Archyvinių nuorodų formalizuoto perdavimo pavyzdys. Teisės perduoti dokumentus į organizacijos archyvą aprašas. Literatūros aprašyme esančių numerių identifikavimo raidė

Teisių į archyvą perdavimo arba dokumentų mažinimo tvarka.

5.1. Į organizacijos archyvą pašto ir darbo valandų (virš 10 metų) surinkimo pažymos perduodamos specialiam sandėliui. Їx perdavimas atliekamas tik aprašymams (padalintas 4 eilute).

5.2. Pomirtinio, valandinio (virš 10 metų) paėmimo specialiame sandėlyje verslo valdymo užbaigimas, pasibaigus kalendorinei datai, kurioje jie buvo įsteigti, užbaigti įforminimą pirmajame vieta po to, kai baigia savo verslą.

5.3. Sertifikatų perdavimas į organizacijos archyvą vykdomas pagal grafiką, archyvą sulenkiame, pasirūpinsime struktūrinių padalinių perkėlimu į archyvą, ką patvirtina organizacijos pažyma.

5.4. Struktūrinio padalinio nuorodų rengimo laikotarpiu iki archyvo specialisto perdavimo į organizacijos archyvą, jų formavimo teisingumas, vykdymas ir apraše esančių nuorodų skaičiaus nuoseklumas, nuorodų skaičius įrašyti į referencinės organizacijos nomenklatūrą, yra iš anksto patikrinami. Usy vyyavleni pіd valandėlę pakartotinai patikrinti nedolіki prie liejinių ir išduotus sertifikatus pracіvniki paslaugų verslo struktūrinio pіdrozdіl goiter turėtų būti paimtas. Kai paaiškėja, sertifikato galiojimas pridedamas prie finalo.

5.5. Su dermatologo pagalba būtinai praeikite per specialų, archyvui skirtą pareigūną (specialų padėjėją), dalyvaujant struktūrinio padalinio verslo administravimo tarnybos praktikai. Jei taip, abiejuose pavyzdžiuose aprašysiu prieš tai įtrauktą anti-odos priežiūrą, pabandykite sužinoti apie pagalbos buvimą. Pavyzdžiui, skaičiais ir žodžiais nurodomas derminio derintuvo aprašymas, faktiškai į archyvą gautų dokumentų skaičius, nuorodų numeriai, nuorodų gavimo ir perdavimo data, taip pat deklaracijos parašas. to asmens archyvui (archyvo įrašui), nes jis buvo perduotas nuorodai.

5.6. Naudokitės taupymo terminais iki 10 metų imtinai, juos išsaugo verslo valdymo tarnyba ir pasibaigus terminams santaupos bus perduotos saugoti į archyvą nustatyta tvarka.

5.7. Tuo metu, kai LIKVIDATSIA reorganizavo PIDRODILEL ORGANICAIA, Dilovodijos tarnybos 2 Mysyatzi tarnybą LIKVIDATSIA momentu, Obvavni formos formą, rengiant,

At dokumentų bevertiškumas yra svarbiausias archyvo darbo elementas. Tuo pačiu metu neįmanoma sumažinti dokumentų, neatlikus dokumentų vertės tyrimo. Remiantis archyvų darbo taisyklėmis, mažose organizacijose nerekomenduojama dokumentų vertės ekspertizės neatlikti pas vieną specialistą, lustai gali sukelti neigiamų pasekmių: galima anksčiau nuleisti dokumentus, sutrumpinti jų terminą. . Todėl ekspertizei atlikti gali būti sudaryta ekspertų komisija.

Kas turėtų būti įtrauktas į dokumentų sutrumpinimo fakto patvirtinimo komisiją individualiai įmonei, kuri negali samdyti darbuotojų? Div. patikrinkite mūsų svetainėje

Norint atlikti išsamų dokumentų, kurie, matyt, sumažėjo, įvertinimą, į ekspertų komiteto sandėlį būtina įtraukti kitą spivrobitnikiv:

· Organizacijos kerіvnitstva atstovas;

archyvaras;

· Organizacijos vyriausiasis buhalteris;

· Organizacijos personalo tarnybos atstovas;

· Organizacijos teisinės tarnybos atstovas;

· Spіvrobіtnik paslaugų dokumentіynogo bezpechennya arba organizacijos sekretorius.

Ekspertų komisijos sandėlis patvirtintas verslininko įsakymu. Organizacijoje galima sukurti nuolat dirbančią ekspertų komisiją, bet galima ir greitai. Ekspertų komisija (EK) nustato dokumentų paėmimo termino pasibaigimo faktą, surašo patikrinimo aktą prieš sumažinant dokumentus ir aišku, kol bus parengtas naujas (aktas) dokumentams. pasitraukimas

Remdamasis įstatymo „Dėl archyvavimo teisės“ 9 straipsnio nuostatomis Rusijos Federacija nevalstybinės organizacijos dokumentus gerbia privati ​​institucija. Tačiau likvidavus organizaciją obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentіv on zberigannya į archyvą. Šis vizitas vykdomas reorganizavimo stadijoje, jei reikia perduoti pažeidėjui dokumentus (teisių perdavimo terminas abiem atvejais – du mėnesiai).

Taip pat būtina laiku perduoti vіdomche zberіgannya maždaug kartą per 3 metus. Norint turėti prasmingą dokumentiką, gali prireikti laiku surinkti dokumentus, tačiau galima perduoti galimybę organizuoti savalaikį dokumentų surinkimą.

