτωση αναδιοργάνωσης, εάν είναι απαραίτητο να διαβιβαστεί η τεκμηρίωση στον παραβάτη (η προθεσμία για τη μεταβίβαση των δικαιωμάτων και στις δύο περιπτώσεις είναι δύο μήνες).

Είναι επίσης απαραίτητο να γίνεται μετάδοση στο vіdomche zberіgannya σε εύθετο χρόνο περίπου μία φορά κάθε 3 χρόνια. Για την παρουσία ουσιαστικής τεκμηρίωσης, μπορεί να χρειαστείτε έγκαιρη συλλογή εγγράφων, αλλά είναι δυνατή η μεταφορά της δυνατότητας οργάνωσης έγκαιρης συλλογής εγγράφων.

Η διαδικασία σχηματισμού αρχειακών αναφορών

Για να ζητήσετε ένα απομακρυσμένα απαραίτητο έγγραφο στο αρχείο, ανατρέξτε σε αυτό, αλλά έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με τις παραμέτρους του τραγουδιού. Για το λόγο αυτό, διαλύθηκε ένα ειδικό έγγραφο, για το οποίο αναφέρεται η σειρά διανομής των εγγράφων υπηρεσίας πίσω από τις επικεφαλίδες με συστηματική σειρά - η ονοματολογία των αναφορών. Її διπλωμένο με τον ίδιο τρόπο όπως η μοίρα του ημερολογίου, θα εισαχθεί στη μελλοντική ήδη επιθετική μοίρα.

Για το σχηματισμό αναφορών, διάφορα σημάδια, για παράδειγμα, ονομαστικά (τιμωρία, πρωτόκολλα, συνήθως συνδυάζονται σε ένα φάκελο). Είναι επίσης δυνατό να zastosovuvatisya θέμα-διατροφή (με urakhuvannya zmistu του εγγράφου - το δικαστήριο, ο ειδικός αξιωματικός στα δεξιά, τότε), ανταποκριτής (για τη διεύθυνση) και άλλα.

Ο μέγιστος αριθμός τόξων σε ένα δεξί δεν οφείλεται στη διαθεσιμότητα άνω των 250 τόξων. Εάν ο αριθμός των εγγράφων, που βρίσκονται προς τα δεξιά, είναι σημαντικά μεγαλύτερος, τότε απαιτείται διαίρεση σε τόμους.

Ο όρος για τη συλλογή τεκμηρίωσης

Φορολογητέα έγγραφα

Η κατηγορία περιλαμβάνει έγγραφα, τα οποία χρησιμοποιούνται για άντληση κεφαλαίων, πληρωμή φόρων. Μπροστά τους βρίσκονται πράξεις, επιταγές, αποδείξεις, τιμολόγια, πληρωμές για την πληρωμή φόρων. Zgidno Φορολογικός κώδικας(υποπαράγραφος 8, ρήτρα 1, άρθρο 23) δυσωδία pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Κατά τη στιγμή της χρέωσης της κύριας οφειλής για τη διάρκεια της ασήμαντης αξίας, η εξοικονόμηση εγγράφων οφείλεται μόνο στην πλήρη αναγνώριση της κύριας οφειλής για βιτρικά.

Λογιστική τεκμηρίωση

Ραστ λογιστικά έγγραφαστα αρχεία που πραγματοποιήθηκαν σε βάθρο Ομοσπονδιακός νόμος"About Accounting Oblik" No. 402-ФЗ VID 06.12.2011 με νομοθεσία arkhan (διαταγή της Minkulturi Rosiya στις 25/08/2010 N 558 "Σχετικά με τη συναίνεση του Perepovikh Archivniy, τους Όρους του Κυρίαρχου Οργανισμού, , τα οργανωμένα όργανα σώζοντας»). Τελειότητα των εγγράφων ταμιευτηρίου και μετρητών, όλα πρωτογενή τεκμηρίωση, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, λογιστική zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Rozrahunok ο όρος ξεκινά από το στάχυ της μοίρας, που ακολουθεί μετά τη μοίρα του εγγράφου. Το έτοιμο λογιστικό zvіtnіst μπορεί να αποθηκευτεί σταδιακά.

Όταν αποκαλυφθεί ο όρος για τη συλλογή λογιστικών εγγράφων, λάβετε υπόψη σας το ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti κατά καιρούς viniknennya στην οργάνωση του sbitka, το οποίο διαγράφεται για ένα διάστημα 10 ετών. Με αυτόν τον φόρο, οι αρχές μπορούν να επαληθεύσουν εκ νέου για τα υπόλοιπα τρία χρόνια, μετά τα οποία η προθεσμία συλλογής εγγράφων, η οποία συνιστάται, αυξάνεται στα 13 έτη.

τεκμηρίωση ανθρώπινου δυναμικού

Η αποθήκευση των εγγράφων προσωπικού στο αρχείο υπόκειται στην αρχειακή νομοθεσία. Τα τελευταία 75 χρόνια, έχει ληφθεί η συλλογή εγγράφων, στα οποία έχουν καθοριστεί οι λογαριασμοί των ανθρώπων της κοινότητας, οι κοινωνικές πληρωμές (βεβαίωση visnovki, ειδικά πιστοποιητικά, κάρτες, συμβάσεις εργασίας και άλλα). Για περίοδο 5 ετών, οι πίνακες εμφάνισης του ωραρίου, τεκμηρίωση για την εκκαθάριση και εντός.

Στάδια προετοιμασίας εγγράφων μπροστά από κτίρια στο αρχείο

1) Εξέταση πρακτικής και επιστημονικής αξίας τεκμηρίωσης

Η επίσκεψη αυτή γίνεται από ειδική επιτροπή, μέχρι να εισέλθουν εκπρόσωποι της λογιστικής, της υπηρεσίας προσωπικού και του αρχειονόμου. Ο επικεφαλής των μελών της επιτροπής επιθεωρεί τα έγγραφα, την ώρα των οποίων είναι απαραίτητο να διαχωριστούν τα έγγραφα για τρεις κατηγορίες:

Για μεταφορά στο αρχείο. Στα αρχεία αρχειοθετούνται έγγραφα από ειδική αποθήκη, εξοικονόμηση χρόνου και χρόνου με θητεία 10 ετών.
Για αποταμίευση από δομικές υποδιαιρέσεις της εταιρείας.Αποθήκευση εγγράφων στα αρχεία του οργανισμού, μεταφορά των αποκαλυπτόμενων εγγράφων με έγκαιρη διάρκεια, εξοικονομώντας λιγότερο από 10 χρόνια.
Για το αουτσάιντερ.

