Példa a levéltári hivatkozások formalizált átadására. A dokumentumoknak a szervezet archívumába történő továbbításának jogának ismertetése. A hivatkozások leírásában szereplő számok azonosító betűje

Az irattári jogok átruházásának vagy a dokumentumok csökkentésének eljárása.

5.1. A szervezet irattárába az utólagos, óraidős (10 év feletti) gyűjtés igazolásait egy speciális raktárba továbbítják. A Їx átvitel csak leírások céljából történik (4. sorrendben felosztva).

5.2. Speciális raktár boncolási, munkaidőben történő (10 év feletti) átvétel üzletvitelének befejezése a naptári dátum lejárta után, amelyben büdös létesültek, a formalizálás befejezése az első helyre a vállalkozásuk befejezése után.

5.3. A tanúsítványok átadása a szervezet archívumába ütemterv szerint történik, az archívumot összehajtogatjuk, gondoskodunk a szerkezeti alosztályok irattárba kerüléséről, amit a szervezet tanúsítványa igazol.

5.4. A szerkezeti alosztály által a referenciák levéltári szakember által a szervezet irattárába történő átadása előtti elkészítésének időtartama alatt azok formázásának helyességét, kivitelezését és a leírásban szereplő hivatkozások számának, a hivatkozások számának összhangját, a referenciaszervezet nómenklatúrájába bekerült, előzetesen ellenőrizni kell. Usy vyyavleni pіd óra ismételt ellenőrzése a nedolіki a fröccsöntő és a kiadott igazolásokat a pracіvniki a szolgáltatás az üzleti a szerkezeti pіdrozdіl golyva kell venni. Amikor kiderül, a bizonyítvány érvényessége hozzáadódik a döntőhöz.

5.5. Bőrgyógyász segítségével a szerkezeti alosztály ügyviteli szolgálatának gyakorlója jelenlétében feltétlenül menjen át egy speciális, irattári tisztviselőn (szakasszisztens). Ha igen, mindkét példán leírom az előtte szereplő bőr elleni ápolást, próbálj tájékozódni a segítség meglétéről. Például a dermális egyeztető leírását számokkal és szavakkal feltüntetik, az archívumba ténylegesen beérkezett dokumentumok számát, a hivatkozások számát, a hivatkozások átvételének és átadásának dátumát, valamint a nyilatkozat aláírását. az adott személy archívumára (az archívum iratára), ahogyan azt a hivatkozáshoz áthelyezték.

5.6. A megtakarítási feltételeket 10 évig bezárólag használja, azokat az üzletviteli szolgáltatás elmenti és a feltételek teljesítése után a megtakarítás az előírt módon az archívumba kerül tárolásra.

5.7. A LIKVIDATSIA idején átszervezték a PIDRODILEL ORGANICAIA-t, a Dilovodia szolgálatának szolgálatát 2 Mysyatzi számára a LIKVIDATSIA pillanatában, az Obvavni forma formája, kidolgozása,

Nál nél az iratok értéktelensége a levéltár munkájának legfontosabb eleme. Ugyanakkor a dokumentáció csökkentése az iratok értékének vizsgálata nélkül lehetetlen. A levéltári munka szabályai szerint kis szervezeteknél nem ajánlott egy szakembernél egyedül elvégezni az iratok értékének vizsgálatát, a chipek negatív következményekkel járhatnak: korábban lecsökkenthetők az iratok, csökkenthető a futamidő. . Ezért a vizsgálat lefolytatására szakértői bizottság hozható létre.

Kit kell bevonni az olyan egyéni vállalkozás dokumentum-rövidítésének tényét megerősítő bizottságba, amely nem vehet fel munkavállalókat? Div. ellenőrizze honlapunkon

A csökkentettnek ítélt dokumentumok teljes körű értékeléséhez a következő spivrobitnikivet be kell helyezni a szakértői bizottság raktárába:

· A szervezet kerіvnitstva képviselője;

levéltáros;

· a szervezet főkönyvelője;

· A szervezet személyzeti szolgálatának képviselője;

· a szervezet jogi szolgálatának képviselője;

· Spіvrobіtnik szolgáltatás dokumentіynogo bezpechennya vagy a szervezet titkára.

A szakértői bizottság raktárát az üzletember utasítása igazolja. A szervezetben állandóan működő szakértői bizottság is létrehozható, de gyorsan is létrehozható. A szakértői bizottság (EB) megállapítja az iratgyűjtési határidő lejártának tényét, az iratcsökkentés előtti áttekintési okiratot készíti el, és az új (törvény) elkészítéséig egyértelmű az iratgyűjtésre. a visszavonást

Az archiválási jogról szóló törvény 9. §-ában foglaltak alapján Orosz Föderáció a nem állami szervezet dokumentációját a magánhatóság tiszteletben tartja. Azonban az obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentіv on zberigannya szervezetének felszámolásával az archívumba. Erre a látogatásra az átszervezés szakaszában kerül sor, ha szükséges a dokumentáció átadása az elkövetőnek (a jogok átruházásának határideje mindkét esetben két hónap).

