Primjer formaliziranog prijenosa arhivske literature. Opis prava na prijenos dokumenata u arhivu organizacije. Identifikacijsko slovo brojeva u opisu referenci

Postupak prijenosa prava na arhivu ili redukcije dokumenata.

5.1. U arhivu organizacije, potvrde o prikupljanju naknadnog radnog vremena, radnog vremena (preko 10 godina) prenose se za posebno skladište. Íx prijenos se provodi samo za opise (podijeljen 4. red).

5.2. Završetak poslovnog upravljanja posmrtnim, vremenskim (više od 10 godina) preuzimanjem za posebno skladište, nakon završetka kalendarskog datuma u kojem su osnovani, kako bi se dovršila formalizacija u prvom mjesto nakon završetka svog poslovanja.

5.3. Prijenos potvrda u arhivu organizacije provodi se prema rasporedu, presavijamo arhivu, organizirat ćemo prijenos strukturnih jedinica u arhivu, što potvrđuje potvrda organizacije.

5.4. Tijekom razdoblja pripreme referenci od strane strukturnog pododjeljenja prije prijenosa u arhiv organizacije od strane stručnjaka arhiva, ispravnost njihovog oblikovanja, izvršenja i dosljednosti broja referenci uključenih u opis, broj referenci, uneseni u nomenklaturu referentne organizacije provjeravaju se unaprijed. Treba uzeti usy vyyavleni píd sat ponovne provjere nedolíki na kalupljenju i izdane potvrde pracívniki usluge poslovanja strukturne pídrozdíl guše. Kada se otkrije, valjanost certifikata dodaje se finalu.

5.5. Uz pomoć dermatologa obavezno proći posebnog službenika za arhiv (specijalnog asistenta) uz nazočnost praktičara poslovne službe ustrojstva. Ako je tako, na oba primjera opisat ću njegu protiv kože koja je uključena prije toga, pokušajte saznati o prisutnosti pomoći. Na primjer, opis kožne hrane treba navesti brojkama i riječima, broj stvarno primljenih dokumenata u arhiv, brojeve referenci, datum primitka i prijenosa zapisa, kao i potpis vaučer za arhiv (arhivski zapis) te osobe, kako je prenesen u arhiv.

5.6. Koristite rokove štednje do zaključno 10 godina, čuva ih služba za vođenje poslova, a po isteku rokova štednja će biti predata u arhivu radi čuvanja na propisani način.

5.7. U vrijeme LIKVIDATSIA reorganizirana PIDRODILEL ORGANICAIA, služba službe Dilovodia za 2 Mysyatzi za trenutak LIKVIDATSIA, obrazac obrasca Obvavni, sastavljanje,

Na bezvrijednost dokumenata je najvažniji element rada arhiva. Istodobno, dokumentaciju je nemoguće reducirati bez provedbe ispitivanja vrijednosti dokumenata. Prema pravilima rada arhiva, preporuča se da se u malim organizacijama ne provodi ispitivanje vrijednosti dokumenata samo u jednom praktičaru, čipovi mogu dovesti do negativnih posljedica: dokumenti se mogu spustiti ranije, smanjiti rok za njih . Stoga se za provođenje ispita može formirati stručno povjerenstvo.

Koga uključiti u komisiju za utvrđivanje činjenice o smanjenju dokumenata za pojedino poduzeće, koje ne može zaposliti radnike? div. provjerite na našim stranicama

Za provedbu cjelovite procjene dokumenata kod kojih se vidi da su smanjeni, potrebno je u skladište stručnog povjerenstva uključiti sljedeće poleđine:

· Predstavnik organizacije kerívnitstva;

arhivista;

· Glavni računovođa organizacije;

· Predstavnik kadrovske službe organizacije;

· Predstavnik pravne službe organizacije;

· Spívrobítnik usluga dokumentíynogo bezpechennya ili tajnik organizacije.

Skladište stručnog povjerenstva potvrđuje nalogom gospodarstvenika. U organizaciji se može formirati stručna komisija koja stalno radi, ali se može formirati i brzo. Stručno povjerenstvo (IK) utvrđuje činjenicu isteka roka za prikupljanje dokumenata, sastavlja akt o uvidu prije redukcije dokumenata, a novom (aktu) pripreme dokumenata za redukciju razvidno je

Na temelju odredaba članka 9. Zakona “O arhivskom pravu Ruska Federacija dokumentaciju nedržavne organizacije poštuje privatna vlast. Međutim, u slučaju likvidacije organizacije obov'yazkovoy umovoy ê zdavannya dokumentov spremiti do arhive. Ovaj posjet se provodi u slučaju reorganizacije, ako je potrebno izvršiti prijenos dokumentacije na prekršitelja (rok za prijenos prava u oba slučaja je dva mjeseca).

Također je potrebno prenijeti na vídomche zberígannya u dogledno vrijeme otprilike jednom svake 3 godine. Za postojanje značajne dokumentacije možda će vam trebati pravodobno prikupljanje dokumenata, ali je moguće prenijeti mogućnost organiziranja pravovremenog prikupljanja dokumenata.

