Arşiv referanslarının resmileştirilmiş aktarımına bir örnek. Belgeleri kuruluşun arşivlerine aktarma hakkının tanımı. Referansların açıklamasındaki numaraların tanım mektubu

Arşive hakların devri veya belgelerin azaltılması prosedürü.

5.1. Kuruluşun arşivlerine, özel bir depo için zaman aşımı, mesai saatleri (10 yıldan fazla) toplama sertifikaları aktarılır. Їx iletimi yalnızca açıklamalar için gerçekleştirilir (bölünmüş 4. Derece).

5.2. Özel bir depo için otopsi, mesai saatleri (10 yıldan fazla) teslim alma işlemlerinin işletme yönetiminin tamamlanması, kokuşmuş oldukları takvim tarihi bitiminden sonra, ilk etapta formalizasyonun tamamlanması işlerini tamamladıktan sonra yer.

5.3. Belgelerin kuruluş arşivine aktarımı programa göre gerçekleştirilir, arşivi katlarız, yapısal alt bölümlerin kuruluş sertifikası ile onaylanan arşive aktarılmasını sağlayacağız.

5.4. Arşiv uzmanı tarafından organizasyonun arşivine aktarılmadan önce yapısal alt bölüm tarafından referansların hazırlanma süresi boyunca, bunların kalıplarının doğruluğu, icrası ve açıklamaya dahil edilen referans sayısının tutarlılığı, referans sayısı, referans kuruluşun isimlendirmesine girilenler önceden kontrol edilir. Usy vyyavleni, kalıplamada nedolіki'nin yeniden doğrulanmasının bir saatinde ve yapısal pіdrozdіl guatr işinin hizmetinin pracіvniki'sinin verilen sertifikaları alınmalıdır. Açıklandığında, sertifikanın geçerliliği finale eklenir.

5.5. Bir dermatolog yardımıyla, yapısal alt bölümün işletme yönetimi hizmetinin bir uygulayıcısının huzurunda, arşivler için özel bir görevliden (özel asistan) geçtiğinizden emin olun. Eğer öyleyse, her iki örnekte de, ondan önce dahil edilen anti-cilt bakımını anlatacağım, yardımın varlığını bulmaya çalışın. Örneğin, cilt beslenmesinin tanımı, sayı ve yazı ile, arşive fiilen kabul edilen belgelerin sayısı, referansların numaraları, kayıtların alındığı ve aktarıldığı tarih ve ayrıca imzanın imzası ile belirtilmelidir. o kişinin arşivine (arşiv kaydı) aktarıldığı şekliyle arşiv fişi.

5.6. 10 yıla kadar tasarruf şartlarını kullanın, işletme yönetimi hizmeti tarafından kaydedilir ve sürelerin tamamlanmasından sonra tasarruflar öngörülen şekilde saklanmak üzere arşive aktarılır.

5.7. LIKVIDATSIA zamanında PIDRODILEL ORGANICAIA'yı yeniden düzenledi, LIKVIDATSIA anı için Dilovodia'nın hizmetinin 2 Mysyatzi için hizmeti, Obvavni formunun şekli, hazırlanması,

saat belgelerin değersizliği arşiv çalışmasının en önemli unsurudur. Aynı zamanda, belgelerin değerini incelemeden belgeleri azaltmak mümkün değildir. Arşiv çalışmalarının kuralları uyarınca, küçük kuruluşlarda yalnızca bir uygulayıcıda belgelerin değerinin incelenmesi tavsiye edilmez, çipler olumsuz sonuçlara yol açabilir: belgeler daha önce indirilebilir, onlar için süreyi düşürebilir . Bu nedenle, incelemenin yürütülmesi için bir uzman komisyonu oluşturulabilir.

İşçileri işe alamayan bireysel bir işletme için belgelerin indirilmesi gerçeğini doğrulamak için komisyona kimi dahil edecek? Böl. sitemizi kontrol edin

Azaltılmış olarak görülen belgelerin tam bir değerlendirmesini yapmak için, ekspertiz komitesinin deposuna aşağıdaki arka planların dahil edilmesi gerekir:

· Kuruluşun kerіvnitstva temsilcisi;

arşivci;

· Kuruluşun baş muhasebecisi;

· Kuruluşun personel hizmeti temsilcisi;

· Kuruluşun hukuk hizmeti temsilcisi;

· Spіvrobіtnik hizmeti dokumentіynogo bezpechennya veya kuruluşun sekreteri.

Uzman komisyonunun deposu, işadamının emriyle onaylanır. Organizasyonda sürekli çalışan bir uzman komisyonu oluşturulabileceği gibi hızlı bir şekilde de oluşturulabilir. Uzman komisyonu (AK), belgelerin toplanması için sürenin tamamlandığını belirler, belgelerin indirilmesinden önce bir görme eylemi düzenler ve indirim için belgeleri hazırlayan yeni (yasa) açıktır.

Arşivleme Hakkı Hakkında Kanunun 9 uncu maddesi hükümlerine dayanılarak Rusya Federasyonu devlet dışı bir kuruluşun belgelerine özel otorite tarafından saygı duyulur. Ancak, obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov organizasyonunun tasfiyesi durumunda arşive kadar tasarruf etmek. Bu ziyaret, yeniden düzenleme durumunda, belgelerin suçluya devredilmesi gerekiyorsa gerçekleştirilir (her iki durumda da hakların devir süresi iki aydır).

