Жодне будівництво об'єкта нерухомості не обходиться без використання великого обсягу будівельного матеріалу.

Загальна вартість робіт безпосередньо залежить від кількості використаного спецматеріалу та, відповідно, від його собівартості.

Тому грамотний облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) дуже важливий при будівництві навіть великих об'єктів.

Списання матеріалів у будівництві відіграє важливу роль.

На словах це здається досить просто, але насправді багато фірм стикаються зі складнощами, які можуть виникнути не з вини фірми.

Розглянемо порядок списання матеріалів у будівництві.

Для розрахунку обсягу спецматеріалів, необхідних для зведення будь-якого об'єкта, використовуються норми та правила, затверджені виробничо-технічним відділом (ПТО).

Директор фірми затверджує список співробітників, які займаються списанням ТМЦ. Як правило, відповідальними за оформлення відповідної документації призначають інженера та співробітника бухгалтерії — керівників ділянок виробництва, які несуть відповідальність за затвердження зазначених у звітах показників.

Більше того, відповідальність за підписання опрацьованих документів головного інженера та голови ПТО також має бути прописана у тому ж наказі.

На бухгалтерський відділ покладаються функції:

• недопущення списання будматеріалу у переважає нормативи кількості;
• запобігання безпідставному списанню будівельного матеріалу через втрату;
• усунення махінацій, заснованих на списанні спецматеріалу вищого рівня, ніж було використано насправді.

Будь-яка будівельна фірма, що прагне коректного і точного обліку будматеріалу, повинна побудувати чітку систему документообігу.

Способи оцінки матеріалів при їх списанні

Для коректного списання будматеріалів потрібно правильно провести аналіз їх вартості. Відповідно до законодавчих актів про бухоблік, спецматеріал враховується виходячи з його фактичної ціни.

Фактичною собівартістю є сума витрат, що включає:

• первісну вартість;
• транспортні витрати;
• вартість консультацій;
• митне держмито;
• вартість посередницьких послуг.

У разі списання спецматеріалу, відправленого у будівництво або будь-якому іншому його вибутті, визначення фактичної собівартості необхідно проводити індивідуально за кожним типом будматеріалу протягом звітного періоду одним із запропонованих методів:

• Визначення вартості кожної одиниці відпущеного будматеріалу. Найкращий варіант для обліку особливо цінних ТМЦ.
• Визначення усередненого значення собівартості. Є математичним розподілом загальної вартості всього комплексу матеріалів на число облікових одиниць.
• Використання принципу First In, First Out першим прибув, першим вибув. - З балансу знімаються спочатку спецматеріали, що надійшли в останню чергу.
• Застосування методу Last In, First Out - зворотний принцип - списується будматеріал, поставлений на баланс на самому початку.

Документальний супровід списання матеріалів

Оформлення документів зі списання спецматеріалу на будівництві перебуває у прямої залежності від кількох чинників, але передусім нього впливають взаємовідносини з постачальниками матеріалів і те, як вони виконують дисциплінарні вимоги.

Основними цілями побудови документообігу у будівельній фірмі є:

• актуальність даних про пересування будматеріалу;
• контроль безпеки спецматеріалу;
• контроль за дотриманням нормативів витрачання будматеріалу;
• ефективне витрачання спецматеріалу.

Списання будматеріалу на виробничі потреби може бути здійснено на підставі пакета документів, що складається з:

• норматив витрачання матеріалу певного виробництва, затверджений главою організації;
• журнал обліку проведених робіт;
• звіту про дійсну витрату будматеріалу, зіставлення із затвердженими плановими показниками.

Для ведення регулярної звітності фірма може розробляти та затверджувати власні норми списання матеріалів у будівництві, головна умова — щоб вони задовольняли вимогам Держреєстру, але фахівцями рекомендується використовувати стандартизовану форму М-29 та Інструкцію, що використовується головами ділянок виробництва, для контролю за витрачанням будматеріалу порівняно із встановленими нормативами.

Але необхідно розуміти, що форма має бути доопрацьована для кожного будівельного підприємства індивідуально.

Документ повинен містити два наступні розділи:

1. планова потреба у будматеріалі та обсяг вироблених робіт;
2. звіряння дійсної відпустки будматеріалів з плановою витратою, обмеженою виробничими нормативами.

