Esimerkki arkistoviitteiden muodollisesta siirrosta. Kuvaus oikeudesta siirtää asiakirjoja organisaation arkistoon. Viitteiden kuvauksessa numeroiden tunnistekirjain

Menettely arkiston oikeuksien siirtämiseksi tai asiakirjojen vähentämiseksi.

5.1. Jälki- ja tuntikeräyksen (yli 10 vuotta) todistukset siirretään organisaation arkistoon erikoisvarastoa varten. Їx-lähetys suoritetaan vain kuvauksia varten (jaettu 4. järjestyksessä).

5.2. Erikoisvaraston post mortem, kellonaika (yli 10 vuotta) noudon liikkeenjohdon päätökseen saattaminen sen kalenteripäivän päätyttyä, johon ne on perustettu, virallistamisen loppuun saattamiseksi ensimmäisessä paikkaan yrityksensä päätyttyä.

5.3. Varmenteiden siirto organisaation arkistoon tapahtuu aikataulun mukaan, taitamme arkiston, järjestämme rakenteellisten alaosastojen siirtämisen arkistoon, minkä vahvistaa organisaation sertifikaatti.

5.4. Rakenteellisen yksikön referenssejen valmistelun aikana ennen arkiston asiantuntijan suorittamaa siirtoa organisaation arkistoon, niiden muotoilun oikeellisuus, toteutus ja kuvaukseen sisältyvien viitteiden määrän johdonmukaisuus, viitteiden määrä, viiteorganisaation nimikkeistöön kirjatut tarkastetaan etukäteen. Usy vyyavlenі pіd tunnin uudelleen tarkastusta nedolіki klo laudaksi ja antanut todistukset pracіvnіnі prіlovodstva palvelun rakenteellisen pіdrozdіl struuma yazanі usunuti. Kun se paljastetaan, todistuksen voimassaolo lisätään finaaliin.

5.5. Muista käydä ihotautilääkärin avustuksella läpi erityinen arkistovirkailija (special spivrobitnik) rakenneosaston liikkeenjohtopalvelun ammatinharjoittajan läsnä ollessa. Jos näin on, kuvailen molemmissa esimerkeissä ennen sitä mukana olevaa ihonvastaista hoitoa, yritä selvittää avun läsnäolo. Esimerkiksi ihon ravinnon kuvaus tulee ilmoittaa numeroin ja sanoin, arkistoon tosiasiallisesti hyväksyttyjen asiakirjojen lukumäärä, viitteiden numerot, tietueiden vastaanotto- ja siirtopäivä sekä allekirjoitus. tosite kyseisen henkilön arkistoon (arkiston tietue) sellaisena kuin se siirrettiin arkistoon.

5.6. Käytä säästämisen ehtoja 10 vuotta mukaan lukien, ne tallennetaan liikkeenjohdon palvelussa ja ehtojen täyttymisen jälkeen säästöt siirretään säädetyllä tavalla arkistoon säilytettäväksi.

5.7. Kun LIKVIDATSIA organisoi uudelleen PIDRODILEL ORGANICAIA, Dilovodian palvelu 2 Mysyatzille LIKVIDATSIAN hetkeksi, Obvavnin muodon muoto,

klo asiakirjojen arvottomuus on arkiston työn tärkein elementti. Samanaikaisesti on mahdotonta vähentää dokumentaatiota ilman asiakirjojen arvon tarkastusta. Arkistotyön sääntöjen mukaan pienissä organisaatioissa ei suositella asiakirjojen arvon selvittämistä yhdellä toimijalla, sirut voivat johtaa negatiivisiin seurauksiin: niitä voidaan alentaa dokumentteja aikaisemmin, lyhentää niiden määräaikaa . Siksi tutkimuksen suorittamista varten voidaan perustaa asiantuntijakomitea.

Kenet sisällytetään komission asiakirjojen alentamisen vahvistamiseen yksittäiselle yritykselle, joka ei voi palkata työntekijöitä? Div. tarkista sivuiltamme

Jotta voidaan suorittaa täydellinen arviointi asiakirjoista, joiden katsotaan pienenevän, on tarpeen sisällyttää seuraavat selät asiantuntijakomitean varastoon:

· Organisaation kerіvnitstvan edustaja;

arkistonhoitaja;

· Organisaation pääkirjanpitäjä;

· Organisaation henkilöstöpalvelun edustaja;

· Organisaation oikeudellisen palvelun edustaja;

· Spіvrobіtnik palvelu dokumentіynogo bezpechennya tai organisaation sihteeri.

Asiantuntijatoimikunnan varasto vahvistetaan liikemiehen määräyksellä. Organisaatiossa voidaan muodostaa jatkuvasti toimiva asiantuntijatoimikunta, mutta se voidaan myös luoda nopeasti. Asiantuntijatoimikunta (EY) toteaa asiakirjojen keruun määräajan täyttymisen, laatii katsastusasiakirjan ennen asiakirjojen vähentämistä ja on selvää, kunnes asiakirjoille on laadittu uusi (laki) vetäytyminen

Arkistointioikeudesta annetun lain 9 §:n säännösten perusteella Venäjän federaatio yksityinen viranomainen kunnioittaa valtiosta riippumattoman organisaation asiakirjoja. Kuitenkin, jos selvitystilaan organisaation obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov tallentaa jopa arkistoon. Tämä vierailu suoritetaan uudelleenjärjestelyn yhteydessä, jos asiakirjat on siirrettävä rikoksentekijälle (oikeuksien siirron määräaika molemmissa tapauksissa on kaksi kuukautta).