Archyvinių nuorodų formavimo tvarka

Norėdami paprašyti nuotoliniu būdu reikalingo dokumento archyve, kreipkitės į jį, bet jis suformuotas pagal dainos parametrus. Dėl šios priežasties buvo suskaidytas specialus dokumentas, kuriam už antraščių sistemine tvarka nurodyta tarnybinių dokumentų paskirstymo tvarka - nuorodų nomenklatūra. Її sulankstytas taip pat, kaip kalendoriaus likimas, jis bus įtrauktas į būsimą jau įžeidžiantį likimą.

Nuorodoms formuoti įvairūs ženklai, pavyzdžiui, vardiniai (bausmė, protokolai, dažniausiai sujungiami į aplanką). Taip pat galima zastosovuvatisya dalyko mityba (su urakhuvannya zmistu dokumento - teismas, specialusis pareigūnas dešinėje, tada), korespondentas (dėl adreso) ir kt.

Didžiausias arkų skaičius vienoje dešinėje nėra dėl to, kad yra daugiau nei 250 arkų. Jei dokumentų, gulinčių į dešinę, skaičius yra žymiai didesnis, reikia skirstyti į tomus.

Dokumentų rinkimo terminas

Apmokestinami dokumentai

Į kategoriją įeina dokumentai, kuriais renkamos lėšos, mokami mokesčiai. Prieš juos guli aktai, čekiai, kvitai, sąskaitos faktūros, mokėjimai už mokesčių sumokėjimą. Žgidno Mokesčių kodas(8 papunktis, 1 punktas, 23 straipsnis) smarvė pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Nurašant pagrindinę skolą dėl termino trivalumo, dokumentų saugojimas pradedamas tik kasose visiškai pripažinus pagrindinę skolą.

Buhalterinė dokumentacija

Rasht apskaitos dokumentus archyvuose atliktas ant pjedestalo federalinis įstatymas„Apie buhalterinę apskaitą Oblik“ Nr. 402-ФЗ VID 2011-12-06 su arkhano įstatymais (Minkulturi Rosiya įsakymas 2010-08-25 N 558 „Dėl sutikimo su Režisuoti Archyvny Dokumentai, Vargonų sąlygos, Organizuota Mistjano tarnyba. taupymas"). Taupymo banko ir grynųjų pinigų dokumentų trivalumas, viskas pirminiai dokumentai, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, buhalterinė apskaita zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Rozrahunok terminas prasideda nuo likimo burbuolės, kuri seka po dokumento likimo. Paruošta apskaitos zvіtnіst gali būti išsaugota palaipsniui.

Kai paaiškėja apskaitos dokumentų rinkimo terminas, reikia gerbti ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti viniknennia organizacijoje zbitka metu, kuri nurašoma 10 metų. Su šiuo mokesčiu valdžios institucijos gali pakartotinai pasitikrinti likusius trejus metus, po kurių rekomenduojamas dokumentacijos saugojimo terminas išauga iki 13 metų.

HR dokumentacija

Personalo dokumentų saugojimui archyve taikomi archyvų teisės aktai. Pastaruosius 75 metus buvo imamas dokumentų rinkinys, kuriame fiksuojamos žmonių sąskaitos, socialinės išmokos (atestatas visnovki, specialios pažymos, kortelės, darbo sutartys ir kt.). 5 metų laikotarpiui darbo valandų išvaizdos lentelės, dokumentacija apie likvidavimą ir įvedimą.

Dokumentų rengimo etapai priešais pastatus archyve

1) Praktinės ir mokslinės dokumentacijos vertės patikrinimas

Šį vizitą vykdo specialiai sukurta komisija, kol įeis buhalterijos, personalo tarnybos ir archyvaro atstovai. Komisijos vyriausieji nariai privalo patikrinti dokumentus, kurių valandą būtina atskirti trijų kategorijų dokumentaciją:

• Dėl perkėlimo į archyvą. Į archyvą dokumentai pateikiami iš specialaus sandėlio, sutaupant pašto laiką ir laiką su terminu 10 metų.
• Už taupymą iš struktūrinių įmonės padalinių. Dokumentų saugojimas atskleistus dokumentus perduodančios organizacijos archyvuose su taupymo terminu trumpiau nei 10 metų.
• Už žemesnio lygio.

Besižvalgant aplinkui, atsiranda trūkumų, kurie išpūsti iki usunennijos. Tada surašomi protokolai, kuriuose tvirtinamos santaupų ir santaupų inventorizacijos. Komiteto posėdžių periodiškumui specialiai aptartų terminų nėra, geriausias variantas – atsitiktinis.

2) Archyvinių nuorodų registravimas.

Pagal dešinės dizainą rodomi robotai iš jų išvaizdos, arkų numeracija, taip pat pradinio rašto su vidiniu dokumentacijos aprašymu lankstymas. Pergalių surinkimo laiko nuorodoms registruoti naudojama supaprastinta schema (matomumo tikrinimas, ankstyvas sisteminimas, perdavimas į archyvus). Numeruoti ir pildyti nereikia. Norint gauti informaciją apie vėlyvą, timchasovy (virš 10 metų) kolekciją ir specialųjį obov'yazkovo sandėlį, būtina atlikti tokias procedūras, tokias kaip padavimas, paletė, numeravimas, titulinio puslapio duomenų registravimas. Ypatingai vertingiems sertifikatams (tarp jų - specialiesiems, laiviniams) perduodamas vidinių aprašų sandėlis.