Перша частина оформляється відповідальними працівниками техвідділу, а друга – керівниками дільниць чи виконробами.

Списання будматеріалів відбувається у кілька етапів:

• Керівник робіт на початку кожного місяця отримує регулярний матеріальний звіт із реальними залишками ТМЦ на його особовому складі.
• Особа, яка несе матеріальну відповідальність, наприкінці звітного місяця або паралельно з роботами — оформляє документ М-29 про здачу та залишки будматеріалів; здає звітність до ПТО на перевірку у строк, встановлений розпорядженням глави фірми.
• Спеціаліст технічного відділу перевіряє, а начальник затверджує звіт М-29 та матеріальний звіт, документація передається головному інженеру для підтвердження.
• Головний інженер після підтвердження пакету документів передає його у відділ бухгалтерії.
• Бухгалтер визначає вартість прибули та витрачених спецматеріалів, підраховує вартість дійсного залишку на підставі наданої документації.
• Бухгалтер вносить інформацію до зведену таблицю пересування матеріалу по підприємству та виконує списання.

Облік товарно-матеріальних цінностей починають з оформлення проектно-кошторисних документів, що містить встановлені нормативи їх витрати.

Наслідки перевитрати ТМЦ

Під час проведення аналізу звітності формату М-29 може бути виявлено невідповідності показників.

У такому разі главі ділянки будівництва необхідно буде написати пояснювальну записку, яка відповідає формі М-29, у якій зобов'язаний вказати причину перевитрати спецматеріалів.

Разом з пояснювальною, має бути доданий, оформлений та затверджений комісією.

Якщо перевитрати будматеріалу утворилися внаслідок розкрадання або його псування, то для проведення списання ТМЦ у рамках закону — керівництво підприємства зобов'язане звернутися до відповідних органів для одержання документального запевнення того, що сталося.

Якщо причину розтрати спецматеріалу буде визнано поважною, і перевитрати буде підтверджено розрахунками, то глава підприємства має право розпорядитися про списання надмірно витраченого спецматеріалу.

Виконуючи будівництво, що має на увазі зведення об'єкта великої площі, потрібно використання чималої кількості будматеріалів. Варто зазначити, що ціна також безпосередньо залежить від кількості матеріалів і ціни на них. Навіть у тому випадку, якщо здійснюється будівництво невеликих за площею будівель, потрібен дуже грамотний бухгалтерський облік. Від правильності виконання робіт із обліку залежить і податкова база підприємства.

У цьому питанні важливу роль відіграє процес списання. Цей процес є облік відпущених у виробництво і переданих для застосування, а також проданих з будь-яких позаштатних причин. Варто сказати, що процес дещо відрізняється від обліку товарних та матеріальних цінностей. Він починається у процесі складання документації проектно-кошторисного типу. При розробці документів здійснюється закладання норм і нормативів, пов'язаних з витратою.

Здійснення контролю

Для того, щоб визначити, яка кількість будматеріалів потрібна на об'єкті, працівники виробничо-технічного відділу компанії-забудовника виконують розрахунок. Директори підприємств затверджують список співробітників, які будуть відповідальними за списання.

Найчастіше це завдання покладається на начальників виробничих ділянок, співробітників інженерного відділу та людей, які працюють у бухгалтерії. Видаючи внутрішній наказ, встановлюється відповідальність.

Крім виконання перевірки, співробітниками бухгалтерії виконується процес запобігання списанню та їх необґрунтованим витратам.

Як проводиться оцінка

Досить важливим у питанні є виконання оцінки вартості. Відповідно до законодавства про бухгалтерський облік, будматеріали повинні враховуватися відповідно до їх фактичної вартості.

В даному випадку йдеться про суму витрат, що виникає в процесі доставки матеріалів на підприємство. Фактична вартість включає ціну будівельного матеріалу, витрати на транспортування, оплату послуг консультантів, мита і так далі.

У процесі списання тих матеріалів, що були надані для використання, оцінка їхньої вартості здійснюється окремо по кожному з видів. В даному випадку використовуються такі способи, як:

1. Собівартість однієї одиниці є вибувають.
2. Розрахунок середньої собівартості.
3. Списання тих матеріалів, які поставлялися останніми.