On myös tarpeen lähettää vіdomche zberіgannya aikana aikanaan noin kerran 3 vuodessa. Mielellisen dokumentaation olemassaolo edellyttää asiakirjojen oikea-aikaista keräämistä, mutta on mahdollista siirtää mahdollisuus järjestää asiakirjojen oikea-aikainen kerääminen.

Arkistoviitteiden muodostamismenettely

Jos haluat pyytää etätarpeen arkistossa olevaa dokumenttia, katso se, mutta se on muodostettu kappaleparametrien mukaan. Tästä syystä hajotettiin erityinen asiakirja, jolle osoitetaan tiedoksiantoasiakirjojen jakelujärjestys otsikoiden takana systemaattisessa järjestyksessä - viitteen nimikkeistö. Її taitettu samalla tavalla kuin kalenterin kohtalo, se tuodaan tulevaan jo loukkaavaan kohtaloon.

Viitteiden muodostamiseksi erilaisia ​​merkkejä, esimerkiksi nimellisiä (rangaistus, pöytäkirjat, yhdistetään yleensä kansioon). On myös mahdollista zastosovuvatisya aihe-ravitsemus (jossa urakhuvannya zmistu asiakirjan - tuomioistuin, erikoisupseeri oikealla, sitten), kirjeenvaihtaja (osoite) ja muut.

Kaarien enimmäismäärä yhdellä oikealla ei johdu yli 250 kaaren saatavuudesta. Jos oikealla olevien asiakirjojen määrä on huomattavasti suurempi, vaaditaan jako osiin.

Asiakirjojen keräämisen aika

Verotettavat asiakirjat

Luokkaan kuuluvat asiakirjat, joita käytetään varojen keräämiseen, verojen maksamiseen. Niiden edessä ovat asiakirjat, shekit, kuitit, laskut, maksut verojen maksamisesta. Zgidno Verokoodi(alakohta 8, lauseke 1, artikla 23) haisee pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Päävelan veloitushetkellä trivaliteettikaudeksi asiakirjojen säästäminen johtuu vain päävelan kokonaistunnistuksesta vitraattien osalta.

Kirjanpitoasiakirjat

Rasht kirjanpitoasiakirjat arkistossa toteutettu jalustalla liittovaltion laki"Tietoja kirjanpitooblikista" nro 402-ФЗ VID 06.12.2011 arkhanlainsäädäntöön (Minkulturi Rosiyan määräys 25.8.2010 N 558 "Perepovih-arkiston suostumuksesta, järjestön ehdot, suvereeni , järjestäytyneiden elinten säästäminen"). Säästöpankki- ja kassaasiakirjojen trivaliteetti, kaikki ensisijainen dokumentaatio, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, kirjanpito zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Rozrahunok termi alkaa kohtalontähkästä, joka seuraa asiakirjan kohtaloa. Valmis kirjanpito zvіtnіst voidaan tallentaa vähitellen.

Kun kirjanpitoasiakirjojen keruuaika paljastuu, varto ottaa huomioon ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti zbitka-organisaation viniknennia-hetkellä, joka kirjataan pois 10 vuodeksi. Tällä verolla viranomaiset voivat todentaa jäljellä olevat kolme vuotta, jonka jälkeen suositeltu dokumenttien keruuaika kasvaa 13 vuoteen.

HR dokumentaatio

Henkilöstöasiakirjojen säilyttäminen arkistoon on arkistolainsäädännön alaista. Viimeisen 75 vuoden ajan on otettu asiakirjojen kokoelma, johon on kiinnitetty yhteisön asukkaiden laskut, sosiaalimaksut (todistus visnovki, erityistodistukset, kortit, työsopimukset ja muut). 5 vuoden ajalta taulukot työajan esiintymisestä, dokumentaatio purkamisesta ja purkamisesta.

Asiakirjojen valmisteluvaiheet rakennusten edessä arkistossa

1) Dokumentaation käytännön ja tieteellisen arvon tutkiminen

Vierailun suorittaa erityisesti perustettu toimikunta, kunnes kirjanpidon, henkilöstöpalvelun ja arkiston edustajat saapuvat paikalle. Toimikunnan jäsenten päällikkö tarkastaa asiakirjat, jolloin asiakirjat on erotettava kolmeen kategoriaan:

• Siirrettäväksi arkistoon. Arkistoon asiakirjat arkistoidaan erikoisvarastosta, jälki- ja ajansäästöllä 10 vuoden määräajalla.
• Säästöön yrityksen rakenteellisista alaosastoista. Asiakirjojen säilyttäminen organisaation arkistoissa, paljastettujen asiakirjojen siirtäminen oikea-aikaisesti, säästää alle 10 vuotta.
• Altavastaajalle.

Lehtisen katselun aikana havaitaan merkkejä puutteista, jotka paisuvat usunenniaan. Sitten laaditaan pöytäkirjat, joissa vahvistetaan säästö- ja säästöinventaariot. Valiokunnan kokouksen jaksollisuudelle ei ole erikseen keskusteltuja ehtoja, paras vaihtoehto on satunnainen.

2) Arkistoviitteiden rekisteröinti.

Oikeuden suunnittelussa on esitetty robotit ulkonäöstä, kaarien numerointi sekä alkuperäisen kirjoituksen taitto dokumentaation sisäisen kuvauksen kanssa. Voittojen keräämisen ajoitukseen liittyvien viittausten rekisteröintiin käytetään yksinkertaistettua järjestelmää (näkyvyyden todentaminen, varhainen systematisointi, siirto arkistoon). Numerointia ja arkistointia ei tarvita. Tiedoksi myöhään, timchasovy (yli 10 vuotta) kokoelma ja erikoisvarasto Obov'yazkovo, on tarpeen käydä läpi seuraavat menettelyt, kuten arkistointi, paletti, numerointi, rekisteröinti otsikkosivun tiedot. Erityisen arvokkaille sertifikaateille (joiden joukossa - erityiset, laivan omat) siirretään sisäisten kuvausten varasto.