Κατά τη διάρκεια μιας φυλλώδους ματιάς τριγύρω, υπάρχουν σημάδια ελλείψεων, που διογκώνονται μέχρι ουσούνεννια. Στη συνέχεια συντάσσονται τα πρωτόκολλα στα οποία βεβαιώνονται οι απογραφές αποταμιεύσεων και αποταμιεύσεων. Για την περιοδικότητα της συνεδρίασης της επιτροπής δεν υπάρχουν ειδικοί όροι που συζητήθηκαν, η καλύτερη επιλογή είναι η τυχαία.

2) Καταχώρηση αρχειακών αναφορών.

Κάτω από το σχέδιο της δεξιάς, φαίνονται τα ρομπότ από την εμφάνισή τους, η αρίθμηση των τόξων, καθώς και η αναδίπλωση της αρχικής γραφής με την εσωτερική περιγραφή της τεκμηρίωσης. Για την καταγραφή των αναφορών στο χρονοδιάγραμμα της συλλογής των νικών, χρησιμοποιείται ένα απλοποιημένο σχήμα (επαλήθευση ορατότητας, έγκαιρη συστηματοποίηση, μεταφορά σε αρχεία). Δεν απαιτείται αρίθμηση και αρχειοθέτηση. Για την ενημέρωση της καθυστερημένης συλλογής timchasovy (πάνω από 10 χρόνια) και της ειδικής αποθήκης του obov'yazkovo, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τις ακόλουθες διαδικασίες, όπως αρχειοθέτηση, παλέτα, αρίθμηση, εγγραφή των στοιχείων της σελίδας τίτλου. Για ιδιαίτερα πολύτιμα πιστοποιητικά (μεταξύ αυτών - ειδικά, πλοίων), μεταφέρεται η αποθήκη εσωτερικών περιγραφών.

Καθώς το πάνω φύλλο φταίει για το πρώτο έγγραφο στην περιστροφή. Το δερμάτινο τόξο αριθμείται σε μαύρο γραφίτη ελιά από το 1 έως το 250 στο επάνω δεξιό μέρος του εγγράφου στην μπροστινή πλευρά. Οι επαληθευτές Arkush έχουν πλευρές δύο ημερών και ελαττώματα (σκίσιμο, κόλλημα και άλλα).

3) Εργασία με περιγραφή των παραστατικών της μόνιμης και μακροπρόθεσμης αποταμίευσης.

Ελάτε και μεταφέρετε την εσωτερική περιγραφή των εγγράφων, για τα οποία είναι σταθερό το ευρετήριο, ανατρέξτε στους αριθμούς και τα έγγραφα αρχειοθέτησης και την επικεφαλίδα. Συμπληρώστε την περιγραφή μπορεί να γίνει ακριβώς πάνω στο στάχυ. Μας έδωσαν τη γραμμή του υλικολογισμικού, τις παλέτες και το σχέδιο της επένδυσης, οπότε ανατέθηκε το όνομα του οργανισμού, προστέθηκε το γράμμα, ο αριθμός του τόμου, ο τίτλος, η ημερομηνία της ενεχύρου, η ημερομηνία κλεισίματος, παρακαλώ. Έτοιμο να βοηθήσει ώστε να εισαχθεί στο απόθεμα, διπλωμένο στο δέρμα για την εμφάνιση του σωστού okremo (ειδική αποθήκη, εξοικονόμηση χρόνου και ώρας) για τουλάχιστον τρεις προκριματικές. Ένα αντίγραφο της περιγραφής μεταφέρεται για συλλογή στη δομική υποδιεύθυνση για επιβεβαίωση της ανάθεσης στο αρχείο.

4) Ασφάλεια της ασφάλειάς τους.

Μέχρι τη στιγμή της μεταφοράς στο αρχείο, η προετοιμασία των πιστοποιητικών συλλέγεται από ειδικούς της υπηρεσίας διαχείρισης επιχειρήσεων του ίδιου του οργανισμού, καθώς φέρουν την ευθύνη για αυτά. Για την ασφάλειά τους χρειάζεται η εγγύτητα της ντουλάπας, η οποία θα τρεμοπαίζει, καθώς δεν αφήνουν το φως και το πριόνι να πέσει πάνω στην τεκμηρίωση. Raztashuvannya zdijsnyuєtsya με βάση την ονοματολογία του rp, όπως roztashovuetsya στο εσωτερικό του shafi.

Μεταφέρεται η ευκαιρία της βικτωρίας των timchas, για την οποία χρειάζεται να αφήσει ο προϊστάμενος του τμήματος νερού. Ένα επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου λαμβάνεται από τα δεξιά, ο λόγος για τον οποίο βλέπετε το πρωτότυπο είναι σταθερός.

5) Άμεση μεταφορά της τεκμηρίωσης στο αρχείο

Με τη μέθοδο της βελτιστοποίησης της διαδικασίας, τα έγγραφα μεταφέρονται στο αρχείο στο πίσω μέρος του χρονοδιαγράμματος, που καταρτίζεται από το αρχειακό σύστημα, θα εγκριθεί από τη διαρθρωτική επιστολή της δομικής υποδιαίρεσης, η οποία πρόκειται να πραγματοποιήσει την παράδοση των εγγράφων, θα επιβεβαιωθεί από το πιστοποιητικό του οργανισμού.

Μεταφορά τεκμηρίωσης περιγραφές αποθήκης. Πριν από το obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіv vіd vіrka vіrіkі vіrkoї formirovanі sprіvvannya prіznіzії, pіdpovіdnosti іlkostі іlkoї і іn δεδομένη opisіrizatіsklаt. Σε περίπτωση που αποκαλυφθούν ελλείψεις στην υιοθέτησή τους, προχωρήστε με τη βοήθεια των spivrobitniks της υπηρεσίας διαχείρισης του οργανισμού.

Το spivrobitnik του αρχείου δέχεται το δέρμα στα δεξιά, επιπλέον, σε δύο παραδείγματα της περιγραφής, τοποθετείται μια πινακίδα σχετικά με την παρουσία του δεξιού. Μετά τις συστατικές επιστολές, η περιγραφή του αριθμού των εγγράφων που έγιναν δεκτά στο αρχείο για το γεγονός του πιστοποιητικού, ο αριθμός των πιστοποιητικών ημέρας, η ημερομηνία αποδοχής και μεταφοράς, η υπογραφή του αρχείου και του οργανισμού.

Οι αποχρώσεις της διαδικασίας για τη μείωση των εγγράφων

Αξιοποίηση τεκμηρίωσης για την ωριαία περίοδο εξοικονόμησης έως και 10 ετών ανά πλύση και το τέλος της καθορισμένης περιόδου. Τεκμηριωμένη για την έρευνα είναι η απόφαση της επιτροπής εμπειρογνωμόνων, όπως καταγράφεται στο πρωτόκολλο. Η εισαγωγή εγγράφων, που απαιτούν διάθεση, απαιτείται σε ειδικό έντυπο - ο νόμος για την εξέταση των εγγράφων πριν από τη μείωση, ο οποίος δεν απαιτεί εξοικονόμηση. Το νέο έχει τέτοια γραφήματα, όπως ευρετήρια, επικεφαλίδες αναφοράς, όρους αποταμίευσης και ακραίες ημερομηνίες.

