Un exemplu de transfer oficial al referințelor de arhivă. Descrierea dreptului de a transfera documente în arhivele organizației. Scrisoarea de identificare a numerelor în descrierea referințelor

Procedura de transfer al drepturilor la arhivă sau de reducere a documentelor.

5.1. La arhivele organizației se transferă certificatele de colectare post-time, time-of-ore (peste 10 ani) pentru un depozit special. Transmiterea Їx se efectuează numai pentru descrieri (comandă a 4-a împărțită).

5.2. Finalizarea gestiunii afacerii de ridicare post-mortem, la timp (peste 10 ani) pentru un depozit special, dupa incheierea datei calendaristice, in care s-au infiintat, pentru a finaliza formalizarea in prima. loc după finalizarea activității lor.

5.3. Transferul certificatelor în arhiva organizației se efectuează conform programului, îndoim arhiva, vom aranja ca subdiviziunile structurale să fie transferate în arhivă, ceea ce este confirmat de certificatul organizației.

5.4. În perioada de pregătire a referințelor de către subdiviziunea structurală înainte de transferul în arhiva organizației de către specialistul arhivei, corectitudinea modelării acestora, execuția și consistența numărului de referințe incluse în descriere, numărul de referințe, înscrise în nomenclatorul organizației de referință sunt verificate în prealabil. Usy vyyavleni pіd ora de reverificare a nedolіki la turnare și certificatele eliberate de pracіvniki de serviciu al afacerii de gușă structurală pіdrozdіl ar trebui luate. Când este dezvăluit, valabilitatea certificatului se adaugă la final.

5.5. Cu ajutorul unui dermatolog, asigurați-vă că treceți printr-un oficial special pentru arhive (asistent special) în prezența unui practician al serviciului de administrare a afacerilor al subdiviziunii structurale. Dacă da, pe ambele exemple, voi descrie îngrijirea anti-piele care este inclusă înaintea acesteia, încercați să aflați despre prezența ajutorului. De exemplu, descrierea pielii alimentare trebuie indicată în cifre și în cuvinte, numărul documentelor efectiv acceptate la arhivă, numerele referințelor, data primirii și transferului înregistrărilor, precum și semnătura bonul pentru arhivele (evidența arhivei) persoanei respective, așa cum a fost transferat în arhivă.

5.6. Utilizați termenii de economisire până la 10 ani inclusiv, aceștia sunt salvati de serviciul de management al afacerii și după finalizarea termenilor, economiile vor fi transferate în arhivă pentru stocare în modul prescris.

5.7. În reorganizarea odată Likvіdatsiye, organizația este serviciul pratsitanik al Dilovodiei pentru 2 miyatsyv pentru momentul LIKVIDATSIA, forma formei Obvavni, redactarea,

La lipsa de valoare a documentelor este elementul cel mai important al muncii arhivei. În același timp, este imposibil să se reducă documentația fără a efectua o examinare a valorii documentelor. Conform regulilor de arhivare, se recomandă să nu se efectueze o examinare a valorii documentelor într-un singur practician în organizațiile mici, cipurile pot duce la consecințe negative: pot fi folosite documente mai devreme, scade termenul pentru ele. Prin urmare, pentru desfășurarea examinării, poate fi creată o comisie de experți.

Cine ar trebui inclus în comisia de confirmare a prescurtării documentelor pentru o întreprindere individuală, care nu poate angaja lucrători? Div. verifica pe site-ul nostru

Pentru a efectua o evaluare completă a documentelor care se consideră a fi reduse, este necesar să se includă următorul spivrobitnikiv în depozitul comisiei de experți:

· Reprezentant al kerіvnitstva a organizației;

arhivar;

· Contabil șef al organizației;

· Reprezentant al serviciului de personal al organizației;

· Reprezentant al serviciului juridic al organizației;

· Serviciul Spіvrobіtnik dokumentіynogo bezpechennya sau secretarul organizației.

Depozitul comisiei de expertiză este confirmat prin ordinul omului de afaceri. În organizație se poate crea o comisie de experți care lucrează constant, dar poate fi creată și rapid. Comisia de expertiză (CE) stabilește faptul împlinirii termenului de strângere a documentelor, întocmește un act de vedere înainte de reducerea documentelor, și este clar până la întocmirea noului (act) pentru actele pt. Retragerea

În baza prevederilor art. 9 din legea „Cu privire la dreptul de arhivare Federația Rusă documentația unei organizații non-statale este respectată de autoritatea privată. Cu toate acestea, în cazul lichidării organizației obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov pentru a salva până la arhivă. Această vizită se efectuează în stadiul de reorganizare, dacă este necesar să se transfere documentația contravenientului (termenul de transfer al drepturilor în ambele cazuri este de două luni).