Koska yläarkki on syyllinen kierron ensimmäiseen asiakirjaan. Nahkakaari on numeroitu mustalla grafiittioliivinvärisellä numerolla 1-250 asiakirjan etupuolen oikeassa yläkulmassa. Arkush-vahvistimissa on kaksipäiväisiä puolia ja puutteita (repeämistä, tarttumista ja muuta).

3) Työskentele pysyvän ja pitkäaikaissäästön asiakirjojen kuvauksen kanssa.

Tule ja siirrä sisäinen kuvaus asiakirjoista, joille hakemisto on kiinteä; Täytä kuvaus voidaan tehdä suoraan tähkä. He antoivat meille laiteohjelmiston rivin, paletit ja vuorauksen suunnittelun, jolloin organisaation nimi, nimike, oikean osan numero, nimike, panttauspäivämäärä, sulkeutuvat, on merkitty. Valmiina avuksi tuotavaksi inventaarioon, taitettuna oikean okremon ihon ulkonäön mukaan (erikoisvarasto, jälki- ja aikasäästöt) vähintään kolmen esivaalin ajan. Yksi kopio kuvauksesta siirretään noudettavaksi rakenneosastolle arkistoon siirron vahvistamista varten.

4) heidän turvallisuutensa.

Arkistoon siirtoon asti sertifikaattien valmistelua keräävät organisaation liikkeenjohdon asiantuntijat, koska he ovat niistä vastuussa. Heidän turvallisuutensa vuoksi tarvitaan kaapin läheisyys, joka välkkyy, koska ne eivät anna valon ja sahan putoamisen dokumenttien päälle. Raztashuvannya srav zdijsnyuєtsya on pіdstavі nomenklatura svі, jakki zashovuєtsya shaffin sisäpuolella.

Timchasin victorian mahdollisuus on siirretty, johon on tarpeen antaa vesiosaston päällikkö. Asiakirjan oikeaksi todistettu kopio otetaan oikealta, syy alkuperäisen näkemiseen on korjattu.

5) Dokumentaation suora siirto arkistoon

Prosessin optimointimenetelmällä asiakirjat siirretään arkistoon aikataulun perusteella, arkistojärjestelmän kokoamana, joka hyväksytään rakenneosaston rakennekirjeellä, jonka tehtävänä on toteuttaa asiakirjojen toimittaminen, vahvistetaan organisaation todistuksella.

Asiakirjojen varastokuvausten siirto. Ennen obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіvu vіdvіrka prіkіvіrі trivіvі vіvannya prіvvannya, prіvіdnіnostіklnіrіі іlkostі іlkoі. Jos niiden käyttöönotossa havaitaan puutteita, käy läpi organisaation johtamispalvelun spivrobitnikkien avulla.

Arkiston spivrobitnik hyväksyy ihon oikealla, lisäksi kahteen kuvausesimerkkiin on sijoitettu kyltti oikean läsnäolosta. Viitteiden jälkeen kuvaus arkistoon hyväksyttyjen asiakirjojen lukumäärästä viittausten tosiasiasta, viitteiden lukumäärä, hyväksymis- ja siirtopäivämäärä, arkiston ja organisaation allekirjoitus.

Asiakirjojen vähentämismenettelyn vivahteet

Dokumentaation hyödyntäminen tuntiaikana säästäen jopa 10 vuotta pesua kohden ja määrätyn ajanjakson loppuun. Tutkinnan perusteena on asiantuntijakomitean päätös, sellaisena kuin se on pöytäkirjaan merkitty. Hävittämistä vaativien asiakirjojen käyttöönotto vaaditaan erityisessä muodossa - laki asiakirjojen tarkastamisesta ennen säästöjä vaativien asiakirjojen tuhoamista. Uudessa on sellaisia ​​kaavioita, kuten indeksit, viiteotsikot, säästämisehdot ja äärimmäiset päivämäärät.

Organisaation arkistoon siirretään kaikki myöhäisen, timchasovogo (yli 10 vuotta) kokoelman ja erityisvaraston todistukset. Sertifikaatit siirretään vain kuvauksille ja lisäksi rakennesuunnittelijoiden laatimaan taitettuun grafiikka-arkiston päällimmäiseen päähän ja kovettuneet organisaatiopaperit. Samalla oikeudesta arkistoon siirtyvät liikkeenjohtopalvelun rekisteröinti- ja valvontatiedostot. Skin-korttitiedoston otsikko voi sisältää sisällytyksiä ennen kuvausta.

Juhli timchasovogoa (enintään 10 vuotta) organisaation arkiston keräämistä, soita, ei lähetetä.

Oikeutta ylistäen arkiston arkistonhoitaja tarkastelee suhteellisesti kuvauksen kanssa oikealla olevaa ihoa, tarkastelee muotoilun oikeellisuutta ja oikeuden rekisteröintiä. Arkiston päällikkö on allekirjoitettava viitteitä vastaanotettaessa kaikista jokijakeluesimerkeistä ja mainittava vastaanottopäivä ja hyväksyttyjen viitteiden lukumäärä. Yksi kopio kuvausten jokikuvauksista luovutetaan tehtävään, muut jätetään arkistoon.