Ayrıca, yaklaşık olarak her 3 yılda bir vіdomche zberіgannya'ya zamanında iletmek de gereklidir. Anlamlı belgelerin varlığı için, zamanında belge toplamaya ihtiyacınız olabilir, ancak zamanında belge toplama düzenleme olasılığını devretmek mümkündür.

Arşiv referanslarının oluşturulması için prosedür

Arşivde uzaktan gerekli bir belgeyi istemek için lütfen ona bakın, ancak şarkı parametrelerine göre oluşturulmuştur. Bu nedenle, hizmet belgelerinin başlıkların arkasındaki dağıtım sırasının sistematik bir sırayla belirtildiği özel bir belge ayrıldı - referansların isimlendirilmesi. Її takvim kaderiyle aynı şekilde katlanmış, geleceğe zaten saldırgan bir kaderle tanıtılacaktır.

Referansların oluşturulması için çeşitli işaretler, örneğin nominal (ceza, protokoller, genellikle bir klasörde birleştirilir). Konu-besleme (belgenin urahuvannya zmistu ile - mahkeme, sağdaki özel memur, o zaman), muhabir (adres için) ve diğerleri de mümkündür.

Bir sağdaki maksimum kemer sayısı, 250'den fazla kemer bulunması nedeniyle değildir. Sağa doğru uzanan belge sayısı önemli ölçüde daha büyükse, ciltlere bölme gerekir.

Belge toplama terimi

Vergiye tabi belgeler

Kategori, fon toplamak, vergilerin ödenmesi için kullanılan belgeleri içerir. Önlerinde fiiller, çekler, makbuzlar, faturalar, vergi ödemeleri yatıyor. Zgidno Vergi kodu(alt fıkra 8, fıkra 1, madde 23) pis koku pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Ana borcun önemsizlik süresi için borçlandırılması sırasında, belgelerin kaydedilmesi yalnızca ana borcun vitratlar için toplam muhasebeleştirilmesinden kaynaklanmaktadır.

muhasebe belgeleri

Raşt Muhasebe belgeleri bir kaide üzerinde yürütülen arşivlerde Federal yasa"Muhasebe Oblik Hakkında" No. 402-ФЗ VID 06.12.2011 arkhan mevzuatı ile (Minkulturi Rosiya'nın 08/25/2010 N 558 tarihli emri "Perepovikh Archivniy'in rızası hakkında, Egemenlik Koşulları, Örgütsel Organizasyon hakkında , organize organ tasarrufu"). Tasarruf banka ve nakit belgelerin üçlüğü, hepsi birincil belgeler, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, muhasebe zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Rozrahunok terimi, belgenin kaderini takip eden kaderin koçanından başlar. Hazır muhasebe zvіtnіst yavaş yavaş kaydedilebilir.

Muhasebe belgelerinin toplanması için terim ortaya çıktığında, varto, 10 yıl boyunca silinen zbitka organizasyonunda viniknennia zamanında ymovіnst їhnoyї zatrebuvannosti'ye saygı gösterin. Bu vergi ile yetkililer, kalan üç yıl için yeniden doğrulama yapabilir, bunun ardından tavsiye edilen belge toplama süresi 13 yıla çıkar.

İK belgeleri

Personel belgelerinin arşivde saklanması arşiv mevzuatına tabidir. Son 75 yıldır, topluluk halkının faturalarının, sosyal ödemelerin (tasdik visnovki, özel sertifikalar, kartlar, iş sözleşmeleri ve diğerleri) sabitlendiği belgelerin toplanması alınmıştır. 5 yıllık bir süre için, çalışma saatlerinin görünüm tabloları, sona erme ve içeri girme ile ilgili belgeler.

Arşivde binaların önünde belgelerin hazırlanma aşamaları

1) Dokümantasyonun pratik ve bilimsel değerinin incelenmesi

Bu ziyaret, muhasebe, personel servisi ve arşivci temsilcileri gelene kadar özel olarak oluşturulmuş bir komite tarafından gerçekleştirilir. Komite üyelerinin başkanı, belgeleri üç kategoriye ayırmanın gerekli olduğu saatte belgeleri incelemekle yükümlüdür:

Arşive aktarmak için. Arşivlere evraklar özel bir depodan dosyalanır, 10 yıl vade ile post-zaman ve zaman tasarrufu sağlanır.
Şirketin yapısal alt bölümlerinden tasarruf için. Belgelerin kurum arşivlerinde saklanması, ortaya çıkan belgelerin zamanında aktarılması, 10 yıldan az tasarruf sağlanması.
Mazlum için.

Yapraklı bir etrafa bakarken, usunennia'ya kadar şişirilmiş eksikliklerin belirtileri var. Ardından, tasarruf ve tasarruf envanterlerinin onaylandığı protokoller hazırlanır. Komite toplantısının periyodikliği için özel olarak tartışılan terimler yoktur, en iyi seçenek rastgeledir.

2) Arşiv referanslarının kaydı.

Sağ tasarımın altında, robotların görünümlerinden, kemerlerin numaralandırılmasının yanı sıra orijinal yazının katlanması ve belgelerin dahili açıklaması gösterilmektedir. Zaferlerin toplanmasının zamanlamasına yapılan referansların kaydedilmesi için basitleştirilmiş bir şema kullanılır (görünürlüğün doğrulanması, erken sistematizasyon, arşivlere transfer). Numaralandırma ve dosyalama gerekli değildir. Obov'yazkovo'nun geç, timchasovy (10 yıldan fazla) koleksiyonu ve özel deposu hakkında bilgi için, başlık sayfasının detaylarının dosyalama, palet, numaralandırma, kayıt gibi aşağıdaki prosedürlerden geçmesi gerekir. Özellikle değerli sertifikalar için (aralarında - özel, gemi sertifikaları), dahili açıklamaların deposu aktarılır.