De asemenea, este necesar să se transmită pe vіdomche zberіgannya în timp util aproximativ o dată la 3 ani. Pentru prezența unui documentar semnificativ, este posibil să aveți nevoie de colectarea în timp util a documentelor, dar este posibil să transferați posibilitatea de a organiza colectarea în timp util a documentelor.

Procedura de formare a referințelor arhivistice

Pentru a solicita un document necesar de la distanță în arhive, vă rugăm să verificați dacă acesta a fost format conform parametrilor. Din acest motiv, a fost defalcat un document special, pentru care este indicată ordinea de distribuire a documentelor de serviciu în spatele rubricilor într-o ordine sistematică - nomenclatorul referințelor. Її pliat în același mod ca soarta calendarului, acesta va fi introdus în viitorul deja ofensator.

Pentru formarea referințelor, diferite semne, de exemplu, nominale (pedeapsă, protocoale, sunt de obicei combinate într-un folder). De asemenea, este posibil să zastosovuvatisa subiect-nutriție (cu corectarea documentului - instanța, ofițerul special din dreapta, apoi), corespondentul (pentru adresă) și altele.

Numărul maxim de arcade dintr-un drept nu se datorează disponibilității a peste 250 de arcade. Dacă numărul de documente, care se află în partea dreaptă, este semnificativ mai mare, atunci este necesară o împărțire în volume.

Termenul de colectare a documentației

Documente impozabile

Categoria include documente, care sunt folosite pentru strângerea de fonduri, plata impozitelor. Actele, cecurile, chitanțele, facturile, plățile pentru plata impozitelor se află în fața lor. Zgidno Codul fiscal(subclauza 8, clauza 1, articolul 23) snch pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. La momentul debitării datoriei principale din cauza termenului de trivalitate, salvarea documentelor se începe abia după recunoașterea totală a datoriei principale la ghișee.

Documentatie contabila

Rasht documente contabileîn arhivele efectuate pe un piedestal lege federala„Despre Oblik de contabilitate” Nr. 402-ФЗ VID 06.12.2011 cu legislația arkhan (ordinul Minkulturi Rosiya din 25.08.2010 N 558 „Despre omul consimțit al Documentelor Arhivny Dirijate, Condițiile organului, Serviciul Organizat al Mistyanului. salvare"). Trivalitatea băncii de economisire și a documentelor de numerar, toate documentatie primara, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, contabilitate zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Termenul Rozrahunok pleacă de la stiuletul sorții, care urmează după soarta documentului. zvіtnіst de contabilitate gata poate fi salvat treptat.

Când termenul de colectare a documentelor contabile este dezvăluit, varto ia la respect pe ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti la momentul viniknennia în organizația zbitka, care este anulată pentru o perioadă de 10 ani. Cu această taxă, autoritățile pot verifica din nou pentru cei trei ani rămași, după care termenul de salvare a documentației, care se recomandă, crește până la 13 ani.

documentatie HR

Depozitarea documentelor de personal în arhivă este supusă legislației arhivistice. În ultimii 75 de ani s-a luat încasarea documentelor, la care s-au fixat facturile oamenilor, plățile sociale (atestare visnovki, certificate speciale, carduri, contracte de muncă și altele). Pe o perioadă de 5 ani, tabelele cu aspectul orei de lucru, documentația despre lichidare și în.

Etapele pregătirii documentelor în fața clădirilor de la arhivă

1) Examinarea valorii practice și științifice a documentației

Această vizită se efectuează de către un comitet special creat, până la intrarea reprezentanților contabilității, serviciului personal și arhivarului. Conducătorul membrilor comisiei urmează să verifice documentele, la ora cărora este necesară separarea documentației pe trei categorii:

• Pentru transfer în arhivă. La arhive, evidențele se depun dintr-un depozit special, economii de timp și timp post cu termen de 10 ani.
• Pentru economisirea din subdiviziunile structurale ale firmei. Depozitarea documentelor în arhivele organizației care transferă documentele dezvăluite cu un termen de economisire mai mic de 10 ani.
• Pentru cei defavorizați.

În timpul unei priviri cu frunze în jur, există semne de deficiențe, care sunt umflate până la uzunennie. Apoi se întocmesc protocoalele în care se confirmă inventarele de economii și economii. Pentru periodicitatea ședinței comitetului, nu există termeni special discutați, cea mai bună opțiune este aleatorie.

2) Înregistrarea referințelor arhivistice.

Sub designul din dreapta sunt arătați roboții din aspectul lor, numerotarea arcadelor, precum și plierea scrisului inițial cu descrierea internă a documentației. Pentru înregistrarea referințelor la momentul culegerii victoriilor, se utilizează o schemă simplificată (verificarea vizibilității, sistematizarea timpurie, transferul în arhive). Nu este necesară numerotarea și clasarea. Pentru informarea colecției întârziate, timchasovy (peste 10 ani) și a depozitului special al obov'yazkovo, este necesar să parcurgeți următoarele proceduri, cum ar fi depunerea, paleta, numerotarea, înregistrarea detaliilor paginii de titlu. Pentru certificatele deosebit de valoroase (printre acestea - speciale, cele de navă), se transferă depozitul descrierilor interne.