Στα αρχεία του οργανισμού μεταφέρονται όλα τα πιστοποιητικά της εκλιπούσας, timchasovogo (πάνω από 10 χρόνια) συλλογής και για ειδική αποθήκη. Η μεταφορά των πιστοποιητικών θα γίνει μόνο για περιγραφές και επιπλέον στη διπλωμένη κεφαλή του αρχείου των γραφικών, που έχουν ετοιμάσει οι δομικοί μηχανικοί των δομικών υποτμημάτων και των κεραμικών του σκληρυμένου οργανισμού. Παράλληλα, από το δικαίωμα στο αρχείο μεταφέρονται τα αρχεία εγγραφής και ελέγχου της υπηρεσίας διαχείρισης επιχειρήσεων. Η επικεφαλίδα του αρχείου της κάρτας δέρματος μπορεί να περιλαμβάνει συμπεριλήψεις πριν από την περιγραφή.

Γιορτάστε timchasovogo (έως 10 χρόνια) η συλλογή των αρχείων του οργανισμού, κλήση, δεν μεταδίδεται.

Επαινώντας το δικαίωμα, ο αρχειονόμος του αρχείου κοιτάζει σχετικά το δέρμα στα δεξιά με την περιγραφή, εξετάζοντας την ορθότητα του καλουπώματος και την καταχώριση του δικαιώματος. Ο επικεφαλής του αρχείου υπογράφεται κατά την παραλαβή των αναφορών σε όλα τα παραδείγματα κατανομής ποταμών, προσδιορίζοντας την ημερομηνία παραλαβής και τον αριθμό των αποδεκτών παραπομπών. Ένα αντίγραφο των περιγραφών του ποταμού των περιγραφών παραδίδεται στην εργασία, τα άλλα αφήνονται στα αρχεία.

Κατά την κατασκευή πιστοποιητικών στην πολιτεία, ο οργανισμός παρουσιάζει τις οικονομίες στο κρατικό αρχείο:

Αναρτώντας το όνομα του αρχείου του κρατικού αρχείου από τα καθορισμένα ονόματα του οργανισμού, τον συνολικό αριθμό αναφορών και τις τελευταίες ημερομηνίες των εγγράφων.

Περιγραφές από τρεις συνεργούς, επιβεβαιωμένες από το EPC του αρχειακού αρχείου.

Ιστορική λεπτομέρεια του οργανισμού, λες και δικαίως δίνεται η ευκαιρία στο κράτος να αποταμιεύει στο μέλλον.

Dovіdku σχετικά με την έλλειψη ασφάλειας των εγγράφων (φροντίστε να το κάνετε σωστά).

Ας το κάνουμε κρυπτογραφημένο. Η κρυπτογράφηση περιλαμβάνει ένα ένθετο στο obkladinci, ελέγξτε τους αριθμούς του ταμείου, τον αριθμό του αποθέματος, τους αριθμούς και ελέγξτε.

Τα ζώα με περιγραφές και κρυπτογραφημένα σχεδιαγράμματα συνδέονται σε αρχειοθετημένους συνδέσμους. Η αποθήκευση πληροφοριών επισημοποιείται με πράξη. Οργάνωση-παράδοση και κρατικά αρχεία υπογράφονται σε όλα τα παραδείγματα περιγραφών και πράξης παράδοσης εγγράφων.

Δύο παραδείγματα της περιγραφής και ένα παράδειγμα της πράξης διατηρούνται από το κυρίαρχο αρχείο, το τρίτο της περιγραφής και το άλλο παράδειγμα της πράξης παραδίδονται στον οργανισμό και διασώζονται σταδιακά από τη διεξαγωγή της υπηρεσίας.

Αρχειακή συλλογή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή

Η ιδιαιτερότητα της ηλεκτρονικής αποθήκευσης σχετίζεται με την κατεύθυνση των εγγράφων στο ηλεκτρονικό αρχείο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας μαζί τους στη διαχείριση επιχειρήσεων. Αυτό σας επιτρέπει να εξασφαλίσετε τη διατήρηση των εγγράφων, την κεντρική αποθήκευση τους, τη γρήγορη αναζήτηση και διανομή της πρόσβασης στα έγγραφα, τόσο για τη βοήθεια τοπικής ασφάλειας όσο και (για κατανάλωση) για απομακρυσμένη πρόσβαση (τηλεφωνικά και μέσω Διαδικτύου).

Η βάση δεδομένων εγγράφων για έγγραφα σχηματίζεται κατά τη διαδικασία εγγραφής.

Οι όροι αποθήκευσης εγγράφων δεν βρίσκονται στη μορφή της βάσης τους - έντυπης ή ηλεκτρονικής - είναι, όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω, ειδικά έγγραφα - μεταφράσεις εγγράφων από τους καθορισμένους όρους αποθήκευσης (συνήθως αυτός ο οδηγός). Επιπλέον, η οργάνωση του δέρματος έχει μια ονοματολογία αναφορών. Θα εισαχθεί επίσης στον υπολογιστή και σε ανεξάρτητο πίνακα στη βάση δεδομένων των εγγράφων του οργανισμού.

Οι όροι αποταμίευσης, που κατατίθενται στην ονοματολογία των αναφορών, επιτρέπουν, κατά την επιλογή στην κάρτα εγγραφής του εγγράφου, τον αριθμό των αναφορών, προκειμένου να τοποθετηθεί το έγγραφο, να εκχωρηθεί αυτόματα ο ίδιος όρος αποταμίευσης και να ξεκινήσει η μεταφορά και η αντιγραφή του εγγράφου σε το αρχείο.

Μετά την ολοκλήρωση της σημαντικής μοίρας, ταξινομώντας το δικαίωμα όλων των βάσεων δεδομένων σχετικά με τα έγγραφα, καθορίστε τι διαμορφώθηκε από την τύχη της διαδικασίας εγγραφής των εγγράφων. Θα συλλεχθούν δεδομένα σχετικά με τα έγγραφα του οργανισμού για τα τελευταία χρόνια για τη σύνταξη της περιγραφής όλων των εγγράφων που ομαδοποιούνται στα δεξιά. Χρησιμοποιήστε τη μέση για να συμπληρώσετε τα έγγραφα και να τα ταξινομήσετε με σειρά ανάγκης (το πιο σημαντικό με χρονολογική σειρά). Για την αναφορά μιας αποθήκευσης μετά τη γραμμή και της διπλής γραμμής, μια τέτοια λίστα εγγράφων, ανατρέξτε στη λίστα εγγράφων, δείτε την εσωτερική περιγραφή και προσθέστε την στο cob.