Rotasyondaki ilk belge için üst sayfa suçlanacak. Deri kemer, ön taraftaki belgenin sağ üst kısmında siyah grafit zeytin renginde 1'den 250'ye kadar numaralandırılmıştır. Arkush-doğrulayıcıların iki günlük yanları ve kusurları vardır (yırtılma, yapışma ve diğer).

3) Kalıcı ve uzun vadeli tasarruf belgelerinin açıklaması ile çalışın.

Lütfen giriş yapınız ve indeksi sabit olan belgelerin dahili açıklamasını iletin, lütfen numaralarına ve arşiv belgelerine ve başlığına bakınız. Açıklamayı doğrudan koçanın üzerinde doldurun. Bize ürün yazılımının satırını, paletleri ve astarın tasarımını verdiler, bu durumda organizasyonun adı verildi, mektup eklendi, cilt numarası, başlık, rehin tarihi, Kapanış tarihi lütfen. En az üç primer için doğru okremo'nun (özel depo, mesai sonrası ve mesai saati tasarrufu) görünümü için cilt üzerinde katlanarak envantere getirilmeye hazır. Açıklamanın bir kopyası, arşive atamanın teyidi için toplanmak üzere yapısal alt bölüme aktarılır.

4) Güvenliklerinin güvenliği.

Arşive aktarılana kadar, sertifikaların hazırlanması, sorumluluğu üstlendikleri için kuruluşun işletme yönetimi hizmetinin uzmanları tarafından toplanır. Güvenlikleri için, ışığın ve testerenin belgelerin üzerine düşmesine izin vermedikleri için titreyecek olan dolabın yakınlığına ihtiyaç vardır. Raztashuvannya zdijsnyuєtsya, shafi'nin içinde roztashovuetsya olarak rp isimlendirmesi temelinde.

Timcha'ların victoria'sının fırsatı, bunun için su bölümünün başkanına izin verilmesi gereken transfer ediliyor. Belgenin tasdikli sureti sağdan alınır, aslının görülme sebebi düzeltilir.

5) Belgelerin doğrudan arşive aktarılması

Süreci optimize etme yöntemi ile belgelerin arşive aktarıldığı, arşiv sistemi tarafından derlenen çizelgenin arkasına, belgelerin teslimini gerçekleştirecek olan yapısal alt bölümün yapısal yazısı ile onaylanacak, kuruluşun sertifikası ile teyit edilecektir.

Dokümantasyon depo tanımlarının transferi. Obov'yazkіv spіvrobіtnik önce vіrka vіrіkі vіrіkі vіrkoї formirovanі sprіvvannya prіznіzіі, pіdpovіdnosti іlkostі іlkoі іlkoі, nomenkl olarak verilir. Kabul edilmelerinin eksikliklerinin ortaya çıkması durumunda, kuruluşun yönetim hizmetinin spivrobitniklerinin yardımıyla geçin.

Arşivin spivrobitnik'i sağdaki cildi kabul eder, ayrıca açıklamanın iki örneğinde hakkın varlığına dair bir işaret yerleştirilir. Referans mektuplarından sonra, belgenin aslı için arşive kabul edilen belge sayısı, gün belgelerinin sayısı, kabul ve devir tarihi, arşivin imzası ve kuruluş açıklaması yer alır.

Belgeleri azaltma prosedürünün nüansları

Yıkama başına 10 yıla kadar saatlik tasarruf ve belirlenen sürenin sonu için dokümantasyon kullanımı. Soruşturma için kanıtlanan, protokolde kaydedildiği gibi bilirkişi heyetinin kararıdır. İmha gerektiren belgelerin tanıtılması özel bir biçimde gereklidir - tasarruf gerektirmeyen indirimden önce belgelerin gözden geçirilmesine ilişkin Kanun. Yenisi, indeksler, referans başlıkları, tasarruf koşulları ve aşırı tarihler gibi grafiklere sahiptir.

Kuruluşun arşivlerine geç, timchasovogo (10 yıldan fazla) koleksiyonunun ve özel bir deponun tüm sertifikaları aktarılır. Sertifikaların transferi sadece açıklamalar için ve ayrıca yapı mühendisleri ve sertleştirilmiş organizasyon belgeleri tarafından hazırlanan grafik arşivinin katlanmış başlığına gerçekleştirilir. Aynı zamanda sağdan arşive işletme yönetimi hizmetine ait kayıt ve kontrol dosyaları aktarılır. Dış görünüm kartı dosyasının başlığı, açıklamadan önce eklemeler içerebilir.

Timchasovogo'yu kutlayın (10 yıla kadar) organizasyonun arşivlerinin toplanması, çağrı, iletilmez.

Hakkı öven arşiv arşivcisi, görece sağdaki tene betimlemeyle bakıyor, kalıba dökmenin doğruluğunu ve hakkın tescilini gözden geçiriyor. Arşiv başkanı, tüm nehir dağılım örneklerine ilişkin referansların alınmasında, alındığı tarih ve kabul edilen referansların sayısı belirtilerek imzalanacaktır. Açıklamaların nehir açıklamalarının bir kopyası göreve devredilir, diğerleri arşivlerde bırakılır.