Rakentaessaan sertifikaatteja osavaltioon organisaatio esittää säästöt valtion arkistoon:

Valtion arkiston arkiston nimen lisääminen organisaation nimetyistä nimistä, viitteiden kokonaismäärästä ja asiakirjojen viimeisistä päivämääristä;

Kuvaukset kolmelta rikoskumppanilta, jotka arkistotiedoston EPC vahvistaa;

Organisaation historiallinen hienosäätö, ikään kuin oikeutetusti, valtiolle annetaan mahdollisuus säästää tulevaisuudessa;

Dovіdku asiakirjojen turvallisuuden puutteesta (muista tehdä se oikein).

Tehdään se salattuna. Salaus sisältää lisäyksen obkladinci, tarkista numerot rahaston numero inventaario, numerot ja tarkista.

Eläimet, joissa on kuvaukset ja salatut suunnitelmat, on linkitetty arkistoiduissa linkeissä. Tietojen säilyttäminen virallistetaan lailla. Organisaatio-jakelija ja valtion arkisto allekirjoitetaan kaikkiin kuvauksiin ja asiakirjojen toimitusasiakirjoihin.

Kaksi esimerkkiä kuvauksesta ja yksi esimerkki säädöksestä säilytetään valtion arkistosta, kolmas kuvauksesta ja toinen esimerkki säädöksestä luovutetaan järjestöille ja säästetään asteittain palvelun suorittamisesta.

Asiakirjojen arkistokokoelma sähköisessä muodossa

Sähköisen tallennuksen erikoisuus liittyy asiakirjojen ohjaamiseen sähköiseen arkistoon niiden kanssa liikkeenjohdon työskentelyn jälkeen. Näin voit turvata asiakirjojen säilymisen, keskitetyn tallennuksen, nopean haun ja asiakirjojen pääsyn jakelun sekä paikallisen turvallisuuden avulla että (kulutuskäyttöön) etäkäyttöä varten (puhelimitse ja Internetin kautta).

Asiakirjoja koskeva tietokanta muodostetaan rekisteröintiprosessissa.

Asiakirjojen tallentamisen ehdot eivät ole niiden perusta - paperilla tai sähköisellä - ne ovat, kuten edellä jo mainittiin, erikoisasiakirjoja - asiakirjojen käännöksiä määritetyistä tallennusehdoista (yleensä tuo opas). Lisäksi iho-organisaatiolla on viitenimikkeistö. Se syötetään myös tietokoneelle ja itsenäiseen taulukkoon organisaation asiakirjojen tietokannassa.

Säästöehdot, jotka on talletettu viitteen nimikkeistöön, sallivat asiakirjan rekisteröintikortista valittaessa viitteiden lukumäärän tositteen sijoittamista varten, määrittää automaattisesti saman säästöehdon ja käynnistää asiakirjan siirron ja kopioinnin arkisto.

Tärkeän kohtalon päätyttyä, selvittämällä kaikkien asiakirjojen tietokannat, määritä, mikä asiakirjojen rekisteröintiprosessin kohtalo muodostui. Kaikkien oikealle ryhmiteltyjen asiakirjojen kuvauksen laatimista varten kerätään tietoja organisaation asiakirjoista viime vuosilta. Käytä keskimmäistä viimeistelyä asiakirjat ja lajittele ne tarpeen mukaan (tärkeämpää kronologisessa järjestyksessä). Viittaus jälki- ja kaksiriviseen tallennukseen, tällainen asiakirjaluettelo, katso dokumenttiluettelo, katso sisäinen kuvaus ja lisää se tähkään.

Arkistointisäännöt siirtävät tallennustilaa oikeuksien kuvaus postіynogo ja pitkän aikavälin säästöjä. Automaattisen järjestelmän läsnäolo mahdollistaa varastoinnin asiakirjakuvaukset, mahdotonta aikaisemmin perinteiselle paperiteknologialle heidän työnsä ansiosta. Tällaisilla kuvauksilla on huomattavasti helpompi ja nopeampi etsiä tarvittavat asiakirjat arkistosta, varmistaa niiden ulkonäkö ja turvallisuus.

Valtion asiakirjojen siirtohetkellä arkistoviranomaisten säilytys dokumentaaristen kuvausten perusteella voidaan helposti muodostaa inventaarion kuvauksessa pitkäaikaisen ja pitkäaikaisen keräyksen perusteella.

Näissä artikloissa kerrotaan käsittelevän yrityksen arkiston oikeuksien siirtoa. Ensinnäkin vain kaksi asiaa: jos sinun on valmisteltava asiakirjoja, niin jonkin aikaa.

Mitkä asiakirjaluokat siirretään arkistoon

Yrityksen arkistossa asiakirja siirretään pääsääntöisesti pysyvistä säästöistä sekä 10 vuoden aikavälisistä säästöistä. Muussa tapauksessa käsittele asiakirjoja erikoisvarastosta.

Muista alle 10 vuoden säästöaika, ääniä ei siirretä arkistoon, vaan ne jätetään alaosastoihin, jotka aloitettiin, siihen hetkeen asti, jolloin niiden tallennusaika päättyy ja on käytännön tarvetta ne syksyllä. Joissain tilanteissa tällaiset asiakirjat voidaan kuitenkin siirtää arkistoon esimerkiksi seremoniallisia ratkaisuja varten, koska niille ei ole tilaa säästää. Säästöjen toteutumisen jälkeen se on mahdollista säästämisen ajoituksen mukaan.

Tarkista siirtojen arkistoon lähetysaika

Ennen sääntöjä asiakirjat on jätettävä arkistoon viimeistään kolmen vuoden kuluttua toiminnan päättymisestä. Tobto, siirron arkistoon voi kehystää Navit joen kautta. Suojella tällaista kiirettä ei aina ole järkevää, näkyvien uusien asiakirjojen sirpaleet voivat silti tulla in-line-liiketoiminnan kehittämisen lahjaksi. Tom sattui työskentelemään zayvі diї pyytääkseen tällaisia ​​asiakirjoja arkistosta.