Kadangi dėl pirmojo sukimosi dokumento kaltas viršutinis lapas. Viršutinėje dešinėje dokumento dalyje, priekinėje pusėje, odinė arka sunumeruota juoda grafito alyvuogių spalva nuo 1 iki 250. Arkush-verifikatoriai turi dvidienes puses ir defektus (plyšimas, prilipimas ir kt.).

3) Darbas su nuolatinio ir ilgalaikio santaupų dokumentų aprašu.

Prašome atvykti ir perduoti vidinį dokumentų, kurių indeksas yra fiksuotas, aprašymą, teisingą; Aprašymą galima užpildyti tiesiai ant burbuolės. Jie davė mums programinės įrangos eilutę, paletes ir pamušalo dizainą, tokiu atveju organizacijos pavadinimą, pavadinimą, tinkamo tomo numerį, pavadinimą, įkeitimo datą, įkeitimo datą. uždarymo, yra nurodytos. Paruoštas padėti būti atvežtas į inventorių, sulankstytas pagal tinkamo okremo odos išvaizdą (specialus sandėlis, taupymas po ir laiko) mažiausiai trims pirminiams. Vienas aprašo egzempliorius perduodamas surinkti struktūriniam padaliniui priskyrimo archyvui patvirtinimui.

4) Jų saugumo saugumas.

Iki perdavimo į archyvą pažymėjimų rengimą renka pačios organizacijos verslo valdymo tarnybos specialistai, nes už jas atsako patys. Jų saugumui reikalingas spintos artumas, kuris mirksi, nes neleidžia šviesai ir pjūklui nukristi ant dokumentacijos. Raztashuvannya zdijsnyuєtsya remiantis RP nomenklatūra, kaip roztashovuetsya shafi viduje.

Perleidžiama timčų Viktorijos galimybė, už kurią reikia leisti vandens skyriaus vyr. Patvirtinta dokumento kopija paimama iš dešinės, fiksuojama priežastis, dėl kurios matyti originalą.

5) Tiesioginis dokumentacijos perdavimas į archyvą

Taikant proceso optimizavimo metodą, dokumentai perduodami į archyvą pagal archyvų sistemos sudarytą grafiką, patvirtintą struktūrinio padalinio struktūriniu raštu, kuris turi vykdyti dokumentų pristatymą, patvirtinta organizacijos sertifikatu.

Dokumentacijos sandėlio aprašymų perdavimas. Prieš obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіvu vіdvіrka prіkіvіrі trivіvі vіvannya prіvvannya, priіvіdnіnostіklnіrіі іlkostі іlkoі. Jei paaiškėja jų priėmimo trūkumai, pasinaudokite organizacijos valdymo tarnybos spivrobitnikų pagalba.

Spivrobitnik archyvas priima odą dešinėje, be to, dviejuose aprašymo pavyzdžiuose yra ženklas apie dešinės buvimą. Po nuorodų – dokumentų, priimtų į archyvą už nuorodų faktą, skaičiaus aprašymas, nuorodų skaičius, priėmimo ir perdavimo data, archyvo ir organizacijos parašas.

Dokumentų mažinimo tvarkos niuansai

Dokumentacijos panaudojimas valandiniam taupymo terminui iki 10 metų vienam plovimui ir nurodyto laikotarpio pabaigai. Tyrimui pagrįstas ekspertų komisijos sprendimas, užfiksuotas protokole. Dokumentus, kuriuos reikia sunaikinti, reikia įvesti specialia forma – Dokumentų peržiūros prieš sunaikinant dokumentus, kuriems nereikia taupyti, aktą. Naujajame yra tokie grafikai, kaip indeksai, nuorodų antraštės, taupymo sąlygos ir ekstremalios datos.

Į organizacijos archyvą perduodami visi velionio, timchasovogo (daugiau nei 10 metų) kolekcijos pažymėjimai ir specialus sandėlis. Sertifikatų perdavimas vykdomas tik aprašymams ir, be to, sulankstytam grafikos archyvo vadovui, parengtam konstrukcijų inžinierių ir užgrūdintų organizacinių dokumentų. Kartu iš teisės į archyvą perkeliamos verslo valdymo tarnybos registracijos ir kontrolės bylos. Skinos kortelės failo antraštėje prieš aprašą gali būti įtraukimų.

Švęskite timchasovogo (iki 10 metų) organizacijos archyvų rinkimą, skambinkite, neperduodami.

Girdamas dešinę, archyvo archyvaras santykinai žiūri į dešinę su aprašymu esančią odą, peržiūri lipdymo teisingumą ir teisės registraciją. Archyvo vedėjas, gavęs nuorodas ant visų upių platinimo pavyzdžių, pasirašo, nurodydamas gavimo datą ir priimtų nuorodų skaičių. Vienas aprašų upių aprašymų egzempliorius atiduodamas užduočiai, kiti paliekami archyve.