Devlette sertifika oluştururken, kuruluş tasarrufları devlet arşivine sunar:

Kuruluşun belirlenen adlarından devlet arşivi arşivinin adını, toplam referans sayısını ve belgelerin son tarihlerini koymak;

Arşiv dosyasının EPC tarafından onaylanan üç suç ortağının açıklamaları;

Örgütün tarihi ince ayarı, sanki haklıymış gibi, devlete gelecekte tasarruf etme fırsatı verilmiş;

Dovіdku belgelerin güvenliğinin olmaması hakkında (doğru yaptığınızdan emin olun).

Şifreli yapalım. Şifreleme, obkladinci üzerinde bir ek içerir, fon numaralarını, envanter numarasını, sayıları kontrol eder ve kontrol eder.

Açıklamaları ve şifreli planları olan hayvanlar, arşivlenmiş bağlantılarda birbirine bağlanır. Bilginin depolanması bir kanunla resmileştirilir. Kuruluş-teslimat ve devlet arşivleri, tüm açıklama örnekleri ve belgelerin teslimi eylemi üzerinde imzalanır.

Tarifnamenin iki örneği ve kanunun bir örneği devlet arşivlerinden tutulmakta, tarifnamenin üçüncüsü ve kanunun diğer örneği kuruluşlara devredilerek hizmetin yürütülmesinden kademeli olarak kurtarılmaktadır.

Elektronik formdaki belgelerin arşiv koleksiyonu

Elektronik depolamanın özelliği, iş yönetiminde onlarla çalışmanın tamamlanmasından sonra belgelerin elektronik arşive yönlendirilmesi ile ilgilidir. Bu, hem yerel güvenlik yardımı için hem de (telefonla ve İnternet üzerinden) uzaktan erişim için (tüketim için) belgelerin korunmasını, merkezi depolanmasını, belgelere hızlı arama ve erişim dağıtımını güvence altına almanızı sağlar.

Kayıt sürecinde belgelerle ilgili belge veri tabanı oluşturulur.

Tasarruf belgelerinin şartları, kağıt veya elektronik - esas biçiminde yatmaz - bunlar, daha önce belirtildiği gibi, özel belgelerdir - belirlenmiş tasarruf koşullarından belgelerin tercümeleridir (tipik olarak bu kılavuz). Ek olarak, cilt organizasyonunun bir referans terminolojisi vardır. Ayrıca bilgisayara ve kuruluşun belgelerinin veri tabanında bağımsız bir tabloya girilecektir.

Referans terminolojisine yatırılan tasarruf koşulları, dokümanın kayıt kartında seçim yapılırken, dokümanın yerleştirilmesi için referans sayısının otomatik olarak atanmasına ve dokümanın transferini ve kopyalanmasını başlatmasına izin verir. Arşiv.

Önemli akıbetin tamamlanmasından sonra, belgelerle ilgili tüm veri tabanlarının sağına göre sıralanarak, belgelerin kayıt sürecinin kaderi tarafından neyin oluştuğunu belirleyin. Sağda gruplandırılmış tüm belgelerin açıklamalarının derlenmesi için kuruluşun son birkaç yıldaki belgeleri hakkında veriler toplanacaktır. Belgeleri tamamlamak ve ihtiyaç sırasına göre (daha da önemlisi kronolojik sıraya göre) sıralamak için ortayı kullanın. Post-line ve double-line save'in referansı için, böyle bir belge listesi, belge listesine bakın, dahili açıklamaya bakın ve koçanına ekleyin.

Arşivleme kuralları depolamayı aktarır hakların tanımı postіynogo ve uzun vadeli tasarruflar. Otomatik bir sistemin varlığı, depolamayı mümkün kılar belge açıklamaları, emekleriyle geleneksel kağıt teknolojisi için daha önce imkansız. Bu tür açıklamalar, arşivlerde gerekli belgeleri aramak, görünümlerini ve güvenliklerini sağlamak için önemli ölçüde daha kolay ve hızlıdır.

Devlette belgelerin devri sırasında, arşiv yetkililerinin belgesel açıklamalar temelinde korunması, envanterin açıklamasında uzun vadeli ve uzun vadeli bir koleksiyon temelinde kolayca oluşturulabilir.

Bu yazılarda, hakların teşebbüsün arşivine devredilme sürecinin ele alındığı bildirilmektedir. Her şeyden önce, sadece iki şey: belge hazırlamanız gerekiyorsa, o zaman bir süre.

Arşive hangi belge kategorileri aktarılır?

Kural olarak, şirketin arşivlerinde, kalıcı tasarruflardan ve 10 yıldan uzun vadeli tasarruflardan bir belge aktarılır. Geri kalanı için, özel bir depodan gelen belgeler hakkında devam edin.

10 yıldan daha az bir süre kaydetme süresi, sesler arşive aktarılmaz, ancak alt bölümlerde bırakılır, başlatılırlar, tasarruf süreleri sona erene kadar ve pratik bir ihtiyaç vardır. onları sonbaharda. Ancak bazı durumlarda bu tür belgeler, örneğin saklayacakları yer olmadığı için törensel çözümler için arşivlere aktarılabilir. Tasarrufların tamamlanmasından sonra, tasarrufların zamanlaması olabileceği gibi mümkündür.

Arşive aktarım gönderme süresini kontrol edin

Kurallardan önce, belgelerin işlerinin tamamlanmasından sonra en geç üç yıl sonra arşivlerde dosyalanması gerekir. Tobto, arşive aktarımı Navit tarafından nehir yoluyla çerçevelenebilir. Böyle bir acele her zaman rasyonel değildir, önde gelen yeni belgelerin parçaları hala hat içi iş geliştirme için bir nimet olabilir. Tom, arşivden bu tür belgelerin talebi için zayvі diї çalıştı.