Postupak formiranja arhivske literature

Da biste zatražili daljinski potreban dokument u arhivi, pogledajte ga, ali je formiran prema parametrima pjesme. Zbog toga je razbijen poseban dokument za koji je naznačen redoslijed distribucije službenih dokumenata iza naslova u sustavnom redoslijedu - nomenklatura referenci. Njena presavijena na isti način kao i kalendarska sudbina, bit će uvedena u buduću već uvredljivu sudbinu.

Za formiranje referenci, različiti znakovi, na primjer, nominalni (kazna, protokoli, obično se kombiniraju u mapi). Također je moguće zastosovuvatisya predmet prehrane (s urakhuvannya zmistu dokumenta - sud, posebni službenik s desne strane, zatim), dopisnik (za adresu) i drugi.

Maksimalni broj lukova u jednoj desnoj strani nije zbog dostupnosti preko 250 lukova. Ako je broj isprava, koje leže desno, znatno veći, potrebna je podjela na sveske.

Termin za prikupljanje dokumentacije

Oporezivi dokumenti

Kategorija uključuje dokumente koji se koriste za prikupljanje sredstava, plaćanje poreza. Pred njima leže akti, čekovi, potvrde, fakture, uplate za plaćanje poreza. Zgidno Porezni broj(podklauzula 8, klauzula 1, članak 23) smrad pídlyagayut zberígannya protyag 4 rokív. U trenutku terećenja glavnog duga za rok trajanja, čuvanje dokumenata je samo zbog ukupnog priznavanja glavnog duga za vitrate.

Računovodstvena dokumentacija

Rasht knjigovodstvene isprave u arhivu izvedena na postolje savezni zakon"O računovodstvenom obliku" br. 402-FZ VID 06.12.2011. s arhanskim zakonodavstvom (naredba Minkulturi Rosiya od 25.08.2010. N 558 "O consentennya Perepovikh Archivniy, Uvjeti suverena, Organizacijska organizacija , organizirano čuvanje organa"). Beznačajnost dokumenata o štednoj banci i gotovini, sve primarna dokumentacija, oblíkovoí̈ politiki, dokumentív _inventarizatsíí̈, računovodstvo zvítností dorívnyuê 5 roív. Rozrahunok pojam počinje od klipa sudbine, koji slijedi nakon sudbine dokumenta. Spremni računovodstveni zvítníst može se postupno spremiti.

Kada se otkrije termin za prikupljanje računovodstvenih dokumenata, treba uzeti u obzir ymovírníst í̈hnoyí̈ zatrebuvannosti u vrijeme viniknennia u organizaciji zbitka, koja se otpisuje u razdoblju od 10 godina. Uz ovu taksu, vlasti se mogu ponovno ovjeravati za preostale tri godine, nakon čega rok za prikupljanje dokumentacije, koji se preporučuje, raste do 13 godina.

HR dokumentacija

Pohranjivanje kadrovske dokumentacije u arhiv podliježe arhivskom zakonodavstvu. Tijekom proteklih 75 godina prikupljana je zbirka dokumenata na kojoj su fiksirani računi stanovništva zajednice, socijalna plaćanja (potvrde visnovki, posebne potvrde, kartice, ugovori o radu i drugo). Za razdoblje od 5 godina, tablice izgleda radnog sata, dokumentacija o likvidaciji i in.

Faze pripreme dokumenata ispred objekata u arhivu

1) Ispitivanje praktične i znanstvene vrijednosti dokumentacije

Ovaj obilazak obavlja posebno formirano povjerenstvo, dok ne uđu predstavnici računovodstva, kadrovske službe i arhivar. Voditelj povjerenstva vrši uvid u dokumentaciju, pri čemu je potrebno razdvojiti dokumentaciju za tri kategorije:

Za prijenos u arhivu. U arhivu se dokumentacija ulaže iz posebnog skladišta, naknadno i vremensko čuvanje s rokom trajanja od 10 godina.
Za uštedu od strukturnih pododjela tvrtke. Pohranjivanje dokumenata u arhivu organizacije, prijenos otkrivenih dokumenata s pravodobnim rokom, ušteda manje od 10 godina.
Za autsajdere.

Tijekom lisnatog pogleda oko sebe, postoje znakovi nedostataka, koji su napuhani do usunenia. Zatim se sastavljaju protokoli, u kojima se potvrđuju popisi štednje i štednje. Za periodičnost sastanaka komisije nema posebno dogovorenih termina, najbolja opcija je nasumično.

2) Evidentiranje arhivske literature.