Statant sertifikatus valstybėje, organizacija sutaupytus pinigus pateikia valstybės archyvui:

Valstybinio archyvo archyvo pavadinimo įtraukimas iš nurodytų organizacijos pavadinimų, bendro nuorodų skaičiaus ir dokumentų paskutinių datų;

Trijų bendrininkų aprašymai, patvirtinti archyvinės bylos EPK;

Istorinis organizacijos koregavimas, tarsi pagrįstai, valstybei suteikiama galimybė sutaupyti ateityje;

Dovіdku apie dokumentų saugumo trūkumą (būtinai darykite tai teisingai).

Padarykime tai šifruotai. Šifravimas apima įdėklą ant obkladinci, patikrinkite fondo numerius, inventoriaus numerį, numerius ir patikrinkite.

Gyvūnai su aprašymais ir užšifruotais brėžiniais yra susieti archyvuotose nuorodose. Informacijos saugojimas įforminamas aktu. Ant visų dokumentų aprašų ir įteikimo aktų pavyzdžių pasirašoma organizacija-pristatymas ir valstybės archyvai.

Du aprašo pavyzdžiai ir vienas akto pavyzdys yra saugomi iš valstybės archyvo, trečiasis aprašo ir kitas akto pavyzdys perduodami organizacijoms ir palaipsniui išsaugomi nuo tarnybos vykdymo.

Archyvinis dokumentų rinkinys elektronine forma

Elektroninio saugojimo ypatumas yra susijęs su dokumentų nukreipimu į elektroninį archyvą, baigus darbą su jais verslo valdyme. Tai leidžia užtikrinti dokumentų išsaugojimą, centralizuotą jų saugojimą, greitą paiešką ir prieigos prie dokumentų paskirstymą tiek vietinės saugos pagalba, tiek (vartojimui) nuotolinei prieigai (telefonu ir internetu).

Dokumentų duomenų bazė apie dokumentus formuojama registracijos metu.

Dokumentų saugojimo terminai slypi ne jų pagrindo formoje – popieriuje ar elektroninėje – tai, kaip jau minėta aukščiau, yra specialūs dokumentai – dokumentų vertimai iš nurodytų saugojimo terminų (paprastai tas vadovas). Be to, odos organizacija turi nuorodų nomenklatūrą. Jis taip pat bus įvestas į kompiuterį ir nepriklausomą lentelę organizacijos dokumentų duomenų bazėje.

Taupymo terminai, įrašyti nuorodų nomenklatūroje, leidžia, pasirenkant dokumento registracijos kortelėje, nuorodos numerius, norint patalpinti dokumentą, automatiškai priskirti tą patį taupymo terminą ir inicijuoti dokumento perdavimą bei kopijavimą. į archyvą.

Pasibaigus svarbiam likimui, sutvarkydami visas dokumentų duomenų bazes, nustatykite, ką suformavo dokumentų registravimo proceso likimas. Visų dokumentų, sugrupuotų dešinėje, aprašymui sudaryti bus renkami duomenys apie pastarųjų kelerių metų organizacijos dokumentus. Viduryje užpildykite dokumentus ir surūšiuokite juos pagal poreikį (svarbiau chronologine tvarka). Norėdami gauti informacijos apie pašto eilutės ir dviejų eilučių išsaugojimą, tokį dokumentų sąrašą reikia patikrinti pažvelgus į vidinį aprašymą ir pridėti prie burbuolės dešinėje.

Archyvavimo taisyklių perkėlimo saugykla teisių aprašymas postіynogo ir ilgalaikis taupymas. Automatizuotos sistemos buvimas leidžia saugoti dokumentų aprašymai, tradicinėms popieriaus technologijoms dėl jų darbo anksčiau neįmanoma. Tokiais aprašymais žymiai lengviau ir greičiau ieškoti reikalingų dokumentų archyvuose, užtikrinti jų išvaizdą ir saugumą.

Dokumentų perdavimo valstybėje metu archyvinių institucijų išsaugojimas pagal dokumentinius aprašus gali būti lengvai formuojamas inventoriaus apraše pagal ilgalaikį ir ilgalaikį rinkinį.

Šiuose straipsniuose esą aptariamas teisių į įmonės archyvą perdavimo procesas. Visų pirma, tik du dalykai: jei reikia ruošti dokumentus, tai kurį laiką.

Kokių kategorijų dokumentai perkeliami į archyvą

Paprastai įmonės archyve dokumentas perkeliamas iš nuolatinių santaupų, taip pat iš termino santaupų per 10 metų. Dėl kitų dalykų, tada eikite į priekį dėl dokumentų iš specialaus sandėlio.

Turėkite omenyje taupymo terminą trumpiau nei 10 metų, garsai neperkeliami į archyvą, o paliekami poskyriuose, jie buvo pradėti, iki to momento, kai baigiasi jų išsaugojimo terminas ir atsiranda praktinis poreikis. juos rudenį. Tačiau kai kuriose situacijose tokie dokumentai gali būti perkelti į archyvą iškilmingiems sprendimams, pavyzdžiui, nes nėra vietos juos išsaugoti. Baigus taupyti, tai įmanoma, nes gali būti taupymo laikas.

Patikrinkite pervedimų siuntimo į archyvą laikotarpį

Iki taisyklių, dokumentai turi būti pateikti archyve ne vėliau kaip po trejų metų, pasibaigus jų veiklai. Tobto, perkėlimą į archyvą gali įrėminti Navit per upę. Apsaugokite nuo tokio skubėjimo ne visada racionalu, iškilių naujų dokumentų šukės vis tiek gali tapti tiesiogine verslo plėtojimo dovana. Tomas atsitiko dirbti zayvі diї prašydamas tokių dokumentų iš archyvo.