Alma ve aktarma programı

Chinni vomogi svіdchat, scho, programlamak için vіdpovіdno arşivine teslim etti. Program belirli bir biçimde ve yeni bir şekilde katlanabilir, ancak anlayabiliyorum, bir tür yapısal alt bölümleme (veya belirli bir vikonavtsy adını verin) ve benzer bir deyişle, belgelerin arşive aktarılması gerçekleştirilir.

Belgelerin alınması ve aktarılması için belirli bir tarih belirtmek gerekli değildir, örneğin bir ay gibi daha geniş bir süre vermek daha iyidir. Arşiv hakkını almak ve iletmek için kurulmuş olsa bile, tarih acil bir durum olacak ve şartların bariz bir şekilde uzatılması için manevra yapmak için saatlik alanı alacaksınız.

Takvim, arşivlerden sorumlu bir katip tarafından oluşturulacak ve hava durumu, alt bölümlerin katipleri tarafından belgelerini aktarabilmeleri için gerçekleştirilecektir. Bu programdan sonra, kuruluşun onaylayıcısı tarafından onaylanabilir. Ayrıca, sipariş edilen ve arşivlenen işletme yönetimi hizmetinin onaylayıcısı tarafından programın onaylanmasına da izin verilir.

Arşive hakları aktarma prosedürü

Sonuç, alma-iletim için nasıl seçileceği ve ardından göndericinin kurulu biçiminde nasıl açılacağı doğrudur (sadece üç kez daha sonra uyarmamıza izin verin).

Daha basit görünüyor, hakkın isimlendirilmesinde, kalıcı olabilecek hakkı ve tasarruf şartlarını (özel depo hakkı dahil) atamış olabilirler, ardından programdan önce, programla ilgili bilgileri girin. belgelerin arşive aktarılması ve süreçteki katılımcılar açısından. Program, ilerleyen kaderin arkasına katlanır.

Arşivleme öncesi bilgilerin hazırlanması sürecinde, kategorilerin kendilerine hakkının hazırlanması sürecinde vikonavtsiv, chi є sorma duygusu vardır. Ticari hizmetlerin varlığı hakkında bir kaya parçasının parçaları oluşturulabilirdi (isimlendirmede böyle bir şey yok). Lütfen aynısını yapın, ancak açıklamaya dahil edilmiştir.

Geçen gün sağda olduğu gösterilir gösterilmez, işletme yönetimi böyle bir durumun nedenleri hakkında görüş isteyebilir.

Yürütmelerinin doğruluğunu kontrol etmek için işletmenin yapısal güncellemelerini bir kerede arşivlemeden önce belgelerin hazırlanma sürecini çağırın. Arşivlere aktarılmadan önce hazırlandıkları için sadece danışma maliyeti değil, aynı zamanda hala iş akışındaymışsınız gibi sessizdir. Sonuç olarak, çok sayıda referans birikmiştir, vibratörden kanıt almak için, o kişinin iş adamlığının yetkin bir şekilde gelişmiş olduğu gerçeğinden çıkarmak için keyfi olarak yeniden değerlendirilmektedir. Gerekirse, fakhivet arşivi meslektaşlarına afların nasıl kabul edileceği ve tasarımın nasıl iyileştirileceği konusunda tavsiyelerde bulunabilir.

Bundan sonra, belgeler zaten binada arşivlerde olduğu için, bilimsel ve teknik bir işlemenin yanı sıra ürün yazılımlarını da sert bir astara dahil edecekler. Reformülasyonu gerçekleştirmek için paralel olarak arayın, ardından normatif vimog'a kadar tekrar tekrar yapabilirsiniz. Mevcut işletme yönetiminde olduğu gibi, zamanla savaşmak için kurallara göre aflara izin verildi.

Normatif önlemler inceleme için mevcuttur, sertifikaları düzenlerken podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya zengin afları prote fakhivtsі farklı pіdrozdіlіvts. O obrobnik'in yeniden yapmak için her şeyden geçmesi gerekiyor. Bu gibi durumlarda, herhangi bir casusun her şeyi normatif standartlara göre yeniden çalışması ve doğru şekilde düzeltmesi daha kolaydır.

Zv'yazku z tsim'de, spivrobitnikov'un en önemli yöneticilerine arşivlemeden önce bilgilerin hazırlanması sürecinde, tüm fermantasyonun yeniden doğrulanması gerekir. Astarın yeniden işlenmesine gerek yoktur, özellikle açılma sırasında doğru şekilde çizildiğinden. Yeniden gözden geçirmek için yeterli, böylece doğrunun astarı gerekli tüm bilgileri yanlış yerleştirdi, bazen її eklemek gerekli olacaktır. İşleme ve bellenim sürecinden ve ayrıca yardımcılar için bu işlemin nasıl gerçekleştirileceğinden gizlenmesi gerekiyor, tüm belgeleri sıralamak daha kolaydı.

Kalıcı ve uzun vadeli tasarruflardan depo tanımına kadar tüm referanslar dahil edildikten sonra, belgeler kabul edilmeden önce arşive aktarılmalıdır. Temel bilgileri bir sonraki yayında bulabilirsiniz ve orada ayrıca bir örnek ve bu açıklamayı tamamlama sırasını bulacaksınız. Arşive aktarılmışsa, lütfen 10 yıla kadar tasarruf terimine bakın, aktarımları açıklamaları derlemeden kaydedilebilir. Dış görünüş bu özel tipe Referansların isimlendirmesini takip edebilirsiniz.