Deoarece foaia de sus este de vină pentru primul document din rotație. Arcul din piele este numerotat cu grafit negru măsline de la 1 la 250 în partea din dreapta sus a documentului, pe partea din față. Verificatoarele Arkush au laturi și defecte de două zile (ruperea, lipirea și altele).

3) Lucrați cu o descriere a documentelor de economii permanente și pe termen lung.

Vă rugăm să intrați și să transferați descrierea internă a documentelor, vă rog, pentru care este fix indexul, vă rugăm să consultați numerele și documentele de arhivare, precum și antetul. Completați descrierea se poate face chiar pe cob. Ne-au dat linia firmware-ului, paletele și designul căptușelii, caz în care numele organizației, titlul, numărul volumului potrivit, titlul, data gajului, data de închidere, sunt indicate. Gata să ajute pentru a fi adus în inventar, pliat pe piele pentru apariția okremo-ului potrivit (depozit special, economii post și timp de ore) pentru cel puțin trei primare. O copie a descrierii este transferată pentru colectare la subdiviziunea structurală pentru confirmarea atribuirii la arhivă.

4) Siguranța siguranței lor.

Până în momentul transferului în arhivă, întocmirea certificatelor este colectată de către specialiștii serviciului de management al afacerii al organizației propriu-zise, ​​întrucât aceștia poartă responsabilitatea pentru acestea. Pentru siguranța lor este nevoie de apropierea dulapului, care va pâlpâi, deoarece nu permit ca lumina și ferăstrăul să cadă pe documentație. Raztashuvannya zdijsnyuєtsya pe baza nomenclaturii rp, ca roztashovuetsya pe interiorul shafi.

Se transferă oportunitatea victoriei timchas-ului, pentru care a fost nevoie să se lase șeful departamentului de apă. O copie certificată a documentului este luată din dreapta, motivul vederii originalului este fix.

5) Transferul direct al documentației în arhivă

Cu metoda de optimizare a procesului, documentele sunt transferate în arhiva pe verso-ul graficului, întocmite de sistemul arhivistic, vor fi aprobate prin scrisoarea structurală a subdiviziunii structurale, care urmează să efectueze livrarea documentelor, va fi confirmat prin certificatul organizaţiei.

Transferul documentației descrierilor depozitului. Înainte de obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіvu vіdvіrka prіkіvіrі trіvіvі vіvannya prіvvannya, prіvіdnіnostі іlkostі іlkoї і în descrierea dată, nomenklаtіriі organ іzіrії. În cazul deficiențelor dezvăluite ale adoptării lor, treceți cu ajutorul spivrobitnikilor serviciului de management al organizației.

Spivrobitnikul arhivei acceptă pielea din dreapta, în plus, pe două exemple ale descrierii, este plasat un semn despre prezența dreptului. După referințe, descrierea numărului de documente acceptate la arhivă pentru faptul referințelor, numărul referințelor, data acceptării și transferului, semnătura arhivei și organizației.

Nuanțele procedurii de reducere a documentelor

Utilizarea documentației pentru termenul orar de economisire până la 10 ani pe spălare și sfârșitul perioadei desemnate. În temeiul cercetării este decizia comisiei de experți, astfel cum este consemnată în protocol. Introducerea documentelor, care necesită eliminare, este necesară într-o formă specială - Legea privind revizuirea documentelor înainte de reducere, care nu necesită salvare. Cel nou are astfel de grafice, cum ar fi indici, titluri de referințe, termeni de economisire și date extreme.

În arhivele organizației sunt transferate toate certificatele colecției târzii, timchasovogo (mai mult de 10 ani) și pentru un depozit special. Transferul certificatelor se efectuează numai pentru descrieri și, mai mult, către capul pliat al arhivei de grafică, întocmit de inginerii structurali și actele de organizare întărite. Totodată, din dreptul la arhivă se transferă fișierele de înregistrare și control ale serviciului de management al afacerilor. Antetul fișierului cardului de piele poate include incluziuni înainte de descriere.

Sărbătorește timchasovogo (până la 10 ani) colecția de arhive ale organizației, apel, nu a transmis.

Lăudând dreptul, arhivistul arhivei se uită relativ la pielea din dreapta cu descrierea, revizuind corectitudinea mulării și înregistrarea dreptului. Șeful arhivei se semnează la primirea referințelor pe toate exemplele de distribuție fluvială, precizând data primirii și numărul de referințe acceptate. O copie a descrierilor fluviului este predată sarcinii, celelalte sunt lăsate în arhive.

