Արխիվային տեղեկանքների պաշտոնական փոխանցման օրինակ: Փաստաթղթերը կազմակերպության արխիվ փոխանցելու իրավունքի նկարագրությունը. Հղումների նկարագրության մեջ թվերի նույնականացման նամակ

Արխիվին իրավունքների փոխանցման կամ փաստաթղթերի կրճատման կարգը.

5.1. Կազմակերպության արխիվ, հետժամկետային, ժամային (ավելի քան 10 տարի) հավաքագրման վկայականները փոխանցվում են հատուկ պահեստի համար: Їx փոխանցումն իրականացվում է միայն նկարագրությունների համար (բաժանված 4-րդ կարգ):

5.2. Հատուկ պահեստի համար հետմահու, ժամերի (ավելի քան 10 տարի) վերցնելու բիզնեսի կառավարման ավարտը, օրացուցային ամսաթվի ավարտից հետո, որում նրանք ստեղծվել են գարշահոտություն, ավարտելու պաշտոնականացումը առաջինում տեղը իրենց բիզնեսի ավարտից հետո:

5.3. Հավաստագրերի փոխանցումը կազմակերպության արխիվ իրականացվում է ըստ ժամանակացույցի, մենք ծալում ենք արխիվը, կազմակերպում ենք կառուցվածքային ստորաբաժանումների տեղափոխումը արխիվ, որը հաստատվում է կազմակերպության վկայականով։

5.4. Կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից տեղեկանքների պատրաստման ժամանակահատվածում, մինչև արխիվի մասնագետի կողմից կազմակերպության արխիվ փոխանցելը, դրանց ձևավորման, կատարման և նկարագրության մեջ ներառված հղումների քանակի, տեղեկանքների քանակի համապատասխանությունը. մուտքագրված տեղեկատու կազմակերպության անվանացանկում նախապես ստուգվում են: Usy vyyavleni pіd ժամը վերստուգման nedolіki ժամը համաձուլվածքների եւ տրված վկայականներ pracіvniki ծառայության բիզնեսի կառուցվածքային pіdrozdіl goiter պետք է ձեռնարկվեն: Երբ բացահայտվում է, վկայականի վավերականությունը ավելացվում է վերջնականին:

5.5. Մաշկաբանի օգնությամբ անպայման անցեք արխիվների համար նախատեսված հատուկ, պաշտոնյա (հատուկ օգնական) կառուցվածքային ստորաբաժանման բիզնեսի կառավարման ծառայության պրակտիկանտի ներկայությամբ։ Եթե ​​այո, ապա երկու օրինակով էլ կնկարագրեմ հակամաշկի խնամքը, որը ներառված է դրանից առաջ, փորձեք պարզել օգնության առկայության մասին։ Օրինակ, մաշկի սննդային նյութի նկարագրությունը պետք է նշվի թվերով և բառերով, արխիվ փաստացի ընդունված փաստաթղթերի քանակը, տեղեկանքների համարները, գրառումների ստացման և փոխանցման ամսաթիվը, ինչպես նաև ստորագրությունը. տվյալ անձի արխիվի (արխիվի արձանագրությունը) վաուչերը, քանի որ այն փոխանցվել է արխիվ:

5.6. Օգտագործեք մինչև 10 տարի ներառյալ խնայողության պայմանները, դրանք պահպանվում են բիզնեսի կառավարման ծառայության կողմից և ժամկետների ավարտից հետո խնայողությունները սահմանված կարգով կտեղափոխվեն արխիվ՝ պահպանման։

5.7. LIKVIDATSIA-ի ժամանակ վերակազմավորվել է PIDRODILEL ORGANICAIA, ծառայության ծառայությունը Dilovodia-ի համար 2 Mysyatzi-ի համար LIKVIDATSIA-ի պահի համար, Obvavni-ի ձևի ձևը, կազմելով,

ժամըփաստաթղթերի անարժեքությունը արխիվի աշխատանքի ամենակարեւոր տարրն է: Միաժամանակ անհնար է կրճատել փաստաթղթավորումը՝ առանց փաստաթղթերի արժեքի փորձաքննության: Արխիվների աշխատանքի կանոնների համաձայն՝ խորհուրդ է տրվում փոքր կազմակերպություններում միայն մեկ մասնագետի մոտ փաստաթղթերի արժեքի քննություն չանցկացնել, չիպերը կարող են հանգեցնել բացասական հետևանքների. . Ուստի փորձաքննության անցկացման համար կարող է ստեղծվել փորձագիտական ​​հանձնաժողով։

Ո՞ւմ ընդգրկել առանձին ձեռնարկության փաստաթղթերի իջեցման փաստը հաստատող հանձնաժողովին, որը չի կարող աշխատողներ վարձել։ Դիվ. ստուգեք մեր կայքում

Փաստաթղթերի ամբողջական գնահատումն իրականացնելու համար, որոնք համարվում են կրճատված, անհրաժեշտ է ներառել փորձագիտական ​​հանձնաժողովի պահեստում հետևյալ ետնամասերը.

· Կազմակերպության kerіvnitstva-ի ներկայացուցիչ;

արխիվագետ;

· Կազմակերպության գլխավոր հաշվապահ;

· Կազմակերպության կադրային ծառայության ներկայացուցիչ;

· Կազմակերպության իրավաբանական ծառայության ներկայացուցիչ;

· Spіvrobіtnik ծառայության dokumentіynogo bezpechennya կամ կազմակերպության քարտուղարը:

Փորձագիտական ​​հանձնաժողովի պահեստը հաստատված է գործարարի հրամանով։ Կազմակերպությունում կարող է ստեղծվել անընդհատ աշխատող փորձագիտական ​​հանձնաժողով, բայց այն կարող է ստեղծվել նաև արագ։ Փորձագիտական ​​հանձնաժողովը (ԵՀ) հաստատում է փաստաթղթերի հավաքագրման ժամկետի ավարտի փաստը, կազմում է տեսության ակտ մինչև փաստաթղթերի կրճատումը, և պարզ է դառնում կրճատման համար փաստաթղթերը պատրաստող նոր (ակտով).