Vastaanoton ja siirron aikataulu

Chinni vomogi svіdchat, scho luovutettiin arkistoon vіdpovіdno aikataulun mukaan. Aikataulu voidaan taittaa tietyssä muodossa ja uudella tavalla, mutta ymmärrän jonkinlaisen rakenteellisen alajaon (tai nimeä tietty vikonavtsy) ja vastaavalla termillä dokumentaation siirto arkistoon tapahtuu.

Asiakirjojen vastaanottamiselle ja siirrolle ei tarvitse ilmoittaa tiettyä päivämäärää, on parempi antaa laajempi aika, esimerkiksi koko kuukausi. Vaikka se asennettaisiinkin arkiston oikeuden vastaanottoa ja välittämistä varten, päivämäärä on hätätilanne, ja ilmeisen ehtojen pidentämisen vuoksi otat pois tuntitilan liikkeitä varten.

Aikataulun laatii arkistovastaava virkailija ja sään huolehtivat alaosastojen virkailijat, jotta he voivat siirtää asiakirjojaan. Tämän jälkeen organisaation varmentaja voi hyväksyä aikataulun. On myös mahdollista, että aikataulu on tilattu ja arkistoitu liikkeenjohtopalvelun varmentaja vahvistanut.

Arkiston oikeuksien siirtomenettely

Tulos on oikea, kuinka valita vastaanotto-lähetys, ja sitten se kytketään päälle lähettäjän asennetussa muodossa (anna meidän indusoida kolme kertaa myöhemmin).

Näyttää yksinkertaisemmalta, että oikeuden nimikkeistössä he ovat saattaneet nimetä oikeuden, joka voi olla pysyvä, ja säästöehdot (mukaan lukien oikeus erikoisvarastosta), jonka jälkeen ennen aikataulua syötetään tiedot asiakirjojen arkistoon siirtämisen ehdot sekä prosessiin osallistujat. Aikataulu on taitettu etenevän kohtalon taakse.

Kun tietoja valmistellaan ennen arkistointia, on syytä kysyä vikonavtsiv, chi є valmisteltaessa oikeutta itse luokkiin. Kiven sirpaleita olisi voitu todeta, liike-elämän palveluiden olemassaolosta (nimikkeistössä sellaista ei ole). Tee samoin, mutta ne sisältyvät kuvaukseen.

Heti kun näkyy, että on toinen päivä oikealla, niin liikkeenjohdon toimisto voi kysyä mielipidettä tällaisen tilanteen syistä.

Kutsu asiakirjojen valmisteluprosessi ennen yrityksen rakennepäivitysten arkistointia kerralla, jotta voit valvoa niiden suorittamisen oikeellisuutta. Se ei maksa vain konsultointia, kun he valmistautuvat ennen siirtämistä arkistoon, vaan se on myös hiljaista, ikään kuin olisit vielä kesken. Tämän seurauksena viitteitä on kertynyt suuri määrä, niitä harkitaan mielivaltaisesti uudelleen, jotta värähtelijästä saadaan todisteet pois siitä, että bisnestaito on pätevästi kehittynyt tuossa muussa. Tarvittaessa fakhivets-arkisto voi neuvoa kollegoitaan suosituksistaan ​​armahduksen hyväksymiseksi ja suunnittelun parantamiseksi.

Sen jälkeen, kun asiakirjat ovat jo rakennuksessa arkistoissa, ne luovat tieteellisen ja teknisen käsittelyn sekä sisällyttävät laiteohjelmistonsa kovaan vuoraukseen. Soita rinnakkain suorittaaksesi uudelleenformuloinnin, jonka jälkeen voit tehdä sen uudestaan ​​ja uudestaan ​​normatiiviseen vimogiin asti. Tse taistella ajan kanssa, kuten nykyisessä liiketoiminnassa, armahdukset sallittiin sääntöjen mukaan.

Normatiiviset toimenpiteet ovat saatavilla tarkastettavaksi, suojele fakhivtsі erilaisia ​​pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya rikas armahduksia myönnettäessä todistuksia. Tuon obrobnikin täytyy käydä läpi kaikki tehdäkseen uudelleen. Tällaisissa tilanteissa jokaisen vakoojan on helpompi selvittää kaikki uudelleen normatiivisten standardien mukaisesti ja korjata se oikein.

At zv'yazku z tsim prosessissa tietojen valmistelussa ennen arkistointia tärkeimmille johtajille spivrobitnikov vіddіlіv є koko käymisen uudelleentarkistus. Vuorausta ei tarvitse työstää uudelleen, varsinkin kun se on tehty oikein avaushetkellä. Tarpeeksi harkita uudelleen, jotta vuori oikean väärässä paikassa kaikki tarvittavat tiedot, toisinaan on tarpeen lisätä її. On välttämätöntä, että se on piilotettu käsittelyprosessilta ja laiteohjelmistolta, samoin kuin avustajille, kuinka tämä toimenpide suoritetaan, oli helpompi lajitella kaikki asiakirjat.

Kun kaikki viittaukset pysyvästä ja pitkäaikaissäästöstä talletuskuvaukseen on sisällytetty, asiakirjat tulee siirtää arkistoon ennen niiden hyväksymistä. Perustietoihin voit tutustua seuraavassa julkaisussa, josta löydät myös esimerkin ja tämän kuvauksen täyttöjärjestyksen. Jos se on litteroitu arkistoon, viittaa termiin säästäminen jopa 10 vuotta, niiden siirto voidaan tallentaa ilman kuvauksia. Ulkomuoto tähän nimenomaiseen tyyppiin Voit seurata viitteiden nimikkeistöä.