Priėmimo ir perdavimo grafikas

Chinni vomogi svіdchat, scho perduotas archyvui vіdpovіdno pagal grafiką. Tvarkaraštis gali būti sulankstytas tam tikra forma ir nauju būdu, bet aš suprantu, koks nors struktūrinis padalinys (arba įvardykite konkretų vikonavcą) ir panašiai, vyksta dokumentacijos perdavimas į archyvą.

Nebūtina nurodyti konkrečios dokumentų gavimo ir perdavimo datos, geriau nurodyti platesnį laikotarpį, pavyzdžiui, visą mėnesį. Net jei jis bus įrengtas norint gauti ir perduoti teisę į archyvą, data bus avarinė, o už akivaizdų terminų pratęsimą atimsite valandinį manevrų atlikimo erdvę.

Grafiką turi sudaryti tarnautojas, atsakingas už archyvus, o orus – poskyrių klerkai, kad galėtų perduoti dokumentus. Po to tvarkaraštis gali būti patvirtintas organizacijos sertifikuotojo. Taip pat leidžiama, kad tvarkaraštį patvirtino verslo valdymo paslaugos sertifikuotojas, kuris užsakomas ir archyvuojamas.

Teisių į archyvą perdavimo tvarka

Rezultatas yra teisingas, kaip pasirinkti priėmimui-perdavimui, o tada jį įjungti įdiegtoje siuntėjo formoje (tik leiskite tris kartus paskatinti vėliau).

Atrodo paprasčiau, prie teisės nomenklatūros jie galėjo būti paskirti teisę, kuri gali būti nuolatinė, ir santaupų terminus (įskaitant teisę iš specialaus sandėlio), po kurių prieš grafiką įrašoma informacija apie dokumentacijos perdavimo į archyvą terminai, taip pat proceso dalyviai. Tvarkaraštis yra užlenktas likimo pažanga.

Rengiant informaciją prieš archyvuojant, kyla jausmas klausti vikonavtsiv, chi є rengiant teisę į pačias kategorijas. Galėjo būti nustatytos uolienos šukės, apie verslo paslaugų egzistavimą (nomenklatūroje tokio dalyko nėra). Atlikite tą patį, bet yra įtrauktos į aprašymą.

Kai tik bus parodyta, kad tai kitą dieną dešinėje, verslo vadybos biuras gali paprašyti nuomonės apie tokios situacijos priežastis.

Prieš archyvuodami įmonės struktūrinius atnaujinimus iš karto iškvieskite dokumentų rengimo procesą, kad galėtumėte kontroliuoti jų vykdymo teisingumą. Kainuoja ne tik pasikonsultuoti, nes ruošiamasi prieš perkeliant į archyvą, bet ir tylu, lyg vis dar būni reikalų šuolis. Dėl to susikaupė labai daug nuorodų, jos persvarstomos atsitiktinai, kad atimtų įrodymus iš to, kuris moka kompetentingai plėtoti to kito žmogaus verslą. Jei reikia, fakhivets archyvas gali patarti kolegoms rekomendacijomis, kaip priimti atleidimą ir tobulinti dizainą.

Po to, kadangi dokumentai jau yra pastate, archyvuose, jie sukurs mokslinį ir techninį apdorojimą, taip pat įtrauks jų programinę-aparatinę įrangą į tvirtą pamušalą. Skambinkite lygiagrečiai, kad atliktumėte formuliaciją, po kurios galėsite tai daryti vėl ir vėl iki norminio vimogaus. Tse kovoti su laiku, kaip ir dabartinėje verslo vadyboje, pagal taisykles buvo leista atleisti.

Galima peržiūrėti normatyvines priemones, prote fakhivtsі skirtingas pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya turtingas atleidimas išduodant pažymėjimus. Tam obrobnikui reikia viską perdaryti, kad perdarytų. Tokiose situacijose bet kuriam šnipui lengviau viską išsiaiškinti iš naujo, pagal norminius standartus ir teisingai ištaisyti.

Nuorodoje su cim informacijos rengimo procese prieš archyvavimą svarbiausiems spivrobitnikiv vіddіlіv vadovams є visos fermentacijos patikrinimas. Nereikia pertvarkyti pamušalo, ypač todėl, kad jis buvo teisingai sudarytas atidarant. Pakanka persvarstyti, kad dešinės pusės pamušalas neteisingai pakeistų visą reikiamą informaciją, kartais reikės pridėti її. Būtina, kad jis būtų paslėptas nuo apdorojimo proceso ir programinės įrangos, o taip pat pagalbininkams, kaip atlikti šią operaciją, buvo lengviau sutvarkyti visus dokumentus.

Įtraukus visas nuorodas iš nuolatinių ir ilgalaikių santaupų į depozitoriumo aprašą, dokumentai turi būti perkelti į archyvą prieš juos priimant. Apie pagrindinę informaciją galite sužinoti kitame leidinyje, ten taip pat rasite pavyzdį ir šio aprašymo pildymo tvarką. Kai tik buvo perrašytas į archyvą, prašome nurodyti terminą sutaupyti iki 10 metų, jų perkėlimas gali būti išsaugotas nesudarant aprašymų. Išvaizda šiam konkrečiam tipui Galite vadovautis nuorodų nomenklatūra.