Οι κανόνες αρχειοθέτησης μεταφέρουν χώρο αποθήκευσης περιγραφή των δικαιωμάτων postіynogo και μακροπρόθεσμη αποταμίευση. Η παρουσία ενός αυτοματοποιημένου συστήματος καθιστά δυνατή την αποθήκευση περιγραφές εγγράφων,αδύνατο νωρίτερα για την παραδοσιακή τεχνολογία χαρτιού μέσω της εργασίας τους. Τέτοιες περιγραφές είναι πολύ πιο εύκολο και γρήγορο στην αναζήτηση των απαραίτητων εγγράφων στα αρχεία, για να εξασφαλίσετε την εμφάνιση και την ασφάλειά τους.

Κατά τη μεταφορά των εγγράφων στο κράτος, η διατήρηση των αρχειακών αρχών με βάση περιγραφές τεκμηρίωσης μπορεί εύκολα να διαμορφωθεί στην περιγραφή του καταλόγου με βάση μια μακροπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη συλλογή.

Σε αυτά τα άρθρα, αναφέρεται ότι συζητείται η διαδικασία μεταφοράς δικαιωμάτων στο αρχείο της επιχείρησης. Πρώτα απ 'όλα, μόνο δύο πράγματα: εάν πρέπει να προετοιμάσετε έγγραφα, τότε για κάποιο χρονικό διάστημα.

Ποιες κατηγορίες εγγράφων μεταφέρονται στο αρχείο

Κατά κανόνα, στα αρχεία της εταιρείας μεταφέρεται έγγραφο από μόνιμη αποταμίευση, καθώς και από τον όρο αποταμίευση άνω των 10 ετών. Για τα υπόλοιπα, προχωρήστε με τα έγγραφα από μια ειδική αποθήκη.

Λάβετε υπόψη σας τη διάρκεια εξοικονόμησης κάτω των 10 ετών, οι ήχοι δεν μεταφέρονται στο αρχείο, αλλά αφήνονται στις υποδιαιρέσεις, ξεκίνησαν, μέχρι τη στιγμή που λήγει η διάρκεια της αποταμίευσής τους, και υπάρχει πρακτική ανάγκη για τους το φθινόπωρο. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, τέτοια έγγραφα μπορούν να μεταφερθούν στα αρχεία για τελετουργικές λύσεις, για παράδειγμα, καθώς δεν υπάρχει χώρος για αποθήκευση. Μετά την ολοκλήρωση της εξοικονόμησης, είναι εφικτό, όπως μπορεί να είναι η χρονική στιγμή της εξοικονόμησης.

Ελέγξτε για την περίοδο αποστολής μεταφορών στο αρχείο

Πριν από τους κανόνες, τα έγγραφα πρέπει να αρχειοθετούνται στο αρχείο το αργότερο τρία χρόνια αργότερα, μετά την ολοκλήρωση της επιχείρησής τους. Tobto, η μεταφορά στο αρχείο μπορεί να πλαισιωθεί από το Navit μέσω του ποταμού. Η προστασία μιας τέτοιας βιασύνης δεν είναι πάντα λογική, τα θραύσματα εξέχουσας νέας εγγράφων μπορούν ακόμα να γίνουν ένα θεϊκό δώρο για την επιχειρηματική ανάπτυξη στη γραμμή. Ο Τομ έτυχε να δουλέψει zayvі diї για το αίτημα τέτοιων εγγράφων από το αρχείο.

Χρονοδιάγραμμα παραλαβής και μεταφοράς

Chinni vomogi svіdchat, scho παραδόθηκε στο αρχείο vіdpovіdno για να προγραμματίσετε. Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να διπλωθεί με μια συγκεκριμένη μορφή και με νέο τρόπο, αλλά μπορώ να καταλάβω, κάποιο είδος δομικής υποδιαίρεσης (ή ονομάστε ένα συγκεκριμένο vykonavtsy) και με παρόμοιο όρο, πραγματοποιείται η μεταφορά της τεκμηρίωσης στο αρχείο.

Δεν είναι απαραίτητο να αναφέρετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για την παραλαβή και τη μεταφορά των εγγράφων, είναι καλύτερο να δώσετε μια ευρύτερη χρονική περίοδο, για παράδειγμα, έναν ολόκληρο μήνα. Και μπορείτε να δείτε ότι είναι εγκατεστημένο για τη λήψη και τη μετάδοση πληροφοριών στα αρχεία, η ημερομηνία θα είναι έκτακτη και για το προφανές της επέκτασης των όρων, αφαιρείτε το χώρο τραγουδιού για τη διεξαγωγή ελιγμών.

Το ωράριο θα διαμορφωθεί από γραμματέα αρμόδιο για τα αρχεία και ο καιρός θα γίνει από τους υπαλλήλους των υποτμημάτων, ώστε να μπορούν να μεταφέρουν τα έγγραφά τους. Μετά από αυτό το χρονοδιάγραμμα μπορεί να εγκριθεί από τον φορέα πιστοποίησης του οργανισμού. Επιτρέπεται επίσης το χρονοδιάγραμμα να έχει επιβεβαιωθεί από τον πιστοποιητή της υπηρεσίας διαχείρισης επιχειρήσεων, το οποίο παραγγέλνεται και αρχειοθετείται.

Η διαδικασία μεταφοράς δικαιωμάτων στο αρχείο

Το αποτέλεσμα είναι σωστό, πώς να επιλέξετε για λήψη-μετάδοση και μετά να το ενεργοποιήσετε στην εγκατεστημένη μορφή του αποστολέα (απλώς αφήστε μας να προκαλέσουμε τρεις φορές αργότερα).

Φαίνεται απλούστερο, στην ονοματολογία του δικαιώματος, μπορεί να έχουν ορίσει το δικαίωμα, το οποίο μπορεί να είναι μόνιμο και τους όρους της αποταμίευσης (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος από την ειδική αποθήκη), μετά τον οποίο, πριν από το χρονοδιάγραμμα, εισάγετε τις πληροφορίες για όρους μεταφοράς της τεκμηρίωσης στο αρχείο, καθώς και των συμμετεχόντων στη διαδικασία. Το πρόγραμμα διπλώνεται πίσω από την προοδευτική μοίρα.

Κατά τη διαδικασία προετοιμασίας των πληροφοριών πριν από την αρχειοθέτηση, υπάρχει η αίσθηση ότι ζητάτε από το vikonavtsiv, chi є στη διαδικασία προετοιμασίας του δικαιώματος στις ίδιες τις κατηγορίες. Θα μπορούσαν να έχουν αποδειχθεί θραύσματα ενός τμήματος βράχου, σχετικά με την ύπαρξη επιχειρηματικών υπηρεσιών (δεν υπάρχει κάτι τέτοιο στην ονοματολογία). Κάντε το ίδιο, αλλά περιλαμβάνονται στην περιγραφή.