La construirea certificatelor în stat, organizația prezintă economiile arhivei de stat:

Introducerea denumirii arhivei arhivei de stat din denumirile desemnate ale organizației, a numărului total de referințe și a ultimelor date ale documentelor;

Descrieri de la trei complici, confirmate de CPE ale dosarului de arhivă;

Ajustarea istorică a organizației, ca pe bună dreptate, statului i se oferă posibilitatea de a economisi în viitor;

Dovіdku despre lipsa de securitate a documentelor (asigurați-vă că o faceți corect).

Să o facem criptată. Criptarea include o inserție pe obkladinci, verificați numerele fondului, numărul inventarului, numerele și verificați.

Animalele cu descrieri și planuri criptate sunt legate în linkuri arhivate. Stocarea informatiilor este formalizata printr-un act. Organizația-livrare și arhivele de stat sunt semnate pe toate exemplele de descrieri și act de predare a documentelor.

Două exemple de descriere și un exemplu de act se păstrează din arhivele statului, al treilea din descriere și celălalt exemplu de act sunt predate organizațiilor și sunt salvate treptat de la desfășurarea serviciului.

Colectare arhivă de documente în formă electronică

Particularitatea stocării electronice este legată de direcționarea documentelor către arhiva electronică după finalizarea lucrului cu acestea în managementul afacerilor. Acest lucru vă permite să asigurați păstrarea documentelor, stocarea centralizată a acestora, căutarea și distribuirea rapidă a accesului la documente, atât pentru ajutorul securității locale, cât și (pentru consum) pentru acces la distanță (prin telefon și prin Internet).

Baza de date de documente despre documente se formează la procesul de înregistrare.

Condițiile de salvare a documentelor nu se află în forma lor de bază - hârtie sau electronică - sunt, așa cum am menționat deja mai sus, documente speciale - traduceri ale documentelor din termenii desemnați de salvare (de obicei, acel ghid). În plus, organizarea pielii are o nomenclatură de referințe. De asemenea, va fi introdus pe computer și într-un tabel independent la baza de date de documente a organizației.

Termenele de economisire, depuse în nomenclatorul referințelor, permit, la alegerea în fișa de înregistrare a documentului, numărul de referințe, pentru a plasa documentul, atribuirea automată a aceluiași termen de economisire și inițierea transferului și copierea documentului către arhiva.

După încheierea soartei importante, sortarea pe dreapta a tuturor bazelor de date despre documente, stabiliți ce s-a format de soarta procesului de înregistrare a documentelor. Datele despre documentele organizației din ultimii ani vor fi colectate pentru compilarea descrierii tuturor documentelor grupate în dreapta. Utilizați mijlocul pentru a completa documentele și sortați-le în ordinea necesităților (mai important, în ordine cronologică). Pentru informații despre salvarea post-line și dublu-line, o astfel de listă de documente ar trebui verificată uitându-se la descrierea internă și fiind adăugată la cob din dreapta.

Reguli de arhivare transfer de stocare descrierea drepturilor postіynogo și economii pe termen lung. Prezența unui sistem automatizat face posibilă stocarea descrieri documentelor, imposibilă mai devreme pentru tehnologia tradițională a hârtiei prin munca lor. Astfel de descrieri sunt semnificativ mai ușor și mai rapid de căutat documentele necesare în arhive, pentru a le asigura aspectul și securitatea.

La momentul transferului documentelor în stat, conservarea autorităţilor arhivistice pe baza descrierilor documentare se poate forma cu uşurinţă în descrierea inventarului pe baza unei colecţii pe termen lung şi pe termen lung.

În aceste articole, se spune că procesul de transfer al drepturilor la arhiva întreprinderii este discutat. În primul rând, doar două lucruri: dacă trebuie să pregătiți documente, atunci pentru ceva timp.

Ce categorii de documente sunt transferate în arhivă

De regulă, în arhivele companiei, un document este transferat din economii permanente, precum și din economii pe termen de peste 10 ani. În rest, atunci mergeți mai departe cu documentele dintr-un depozit special.

Țineți cont de termenul de salvare mai mic de 10 ani, sunetele nu sunt transferate în arhivă, ci sunt lăsate în subdiviziuni, au fost începute, până în momentul în care se termină termenul de salvare a acestora, și este nevoie practică de ei toamna. Cu toate acestea, în unele situații, astfel de documente pot fi transferate în arhive pentru soluții ceremoniale, de exemplu, deoarece nu există spațiu pentru salvare. După finalizarea economiilor, este posibil, după cum poate fi momentul economiilor.

Verificați perioada de trimitere a transferurilor la arhivă

Înaintea regulilor, documentele trebuie depuse în arhive nu mai târziu de trei ani mai târziu, după finalizarea activității lor. Tobto, transferul în arhivă poate fi încadrat de Navit prin river. Protejează o astfel de grabă nu este întotdeauna rațională, cioburi de documente noi proeminente pot deveni încă o mană cerească pentru dezvoltarea afacerii în linie. Tom sa întâmplat să lucreze zayvі diї pentru solicitarea unor astfel de documente din arhivă.

Program de primire și transfer

Chinni vomogi svіdchat, scho a predat arhivei vіdpovіdno pentru a programa. Programul poate fi pliat într-o anumită formă și într-un mod nou, dar pot înțelege, un fel de subdiviziune structurală (sau denumirea unui anumit vikonavtsy) și, într-un termen similar, se efectuează transferul documentației în arhivă.

Nu este necesar să indicați o dată specifică pentru primirea și transferul documentelor, este mai bine să acordați o perioadă mai largă de timp, de exemplu, o lună întreagă. Chiar dacă este instalat pentru primirea și transmiterea dreptului la arhive, data va fi de urgență, iar pentru prelungirea evidentă a termenelor, veți lua spațiul orar pentru efectuarea manevrelor.

Programul urmează să fie alcătuit de un grefier, responsabil cu arhivele, iar vremea se realizează de către grefierii subdiviziunilor, pentru ca aceștia să își poată transfera actele. După acest program poate fi aprobat de către certificatorul organizației. De asemenea, este permis ca programul să fi fost confirmat de către certificatorul serviciului de management al afacerii, care este comandat și arhivat.

Procedura de transfer al drepturilor asupra arhivei

Rezultatul este corect, cum să alegeți pentru recepție-transmisie și apoi să îl porniți în forma instalată a expeditorului (doar să ne inducem de trei ori mai târziu).

Pare mai simplu, la nomenclatorul dreptului, s-ar putea sa fi desemnat dreptul, care poate fi permanent si conditiile economiilor (inclusiv dreptul de la depozitul special), dupa care, inainte de orare, se introduc informatiile despre termenii transferului documentației în arhivă, precum și participanții la proces. Programul este pliat în urma soartei care avansează.

În procesul de pregătire a informațiilor înainte de arhivare, există un sentiment de a cere vikonavtsiv, chi є în procesul de pregătire a dreptului la categoriile în sine. S-ar fi putut stabili cioburi de întindere de stâncă, despre existența serviciilor de afaceri (nu există așa ceva în nomenclator). Vă rugăm să faceți același lucru, dar sunt incluse în descriere.

De îndată ce se arată că este zilele trecute în dreapta, atunci biroul de management al afacerilor poate cere o opinie despre cauzele unei astfel de situații.

Apelați imediat procesul de pregătire a documentelor înainte de arhivarea documentelor structurale ale întreprinderii pentru controlul corectitudinii executării acestora. Costă nu doar să consulți, deoarece se pregătesc înainte de a fi transferați în arhive, dar este și liniște, de parcă ai fi încă în fluxul afacerilor. Ca urmare, s-au acumulat un număr mare de referințe, acestea sunt reconsiderate arbitrar, pentru a scoate dovezile din vibrator din faptul că spiritul de afaceri este dezvoltat competent în acel chi else. Dacă este necesar, arhiva fakhivets poate sfătui colegii cu privire la recomandările sale cu privire la modul de a adopta grațieri și de a îmbunătăți designul.

După aceea, deoarece documentele sunt deja în clădire în arhive, acestea vor crea o prelucrare științifică și tehnică, precum și includerea firmware-ului lor într-o căptușeală dură. Sunați în paralel pentru a efectua reformularea, după care o puteți face iar și iar până la vimog normativ. Tse să lupte cu vremurile, ca și în managementul actual al afacerilor, grațierile erau permise, conform regulilor.

Măsurile normative sunt disponibile pentru revizuire, prote fakhivtsі diferite pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya grațieri bogate la eliberarea certificatelor. Obrobnikul acela trebuie să treacă prin toate pentru a reface. În astfel de situații, este mai ușor pentru orice spion să rezolve totul din nou, la standardele normative și să le corecteze corect.

La zv'yazku z tsim la procesul de pregătire a informațiilor înainte de arhivare către cei mai importanți manageri ai spivrobitnikov vіddіlіv є reverificarea întregii fermentații. Nu sunt necesare reprelucrarea căptușelii, mai ales că aceasta a fost corect întocmită în momentul deschiderii. Suficient pentru a se reconsidera, astfel încât căptușeala din dreapta a greșit toate informațiile necesare, uneori va fi necesar să adăugați її. Este necesar ca acesta să fie ascuns de procesul de procesare și firmware, precum și pentru ajutoare, cum să efectueze această operațiune, a fost mai ușor să sortați toate documentele.

După includerea tuturor referințelor din economiile permanente și pe termen lung la descrierea depozitarului, documentele trebuie să fie transferate în arhivă înainte de a fi acceptate. Informațiile de bază le puteți afla în următoarea publicație, iar acolo veți găsi și un exemplu și ordinea de completare a acestei descrieri. Dacă a fost transcris în arhivă, vă rugăm să consultați termenul de economisire până la 10 ani, transferul lor poate fi salvat fără a compila descrieri. Aspect la acest tip anume Puteți urma nomenclatorul referințelor.