Siekiant organizuoti didelės dokumentų prievolės išsaugojimą, organizacijose kuriami archyvai – savarankiška struktūrinė parama, užtikrinanti dokumentų išsaugojimą trivale kolekcijos sąlygomis.

Siekiant organizuoti didelės dokumentų prievolės išsaugojimą, organizacijose kuriami archyvai – savarankiška struktūrinė atrama, užtikrinanti dokumentų išsaugojimą trivialiomis kolekcijos sąlygomis.

Jei taip, patikrinkite, ar terminą galima išsaugoti per 10 metų, perkelti į archyvą ne anksčiau, nuleisti upe ir ne vėliau kaip per trejus metus nuo jų pabaigos. Saugojimo laikotarpio (iki 10 metų) dokumentai neperduodami į archyvą ir saugomi iš struktūrinių padalinių, nuo kurių buvo kuriama smarvė.

Prieš perduodant dokumentus į archyvą, būtina atlikti dokumentų vertės ekspertizę.

Dokumentų vertės tyrimas

Dokumentų vertės tyrimas (ECD)– dokumentų rinkimas remiantis jų vertės kriterijais apibrėžiant dokumentų rinkimo terminus*.

EDC organizavimui ir vykdymui sudaroma nuolat dirbanti ekspertų komisija (EK). Didžiosios organizacijos – EK Krymas – turi centrines ekspertų komisijas (VRK). Smarvė suteikia metodinę paramą EK robotams.

Pagrindinės EK funkcijos:

• Atrankos teisių, skirtų tų pajamų taupymui, atrankos organizavimas;
• organizacijos informacijos nomenklatūros orų projektų apžvalga, informacijos apie savalaikį ir savalaikį (daugiau nei 10 metų) sutaupymą, įskaitant specialų sandėlį, turtą, skirtą pasirūpinti teisių mažinimu, kuris netaupo;
• pasiūlymų dėl neperduodamų dokumentų rinkinio sąlygų pakeitimo rengimas ir dėl kitų kategorijų perspausdintų dokumentų atrankos sąlygų keitimo;
• dalyvavimas rengiant ir peržiūrint norminių ir metodinių dokumentų projektus su dokumentų tiekimu organizacijoje;
• metodiškai dirbant su robotais dokumentų saugumo ir archyvinių fondų organizavimo srityje.

Tsі komіsії gali spіvpratsyuvati z ekspert-perevіrochnymi komіsіyami (EPK) archyvavimo nustatyti, kol dokumentas bus perduotas organizacijai. Toks spіvpratsya є obov'yazkovoy, kaip organizacija є zherelom komplektuvannya Archyvny fondas Rusijos Federacijos. EK sandėlyje yra 35 labiausiai kvalifikuoti organizacijos ir batų kalbos praktikai – asmuo, atsakingas už archyvus.

EK vadovas yra vienas iš pagrindinių organizacijų užtarėjų.

Trumpą laiką UDC struktūriniuose padaliniuose turėtų būti vykdomas:

• informacijos apie pavėluotą ir laiko (daugiau nei 10 metų) sutaupymą rinkimas perkėlimui į archyvą;
• pagal taupymo terminus (iki 10 metų), leidžiančius sutaupyti iš struktūrinių padalinių;
• matytas iki tinkamos priekinės uolos, kai kurios praeities išsaugojimo terminas.

1C:Documentoobіgu įdiegė teisių perkėlimo į archyvą atrankos ir teisių mažinimo peržiūros funkciją.

Teisių surinkimo terminai priskiriami dokumentų perdavimui iš nurodytų jų rinkimo terminų ir organizacijos pažymėjimų nomenklatūrai.

Atrenkant dokumentus ypatingas dėmesys buvo skiriamas teisei į nuolatinį ir savalaikį (daugiau nei 10 metų) santaupą. Reikia žiūrėti į tokį mėlyną vieną lapą po lapo. Tse leidžia parodyti atleidimus, leidžiama lipdyti ref.

EDC rezultatai organizacijoje yra šie:

• nuolatinių santaupų teisių aprašas;
• savalaikio (virš 10 metų) taupymo aprašymas;
• dokumentų inventorizacija specialiame sandėlyje;
• Veiksmai, susiję su teisių sumažinimu, yakі nesutaupo.

Elektroninės formos dokumentai pateikiami prieš nepriklausomus aprašymus.

To akto aprašymai iš karto peržiūrimi EK organizacijos posėdžiuose, patvirtinami organizacijos sertifikuotojo, patvirtinus EPC archyvo įsteigimą (vartojimui). Jei kuri nors organizacija gali turėti teisę neįvertinti teisės įtraukti iki šio turto.

Prieš įtraukiant aktą dešinėje, bet kurio iš jų išsaugojimo eilutės baigiasi iki 1-osios metų, kai aktas sudaromas, dienos. Pavyzdžiui, užbaikite trejybės termino taupymą 2015 m. gali būti įtrauktas prieš aktą, kuris bus saugomas ne anksčiau kaip 2019 m. rugsėjo 1 d. „1C: Dokumentacija“ leidžia automatiškai įkelti aktą iš dešinės, bet kokios praeities pasirinkimo terminą. Šiuo atveju nebaigtų nuorodų ir nuorodų į aktą įtraukti negalima, jų išsaugojimo terminas dar nesibaigė (1 pav.).