Belgelerin büyük yükümlülüğünün korunmasını organize etmek için, kuruluşlarda arşivler oluşturulur - belgelerin üç değerli koleksiyon açısından korunmasını sağlayan bağımsız bir yapısal destek.

Belgelerin büyük yükümlülüğünün korunmasını organize etmek için, kuruluşlarda arşivler oluşturulur - belgelerin koleksiyon açısından önemsiz koşullarda korunmasını sağlayan bağımsız bir yapısal destek.

Eğer öyleyse, terimin 10 yıldan fazla kaydedilebileceğini kontrol edin, arşive daha önce değil, nehirden aşağı ve tamamlandıktan sonra en geç üç yıl sonra aktarılır. Tasarruf süresinin (10 yıla kadar) belgeleri arşive aktarılmaz ve pis kokunun yaratıldığı yapısal alt bölümlerden kaydedilir.

Belgeleri arşivlere aktarmadan önce belgelerin değerinin incelenmesi gerekir.

Belgelerin değerinin incelenmesi

Belgelerin değerinin incelenmesi (ECD)- belgelerin toplanması için terimlerin tanımı için değerlerinin kriterleri temelinde belge toplama*.

EDC'nin organizasyonu ve tutulması için sürekli çalışan bir uzman komisyonu (EC) kurulur. Büyük kuruluşlar, AT Kırım, merkezi uzman komisyonlarına (MSK) sahiptir. Koku, robotlarda EC'ye metodik destek veriyor.

EK є'nin ana işlevleri:

bu geliri kurtarmak için bir tarama seçiminin düzenlenmesi;
Hava durumu projelerinin gözden geçirilmesi, kuruluşun bilgilerinin isimlendirilmesi, bilgilerin tanımının zamanında ve zamanında (10 yıldan fazla) özel bir depo da dahil olmak üzere tasarruf, tasarruf almayan hakların azaltılmasına yönelik varlıklar;
yeniden basım yoluyla aktarılmayan belgelerin toplama koşullarının değiştirilmesi ve yeniden baskılar tarafından eklenen diğer belge kategorilerinin seçim koşullarının değiştirilmesi hakkında tekliflerin hazırlanması;
kuruluşta belgelerin temini ile normatif ve metodik belgelerin projelerinin hazırlanmasına ve gözden geçirilmesine katılım;
belgesel güvenlik ve arşiv fonu organizasyonu alanında robotlarla metodik olarak çalışmak.

Tsі komіsії, belge kuruluşa aktarılıncaya kadar ekspert-tersine komisyonları (EPK) arşivleme kurabilir. Böyle bir spіvpratsya є obov'yazkovoy, Rusya Federasyonu'nun bir organizasyonu є zherelom komplektuvannya Arşiv fonu olarak. EC'nin deposu, organizasyon ve ayakkabı dilindeki en kalifiye uygulayıcılardan 35'ini içerir - arşivlerden sorumlu bir kişi.

AK başkanı, çekirdek organizasyonların şefaatçilerinden biridir.

Kısa bir süre için, yapısal alt bölümlerde UDC gerçekleştirilmelidir:

arşive aktarım için geç ve zaman (10 yıldan fazla) tasarruf hakkında bilgi toplanması;
yapısal alt bölümlerden tasarrufa izin veren tasarruf (10 yıla kadar) zaman şartlarına göre;
haklı olduğu noktaya kadar görüldü ön kayalar, geçmişin bir kısmını kurtarmak için kullanılan terim.

1C:Documentoobіgu, arşive aktarma ve azaltma haklarının görüntülenmesi için hakların seçimi işlevini uygulamıştır.

Hakların tahsili şartları, belgelerin tahsilatlarının belirlenen şartlarından ve kuruluşun sertifikalarının isimlendirilmesinden devredilmesine atanır.

Belgelerin seçimi sırasında, kalıcı ve zamanında (10 yıldan fazla) tasarruf hakkına özel saygı gösterildi. Böyle bir maviye sayfa sayfa bakmak gerekiyor. Pardonların gösterilmesine izin verin, kalıplama için izin verin ref.

Kuruluştaki EDC'nin sonuçları şunlardır:

kalıcı tasarruf haklarının bir envanteri;
zamanında (10 yıldan fazla) tasarruf tanımı;
özel bir depodaki belgelerin envanteri;
Hakların azaltılması noktasına göre hareket eden yakі, tasarruf sağlamaz.

Elektronik formdaki belgeler, bağımsız açıklamalardan önce yer alır.

Bu kanunun açıklamaları, AT organizasyonunun toplantılarında bir kerede gözden geçirilir ve EPC arşiv kuruluşunun (tüketim için) onaylanmasından sonra organizasyonun onaylayıcısı tarafından onaylanır. Herhangi bir kuruluş bu varlıkları dahil etme hakkını küçümseme hakkına sahip olabilir.

Kanun sağda yer almadan önce, bunlardan herhangi birinin tasarruf satırları, kanunun oluşturulduğu yılın 1. gününden önce sona erecektir. Örneğin, 2015'te tasarruf eden üçlü terimle bitirin. 1 Eylül 2019'dan önce saklanmayacak olan kanundan önce dahil edilebilir. "1C: Belgeler", herhangi bir geçmişi seçme terimi olan eylemi sağdan otomatik olarak yüklemenizi sağlar. Bu durumda, tamamlanmamış referansların ve referansların kanuna dahil edilmesi mümkün değildir, bunların kaydedilme süresi henüz sona ermemiştir (Şekil 1).