Ispod dizajna desno prikazani su roboti od njihovog izgleda, numeriranje lukova, kao i presavijanje originalnog zapisa s internim opisom dokumentacije. Za registraciju referenci na vrijeme prikupljanja pobjeda koristi se pojednostavljena shema (provjera vidljivosti, rana sistematizacija, prijenos u arhivu). Numeriranje i arhiviranje nije potrebno. Za informacije o kasnoj, timchasovy (preko 10 godina) kolekciji i posebnom skladištu obov'yazkovo, potrebno je proći kroz sljedeće postupke, kao što su arhiviranje, paleta, numeriranje, registracija pojedinosti naslovne stranice. Za posebno vrijedne potvrde (među njima - posebne, brodske) prenosi se skladište internih opisa.

Budući da je gornji list kriv za prvi dokument u rotaciji. Kožni luk je numeriran crnom grafitnom maslinastom bojom od 1 do 250 u gornjem desnom dijelu dokumenta na prednjoj strani. Arkush-verifikatori imaju dvodnevne strane i nedostatke (kidanje, lijepljenje i drugo).

3) Rad s opisom isprava trajne i dugoročne štednje.

Molimo uđite i prenesite interni opis dokumenata, molimo, za koje je indeks fiksiran, pogledajte brojeve i arhivske dokumente, te naslov. Ispunite opis može biti učinjeno odmah na početku. Dali su nam liniju firmvera, palete i dizajn obloge, u kojem slučaju je dodijeljen naziv organizacije, dodano je slovo, broj sveska, naslov, datum obećanja, datum zatvaranja, molim. Spremni pomoći da se unese u inventar, presavijeni na kožu za pojavu pravog okrema (posebno skladište, pošta i vremenska štednja) za najmanje tri primarija. Jedan primjerak opisa prenosi se za preuzimanje u strukturni pododjel za potvrdu dodjele arhivu.

4) Sigurnost njihove sigurnosti.

Do trenutka prijenosa u arhivu, pripremu certifikata prikupljaju stručnjaci službe za upravljanje poslovanjem same organizacije, jer oni snose odgovornost za njih. Za njihovu sigurnost potrebna je blizina ormara, koji će treperiti, jer ne dopuštaju da svjetlo i pila padnu na dokumentaciju. Raztashuvannya zdijsnyuêtsya na temelju nomenklature rp, kao roztashovuetsya na unutarnjoj strani šafija.

Prenosi se prilika timchasove pobjede, za koju je potrebno pustiti voditelja odjela za vodu. Ovjerena kopija dokumenta uzima se s desne strane, razlog za uvid u original je fiksiran.

5) Izravni prijenos dokumentacije u arhiv

Metodom optimizacije procesa, dokumenti se prenose u arhiv na poleđini rasporeda, koji sastavlja arhivski sustav, odobrit će strukturni dopis strukturnog odjela koji će izvršiti dostavu dokumenata, potvrdit će se certifikatom organizacije.

Prijenos dokumentacije opisa skladišta. Prije obov'yazkív spívrobítnik arívív vírka víríkí vírkoí̈ formirovaní sprívvannya príznízíí̈, pídpovídnosti ílkostí ílkoí̈ í ín dati opisí, nomenklatírií ír organízatsíí̈. U slučaju otkrivenih nedostataka njihovog usvajanja, prođite uz pomoć spivrobitniks službe upravljanja organizacijom.

Spivrobitnik arhiva prihvaća kožu s desne strane, štoviše, na dva primjera opisa stavlja se znak o prisutnosti desne. Nakon uputnica, opis broja dokumenata primljenih u arhiv za činjenicu potvrde, broj potvrda o danu, datum prihvaćanja i prijenosa, signatura arhiva i organizacije.

Nijanse postupka smanjivanja dokumenata

Korištenje dokumentacije za satni rok štednje do 10 godina po pranju i na kraju naznačenog perioda. Utemeljitelj za istragu je odluka stručnog povjerenstva, koja je zapisana u protokolu. Uvođenje dokumenata, koji zahtijevaju zbrinjavanje, potrebno je u posebnom obliku - Zakon o pregledu dokumenata prije smanjenja, koji ne zahtijeva spremanje. Novi ima takve grafikone, kao što su indeksi, naslovi referenci, uvjeti štednje i ekstremni datumi.

U arhivu organizacije prenose se sve potvrde kasne, timchasovogo (više od 10 godina) zbirke i za posebno skladište. Prijenos potvrda provodi se samo za opise i, osim toga, u presavijenu glavu arhive grafika, pripremljenih od strane građevinskih inženjera i očvrslih organizacijskih papira. Ujedno se s prava u arhivu prenose registracijski i kontrolni spisi službe za vođenje poslovanja. Naslov kartoteke kože može sadržavati dodatke prije opisa.

Proslavite timchasovogo (do 10 godina) zbirku arhiva organizacije, poziv, ne prenosi se.

Pohvaljujući desnicu, arhivist arhiva relativno gleda kožu na desnoj strani s opisom, pregledava ispravnost oblikovanja i upisa prava. Voditelj arhiva potpisuje se pri primitku referenci na svim primjerima riječnih razvoda s naznakom datuma primitka i broja prihvaćenih referenci. Jedan primjerak riječnih opisa opisa predaje se zadatku, ostali se ostavljaju u arhivi.