Документи, що використовуються

, які дозволяють здійснювати розрахунок кількості матеріалів, призначених для списання, відносять:

1. Акт прийому робіт, що були виконані (форма №КС-2). У цьому документі подано перерахування обсягів реалізованої роботи за певну ділянку часу.
2. Акт інвентаризації виробництва, яке було завершено. У документі розміщено кількість робіт з конструктивних елементів частини яких не завершено.
3. Звіт про витрати основних матеріалів, відповідно до виробничих норм (форма М-29).

Під актом форми №КС-2 мається на увазі документ, у якому йдеться про факт здавання та прийому роботи, які були виконані. Даний документ є первинним та застосовується для здачі, а також прийому всіх видів робіт підрядного типу, які пов'язані з будівництвом об'єктів виробничого, цивільного та житлового призначення.

Варто сказати, що цей документ складається на підставі інформації, яка внесена до спеціального журналу, в якому ведеться облік усіх завершених робіт. У цьому акті може бути поставлений підпис, а також друк.

При складанні документа даного виду, до нього вноситься т яка інформація, як:

1. Дата заповнення документа.
2. Дані про замовника, інвестора чи підрядника. Вони мають на увазі внесення інформації, про саму організацію, її юридичну адресу, контактні дані.
3. Дані про будівельний об'єкт.
4. Таблиця, в якій надана інформація про виконання робіт. До неї вносяться дані пов'язані з видом роботи, номером, одиницею виміру, кількістю, вартістю.
5. Остаточна ціна виконання роботи.
6. Прізвище, ім'я, по батькові, посада та підпис виконроба, відповідального за виконання роботи в строк.

Документ форми М-29 є основою у тому, щоб зробити списання собівартість робіт. Крім цього, має здійснюватися зіставлення витрати матеріалів, визначених виробництвом. Складання звіту здійснюється людиною, яка носить матеріальну відповідальність.

Варто сказати, що до об'єктів будівництва відносять усі види будівель чи споруд, що зводяться. У тому числі сюди відносять не тільки саму будівлю, а й спеціалізоване обладнання, інструменти та інвентар, що знаходяться на території зведеного об'єкта.

У тому випадку, якщо на об'єкті здійснює свою діяльність кілька співробітників, які виконують роль виконробів, документ форми М-29 повинен бути складений старшим співробітником. Найчастіше він виступає в ролі матеріально-відповідальної особи. Зазначимо, що цей документ має складатися щомісяця.

Він складається на підставі актів проведення робіт, які були закріплені підписом замовника Інформація про нормативну витрату матеріалів, а також кількість, яка була витрачена «за фактом», заповнюються людиною, яка відноситься до осіб, що несе матеріальну відповідальність.

Крім цього, у цьому питанні можуть бути задіяні співробітники, які працюють у виробничому та технологічному відділах.

Необхідно відзначити, що економія та перевитрата на об'єкті за один календарний місяць розраховується як різниця між витратами фактичними та тими, які були пораховані на підставі норм процесу виробництва. При цьому кожен із випадків є приватним.

Здійснення контролю, за використовуваними матеріалами, можуть здійснювати працівники, що належать до служб технічного та економічного вигляду. Крім того, контроль можуть здійснювати директори підприємств.

Наведемо випадки, коли відбувається відхилення від норм. Також надамо основну інформацію щодо причин виникнення ситуацій подібного характеру.

Досить часто, особи, які мають матеріальну відповідальність, аргументують процес економії тим, що матеріали дійсно були отримані та застосовані. При цьому їхнє постачання не було правильно оформлене. У подібних ситуаціях вони не були оформлені постачальником або особою, яка є матеріально відповідальною.

Як наслідок, при проведенні обліку, матеріали просто не числяться і не можуть бути схильні до процесу . Використовуючи документ форми М-29 існує можливість відображення кількості матеріалів, які були зекономлені за останній місяць.