Μόλις φανεί ότι είναι η άλλη μέρα στα δεξιά, τότε το γραφείο διοίκησης επιχειρήσεων μπορεί να ζητήσει γνώμη για τα αίτια μιας τέτοιας κατάστασης.

Καλέστε τη διαδικασία προετοιμασίας εγγράφων πριν αρχειοθετήσετε αμέσως τις δομικές ενημερώσεις της επιχείρησης για έλεγχο της ορθότητας της εκτέλεσής τους. Δεν κοστίζει μόνο να συμβουλευτείτε, καθώς προετοιμάζονται πριν μεταφερθούν στα αρχεία, αλλά είναι επίσης ήσυχο, σαν να είστε ακόμα στη ροή των εργασιών. Ως αποτέλεσμα, έχει συσσωρευτεί μεγάλος αριθμός παραπομπών, επανεξετάζονται αυθαίρετα, προκειμένου να αφαιρεθούν τα στοιχεία από τον δονητή από το γεγονός ότι η επιχειρηματικότητα αυτού του ατόμου είναι αρμοδίως ανεπτυγμένη. Εάν είναι απαραίτητο, το αρχείο fakhivets μπορεί να συμβουλεύσει τους συναδέλφους για τις συστάσεις του σχετικά με τον τρόπο υιοθέτησης χάριτος και βελτίωσης του σχεδιασμού.

Μετά από αυτό, καθώς τα έγγραφα βρίσκονται ήδη στο κτίριο στα αρχεία, θα δημιουργήσουν μια επιστημονική και τεχνική επεξεργασία, καθώς και θα συμπεριλάβουν το υλικολογισμικό τους σε σκληρή επένδυση. Καλέστε παράλληλα να πραγματοποιήσετε αναδιατύπωση, μετά την οποία μπορείτε να το κάνετε ξανά και ξανά μέχρι το κανονιστικό vimog. Τσε να παλέψει με την εποχή, όπως στη σημερινή διοίκηση επιχειρήσεων, επιτρέπονταν οι συγχωροχάρτι, σύμφωνα με τους κανόνες.

Κανονιστικά μέτρα είναι διαθέσιμα για αναθεώρηση, prote fakhivtsі διαφορετικά pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya πλούσια χάρη κατά την έκδοση πιστοποιητικών. Αυτό το obrobnik πρέπει να περάσει από τα πάντα για να γίνει remake. Σε τέτοιες καταστάσεις, είναι ευκολότερο για κάθε κατάσκοπο να τα επεξεργαστεί όλα εκ νέου, σύμφωνα με τα κανονιστικά πρότυπα και να τα διορθώσει σωστά.

Στο zv'yazku z tsim κατά τη διαδικασία προετοιμασίας των πληροφοριών πριν από την αρχειοθέτηση στους πιο σημαντικούς διαχειριστές του spivrobitnikov vіddіlіv є επαλήθευση ολόκληρης της ζύμωσης. Δεν υπάρχει καμία ανάγκη για επανεπεξεργασία της επένδυσης, ειδικά επειδή σχεδιάστηκε σωστά τη στιγμή του ανοίγματος. Αρκεί να το ξανασκεφτούμε, έτσι ώστε η επένδυση του δεξιού να λανθάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, μερικές φορές θα είναι απαραίτητο να προστεθεί її. Είναι απαραίτητο για να κρυφτεί από τη διαδικασία επεξεργασίας και υλικολογισμικού, καθώς και για τους βοηθούς, πώς να πραγματοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία, ήταν ευκολότερο να ταξινομηθούν όλα τα έγγραφα.

Μετά τη συμπερίληψη όλων των αναφορών από τη μόνιμη και μακροπρόθεσμη αποταμίευση στην περιγραφή του αποθετηρίου, τα έγγραφα πρέπει να μεταφερθούν στο αρχείο πριν γίνουν αποδεκτά. Μπορείτε να μάθετε για τις βασικές πληροφορίες στην επόμενη δημοσίευση και εκεί θα βρείτε επίσης ένα παράδειγμα και τη σειρά συμπλήρωσης αυτής της περιγραφής. Εάν έχει μεταγραφεί στο αρχείο, ανατρέξτε στον όρο εξοικονόμηση έως και 10 ετών, η μεταφορά τους μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς τη σύνταξη περιγραφών. Εμφάνιση στον συγκεκριμένο τύποΜπορείτε να ακολουθήσετε την ονοματολογία των αναφορών.

Προκειμένου να οργανωθεί η διατήρηση της μεγάλης υποχρέωσης των εγγράφων, δημιουργούνται αρχεία στους οργανισμούς - μια ανεξάρτητη δομική υποστήριξη, που διασφαλίζει τη διατήρηση των εγγράφων στους τρεις όρους της συλλογής.

Προκειμένου να οργανωθεί η διατήρηση της μεγάλης υποχρέωσης των εγγράφων, δημιουργούνται αρχεία στους οργανισμούς - μια ανεξάρτητη δομική υποστήριξη, η οποία διασφαλίζει τη διατήρηση των εγγράφων με ασήμαντους όρους της συλλογής.

Εάν ναι, ελέγξτε ότι ο όρος μπορεί να αποθηκευτεί σε διάστημα 10 ετών, μεταφέρονται στο αρχείο όχι νωρίτερα, κάτω από το ποτάμι και όχι αργότερα από τρία χρόνια μετά την ολοκλήρωσή τους. Έγγραφα της χρονικής περιόδου αποταμίευσης (έως 10 έτη) δεν μεταφέρονται στο αρχείο και σώζονται από δομικές υποδιαιρέσεις, από τις οποίες δημιουργήθηκε δυσωδία.

Πριν από τη μεταφορά των εγγράφων στα αρχεία, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί εξέταση της αξίας των εγγράφων.

Εξέταση της αξίας των εγγράφων

Εξέταση της αξίας των εγγράφων (ECD)– συλλογή εγγράφων με βάση κριτήρια της αξίας τους για τον ορισμό των όρων για τη συλλογή εγγράφων*.

Για την οργάνωση και τη διεξαγωγή του EDC, συγκροτείται μια επιτροπή εμπειρογνωμόνων που λειτουργεί συνεχώς. Οι μεγάλοι οργανισμοί, η EC Κριμαία, έχουν κεντρικές επιτροπές εμπειρογνωμόνων (CEC). Η δυσοσμία δίνει μεθοδική υποστήριξη στην ΕΕ στα ρομπότ.

