Isang halimbawa ng isang pormal na paglipat ng mga sanggunian sa archival. Paglalarawan ng karapatang maglipat ng mga dokumento sa archive ng organisasyon. Liham ng pagkakakilanlan ng mga numero sa paglalarawan ng mga sanggunian

Ang pamamaraan para sa paglipat ng mga karapatan sa archive o pagbabawas ng mga dokumento.

5.1. Sa mga archive ng organisasyon, ang mga sertipiko ng post-time, time-of-hours (higit sa 10 taon) na koleksyon ay inililipat para sa isang espesyal na bodega. Ang paghahatid ng Їx ay isinasagawa lamang para sa mga paglalarawan (hinati ang Ika-4 na Utos).

5.2. Pagkumpleto ng pamamahala ng negosyo ng post-mortem, oras-ng-oras (mahigit 10 taon) na pick-up para sa isang espesyal na bodega, pagkatapos ng petsa ng kalendaryo, kung saan ang baho ay itinatag, upang makumpleto ang pormalisasyon sa unang lugar pagkatapos makumpleto ang kanilang negosyo.

5.3. Ang paglipat ng mga sertipiko sa archive ng samahan ay isinasagawa ayon sa iskedyul, tiniklop namin ang archive, ayusin namin ang mga structural subdivision na ilipat sa archive, na kinumpirma ng sertipiko ng organisasyon.

5.4. Sa panahon ng paghahanda ng mga sanggunian ng structural subdivision bago ilipat sa archive ng organisasyon ng espesyalista ng archive, ang kawastuhan ng kanilang paghubog, pagpapatupad at pagkakapare-pareho ng bilang ng mga sanggunian na kasama sa paglalarawan, ang bilang ng mga sanggunian, na ipinasok sa nomenclature ng reference na organisasyon ay sinusuri nang maaga. Usy vyyavlenі pіd oras ng muling pag-verify nedolіki sa paghubog at inisyu ng mga sertipiko ng pracіvnіnі prіlovodstva serbisyo ng structural pіdrozdіl goitre yazanі usunuti. Kapag ipinahayag, ang bisa ng sertipiko ay idinagdag sa pangwakas.

5.5. Sa tulong ng isang dermatologist, siguraduhing dumaan sa isang espesyal, opisyal para sa mga archive (espesyal na katulong) sa presensya ng isang practitioner ng serbisyo ng pangangasiwa ng negosyo ng structural subdivision. Kung gayon, sa parehong mga halimbawa, ilalarawan ko ang anti-skin care na kasama bago nito, subukang alamin ang tungkol sa pagkakaroon ng tulong. Halimbawa, ang paglalarawan ng dermal reconciliator ay ipinahiwatig sa mga numero at sa mga salita, ang bilang ng aktwal na natanggap na mga dokumento sa archive, ang mga numero ng mga sanggunian, ang petsa ng pagtanggap at paglipat ng mga sanggunian, at pati na rin ang lagda ng deklarasyon para sa mga archive (record ng archive) ng indibidwal na iyon, dahil inilipat ito sa reference.

5.6. Gamitin ang mga tuntunin ng pag-iimpok hanggang sa 10 taon kasama, ang mga ito ay nai-save ng serbisyo sa pamamahala ng negosyo at pagkatapos makumpleto ang mga tuntunin, ang mga matitipid ay ililipat sa archive para sa imbakan sa inireseta na paraan.

5.7. Sa panahon ng LIKVIDATSIA muling inayos ang PIDRODILEL ORGANICAIA, ang serbisyo ng serbisyo ng Dilovodia para sa 2 Mysyatzi para sa sandali ng LIKVIDATSIA, ang anyo ng anyo ng Obvavni, pagguhit,

Sa ang kawalang-halaga ng mga dokumento ay ang pinakamahalagang elemento ng gawain ng archive. Kasabay nito, imposibleng bawasan ang dokumentasyon nang hindi nagsasagawa ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento. Sa ilalim ng mga patakaran ng gawain ng mga archive, inirerekumenda na huwag magsagawa ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento sa isang practitioner lamang sa mga maliliit na organisasyon, ang mga chips ay maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan: maaari nilang ibaba ang mga dokumento nang mas maaga, babaan ang termino para sa kanila. . Samakatuwid, para sa pagsasagawa ng pagsusuri, maaaring lumikha ng isang komisyon ng dalubhasa.

Sino ang isasama sa harap ng komisyon para sa pagkumpirma ng katotohanan ng pagbaba ng mga dokumento para sa isang indibidwal na negosyo, na hindi maaaring umarkila ng mga manggagawa? Div. suriin sa aming site

Upang maisagawa ang isang kumpletong pagtatasa ng mga dokumento na nakikitang nababawasan, kinakailangang isama ang mga sumusunod na likod sa bodega ng komite ng dalubhasa:

· Kinatawan ng kerіvnitstva ng organisasyon;

archivist;

· Punong accountant ng organisasyon;

· Kinatawan ng serbisyo ng tauhan ng organisasyon;

· Kinatawan ng legal na serbisyo ng organisasyon;

· Spіvrobіtnik serbisyo dokumentіynogo bezpechennya o ang sekretarya ng organisasyon.

Ang bodega ng komisyon ng dalubhasa ay kinumpirma ng utos ng negosyante. Sa organisasyon, ang isang patuloy na gumaganang komisyon ng dalubhasa ay maaaring malikha, ngunit maaari rin itong malikha nang mabilis. Ang komisyon ng dalubhasa (EC) ay nagtatatag ng katotohanan ng pagkumpleto ng termino para sa pagkolekta ng mga dokumento, gumuhit ng isang pagkilos ng pagtingin bago ang pagbabawas ng mga dokumento, at ito ay malinaw sa bagong (act) na naghahanda ng mga dokumento para sa pagbabawas.

Sa batayan ng mga probisyon ng artikulo 9 ng batas "Sa karapatan sa pag-archive Pederasyon ng Russia ang dokumentasyon ng isang organisasyong hindi pang-estado ay iginagalang ng pribadong awtoridad. Gayunpaman, sa kaganapan ng pagpuksa ng organisasyon ng obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov upang i-save hanggang sa archive. Ang pagbisita na ito ay isinasagawa sa kaganapan ng muling pag-aayos, kung kinakailangan upang ilipat ang dokumentasyon sa nagkasala (ang termino para sa paglipat ng mga karapatan sa parehong mga kaso ay dalawang buwan).

Kinakailangan din na magpadala sa vіdomche zberіgannya sa takdang panahon humigit-kumulang isang beses bawat 3 taon. Para sa pagkakaroon ng makabuluhang dokumentasyon, maaaring kailanganin mo ang napapanahong koleksyon ng mga dokumento, ngunit posible na ilipat ang posibilidad ng pag-aayos ng napapanahong koleksyon ng mga dokumento.

Ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga sanggunian sa archival

Upang humingi ng malayuang kinakailangang dokumento sa archive, mangyaring sumangguni dito, ngunit ito ay nabuo ayon sa mga parameter ng kanta. Para sa kadahilanang ito, isang espesyal na dokumento ang nasira, kung saan ang pagkakasunud-sunod ng pamamahagi ng mga dokumento ng serbisyo sa likod ng mga heading sa isang sistematikong pagkakasunud-sunod ay ipinahiwatig - ang nomenclature ng mga sanggunian. Її nakatiklop sa parehong paraan tulad ng kapalaran sa kalendaryo, ito ay ipinakilala sa hinaharap na nakakasakit na kapalaran.

Para sa pagbuo ng mga sanggunian, ang iba't ibang mga palatandaan, halimbawa, nominal (parusa, mga protocol, ay karaniwang pinagsama sa isang folder). Posible rin na zastosovuvatisya paksa-nutrisyon (na may urakhuvannya zmistu ng dokumento - ang hukuman, ang espesyal na opisyal sa kanan, pagkatapos), kasulatan (para sa address) at iba pa.

Ang maximum na bilang ng mga arko sa isang kanan ay hindi dahil sa pagkakaroon ng higit sa 250 mga arko. Kung ang bilang ng mga dokumento, na nakahiga sa kanan, ay mas malaki, kung gayon ang isang dibisyon sa mga volume ay kinakailangan.

Ang termino para sa koleksyon ng dokumentasyon

Mga dokumentong nabubuwisan

Kasama sa kategorya ang mga dokumento, na ginagamit upang makalikom ng mga pondo, pagbabayad ng mga buwis. Ang mga gawa, mga tseke, mga resibo, mga invoice, mga pagbabayad para sa pagbabayad ng mga buwis ay nasa harap nila. Zgidno Tax Code(subclause 8, clause 1, article 23) baho pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Sa oras ng pag-debit ng pangunahing utang dahil sa term na trivality, ang pag-save ng mga dokumento ay sinisimulan lamang pagkatapos ng kabuuang pagkilala sa pangunahing utang sa mga counter.

Dokumentasyon ng accounting

Rasht mga dokumento sa accounting sa mga archive na isinasagawa sa isang pedestal pederal na batas"Tungkol sa Accounting Oblik" No. 402-ФЗ VID 06.12.2011 na may batas ng arkhan (ang pagkakasunud-sunod ng Minkulturi Rosiya noong 08/25/2010 N 558 "Tungkol sa consentennya ng Perepovikh Archivniy, ang Mga Tuntunin ng Sovereign Organization, ang Organisasyon , ang mga organo na nagliligtas"). Trivality ng pag-save ng mga dokumento sa bangko at cash, lahat pangunahing dokumentasyon, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, accounting zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Rozrahunok ang termino ay nagsisimula mula sa cob ng kapalaran, na sumusunod pagkatapos ng kapalaran ng dokumento. Ang handa na accounting zvіtnіst ay maaaring i-save nang paunti-unti.

Kapag ang termino para sa koleksyon ng mga dokumento ng accounting ay ipinahayag, varto kumuha sa paggalang sa ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti sa panahon ng viniknennia sa organisasyon zbitka, na kung saan ay isinulat off para sa isang kahabaan ng 10 taon. Sa buwis na ito, maaaring muling i-verify ng mga awtoridad para sa natitirang tatlong taon, pagkatapos kung saan ang termino para sa pag-save ng dokumentasyon, na inirerekomenda, ay lumalaki hanggang 13 taon.

Dokumentasyon ng HR

Ang pag-iimbak ng mga dokumento ng tauhan sa archive ay napapailalim sa batas ng archival. Sa nakalipas na 75 taon, ang koleksyon ng mga dokumento ay kinuha, kung saan ang mga singil ng mga tao, mga pagbabayad sa lipunan (attestation visnovki, mga espesyal na sertipiko, mga kard, mga kontrata sa paggawa at iba pa) ay naayos na. Para sa isang panahon ng 5 taon, ang mga talahanayan ng hitsura ng oras ng pagtatrabaho, dokumentasyon tungkol sa winding up at in.

Mga yugto ng paghahanda ng mga dokumento sa harap ng mga gusali sa archive

1) Pagsusuri ng praktikal at siyentipikong halaga ng dokumentasyon

Ang pagbisitang ito ay isinasagawa ng isang espesyal na nilikhang komite, hanggang sa pumasok ang mga kinatawan ng accounting, personnel service at archivist. Ang pinuno ng mga miyembro ng komite ay dapat suriin ang mga dokumento, sa oras kung saan kinakailangan upang paghiwalayin ang dokumentasyon para sa tatlong kategorya:

Para sa paglipat sa archive. Sa mga archive, ang mga dokumento ay isinampa mula sa isang espesyal na bodega, post-time at time savings na may termino para sa 10 taon.
Para sa pag-save mula sa mga istrukturang subdibisyon ng kumpanya. Ang pag-iimbak ng mga dokumento sa archive ng organisasyon, paglilipat ng mga ipinahayag na dokumento na may napapanahong termino, na nagse-save ng mas mababa sa 10 taon.
Para sa underdog.

Sa kurso ng isang madahong pagtingin sa paligid, may mga palatandaan ng mga pagkukulang, na puffed hanggang sa usunennia. Pagkatapos ay iginuhit ang mga protocol, kung saan ang mga imbentaryo ng pagtitipid at pagtitipid ay nakumpirma. Para sa periodicity ng pulong ng komite, walang mga espesyal na tinalakay na termino, ang pinakamahusay na pagpipilian ay random.

2) Pagpaparehistro ng mga sanggunian sa archival.

Sa ilalim ng disenyo ng kanan, ang mga robot mula sa kanilang hitsura, ang pag-numero ng mga arko, pati na rin ang pagtitiklop ng paunang pagsulat na may panloob na paglalarawan ng dokumentasyon ay ipinapakita. Para sa pagpaparehistro ng mga sanggunian sa tiyempo ng koleksyon ng mga tagumpay, ginagamit ang isang pinasimple na pamamaraan (pag-verify ng visibility, maagang sistematisasyon, paglipat sa mga archive). Hindi kailangan ang pagnunumero at pag-file. Para sa impormasyon ng huli, timchasovy (higit sa 10 taon) na koleksyon at espesyal na bodega ng obov'yazkovo, kinakailangan na dumaan sa mga sumusunod na pamamaraan, tulad ng pag-file, palette, pagnumero, pagpaparehistro ng mga detalye ng pahina ng pamagat. Para sa mga partikular na mahalagang sertipiko (kabilang sa mga ito - espesyal, mga barko), ang bodega ng mga panloob na paglalarawan ay inilipat.

Dahil ang tuktok na sheet ay dapat sisihin para sa unang dokumento sa pag-ikot. Ang leather arch ay binibilang sa black graphite olive mula 1 hanggang 250 sa kanang itaas na bahagi ng dokumento sa harap na bahagi. Ang mga Arkush-verifier ay may dalawang araw na panig at mga depekto (napunit, dumidikit at iba pa).

3) Makipagtulungan sa isang paglalarawan ng mga dokumento ng permanenteng at pangmatagalang pagtitipid.

Mangyaring pumasok at ilipat ang panloob na paglalarawan ng mga dokumento, mangyaring, kung saan ang index ay naayos, mangyaring sumangguni sa mga numero at mga dokumento sa pag-archive, at ang heading. Punan ang paglalarawan ay maaaring gawin mismo sa cob. Ibinigay nila sa amin ang linya ng firmware, ang mga palette at ang disenyo ng lining, kung saan ang pangalan ng organisasyon, ang pamagat, ang numero ng tamang volume, ang pamagat, ang petsa ng pangako, ang petsa ng pagsasara, ay ipinahiwatig. Handa nang tumulong na madala sa imbentaryo, nakatiklop ayon sa hitsura ng balat ng tamang okremo (espesyal na bodega, post-and-time na savings) para sa hindi bababa sa tatlong primarya. Isang kopya ng paglalarawan ang inilipat para sa koleksyon sa structural subdivision para sa kumpirmasyon ng pagtatalaga sa archive.

4) Kaligtasan ng kanilang kaligtasan.

Hanggang sa sandali ng paglipat sa archive, ang paghahanda ng mga sertipiko ay kinokolekta ng mga espesyalista ng serbisyo sa pamamahala ng negosyo ng organisasyon mismo, habang sila ay may pananagutan para sa kanila. Para sa kanilang kaligtasan, ang kalapitan ng aparador ay kailangan, na kung saan ay kumikislap, dahil hindi nila pinapayagan ang liwanag at ang lagari na mahulog sa dokumentasyon. Raztashuvannya zdijsnyuєtsya sa batayan ng nomenclature ng rp, bilang roztashovuetsya sa loob ng shafi.

Ang pagkakataon ng victoria ng timchas ay inililipat, kung saan kailangang hayaan ang pinuno ng departamento ng tubig. Ang isang sertipikadong kopya ng dokumento ay kinuha mula sa kanan, ang dahilan para makita ang orihinal ay naayos na.

5) Direktang paglipat ng dokumentasyon sa archive

Sa paraan ng pag-optimize ng proseso, ang mga dokumento ay inilipat sa archive batay sa iskedyul, na pinagsama ng archival system, ay maaprubahan ng structural letter ng structural subdivision, na kung saan ay upang isagawa ang paghahatid ng mga dokumento, kinumpirma ng sertipiko ng organisasyon.

Paglipat ng mga paglalarawan ng bodega ng dokumentasyon. Bago ang obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіvu vіdvіrka prіkіvіrі trіvіvі vіvannya prіvvannya, prіvіdnіnostі іlkostі іlkoі і sa ibinigay na paglalarawan, nomenklіrіtsіnі . Sa kaso ng mga nahayag na pagkukulang ng kanilang pag-aampon, dumaan sa tulong ng mga spivrobitnik ng serbisyo sa pamamahala ng organisasyon.

Ang spivrobitnik ng archive ay tumatanggap ng balat sa kanan, bukod dito, sa dalawang halimbawa ng paglalarawan, isang palatandaan ang inilalagay tungkol sa pagkakaroon ng kanan. Pagkatapos ng mga sanggunian, ang paglalarawan ng bilang ng mga dokumentong tinanggap sa archive para sa katotohanan ng mga sanggunian, ang bilang ng mga sanggunian, ang petsa ng pagtanggap at paglipat, ang lagda ng archive at ang organisasyon.

Ang mga nuances ng pamamaraan para sa pagbabawas ng mga dokumento

Paggamit ng dokumentasyon para sa oras-oras na termino ng pag-iimpok ng hanggang 10 taon bawat paghuhugas at pagtatapos ng itinalagang panahon. Pinatutunayan para sa pagsisiyasat ang desisyon ng komite ng dalubhasa, tulad ng nakatala sa protocol. Ang pagpapakilala ng mga dokumento na nangangailangan ng pagtatapon ay kinakailangan sa isang espesyal na anyo - ang Batas sa pagsusuri ng mga dokumento bago ang pagkasira ng mga dokumento na hindi nangangailangan ng pagtitipid. Ang bago ay may ganitong mga graph, tulad ng mga index, heading ng mga sanggunian, mga tuntunin ng pagtitipid at matinding petsa.

Sa mga archive ng organisasyon ay inilipat ang lahat ng mga sertipiko ng huli, timchasovogo (higit sa 10 taon) na koleksyon at para sa isang espesyal na bodega. Ang paglilipat ng mga sertipiko ay isinasagawa lamang para sa mga paglalarawan at, bukod dito, sa nakatiklop na ulo ng archive ng mga graphic, na inihanda ng mga inhinyero ng istruktura at mga pinatigas na papel ng organisasyon. Kasabay nito, mula sa kanan hanggang sa archive, ang pagpaparehistro at mga control file ng serbisyo sa pamamahala ng negosyo ay inililipat. Ang heading ng skin card file ay maaaring may kasamang mga inklusyon bago ang paglalarawan.

Ipagdiwang ang timchasovogo (hanggang 10 taon) ang koleksyon ng mga archive ng organisasyon, tumawag, hindi ipinadala.

Pinupuri ang tama, ang archivist ng archive ay medyo tumitingin sa balat sa kanan na may paglalarawan, sinusuri ang kawastuhan ng paghubog at pagpaparehistro ng tama. Ang pinuno ng archive ay dapat lagdaan sa pagtanggap ng mga sanggunian sa lahat ng mga halimbawa ng mga pamamahagi ng ilog, na tumutukoy sa petsa ng pagtanggap at ang bilang ng mga tinanggap na sanggunian. Ang isang kopya ng mga paglalarawan ng ilog ng mga paglalarawan ay ibinalik sa gawain, ang iba ay naiwan sa archive.

Kapag nagtatayo ng mga sertipiko sa estado, ipinakita ng organisasyon ang mga matitipid sa archive ng estado:

Ang paglalagay ng pangalan ng archive ng archive ng estado mula sa mga itinalagang pangalan ng organisasyon, ang kabuuang bilang ng mga sanggunian at ang mga huling petsa ng mga dokumento;

Mga paglalarawan mula sa tatlong kasabwat, na kinumpirma ng EPC ng archival file;

Makasaysayang fine-tuning ng organisasyon, na parang tama, ang estado ay binibigyan ng pagkakataon na mag-ipon sa hinaharap;

Dovіdku tungkol sa kakulangan ng seguridad ng mga dokumento (siguraduhing gawin ito ng tama).

Gawin natin itong naka-encrypt. Kasama sa pag-encrypt ang isang insert sa obkladinci, suriin ang mga numero ng pondo, ang numero ng imbentaryo, ang mga numero at tseke.

Ang mga hayop na may mga paglalarawan at naka-encrypt na blueprint ay naka-link sa mga naka-archive na link. Ang pag-iimbak ng impormasyon ay ginawang pormal sa pamamagitan ng isang gawa. Ang organisasyon-paghahatid at mga archive ng estado ay nilagdaan sa lahat ng mga halimbawa ng mga paglalarawan at pagkilos ng paghahatid ng mga dokumento.

Dalawang halimbawa ng paglalarawan at isang halimbawa ng kilos ay itinatago mula sa mga archive ng estado, ang pangatlo sa paglalarawan at ang isa pang halimbawa ng pagkilos ay ibinabalik sa mga organisasyon at unti-unting nai-save mula sa pagsasagawa ng serbisyo.

Koleksyon ng archival ng mga dokumento sa electronic form

Ang kakaiba ng electronic storage ay nauugnay sa pagdidirekta ng mga dokumento sa electronic archive pagkatapos makumpleto ang trabaho sa kanila sa pamamahala ng negosyo. Pinapayagan ka nitong ma-secure ang pangangalaga ng mga dokumento, ang kanilang sentralisadong imbakan, mabilis na paghahanap at pamamahagi ng pag-access sa mga dokumento, kapwa para sa tulong ng lokal na seguridad, at (para sa pagkonsumo) para sa malayuang pag-access (sa pamamagitan ng telepono at sa pamamagitan ng Internet).

Ang database ng mga dokumento tungkol sa mga dokumento ay nabuo sa proseso ng pagpaparehistro.

Ang mga tuntunin ng pag-save ng mga dokumento ay hindi nakasalalay sa anyo ng kanilang batayan - papel o elektroniko - sila, tulad ng nabanggit na sa itaas, mga espesyal na dokumento - mga pagsasalin ng mga dokumento mula sa mga itinalagang tuntunin ng pag-iimpok (karaniwang gabay na iyon). Bilang karagdagan, ang organisasyon ng balat ay may nomenclature ng mga sanggunian. Ipapasok din ito sa computer at sa isang independiyenteng talahanayan sa database ng mga dokumento ng organisasyon.

Savings terms, na idineposito sa nomenclature ng mga sanggunian, payagan, kapag pumipili sa registration card ng dokumento, ang bilang ng mga sanggunian, upang mailagay ang dokumento, awtomatikong magtalaga ng parehong termino ng pagtitipid at simulan ang paglipat at pagkopya ng dokumento sa ang archive.

Matapos ang pagkumpleto ng mahalagang kapalaran, pag-uuri sa kanan ng lahat ng mga base ng data tungkol sa mga dokumento, itatag kung ano ang nabuo sa pamamagitan ng kapalaran ng proseso ng pagpaparehistro ng mga dokumento. Ang data tungkol sa mga dokumento ng organisasyon para sa huling ilang taon ay kokolektahin para sa pagsasama-sama ng paglalarawan ng lahat ng mga dokumentong naka-grupo sa kanan. Gamitin ang gitna upang kumpletuhin ang mga dokumento at ayusin ang mga ito ayon sa pangangailangan (mas mahalaga sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod). Para sa sanggunian ng isang post-line at double-line na pag-save, tulad ng isang listahan ng mga dokumento, sumangguni sa listahan ng mga dokumento, tingnan ang panloob na paglalarawan at idagdag ito sa cob.

Pag-archive ng mga panuntunan sa paglilipat ng storage paglalarawan ng mga karapatan postіynogo at pangmatagalang pagtitipid. Ang pagkakaroon ng isang awtomatikong sistema ay ginagawang posible na mag-imbak paglalarawan ng dokumento, imposible nang mas maaga para sa tradisyonal na teknolohiya ng papel sa pamamagitan ng kanilang paggawa. Ang ganitong mga paglalarawan ay mas madali at mas mabilis na maghanap para sa mga kinakailangang dokumento sa archive, upang ma-secure ang kanilang hitsura at seguridad.

Sa oras ng paglipat ng mga dokumento sa estado, ang pangangalaga ng mga awtoridad sa archival batay sa mga paglalarawan ng dokumentaryo ay madaling mabuo sa anyo ng isang paglalarawan ng imbentaryo batay sa post at pangmatagalang koleksyon ng termino.

Sa mga artikulong ito, ang proseso ng paglilipat ng mga karapatan sa archive ng undertaking ay iniulat na tinalakay. Una sa lahat, dalawang bagay lamang: kung kailangan mong maghanda ng mga dokumento, pagkatapos ay para sa ilang oras.

Aling mga kategorya ng mga dokumento ang inilipat sa archive

Bilang isang patakaran, sa mga archive ng kumpanya, ang isang dokumento ay inilipat mula sa permanenteng pagtitipid, pati na rin mula sa terminong pagtitipid sa loob ng 10 taon. Para sa natitira, pagkatapos ay magpatuloy tungkol sa mga dokumento mula sa isang espesyal na bodega.

Tandaan ang termino ng pag-iimpok ng wala pang 10 taon, ang mga tunog ay hindi inililipat sa archive, ngunit iniiwan sa mga subdivision, nagsimula ang mga ito, hanggang sa sandaling matapos ang termino ng kanilang pag-iimpok, at mayroong praktikal na pangangailangan para sa sila sa taglagas. Gayunpaman, sa ilang mga sitwasyon, ang mga naturang dokumento ay maaaring ilipat sa mga archive para sa mga seremonyal na solusyon, halimbawa, dahil walang puwang para sa kanila upang i-save. Matapos ang pagkumpleto ng mga pagtitipid, ito ay posible, bilang ang oras ng pagtitipid ay maaaring.

Suriin ang panahon ng pagpapadala ng mga paglilipat sa archive

Bago ang mga patakaran, ang mga dokumento ay dapat na isampa sa archive nang hindi lalampas sa tatlong taon mamaya, pagkatapos makumpleto ang kanilang negosyo. Tobto, ang paglipat sa archive ay maaaring i-frame ng Navit sa pamamagitan ng ilog. Hindi laging makatwiran ang pagpoprotesta sa gayong pagmamadali, ang mga bahagi ng mga kilalang bagong dokumento ay maaari pa ring maging kaloob ng diyos para sa in-line na pag-unlad ng negosyo. Nangyari si Tom na magtrabaho zayvі diї para sa kahilingan ng naturang mga dokumento mula sa archive.

Iskedyul para sa pagtanggap at paglilipat

Chinni vomogi svіdchat, scho ipinasa sa archive vіdpovіdno upang iiskedyul. Ang iskedyul ay maaaring nakatiklop sa isang tiyak na anyo, at sa isang bagong paraan, ngunit naiintindihan ko, ang ilang uri ng structural subdivision (o pangalanan ang isang tiyak na vykonavtsy) at sa isang katulad na termino, ang paglipat ng dokumentasyon sa archive ay isinasagawa.

Hindi kinakailangang magpahiwatig ng isang tiyak na petsa para sa pagtanggap at paglipat ng mga dokumento, mas mahusay na magbigay ng mas malawak na tagal ng panahon, halimbawa, isang buong buwan. At makikita mo na naka-install ito para sa pagtanggap at paghahatid ng impormasyon sa mga archive, ang petsa ay magiging isang emergency, at para sa pagiging malinaw ng pagpapalawak ng mga termino, inaalis mo ang puwang ng sing hour para sa pagsasagawa ng mga maniobra.

Ang iskedyul ay bubuo ng isang klerk, na responsable para sa mga archive, at ang panahon ay isasagawa ng mga klerk ng mga subdivision, upang mailipat nila ang kanilang mga dokumento. Pagkatapos ng iskedyul na iyon ay maaaring maaprubahan ng certifier ng organisasyon. Pinapayagan din na ang iskedyul ay nakumpirma ng certifier ng serbisyo sa pamamahala ng negosyo, na iniutos at naka-archive.

Ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga karapatan sa archive

Tama ang resulta, kung paano pumili para sa receiving-transmission, at pagkatapos ay i-on ito sa naka-install na form ng nagpadala (hayaan lang kaming mag-induce ng tatlong beses mamaya).

Tila mas simple, sa nomenclature ng karapatan, maaaring itinalaga nila ang karapatan, na maaaring permanente at ang mga tuntunin ng pagtitipid (kabilang ang karapatan mula sa espesyal na bodega), pagkatapos nito, bago ang iskedyul, ipasok ang impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng paglipat ng dokumentasyon sa archive, pati na rin ang mga kalahok sa proseso. Ang iskedyul ay nakatiklop sa likod ng sumusulong na kapalaran.

Sa proseso ng paghahanda ng impormasyon bago ang pag-archive, may pakiramdam ng pagtatanong sa vikonavtsiv, chi є sa proseso ng paghahanda ng karapatan sa mga kategorya mismo. Ang mga shards ng isang kahabaan ng bato ay maaaring naitatag, tungkol sa pagkakaroon ng mga serbisyo sa negosyo (walang ganoong bagay sa nomenclature). Mangyaring gawin ang parehong, ngunit kasama sa paglalarawan.

Sa sandaling ipinakita na ito ay sa ibang araw sa kanan, kung gayon ang opisina ng pamamahala ng negosyo ay maaaring humingi ng opinyon tungkol sa mga sanhi ng naturang sitwasyon.

Tawagan ang proseso ng paghahanda ng mga dokumento bago i-archive ang mga pag-update ng istruktura ng negosyo nang sabay-sabay para sa kontrol sa kawastuhan ng kanilang pagpapatupad. Hindi lang kumunsulta, habang naghahanda sila bago ilipat sa archive, kundi tahimik din, na para kang nasa takbo ng negosyo. Bilang isang resulta, ang isang malaking bilang ng mga sanggunian ay naipon, ang mga ito ay muling isinasaalang-alang nang arbitraryo, upang kunin ang ebidensya mula sa vibrator mula sa katotohanan na ang negosyo ng taong iyon ay mahusay na binuo. Kung kinakailangan, maaaring payuhan ng fakhivets archive ang mga kasamahan sa mga rekomendasyon nito kung paano magpatibay ng mga pardon at pagbutihin ang disenyo.

Pagkatapos nito, dahil ang mga dokumento ay nasa gusali na sa archive, gagawa sila ng siyentipiko at teknikal na pagproseso, pati na rin ang pagsasama ng kanilang firmware sa isang hard lining. Tumawag sa parallel upang isagawa ang reformulation, pagkatapos nito ay maaari mong gawin ito nang paulit-ulit hanggang sa normative vimog. Tse na lumaban sa panahon, tulad ng sa kasalukuyang pamamahala ng negosyo, pinahintulutan ang mga pardon, ayon sa mga patakaran.

Normative hakbang ay magagamit para sa pagsusuri, prote fakhivtsі ibang pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya rich pardon kapag nag-isyu ng mga sertipiko. Ang obrobnik na iyon ay kailangang dumaan sa lahat para mag-remake. Sa ganitong mga sitwasyon, mas madali para sa sinumang espiya na gawin muli ang lahat, sa mga pamantayan ng normatibo, at iwasto ito nang tama.

Sa zv'yazku z tsim sa proseso ng paghahanda ng impormasyon bago i-archive sa pinakamahalagang tagapamahala ng spivrobitnikov vіddіlіv є reverification ng buong fermentation. Walang mga pangangailangan para sa muling paggawa ng lining, lalo na dahil tama itong iginuhit sa oras ng pagbubukas. Sapat na upang muling isaalang-alang, upang ang lining ng kanan ay nailagay sa ibang lugar ang lahat ng kinakailangang impormasyon, minsan ay kakailanganing magdagdag ng її. Kinakailangan na maitago ito mula sa proseso ng pagproseso at firmware, pati na rin para sa mga katulong, kung paano isakatuparan ang operasyong ito, mas madaling pag-uri-uriin ang lahat ng mga dokumento.

Matapos maisama ang lahat ng mga sanggunian mula sa permanenteng at pangmatagalang pagtitipid hanggang sa paglalarawan ng deposito, ang mga dokumento ay dapat ilipat sa archive bago sila tanggapin. Maaari mong malaman ang tungkol sa pangunahing impormasyon sa susunod na publikasyon, at doon ay makikita mo rin ang isang halimbawa at ang pagkakasunud-sunod ng pagkumpleto ng paglalarawang ito. Kung ito ay na-transcribe sa archive, mangyaring sumangguni sa terminong nagse-save ng hanggang 10 taon, ang kanilang paglilipat ay maaaring i-save nang walang pag-compile ng mga paglalarawan. Hitsura sa partikular na uri na ito Maaari mong sundin ang katawagan ng mga sanggunian.

Upang maisaayos ang pangangalaga ng malaking obligasyon ng mga dokumento, ang mga archive ay nilikha sa mga organisasyon - isang independiyenteng suporta sa istruktura, na nagsisiguro sa pangangalaga ng mga dokumento sa tatlong beses na termino ng koleksyon.

Kung gayon, suriin na ang termino ay maaaring i-save sa loob ng 10 taon, sila ay inilipat sa archive hindi mas maaga, mas mababa sa pamamagitan ng ilog, at hindi lalampas sa tatlong taon pagkatapos ng kanilang pagkumpleto. Ang mga dokumento ng tagal ng panahon ng pag-save (hanggang 10 taon) ay hindi inililipat sa archive at nai-save mula sa mga istrukturang subdibisyon, kung saan ang baho ay nilikha.

Bago ilipat ang mga dokumento sa mga archive, kinakailangan na magsagawa ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento.

Pagsusuri ng halaga ng mga dokumento

Pagsusuri ng halaga ng mga dokumento (ECD)– pangongolekta ng dokumento batay sa pamantayan ng kanilang halaga para sa kahulugan ng mga termino para sa koleksyon ng mga dokumento*.

Para sa organisasyon at pagdaraos ng EDC, isang patuloy na gumaganang komisyon ng dalubhasa (EC) ang itinatag. Ang mga dakilang organisasyon, ang EC Crimea, ay may mga sentral na komisyon ng dalubhasa (CEC). Ang baho ay nagbibigay ng pamamaraang suporta sa EC sa mga robot.

Ang mga pangunahing pag-andar ng EK є:

organisasyon ng isang screening pagpili ng mga karapatan para sa pag-save ng kita na iyon;
pagsusuri ng mga proyekto ng panahon ng mga katawagan ng mga sanggunian ng organisasyon, paglalarawan ng mga sanggunian ng napapanahon at napapanahong (mahigit sa 10 taon) na pagtitipid, kabilang ang para sa isang espesyal na bodega, ang mga ari-arian para sa pagtingin sa pagbawas ng mga karapatan na hindi kumukuha ng pagtitipid;
paghahanda ng mga panukala tungkol sa pagbabago ng mga tuntunin ng koleksyon ng mga dokumento na hindi inilipat sa pamamagitan ng reprints, at tungkol sa pagbabago ng mga tuntunin ng pagpili ng iba pang mga kategorya ng mga dokumento na ipinasok sa pamamagitan ng reprints;
pakikilahok sa paghahanda at pagsusuri ng mga proyekto ng normatibo at pamamaraan na mga dokumento na may supply ng mga dokumento sa organisasyon;
pamamaraang nagtatrabaho sa mga robot sa larangan ng dokumentaryo ng seguridad at organisasyon ng pondo ng archival.

Tsі komіsії ay maaaring spіvpratsyuvati z ekspert-perevіrochnymi komіsіyami (EPK) archive magtatag, hanggang sa ang dokumento ay ililipat sa organisasyon. Ang nasabing isang spіvpratsya є obov'yazkovoy, bilang isang organisasyon є zherelom komplektuvannya Archivny pondo ng Russian Federation. Kasama sa bodega ng EC ang 35 sa mga pinaka-kwalipikadong practitioner sa organisasyon at wika ng sapatos - isang taong responsable para sa mga archive.

Ang pinuno ng EC ay isa sa mga tagapamagitan ng mga pangunahing organisasyon.

Para sa maikling panahon, ang UDC sa mga istrukturang subdibisyon ay dapat isagawa:

koleksyon ng impormasyon tungkol sa huli at oras (mahigit 10 taon) na mga pagtitipid para sa paglipat sa archive;
ayon sa mga takdang panahon ng pagtitipid (hanggang 10 taon) na nagbibigay-daan para sa pagtitipid mula sa mga istrukturang subdibisyon;
nakikita sa punto ng pagiging tama para sa mga bato sa harap, ang termino para sa pag-save ng ilan sa nakaraan.

Ipinatupad ng 1C:Documentoobіgu ang tungkulin ng pagpili ng mga karapatan para sa paglipat sa archive at para sa pagtingin sa mga karapatan sa pagbawas.

Ang mga tuntunin ng koleksyon ng mga karapatan ay itinalaga sa paglilipat ng mga dokumento mula sa mga itinalagang tuntunin ng kanilang koleksyon at para sa katawagan ng mga sertipiko ng organisasyon.

Sa oras ng pagpili ng mga dokumento, ang espesyal na paggalang ay ibinigay sa karapatan sa isang permanenteng at napapanahong (mahigit 10 taon) na pagtitipid. Ito ay kinakailangan upang tumingin sa tulad ng isang asul na isang sheet sa pamamagitan ng sheet. Tse payagan ang mga pardon na ipakita, pinapayagan para sa paghubog ref.

Ang mga resulta ng EDC sa organisasyon ay:

isang imbentaryo ng mga karapatan ng permanenteng pagtitipid;
paglalarawan ng napapanahong (mahigit sa 10 taon) na pagtitipid;
imbentaryo ng mga dokumento sa isang espesyal na bodega;
Gawa tungkol sa nakikita sa punto ng pagbabawas ng mga karapatan, yakі ay hindi nagkakaroon ng pagtitipid.

Ang mga dokumento sa elektronikong anyo ay kasama bago ang mga independiyenteng paglalarawan.

Ang mga paglalarawan ng pagkilos na iyon ay sinusuri sa mga pulong ng organisasyon ng EC nang sabay-sabay, at kinukumpirma ng certifier ng organisasyon pagkatapos ng kumpirmasyon ng pagtatatag ng archival ng EPC (para sa pagkonsumo). Kung may karapatan ang anumang organisasyon na maliitin ang karapatang isama ang hanggang sa mga asset na ito.

Bago isama ang kilos sa kanan, ang mga linya ng pagliligtas sa alinman sa mga ito ay magtatapos bago ang ika-1 araw ng taon, kung saan nabuo ang kilos. Halimbawa, tapusin gamit ang trinity term saving sa 2015. ay maaaring isama bago ang aksyon, na maiimbak nang hindi mas maaga kaysa Setyembre 1, 2019. Binibigyang-daan ka ng "1C: Documentation" na awtomatikong i-load ang kilos mula sa kanan, ang termino para sa pagpili ng anumang nakaraan. Sa kasong ito, hindi posible na ipakilala sa akto ang hindi natapos na mga sanggunian at mga sanggunian, ang termino para sa pag-save ng mga iyon ay hindi pa natapos (Larawan 1).

Ang pagkilos ng pagtingin para sa pagbabawas ng mga karapatan ay awtomatikong nabuo mula sa mga para sa pagbabawas ng mga karapatan ayon sa form na itinatag ng Mga Panuntunan para sa koleksyon.

Suriin kung ang pera ay inililipat sa recycling (paggamit). Ang paglipat ng mga sertipiko ay iginuhit sa isang bill of lading ng gusali, kung saan ang petsa ng paglipat, ang bilang ng mga sertipiko na ibinigay, at ang halaga ng papel na basurang papel ay ipinahiwatig.

Electronic na tulong upang makalusot ang kaaway sa mga ligaw na ambus. Kapag ang tsimu ay isinasagawa pisikal na pagbabawas ng mga ilong, kung saan ang baho ay naitala o ang pagbawas ay isinasagawa ng software at teknikal na mga pamamaraan.

Pagpaparehistro ng mga sertipiko

Ipagdiwang ang huli, timchasovogo (mahigit 10 taon) na nagse-save na para sa isang espesyal na bodega, ito ay kinakailangan upang ipadala ito sa archive para sa kanilang karagdagang pag-save na matagumpay. Ang paghahanda bago ang paglipat ng naturang mga sertipiko sa mga archive ay isinasagawa ng serbisyo ng DOP o ng mga kalihim ng mga istrukturang subdibisyon. Tama ang paghahanda para diyan, para mailabas ng tama ang mga ito.

Para sa pagpapalabas ng mga sertipiko ng oras ng pagtulog, ang timchasovy (mahigit sa 10 taon) ay kumukuha ng mga sumusunod na operasyon para sa isang espesyal na bodega:

pіdshivka o palіturka gawin ito;
pagnunumero arkushiv tama;
nakatiklop na dahon-zavіruvacha;
natitiklop, sa mga kinakailangang punto, panloob na paglalarawan ng mga dokumento;
Mangyaring sumangguni sa disenyo ng lining (tukuyin ang pangalan ng organisasyon, sumangguni sa index ng pagpaparehistro, sumangguni sa mga huling petsa, sumangguni sa pamagat).

Hindi ka maaaring magbigay ng bayad sa oras (hanggang 10 gabi kasama). Dosit nang tama їх upang bumuo para sa manu-manong paghiling ng mga dokumento sa oras ng pagkonsumo. Ang mga dokumento ay maaaring iwanang may shvidkozshivachi.

Ang mga dokumento ay nakakabit sa harap o magkakaugnay sa kanan. Sa harap mo, dapat mong alisin ang lahat ng metal creaks, hairpins, violin at iba pang mga item mula sa mga dokumento upang, na may kaunti pang baho, kalawang, hindi nila maalis ang mga bakas at hindi makapinsala sa papyrus.

Para sa dagdag na pagbubuklod ng lahat ng mga dokumento, ang baho ay kaakibat ng isang matigas na lining na may karton para sa 4 na pagbutas. Sa bawat pag-iingat, ang teksto ng dokumento, mga petsa, at mga resolusyon sa mga ito ay malayang nabasa.

Upang matiyak ang kaligtasan ng mga dokumento at naayos sa pagkakasunud-sunod ng kanilang rozashuvannya, ang lahat ng mga sheet (ang pulang-pula ng sheet-zaviryuvacha at ang panloob na paglalarawan) ay binibilang sa mga numerong Arabe sa pagkakasunud-sunod sa kanang itaas na tupi ng sheet, olive lang tayo o. numerator. Ang tinta ng birhen at mga kulay na olibo ay natatakpan, ang mga shards, na may kaunting amoy, ay maaaring kumalat at mag-zip ng mga papel. Ang mga pahina ng panloob na paglalarawan ng mga dokumento sa sanggunian ay may bilang na okremo. Kung sa kanan ito ay nakatiklop sa isang bilang ng mga volume o mga bahagi, pagkatapos ay ang mga dahon ay binibilang ayon sa balat o ayon sa bahagi ng balat ng okremo.

Kahit na ang isang maliit na bilang ng mga pardon ay pinapayagan sa pagbilang ng mga arko, pagkatapos ay sa parehong paraan posible na gumamit ng mga numero ng titik sa mga arko (na may mga titik - halimbawa, 2a, 2b, 2c). Kung nagpatawad ka ng sobra, ang mga lumang numero ay tatawid, at isang bagong sheet na numero ang itatalaga. Halimbawa, ang isang bagong sheet ng testigo ay pinagsama-sama, sa kanyang lumang sheet ng saksi ito ay nakumpirma, ngunit ito ay kinuha mula sa sertipiko.

Sa arkusha - ang mga saksi sa kanan ay ipinahiwatig ng mga numero at sa mga salita ang bilang ng arkushiv sa kanan. Sheet - zasvіdchuvach pіdshivaєtsya sa kanan o nakadikit para sa itaas na bahagi ng sheet sa panloob na lining ng lining sa kanan. Ang anyo ng sheet - zasvіdchuvacha na may sanggunian sa Mga Panuntunan para sa pag-save **.

Ang panloob na paglalarawan ng mga dokumento ay naka-imbak sa isang okremy archway pagkatapos ng ipinasok na form; Bago ang panloob na paglalarawan, isang sub-bag entry ay idinagdag, kung saan ang mga numero, sa mga salita, ang bilang ng mga dokumentong kasama bago nito, at ang bilang ng mga arcuette ng panloob na paglalarawan ay ipinahiwatig sa mga numero.

Ito ay nakatali sa kanan, o ito ay nakakabit nang walang anyo ng panloob na paglalarawan ng mga dokumento, ang mga fold sa likod ng ipinasok na anyo ng paglalarawan ay nakadikit sa loob ng front lining sa kanan.

Ang isa pang yugto sa disenyo ng disenyo ay ang disenyo ng lining. Ang pagbubuwis para sa post-mortem, time-of-hours (higit sa 10 taon) na koleksyon at para sa isang espesyal na bodega ay iniimbak at pinoproseso ayon sa itinatag na form. Dito nakatalaga ang sumusunod:

pagbibigay ng pangalan sa organisasyon at її nang walang intermediary subordering;
pagbibigay ng pangalan sa structural subdivision;
suriin ang index;
dami ng numero (bahagi);
kanang heading (tomy, parts);
mangyaring suriin ang mga huling petsa (mga volume, bahagi);
bilang ng mga arko sa kanan (mga volume, bahagi);
suriin ang termino ng pag-iimpok;
suriin ang archive cipher;

Kung ang pangalan ng samahan ay binago ng kahabaan ng kapalaran, kung gayon ang mga pangalan ng obkladinci ay nakakasakit, bukod dito, ang mga busog ay kinuha para sa napakaraming mga pangalan, at ang bago ay nakasulat sa ilalim nito.

Ang "1C: Documentation" ay may ibang anyo ng lining sa kanan, ang panloob na paglalarawan ng sheet na iyon ay awtomatikong nilikha sa pagtatanghal ng impormasyon, na dinala sa card sa kanan (Fig. 2).

Pagtitiklop at pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng mga dokumento

Sa lahat ng mga pagkumpleto ng trabaho sa post-mortem, oras-ng-oras (mahigit 10 taon) na koleksyon, at pagkatapos ng espesyal na bodega pagkatapos ng EDC, isang archive na imbentaryo ay pinagsama-sama.

Ang mga paglalarawan ay nakatiklop sa paligid:

para sa tulong ng isang post-yyny sberigannya;
ipagdiwang ang pagtitipid ng timchasovogo (mahigit 10 taon);
hawakan mula sa isang espesyal na bodega;
suriin kung mayroong mga dokumento na katangian lamang ng organisasyon (mga barko, follow-up, siyentipikong tawag sa mga manipis. p.).

Paghahanda ng mga elektronikong sertipiko ng paghahatid sa mga archive ng organisasyon ng paghahatid ng pagsasama-sama ng paglalarawan ng mga elektronikong sanggunian.

Ang mga imbentaryo ng mga istrukturang dokumento ay pinagsama-sama pagkatapos ng itinatag na form ng tatlong klerk at isinumite sa mga archive ng organisasyon sa pamamagitan ng ilog pagkatapos makumpleto ang mga dokumento sa opisina ng negosyo.

Ang mga heading ng mga sanggunian ay inililipat sa imbentaryo mula sa naaprubahang nomenclature ng mga sanggunian. Sa paglalarawan ng sertipiko ng balat, isang independiyenteng serial number ang itinalaga, kung saan kinuha ang kabuuang bilang para sa sprat of birth.

Sa batayan ng mga paglalarawan ng mga sertipiko ng mga dokumento sa istruktura, ang isang pamamahagi ng ilog ng paglalarawan ng mga sertipiko ng organisasyon ay pinagsama-sama, ang paghahanda nito ay ipinagkatiwala sa mga archive ng samahan. Hinati ng ilog ang paglalarawan ng bituin ng impormasyon tungkol sa mga post-mortem savings, na pinagsama-sama ng ilang mga kasabwat para sa itinatag na form. Ang ilog ay nagbigay ng bituing paglalarawan ng tiyempo ng oras (mahigit 10 taon) na nagligtas sa isa't isa mula sa dalawang kasabwat. Ang mga paglalarawan ay pinupuri sa likod ng mga organisasyon ng EC, at ang mga ito ay kinumpirma ng її kerіvnik.

Halimbawa, ang paglalarawan ay ninakawan ng isang subbag entry, kung saan ang mga numero at titik ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga sanggunian, ang una at natitirang bilang ng mga sanggunian mula sa paglalarawan ng mga sanggunian, at upang ipahiwatig ang pagkakaroon ng mga numero ng titik at pagkukulang sa pag-numero ng mga sanggunian sa imbentaryo.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання para sa 5 taon. .

Ang natapos na paglalarawan ng balat ay binibigyan ng numero. Tawagan ang paglalarawan ng tulong ng permanenteng pagtitipid Mayo No. 1, suriin ang termino ng pagtitipid ng 10 taon at higit pa - No. 2, suriin ang espesyal na bodega - No. 3 kasama ang pagdaragdag ng index ng titik "l / s".

Ang mga imbentaryo ng mga sanggunian ay awtomatikong pinagsama-sama mula sa mga sanggunian, na tinatanggap para sa paglipat sa archive, ayon sa form na itinatag ng Mga Panuntunan (Larawan 3).

Ang mga tuntunin para sa koleksyon ng mga elektronikong dokumento at papel ay magkapareho.

Ang systematization sa kanang bahagi ng mga dokumento, tulad ng orihinal sa isang papel na ilong, ay naaangkop sa katawagan sa kanang bahagi ng organisasyon na may paraan upang ilagay ang unang sign sa outline card ng dokumento.

Ang systematization sa kanan ng mga naka-print na elektronikong dokumento (na maaaring orihinal sa isang papel na ilong) ay hindi isinasagawa.

Ang mga panloob na dokumento ay nai-save mula sa structuring folder system ng "Internal Documents" na folder sa "1C: Documentation 8" upang magsilbi para sa pag-aayos ng mga dokumento at pagbibigay ng access sa mga ito. Ang istraktura ng folder ay inspirasyon ng mga uri ng mga dokumento ("Pagtuturo", "Order", atbp.).

Ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga dokumento sa archive ng organisasyon

Ipagdiwang ang napapanahong pagtitipid sa loob ng higit sa 10 taon at ang mga dokumento mula sa isang espesyal na bodega ay inililipat sa mga archive ng organisasyon nang hindi mas maaga kaysa mamaya sa pamamagitan ng ilog at hindi lalampas sa tatlong taon pagkatapos makumpleto ang negosyo.

Maaaring i-save ang mga elektronikong dokumento mula sa 1C:Documentoobigu nang permanente. Ang pangangailangan na tingnan ang mga elektronikong dokumento mula sa "1C: Documentation" ay tinutukoy ng oras ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento.

sa mga paksa at artikulo: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Pambansang pamantayan ng Russian Federation. Sistema ng mga pamantayan para sa impormasyon, aklatan at visual na sanggunian. Ang Dilovodstvo ay naka-archive sa kanan. Mga tuntunin ng appointment (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Rosstandart na may petsang Oktubre 17, 2013 No. 1185-st).

** Ang mga form ng lahat ng mga dokumento, na inilagay sa dibisyong ito, ay itinatag sa "Mga Panuntunan para sa pag-aayos ng koleksyon, pagsasama-sama, hitsura at pagpili ng mga dokumento sa Archival Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival sa mga katawan kapangyarihan ng estado, mga organisasyon ng self-regulation at organisasyon», , na inaprubahan ng utos ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Marso 31, 2015 No. 526 (Nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russia noong Setyembre 7, 2015 No. 38830)