Հիմք ընդունելով «Արխիվացման իրավունքի մասին» օրենքի 9-րդ հոդվածի դրույթները Ռուսաստանի Դաշնությունոչ պետական ​​կազմակերպության փաստաթղթերը հարգվում են մասնավոր մարմնի կողմից: Սակայն, այն դեպքում, լուծարման կազմակերպության obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov պահպանել մինչեւ արխիվ: Այս այցելությունն իրականացվում է վերակազմակերպման դեպքում, եթե անհրաժեշտ է փաստաթղթերը փոխանցել իրավախախտին (իրավունքների փոխանցման ժամկետը երկու դեպքում էլ երկու ամիս է):

Անհրաժեշտ է նաև ժամանակին փոխանցել vіdomche zberіgannya մոտավորապես 3 տարին մեկ անգամ: Իմաստալից փաստաթղթերի առկայության համար ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել փաստաթղթերի ժամանակին հավաքագրում, սակայն հնարավոր է փոխանցել փաստաթղթերի ժամանակին հավաքագրման կազմակերպման հնարավորությունը:

Արխիվային տեղեկանքների ձևավորման կարգը

Արխիվում հեռակա անհրաժեշտ փաստաթուղթ խնդրելու համար դիմեք դրան, սակայն այն կազմվել է ըստ երգի պարամետրերի։ Այդ իսկ պատճառով կոտրվել է հատուկ փաստաթուղթ, որի համար նշված է վերնագրերի հետևում ծառայողական փաստաթղթերի բաշխման կարգը համակարգված հերթականությամբ՝ տեղեկանքների անվանացանկը: Її ծալված այնպես, ինչպես օրացուցային ճակատագիրը, այն կներկայացվի ապագա արդեն վիրավորական ճակատագրի մեջ:

Հղումների ձևավորման համար թղթապանակում սովորաբար համակցվում են տարբեր նշաններ, օրինակ՝ անվանական (պատիժ, արձանագրություններ)։ Հնարավոր է նաև zastosovuvatisya առարկա-սնուցում (փաստաթղթի urakhuvannya zmistu - դատարան, աջ կողմում գտնվող հատուկ սպան, ապա), թղթակից (հասցեի համար) և այլն:

Մեկ աջում կամարների առավելագույն քանակը պայմանավորված չէ ավելի քան 250 կամարների առկայությամբ: Եթե ​​փաստաթղթերի թիվը, որոնք ընկած են դեպի աջ, զգալիորեն ավելի մեծ է, ապա անհրաժեշտ է բաժանել ծավալների։

Փաստաթղթերի հավաքագրման ժամկետը

Հարկվող փաստաթղթեր

Կատեգորիան ներառում է փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվում են միջոցներ հայթայթելու, հարկերի վճարման համար: Նրանց առջև դրված են ակտեր, չեկեր, անդորրագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հարկերի վճարման վճարումներ։ Զգիդնո Հարկային կոդը(ենթակետ 8, կետ 1, հոդված 23) գարշահոտություն pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Երրորդության ժամկետով հիմնական պարտքը դեբետագրելու պահին փաստաթղթերի պահպանումը պայմանավորված է միայն վիտրատների հիմնական պարտքի ընդհանուր ճանաչմամբ:

Հաշվապահական փաստաթղթեր

Ռաշթ հաշվապահական փաստաթղթերպատվանդանի վրա կատարված արխիվներում դաշնային օրենք«Հաշվապահական հաշվառման մասին Օբլիկ» թիվ 402-ФЗ VID 06.12.2011 Արխանի օրենսդրությամբ (Minkulturi Rosiya-ի 08/25/2010 N 558 «Պերեպովիխ Արխիվնի համաձայնության մասին, Կազմակերպության ինքնիշխան կազմակերպության պայմանները, հրամանը. , կազմակերպված օրգանների խնայողություն»)։ Խնայբանկի և կանխիկի փաստաթղթերի չնչինություն, բոլորը առաջնային փաստաթղթեր, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, հաշվապահական zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Ռոզրահունոք տերմինը սկսվում է ճակատագրի կոճից, որը հաջորդում է փաստաթղթի ճակատագրին։ Պատրաստ հաշվապահական zvіtnіst կարող է փրկվել աստիճանաբար:

Երբ բացահայտվում է հաշվապահական փաստաթղթերի հավաքագրման ժամկետը, varto վերցրեք հարգանքը ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti ժամանակ viniknennia կազմակերպության zbitka, որը դուրս է գրվում 10 տարի ժամկետով: Այս հարկով իշխանությունները կարող են վերստուգել մնացած երեք տարին, որից հետո փաստաթղթերի հավաքագրման ժամկետը, որը առաջարկվում է, աճում է մինչև 13 տարի։

HR փաստաթղթեր

Անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանումն արխիվ ենթակա է արխիվային օրենսդրության: Անցած 75 տարիների ընթացքում ձեռնարկվել է փաստաթղթերի հավաքագրում, որոնցում ամրագրվել են համայնքի բնակչության հաշիվները, սոցիալական վճարները (ատեստավորում վիսնովկի, հատուկ վկայականներ, քարտեր, աշխատանքային պայմանագրեր և այլն)։ 5 տարի ժամկետով՝ աշխատանքային ժամի տեսքի աղյուսակները, լուծարման և մուտքի մասին փաստաթղթերը։

Արխիվում գտնվող շենքերի դիմաց փաստաթղթերի պատրաստման փուլերը

1) Փաստաթղթերի գործնական և գիտական ​​արժեքի ուսումնասիրություն

Այս այցելությունն իրականացվում է հատուկ ստեղծված հանձնաժողովի կողմից, մինչև հաշվապահական հաշվառման, կադրային ծառայության և արխիվավարի ներկայացուցիչներ մուտք գործեն։ Հանձնաժողովի անդամների ղեկավարը պետք է ստուգի փաստաթղթերը, որոնց ժամին անհրաժեշտ է փաստաթղթերն առանձնացնել երեք կատեգորիաների համար.

• Արխիվ փոխանցելու համար. Փաստաթղթերը արխիվ են ուղարկվում հատուկ պահեստից, հետժամկետային և ժամանակի խնայողություններ՝ 10 տարի ժամկետով:
• Ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումներից խնայողությունների համար.Փաստաթղթերի պահպանում կազմակերպության արխիվում, բացահայտված փաստաթղթերի ժամանակին փոխանցում, 10 տարուց պակաս խնայողություն.
• Անցյալի համար.

Շուրջը սաղարթավոր հայացքի ընթացքում նկատվում են թերությունների նշաններ, որոնք փքվում են մինչև ուսունենիա։ Այնուհետև կազմվում են արձանագրությունները, որոնցում հաստատվում են խնայողությունների և խնայողությունների գույքագրումները։ Հանձնաժողովի նիստի պարբերականության համար հատուկ քննարկված ժամկետներ չկան, լավագույն տարբերակը պատահականության սկզբունքն է։

2) արխիվային տեղեկանքների հաշվառում.

Աջ դիզայնի տակ ցուցադրվում են ռոբոտներն իրենց արտաքին տեսքից, կամարների համարակալումը, ինչպես նաև բնօրինակ գրության ծալումը փաստաթղթերի ներքին նկարագրությամբ։ Հաղթանակների հավաքագրման ժամկետների վերաբերյալ հղումների գրանցման համար օգտագործվում է պարզեցված սխեման (տեսանելիության ստուգում, վաղ համակարգում, արխիվ տեղափոխում): Համարակալման և լրացման կարիք չկա։ Օբովյազկովոյի ուշացած, timchasovy (ավելի քան 10 տարի) հավաքագրման և հատուկ պահեստի մասին տեղեկությունների համար անհրաժեշտ է անցնել հետևյալ ընթացակարգերը, ինչպիսիք են ներկայացումը, գունապնակը, համարակալումը, տիտղոսաթերթի մանրամասների գրանցումը: Հատկապես արժեքավոր վկայականների համար (դրանց թվում՝ հատուկ, նավի) փոխանցվում է ներքին նկարագրությունների պահեստը։

Քանի որ վերին թերթիկը մեղավոր է ռոտացիայի առաջին փաստաթղթի համար: Կաշվե կամարը համարակալված է սև գրաֆիտի ձիթապտղի գույնով 1-ից մինչև 250-ը փաստաթղթի առջևի մասի վերին աջ մասում: Արկուշ-ստուգիչները ունեն երկօրյա կողմեր ​​և թերություններ (պատռում, կպչում և այլն):

3) աշխատանք մշտական ​​և երկարաժամկետ խնայողությունների փաստաթղթերի նկարագրությամբ.

Խնդրում եմ մուտք գործեք և փոխանցեք փաստաթղթերի ներքին նկարագրությունը, խնդրեմ, որոնց համար ինդեքսն ամրագրված է, խնդրում եմ ծանոթացեք համարներին և արխիվային փաստաթղթերին և վերնագրին։ Լրացրեք նկարագրությունը կարող է կատարվել հենց կոպի վրա: Նրանք մեզ տվեցին որոնվածի գիծը, գունապնակները և երեսպատման ձևավորումը, որի դեպքում նշանակվում էր կազմակերպության անվանումը, ավելացվում էր տառը, ծավալի համարը, վերնագիրը, գրավի ամսաթիվը, փակման ամսաթիվը, խնդրում եմ: Պատրաստ է օգնելու, որպեսզի ներառվի գույքագրման մեջ, ծալված է մաշկի վրա՝ ճիշտ օկրեմոյի տեսքի համար (հատուկ պահեստ, հետընտրական և ժամերի խնայողություն) առնվազն երեք նախնական խաղերի համար: Նկարագրության մեկ օրինակը հավաքագրման է փոխանցվում կառուցվածքային ստորաբաժանում՝ արխիվ հանձնարարությունը հաստատելու համար։

4) դրանց անվտանգության անվտանգությունը.

Մինչև արխիվ տեղափոխելու պահը վկայականների պատրաստումը հավաքագրվում է հենց կազմակերպության բիզնեսի կառավարման ծառայության մասնագետների կողմից, քանի որ նրանք պատասխանատվություն են կրում դրանց համար: Նրանց անվտանգության համար անհրաժեշտ է պահարանի մոտիկությունը, որը թարթելու է, քանի որ թույլ չեն տալիս լույսն ու սղոցն ընկնել փաստաթղթերի վրա։ Raztashuvannya zdijsnyuєtsya հիման վրա նոմենկլատուրայի rp, ինչպես roztashovuetsya վրա ներսում shafi.

Փոխանցվում է թիմչաների վիկտորիայի հնարավորությունը, ինչի համար անհրաժեշտ է թույլ տալ ջրային վարչության պետին։ Փաստաթղթի վավերացված պատճենը վերցված է աջից, ֆիքսված է բնօրինակը տեսնելու պատճառը։

5) փաստաթղթերի ուղղակի փոխանցում արխիվ

Գործընթացի օպտիմալացման մեթոդով փաստաթղթերը արխիվ են փոխանցվում ժամանակացույցի հետևի մասում, կազմվում է արխիվային համակարգով, կհաստատվի կառուցվածքային ստորաբաժանման կառուցվածքային գրությամբ, որը պետք է իրականացնի փաստաթղթերի առաքումը. կհաստատվի կազմակերպության վկայականով։

Փաստաթղթերի պահեստի նկարագրությունների փոխանցում: Նախքան obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіv vіd vіrka vіrіkі vіrkoї formirovanі sprіvvannya prіznіzії, pіdpovіdnosti іlkostі іlkoї ի іn տրված opisі, nomenіsklаt organіzі: Դրանց ընդունման բացահայտված թերությունների դեպքում անցեք կազմակերպության կառավարման ծառայության spivrobitniks-ի օգնությամբ։

Արխիվի spivrobitnik-ն ընդունում է մաշկը աջ կողմում, ընդ որում, նկարագրության երկու օրինակների վրա ցուցանակ է դրված իրավունքի առկայության մասին։ Հանձնարարականներից հետո վկայականի փաստի համար արխիվ ընդունված փաստաթղթերի քանակի նկարագրությունը, օրվա վկայականների քանակը, ընդունման և փոխանցման ամսաթիվը, արխիվի և կազմակերպության ստորագրությունը.

Փաստաթղթերի կրճատման ընթացակարգի նրբությունները

Փաստաթղթերի օգտագործումը մեկ լվացման համար մինչև 10 տարի խնայելու ժամային ժամկետի և սահմանված ժամկետի ավարտի համար: Հետաքննության համար հիմնավորված է փորձագիտական ​​հանձնաժողովի որոշումը՝ արձանագրության մեջ արձանագրված։ Փաստաթղթերի ներմուծումը, որոնք պահանջում են տնօրինում, պահանջվում է հատուկ ձևով՝ մինչև կրճատումը փաստաթղթերի վերանայման մասին ակտ, որը խնայողություն չի պահանջում: Նորն ունի այնպիսի գրաֆիկներ, ինչպիսիք են ինդեքսները, հղումների վերնագրերը, խնայողությունների պայմանները և ծայրահեղ ամսաթվերը:

Կազմակերպության արխիվ են փոխանցվում ուշացած, timchasovogo (ավելի քան 10 տարի) հավաքածուի բոլոր վկայականները և հատուկ պահեստի համար: Հավաստագրերի փոխանցումը կատարվում է միայն նկարագրությունների համար և, ընդ որում, կառուցվածքային ինժեների կողմից պատրաստված գրաֆիկայի արխիվի ծալված գլխին և կարծրացած կազմակերպչական թղթերին։ Միաժամանակ, իրավունքից արխիվ են փոխանցվում բիզնեսի կառավարման ծառայության գրանցման և վերահսկման գործերը։ Մաշկի քարտի ֆայլի վերնագիրը կարող է ներառել նախքան նկարագրությունը:

Նշեք timchasovogo (մինչև 10 տարի) կազմակերպության արխիվների հավաքածուն, զանգահարեք, չի փոխանցվում:

Իրավունքը գովաբանելով՝ արխիվի արխիվագետը համեմատաբար նայում է աջ կողմի մաշկին՝ նկարագրությամբ, վերանայելով կաղապարման և իրավունքի գրանցման ճիշտությունը։ Արխիվի ղեկավարը ստորագրվում է գետերի բաշխման բոլոր օրինակների վերաբերյալ տեղեկանքների ստացման ժամանակ՝ նշելով ստացման ամսաթիվը և ընդունված տեղեկանքների քանակը: Նկարագրությունների գետի նկարագրությունների մեկ օրինակը հանձնվում է առաջադրանքին, մյուսները մնացել են արխիվներում։

Պետությունում վկայագրեր կառուցելիս կազմակերպությունը խնայողությունները ներկայացնում է պետական ​​արխիվ.

Պետական ​​արխիվի անվանումը դնելով կազմակերպության նշանակված անվանումներից, տեղեկանքների ընդհանուր քանակից և փաստաթղթերի վերջին ամսաթվերից.

Արխիվային ֆայլի EPC-ի կողմից հաստատված երեք հանցակիցների նկարագրություններ.

Կազմակերպության պատմական ճշգրտումը, իբր իրավացիորեն, պետությանը հնարավորություն է տրվում տնտեսել ապագայում.

Dovіdku փաստաթղթերի անվտանգության բացակայության մասին (համոզվեք, որ դա ճիշտ արեք):

Եկեք դա անենք կոդավորված: Կոդավորումը ներառում է ներդիր օբկլադինցիների վրա, ստուգեք ֆոնդի համարները, գույքագրման համարները, թվերը և ստուգեք:

Նկարագրություններով և կոդավորված գծագրերով կենդանիները կապված են արխիվացված հղումներով: Տեղեկատվության պահպանումը ֆորմալացվում է ակտով: Կազմակերպություն-առաքում և պետական ​​արխիվները ստորագրված են նկարագրությունների և փաստաթղթերի հանձնման բոլոր օրինակների վրա:

Նկարագրության երկու օրինակ և ակտի մեկ օրինակ պահվում են պետական ​​արխիվից, նկարագրության երրորդը և ակտի մյուս օրինակը հանձնվում են կազմակերպություններին և աստիճանաբար փրկվում ծառայության անցկացումից։

Փաստաթղթերի արխիվային հավաքածու էլեկտրոնային ձևով

Էլեկտրոնային պահպանման առանձնահատկությունը կապված է բիզնեսի կառավարման ոլորտում դրանց հետ աշխատանքի ավարտից հետո փաստաթղթերը էլեկտրոնային արխիվ ուղղորդելու հետ։ Սա թույլ է տալիս ապահովել փաստաթղթերի պահպանումը, դրանց կենտրոնացված պահպանումը, փաստաթղթերին հասանելիության արագ որոնումը և բաշխումը, ինչպես տեղական անվտանգության, այնպես էլ (սպառման համար) հեռավոր մուտքի համար (հեռախոսով և ինտերնետով):

Փաստաթղթերի վերաբերյալ փաստաթղթերի բազան ձևավորվում է գրանցման ընթացքում:

Փաստաթղթերի պահպանման պայմանները իրենց հիմքի ձևով չեն՝ թղթային կամ էլեկտրոնային, դրանք, ինչպես արդեն նշվեց վերևում, հատուկ փաստաթղթեր են՝ փաստաթղթերի թարգմանություններ խնայողության նշանակված պայմաններից (սովորաբար այդ ուղեցույցը): Բացի այդ, մաշկի կազմակերպությունն ունի հղումների նոմենկլատուրա: Այն նաև մուտքագրվելու է համակարգիչ և կազմակերպության փաստաթղթերի բազայի անկախ աղյուսակում:

Տեղեկանքների անվանացանկում ավանդադրված խնայողական պայմանները թույլ են տալիս փաստաթղթի գրանցման քարտում ընտրելիս տեղեկանքների քանակը փաստաթուղթը տեղադրելու, նույն խնայողությունների ժամկետը ավտոմատ կերպով նշանակելու և փաստաթղթի փոխանցումն ու պատճենումը սկսելու համար. արխիվը։

Կարևոր ճակատագրի ավարտից հետո, փաստաթղթերի վերաբերյալ բոլոր տվյալների բազաների աջ կողմում դասավորելով, պարզեք, թե ինչ է ձևավորվել փաստաթղթերի գրանցման գործընթացի ճակատագրով: Կազմակերպության վերջին մի քանի տարիների փաստաթղթերի վերաբերյալ տվյալները կհավաքվեն աջ կողմում խմբավորված բոլոր փաստաթղթերի նկարագրությունը կազմելու համար: Օգտագործեք միջնամասը՝ փաստաթղթերը լրացնելու և դրանք ըստ անհրաժեշտության դասավորելու համար (ավելի կարևոր՝ ժամանակագրական կարգով): Փոստային և կրկնակի տողերի խնայողության, փաստաթղթերի նման ցանկի համար հղում կատարեք փաստաթղթերի ցանկին, նայեք ներքին նկարագրությանը և ավելացրեք այն կոդի մեջ:

Արխիվացման կանոնները փոխանցում են պահեստը իրավունքների նկարագրությունը postіynogo և երկարաժամկետ խնայողություններ: Ավտոմատացված համակարգի առկայությունը հնարավորություն է տալիս պահել փաստաթղթերի նկարագրությունները,ավելի վաղ անհնար էր թղթի ավանդական տեխնոլոգիայի համար՝ իրենց աշխատանքի շնորհիվ: Նման նկարագրությունները զգալիորեն ավելի հեշտ և արագ են արխիվներում անհրաժեշտ փաստաթղթերի որոնումը, դրանց տեսքն ու անվտանգությունն ապահովելու համար:

Փաստաթղթերի նահանգում փոխանցման պահին փաստաթղթային նկարագրությունների հիման վրա արխիվային իշխանությունների պահպանումը հեշտությամբ կարող է ձևավորվել երկարաժամկետ և երկարաժամկետ հավաքածուի հիման վրա գույքագրման նկարագրության մեջ:

Հաղորդվում է, որ այս հոդվածներում քննարկվում է ձեռնարկությունների արխիվին իրավունքների փոխանցման գործընթացը: Առաջին հերթին, ընդամենը երկու բան. եթե անհրաժեշտ է փաստաթղթեր պատրաստել, ապա որոշ ժամանակով:

Փաստաթղթերի որ կատեգորիաները փոխանցվում են արխիվ

Որպես կանոն, ընկերության արխիվում փաստաթուղթ է փոխանցվում մշտական ​​խնայողություններից, ինչպես նաև 10 տարի ժամկետով խնայողություններից: Մնացածի համար, ապա շարունակեք փաստաթղթերը հատուկ պահեստից:

Նկատի ունեցեք 10 տարուց պակաս խնայողության ժամկետը, հնչյունները չեն փոխանցվում արխիվ, այլ թողնվում են ստորաբաժանումներում, դրանք սկսվել են մինչև այն պահը, երբ ավարտվում է դրանց պահպանման ժամկետը, և առաջանում է գործնական անհրաժեշտություն. դրանք աշնանը: Այնուամենայնիվ, որոշ իրավիճակներում նման փաստաթղթերը կարող են փոխանցվել արխիվ՝ արարողակարգային լուծումներ ստանալու համար, օրինակ, քանի որ նրանց համար փրկելու տեղ չկա: Խնայողությունների ավարտից հետո հնարավոր է, քանի որ խնայողությունների ժամկետները կարող են լինել:

Ստուգեք արխիվ փոխանցումներ ուղարկելու ժամկետը

Նախքան կանոնները, փաստաթղթերը պետք է արխիվ ներկայացվեն ոչ ուշ, քան երեք տարի անց, իրենց բիզնեսի ավարտից հետո: Tobto, արխիվի փոխանցումը կարող է շրջանակվել Նավիտի կողմից գետի միջով: Նման շտապողականությունը միշտ չէ, որ ռացիոնալ է, հայտնի նոր փաստաթղթերի բեկորները դեռևս կարող են աստվածային պարգև դառնալ ներքին բիզնեսի զարգացման համար: Թոմը պատահաբար աշխատեց zayvі diї արխիվից նման փաստաթղթերի խնդրանքով:

Ստանալու և փոխանցելու ժամանակացույց

Chinni vomogi svіdchat, scho հանձնվել է արխիվ vіdpovіdno ժամանակացույցը. Ժամանակացույցը կարող է ծալվել որոշակի ձևով և նոր ձևով, բայց ես կարող եմ հասկանալ, որ ինչ-որ կառուցվածքային ստորաբաժանում (կամ անվանել կոնկրետ vikonavtsy) և նմանատիպ տերմինով կատարվում է փաստաթղթերի փոխանցում արխիվ:

Պետք չէ նշել փաստաթղթերի ստացման և փոխանցման կոնկրետ ամսաթիվ, ավելի լավ է տալ ավելի լայն ժամկետ, օրինակ՝ մի ամբողջ ամիս։ Եթե ​​նույնիսկ այն տեղադրվի արխիվների իրավունքը ստանալու և փոխանցելու համար, ամսաթիվը կլինի արտակարգ, իսկ ժամկետների ակնհայտ երկարաձգման համար դուք կխլեք մանևրներ կատարելու ժամային տարածքը։

Ժամանակացույցը պետք է կազմի գործավարը, որը պատասխանատու է արխիվների համար, իսկ եղանակը պետք է իրականացնեն ստորաբաժանումների գործավարները, որպեսզի նրանք կարողանան փոխանցել իրենց փաստաթղթերը։ Այդ ժամանակացույցից հետո կարող է հաստատվել կազմակերպության սերտիֆիկատի կողմից: Թույլատրվում է նաև, որ ժամանակացույցը հաստատված է բիզնեսի կառավարման ծառայության սերտիֆիկատի կողմից, որը պատվիրված և արխիվացված է:

Արխիվ իրավունքների փոխանցման կարգը

Արդյունքը ճիշտ է, ինչպես ընտրել ստացող-հաղորդման համար, այնուհետև միացնել այն ուղարկողի տեղադրված ձևով (ուղղակի թույլ տվեք երեք անգամ հետո դրդել):

Թվում է, թե ավելի պարզ է, իրավունքի նոմենկլատուրայում նրանք կարող են նշանակել իրավունքը, որը կարող է լինել մշտական ​​և խնայողությունների ժամկետները (ներառյալ իրավունքը հատուկ պահեստից), որից հետո, նախքան ժամանակացույցը, մուտքագրել տեղեկատվությունը. փաստաթղթերը արխիվ փոխանցելու պայմանները, ինչպես նաև գործընթացի մասնակիցներին: Ժամանակացույցը ծալված է առաջացող ճակատագրի հետևում:

Արխիվացումից առաջ տեղեկատվության պատրաստման գործընթացում կա վիկոնավցիվին, chi є-ին հարցնելու զգացում հենց կատեգորիաների նկատմամբ իրավունքի պատրաստման գործընթացում: Կարելի էր ժայռի բեկորներ հաստատել՝ բիզնես ծառայությունների առկայության մասին (նոմենկլատուրայում նման բան չկա)։ Խնդրում ենք անել նույնը, բայց ներառված են նկարագրության մեջ:

Հենց ցույց տրվի, որ աջ կողմում օրերս է, ապա բիզնեսի կառավարման գրասենյակը կարող է կարծիք խնդրել նման իրավիճակի պատճառների մասին։

Զանգահարեք փաստաթղթերի պատրաստման գործընթացը՝ նախքան ձեռնարկության կառուցվածքային թարմացումները միանգամից արխիվացնելը՝ դրանց կատարման ճիշտությունը վերահսկելու համար: Արժե ոչ միայն խորհրդակցել, քանի որ նրանք պատրաստվում են արխիվ տեղափոխելուց առաջ, այլ նաև հանգիստ է, կարծես դեռ գործի հոսքի մեջ ես։ Արդյունքում կուտակվել են մեծ թվով տեղեկանքներ, դրանք վերանայվում են կամայականորեն, որպեսզի վիբրատորից հանեն ապացույցները, որ այդ անձի գործարարությունը գրագետ զարգացած է։ Անհրաժեշտության դեպքում, ֆախիվեցի արխիվը կարող է գործընկերներին խորհուրդ տալ իր առաջարկություններին, թե ինչպես ընդունել ներում և բարելավել դիզայնը:

Դրանից հետո, քանի որ փաստաթղթերն արդեն շենքում են՝ արխիվներում, նրանք կստեղծեն գիտատեխնիկական մշակում, ինչպես նաև կներառեն դրանց որոնվածը կոշտ երեսպատման մեջ։ Զուգահեռաբար զանգահարեք վերաձեւակերպում իրականացնելու, որից հետո կարող եք նորից ու նորից անել մինչև նորմատիվ վիմոգը։ Ցե պայքարել ժամանակի հետ, ինչպես ներկայիս բիզնեսի մենեջմենթում, ներում էր թույլատրվում՝ ըստ կանոնների։

Նորմատիվային միջոցները հասանելի են վերանայման համար, prote fakhivtsі տարբեր pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya հարուստ ներում շնորհելիս վկայականներ: Այդ օբրոբնիկը պետք է ամեն ինչի միջով անցնի, որպեսզի վերակառուցվի։ Նման իրավիճակներում ցանկացած լրտեսի համար ավելի հեշտ է ամեն ինչ նորովի, նորմատիվ չափանիշներով մշակել ու ճիշտ ուղղել։

Zv'yazku z tsim-ում տեղեկատվության պատրաստման գործընթացում, նախքան spivrobitnikov vіddіlіv-ի ամենակարևոր մենեջերներին արխիվացնելը, є ամբողջ խմորման վերահաստատումը: Աստիճանը վերամշակելու անհրաժեշտություն չկա, մանավանդ որ բացման պահին այն ճիշտ է կազմված։ Բավական է վերանայել, որպեսզի աջի երեսպատումը սխալ տեղակայի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, երբեմն անհրաժեշտ կլինի ավելացնել її: Անհրաժեշտ է, որ այն թաքնվի մշակման և որոնվածի գործընթացից, ինչպես նաև օգնողների համար, թե ինչպես իրականացնել այս գործողությունը, ավելի հեշտ էր տեսակավորել բոլոր փաստաթղթերը:

Մշտական ​​և երկարաժամկետ խնայողություններից մինչև դեպոզիտար նկարագրություն բոլոր տեղեկանքները ներառելուց հետո փաստաթղթերն ընդունելուց առաջ պետք է տեղափոխվեն արխիվ: Հիմնական տեղեկատվության մասին կարող եք տեղեկանալ հաջորդ հրապարակման մեջ, և այնտեղ կգտնեք նաև օրինակ և այս նկարագրությունը լրացնելու կարգը։ Եթե ​​այն արտագրվել է արխիվ, խնդրում ենք դիմել մինչև 10 տարի խնայողություն տերմինին, դրանց փոխանցումը կարող է պահպանվել առանց նկարագրություններ կազմելու։ Արտաքին տեսք այս կոնկրետ տեսակինԴուք կարող եք հետևել տեղեկանքների անվանացանկին:

Փաստաթղթերի մեծ պարտավորության պահպանումը կազմակերպելու համար կազմակերպություններում ստեղծվում են արխիվներ՝ անկախ կառուցվածքային հենարան, որն ապահովում է փաստաթղթերի պահպանումը հավաքածուի եռարժեք պայմաններով։

Փաստաթղթերի մեծ պարտավորության պահպանումը կազմակերպելու համար կազմակերպություններում ստեղծվում են արխիվներ՝ անկախ կառուցվածքային հենարան, որն ապահովում է փաստաթղթերի պահպանումը հավաքածուի տրիվիալ առումով։

Եթե ​​այո, ապա ստուգեք, որ ժամկետը կարող է պահպանվել ավելի քան 10 տարի, դրանք արխիվ են փոխանցվում ոչ շուտ, գետի միջով և ոչ ուշ, քան դրանց ավարտից երեք տարի անց: Պահպանման ժամկետի (մինչև 10 տարի) փաստաթղթերը չեն փոխանցվում արխիվ և պահպանվում են կառուցվածքային ստորաբաժանումներից, որոնցից գարշահոտություն է առաջացել։

Փաստաթղթերը արխիվ տեղափոխելուց առաջ անհրաժեշտ է փաստաթղթերի արժեքի փորձաքննություն անցկացնել։

Փաստաթղթերի արժեքի ստուգում

Փաստաթղթերի արժեքի ստուգում (ECD)– փաստաթղթերի հավաքագրում` փաստաթղթերի հավաքագրման տերմինների սահմանման համար դրանց արժեքի չափանիշների հիման վրա*:

EDC-ի կազմակերպման և անցկացման համար ստեղծվում է մշտապես գործող փորձագիտական ​​հանձնաժողով (ԵՀ): Մեծ կազմակերպությունները՝ ԵՀ Ղրիմը, ունեն կենտրոնական փորձագիտական ​​հանձնաժողովներ (ԿԸՀ)։ Գարշահոտը մեթոդական աջակցություն է ցուցաբերում ԵՀ-ին ռոբոտներում։

EK-ի հիմնական գործառույթները.

• այդ եկամուտը խնայելու համար իրավունքների ընտրության ստուգման կազմակերպում.
• կազմակերպության տեղեկատվության նոմենկլատուրայի եղանակային նախագծերի վերանայում, ժամանակին և ժամանակին (ավելի քան 10 տարի) խնայողությունների մասին տեղեկատվության նկարագրություն, ներառյալ հատուկ պահեստի, ակտիվների համար, որոնք թույլ չեն տալիս խնայողություններ անել իրավունքները.
• վերահրատարակություններով չփոխանցված փաստաթղթերի հավաքածուի ժամկետները փոխելու և վերատպմամբ զետեղված այլ կատեգորիաների փաստաթղթերի ընտրության ժամկետների փոփոխման վերաբերյալ առաջարկությունների նախապատրաստում.
• մասնակցություն կազմակերպությունում փաստաթղթերի մատակարարմամբ նորմատիվային և մեթոդական փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստմանը և վերանայմանը.
• մեթոդական աշխատանք ռոբոտների հետ վավերագրական անվտանգության և արխիվային ֆոնդի կազմակերպման ոլորտում:

Tsі komіsії կարող է spіvpratsyuvati z ekspert-reversing հանձնաժողովներ (EPK) արխիվացում ստեղծել, քանի դեռ փաստաթուղթը կփոխանցվի կազմակերպությանը: Այդպիսի spіvpratsya є obov'yazkovoy, որպես կազմակերպություն є zherelom komplektuvannya Արխիվային հիմնադրամ Ռուսաստանի Դաշնության: ԵՀ-ի պահեստը ներառում է կազմակերպության և կոշիկի լեզվի 35 ամենաորակյալ պրակտիկանտներ՝ արխիվների համար պատասխանատու անձ:

ԸՕ ղեկավարը առանցքային կազմակերպությունների բարեխոսներից է։

Կարճ ժամանակահատվածում կառուցվածքային ստորաբաժանումներում UDC-ն պետք է իրականացվի.

• Արխիվ փոխանցելու համար ուշ և ժամանակի (ավելի քան 10 տարի) խնայողությունների մասին տեղեկատվության հավաքագրում.
• ըստ խնայողությունների ժամկետների (մինչև 10 տարի), որոնք թույլ են տալիս խնայողություններ կատարել կառուցվածքային ստորաբաժանումներից.
• նկատվում է այն աստիճանի, որ ճիշտ է ճակատային ժայռեր, անցյալի որոշ մասը փրկելու տերմինը։

1C:Documentoobіgu-ն իրականացրել է արխիվ փոխանցելու և կրճատման իրավունքները դիտելու իրավունքների ընտրության գործառույթը:

Իրավունքների հավաքագրման պայմանները վերագրվում են փաստաթղթերի փոխանցմանը դրանց հավաքագրման նշանակված ժամկետներից և կազմակերպության վկայականների անվանացանկից:

Փաստաթղթերի ընտրության ժամանակ հատուկ հարգանք է տրվել մշտական ​​և ժամանակին (ավելի քան 10 տարի) խնայողությունների իրավունքին։ Անհրաժեշտ է թերթ առ թերթ նայել այդպիսի կապույտին: Tse-ն թույլ է տալիս ցուցադրել ներողամտությունը, թույլատրվում է ձուլման համար ref.

Կազմակերպությունում EDC-ի արդյունքներն են.

• մշտական ​​խնայողությունների իրավունքների գույքագրում.
• ժամանակին (ավելի քան 10 տարի) խնայողությունների նկարագրությունը.
• փաստաթղթերի գույքագրում հատուկ պահեստում.
• Իրավունքների կրճատման աստիճան տեսնելու մասին ակտերը, yakі խնայողություններ չեն առաջացնում:

Էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերը ներառված են անկախ նկարագրություններից առաջ:

Այդ ակտի նկարագրությունները վերանայվում են միանգամից ԵՀ կազմակերպության ժողովներում և հաստատվում են կազմակերպության սերտիֆիկատի կողմից EPC արխիվային հաստատության հաստատումից հետո (սպառման համար): Եթե ​​որևէ կազմակերպություն կարող է իրավունք ունենալ թերագնահատելու մինչև այդ ակտիվները ներառելու իրավունքը:

Մինչև ակտը աջ կողմում ներառելը, դրանցից որևէ մեկի պահպանման տողերը կավարտվեն մինչև ակտի կազմման տարվա 1-ին օրը։ Օրինակ, ավարտեք եռամիասնության ժամկետի խնայողությունը 2015 թ. կարող է ներառվել մինչև ակտը, որը կպահպանվի 2019 թվականի սեպտեմբերի 1-ից ոչ շուտ։ «1C. Documentation»-ը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով բեռնել ակտը աջից, ցանկացած անցյալ ընտրելու ժամկետը: Այս դեպքում հնարավոր չէ ակտում անավարտ հղումներ և հղումներ մտցնել, դրանց պահպանման ժամկետը դեռ չի ավարտվել (նկ. 1):

Իրավունքների կրճատման համար դիտելու ակտը ավտոմատ կերպով ձևավորվում է իրավունքների նվազեցման գործողություններից՝ համաձայն հավաքագրման կանոններով սահմանված ձևի:

Ստուգեք, որ գումարը փոխանցվում է վերամշակման (օգտագործման): Վկայականների փոխանցումը կազմվում է շենքի բեռնագրի վրա, որում նշվում են փոխանցման ամսաթիվը, տրված վկայականների քանակը և թղթի թափոնների քանակը:

Էլեկտրոնային օգնություն՝ թշնամուն ներթափանցելու վայրի որոգայթներում։ Երբ tsimu իրականացվում է քթի ֆիզիկական կրճատում, որի վրա գրանցվում է գարշահոտություն կամ կրճատումն իրականացվում է ծրագրային և տեխնիկական մեթոդներով:

Վկայականների գրանցում

Տոնեք ուշ, ժամանակաշրջանը (ավելի քան 10 տարի), խնայելով, որ հատուկ պահեստի համար անհրաժեշտ է այն ուղարկել արխիվ՝ այդ հաղթական հետագա փրկության համար: Մինչև նման վկայականների արխիվ փոխանցելը նախապատրաստումն իրականացվում է DOP ծառայության կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների քարտուղարների կողմից: Նախապատրաստումը դրա համար ճիշտ է, դրանք ճիշտ թողարկելու համար։

Քնելու ժամանակի վկայականների տրամադրման համար timchasovy (ավելի քան 10 տարի) կատարում է հետևյալ գործողությունները հատուկ պահեստի համար.

• pіdshivka կամ palіturka դա անել;
• համարակալումը arkushiv ճիշտ;
• ծալված տերեւ-zavіruvacha;
• ծալովի, անհրաժեշտ կետերում, փաստաթղթերի ներքին նկարագրությունը.
• Խնդրում ենք ծանոթանալ երեսպատման դիզայնին (նշել կազմակերպության անվանումը, գրանցման ինդեքսը, վերջին ժամկետները, վերնագիրը):

Դուք չեք կարող ժամանակի վճար տրամադրել (մինչև 10 գիշեր ներառյալ): Կիրառեք ճիշտ їх ձևավորելու համար փաստաթղթերի ձեռքով հարցումը սպառման պահին: Փաստաթղթերը կարելի է թողնել շվիդկոզշիվաչիի հետ։

Փաստաթղթերը կցված են առջևի մասում կամ միահյուսված են աջ կողմում: Ձեր առջև պետք է փաստաթղթերից հանեք բոլոր մետաղական ճռճռոցները, վարսահարդարիչները, ջութակները և այլ իրերը, որպեսզի մի փոքր ավելի գարշահոտով, ժանգոտելով դրանք չզրկվեն հետքերից և չվնասեն պապիրուսը։

Բոլոր փաստաթղթերի լրացուցիչ ամրացման համար գարշահոտը միահյուսվում է ստվարաթղթով կոշտ երեսպատման հետ 4 ծակելու համար: Ամեն հոգատարությամբ, փաստաթղթի տեքստը, տարեթվերը և դրանց վերաբերյալ որոշումները ընթերցվում էին ազատորեն:

Փաստաթղթերի անվտանգությունն ապահովելու և դրանց կարգով ամրագրված, բոլոր թերթերը (թերթի բոսորագույնը-զավիրյուվաչա և ներքին նկարագրությունը) համարակալված են արաբական թվերով, որպեսզի թերթի վերին աջ ծալքում, եկեք միայն ձիթապտղի կամ համարիչ. Կուսական թանաքն ու գունավոր ձիթապտուղները ծածկված են, բեկորները, չնչին քանակությամբ գարշահոտով, կարող են տարածվել և փակցնել թղթերը: Տեղեկանքում փաստաթղթերի ներքին նկարագրության էջերը համարակալված են okremo: Եթե ​​աջ կողմում այն ​​ծալված է մի շարք ծավալների կամ մասերի, ապա տերևները համարակալվում են ըստ կաշվի կամ ըստ օկրեմոյի մաշկի մասի։

Թեև կամարների համարակալման մեջ թույլատրվում էր ներման փոքր քանակություն, ապա նույն կերպ կարելի է կամարներում օգտագործել տառային թվեր (տառերով՝ օրինակ՝ 2a, 2b, 2c)։ Եթե ​​դուք չափից շատ եք ներել, ապա հին համարները կկտրվեն, և թերթիկի նոր համար կնշանակվի: Օրինակ՝ կազմվում է վկայականի նոր թերթիկ, նրա հին վկայականի վրա այն հաստատվում է, բայց վերցված է վկայականից։

Արկուշայում - աջ կողմում վկաները նշվում են թվերով, իսկ բառերով աջ կողմում արկուշիվի թիվը: Թերթ - zasvіdchuvach pіdshivaєtsya աջ կողմում կամ սոսնձված է թերթի վերին մասի համար աջ կողմում երեսպատման ներքին երեսպատման վրա: Թերթի ձևը - zasvіdchuvacha ՝ հղում կատարելով պահպանման կանոններին **:

Փաստաթղթերի ներքին նկարագրությունը պահվում է okremy կամարի վրա, տեղադրված ձևից հետո. Ներքին նկարագրությունից առաջ ավելացվում է ենթապարկային գրառում, որի համար թվերով նշվում են համարները, բառերով, մինչ այդ ներառված փաստաթղթերի քանակը և ներքին նկարագրության արխիվային նշումների քանակը։

Այն ամրացված է աջ կողմում, կամ կցվում է առանց փաստաթղթերի ներքին նկարագրության ձևաթղթի, նկարագրության զետեղված ձևի հետևում ծալքերը սոսնձված են աջ կողմում գտնվող առջևի երեսպատման ներսից։

Դիզայնի նախագծման մեկ այլ փուլ է երեսպատման ձևավորումը: Հետմահու, ժամային (ավելի քան 10 տարի) հավաքագրման և հատուկ պահեստի համար հարկումը պահպանվում և մշակվում է սահմանված ձևի համաձայն: Այստեղ նշանակվում է հետևյալը.