Οι κύριες λειτουργίες του ΕΚ є:

οργάνωση μιας επιλογής ελέγχου των δικαιωμάτων για την εξοικονόμηση αυτού του εισοδήματος·
ανασκόπηση των καιρικών έργων της ονοματολογίας των πληροφοριών του οργανισμού, περιγραφή των πληροφοριών για την έγκαιρη και έγκαιρη (πάνω από 10 χρόνια) εξοικονόμηση πόρων, συμπεριλαμβανομένης της ειδικής αποθήκης, περιουσιακών στοιχείων για τη μείωση των δικαιωμάτων που δεν λαμβάνουν εξοικονόμηση.
προετοιμασία προτάσεων για την αλλαγή των όρων της συλλογής εγγράφων που δεν μεταφέρονται με επανεκτυπώσεις και για την αλλαγή των όρων επιλογής άλλων κατηγοριών εγγράφων που εισάγονται με επανεκδόσεις·
συμμετοχή στην προετοιμασία και την αναθεώρηση έργων κανονιστικών και μεθοδικών εγγράφων με την παροχή εγγράφων στον οργανισμό ·
μεθοδική εργασία με ρομπότ στον τομέα της ασφάλειας εγγράφων και της οργάνωσης αρχειακών ταμείων.

Tsі komіsії μπορεί να spіvpratsyuvati z επιτροπές αντιστροφής ειδικών (EPK) αρχειοθέτησης, έως ότου το έγγραφο θα μεταφερθεί στον οργανισμό. Μια τέτοια spіvpratsya є obov'yazkovoy, ως οργανισμός є zherelom komplektuvannya Archivny ταμείο της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η αποθήκη της EC περιλαμβάνει 35 από τους πιο καταρτισμένους επαγγελματίες στον τομέα της οργάνωσης και της γλώσσας παπουτσιών - ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για τα αρχεία.

Ο επικεφαλής της ΕΚ είναι ένας από τους διαμεσολαβητές των βασικών οργανώσεων.

Για σύντομο χρονικό διάστημα, η UDC στις δομικές υποδιαιρέσεις θα πρέπει να πραγματοποιείται:

συλλογή πληροφοριών σχετικά με καθυστερημένη και χρονική εξοικονόμηση (πάνω από 10 χρόνια) για μεταφορά στο αρχείο.
σύμφωνα με τους χρονικούς όρους αποταμίευσης (έως 10 έτη) που επιτρέπουν εξοικονόμηση πόρων από δομικές υποδιαιρέσεις·
φαίνεται σε σημείο να είναι σωστό για μπροστινά βράχια, ο όρος για τη διάσωση μέρους του παρελθόντος.

Το 1C:Documentoobіgu έχει εφαρμόσει τη λειτουργία επιλογής δικαιωμάτων για μεταφορά σε αρχείο και για προβολή δικαιωμάτων μείωσης.

Οι όροι συλλογής δικαιωμάτων εκχωρούνται στη μεταφορά εγγράφων από τους καθορισμένους όρους συλλογής τους και την ονοματολογία των πιστοποιητικών του οργανισμού.

Κατά την επιλογή των εγγράφων, δόθηκε ιδιαίτερος σεβασμός στο δικαίωμα για μόνιμη και έγκαιρη (άνω των 10 ετών) αποταμίευση. Είναι απαραίτητο να δούμε ένα τέτοιο μπλε φύλλο προς φύλλο. Tse επιτρέπουν να εμφανίζονται συγχωροχάρτια, επιτρέπονται για καλούπωμα ref.

Τα αποτελέσματα της EDC στον οργανισμό είναι:

απογραφή των δικαιωμάτων της μόνιμης αποταμίευσης·
περιγραφή της έγκαιρης εξοικονόμησης (πάνω από 10 έτη)·
απογραφή εγγράφων σε ειδική αποθήκη·
Πράξεις σχετικά με τη φροντίδα μέχρι το σημείο μείωσης των δικαιωμάτων, το yakі δεν επιφέρουν οικονομίες.

Τα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή περιλαμβάνονται πριν από ανεξάρτητες περιγραφές.

Οι περιγραφές αυτής της πράξης επανεξετάζονται αμέσως στις συνεδριάσεις του οργανισμού EC και επιβεβαιώνονται από τον πιστοποιητή του οργανισμού μετά την επιβεβαίωση της αρχειακής εγκατάστασης EPC (για κατανάλωση). Εάν κάποιος οργανισμός μπορεί να έχει το δικαίωμα να υποτιμήσει το δικαίωμα να συμπεριλάβει μέχρι και αυτά τα περιουσιακά στοιχεία.

Πριν συμπεριληφθεί η πράξη στα δεξιά, οι γραμμές αποθήκευσης οποιουδήποτε από αυτά θα τελειώσουν πριν από την 1η ημέρα του έτους, κατά την οποία σχηματίζεται η πράξη. Για παράδειγμα, ολοκληρώστε με τον όρο τριάδας εξοικονόμηση το 2015. μπορεί να συμπεριληφθεί πριν από την πράξη, η οποία θα αποθηκευτεί όχι νωρίτερα από την 1η Σεπτεμβρίου 2019. Το "1C: Documentation" σάς επιτρέπει να φορτώνετε αυτόματα την πράξη από τα δεξιά, τον όρο για την επιλογή οποιουδήποτε παρελθόντος. Στην περίπτωση αυτή, δεν είναι δυνατό να εισαχθούν στην πράξη ημιτελείς αναφορές και παραπομπές, ο όρος αποθήκευσης αυτών δεν έχει ακόμη λήξει (Εικ. 1).

Η πράξη παρακολούθησης για τη μείωση των δικαιωμάτων δημιουργείται αυτόματα από αυτές για τη μείωση των δικαιωμάτων σύμφωνα με τη μορφή που ορίζεται από τους Κανόνες για τη συλλογή.

Ελέγξτε ότι τα χρήματα μεταφέρονται στην ανακύκλωση (αξιοποίηση). Η μεταβίβαση των πιστοποιητικών συντάσσεται σε φορτωτική οικοδομής, στην οποία αναγράφεται η ημερομηνία μεταβίβασης, ο αριθμός των πιστοποιητικών που δίνονται και η ποσότητα απορριμμάτων χαρτιού.

Ηλεκτρονική βοήθεια για διείσδυση του εχθρού στις άγριες ενέδρες. Όταν tsimu πραγματοποιείται φυσική μείωση μύτης, στις οποίες καταγράφεται δυσωδία ή η μείωση πραγματοποιείται με λογισμικό και τεχνικές μεθόδους.

Καταχώρηση πιστοποιητικών

Γιορτάστε την αργά, timchasovogo (πάνω από 10 χρόνια) σώζοντας ότι για μια ειδική αποθήκη, είναι απαραίτητο να το στείλετε στο αρχείο για την περαιτέρω διάσωσή τους αυτή νικηφόρα. Η προετοιμασία πριν από τη μεταφορά τέτοιων πιστοποιητικών στα αρχεία πραγματοποιείται από την υπηρεσία DOP ή τους γραμματείς των διαρθρωτικών υποτμημάτων. Η προετοιμασία είναι σωστή για αυτό, να τα εκδώσει σωστά.

Για την έκδοση πιστοποιητικών ώρας ύπνου, ο timchasovy (άνω των 10 ετών) πραγματοποιεί τις ακόλουθες εργασίες για ειδική αποθήκη:

pіdshivka ή palіturka το κάνουν?
αρίθμηση arkushiv σωστή?
διπλωμένο φύλλο-zavіruvacha?
αναδίπλωση, στα απαραίτητα σημεία, εσωτερική περιγραφή των εγγράφων.
Ανατρέξτε στο σχέδιο της επένδυσης (προσδιορίστε το όνομα του οργανισμού, ανατρέξτε στο ευρετήριο εγγραφής, ανατρέξτε στις τελευταίες ημερομηνίες, ανατρέξτε στον τίτλο).

Δεν μπορείτε να εκδώσετε χρέωση χρόνου (μέχρι 10 διανυκτερεύσεις). Προσαρμόστε σωστά їх στη φόρμα για χειροκίνητη αίτηση εγγράφων τη στιγμή της κατανάλωσης. Τα έγγραφα μπορούν να μείνουν με το shvidkozshivachi.

Τα έγγραφα είναι προσαρτημένα στο μπροστινό μέρος ή συμπλέκονται στα δεξιά. Μπροστά σας, θα πρέπει να αφαιρέσετε όλα τα μεταλλικά τριξίματα, τις φουρκέτες, τα βιολιά και άλλα αντικείμενα από έγγραφα, ώστε, με λίγη περισσότερη δυσοσμία, σκουριά, να μην τους στερήσουν τα ίχνη και να μην καταστρέψουν τον πάπυρο.

Για επιπλέον συγκόλληση όλων των εγγράφων, η δυσοσμία είναι συνυφασμένη με σκληρή επένδυση με χαρτόνι για 4 τρυπήματα. Με κάθε προσοχή, το κείμενο του εγγράφου, οι ημερομηνίες και τα ψηφίσματά τους διαβάστηκαν ελεύθερα.

Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των εγγράφων και να στερεωθούν με τη σειρά rozashuvannya τους, όλα τα φύλλα (το βυσσινί του φύλλου-zaviryuvacha και η εσωτερική περιγραφή) αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς με τη σειρά στην επάνω δεξιά πτυχή του φύλλου, ας πούμε ελιά ή αριθμητής. Το υποκατάστατο μελάνι και οι χρωματιστές ελιές καλύπτονται, τα θραύσματα, με μια ασήμαντη δυσωδία, μπορούν να απλωθούν και να κλείνουν χαρτιά με φερμουάρ. Οι σελίδες της εσωτερικής περιγραφής των εγγράφων στην αναφορά αριθμούνται okremo. Στα δεξιά, αποτελείται από έναν αριθμό όγκων ή τμημάτων, τότε τα φύλλα αριθμούνται ανάλογα με το δέρμα ή σύμφωνα με το τμήμα φλοιού του okremo.

Αν και επιτρεπόταν ένας μικρός αριθμός συγγνώμης στην αρίθμηση των τόξων, τότε με τον ίδιο τρόπο είναι δυνατή η χρήση αριθμών γραμμάτων σε τόξα (με γράμματα - για παράδειγμα, 2a, 2b, 2c). Εάν συγχωρήσατε πάρα πολύ, τότε οι παλιοί αριθμοί θα διασταυρωθούν και θα εκχωρηθεί ένας νέος αριθμός φύλλου. Για παράδειγμα, συντάσσεται ένα νέο φύλλο μάρτυρα, στο παλιό του φύλλο μαρτυρία επιβεβαιώνεται και στη συνέχεια λαμβάνεται από το πιστοποιητικό.

Στο arkusha - οι μάρτυρες στα δεξιά υποδεικνύονται με αριθμούς και με λόγια ο αριθμός των arkushiv στα δεξιά. Το φύλλο - zasvidchuvach στα δεξιά είναι προσαρτημένο στα δεξιά ή είναι κολλημένο στο πάνω μέρος του φύλλου στην εσωτερική πλευρά της επένδυσης στα δεξιά. Η μορφή του φύλλου - zasvіdchuvacha με αναφορά στους Κανόνες αποθήκευσης **.

Η εσωτερική περιγραφή των εγγράφων αποθηκεύεται σε μια αψίδα okremy μετά το έντυπο που έχει εισαχθεί. Πριν από την εσωτερική περιγραφή, προστίθεται μια καταχώρηση δευτερεύοντος σάκου, για την οποία οι αριθμοί, με λέξεις, ο αριθμός των εγγράφων που περιλαμβάνονται πριν από αυτήν και ο αριθμός των αρχειακών σημειώσεων της εσωτερικής περιγραφής αναφέρονται με αριθμούς.

Είναι δεμένο στα δεξιά ή είναι προσαρτημένο χωρίς μια φόρμα της εσωτερικής περιγραφής των εγγράφων, οι πτυχές πίσω από το έντυπο της περιγραφής είναι κολλημένες στο εσωτερικό της μπροστινής επένδυσης στα δεξιά.

Ένα άλλο στάδιο στο σχεδιασμό του σχεδίου είναι ο σχεδιασμός της επένδυσης. Η φορολογία για είσπραξη μετά τη σφαγή, ωραρίου (άνω των 10 ετών) και για ειδική αποθήκη αποθηκεύεται και επεξεργάζεται σύμφωνα με το καθιερωμένο έντυπο. Εδώ εκχωρούνται τα εξής:

ονοματοδοσία του οργανισμού και її χωρίς ενδιάμεση υποπαραγγελία.
ονομασία της δομικής υποδιαίρεσης·
Ελέγξτε το ευρετήριο.
αριθμός τόμου (μέρος)·
δεξιά επικεφαλίδα (τομή, μέρη).
ελέγξτε τις τελευταίες ημερομηνίες (τόμους, εξαρτήματα).
αριθμός τόξων στα δεξιά (όγκοι, μέρη).
ελέγξτε τον όρο αποταμίευσης.
Ελέγξτε τον κρυπτογράφηση του αρχείου.

Εάν το όνομα της οργάνωσης άλλαξε από το τέντωμα της μοίρας, τότε τα ονόματα των obkladinci είναι προσβλητικά, επιπλέον, τα τόξα λαμβάνονται για πάρα πολλά ονόματα και το νέο γράφεται κάτω από αυτό.

Το "1C: Documentation" έχει μια διαφορετική μορφή επένδυσης στα δεξιά, η εσωτερική περιγραφή αυτού του φύλλου δημιουργείται αυτόματα κατά την παρουσίαση των πληροφοριών, που φέρεται στην κάρτα στα δεξιά (Εικ. 2).