Hakların azaltılmasını görme eylemi, toplama Kuralları tarafından belirlenen forma göre hakların azaltılması için olanlardan otomatik olarak oluşturulur.

Paranın geri dönüşüme (kullanım) aktarılıp aktarılmadığını kontrol edin. Belgelerin devri, devir tarihi, verilen belge sayısı ve atık kağıt miktarının belirtildiği bir yapı konşimentosu üzerine düzenlenir.

Vahşi pusularda düşmana sızmak için elektronik yardım. Tsimu yapıldığında, kokunun kaydedildiği burunların fiziksel olarak küçültülmesi veya küçültme yazılım ve teknik yöntemlerle gerçekleştirilir.

Sertifikaların kaydı

Geç, timchasovogo'yu (10 yıldan fazla) kutlayın, özel bir depo için, bu muzaffer tasarrufları için arşive göndermek gerekir. Bu tür sertifikaların arşivlere aktarılmasından önce hazırlık, DOP servisi veya yapısal alt bölümlerin sekreterleri tarafından gerçekleştirilir. Hazırlık bunun için doğru, onları doğru bir şekilde yayınlamak.

Özel bir depo için aşağıdaki işlemleri alarak yatmadan önce, timchasovy (10 yıldan fazla) sertifikalarının verilmesi için:

pіdshivka veya palіturka bunu;
arkushiv'in doğru numaralandırılması;
katlanmış yaprak-zavіruvacha;
gerekli noktalarda belgelerin dahili açıklamasını katlamak;
Lütfen astarın tasarımına bakın (kuruluşun adını belirtin, kayıt endeksine bakın, son tarihlere bakın, başlığa bakın).

Süre ücreti veremezsiniz (10 geceye kadar dahil). Tüketim sırasında belgelerin manuel olarak talep edilmesi için doğru bir şekilde їх yapın. Belgeler shvidkozshivachi ile bırakılabilir.

Belgeler öne iliştirilir veya sağda iç içedir. Önünüzde, belgelerden tüm metal gıcırtıları, saç tokalarını, kemanları ve diğer eşyaları çıkarmalısınız, böylece biraz daha pis koku, paslanma ile onları izlerinden mahrum bırakmazlar ve papirüse zarar vermezler.

Tüm belgelerin ekstra yapıştırılması için, kötü koku 4 delik için karton ile sert bir astar ile iç içedir. Her türlü itina ile belgenin metni, tarihler ve üzerlerindeki kararlar serbestçe okundu.

Belgelerin güvenliğini sağlamak ve rozashuvannya sırasına göre sabitlenmek için, tüm sayfalar (kağıt-zaviryuvacha'nın kıpkırmızısı ve iç açıklama), sayfanın sağ üst katına göre Arap rakamlarıyla numaralandırılmıştır, hadi sadece zeytin veya numaratör. Sızma mürekkep ve renkli zeytinler kaplıdır, kırıklar, önemsiz miktarda pis kokuyla yayılabilir ve kağıtları sıkıştırabilir. Referanstaki belgelerin iç açıklama sayfaları okremo olarak numaralandırılmıştır. Sağ tarafta birkaç cilt veya parçaya katlanırsa, yapraklar cilde veya okremo'nun cilt kısmına göre numaralandırılır.

Kemerlerin numaralandırılmasında az sayıda af izin verilmiş olmasına rağmen, aynı şekilde kemerlerde harf numaralarını kullanmak mümkündür (harflerle - örneğin, 2a, 2b, 2c). Çok fazla af ettiyseniz, eski numaralar geçilecek ve yeni bir sayfa numarası atanacaktır. Örneğin yeni bir şahitlik belgesi düzenlenir, eski şahitlik belgesinde teyit edilir ama belgeden alınır.

Arkusha'da - sağdaki tanıklar sayılarla ve sağdaki arkushiv sayısı kelimelerle gösterilir. Levha - sağda zasvіdchuvach pіdshivaєtsya veya sağdaki astarın iç astarında sayfanın üst kısmı için yapıştırılmış. Sayfanın şekli - kaydetme Kurallarına atıfta bulunarak zasvіdchuvacha **.

Belgelerin dahili açıklaması, eklenen formdan sonra bir okremy kemerinde saklanır; Dahili açıklamadan önce, sayıların, kelimelerle, kendisinden önceki belge sayısının ve dahili açıklamanın arşiv notlarının sayısının sayılarla belirtildiği bir alt çanta girişi eklenir.

Sağdan ciltlenir veya belgelerin iç açıklamasının bir formu olmadan eklenir, açıklamanın eklenen formunun arkasındaki kıvrımlar sağdaki ön astarın içine yapıştırılır.

Tasarımın tasarımındaki bir diğer aşama ise astarın tasarımıdır. Ölüm sonrası, mesai saatleri (10 yıldan fazla) tahsilat ve özel bir depo için vergilendirme, belirlenen forma göre saklanır ve işlenir. Burada aşağıdakiler atanır:

aracı alt sıralama olmadan organizasyonun ve її'nin adlandırılması;
yapısal alt bölümü adlandırma;
dizini kontrol edin;
hacim numarası (parça);
sağ başlık (tomy, parçalar);
lütfen son tarihleri (ciltler, parçalar) kontrol edin;
sağdaki kemer sayısı (hacimler, parçalar);
tasarruf süresini kontrol edin;
arşiv şifresini kontrol edin;

Örgütün adı zamanın sonuna kadar değiştirildiyse, o zaman obkladinlerin isimleri saldırgandı, üstelik çok fazla isim için yaylar alındı ve altına yenileri yazıldı.