• կազմակերպության անվանումը և її առանց միջնորդական ենթակայության.
• կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը;
• ստուգեք ինդեքսը;
• ծավալի համարը (մաս);
• աջ վերնագիր (տոմի, մասեր);
• խնդրում ենք ստուգել վերջին ժամկետները (ծավալները, մասերը);
• աջ կողմում գտնվող կամարների քանակը (ծավալներ, մասեր);
• ստուգեք խնայողության ժամկետը;
• ստուգեք արխիվի ծածկագիրը;

Եթե ​​կազմակերպության անվանումը փոխվել է ժամանակի վերջում, ապա օբկլադինների անունները վիրավորական են եղել, ավելին, աղեղները վերցվել են չափազանց շատ անունների համար, իսկ տակը գրվել են նորերը։

«1C. Documentation»-ն ունի այլ ձևի երեսպատում աջ կողմում, այդ թերթի ներքին նկարագրությունը ստեղծվում է ավտոմատ կերպով տեղեկատվության ներկայացման վրա՝ աջ կողմում գտնվող քարտի վրա (նկ. 2):

Փաստաթղթերի նկարագրությունների ծալում և գրանցում

Բիզնեսի ավարտին հետմահու, ժամերի (ավելի քան 10 տարի) հավաքածուն և EDC-ի ավարտից հետո հատուկ պահեստի հետևում կազմվում են արխիվներ:

Նկարագրությունները ծալված են.

• հետ-yyny sberigannya-ի օգնության համար;
• տոնել timchasovogo (ավելի քան 10 տարի) խնայողությունները;
• բռնակ հատուկ պահեստից;
• ստուգեք, թե արդյոք կան փաստաթղթեր, որոնք միայն բնորոշ են կազմակերպությանը (նավեր, հետևում, գիտական ​​կոչեր այդ բարակ. p.):

Էլեկտրոնային տեղեկանքների նկարագրության կազմման հաղորդման կազմակերպության արխիվներին փոխանցման էլեկտրոնային վկայագրերի պատրաստում.

Կառուցվածքային փաստաթղթերի գույքագրումները կազմվում են սահմանված ձևից հետո երեք գործավարների կողմից և գետի միջով կազմակերպության արխիվ են ներկայացվում բիզնես գրասենյակում փաստաթղթերը լրացնելուց հետո:

Տեղեկանքների վերնագրերը գույքագրման են փոխանցվում տեղեկանքների հաստատված անվանացանկից: Մաշկի վկայականի նկարագրության մեջ նշանակվում է անկախ սերիական համար, որով վերցվում է ծննդկանի համախառն համարակալումը։

Կառուցվածքային փաստաթղթերի վկայագրերի նկարագրությունների հիման վրա կազմվում է կազմակերպության վկայագրերի նկարագրության գետային բաշխում, որի պատրաստումը վստահված է կազմակերպության արխիվին: Գետը բաժանել է հետմահու խնայողությունների մասին տեղեկատվության աստղային նկարագրությունը, որը կազմվում է որոշ հանցակիցների կողմից սահմանված ձևի համար։ Գետը աստղային նկարագրություն տվեց ժամանակի ժամանակի (ավելի քան 10 տարի)՝ փրկելով միմյանց երկու հանցակիցներից: Նկարագրությունները գովում են ԵՀ կազմակերպությունների ետևում, և դրանք հաստատվում են її kerіvnik-ի կողմից։

Օրինակ, նկարագրությունը պետք է խլվի ենթապարկի մուտքից, որտեղ թվերը և տառերը ցույց են տալիս հղումների քանակը, հղումների առաջին և մնացած թվերը հղումների նկարագրությունից, ինչպես նաև նշում են տառերի և բացթողումների թվերի առկայությունը: գույքագրման հղումների համարակալում.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання 5 տարով։ .

Պատրաստի մաշկի նկարագրությանը տրվում է համար: Կանչեք մշտական ​​խնայողությունների օգնության նկարագրությունը մայիսի թիվ 1, ստուգեք 10 տարի և ավելի խնայողությունների ժամկետը` թիվ 2, ստուգեք հատուկ պահեստը` թիվ 3` «լ/ ս».

Տեղեկանքների գույքագրումները ավտոմատ կերպով կազմվում են տեղեկանքներից, որոնք ընդունվում են արխիվ փոխանցելու համար՝ կանոններով սահմանված ձևի համաձայն (նկ. 3):

Էլեկտրոնային և թղթային փաստաթղթերի հավաքագրման պայմանները նույնական են:

Փաստաթղթերի աջ կողմում համակարգվածությունը, ինչպես բնօրինակը թղթե քթի վրա, համապատասխանաբար համապատասխանում է կազմակերպության աջ կողմի անվանացանկին՝ փաստաթղթի ուրվագծային քարտում առաջին նշանը դնելու միջոցով:

Տպագիր էլեկտրոնային փաստաթղթերի աջ կողմում (որոնք կարող են լինել բնօրինակը թղթե քթի վրա) համակարգում չի իրականացվում։

Ներքին փաստաթղթերը պահվում են «1C: Փաստաթղթեր 8»-ի «Ներքին Փաստաթղթեր» թղթապանակի կառուցվածքային թղթապանակային համակարգից, որպեսզի ծառայեն փաստաթղթերը կազմակերպելու և դրանց հասանելիություն ապահովելու համար: Թղթապանակի կառուցվածքը ներշնչված է փաստաթղթերի տեսակներից («Հրահանգ», «Պատվեր» և այլն):

Փաստաթղթերը կազմակերպության արխիվ փոխանցելու կարգը

Նշեք ավելի քան 10 տարվա ժամանակին խնայողությունները, և որ փաստաթղթերը հատուկ պահեստից փոխանցվում են կազմակերպության արխիվ ոչ շուտ, քան ուշ գետով և ոչ ուշ, քան բիզնեսի ավարտից երեք տարի հետո:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերը կարող են մշտապես պահպանվել 1C:Documentoobigu-ից: «1C: Փաստաթղթեր»-ից էլեկտրոնային փաստաթղթեր դիտելու անհրաժեշտությունը որոշվում է փաստաթղթերի արժեքի ստուգման ժամով:

թեմաների և հոդվածների վերաբերյալ: і .

* ԳՕՍՏ Ռ 7.0.8-2013. Ռուսաստանի Դաշնության ազգային ստանդարտ. Տեղեկատվության, գրադարանային և տեսողական հղումների ստանդարտների համակարգ: Dilovodstvo-ն արխիվացված է աջ կողմում։ Նշանակման պայմանները (հաստատված է Rosstandart-ի 2013 թվականի հոկտեմբերի 17-ի թիվ 1185-րդ հրամանով):

** Այս բաժնում տեղադրված բոլոր փաստաթղթերի ձևերը սահմանվում են «Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային ֆոնդում փաստաթղթերի հավաքագրման, կազմման, տեսքի և ընտրության կազմակերպման կանոններով և մարմիններում արխիվային այլ փաստաթղթերով»: պետական ​​իշխանություն, ինքնակարգավորման կազմակերպություններ և կազմակերպում», , հաստատված Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 2015 թվականի մարտի 31-ի թիվ 526 հրամանով (գրանցված է Ռուսաստանի արդարադատության նախարարությունում 2015թ. սեպտեմբերի 7-ին թիվ 38830)