Suuren asiakirjojen säilyttämisen järjestämiseksi organisaatioihin luodaan arkistoja - itsenäinen rakennetuki, joka varmistaa asiakirjojen säilymisen kokoelman kolmiarvoisesti.

Suuren asiakirjojen säilyttämisen järjestämiseksi organisaatioihin luodaan arkistoja - itsenäinen rakenteellinen tuki, joka varmistaa asiakirjojen säilymisen kokoelman triviaalisesti.

Jos on, tarkista, että termi voidaan tallentaa 10 vuoden ajalle, ne siirretään arkistoon aikaisintaan, alempana joen kautta ja viimeistään kolmen vuoden kuluttua niiden valmistumisesta. Tallennusajan dokumentteja (enintään 10 vuotta) ei siirretä arkistoon, vaan ne tallennetaan rakenteellisista osa-alueista, joista haju on syntynyt.

Ennen asiakirjojen siirtämistä arkistoon on tarpeen tehdä asiakirjojen arvon tarkastus.

Asiakirjojen arvon tutkiminen

Asiakirjojen arvon tarkastus (ECD)– asiakirjojen kerääminen niiden arvon kriteerien perusteella määriteltäessä käsitteitä asiakirjojen keräämiselle*.

EDC:n järjestämistä ja pitämistä varten perustetaan jatkuvasti toimiva asiantuntijakomissio (EC). Suurilla järjestöillä, EY Crimea, on keskusasiantuntijakomiteat (CEC). Haju antaa järjestelmällistä tukea EY:lle roboteissa.

EK:n päätoiminnot є:

• oikeuksien seulonnan järjestäminen näiden tulojen säästämiseksi;
• organisaation tietonimikkeistön sääprojektien katsaus, kuvaus oikea-aikaisista ja oikea-aikaisista (yli 10 vuoden) säästöistä, mukaan lukien erikoisvarastoa varten, omaisuus säästöjä ottamatta oikeuksien vähentämiseksi;
• ehdotusten valmistelu sellaisten asiakirjojen kokoelman ehtojen muuttamisesta, joita ei siirretä uusintapainoksilla, sekä uusintapainoksilla lisättyjen muiden asiakirjaluokkien valintaehtojen muuttamisesta;
• osallistuminen normatiivisten ja metodisten asiakirjojen hankkeiden valmisteluun ja tarkistamiseen sekä asiakirjojen toimittaminen organisaatioon;
• järjestelmällinen työskentely robottien kanssa dokumenttien turvallisuuden ja arkistorahastojen organisoinnin alalla.

Tsі komіsії voi spіvpratsyuvati z ekspert-perevіrochnymi komіsіyami (EPK) arkistoida, kunnes asiakirja siirretään organisaatiolle. Tällainen spіvpratsya є obov'yazkovoy, koska organisaatio є zherelom komplektuvannya arkistorahasto Venäjän federaation. EY:n varastoon kuuluu 35 organisaation ja kenkäkielen pätevintä ammattilaista - henkilö, joka vastaa arkistoista.

EY:n johtaja on yksi ydinorganisaatioiden esirukoilijoista.

Lyhyen ajan UDC:tä rakenneosilla tulisi suorittaa:

• tiedon kerääminen myöhästyneistä ja aikasäästöistä (yli 10 vuotta) siirtämistä varten arkistoon;
• säästöjen aikaehtojen mukaan (enintään 10 vuotta), jotka mahdollistavat säästöjä rakenteellisista osa-alueista;
• nähdään siihen pisteeseen asti, että se on oikea edessä kiviä, termi menneisyyden säästämiseksi.

1C:Documentoobіgu on toteuttanut arkistoon siirrettävien oikeuksien valintatoiminnon ja vähennysoikeuksien katselun.

Oikeuksien keruun ehdot on määritetty asiakirjojen siirtoon niiden keruun määrätyistä ehdoista ja organisaation sertifikaattien nimikkeistöön.

Asiakirjojen valinnan yhteydessä kunnioitettiin erityisesti oikeutta pysyvään ja oikea-aikaiseen (yli 10 vuoden) säästöön. Sellaista sinistä on tarkasteltava arkki kerrallaan. Tse sallii anteeksipyyntöjen näyttämisen, sallittu muovauksen viite.

EDC:n tulokset organisaatiossa ovat:

• luettelo pysyvien säästöjen oikeuksista;
• kuvaus oikea-aikaisista (yli 10 vuoden) säästöistä;
• asiakirjojen luettelo erityisessä varastossa;
• Tekee näkemästä oikeuksien vähentämiseen asti, jakі ei aiheuta säästöjä.

Sähköisessä muodossa olevat asiakirjat sisältyvät ennen itsenäisiä kuvauksia.

Tuon säädöksen kuvaukset tarkistetaan välittömästi EY-organisaation kokouksissa ja organisaation varmentaja vahvistaa ne EPC-arkiston vahvistamisen jälkeen (kulutuskäyttöön). Jos jollakin organisaatiolla voi olla oikeus aliarvioida oikeutta sisällyttää tähän omaisuuteen asti.

Ennen kuin säädös sisällytetään oikealle, minkä tahansa niistä tallentamisen rivit päättyvät ennen sen vuoden 1. päivää, jolloin laki muodostetaan. Esimerkiksi, lopeta kolminaisuustermi säästäminen vuonna 2015. voidaan sisällyttää ennen säädöstä, joka tallennetaan aikaisintaan 1.9.2019. "1C: Documentation" antaa sinun ladata teon automaattisesti oikealta, termi minkä tahansa menneisyyden valitsemiselle. Tässä tapauksessa keskeneräisiä viitteitä ja viitteitä ei voi lisätä, vaan niiden tallentamisen määräaika ei ole vielä päättynyt (kuva 1).