Apžiūros aktas dėl teisių sumažinimo automatiškai surašomas iš teisių mažinimo aktų pagal teisių atėmimo taisyklių nustatytą formą.

Patikrinkite, ar pinigai perkeliami į perdirbimą (naudojimą). Sertifikatų perdavimas surašomas važtaraščiu, kuriame nurodoma perdavimo data, išduotų sertifikatų skaičius, popieriaus makulatūros kiekis.

Elektroninė pagalba įsiskverbti į priešą laukinėse pasalose. Kai tsimu, atliekamas fizinis nosies sumažinimas, ant kurių fiksuojamas smarvė arba sumažinimas atliekamas programine ir techniniais metodais.

Sertifikatų registravimas

Švęskite vėlyvą, timchasovogo (daugiau nei 10 metų) taupydami, kad už specialaus sandėlio, būtina išsiųsti jį į archyvą, kad jie toliau išsaugotų tą vikoristannya. Pasirengimą prieš perduodant tokias pažymas į archyvą atlieka DOP tarnyba arba struktūrinių padalinių sekretoriai. Pasiruošimas tam tinkamas, teisingai juos išduoti.

Norėdami išduoti pažymėjimus apie miegą, timchasovy (vyresni nei 10 metų) specialiame sandėlyje atlieka šias operacijas:

• pіdshivka arba palіturka tai padaryti;
• numeracija arkushiv teisinga;
• sulankstytas lapas-zavіruvacha;
• lankstymas, reikiamose vietose, vidinis dokumentų aprašymas;
• Žiūrėkite pamušalo dizainą (nurodykite organizacijos pavadinimą, žr. registracijos rodyklę, nurodykite paskutines datas, nurodykite pavadinimą).

Laiko mokesčio išrašyti negalite (iki 10 naktų imtinai). Teisingai sudėkite į formą, kad vartojimo metu būtų galima rankiniu būdu prašyti dokumentų. Dokumentus galima palikti su shvidkozshivachi.

Dokumentai pridedami priekyje arba yra susipynę dešinėje. Prieš jus iš dokumentų reikia pašalinti visus metalinius girgždėjimus, plaukų segtukus, smuikus ir kitus daiktus, kad šiek tiek daugiau dvokus, rūdijant, jie neatimtų pėdsakų ir nepažeistų papiruso.

Norint papildomai suklijuoti visus dokumentus, smarvė susipina su kietu pamušalu su kartonu 4 pradūrimams. Su kiekvienu atidumu buvo laisvai skaitomas dokumento tekstas, datos ir nutarimai.

Siekiant užtikrinti dokumentų saugą ir pritvirtinti jų rozashuvannya tvarka, visi lapai (lapo raudona spalva ir vidinis aprašymas) yra sunumeruoti arabiškais skaitmenimis eilės tvarka viršutiniame dešiniajame lapo raukšle, tiesiog alyvuogių arba skaitiklis. Vietinis rašalas ir spalvotos alyvuogės yra padengtos, skeveldros, turinčios menką kvapą, gali pasklisti ir užtraukti popierių. Nuorodoje esantys dokumentų vidinio aprašo puslapiai sunumeruoti okremo. Jei dešinėje jis sulankstytas į keletą tūrių ar dalių, tada lapai numeruojami pagal odą arba pagal okremo odos dalį.

Nors numeruojant arkas buvo leidžiamas nedidelis atlaidų skaičius, tačiau lygiai taip pat galima naudoti ir arkose raidinius skaičius (su raidėmis - pvz., 2a, 2b, 2c). Jei per daug atleisite, senieji numeriai bus perbraukti ir bus suteiktas naujas lapo numeris. Pavyzdžiui, surašomas naujas liudytojo lapas, prie senojo liudytojo lapo jis patvirtinamas, bet paimamas iš liudijimo.

Arkušoje - dešinėje esantys liudytojai nurodomi skaičiais, o žodžiais - arkushiv numeris dešinėje. Lapas - zasvidchuvach dešinėje yra pritvirtintas prie dešinės arba yra priklijuotas prie viršutinės lapo dalies vidinėje pamušalo pusėje dešinėje. Lapo forma - zasvіdchuvacha su nuoroda į taupymo taisykles**.

Vidinis dokumentų aprašymas saugomas ant okremy arkos po įterptos formos; Prieš vidinį aprašą pridedamas pomaišio įrašas, prie kurio skaičiais nurodomi skaičiai, žodžiais, prieš jį įtrauktų dokumentų skaičius ir vidinio aprašo archyvinių užrašų skaičius.

Jis įrišamas iš dešinės, arba tvirtinamas be dokumentų vidinio aprašymo formos, už įdėtos aprašo formos klostės priklijuotos prie priekinio pamušalo vidinėje pusėje dešinėje.

Kitas dizaino kūrimo etapas yra pamušalo dizainas. Mokestis už pomirtinį, valandinį (virš 10 metų) surinkimą ir specialų sandėlį saugomas ir įforminamas pagal nustatytą formą. Čia priskiriama:

• organizacijos pavadinimas ir її be tarpinio sugrupavimo;
• struktūrinio padalinio įvardijimas;
• patikrinkite indeksą;
• tomo numeris (dalis);
• dešinė antraštė (tomija, dalys);
• prašome patikrinti paskutines datas (tomus, dalis);
• arkų skaičius dešinėje (tūriai, dalys);
• patikrinti taupymo terminą;
• patikrinti archyvo šifrą;

Jei organizacijos pavadinimą pakeitė likimas, tai obkladincų pavadinimai yra įžeidžiantys, be to, per daug pavadinimų imamasi lankų, o po juo rašomas naujas.