Pentru a organiza păstrarea marii obligații a documentelor, în organizații se creează arhive - suport structural independent, care asigură păstrarea documentelor în termeni trivalenti ai colecției.

Pentru a organiza păstrarea marii obligații a documentelor, în organizații se creează arhive - suport structural de sine stătător, care asigură păstrarea documentelor în termeni banali ai colecției.

Dacă da, verificați dacă termenul poate fi salvat peste 10 ani, transferat în arhivă nu mai devreme, mai jos prin râu și nu mai târziu de trei ani de la finalizarea lor. Documentele din perioada de salvare (până la 10 ani) nu sunt transferate în arhivă și sunt salvate din subdiviziunile structurale, din care s-a creat duhoarea.

Înainte de a transfera documentele în arhive, este necesar să se efectueze o examinare a valorii documentelor.

Examinarea valorii documentelor

Examinarea valorii documentelor (ECD)– colectarea documentelor pe baza criteriilor valorii acestora pentru definirea termenilor de colectare a documentelor*.

Pentru organizarea și desfășurarea EDC, se înființează o comisie de experți (CE) care lucrează constant. Marile organizații, CE Crimeea, au comisii centrale de experți (CEC). Duhoarea oferă sprijin metodic EC în roboți.

Principalele funcții ale EK є:

• organizarea unei selecții de screening a drepturilor pentru economisirea acelui venit;
• o revizuire a proiectelor meteorologice din nomenclatorul informațiilor organizației, descrierea informațiilor despre economiile în timp util și în timp util (peste 10 ani), inclusiv pentru un depozit special, active pentru a asigura reducerea drepturilor care nu preiau economii;
• intocmirea de propuneri privind modificarea termenilor de colectare a documentelor care nu sunt transferate prin retipariri si despre modificarea conditiilor de selectie a altor categorii de documente inserate prin retipariri;
• participarea la pregătirea și revizuirea proiectelor de documente normative și metodice cu furnizarea de documente în organizație;
• lucrul metodic cu roboții în domeniul securității documentare și al organizării fondului de arhivă.

Tsі komіsії poate spіvpratsyuvati z ekspert-reversing commissions (EPK) să stabilească arhivarea, până când documentul va fi transferat organizației. O astfel de spіvpratsya є obov'yazkovoy, ca organizație є fondul zherelom komplektuvannya Archivny al Federației Ruse. Depozitul CE include 35 dintre cei mai calificați practicieni în organizarea și limbajul pantofilor - o persoană care este responsabilă de arhive.

Șeful CE este unul dintre mijlocitorii organizațiilor de bază.

Pentru o perioadă scurtă de timp, UDC la subdiviziunile structurale ar trebui efectuată:

• colectarea de informații despre economii cu întârziere și timp (peste 10 ani) pentru transferul în arhivă;
• conform termenelor de timp ale economiilor (până la 10 ani) care permit economii din subdiviziunile structurale;
• văzut până la punctul de a fi potrivit pentru stânci din față, termenul pentru salvarea unora din trecut.

1C:Documentoobіgu a implementat funcția de selecție a drepturilor de transfer în arhivă și de vizualizare a drepturilor de reducere.

Condițiile de colectare a drepturilor sunt atribuite transferului de documente din termenii desemnați de colectare a acestora și nomenclatorul certificatelor organizației.

La momentul selectării documentelor s-a acordat un respect deosebit dreptului la o economii permanentă și la timp (peste 10 ani). Este necesar să se uite la un astfel de albastru, foaie cu foaie. Acestea permit să fie arătate grațieri, permise pentru turnare ref.

Rezultatele EDC în organizație sunt:

• un inventar al drepturilor asupra economiilor permanente;
• descrierea economiilor în timp util (peste 10 ani);
• inventarul documentelor într-un depozit special;
• Acțiuni despre a vedea până la punctul de reducere a drepturilor, yakі nu implică economii.

Documentele în formă electronică sunt incluse înaintea descrierilor independente.

Descrierile actului respectiv sunt revizuite la ședințele organizației CE deodată și sunt confirmate de certificatorul organizației după confirmarea unității de arhivă EPC (pentru consum). Dacă orice organizație poate avea dreptul de a subestima dreptul de a include până la aceste active.

Înainte ca actul să fie inclus în dreapta, liniile de salvare a oricăruia dintre ele se vor încheia înainte de ziua 1 a anului, la care se formează actul. De exemplu, terminați cu economisirea termenului trinity în 2015. poate fi inclus înainte de act, care va fi stocat nu mai devreme de 1 septembrie 2019. „1C: Documentation” vă permite să încărcați automat actul din dreapta, termenul pentru alegerea oricărui trecut. În acest caz, nu este posibilă introducerea în act referințe și referințe neterminate, termenul de salvare a acestora încă nu s-a încheiat (fig. 1).

Actul de a vedea pentru reducerea drepturilor se generează automat din cele pentru reducerea drepturilor conform formei stabilite prin Regulile de colectare.

Verificați dacă banii sunt transferați către reciclare (utilizare). Transferul certificatelor se întocmește pe un conosament al clădirii, în care sunt indicate data transferului, numărul de certificate care se eliberează și cantitatea de deșeuri de hârtie.

Ajutor electronic pentru a infiltra inamicul în ambuscadele sălbatice. Când tsimu se efectuează reducerea fizică a nasului, pe care se înregistrează duhoarea sau reducerea se realizează prin software și metode tehnice.

Înregistrarea certificatelor

Sărbătorește târziu, timchasovogo (peste 10 ani), salvând că pentru un depozit special, este necesar să-l trimiteți la arhivă pentru salvarea lor în continuare că victorios. Pregătirea înainte de transferul unor astfel de certificate în arhive se realizează de către serviciul DOP sau secretarii subdiviziunilor structurale. Pregătirea este potrivită pentru asta, pentru a le emite corect.

Pentru eliberarea certificatelor de culcare, timchasovy (peste 10 ani) efectuează următoarele operațiuni pentru un depozit special:

• pіdshivka sau palіturka o fac;
• numerotarea arkushiv corectă;
• pliat frunză-zavіruvacha;
• plierea, în punctele necesare, a descrierii interne a documentelor;
• Vă rugăm să consultați designul căptușelii (specificați numele organizației, consultați indexul de înregistrare, consultați ultimele date, consultați titlul).

Nu puteți emite o taxă de timp (până la 10 nopți inclusiv). Dozați corect їх la formular pentru solicitarea manuală a documentelor în momentul consumării. Documentele pot fi lăsate cu shvidkozshivachi.

Documentele sunt atașate în față sau sunt împletite în partea dreaptă. În fața dvs., ar trebui să îndepărtați toate scârțâiturile metalice, agrafele de păr, viorile și alte obiecte din documente, astfel încât, cu puțin mai multă miros, rugină, să nu le lipsească de urme și să nu strice papirusul.

Pentru lipirea suplimentară a tuturor documentelor, duhoarea este împletită cu o căptușeală dură cu carton pentru 4 perforații. Cu toată atenția, textul documentului, datele și rezoluțiile privind acestea au fost citite liber.

Pentru a asigura siguranța documentelor și fixate în ordinea rozashuvannya lor, toate foile (roșul foii-zaviryuvacha și descrierea internă) sunt numerotate cu cifre arabe în ordine în pliul din dreapta sus al foii, să fim doar măsline sau numărător. Cerneala virgină și măslinele colorate sunt acoperite, cioburi, cu o cantitate banală de duhoare, se pot răspândi și zip hârtii. Paginile descrierii interne a documentelor din referință sunt numerotate okremo. Dacă în dreapta este pliat într-un număr de volume sau părți, atunci frunzele sunt numerotate în funcție de piele sau în funcție de partea de piele a okremo.

Chiar dacă un număr mic de grațieri a fost permis în numerotarea arcadelor, atunci în același mod este posibil să se folosească numere de litere în arcade (cu litere - de exemplu, 2a, 2b, 2c). Dacă ați iertat prea mult, atunci numerele vechi vor fi încrucișate și va fi atribuit un nou număr de foaie. De exemplu, se întocmește o nouă fișă de martor, la vechea ei fișă de martor se confirmă, dar se ia din certificat.

În arkusha - martorii din dreapta sunt indicați prin numere și în cuvinte numărul de arkushiv din dreapta. Foaie - zasvіdchuvach pіdshivaєtsya la dreapta sau lipită pentru partea superioară a foii pe căptușeala interioară a căptușelii din dreapta. Forma foii - zasvіdchuvacha cu referire la Regulile pentru salvare **.

Descrierea internă a documentelor este stocată pe o arcadă okremy după formularul introdus; Înainte de descrierea internă se adaugă o intrare sub-bag, pentru care numerele, în cuvinte, numărul de documente incluse înaintea acesteia și numărul de note de arhivă ale descrierii interne sunt indicate în cifre.

Se leagă în dreapta, sau se atașează fără formă de descriere internă a documentelor, faldurile din spatele formei introduse a descrierii sunt lipite de interiorul căptușelii frontale din dreapta.

O altă etapă în proiectarea designului este proiectarea căptușelii. Impozitarea pentru colectarea post-mortem, oră (peste 10 ani) și pentru un depozit special se depozitează și se prelucrează conform formei stabilite. Aici sunt atribuite următoarele:

• denumirea organizației și її fără subordonare intermediară;
• denumirea subdiviziunii structurale;
• verificați indexul;
• numărul volumului (partea);
• rubrica dreapta (tomie, piese);
• vă rugăm să verificați ultimele date (volume, părți);
• numărul de arcade din dreapta (volume, părți);
• verifica termenul de economisire;
• verificați cifra de arhivă;

Dacă numele organizației a fost schimbat până la sfârșitul timpului, atunci numele obkladinilor erau ofensatoare, în plus, arcurile erau luate pentru prea multe nume, iar cele noi erau scrise sub el.

„1C: Documentație” are o formă diferită de căptușeală în partea dreaptă, descrierea interioară a acelei foi este creată automat pe prezentarea informațiilor, adusă la cardul din dreapta (Fig. 2).

Plierea și înregistrarea descrierilor documentelor

La sfârșitul activității, se întocmesc colecția post-mortem, cu orele de timp (peste 10 ani) și în spatele depozitului special după finalizarea EDC, arhivele.

Descrierile sunt pliate în jurul:

• pentru ajutorul unui sberigannya post-yyny;
• sărbători timchasovogo (peste 10 ani) economii;
• manevrare dintr-un depozit special;
• verifică dacă există documente care sunt doar caracteristice organizației (nave, urmărire, apeluri științifice la cele subțiri. p.).

Întocmirea certificatelor electronice de transmitere către arhivele organizației de transmitere a compilației descrierii referințelor electronice.

Inventarele documentelor structurale se întocmesc după formularul stabilit de către trei funcționari și se depun la arhivele organizației prin râu după completarea documentelor la biroul de afaceri.

Titlurile de referințe sunt transferate în inventar din nomenclatorul de referințe aprobat. În descrierea certificatului de piele, este atribuit un număr de serie independent, cu care se ia numerotarea brută pentru șprotul de naștere.

Pe baza descrierilor certificatelor de documente structurale, se întocmește o distribuție fluvială a descrierii certificatelor organizației, a cărei pregătire este încredințată arhivelor organizației. Râul a împărțit descrierea vedetă a informațiilor despre economiile post-mortem, care este întocmită de unii complici pentru forma stabilită. Râul a oferit o descriere stea a timpului timpului (peste 10 ani) salvându-se unul pe celălalt de doi complici. Descrierile sunt lăudate pe spatele organizațiilor CE și sunt confirmate de її kerіvnik.

De exemplu, descrierea trebuie să fie jefuită de o intrare subbag, în care numerele și literele indică numărul de referințe, primul și numărul rămas de referințe din descrierea referințelor și să indice prezența numerelor de litere și omisiuni în numerotarea referinţelor la inventar.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання pentru 5 ani. .

Descrierea finisată a pielii primește un număr. Apelați descrierea ajutorului economiilor permanente mai nr. 1, verificați termenul economiilor de 10 ani și mai mult - nr. 2, verificați depozitul special - nr. 3 cu adăugarea literei indice "l / s".

Inventarele de referințe se întocmesc automat din referințe, care sunt acceptate pentru transferul în arhivă, conform formei stabilite prin Reguli (Fig. 3).

Condițiile de colectare a documentelor electronice și hârtie sunt identice.

Sistematizarea în partea dreaptă a documentelor, la fel ca originalul pe un nas de hârtie, depinde în mod corespunzător de nomenclatura din partea dreaptă a organizației, cu o modalitate de a pune primul semn în cardul de contur al documentului.

Sistematizarea din dreapta documentelor electronice tipărite (care poate fi originalul pe un nas de hârtie) nu se realizează.

Documentele interne sunt salvate din sistemul de foldere de structurare a folderului „Documente interne” din „1C: Documentație 8”, astfel încât să servească pentru organizarea documentelor și asigurarea accesului la acestea. Structura folderului este inspirată de tipurile de documente („Instrucțiuni”, „Comandă”, etc.).

Procedura de transfer a documentelor în arhiva organizației

Sărbătorește că economiile în timp util de peste 10 ani și că documentele dintr-un depozit special sunt transferate în arhivele organizației nu mai devreme decât mai târziu prin râu și nu mai târziu de trei ani de la finalizarea activității.

Documentele electronice pot fi salvate permanent din 1C:Documentoobigu. Necesitatea de a vizualiza documentele electronice din „1C: Documentație” este determinată de ora de control a valorii documentelor.

pe subiecte și articole: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Standardul național al Federației Ruse. Sistem de standarde pentru informații, bibliotecă și referință vizuală. Dilovodstvo este arhivat în dreapta. Condiții de numire (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 17 octombrie 2013 nr. 1185-st).

** Formularele tuturor documentelor, plasate în această diviziune, sunt stabilite în „Regulile de organizare a colectării, compilarii, apariției și selecției documentelor în Fondul de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă din corpuri puterea statului, organizații de autoreglementare și organizare», , aprobat prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526 (Înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 7 septembrie 2015 nr. 38830)