Prilikom izgradnje certifikata u državi, organizacija predaje ušteđevinu državnom arhivu:

Stavljanje naziva arhiva državnog arhiva od označenih naziva organizacije, ukupnog broja referenci i posljednjih datuma dokumenata;

Opisi od tri suučesnika, potvrđeni EPK arhivskog spisa;

Povijesno dotjerivanje organizacije, kao da je s pravom, država dobiva priliku za uštedu u budućnosti;

Dovídku o nedostatku sigurnosti dokumenata (pazite da to učinite kako treba).

Učinimo to šifrirano. Šifriranje uključuje uložak na obkladincima, čekovne brojeve fonda, broj inventara, brojeve i provjeru.

Životinje s opisima i šifriranim nacrtima povezane su u arhiviranim poveznicama. Pohranjivanje podataka formalizira se aktom. Na svim primjercima opisa i aktu o primopredaji dokumenata potpisana je organizacija-dostavnica i državni arhiv.

Dva primjerka opisa i jedan primjerak akta čuvaju se u državnom arhivu, treći opis i drugi primjerak akta predaju se organizacijama i postupno se čuvaju od obavljanja službe.

Arhivska zbirka dokumenata u elektroničkom obliku

Posebnost elektroničke pohrane vezana je za usmjeravanje dokumenata u elektroničku arhivu nakon završetka rada s njima u poslovnom upravljanju. To vam omogućuje sigurno očuvanje dokumenata, njihovu centraliziranu pohranu, brzo pretraživanje i distribuciju pristupa dokumentima, kako za pomoć lokalnoj sigurnosti, tako i (za potrošnju) za daljinski pristup (telefonom i putem interneta).

Baza dokumenata o dokumentima formira se pri registraciji.

Uvjeti pohranjivanja dokumenata ne leže u obliku svoje osnove - papirnate ili elektroničke - već su to, kao što je već navedeno, posebni dokumenti - prijevodi dokumenata iz naznačenih uvjeta pohranjivanja (u pravilu to je uputstvo). Osim toga, skin organizacija ima nomenklaturu referenci. Također će se unijeti u računalo iu samostalnu tablicu u bazi dokumenata organizacije.

Uvjeti štednje, pohranjeni u nomenklaturi referenci, omogućuju da prilikom odabira u registracijskoj kartici dokumenta broj referenci, kako bi se dokument smjestio, automatski dodijeli isti rok štednje i pokrene prijenos i kopiranje dokumenta na arhivu.

Nakon završetka važne sudbine, razvrstavanjem na desnoj strani svih baza podataka o dokumentima, ustanoviti što je formirano sudbinom postupka registracije dokumenata. Prikupit će se podaci o dokumentima organizacije za posljednjih nekoliko godina za sastavljanje opisa svih dokumenata grupiranih na desnoj strani. Upotrijebite sredinu da dovršite dokumente i razvrstate ih po potrebi (što je još važnije kronološkim redoslijedom). Za referencu post-line i dvorednog spremanja, takvog popisa dokumenata, pogledajte popis dokumenata, pogledajte interni opis i dodajte ga u početak.

Pravila arhiviranja prijenosa pohrane opis prava postíynogo i dugoročne štednje. Prisutnost automatiziranog sustava omogućuje pohranu opisi dokumenata, nemoguće ranije za tradicionalnu tehnologiju papira kroz njihov rad. Takvim se opisima znatno lakše i brže traže potrebni dokumenti u arhivima, osigurava njihov izgled i sigurnost.

U vrijeme primopredaje dokumenata u stanju, čuvanje arhivskih ovlasti na temelju dokumentarnih opisa lako se može formirati u opisu inventara na temelju dugotrajne i višegodišnje zbirke.

U tim se člancima navodno govori o postupku prijenosa prava na arhiv poduzetnika. Prije svega, samo dvije stvari: ako trebate pripremiti dokumente, onda neko vrijeme.

Koje se kategorije dokumenata predaju u arhiv

U arhivu društva u pravilu se prenosi dokument sa stalne štednje, kao i sa oročene štednje preko 10 godina. Za ostalo onda samo naprijed oko dokumenata iz posebnog skladišta.

Imajte na umu da je rok čuvanja kraći od 10 godina, zvukovi se ne prenose u arhivu, već se ostavljaju u pododjelima, započetima, do trenutka kada im rok čuvanja istekne, a postoji praktična potreba za njih u jesen. Međutim, u nekim situacijama takvi se dokumenti mogu prenijeti u arhiv za, primjerice, svečana rješenja, jer nema mjesta za njihovo spremanje. Nakon završene štednje moguće je, ovisno o vremenu štednje.

Provjerite razdoblje slanja transfera u arhivu

Prije pravila, dokumenti se moraju predati u arhiv najkasnije tri godine nakon završetka poslovanja. Tobto, prijenos u arhivu može uokviriti Navit kroz rijeku. Iako takva žurba nije uvijek racionalna, krhotine istaknutih novih dokumenata još uvijek mogu postati božji dar za in-line poslovni razvoj. Tom se dogodilo da radi zayví dií̈ za zahtjev takvih dokumenata iz arhive.

Raspored prijema i prijenosa

Chinni vomogi svídchat, scho predao u arhivu vídpovídno na raspored. Raspored se može presavijati u određenom obliku i na novi način, ali mogu razumjeti, neka vrsta strukturne podjele (ili nazvati određeni vikonavtsy) i u sličnom terminu se provodi prijenos dokumentacije u arhivu.

Nije potrebno navesti određeni datum za primitak i prijenos dokumenata, bolje je dati šire vremensko razdoblje, na primjer, cijeli mjesec. Čak i ako je postavljen za primanje i predaju prava na arhivu, datum će biti hitan, a za očito produženje rokova oduzet ćete sat vremena za izvođenje manevara.

Raspored će sačiniti referent, odgovoran za arhivu, a vrijeme će izvršiti referenti pododsjeka, kako bi mogli prenijeti svoju dokumentaciju. Nakon toga raspored može odobriti certifikator organizacije. Dopušteno je i da je raspored potvrđen od strane ovjeritelja službe za vođenje poslova, koji se naručuje i arhivira.

Postupak prijenosa prava na arhiv

Rezultat je u redu, kako odabrati za primanje-prijenos, a zatim ga uključiti u instaliranom obliku pošiljatelja (samo neka nas inducira tri puta kasnije).

Čini se jednostavnije, kod nomenklature prava mogu odrediti pravo, koje može biti trajno i uvjete štednje (uključujući i pravo iz posebnog skladišta), nakon čega se prije rasporeda upisuje podatak o uvjete predaje dokumentacije u arhiv, kao i sudionike u procesu. Raspored je presavijen iza napredne sudbine.

U procesu pripreme informacija prije arhiviranja, ima smisla pitati vikonavtsiv, chi ê u procesu pripreme prava na same kategorije. Moglo se utvrditi krhotinama kamena, o postojanju poslovnih usluga (u nomenklaturi toga nema). Učinite isto, ali su uključeni u opis.

Čim se pokaže da je na desnoj strani neki dan, tada uprava može zatražiti mišljenje o uzrocima takvog stanja.

Pozovite proces pripreme dokumenata prije arhiviranja strukturnih ažuriranja poduzeća odjednom radi kontrole nad ispravnošću njihovog izvršenja. Ne košta samo konzultacija, jer se pripremaju prije nego što se prebaci u arhiv, nego je i tiho, kao da ste još u tijeku posla. Kao rezultat toga, velik broj referenci se nakupio, oni se proizvoljno preispituju, kako bi se iz vibratora izvadili dokazi da je poslovnost te osobe kompetentno razvijena. Ako je potrebno, fakhivets arhiva može savjetovati kolege o svojim preporukama o tome kako usvojiti pomilovanja i poboljšati dizajn.

Nakon toga, budući da su dokumenti već u zgradi u arhivu, izvršit će se znanstvena i tehnička obrada, te uključiti njihov firmware u hard lining. Pozovite paralelno da izvršite reformulaciju, nakon čega to možete učiniti opet i opet do normativne vimog. Tse za borbu s vremenom, kao iu trenutnom poslovnom upravljanju, pomilovanja su dopuštena, prema pravilima.

Normativne mjere dostupne su za pregled, prote fakhivtsí različitih pídrozdílív podpriêmstva zavchichay pripuskayutsya bogata pomilovanja prilikom izdavanja potvrda. Taj obrobnik mora sve proći da bi prepravio. U takvim je situacijama svakom špijunu lakše razraditi sve nanovo, prema normativnim standardima i ispravno ispraviti.

U zv'yazku z tsim u procesu pripreme informacija prije arhiviranja najvažnijim upraviteljima spivrobitnikov víddílív ê ponovna provjera cijele fermentacije. Nema potrebe za preradom obloge, pogotovo jer je bila ispravno nacrtana u trenutku otvaranja. Dovoljno za ponovno razmatranje, tako da je podstava s desne strane zagubila sve potrebne informacije, ponekad će biti potrebno dodati je. Potrebno je da bude skriven od procesa obrade i firmvera, kao i za pomoćnike, kako izvršiti ovu operaciju, bilo je lakše sortirati sve dokumente.

Nakon uvrštavanja svih referenci iz trajne i dugoročne štednje u opis depozita, dokumenti se moraju prenijeti u arhiv prije prihvaćanja. O osnovnim podacima možete se informirati u sljedećoj publikaciji, a tamo ćete pronaći i primjer te redoslijed popunjavanja ovog opisa. Ako je prepisano u arhiv, obratite pozornost na rok čuvanja do 10 godina, njihov prijenos može se spremiti bez sastavljanja opisa. Izgled ovom posebnom tipu Možete pratiti nomenklaturu referenci.

Kako bi se organiziralo čuvanje velike obveze dokumenata, u organizacijama se stvaraju arhivi - samostalni strukturni oslonac, koji osigurava čuvanje dokumenata u trovalentnom smislu zbirke.

Kako bi se organiziralo čuvanje velike obveze dokumenata, u organizacijama se stvaraju arhivi - samostalna strukturna potpora, koja osigurava očuvanje dokumenata u trivijalnom smislu zbirke.

Ako je tako, provjerite može li se rok čuvati više od 10 godina, oni se prenose u arhiv ne ranije, niže kroz rijeku, a najkasnije tri godine nakon njihova završetka. Dokumenti vremenskog razdoblja čuvanja (do 10 godina) ne predaju se u arhiv i čuvaju se iz građevinskih jedinica iz kojih se stvarao smrad.

Prije predaje dokumenata u arhiv potrebno je provesti vještačenje vrijednosti dokumenata.

Ispitivanje vrijednosti dokumenata

Provjera vrijednosti dokumenata (ECD)– zbirka isprava na temelju kriterija njihove vrijednosti za definiranje pojmova za zbirku isprava*.

Za organizaciju i održavanje EDC-a osniva se stručno povjerenstvo (SK) koje stalno radi. Velike organizacije, EK Krim, imaju središnja stručna povjerenstva (CEC). Smrad daje metodičnu podršku EK-u u robotima.

Glavne funkcije EK ê:

organiziranje probnog izbora prava za štednju tog dohotka;
pregled vremenskih projekata nomenklature informacija organizacije, opis informacija o pravovremenim i pravodobnim (preko 10 godina) uštedama, uključujući za posebno skladište, imovina za praćenje smanjenja prava koja ne uzimaju uštede;
priprema prijedloge o izmjeni uvjeta zbirke dokumenata koji se ne prenose pretiscima, te o izmjeni uvjeta odabira ostalih kategorija dokumenata unesenih pretiscima;
sudjelovanje u pripremi i reviziji projekata normativnih i metodičkih dokumenata uz nabavu dokumenata u organizaciji;
metodički radeći s robotima u području dokumentarne sigurnosti i organizacije arhivskog fonda.

Tsí komísíí̈ mogu spívpratsyuvati z ekspert-reversing komisije (EPK) arhiviranje uspostaviti, sve dok dokument će biti prebačen u organizaciju. Takav spívpratsya ê obov'yazkovoy, kao organizacija ê zherelom komplektuvannya Archivny fond Ruske Federacije. Skladište EK-a uključuje 35 najkvalificiranijih praktičara u organizaciji i obućaru – osobu koja je odgovorna za arhive.

Čelnik EK jedan je od zagovornika središnjih organizacija.

U kratkom vremenskom razdoblju potrebno je provesti UDK na strukturnim podjedinicama:

prikupljanje podataka o zakašnjelima i vremenskim (preko 10 godina) uštedama za prijenos u arhiv;
prema vremenskim rokovima ušteda (do 10 godina) koji omogućuju uštede od strukturnih cjelina;
viđeno do te mjere da je pravo za prednje stijene, termin za spašavanje nečega od prošlosti.

1C:Documentoobígu implementirao je funkciju odabira prava za prijenos u arhivu i za pregled prava za smanjenje.

Uvjeti prikupljanja prava dodjeljuju se prijenosu dokumenata iz naznačenih uvjeta njihovog prikupljanja i nomenklature potvrda organizacije.

Prilikom odabira dokumenata posebno se uvažavalo pravo na trajnu i pravovremenu (preko 10 godina) štednju. Potrebno je gledati tako plavi list po list. Tse dopustiti pomilovanje da se pokaže, dopušteno za kalupljenje ref.

Rezultati EDC-a u organizaciji su:

popis prava stalne štednje;
opis pravovremene (preko 10 godina) štednje;
popis dokumenata u posebnom skladištu;
Djela o gledanju do točke smanjenja prava, yakí ne stvaraju uštede.

Dokumenti u elektroničkom obliku uključeni su prije samostalnih opisa.

Opisi tog akta pregledavaju se odmah na sastancima organizacije EC, a potvrđuje ih ovlaštenik organizacije nakon potvrde EPC arhivske ustanove (za konzumaciju). Ako ijedna organizacija može imati pravo podcijeniti pravo uključivanja do ove imovine.

Prije nego što se akt uključi s desne strane, redovi spremanja bilo kojeg od njih završit će prije 1. dana godine u kojoj je akt formiran. Na primjer, završite s trojnom štednjom u 2015. godini. mogu se uvrstiti prije akta koji će biti pohranjen najkasnije do 01.09.2019. "1C: Dokumentacija" omogućuje vam automatsko učitavanje akta s desne strane, termin za odabir bilo koje prošlosti. U ovom slučaju nije moguće unositi u akt nedovršene reference i reference, rok za njihovo čuvanje još nije istekao (slika 1).

Akt o viđenju smanjenja prava automatski se generira iz onih za smanjenje prava prema obrascu utvrđenom Pravilima za naplatu.

Provjerite ide li novac u reciklažu (iskorištenje). Primopredaja atesta sastavlja se na teretovnici građevine u kojoj se naznačuje datum primopredaje, broj atesta koji se daju i količina papirne stare papire.

Elektronička pomoć u infiltraciji neprijatelja u divljim zasjedama. Kada se tsimu provodi fizička redukcija nosova, na kojima se bilježi smrad ili se redukcija provodi softverskim i tehničkim metodama.

Registracija certifikata

Proslavite kasno, timchasovogo (preko 10 godina) spremanje da je za posebno skladište, potrebno ga je poslati u arhivu za njihovo daljnje spremanje da je pobjednički. Pripremu prije prijenosa takvih potvrda u arhiv provodi služba DOP-a ili tajnici strukturnih pododjela. Priprema je prava za to, da ih pravilno izdate.

Za izdavanje potvrda o vremenu spavanja, timchasovy (preko 10 godina) poduzimanje sljedećih operacija za posebno skladište:

pídshivka ili palíturka to učiniti;
numeriranje arkushiv ispravno;
presavijeni list-zavíruvacha;
savijanje, na potrebnim mjestima, internog opisa dokumenata;
Molimo pogledajte dizajn obloge (navedite naziv organizacije, pogledajte registracijski indeks, pogledajte zadnje datume, pogledajte naslov).

Ne možete izdati vremensku naknadu (do uključivo 10 noćenja). Dosit ispravno njihov obrazac za ručni zahtjev za dokumente u trenutku potrošnje. Dokumenti se mogu ostaviti sa shvidkozshivachi.

Dokumenti su pričvršćeni s prednje strane ili su isprepleteni s desne strane. Pred vama treba ukloniti sve metalne škripe, ukosnice, violine i druge predmete s dokumenata kako im, uz još malo smrada, hrđanja, ne bi ostali tragovi i ne bi se oštetio papirus.

Za dodatno spajanje svih dokumenata, smrad je isprepleten tvrdom oblogom s kartonom za 4 uboda. Sa svakom pažnjom slobodno se čitao tekst dokumenta, datumi i rezolucije na njima.

Kako bi se osigurala sigurnost dokumenata i fiksirali redoslijedom njihovog rozashuvannya, svi listovi (grimizna boja lista-zaviryuvacha i unutarnji opis) numerirani su arapskim brojevima redom u gornjem desnom preklopu lista, recimo samo maslinasto ili brojnik. Djevičanska tinta i obojene masline su prekrivene, krhotine, s trivijalnom količinom smrada, mogu se širiti i zatvarati papire. Stranice internog opisa dokumenata u referenci označene su okremo brojevima. Ako je na desnoj strani složeno u više svezaka ili dijelova, tada se listovi broje prema kožici ili prema kožnom dijelu okrema.

Iako je mali broj oprosta dopušten u numeriranju lukova, tada je na isti način moguće koristiti brojeve slova u lukovima (sa slovima - na primjer, 2a, 2b, 2c). Ako ste pomilovali previše, tada će stari brojevi biti prekriženi i dodijelit će se novi broj lista. Na primjer, sastavlja se novi svjedočanski list, na starom svjedočanskom listu se potvrđuje, ali se uzima iz potvrde.

U arkushi - svjedoci s desne strane označeni su brojevima, a riječima broj arkushiva s desne strane. List - zasvídchuvach pídshivaêtsya s desne strane ili zalijepljen za gornji dio lista na unutarnjoj podstavi obloge s desne strane. Obrazac lista - zasvídchuvacha s obzirom na Pravila za spremanje **.

Interni opis dokumenata pohranjuje se na okremy luk nakon umetnutog obrasca; Prije internog opisa dodaje se podknjižnica za koju se brojevima navode brojevima, slovima, broj isprava uključenih ispred njega i broj arhivskih bilješki internog opisa.

Uvezuje se desno ili se prilaže bez obrasca internog opisa isprava, pregibi iza umetnutog obrasca opisa lijepe se na unutarnju stranu prednje podstave s desne strane.

Druga faza u dizajnu dizajna je dizajn obloge. Porez za post mortem, satnu (preko 10 godina) naplatu i za posebno skladište pohranjuje se i obrađuje prema utvrđenom obrascu. Ovdje se dodjeljuje sljedeće:

imenovanje organizacije i nje bez posredničkog podredovanja;
imenovanje strukturne podjedinice;
provjeriti indeks;
broj sveska (dio);
desni naslov (tomy, dijelovi);
molimo provjerite zadnje datume (svezci, dijelovi);
broj lukova desno (volumeni, dijelovi);
provjeriti rok štednje;
provjeriti arhivsku šifru;

Ako je naziv organizacije promijenjen do kraja vremena, onda su imena obkladina bila uvredljiva, štoviše, lukovi su uzimani za previše imena, a nova su ispisivana ispod njih.