Oikeuksien alentamista koskeva tarkastuslaki kootaan automaattisesti oikeuksien alentamistoimista keruusäännöissä vahvistetun lomakkeen mukaisesti.

Tarkista, että rahat siirretään kierrätykseen (käyttöön). Todistusten siirto laaditaan konossementilla, johon on merkitty siirtopäivä, annettujen todistusten lukumäärä ja jätepaperin määrä.

Elektroninen apu vihollisen tunkeutumiseen villiin väijytyksiin. Kun tsimu suoritetaan fyysinen nenän leikkaus, johon tallennetaan hajua tai vähennys suoritetaan ohjelmistoilla ja teknisillä menetelmillä.

Varmenteiden rekisteröinti

Juhli myöhään, timchasovogo (yli 10 vuotta) säästää, että takana erityinen varasto, on tarpeen lähettää se arkistoon niiden edelleen säästää, että vikoristannya. Valmistelun ennen tällaisten todistusten siirtämistä arkistoon tekevät DOP-palvelu tai rakenneosastojen sihteerit. Valmistelu on oikea, jotta ne voidaan antaa oikein.

Timchasovy (yli 10 vuotta) nukkumaanmenoaikatodistusten myöntämiseksi suorittaa seuraavat toiminnot erityisvarastoa varten:

• pіdshivka tai palіturka tee se;
• numerointi arkushiv oikein;
• taitettu lehti-zavіruvacha;
• asiakirjojen sisäinen kuvaus tarvittavista kohdista;
• Katso vuorauksen malli (ilmoita organisaation nimi, katso rekisteröintihakemisto, katso viimeiset päivämäärät, katso otsikko).

Et voi maksaa aikamaksua (enintään 10 yötä). Aseta oikein їх muodostaaksesi asiakirjojen manuaalisen pyynnön kulutuksen yhteydessä. Asiakirjat voidaan jättää shvidkozshivachiin.

Asiakirjat kiinnitetään etupuolelle tai kietoutuvat yhteen oikealla. Edessäsi sinun tulee poistaa kaikki metalliset narinat, hiusneulat, viulut ja muut esineet asiakirjoista, jotta ne eivät riistäneet jälkiä eivätkä vahingoita papyrusta, jos ne hieman haisevat, ruostuvat.

Kaikkien asiakirjojen ylimääräistä sidontaa varten haju on kietoutunut kovaan vuoraukseen pahvilla 4 puhkaisua varten. Asiakirjan teksti, päivämäärät ja niihin liittyvät päätökset luettiin kaikin huolella vapaasti.

Asiakirjojen turvallisuuden varmistamiseksi ja kiinnitetty niiden rozashuvannya järjestyksessä, kaikki arkit (arkin purppura-zaviryuvacha ja sisäinen kuvaus) on numeroitu arabialaisilla numeroilla järjestyksessä arkin oikeassa yläkulmassa, olkaamme vain oliivi tai osoittaja. Neitsytmuste ja värilliset oliivit peitetään, sirpaleet, joissa on vähäistä hajua, voivat levittää ja vetää papereita. Asiakirjojen sisäisen kuvauksen sivut viitteessä on numeroitu okremo. Jos oikealla se on taitettu useisiin tilavuuksiin tai osiin, niin lehdet on numeroitu ihon tai okremon ihoosan mukaan.

Vaikka kaarien numeroinnissa sallittiin pieni määrä armahduksia, niin samalla tavalla on mahdollista käyttää kaareissa kirjainnumeroita (kirjaimien kanssa - esim. 2a, 2b, 2c). Jos annoit anteeksi liikaa, vanhat numerot ylitetään ja uusi arkkinumero annetaan. Esimerkiksi uusi todistajalomake laaditaan, vanhassa todistajalomakkeessa se vahvistetaan, mutta se otetaan todistuksesta.

Arkushassa - oikealla olevat todistajat on merkitty numeroilla ja sanoilla arkushivin numero oikealla. Arkki - zasvіdchuvach pіdshivaєtsya oikealla tai liimattu arkin yläosaan oikealla olevan vuorauksen sisävuoraukseen. Arkin muoto - zasvіdchuvacha viitaten sääntöihin **.

Asiakirjojen sisäinen kuvaus tallennetaan okremy-kaarikäytävään vakiintuneen lomakkeen jälkeen, samalla tavalla on mahdollista löytää tietoa asiakirjojen järjestysnumeroista, niiden hakemistoista, päivämääristä, otsikoista ja kaarien numeroista. Ennen sisäistä kuvausta lisätään alapussimerkintä, johon merkitään numerot, sanoin, ennen sitä sisältyvien asiakirjojen lukumäärä ja sisäisen kuvauksen kaareiden lukumäärä.

Se on sidottu oikealta tai se on kiinnitetty ilman asiakirjan sisäkuvauksen muotoa, selosteen lisätyn lomakkeen takana olevat taitokset on liimattu oikealle etuvuoren sisäpuolelle.

Toinen vaihe suunnittelussa on vuorauksen suunnittelu. Verotus post mortem, tuntikeräyksen (yli 10 vuotta) ja erikoisvaraston osalta säilytetään ja käsitellään vakiintuneen lomakkeen mukaisesti. Tässä on määrätty seuraava:

• organisaation nimeäminen ja її ilman välittävää alijärjestystä;
• rakenteellisen osa-alueen nimeäminen;
• tarkista indeksi;
• tilavuuden numero (osa);
• oikea otsikko (tomy, osat);
• tarkista viimeiset päivämäärät (volyymit, osat);
• kaarien lukumäärä oikealla (tilavuudet, osat);
• tarkista säästämisaika;
• tarkista arkiston salaus;

Jos organisaation nimi muutettiin aikojen loppuun mennessä, niin obkladinien nimet olivat loukkaavia, lisäksi jouset otettiin liian moniin nimiin ja uudet kirjoitettiin sen alle.