“1C: Dokümantasyon” sağda farklı bir kaplama şekline sahiptir, o sayfanın iç açıklaması, sağdaki karta getirilen bilgilerin sunumunda otomatik olarak oluşturulur (Şekil 2).

Belge açıklamalarının katlanması ve kaydedilmesi

İşin sonunda, otopsi, mesai saatleri (10 yılı aşkın) toplama ve EDC tamamlandıktan sonra özel depo arkasında arşivler derlenir.

Açıklamalar katlanır:

yyny sonrası sberigannya'nın yardımı için;
timchasovogo (10 yıldan fazla) tasarrufları kutlamak;
özel bir depodan işlemek;
sadece organizasyonun özelliği olan belgeler olup olmadığını kontrol edin (gemiler, takip, ince olanlara bilimsel çağrılar. s.).

Elektronik referansların tanımının derlenmesinin iletim organizasyonunun arşivlerine elektronik iletim sertifikalarının hazırlanması.

Yapısal belgelerin envanterleri, oluşturulan formdan sonra üç katip tarafından derlenir ve işyerinde belgelerin tamamlanmasından sonra nehir yoluyla örgütün arşivlerine sunulur.

Referans başlıkları, onaylanmış referans isimlendirmesinden envantere aktarılır. Cilt sertifikasının açıklamasında, doğum çaçası için brüt numaralandırmanın alındığı bağımsız bir seri numarası atanır.

Yapısal belgelerin sertifikalarının açıklamalarına dayanarak, hazırlanması kuruluşun arşivlerine emanet edilen kuruluşun sertifikalarının tanımının nehir dağılımı derlenir. Nehir, bazı suç ortakları tarafından oluşturulan form için derlenen ölüm sonrası tasarruflarla ilgili bilgilerin yıldız açıklamasını böldü. Nehir, birbirlerini iki suç ortağından kurtaran zamanın (10 yıldan fazla) zamanlamasının yıldız bir açıklamasını yaptı. Açıklamalar, AK kuruluşlarının arkasında övülür ve її kerіvnik tarafından onaylanır.

Örneğin, açıklama, sayıların ve harflerin referansların sayısını, referansların açıklamasından ilk ve kalan referans sayısını gösterdiği bir alt torba girişinden soyulmalıdır ve kaynakçada harf ve atlanan sayıların varlığını belirtmek için. envantere yapılan referansların numaralandırılması.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання 5 yıldır. .

Bitmiş cilt açıklamasına bir numara verilir. 1 Mayıs'ta kalıcı tasarruf yardımının açıklamasını söyleyin, 10 yıl ve daha fazla tasarruf süresini kontrol edin - No. 2, özel depoyu kontrol edin - 3 numaralı özel depoyu kontrol edin - "l / s".

Referans envanterleri, Kurallar tarafından belirlenen forma göre arşive aktarılması kabul edilen referanslardan otomatik olarak derlenir (Şekil 3).

Elektronik ve kağıt belgelerin toplanmasına ilişkin şartlar aynıdır.

Kağıt burun üzerindeki orijinal gibi, belgelerin sağ tarafındaki sistematizasyon, belgenin anahat kartındaki ilk işareti koymanın bir yolu ile kuruluşun sağ tarafındaki isimlendirmeye uygun şekilde yapılır.

Basılı elektronik belgelerin (kağıt burun üzerinde orijinal olabilecek) sağındaki sistematizasyon yapılmaz.

Dahili belgeler, "1C: Documentation 8"'deki "Dahili Belgeler" klasörünün yapılandırma klasör sisteminden, belgelerin düzenlenmesi ve bunlara erişim sağlanması amacıyla kaydedilir. Klasör yapısı, belge türlerinden (“Talimat”, “Sipariş” vb.) esinlenmiştir.

Belgeleri kuruluşun arşivine aktarma prosedürü

10 yılı aşkın bir süredir zamanında tasarrufların ve özel bir depodan alınan belgelerin en geç nehir yoluyla ve işin tamamlanmasından en geç üç yıl sonra kuruluşun arşivlerine aktarıldığını kutlayın.

Elektronik belgeler 1C:Documentoobigu'dan kalıcı olarak kaydedilebilir. Elektronik belgeleri "1C: Belgeler" den görüntüleme ihtiyacı, belgelerin değerinin inceleme saatine göre belirlenir.

konular ve makaleler hakkında: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Rusya Federasyonu'nun ulusal standardı. Bilgi, kütüphane ve görsel referans için standartlar sistemi. Dilovodstvo sağda arşivlenir. Randevu şartları (17 Ekim 2013 tarih ve 1185-st sayılı Rosstandart emriyle onaylanmıştır).

** Bu bölüme yerleştirilen tüm belgelerin formları, "Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'ndaki belgelerin toplanması, derlenmesi, görünümü ve seçimi ile organlardaki diğer arşiv belgelerinin düzenlenmesine ilişkin Kurallarda belirlenir. Devlet gücü, özdenetim ve organizasyon örgütleri», , Rusya Kültür Bakanlığı'nın 31 Mart 2015 tarih ve 526 sayılı emriyle onaylanmıştır (7 Eylül 2015 tarih ve 38830 sayılı Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlıdır)