Przykład sformalizowanego przekazania odniesień archiwalnych. Opis prawa do przenoszenia dokumentów do archiwum organizacji. Litera identyfikacyjna liczb w opisie odniesień

Procedura przeniesienia praw do archiwum lub redukcji dokumentów.

5.1. Do archiwum organizacji przekazywane są zaświadczenia o odbiorze pocztowym, godzinowym (powyżej 10 lat) do specjalnego magazynu. Transmisja Їx jest realizowana tylko dla opisów (dzielone 4 zamówienie).

5.2. Zakończenie zarządzania biznesowego odbiorem pośmiertnym, godzinowym (powyżej 10 lat) do magazynu specjalnego, po upływie terminu kalendarzowego, w którym powstały smród, w celu dokończenia formalizacji w pierwszym miejsce po zakończeniu ich działalności.

5.3. Przeniesienie certyfikatów do archiwum organizacji odbywa się zgodnie z harmonogramem, składamy archiwum, organizujemy przeniesienie podziałów strukturalnych do archiwum, co potwierdza certyfikat organizacji.

5.4. W okresie przygotowania referencji przez pododdział strukturalny przed przekazaniem do archiwum organizacji przez specjalistę archiwum poprawności ich uformowania, wykonania i spójności ilości referencji zawartych w opisie, ilości referencji, wpisane do nomenklatury organizacji referencyjnej są sprawdzane z wyprzedzeniem. Usy vyyavleni na godzinę ponownej weryfikacji nedolіki przy formowaniu i wydanych certyfikatów pracіvniki obsługi biznesu wola strukturalnego pіdrozdіl. Po ujawnieniu ważność certyfikatu jest dodawana do finału.

5.5. Z pomocą dermatologa koniecznie przejdź przez specjalnego urzędnika ds. archiwów (specjalny asystent) w obecności praktyka administracji biznesowej pododdziału strukturalnego. Jeśli tak, to na obu przykładach opiszę pielęgnację przeciwskórną, która jest zawarta przed nią, spróbuj dowiedzieć się o obecności pomocy. Np. opis skóry pokarmowej należy wskazać cyframi i słownie, liczbę faktycznie przyjętych dokumentów do archiwum, numery referencji, datę otrzymania i przekazania ewidencji, a także podpis kwit na archiwum (zapis archiwum) tej osoby, ponieważ został przeniesiony do archiwum.

5.6. Korzystaj z warunków oszczędzania do 10 lat włącznie, są one zapisywane przez usługę zarządzania przedsiębiorstwem, a po wypełnieniu warunków oszczędności zostaną przeniesione do archiwum w celu przechowania w określony sposób.

5.7. W niegdyś Likvіdatsiye reorganiza, organizacja jest służbą pratsitanika Dilovodii za 2 miyatsyv na moment LIKVIDATSIA, formy formy Obvavni, opracowującej,

Na bezwartościowość dokumentów jest najważniejszym elementem pracy archiwum. Jednocześnie nie ma możliwości zmniejszenia dokumentacji bez przeprowadzenia badania wartości dokumentów. Zgodnie z zasadami archiwizacji, zaleca się nie przeprowadzać badania wartości dokumentów u jednego praktyka sam w małych organizacjach, chipy mogą prowadzić do negatywnych konsekwencji: można z nich korzystać wcześniej dokumenty, skrócić dla nich termin. Dlatego do przeprowadzenia badania można utworzyć komisję ekspercką.

Kogo należy objąć prowizją za potwierdzenie faktu skrócenia dokumentów dla pojedynczego przedsiębiorstwa, które nie może zatrudniać pracowników? Dyw. sprawdź na naszej stronie

Aby przeprowadzić pełną ocenę dokumentów, które są postrzegane jako zmniejszone, konieczne jest włączenie następnego spivrobitnikiv do magazynu komisji ekspertów:

· Przedstawiciel kerіvnitstva organizacji;

archiwista;

· Główny księgowy organizacji;

· Przedstawiciel obsługi kadrowej organizacji;

· Przedstawiciel obsługi prawnej organizacji;

· Usługa Spіvrobіtnik dokumentіynogo bezpechennya lub sekretarz organizacji.

Magazyn komisji ekspertów potwierdza rozkaz biznesmena. W organizacji można utworzyć stale działającą komisję ekspercką, ale można ją też szybko utworzyć. Komisja ekspercka (KE) ustala fakt upływu terminu na gromadzenie dokumentów, sporządza akt widzenia przed redukcją dokumentów i jest jasne, dopóki nowy (ustawa) nie zostanie przygotowany dla dokumentów dla wycofanie

Na podstawie przepisów art. 9 ustawy „O prawie archiwizacyjnym” Federacja Rosyjska dokumentacja organizacji niepaństwowej jest respektowana przez władze prywatne. Jednak w przypadku likwidacji organizacji obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov zapisać do archiwum. Wizyta ta jest przeprowadzana na etapie reorganizacji, jeśli zachodzi konieczność przekazania dokumentacji sprawcy (termin przeniesienia praw w obu przypadkach wynosi dwa miesiące).

Konieczne jest również przesyłanie na vіdomche zberіgannya w odpowiednim czasie mniej więcej raz na 3 lata. W przypadku obecności znaczącego dokumentu możesz potrzebować terminowego zbierania dokumentów, ale możliwe jest przeniesienie możliwości zorganizowania terminowego zbierania dokumentów.

Procedura tworzenia odniesień archiwalnych

Aby poprosić o zdalnie potrzebny dokument w archiwum, sprawdź, czy został utworzony zgodnie z parametrami. Z tego powodu rozbito specjalny dokument, dla którego wskazano kolejność dystrybucji dokumentów służbowych za nagłówkami w porządku systematycznym - nomenklaturę referencji. Її składany w taki sam sposób, jak kalendarzowy los, zostanie wprowadzony w przyszłość już obraźliwego losu.

Do tworzenia odniesień różne znaki, na przykład nominalne (kara, protokoły, są zwykle łączone w folderze). Możliwe jest również zastosovuvatisa temat żywienia (z korektą dokumentu - sąd, specjalny funkcjonariusz po prawej stronie), korespondent (na adres) i inne.

Maksymalna liczba łuków w jednym prawym rogu nie wynika z dostępności ponad 250 łuków. Jeśli liczba dokumentów, które leżą po prawej stronie, jest znacznie większa, konieczny jest podział na tomy.

Termin zbierania dokumentacji

Dokumenty podlegające opodatkowaniu

Kategoria obejmuje dokumenty, które służą do pozyskiwania funduszy, opłacania podatków. Przed nimi leżą ustawy, czeki, paragony, faktury, płatności za zapłatę podatków. Zgidno Kod podatkowy(podpunkt 8, klauzula 1, artykuł 23) smród pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. W momencie obciążania długu głównego ze względu na termin trywalności, zapisywanie dokumentów rozpoczyna się dopiero po całkowitym rozpoznaniu długu głównego w kasach.

Dokumentacja księgowa

Raszt Dokumenty księgowe w archiwach prowadzonych na cokole prawo federalne„O księgowości Oblik” nr 402-ФЗ VID 06.12.2011 z prawodawstwem arkhan (zarządzenie Minkulturi Rosiya z dnia 25.08.2010 r. N 558 „O zaakceptowanym człowieku Dokumenty Archiwne Kierowanego, Regulamin Organu, Zorganizowana Służba Mistyana. ratowanie"). Banalność dokumentów kasowych i kasowych, wszystko dokumentacja podstawowa, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, księgowość zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Termin Rozrahunok zaczyna się od kolby losu, który następuje po losie dokumentu. Gotowy zvіtnіst księgowy można zapisać stopniowo.

Kiedy zostanie ujawniony termin zbierania dokumentów księgowych, varto szanuje ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti w czasie viniknennia w organizacji zbitka, która jest spisana na okres 10 lat. Z tym podatkiem urzędy mogą dokonać ponownej weryfikacji przez pozostałe trzy lata, po czym zalecany okres przechowywania dokumentacji wydłuża się do 13 lat.

Dokumentacja kadrowa

Przechowywanie dokumentów personalnych do archiwum podlega przepisom archiwalnym. Przez ostatnie 75 lat zbierano dokumenty, na których ustalano rachunki ludowe, świadczenia socjalne (zaświadczenia visnovki, specjalne zaświadczenia, karty, umowy o pracę i inne). Przez okres 5 lat tabele wyglądu godzin pracy, dokumentacja o likwidacji i w.

Etapy przygotowania dokumentów przed budynkami archiwum

1) Badanie wartości praktycznej i naukowej dokumentacji

Wizyta ta jest realizowana przez specjalnie powołaną komisję, do czasu wejścia przedstawicieli księgowości, obsługi kadrowej i archiwisty. Przewodniczący członków komisji ma za zadanie wgląd do dokumentów, w godzinach, w których konieczne jest rozdzielenie dokumentacji na trzy kategorie:

Do przeniesienia do archiwum. Do archiwum ewidencja składana jest ze specjalnego magazynu, post-czas i oszczędność czasu z terminem 10 lat.
Za oszczędzanie z podziałów strukturalnych firmy. Przechowywanie dokumentów w archiwum organizacji przekazującej ujawnione dokumenty z terminem uratowania poniżej 10 lat.
Dla słabszych.

W trakcie liściastego rozglądania się wokół pojawiają się oznaki niedociągnięć, które są nadęte do usunennia. Następnie sporządzane są protokoły, w których potwierdzane są inwentaryzacje oszczędności i oszczędności. Dla okresowości posiedzeń komisji nie ma specjalnie omawianych terminów, najlepszą opcją jest losowanie.

2) Rejestracja odniesień archiwalnych.

Pod projektem po prawej stronie pokazane są roboty od ich wyglądu, numeracja łuków, a także złożenie początkowego napisu z wewnętrznym opisem dokumentacji. Do rejestracji odniesień do terminu zbierania zwycięstw stosuje się uproszczony schemat (weryfikacja widoczności, wczesna systematyzacja, przeniesienie do archiwów). Numeracja i archiwizacja nie są potrzebne. Aby uzyskać informacje o późnej, timchasovy (ponad 10 lat) kolekcji i specjalnym magazynie obov'yazkovo, konieczne jest przejście przez następujące procedury, takie jak archiwizacja, paleta, numeracja, rejestracja szczegółów strony tytułowej. Dla szczególnie cennych certyfikatów (m.in. specjalne, okrętowe) przenoszony jest magazyn opisów wewnętrznych.

Ponieważ górny arkusz jest winny pierwszego dokumentu w rotacji. Skórzany łuk jest ponumerowany w kolorze czarnej grafitowej oliwki od 1 do 250 w prawej górnej części dokumentu na awersie. Arkush-weryfikatory mają dwudniowe strony i wady (rozdarcie, sklejenie i inne).

3) Praca z opisem dokumentów oszczędności stałych i długoterminowych.

Prosimy o przybycie i przeniesienie wewnętrznego opisu dokumentów, prosimy, dla których jest ustalony indeks, prosimy o odniesienie się do numerów i archiwizacji dokumentów oraz nagłówka. Wypełnij opis można zrobić bezpośrednio na kolbie. Podali nam linię oprogramowania, palety i projekt podszewki, w tym przypadku nazwę organizacji, tytuł, numer odpowiedniego tomu, tytuł, datę zastawu, datę zamknięcia, są wskazane. Gotowy do pomocy, aby można go było wprowadzić do inwentarza, złożony na skórze, aby uzyskać odpowiednie okremo (specjalny magazyn, oszczędność po godzinach i godzinach pracy) dla co najmniej trzech podstawowych. Jeden egzemplarz opisu przekazywany jest do odbioru do pododdziału strukturalnego w celu potwierdzenia przypisania do archiwum.

4) Bezpieczeństwo ich bezpieczeństwa.

Do momentu przekazania do archiwum przygotowanie certyfikatów jest zbierane przez specjalistów służby zarządzania przedsiębiorstwem samej organizacji, ponieważ ponoszą za nie odpowiedzialność. Dla ich bezpieczeństwa potrzebna jest bliskość szafy, która będzie migotać, ponieważ nie pozwoli, aby światło i piła spadły na dokumentację. Raztashuvannya zdijsnyuєtsya na podstawie nomenklatury rp, jako roztashovuetsya na wewnętrznej stronie shafi.

Przenoszona jest szansa na wiktorię Timchasa, na którą trzeba wpuścić szefa wydziału wodnego. Poświadczona kopia dokumentu jest pobierana z prawej strony, powód oglądania oryginału jest ustalony.

5) Bezpośrednie przekazanie dokumentacji do archiwum

Dzięki metodzie optymalizacji procesu, dokumenty trafiają do archiwum na odwrocie harmonogramu, opracowanego przez system archiwalny, zostaną zatwierdzone pismem strukturalnym pododdziału strukturalnego, który ma przeprowadzić dostawę dokumentów, zostanie potwierdzone certyfikatem organizacji.

Przenoszenie opisów magazynów dokumentacji. Przed obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіvu vіdvіrka prіkіvіrі trіvіvі vіvannya prіvvannya, prіvіdnіnostі іlkostі іlkoї w podanym opisie, nomenklаtіriі іrіrі. W przypadku ujawnionych niedociągnięć w ich przyjęciu przejdź z pomocą spivrobitników służby zarządzania organizacją.

Spivrobitnik archiwum akceptuje skórę po prawej stronie, ponadto na dwóch przykładach opisu umieszczony jest znak o obecności prawa. Po referencjach opis ilości dokumentów przyjętych do archiwum na okoliczność referencji, ilość referencji, data przyjęcia i przekazania, podpis archiwum i organizacji.

Niuanse procedury redukcji dokumentów

Wykorzystanie dokumentacji za godzinowy okres oszczędzania do 10 lat na mycie i do końca wyznaczonego okresu. Uzasadniona dla dochodzenia jest decyzja komisji ekspertów, zapisana w protokole. Wprowadzenie dokumentów wymagających zbycia jest wymagane w szczególnej formie – ustawie o przeglądzie dokumentów przed redukcją, która nie wymaga zapisywania. Nowy zawiera takie wykresy, jak indeksy, nagłówki referencji, terminy oszczędności i daty ekstremalne.

Do archiwów organizacji są przekazywane wszystkie certyfikaty późnej kolekcji timchasovogo (ponad 10 lat) i specjalnego magazynu. Przeniesienie certyfikatów odbywa się tylko dla opisów, a ponadto do złożonego szefa archiwum grafiki, przygotowanego przez inżynierów konstrukcji i utwardzonych dokumentów organizacyjnych. Jednocześnie z prawa do archiwum przenoszone są pliki rejestracyjne i kontrolne usługi zarządzania przedsiębiorstwem. Nagłówek pliku karty skórki może zawierać wtrącenia przed opisem.

Świętuj timchasovogo (do 10 lat) zbiór archiwów organizacji, zadzwoń, nie przekaż.

Chwaląc prawo, archiwista archiwum stosunkowo patrzy na skórę po prawej stronie z opisem, sprawdza poprawność odlewu i rejestracji prawa. Na wszystkich przykładowych rozmieszczeniach rzecznych kierownik archiwum podpisuje się przy odbiorze referencji z podaniem daty otrzymania i liczby zaakceptowanych referencji. Jedna kopia opisów rzecznych jest przekazywana do zadania, pozostałe pozostają w archiwum.

Budując certyfikaty w państwie, organizacja przedstawia oszczędności w archiwum państwowym:

Umieszczenie nazwy archiwum archiwum państwowego z wyznaczonych nazw organizacji, łącznej liczby referencji i ostatnich dat dokumentów;

Opisy od trzech wspólników, potwierdzone przez EPC akt archiwalnych;

Historyczne dopracowanie organizacji, jakby słusznie, państwo ma możliwość oszczędzania w przyszłości;

Dovіdku o braku bezpieczeństwa dokumentów (pamiętaj, aby zrobić to dobrze).

Zróbmy to zaszyfrowane. Szyfrowanie obejmuje wkładkę na obkladinci, sprawdź numery funduszu, numer inwentarza, numery i czek.

Zwierzęta z opisami i zaszyfrowanymi planami są połączone w zarchiwizowanych linkach. Przechowywanie informacji jest sformalizowane ustawą. Archiwa organizacyjno-dostawcze i państwowe są podpisane na wszystkich przykładach opisów i aktów doręczenia dokumentów.

Dwa przykłady opisu i jeden przykład aktu są przechowywane w archiwach państwowych, trzeci opis i drugi przykład aktu są przekazywane organizacjom i są stopniowo zachowywane z przebiegu nabożeństwa.

Archiwalny zbiór dokumentów w formie elektronicznej

Specyfika przechowywania elektronicznego wiąże się z kierowaniem dokumentów do archiwum elektronicznego po zakończeniu pracy z nimi w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Pozwala to na zabezpieczenie przechowywania dokumentów, ich scentralizowane przechowywanie, szybkie wyszukiwanie i dystrybucję dostępu do dokumentów, zarówno za pomocą zabezpieczeń lokalnych, jak i (do konsumpcji) w celu zdalnego dostępu (przez telefon i Internet).

Baza dokumentów o dokumentach tworzona jest w procesie rejestracji.

Warunki przechowywania dokumentów nie leżą w formie ich podstawy – papierowej lub elektronicznej – są to, jak już wspomniano powyżej, dokumenty specjalne – tłumaczenia dokumentów z wyznaczonych warunków przechowywania (zazwyczaj tego przewodnika). Ponadto organizacja skóry ma nomenklaturę referencji. Zostanie on również wprowadzony do komputera oraz w niezależnej tabeli w bazie dokumentów organizacji.

Warunki oszczędnościowe, zdeponowane w nomenklaturze referencji, pozwalają, przy wyborze w karcie ewidencyjnej dokumentu, liczby referencji, w celu złożenia dokumentu, automatycznie przypisać ten sam okres oszczędnościowy i zainicjować transfer i kopiowanie dokumentu do archiwum.

Po zakończeniu ważnego losu, sortując po prawej stronie wszystkie bazy danych o dokumentach, ustal, co ukształtował los procesu rejestracji dokumentów. Dane o dokumentach organizacji z ostatnich kilku lat będą zbierane w celu sporządzenia opisu wszystkich dokumentów zgrupowanych po prawej stronie. Użyj środka, aby uzupełnić dokumenty i posortować je według potrzeb (co ważniejsze w kolejności chronologicznej). Aby uzyskać informacje o zapisie post-line i dwuwierszowym, taką listę dokumentów należy sprawdzić, zaglądając do wewnętrznego opisu i dodając do kolby po prawej stronie.

Reguły archiwizacji przenoszą przechowywanie opis praw postіynogo i długoterminowe oszczędności. Obecność zautomatyzowanego systemu umożliwia przechowywanie opisy dokumentów, niemożliwe wcześniej dla tradycyjnej technologii papierniczej dzięki ich pracy. Takie opisy znacznie ułatwiają i przyspieszają wyszukiwanie potrzebnych dokumentów w archiwach, zabezpieczając ich wygląd i bezpieczeństwo.

W momencie przekazywania dokumentów w państwie konserwację władz archiwalnych na podstawie opisów dokumentacyjnych można łatwo ukształtować w opisie inwentarza na podstawie wieloletniego i wieloletniego zbioru.

W tych artykułach podobno omawiany jest proces przenoszenia praw do archiwum przedsiębiorstwa. Przede wszystkim tylko dwie rzeczy: jeśli trzeba przygotować dokumenty, to na jakiś czas.

Jakie kategorie dokumentów trafiają do archiwum?

Z reguły w archiwum firmy przenoszony jest dokument z oszczędności stałych, a także z oszczędności terminowych powyżej 10 lat. Co do reszty, przejdź do dokumentów ze specjalnego magazynu.

Należy pamiętać o okresie przechowywania krótszym niż 10 lat, dźwięki nie są przekazywane do archiwum, ale pozostawiane w pododdziałach, zostały rozpoczęte, aż do momentu, gdy kończy się termin ich uratowania, a istnieje praktyczna potrzeba je jesienią. Jednak w niektórych sytuacjach takie dokumenty mogą zostać przekazane do archiwów w celu np. rozwiązań ceremonialnych, ponieważ nie ma na nie miejsca na ich uratowanie. Po zakończeniu oszczędzania jest to możliwe, ponieważ może być czas oszczędzania.

Sprawdź okres wysyłania przelewów do archiwum

Przed regulaminem dokumenty muszą być złożone w archiwum nie później niż trzy lata później, po zakończeniu ich działalności. Tobto, transfer do archiwum może zostać oprawiony przez Navit przez rzekę. Prote taki pośpiech nie zawsze jest racjonalny, odłamki ważnych nowych dokumentów wciąż mogą stać się darem niebios dla rozwoju biznesu w linii. Tom zdarzył się pracować zayvі diї na prośbę o takie dokumenty z archiwum.

Harmonogram otrzymywania i przesyłania

Chinni vomogi svіdchat, scho przekazał archiwum vіdpovіdno zgodnie z harmonogramem. Harmonogram można złożyć w określonej formie i w nowy sposób, ale rozumiem, jakiś podział strukturalny (lub nazwać konkretną vikonavtsy) i w podobny sposób odbywa się przeniesienie dokumentacji do archiwum.

Nie jest konieczne wskazywanie konkretnej daty otrzymania i przekazania dokumentów, lepiej podać szerszy termin, na przykład cały miesiąc. Nawet jeśli jest zainstalowany do odbioru i przekazywania prawa do archiwum, termin będzie nagły, a dla oczywistego wydłużenia terminów zabierzecie Państwo godzinową przestrzeń na wykonywanie manewrów.

Harmonogram sporządza urzędnik odpowiedzialny za archiwum, a pogodę pilnują urzędnicy pododdziałów, aby mogli przekazywać swoje dokumenty. Po tym harmonogramie może zostać zatwierdzony przez certyfikującego organizacji. Dopuszcza się również potwierdzenie harmonogramu przez certyfikującego usługę zarządzania przedsiębiorstwem, która jest zamawiana i archiwizowana.

Procedura przeniesienia praw do archiwum

Wynik jest słuszny, jak wybrać odbiór-nadawanie, a następnie włączyć go w zainstalowanej formie nadawcy (wywołajmy tylko trzy razy później).

Wydaje się prostsze, w nomenklaturze prawa mogli wyznaczyć prawo, które może być stałe oraz warunki oszczędności (w tym prawo ze specjalnego magazynu), po czym przed harmonogramem wpisać informację o warunki przekazania dokumentacji do archiwum, a także uczestnicy procesu. Harmonogram jest złożony za postępującym losem.

W procesie przygotowywania informacji przed archiwizacją istnieje poczucie pytania vikonavtsiv, chi є w procesie przygotowania prawa do samych kategorii. Można było ustalić odłamki skały o istnieniu usług biznesowych (w nomenklaturze czegoś takiego nie ma). Proszę zrobić to samo, ale są uwzględnione w opisie.

Jak tylko okaże się, że jest to drugi dzień po prawej, to biuro zarządzania przedsiębiorstwem może poprosić o opinię na temat przyczyn takiej sytuacji.

Wywołaj proces przygotowania dokumentów przed archiwizacją dokumentów strukturalnych przedsiębiorstwa natychmiast w celu kontroli poprawności ich wykonania. Kosztuje nie tylko konsultacje, ponieważ przygotowują się przed przeniesieniem do archiwów, ale jest również cichy, jakbyś nadal był w ruchu. W rezultacie zgromadzono dużą liczbę odniesień, które są arbitralnie rozważane, aby usunąć dowód z wibratora z faktu, że biznes jest kompetentnie rozwinięty w tym chi. W razie potrzeby archiwum fakhivets może doradzić kolegom swoje zalecenia dotyczące przyjęcia ułaskawienia i ulepszenia projektu.

Następnie, jako że dokumenty znajdują się już w budynku w archiwum, stworzą proces naukowo-techniczny, a także usztywniają oprogramowanie sprzętowe. Zadzwoń równolegle do przeprowadzenia przeformułowania, po czym możesz to robić raz za razem aż do normatywnego vimoga. Tse do walki z czasem, jak w obecnym zarządzaniu biznesem, pozwalano na ułaskawienie, zgodnie z zasadami.

Środki normatywne są dostępne do przeglądu, prote fakhivtsі różne pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya bogate ułaskawienia przy wydawaniu zaświadczeń. Ten obrobnik musi przejść przez wszystko, żeby przerobić. W takich sytuacjach każdemu szpiegowi łatwiej jest rozpracować wszystko od nowa, zgodnie ze standardami normatywnymi i poprawnie to skorygować.

W zv'yazku z tsim w procesie przygotowania informacji przed archiwizacją do najważniejszych menedżerów weryfikacji spivrobitnikov vіddіlіv є całej fermentacji. Nie ma potrzeby przerabiania podszewki, zwłaszcza, że została ona prawidłowo sporządzona w momencie otwierania. Wystarczy się zastanowić, aby podszewka prawicy zagubiła wszystkie niezbędne informacje, czasami trzeba będzie dodać її. Trzeba go ukryć przed procesem przetwarzania i oprogramowania układowego, a także dla pomocników, jak przeprowadzić tę operację, łatwiej było uporządkować wszystkie dokumenty.

Po zamieszczeniu w opisie depozytu wszystkich wzmianek z oszczędności stałych i długoterminowych, dokumenty muszą zostać przekazane do archiwum przed ich akceptacją. O podstawowych informacjach dowiesz się w kolejnej publikacji, tam też znajdziesz przykład i kolejność wypełniania tego opisu. Jeżeli został przepisany do archiwum, proszę odnieść się do terminu zapisywania do 10 lat, ich przeniesienie można zapisać bez sporządzania opisów. Wygląd zewnętrzny do tego konkretnego typu Możesz śledzić nomenklaturę odniesień.

W celu zorganizowania przechowywania wielkiego obowiązku dokumentów, w organizacjach tworzone są archiwa - niezależne wsparcie strukturalne, które zapewnia zachowanie dokumentów w trójwartościowych kategoriach zbiorów.

Jeśli tak, sprawdź, czy termin może być uratowany przez 10 lat, przeniesiony do archiwum nie wcześniej, niżej rzeką i nie później niż trzy lata po ich zakończeniu. Dokumenty z okresu przechowywania (do 10 lat) nie są przekazywane do archiwum i są zapisywane z pododdziałów konstrukcyjnych, z których powstał smród.

Przed przekazaniem dokumentów do archiwum konieczne jest zbadanie wartości dokumentów.

Badanie wartości dokumentów

Badanie wartości dokumentów (ECD)– inkasa dokumentów na podstawie kryteriów ich wartości dla definicji pojęć dla zbioru dokumentów*.

W celu organizacji i prowadzenia EDC powołana jest stale działająca komisja ekspercka (KE). Wielkie organizacje, EC Krym, mają centralne komisje eksperckie (CKW). Smród daje metodyczne wsparcie EC w robotach.

Główne funkcje EK є:

organizacja selekcji selekcji praw do oszczędzania tego dochodu;
przegląd projektów pogodowych nomenklatury informacji organizacji, opis informacji o terminowych i terminowych (powyżej 10 lat) oszczędnościach, w tym dla specjalnego magazynu, aktywa za dopilnowanie do redukcji praw nieprzyjmujących oszczędności;
przygotowywanie propozycji zmiany warunków zbioru dokumentów, które nie są przekazywane przez przedruki, oraz zmiany warunków wyboru innych kategorii dokumentów wprowadzanych przez przedruki;
udział w przygotowaniu i opiniowaniu projektów dokumentów normatywnych i metodycznych wraz z dostawą dokumentów w organizacji;
metodycznie pracuje z robotami w zakresie zabezpieczenia dokumentów i organizacji kasy archiwalnej.

Tsі komіsії może spіvpratsyuvati z ekspertyzy-cofania komisje archiwizacyjne (EPK) ustanowić, do czasu przekazania dokumentu do organizacji. Taki spіvpratsya є obov'yazkovoy, jako organizacja є zherelom komplektuvannya Archivny fundusz Federacji Rosyjskiej. W magazynie EC znajduje się 35 najbardziej wykwalifikowanych praktyków w zakresie organizacji i języka butów – osoba odpowiedzialna za archiwum.

Szef KE jest jednym z orędowników głównych organizacji.

Przez krótki czas UKD w podpodziałach strukturalnych powinien być wykonywany:

zbieranie informacji o spóźnionych i czasowych (powyżej 10 lat) oszczędnościach do przeniesienia do archiwum;
zgodnie z terminami oszczędności (do 10 lat), które pozwalają na oszczędności z podziałów strukturalnych;
postrzegane do tego stopnia, że są odpowiednie przednie skały, termin na ratowanie niektórych z przeszłości.

1C:Documentoobіgu wdrożył funkcję wyboru praw do przeniesienia do archiwum i przeglądania praw do redukcji.

Warunki zbioru praw są przypisane do przeniesienia dokumentów z wyznaczonych terminów ich zbioru i nomenklatury certyfikatów organizacji.

W momencie doboru dokumentów szczególną uwagę zwracano na prawo do stałych i terminowych (powyżej 10 lat) oszczędności. Trzeba przyjrzeć się tak niebieskiemu arkuszowi po arkuszu. Tse pozwalają na ułaskawienie, dozwolone do formowania ref.

Wyniki EDC w organizacji to:

spis praw trwałych oszczędności;
opis terminowych (powyżej 10 lat) oszczędności;
inwentaryzacja dokumentów w specjalnym magazynie;
Działa o patrzeniu do punktu redukcji praw, yakі nie ponoszą oszczędności.

Dokumenty w formie elektronicznej dołączane są przed niezależnymi opisami.

Opisy tego aktu są natychmiast weryfikowane na spotkaniach organizacji WE i potwierdzane przez certyfikującego organizacji po zatwierdzeniu zakładu archiwalnego EPC (do konsumpcji). Jeśli jakakolwiek organizacja może mieć prawo do niedoszacowania prawa do włączenia do tych aktywów.

Zanim ustawa zostanie uwzględniona po prawej stronie, linie uratowania któregokolwiek z nich kończą się przed 1 dniem roku, w którym powstaje ustawa. Na przykład zakończ z oszczędnością trójcy w 2015 r. może zostać uwzględniona przed ustawą, która będzie przechowywana nie wcześniej niż 1 września 2019 r. „1C: Dokumentacja” pozwala automatycznie załadować akt z prawej strony, termin wyboru dowolnej przeszłości. W tym przypadku nie jest możliwe wprowadzenie do ustawy niedokończonych odniesień i odniesień, termin ich zapisywania jeszcze się nie skończył (ryc. 1).

Z czynności związanych z redukcją praw, zgodnie z formą ustaloną w Regulaminie windykacji, generowana jest automatycznie czynność dochodzenia redukcji praw.

Sprawdź, czy pieniądze są przekazywane do recyklingu (utylizacji). Przeniesienie zaświadczeń sporządza się na liście przewozowym budowlanym, w którym wskazuje się datę przeniesienia, liczbę wydanych zaświadczeń oraz ilość makulatury.

Elektroniczna pomoc w infiltracji wroga w dzikich zasadzkach. Podczas tsimu przeprowadza się fizyczną redukcję nosów, na których rejestruje się smród lub redukcję przeprowadza się za pomocą oprogramowania i metod technicznych.

Rejestracja certyfikatów

Świętuj późno, timchasovogo (ponad 10 lat), oszczędzając, że dla specjalnego magazynu, konieczne jest wysłanie go do archiwum w celu dalszego uratowania tego zwycięskiego. Przygotowaniem przed przekazaniem takich zaświadczeń do archiwum zajmuje się służba DOP lub sekretarze pododdziałów strukturalnych. Preparat jest do tego słuszny, żeby je poprawnie wydać.

Do wydawania zaświadczeń przed snem, timchasovy (powyżej 10 lat) podejmujący następujące operacje dla specjalnego magazynu:

pіdshivka lub palіturka zrób to;
numeracja arkushiv poprawna;
złożony liść-zavіruvacha;
składanie w niezbędnych miejscach wewnętrznego opisu dokumentów;
Proszę odnieść się do projektu podszewki (należy podać nazwę organizacji, odnieść się do indeksu rejestracyjnego, odnieść się do ostatnich dat, odnieść się do tytułu).

Nie można wystawić opłaty czasowej (do 10 noclegów włącznie). Dosit poprawnie їх formularz do ręcznego żądania dokumentów w momencie konsumpcji. Dokumenty można zostawić u shvidkozshivachi.

Dokumenty są przyczepione z przodu lub przeplatane po prawej stronie. Przed sobą należy usunąć z dokumentów wszelkie metalowe skrzypienia, spinki do włosów, skrzypce i inne przedmioty, aby przy odrobinie większej smrodu, rdzewieniu nie pozbawiły ich śladów i nie uszkodziły papirusu.

W celu dodatkowego sklejenia wszystkich dokumentów smród przeplata się z twardą podszewką z kartonem na 4 przebicia. Z wielką starannością przeczytano tekst dokumentu, daty i postanowienia na ich temat.

Aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentów i ustalone w kolejności ich rozashuvannya, wszystkie arkusze (szkarłat arkusza-zaviryuvacha i opis wewnętrzny) są ponumerowane cyframi arabskimi w kolejności w prawym górnym rogu arkusza, po prostu oliwka lub licznik ułamka. Tusz dziewiczy i kolorowe oliwki są pokryte, odłamki, z błahą ilością smrodu, mogą się rozsmarowywać i zapinać papiery. Strony wewnętrznego opisu dokumentów w odnośniku są ponumerowane okremo. Jeśli po prawej stronie jest złożony na kilka tomów lub części, liście są ponumerowane według skóry lub według skórnej części okremo.

Mimo że w numeracji łuków dopuszczono niewielką liczbę ułaskawień, to w ten sam sposób można stosować cyfry literowe w łukach (z literami - np. 2a, 2b, 2c). Jeśli za bardzo ułaskawiłeś, stare numery zostaną przekreślone i zostanie nadany nowy numer arkusza. Np. sporządzana jest nowa karta poświadczania, na starej poświadczeniu zostaje ona potwierdzona, ale jest pobierana z zaświadczenia.

W arkusha - świadkowie po prawej stronie są oznaczeni cyframi, a słownie liczbą arkuszów po prawej stronie. Arkusz - zasvіdchuvach pіdshivaєtsya po prawej stronie lub przyklejony do górnej części prześcieradła na wewnętrznej podszewce podszewki po prawej stronie. Forma arkusza - zasvіdchuvacha w odniesieniu do Zasad oszczędzania **.

Wewnętrzny opis dokumentów jest przechowywany na okremy bramie po wstawionym formularzu; Przed opisem wewnętrznym dopisywany jest wpis podtorby, dla którego liczby słownie, liczba dokumentów znajdujących się przed nim oraz liczba notatek archiwalnych opisu wewnętrznego wskazane są w liczbach.

Z prawej strony jest on oprawiony, lub mocowany bez formularza opisu wewnętrznego dokumentów, po prawej stronie fałdy za wklejonym formularzem opisu są przyklejone do wewnętrznej strony podszewki przedniej.

Kolejnym etapem projektowania projektu jest zaprojektowanie podszewki. Opodatkowanie za odbiór pośmiertny, godzinowy (powyżej 10 lat) oraz za magazyn specjalny jest składowany i rozliczany według ustalonej formy. Tutaj przypisano:

nazwanie organizacji oraz її bez pośrednictwa podrzędnego;
nazwanie podpodziału strukturalnego;
sprawdź indeks;
numer tomu (część);
prawy nagłówek (tomy, części);
proszę sprawdzić ostatnie daty (tom, części);
liczba łuków po prawej (objętości, części);
sprawdź termin oszczędzania;
sprawdź szyfr archiwum;

Jeśli nazwa organizacji została zmieniona do końca czasu, wówczas nazwy obkladinów były obraźliwe, ponadto łuki zostały zabrane za zbyt wiele imion, a pod nimi napisano nowe.

„1C: Dokumentacja” ma inną formę podszewki po prawej stronie, wewnętrzny opis tego arkusza tworzony jest automatycznie przy prezentacji informacji, podniesionych na kartę po prawej stronie (rys. 2).

Składanie i rejestracja opisów dokumentów

Po zakończeniu działalności, pośmiertnym, godzinowym (ponad 10 lat) i za specjalnym magazynem po zakończeniu EDC, kompilowane są archiwa.

Opisy są złożone wokół:

o pomoc post-yyny sberigannya;
świętować oszczędności timchasovogo (ponad 10 lat);
uchwyt ze specjalnego magazynu;
sprawdź, czy istnieją dokumenty, które są tylko charakterystyczne dla organizacji (statki, follow-up, naukowe wezwania do tych cienkich. s.).

Przygotowanie elektronicznych certyfikatów transmisji do archiwum organizacji transmisji zestawienia opisu odniesień elektronicznych.

Inwentarze dokumentów strukturalnych są sporządzane po ustalonej formie przez trzech urzędników i są przekazywane do archiwum organizacji przez rzekę po wypełnieniu dokumentów w biurze firmy.

Nagłówki odniesień są przenoszone do spisu z zatwierdzonej nomenklatury odniesień. W opisie świadectwa skóry przypisywany jest niezależny numer seryjny, z którym pobierana jest numeracja brutto dla szprota urodzenia.

Na podstawie opisów certyfikatów dokumentów strukturalnych opracowuje się dystrybucję rzeczną opisu certyfikatów organizacji, której przygotowanie powierza się archiwum organizacji. Rzeka podzieliła opis gwiazdy na informację o oszczędnościach pośmiertnych, którą niektórzy wspólnicy zestawiają dla ustalonej formy. Rzeka podała gwiazdorski opis czasu (ponad 10 lat), ratując się nawzajem przed dwoma wspólnikami. Opisy są chwalone na odwrocie organizacji WE i potwierdza je її kerіvnik.

Na przykład, opis ma zostać pozbawiony wpisu podtorby, w którym cyfry i litery wskazują liczbę odniesień, pierwszą i pozostałą liczbę odniesień z opisu odniesień oraz wskazują na obecność liter i pominięć w opisie. numeracja odniesień do inwentarza.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання przez 5 lat. .

Gotowy opis skóry otrzymuje numer. Zadzwoń do opisu pomocy trwałej oszczędności nr 1, sprawdź termin oszczędności 10 lat i więcej - nr 2, sprawdź magazyn specjalny - nr 3 z dodatkiem indeksu literowego "l/ s".

Inwentarze piśmiennictwa sporządzane są automatycznie z piśmiennictwa przyjętego do przekazania do archiwum, według formy ustalonej w Regulaminie (ryc. 3).

Warunki zbierania dokumentów elektronicznych i papierowych są identyczne.

Systematyzacja po prawej stronie dokumentów, podobnie jak oryginał na papierowym nosie, jest odpowiednio dopasowana do nomenklatury po prawej stronie organizacji ze sposobem na wpisanie pierwszego znaku w karcie konspektu dokumentu.

Systematyzacja po prawej stronie drukowanych dokumentów elektronicznych (które mogą być oryginałem na papierowym nosie) nie jest przeprowadzana.

Dokumenty wewnętrzne są zapisywane z systemu folderów strukturalnych folderu „Dokumenty wewnętrzne” w „1C: Dokumentacja 8”, aby służyć do organizowania dokumentów i zapewniania do nich dostępu. Struktura folderów jest inspirowana rodzajami dokumentów („Instrukcja”, „Zamówienie” itp.).

Procedura przekazywania dokumentów do archiwum organizacji

Świętuj, że terminowe oszczędności przez ponad 10 lat, a dokumenty ze specjalnego magazynu trafiają do archiwum organizacji nie wcześniej niż później rzeką i nie później niż trzy lata po zakończeniu działalności.

Dokumenty elektroniczne można na stałe zapisać z 1C:Documentoobigu. Konieczność przeglądania dokumentów elektronicznych z „1C: Dokumentacja” zależy od godziny kontroli wartości dokumentów.

na tematy i artykuły: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Norma krajowa Federacji Rosyjskiej. System standardów informacyjnych, bibliotecznych i wizualnych. Dilovodstvo jest zarchiwizowane po prawej stronie. Warunki powołania (zatwierdzone rozporządzeniem Rosstandart z dnia 17 października 2013 r. nr 1185-st).

** Formy wszystkich dokumentów, umieszczonych w tym dziale, są określone w „Zasadach organizowania gromadzenia, kompilacji, wyglądu i selekcji dokumentów w Funduszu Archiwalnym Federacji Rosyjskiej i innych dokumentów archiwalnych w organach władza państwowa, organizacje samoregulacji i organizacji», , zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 31 marca 2015 r. Nr 526 (zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji w dniu 7 września 2015 r. Nr 38830)