”1C: Documentation” on erimuotoinen vuoraus oikealla, kyseisen lomakkeen sisäinen kuvaus luodaan automaattisesti tiedon esittämisen yhteydessä, tuodaan ylös oikealla olevaan korttiin (kuva 2).

Asiakirjakuvausten taittaminen ja rekisteröinti

Liiketoiminnan päätteeksi kootaan post mortem, tuntikeräys (yli 10 vuotta) ja erikoisvaraston taakse EDC:n valmistuttua arkistot.

Kuvaukset on taitettu ympärille:

• yynyn jälkeisen sberigannyan avuksi;
• juhli timchasovogo (yli 10 vuotta) säästöjä;
• kahva erityisestä varastosta;
• tarkista, onko olemassa asiakirjoja, jotka ovat vain organisaatiolle ominaisia ​​(laivat, seuranta, tieteelliset kutsut niille ohuesti. s.).

Sähköisten todistusten laatiminen lähetysorganisaation arkistoon lähettämisestä sähköisten viitteiden kuvauksen kokoamisesta.

Rakenneasiakirjojen luettelot laaditaan sovitun lomakkeen mukaisesti kolmen sovittelijan toimesta ja toimitetaan organisaation arkistoon joen kautta dokumenttien valmistuttua toimistossa.

Lähdeotsikot siirretään luetteloon hyväksytystä lähdeluettelosta. Nahkatodistuksen kuvauksessa on annettu itsenäinen sarjanumero, jolla otetaan syntymäkilailin bruttonumerointi.

Rakenneasiakirjojen todistuskuvausten perusteella kootaan organisaation sertifikaattien kuvauksesta jokijako, jonka laatiminen on uskottu organisaation arkiston tehtäväksi. Joki on jakanut kuoleman jälkeisiä säästöjä koskevien tietojen tähtikuvauksen, jonka jotkin rikoskumppanit laativat vakiintuneeseen muotoon. Joki antoi tähtikuvauksen ajasta (yli 10 vuotta) pelastaen toisiaan kahdelta rikoskumppanilta. Kuvauksia ylistetään EY:n organisaatioiden takana, ja її kerіvnik vahvistaa ne.

Esimerkiksi kuvauksesta on ryöstettävä alapussimerkintä, jossa viitteiden lukumäärä ilmoitetaan numeroin ja kirjaimin, viiteluettelon viitteiden ensimmäinen ja viimeinen lukumäärä sekä kirjainten ja poistojen esiintyminen luettelon viitteiden numerointi on merkitty.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання 5 vuoden ajan. .

Valmiille ihokuvauksille annetaan numero. Soita pysyvien säästöjen avun kuvaus toukokuu nro 1, tarkista 10 vuoden säästöjen aika - nro 2, tarkista erikoisvarasto - nro 3 lisäämällä kirjainindeksi "l / s ".

Lähdeluettelot kootaan automaattisesti lähteistä, jotka hyväksytään siirrettäväksi arkistoon sääntöjen mukaisen lomakkeen mukaisesti (kuva 3).

Sähköisten ja paperisten asiakirjojen keruuehdot ovat samat.

Asiakirjojen oikealla puolella oleva systematisointi, kuten alkuperäisen paperin kärjessä, on sopivasti organisaation oikealla puolella olevaan nimikkeistöön asti tapa laittaa ensimmäinen merkki asiakirjan ääriviivakortille.

Painettujen sähköisten asiakirjojen oikealla puolella (joka voi olla alkuperäiskappale paperilla) ei tehdä systematisointia.

Sisäiset asiakirjat tallennetaan "1C: Documentation 8" -kansion "Sisäiset asiakirjat" -kansiojärjestelmästä asiakirjojen järjestämiseen ja niihin pääsyn tarjoamiseen. Kansiorakenne on saanut inspiraationsa asiakirjatyypeistä ("Ohje", "Tilaus" jne.).

Menettely asiakirjojen siirtämiseksi organisaation arkistoon

Juhlitaan sitä, että yli 10 vuoden ajan säästöt ja erikoisvaraston asiakirjat siirtyvät organisaation arkistoon aikaisintaan joen kautta ja viimeistään kolmen vuoden kuluttua liiketoiminnan päättymisestä.

Sähköiset asiakirjat voidaan tallentaa 1C:Documentoobigusta pysyvästi. Tarve tarkastella sähköisiä asiakirjoja "1C: Documentation" -sovelluksesta määräytyy asiakirjojen arvon tarkastelun ajankohdan mukaan.

aiheista ja artikkeleista: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Venäjän federaation kansallinen standardi. Tietojen, kirjastojen ja visuaalisten viitteiden standardijärjestelmä. Dilovodstvo on arkistoitu oikealla. Nimitysehdot (hyväksytty Rosstandartin 17. lokakuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 1185-st).

** Kaikkien tähän osastoon sijoitettujen asiakirjojen lomakkeet vahvistetaan "Säännöissä asiakirjojen keräämisen, kokoamisen, esiintymisen ja valinnan järjestämiseksi Venäjän federaation arkistorahastossa ja muiden elinten arkistoasiakirjojen" valtion valtaa, itsesääntely- ja organisaatioorganisaatiot», , hyväksytty Venäjän kulttuuriministeriön 31. maaliskuuta 2015 antamalla määräyksellä nro 526 (rekisteröity Venäjän oikeusministeriössä 7. syyskuuta 2015 nro 38830)