В окремих випадках процес економії одного матеріалу для будівництва може бути пояснимо перевитратою інших матеріалів. Простіше кажучи, під час виконання робіт замість одного матеріалу використовувався інший. Це актуально у тому випадку, якщо дотримані такі умови, як:

1. Процес заміни матеріалу може бути допущений у тих ситуаціях, коли вихідний матеріал відсутній. При цьому в даному випадку мається на увазі матеріал, у потрібній кількості та якості.
2. Процес заміни складає матеріал, який дуже схожий за своїми характеристиками з вихідним.
3. Використання інших матеріалів неспроможна порушити «технологію» виробничого процесу й у значною мірою впливає собівартість виконання робіт. Наприклад, може бути здійснена заміна перемичок залізобетонного типу на металеві профілі або арматури.

Документ, що є допустимістю заміни, надає головний інженер підприємства. В окремих випадках, висновок може бути виданий у проектному інституті, який розробив проект та кошторис на об'єкт. Використовуючи форму М-29, існує можливість правильно оформити документи. Це дозволить скоротити кількість використання одного виду матеріалів і при цьому збільшити іншу кількість.

Здійснюючи списання будматеріалів або будь-яких інших матеріалів, що застосовуються в процесі зведення об'єкта, потрібно брати до уваги те, що залізобетонні вироби, металеві конструкції, а також вироби штучного типу не можуть бути більшими, ніж норма виробничого характеру.

Будь-які втрати у цьому питанні також мають бути виключені. Здійснення економії неспроможна ставитися до товарних сумішей, наприклад, бетону, оскільки вони втрачають свої властивості за короткий період часу і можуть застосовуватися відразу після того, як були отримані. Саме з цієї причини до звіту станом на перше число кожного місяця не може бути внесено залишок товарної суміші.

У разі виникнення подібної ситуації пояснення дається особою, що є матеріально-відповідальним. Тоді, коли обсяг робіт із використанням товарних сумішей – невеликий, допустимо виготовлення у будівельних умовах.

Вкрай важливо забезпечити правильність виконання списання матеріалів у будівництві. У такому разі можна бути впевненим, що зайвої витрати коштів не виникне і, відповідно, не відбудуться конфліктні ситуації із замовником. Оформлення документів зі списання має здійснюватися спеціалістом, який володіє цим питанням.

Формування пакета документів для кошторису – у цій інструкції.

Формування акта заміни устаткування – необхідна частина процедури із заміни технічних апаратів і різноманітних приладів, числящихся на балансі організації.

ФАЙЛИ

Роль акту

Акт є підтверджуючим документом, у якому фіксується факт заміни несправного, що з ладу, застарілого чи з якихось інших причин непридатного для подальшого використання устаткування.

На основі акта відбувається списання старого обладнання з балансу підприємства та постановка на облік нового.

Щодо якого обладнання може бути складений документ

Акт про заміну може бути сформований під час заміни будь-якого обладнання, що стоїть на балансі компанії. Це може бути:

• офісна та побутова техніка;
• складні виробничі прилади;
• апарати, що належать до експлуатаційних об'єктів тощо.

Хто робить акт

Просто взяти та замінити обладнання в організації не можна. Попередньо необхідно переконатися в тому, що воно дійсно не підлягає ремонту та потребує заміни. Для цього є два шляхи:

1. Передати його до компанії, яка займається гарантійним та післягарантійним обслуговуванням такої техніки (це може бути безпосередній постачальник цього обладнання, з яким у підприємства укладено відповідний договір).
2. Зібрати комісію з фахівців підприємства (краще з різних структурних підрозділів – наприклад, бухгалтерії, технічного відділу та юридичного) та з їхньою професійною допомогою провести огляд обладнання щодо його стану.

Якщо за результатами перевірки виявлено несправні поломки та об'єкт підлягає заміні, про це складається спеціальний акт.

Порядок заміни особливо цінного обладнання

До обладнання, що має значну цінність, відноситься таке, вартість якого перевищує 40 тисяч рублів.

Якщо поломка трапилася саме з технікою з категорії «особливо цінне», то для того, щоб зробити її заміну, потрібно не тільки скласти акт, а й оформити повернення товару продавцю (у разі, якщо гарантійний термін ще не закінчився). Також потрібно буде скласти , (цінне майно відноситься до цього рядка бухгалтерського обліку) та зробити .

Прийом нового обладнання, що прийшло натомість колишнього, потрібно також оформити актом приймання-передачі та завести на нього нову.

Неухильне дотримання цієї процедури дозволить уникнути можливих претензій з боку контролюючих структур та контрагентів – постачальників обладнання.

Загальні відомості про акт, особливості складання

Якщо на вас покладено функцію формування акту заміни обладнання, а ви не дуже добре уявляєте, як саме це зробити, ми дамо вам кілька корисних рекомендацій. Також радимо вивчити зразок документа – на його основі можна легко скласти власний акт.

Перш ніж перейти до детального розгляду акта, ознайомтеся з деякими загальними відомостями, властивими всім таких документів.

• По-перше, почнемо з того, що акт відноситься до первинної документації, тому ставитися до його складання потрібно вкрай уважно, уникаючи помилок, неточностей та виправлень.
• По-друге, всі акти, що складаються в комерційних організаціях, на сьогоднішній день не мають єдиного уніфікованого зразка. Значить це те, що працівники компаній можуть писати їх у довільній формі або якщо на підприємстві є шаблон документа — за його типом. Інформація у тому, як повинні оформлятися акти, дається у нормативної документації фірми.
• По-третє, акт можна писати вручну або набирати на комп'ютері (за умови подальшого роздрукування) – це значення не має. Для формування акта підійде як звичайний лист будь-якого відповідного формату (частіше застосовується варіант А4), і фірмовий бланк компанії.

Головне, щоб його текст було засвідчено «живими» підписами осіб, які беруть участь у заміні.

Посвідчувати акт заміни обладнання печаткою слід лише у тому випадку, якщо ця вимога вказана в обліковій політиці організації.

Акт складається як мінімум у двох примірниках(по одному для кожної із сторін заміни), при необхідності можна зробити додаткові копії, завіривши їх належним чином.

Дані про готовому акті обов'язково мають бути внесені до журналу обліку, який має бути в наявності у кожній великій організації – зазвичай він зберігається або у відділі бухгалтерії, або у секретаря.

Зразок акта заміни обладнання

Насамперед у документі пишеться:

• його назву, номер;
• дата та місце складання.

Потім у основній частині документа вказується:

• компанія-власник обладнання (що є за актом замовником) та компанія-постачальник (що є виконавцем);
• найменування обладнання, його номер, а також відомості із документа, що підтверджує факт придбання (номер та дата рахунку);
• обов'язково дату монтажу, а також є обслуговування цієї техніки гарантійним або післягарантійним.

Потім до таблиці вносяться заходи, проведені виявлення несправності (візуальний огляд, глибока експертиза тощо.), вказується характер пошкоджень і пишеться результат огляду.

Після цього встановлюється висновок необхідність заміни устаткування. Тут слід зазначити, яку саме техніку буде проведена заміна.

На закінчення документ підписується обома сторонами.

Після складання документа

Після того, як акт буде оформлений та належним чином засвідчений, його слід вкласти в папку з іншою подібною документацією. Доступ до цієї папки має бути обмеженим. Період зберігання акта прописується або у локальних паперах підприємства або, якщо в обліковій політиці цю норму не встановлено – у законодавстві РФ.

У конструкторській документації (КД) промислових підприємств зазвичай мають місце різні заміни. Якщо КД ведеться у вигляді жорстких копій документів, інформація про заміни конструкторських елементів у специфікаціях пишеться в полі примітки.

Включення елементів заміни у вміст специфікацій - не єдиний спосіб ведення даних про заміни, наприклад, часто заводяться окремі документи про заміни, такі як відомості замін та дозволи на тимчасове відхилення від КД.

При веденні даних про структуру та склад виробів в електронній формі у складі PDM/PLM-систем використовується в системах інформаційна модель відповідатиме реальності тільки в тому випадку, якщо вона включає й електронну модель управління замінами.

У цій статті наведено досвід управління замінами в електронній КД у складі системи Omega Production.

З погляду конструктора, заміни КД можна розділити на що впливають і які впливають функціональні властивості виробів.

Залежно від необхідних функціональних властивостей виробів, управління замінами елементів КД, внаслідок значного обсягу і специфіки функціональності, зазвичай виділяється в окремий блок завдань управління конфігураціями виробів. Функціональність Omega Production щодо управління конфігураціями виробів розглядалася в «САПР і графіка» № 8’2006, а також у більш ранніх публікаціях.

Заміни конструкторських елементів у специфікаціях, які не пов'язані явно з функціональними властивостями виробів, можуть бути зумовлені різними причинами: відсутністю або частковою відсутністю потрібних елементів на підприємстві під час виготовлення виробів; необхідністю заміни окремих елементів залежно від підприємства – виробника виробу; необхідністю підбору елементів отримання потрібних значень вихідних параметрів.

При цьому джерелом даних про заміни може бути конструкторська документація (тобто дані про допустимі і можливі заміни попередньо вносяться конструкторами в КД) або документи, що дозволяють, на відхилення від КД, які зазвичай в архівну документацію не вносяться, але діють на склади виробів у виробництві з обмеженням за часом та партіями (комплектами) виробів.

Розробниками системи Omega Production накопичено великий досвід реалізації завдань управління замінами в КД для машинобудівних і приладобудівних підприємств. Усі заміни виробляються у межах електронного технічного документообігу, що дозволяє зберегти природні функції під час управління КД й те водночас використовувати електронну КД для розрахунку ресурсів та управління виробництвом у межах корпоративної інформаційної системи.

Розглянемо докладніше основні елементи та документи з управління замінами в конструкторській документації, що використовуються в системі, умови та механізми їхньої дії.

Блоки замін та вузли замін у специфікаціях виробів

Найбільш поширеним способом ведення замін конструкторських елементів є включення елементів-замінників у ту ж специфікацію, де знаходяться і елементи, що замінюються. Замінні елементи разом із замінниками утворюють блок замін, у якому елементи поділяються на групи, тому забезпечується можливість замін. m/n-елементів. При цьому відсутні обмеження на систему встановлення позицій елементів блоку замін. Вони можуть мати різні позиції, ту саму позицію для всіх елементів блоку замін або взагалі не мати позицій.

Приклад подання блоку замін в електронній специфікації наведено на рис. 1.

Обробка блоку замін під час розрахунку складу вузла чи вироби залежить від виду заміни у блоці замін. В даний час використовуються три основні види замін, що мають наступні найменування: заміна наявності, заміна за виробником, підбір. У будь-якому випадку склад блоків замін та вид замін визначають та змінюють конструктори. Блок замін входить у специфікацію, тому зміна складу блоку замін є зміною специфікації.

У замінах наявністю передбачається, що технологи чи виробничі служби можуть змінювати активність елементів блоків замін, роблячи активними ті елементи, які є на даний момент для підприємства і використовуються під час складання.

У замінах по виробнику вибір активних елементів визначається підприємством - виробником елементів, що увійшли до блоку замін. Заміни у разі можуть бути пов'язані з різними технологіями і технологічними обмеженнями на підприємствах-виробниках.

Заміни по підбору передбачають вибір елементів блоку замін, які забезпечують потрібні технічні характеристики або вихідні параметри вузла.

Перевагою використання блоків замін у специфікаціях є повна відповідність стандартам ЕСКД та простота забезпечення цілісності даних, оскільки основні елементи та їх замінники знаходяться в одному конструкторському документі.

Однак такий підхід має такі основні обмеження:

• якщо елемент специфікації, що замінюється, має багато вхідностей, то при частій зміні і додаванні замінних елементів доводиться щоразу змінювати ті специфікації, куди входить елемент, що замінюється;
• введення замінних елементів специфікацію призводить до її зміни. Тому визначати блоки замін у специфікаціях можуть лише підприємства – власники КД або підрозділи – власники КД. У той самий час заміни необхідно забезпечити і підприємстві - виробнику виробів, яке є власником КД.

Для подолання першого з обмежень можна використовувати механізм вузлів замін. Вузол замін є деяким фіктивним вузлом, що складається з одного блоку замін. При додаванні або зміні елементів заміни оновлюється тільки сам вузол заміни, а вузли, в які він входить, мають колишню структуру. Тому введення, наприклад, нового іншого виробу-замінника може бути виконане з мінімальною трудомісткістю.

Найчастіше застосовуваним способом подолання другого обмеження є ведення даних про заміни окремих документах - відомостях замін.

Відомості замін

Відомості замін є документами, що часто використовуються для ведення даних про заміни електричних елементів для виробів приладобудівних підприємств, а також даних про заміни покупних комплектуючих для виробів машинобудівних підприємств. За електричними елементами, як правило, існує багато аналогів від різних виробників, відбувається швидка зміна номенклатури, що при веденні блоків замін у специфікаціях повинно призводити до їх частої зміни.

На наш досвід, ведення замін конструкторських елементів у вигляді окремих документів, відомостей замін, обумовлено двома основними передумовами:

• спробою конструкторів зменшити трудомісткість ведення даних про заміни у власній конструкторській документації;
• необхідністю для конструкторів підприємства - виробника виробів вести дані про заміни елементів у специфікаціях зовнішньої розробки, власниками яких вони не є.

Відомості замін, як правило, включають замінні елементи та замінники по різних вузлах (специфікаціях) щодо великого вузла або виробу в цілому, а також можуть містити дані про замінників щодо таких документів, як Перелік елементів та Відомість покупних виробів.

У Omega Production відомості замін реалізовані як електронних структурованих конструкторських документів. Оскільки структура вмісту відомостей замін не стандартизована, для різних підприємств структура вмісту може змінюватись. Приклад одного з варіантів вмісту відомості замін наведено на рис. 2.

У вмісті відомостей замін може не тільки визначатися вхідність елементів, за якими задаються заміни, а й обмежуватися застосування замін за даними елементами, тобто обмежується список кінцевих виробів, в яких діють заміни.

Відомості замін є документами та включаються до складу документації вузла або виробу (рис. 3). На відміну від інших структурованих документів, таких як, наприклад, Відомість покупних виробів або Перелік елементів, відомість замін повинна впливати на склад виробу. Тому в системі Omega Production забезпечується єдність складу виробу на основі специфікації та відомості замін.

При використанні відомостей замін набагато важче забезпечити логічну цілісність даних, оскільки дані про структуру та склад вузла знаходяться не в одному документі-специфікації, а у двох документах - у специфікації та відомості замін. Для забезпечення цілісності даних визначено низку функцій контролю цілісності під час проведення змін.

Система Omega Production дозволяє розраховувати склад виробів з урахуванням елементів-замінників з відомості замін, встановлювати маршрути, нормативи та технологічні процеси для елементів-замінників відомостей замін і таким чином оптимально використовувати дані елементи при плануванні, розрахунках необхідних ресурсів та обліку у виробництві.

Дозволи на тимчасове відхилення від КД

Практично кожне підприємство машино- чи приладобудування має стандарт, що дозволяє тимчасове відхилення від конструкторської документації під час виробництва виробів з урахуванням відповідного документа. Такі відхилення можуть визначатися тимчасово чи партію виробів. Відповідно до стандарту такі відхилення не вносяться до конструкторської документації, але впливають безпосередньо на склад виробів у виробництві.

Основні випадки використання дозволів на тимчасове відхилення від КД:

• необхідність замін комплектуючих чи матеріалів з ініціативи служб постачання;
• потреба швидкого внесення змін у провадження з подальшим оформленням та проведенням змін за процедурою;
• необхідність використання у виробничих складах виробів тих елементів, якими триває підготовка виробництва.

У системі Omega Production дозволи на тимчасове відхилення від КД реалізовані як електронних структурованих документів. Приклад карти дозволу на тимчасове відхилення від КД наведено на рис. 4.

Після затвердження дозволу які у ньому зміни починають діяти (включаються) на електронну конструкторську документацію, має виробничий статус.

Дія картки дозволу на електронну КД продовжується до терміну закінчення її дії або до скасування дії за командою уповноваженого користувача.

Карти дозволу на тимчасове відхилення можуть визначати як заміни конструкторських елементів у специфікаціях, а й заміни технологічних матеріалів, у тому числі виготовляються деталі. Заміни матеріалів можуть спричинити зміни маршрутів, норм витрати матеріалів, технологічних процесів. У системі забезпечується введення та ведення всієї необхідної технологічної інформації під час узгодження картки дозволу.

Реалізація в системі Omega Production механізмів і документів про заміни, що використовуються на підприємствах, дозволяє мати в системі адекватну реальності інформаційну модель структури та складу виробів і виконувати на її основі більш точне планування та облік виробництва.

Суд зазначив, що у ст. 252 НК РФ містяться загальні критерії, яким повинні відповідати вироблені платниками податків витрати. Вони мають бути економічно обґрунтованими, документально підтвердженими та здійснюватися для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Обгрунтованість витрат з метою застосування глави 25 НК РФ повинна оцінюватися з урахуванням обставин, які свідчать про наміри платника податків отримати економічний ефект в результаті реальної підприємницької діяльності, і не залежатиме від результату такої діяльності.

Що робити Підряднику, якщо потрібно замінити один матеріал на інший

Внаслідок переробки порушуються терміни робіт і Підрядник несе витрати. Повідомлення у письмовій формі про заміну матеріалу на аналогічний.

Сертифікати нового матеріалу, технічні характеристики, обгрунтування застосування нового матеріалу. Недопущення виникнення аналогічних спірних ситуацій Самовільна заміна матеріалу Підрядником, що загрожує несприятливими наслідками, у зв'язку з чим заміну обов'язково необхідно погоджувати: отримувати згоду Замовника у письмовій формі.

Лист на перепідбір обладнання

можливо відповідь на Ваше запитання вже є на форумах

Всього тем - 25015

Всього повідомлень — 228036

Зараз Ви – Гість на форумах «Проектант».

Гості не можуть писати повідомлення та створювати нові теми.

Подолайте нескладну формальність – зареєструйтесь!

І у Вас з'явиться набагато більше можливостей на форумах «Проектант».

та брати за довідником базових цін на проектні роботи для будівництва.

розділ електроенергетика

Підкажіть, як визначити вартість проекту зовнішнього освітлення в котеджному селищі?

Акт заміни обладнання

Прийом нового обладнання, що прийшло натомість колишнього, потрібно також оформити актом приймання-передачі та завести на нього нову інвентарну картку. Неухильне дотримання цієї процедури дозволить уникнути можливих претензій з боку контролюючих структур та контрагентів – постачальників обладнання. Якщо на вас покладено функцію формування акту заміни обладнання, а ви не дуже добре уявляєте, як саме це зробити, ми дамо вам кілька корисних рекомендацій.

Акт оцінки вартості незавершеного капітального будівництва. Акт - вимога на заміну (додаткову відпустку) матеріалів. Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що у дорозі (наказ Мінфіну РФ від 13.06.

Акт про прийняття робіт, виконаних від початку будівництва.

Відомість витрати матеріалів у будівництві.

Акт про списання матеріалів у будівництві. Наслідки перевитрати ТМЦ Під час перевірки звіту М-29 технічним відділом можливе виявлення невідповідностей.

Реформа ціноутворення у будівництві мала завершитися 296 днів тому

Потім за погодженням із Замовником було ухвалено рішення про заміну матеріалів на 40% у межах кошторисної вартості.

При цьому обсяг робіт не змінився, змінилися лише матеріали. Замовник цю заміну погодив.

Однак при оплаті виконаних робіт казначейство відмовляється сплачувати, посилаючись на закон №94-ФЗ від 21.07.2005р.

Чи правомірні дії казначейства? Підкажіть, яким документом треба керуватись? Заздалегідь дякую.

Лист про заміну одного матеріалу на інший зразок

Необхідно обов'язково потрібно повідомити про це замовника, погодити з ним необхідність цих робіт (отримати письмову згоду замовника на дод. Якщо куратор (представник замовника) зажадав щось зробити з відступом від кошторису або тз, то він повинен ці вимоги занести (невідкладно) в загальний журналчик.

Часто при цьому наказом створюють комісію (дивіться зразок). Склад комісії можна призначити спеціально упорядкування певного акта (наприклад, у разі розслідування конкретного незліченного випадку, проведення інвентаризації тощо.

Тож сприйняття інформації як правильно скласти акт легше подивитися приклад, ніж читати докладний опис.

Датою акта вважається дата його складання.