Αναδίπλωση και καταχώρηση περιγραφών εγγράφων

Σε όλες τις περατώσεις των εργασιών για τη μεταθανάτια συλλογή ωραρίου (πάνω από 10 χρόνια) και μετά την ειδική αποθήκη μετά το ΕΔΚ, συντάσσεται αρχειακή απογραφή.

Οι περιγραφές αναδιπλώνονται:

για τη βοήθεια ενός μετα-yyny sberigannya?
γιορτάστε τις αποταμιεύσεις timchasovogo (πάνω από 10 χρόνια).
λαβή από ειδική αποθήκη.
ελέγξτε εάν υπάρχουν έγγραφα που είναι μόνο χαρακτηριστικά της οργάνωσης (πλοία, παρακολούθηση, επιστημονικές κλήσεις σε εκείνα τα λεπτά. σελ.).

Σύνταξη ηλεκτρονικών πιστοποιητικών διαβίβασης στα αρχεία του οργανισμού διαβίβασης της σύνταξης της περιγραφής ηλεκτρονικών παραπομπών.

Οι απογραφές των δομικών εγγράφων καταρτίζονται μετά το καθιερωμένο έντυπο από τρεις υπαλλήλους και υποβάλλονται στα αρχεία του οργανισμού μέσω του ποταμού μετά τη συμπλήρωση των εγγράφων στο γραφείο της επιχείρησης.

Οι επικεφαλίδες των αναφορών μεταφέρονται στον κατάλογο από την εγκεκριμένη ονοματολογία των αναφορών. Στην περιγραφή της αναφοράς του δέρματος, εκχωρείται ένας ανεξάρτητος σειριακός αριθμός, με τον οποίο λαμβάνεται η ακαθάριστη αρίθμηση για τη σαρδελόρεγγα γέννησης.

Με βάση τις περιγραφές των πιστοποιητικών των δομικών εγγράφων, καταρτίζεται μια ποτάμια διανομή της περιγραφής των πιστοποιητικών του οργανισμού, η προετοιμασία της οποίας ανατίθεται στα αρχεία του οργανισμού. Ο ποταμός έχει διχάσει την περιγραφή αστεριών των πληροφοριών για τις μεταθανάτιες αποταμιεύσεις, η οποία συντάσσεται από ορισμένους συνεργούς για την καθιερωμένη μορφή. Το ποτάμι έδωσε μια αστρική περιγραφή του χρόνου της εποχής (πάνω από 10 χρόνια) σώζοντας ο ένας τον άλλον από δύο συνεργούς. Οι περιγραφές επαινούνται στο πίσω μέρος των οργανισμών της ΕΚ και επιβεβαιώνονται από το її kerіvnik.

Για παράδειγμα, η περιγραφή πρέπει να κλαπεί από μια καταχώρηση υποσακούλας, στην οποία οι αριθμοί και τα γράμματα υποδεικνύουν τον αριθμό των αναφορών, τον πρώτο και τον υπόλοιπο αριθμό αναφορών από την περιγραφή των αναφορών και για να υποδηλώνουν την παρουσία αριθμών γραμμάτων και παραλείψεων στο αρίθμηση των αναφορών στο απόθεμα.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання για 5 χρόνια. .

Στην τελική περιγραφή του δέρματος δίνεται ένας αριθμός. Καλέστε την περιγραφή της βοήθειας της μόνιμης αποταμίευσης Μάιος Νο. 1, ελέγξτε τη διάρκεια της αποταμίευσης 10 ετών και άνω - Νο. 2, ελέγξτε την ειδική αποθήκη - Νο. 3 με την προσθήκη του ευρετηρίου γράμματος "l / μικρό".

Οι απογραφές των παραπομπών καταρτίζονται αυτόματα από παραπομπές, οι οποίες υποβάλλονται για μεταφορά στο αρχείο, σύμφωνα με τη μορφή που ορίζεται από τους Κανόνες (Εικ. 3).

Οι όροι για τη συλλογή ηλεκτρονικών και έντυπων εγγράφων είναι πανομοιότυποι.

Η συστηματοποίηση στη δεξιά πλευρά των εγγράφων, όπως το πρωτότυπο σε μια χάρτινη μύτη, είναι κατάλληλα σύμφωνα με την ονοματολογία στη δεξιά πλευρά του οργανισμού, με έναν τρόπο να βάλετε το πρώτο σημάδι στην κάρτα περιγράμματος του εγγράφου.

Η συστηματοποίηση στα δεξιά των έντυπων ηλεκτρονικών εγγράφων (που μπορεί να είναι το πρωτότυπο σε χάρτινη μύτη) δεν πραγματοποιείται.

Τα εσωτερικά έγγραφα αποθηκεύονται από το σύστημα φακέλων δομής του φακέλου "Εσωτερικά έγγραφα" στο "1C: Τεκμηρίωση 8", ώστε να χρησιμεύουν για την οργάνωση εγγράφων και την παροχή πρόσβασης σε αυτά. Η δομή του φακέλου είναι εμπνευσμένη από τους τύπους εγγράφων («Οδηγίες», «Παραγγελία» κ.λπ.).

Η διαδικασία μεταφοράς εγγράφων στο αρχείο του οργανισμού

Γιορτάστε ότι η έγκαιρη εξοικονόμηση πόρων για πάνω από 10 χρόνια και ότι τα έγγραφα από μια ειδική αποθήκη μεταφέρονται στα αρχεία του οργανισμού το νωρίτερο αργότερα μέσω του ποταμού και όχι αργότερα από τρία χρόνια μετά την ολοκλήρωση των εργασιών.

Τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν μόνιμα από το 1C:Documentoobigu. Η ανάγκη προβολής ηλεκτρονικών εγγράφων από το "1C: Documentation" καθορίζεται από την ώρα ελέγχου της αξίας των εγγράφων.

σε θέματα και άρθρα: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Εθνικό πρότυπο της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σύστημα προτύπων για πληροφορίες, βιβλιοθήκη και οπτική αναφορά. Το Dilovodstvo είναι αρχειοθετημένο στα δεξιά. Όροι διορισμού (εγκρίθηκαν με εντολή της Rosstandart της 17ης Οκτωβρίου 2013 No. 1185-st).

** Τα έντυπα όλων των εγγράφων που τοποθετούνται σε αυτό το τμήμα καθορίζονται στους "Κανόνες οργάνωσης της συλλογής, σύνταξης, εμφάνισης και επιλογής εγγράφων στο Αρχειακό Ταμείο της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλων αρχειακών εγγράφων στους φορείς κρατική εξουσία, οργανώσεις αυτορρύθμισης και οργάνωσης», , που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Μαρτίου 2015 Νο. 526 (Εγγεγραμμένο στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας στις 7 Σεπτεμβρίου 2015 No. 38830)