"1C: Dokumentacija" ima drugačiji oblik obloge s desne strane, unutarnji opis tog lista kreira se automatski na prezentaciji informacija, doveden do kartice s desne strane (slika 2).

Preklapanje i registracija opisa dokumenata

Na kraju poslovanja, obdukcija, prikupljanje vremena (preko 10 godina) i iza posebnog skladišta nakon završetka EDC-a, prikupljaju se arhive.

Opisi su presavijeni:

za pomoć post-yyny sberigannya;
proslaviti timchasovogo (više od 10 godina) štednju;
ručka iz posebnog skladišta;
provjeriti postoje li dokumenti koji su samo karakteristični za organizaciju (brodovi, praćenje, znanstveni pozivi na one tanko. str.).

Izrada elektroničkih potvrda o prijenosu u arhiv organizacije prijenosa zbirke opisa elektroničkih referenci.

Popis građevinske dokumentacije po utvrđenom obrascu sastavljaju tri referenta i predaju se u arhivu organizacije putem rijeke nakon kompletiranja dokumentacije u poslovnici.

Naslovi referenci prenose se u inventar iz odobrene nomenklature referenci. U opisu svjedodžbe kože dodijeljen je samostalni serijski broj s kojim se uzima bruto numeracija za papalinu rođenja.

Na temelju opisa potvrda strukturnih dokumenata sastavlja se riječna distribucija opisa potvrda organizacije, čija je izrada povjerena arhivu organizacije. Rijeka je podijelila zvjezdani opis informacija o posmrtnim ušteđevinama koje za ustaljeni obrazac sastavljaju neki suučesnici. Rijeka je dala zvjezdani opis vremena (preko 10 godina) spašavanja jednog drugog od dvojice suučesnika. Opisi su pohvaljeni na poleđini organizacija EZ-a, a potvrđeni su i njezinim kerívnikom.

Na primjer, opis treba biti lišen unosa potvreće, u kojem brojke i slova označavaju broj referenci, prvi i preostali broj referenci iz opisa referenci, te označavaju prisutnost slova i brojeva izostavljanja u numeriranje poziva na inventar.

Zvedeni opis je prekinut, ako je broj zaglavaka nekoliko ili jednog godišnjeg odjeljka dosegao 1000. U organizaciji s nevelikom količinom stalne pohrane, koja se nalazi (do 200 popravaka), opis je prekinut, ako su uključeni godišnji dijelovi zvedenih opisa stvarnog pohrane za 5 godina. .

Gotov opis kože dobiva broj. Proglasiti opis pomoći stalne štednje svibanj br. 1, provjeriti rok štednje od 10 godina i više - br. 2, provjeriti posebno skladište - br. 3 uz dodatak slovnog indeksa "l/ s".

Popisi literature automatski se sastavljaju iz referenci koje se prihvaćaju za prijenos u arhiv, prema obrascu utvrđenom Pravilnikom (slika 3).

Uvjeti preuzimanja elektroničke i papirnate dokumentacije su identični.

Sistematizacija na desnoj strani dokumenata, poput izvornika na papirnatom nosu, prikladno je do nomenklature na desnoj strani organizacije s načinom stavljanja prvog znaka u preglednu karticu dokumenta.

Sistematizacija na desnoj strani tiskanih elektroničkih dokumenata (koji mogu biti izvornici na papirnatom nosu) se ne provodi.

Interni dokumenti spremaju se iz sustava strukturnih mapa mape "Interni dokumenti" u "1C: Dokumentacija 8", tako da služe za organiziranje dokumenata i omogućavanje pristupa njima. Struktura mape inspirirana je vrstama dokumenata (“Uputa”, “Nalog” itd.).

Postupak prijenosa dokumenata u arhivu organizacije

Slavi da se pravovremena štednja preko 10 godina i da se dokumenti iz posebnog skladišta prenose u arhivu organizacije najkasnije kroz rijeku, a najkasnije tri godine nakon završetka poslovanja.

Elektronički dokumenti mogu se trajno pohraniti iz 1C:Documentoobigu. Potreba za pregledom elektroničkih dokumenata iz "1C: Dokumentacija" određena je satom pregleda vrijednosti dokumenata.

o temama i člancima: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Nacionalni standard Ruske Federacije. Sustav standarda za informacijske, knjižnične i vizualne reference. Dilovodstvo je arhivirano desno. Uvjeti imenovanja (odobreni nalogom Rosstandarta od 17. listopada 2013. br. 1185-st).

** Obrasci svih dokumenata koji se nalaze u ovom odjelu utvrđeni su u "Pravilima za organizaciju prikupljanja, sastavljanja, izgleda i odabira dokumenata u Arhivskom fondu Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u tijelima državna vlast, organizacije samoregulacije i organizacije», , odobren nalogom Ministarstva kulture Rusije od 31. ožujka 2015. br. 526 (registriran u Ministarstvu pravosuđa Rusije 7. rujna 2015. br. 38830)