„1C: Dokumentacija“ turi kitokios formos pamušalą dešinėje, to lapo vidinis aprašymas sukuriamas automatiškai pateikiant informaciją, pakeltas į kortelę dešinėje (2 pav.).

Dokumentų aprašymų lankstymas ir registravimas

Visuose pomirtinio, valandinių (virš 10 metų) surinkimo darbų ir po specialaus sandėlio po EDC surašoma archyvo inventorizacija.

Aprašymai sulankstyti:

• už pagalbą po yyny sberigannya;
• švęsti timchasovogo (daugiau nei 10 metų) santaupas;
• rankena iš specialaus sandėlio;
• patikrinti, ar yra tik organizacijai būdingų dokumentų (laivai, sekimas, moksliniai skambučiai tiems plonai. p.).

Elektroninių nuorodų aprašo sąvado siuntimo į perdavimo organizacijos archyvus elektroninių sertifikatų rengimas.

Struktūrinių dokumentų aprašus pagal nustatytą formą surašo trys raštininkai ir, užpildžius dokumentus verslo biure, per upę pateikia į organizacijos archyvą.

Literatūros pavadinimai į inventorių perkeliami iš patvirtintos literatūros nomenklatūros. Odos sertifikato aprašyme yra suteiktas savarankiškas serijos numeris, su kuriuo imamas bruto gimimo šproto numeracija.

Remiantis struktūrinių dokumentų sertifikatų aprašais, sudaromas upinis organizacijos sertifikatų aprašo paskirstymas, kurį parengti pavedama organizacijos archyvui. Upė suskirstė žvaigždžių aprašą informacijai apie pomirtinį santaupą, kurią kai kurie bendrininkai sudaro nustatyta forma. Upė davė žvaigždžių aprašymą apie laiką (daugiau nei 10 metų), gelbėdamas vienas kitą nuo dviejų bendrininkų. Aprašymai giriami EK organizacijų nugarėlėje, o juos patvirtina її kerіvnik.

Pvz., apraše turi būti atimtas antrinio krepšelio įrašas, kuriame skaičiai ir raidės nurodo nuorodų skaičių, pirmąjį ir likusį nuorodų skaičių nuo nuorodų aprašymo ir nurodo, kad apraše yra raidžių ir praleistų skaičių. nuorodų į inventorių numeracija.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання 5 metams. .

Užbaigtam odos aprašymui suteikiamas numeris. Iškvieskite nuolatinių santaupų pagalbos aprašymą Gegužės Nr. 1, patikrinkite 10 metų ir daugiau santaupų terminą - Nr. 2, patikrinkite specialų sandėlį - Nr. 3 su raidės indeksu "l / s".

Literatūros inventoriai automatiškai sudaromi iš nuorodų, kurios priimamos perduoti į archyvą, pagal Taisyklių nustatytą formą (3 pav.).

Elektroninių ir popierinių dokumentų rinkimo terminai yra vienodi.

Dešinėje dokumentų pusėje, kaip ir originalas ant popierinės nosies, sisteminimas atitinka dešinėje organizacijos pusėje esančią nomenklatūrą, kad būtų galima uždėti pirmąjį ženklą dokumento kontūro kortelėje.

Dešinėje spausdinamų elektroninių dokumentų (kurie gali būti originalas ant popierinės nosies) sisteminimas neatliekamas.

Vidiniai dokumentai išsaugomi iš „1C: Documentation 8“ aplanko „Vidiniai dokumentai“ struktūrizavimo aplankų sistemos, kad būtų galima tvarkyti dokumentus ir suteikti prieigą prie jų. Aplanko struktūra įkvėpta dokumentų tipų („Instrukcija“, „Užsakymas“ ir kt.).

Dokumentų perdavimo į organizacijos archyvą tvarka

Švęskite, kad laiku sutaupoma daugiau nei 10 metų, o dokumentai iš specialaus sandėlio į organizacijos archyvą būtų perkelti ne anksčiau kaip per upę ir ne vėliau kaip per trejus metus nuo verslo pabaigos.

Elektroninius dokumentus iš 1C:Documentoobigu galima išsaugoti visam laikui. Poreikis peržiūrėti elektroninius dokumentus iš „1C: Dokumentacija“ nustatomas pagal dokumentų vertės patikrinimo valandą.

temomis ir straipsniais: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Rusijos Federacijos nacionalinis standartas. Informacijos, bibliotekos ir vaizdinių nuorodų standartų sistema. „Dilovodstvo“ yra archyvuota dešinėje. Paskyrimo sąlygos (patvirtintos Rosstandart 2013 m. spalio 17 d. įsakymu Nr. 1185-st).

** Visų šiame skyriuje esančių dokumentų formos nustatytos „Dokumentų Rusijos Federacijos archyvų fonde ir kitų archyvinių dokumentų rinkimo, kaupimo, pateikimo ir atrankos organuose organizavimo taisyklėse. valstybės valdžia, savireguliacijos ir organizavimo organizacijos», , patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2015 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. 526 (Rusijos teisingumo ministerijoje įregistruotas 2015 m. rugsėjo 7 d. Nr. 38830)