Szintén szükséges a vіdomche zberіgannyán kellő időben körülbelül 3 évente egyszer továbbítani. Egy tartalmas dokumentumfilm meglétéhez szükség lehet a dokumentumok időben történő begyűjtésére, de át lehet adni a dokumentumok időben történő gyűjtésének megszervezésének lehetőségét.

A levéltári hivatkozások kialakításának eljárása

Távolról szükséges dokumentum kéréséhez az archívumban kérjük, tekintse meg, de a dal paraméterei szerint lett kialakítva. Emiatt egy speciális dokumentumot bontottak fel, akiknél a címsorok mögött rendszerezett sorrendben van feltüntetve a kézbesítési okmányok kiosztásának sorrendje - a hivatkozási nómenklatúra. A Її ugyanúgy hajtogatva, mint a naptári sors, bekerül a jövőbe, már sértő sorsba.

A hivatkozások kialakításához különféle jelek, például névleges (büntetés, jegyzőkönyvek, általában egy mappában vannak kombinálva). Az is lehetséges, hogy zastosovuvatisya alany-táplálkozás (a urakhuvannya zmistu a dokumentum - a bíróság, a speciális tiszt a jobb oldalon, majd), levelező (a cím) és mások.

Az ívek maximális száma egy jobb oldalon nem a több mint 250 boltív elérhetőségének köszönhető. Ha a jobb oldalon fekvő dokumentumok száma lényegesen nagyobb, akkor kötetekre bontás szükséges.

A dokumentáció gyűjtésének határideje

Adóköteles dokumentumok

A kategória olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek forrásszerzésre, adófizetésre szolgálnak. Okiratok, csekkek, nyugták, számlák, adófizetési kötelezettségek állnak előttük. Zgidno Adószám(8. alpont, 1. pont, 23. cikk) bűz pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. A főtartozás terhelésekor a trivalitási futamidő miatt a bizonylatok mentése csak a főtartozás pénztári teljes elismerése után indul el.

Számviteli dokumentáció

Rasht számviteli dokumentumok a talapzaton végzett archívumban szövetségi törvény"A Számviteli Oblikról" No. 402-ФЗ VID 2011.12.06. arkhan jogszabályokkal (a Minkulturi Rosiya 2010.08.25-i végzése N 558 "Az Irányított Archivnij Dokumentumok beleegyező emberéről, az Orgona feltételeiről, a A Mistyan szervezett szolgálata. mentés"). A takarékpénztári és készpénzes dokumentumok trivalitása, minden elsődleges dokumentáció, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, számviteli zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Rozrahunok a kifejezés a sors csutkájából indul ki, ami a dokumentum sorsa után következik. Kész számviteli zvіtnіst lehet menteni fokozatosan.

Amikor a számviteli dokumentumok gyűjtésének határideje kiderül, varto vegye figyelembe az ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti a viniknennia idején a zbitka szervezetben, amelyet 10 évre leírnak. Ezzel az adóval a hatóság a hátralévő három évben újraellenőrizheti, ezt követően pedig 13 évre nő az ajánlott megőrzési dokumentáció.

HR dokumentáció

A személyi dokumentumok levéltári tárolása a levéltári jogszabályok hatálya alá tartozik. Az elmúlt 75 évben olyan dokumentumok gyűjtésére került sor, amelyekben rögzítették az emberek számláit, a szociális kifizetéseket (visnovki tanúsítvány, speciális igazolások, kártyák, munkaszerződések és egyebek). 5 éves időtartamra a munkaidő megjelenési táblázatai, a végelszámolásról és a bezárásról szóló dokumentáció.

A dokumentumok elkészítésének szakaszai az épületek előtt az archívumban

1) A dokumentáció gyakorlati és tudományos értékének vizsgálata

Ezt a látogatást egy erre a célra létrehozott bizottság végzi, amíg a számvitel, a személyzeti szolgálat és a levéltáros képviselői be nem lépnek. A bizottság vezető tagjai kötelesek betekinteni a dokumentumokba, melynek időpontjában a dokumentációt három kategóriában kell elkülöníteni:

• Az archívumba való átvitelhez. Az irattárba az iratok speciális raktárból kerülnek iktatásra, utóidő és időmegtakarítás 10 éves futamidővel.
• A cég strukturális részlegeiből való megtakarításhoz. Dokumentumok tárolása a feltárt dokumentumokat átadó szervezet archívumában 10 évnél rövidebb megtakarítási idővel.
• Az esélytelenebbeknek.

A lombos körbetekintés során a hiányosságok jelei mutatkoznak, amelyek usunenniára puffadnak. Ezután készülnek a jegyzőkönyvek, amelyekben a megtakarítások és megtakarítások leltárait visszaigazolják. A bizottsági ülések gyakoriságára vonatkozóan nincsenek külön megvitatott feltételek, a legjobb megoldás a véletlenszerű választás.

2) Levéltári hivatkozások nyilvántartása.

A jobboldali kialakítás alatt a robotok megjelenésüktől, az ívek számozásától, valamint a kiinduló írás behajtásától a dokumentáció belső leírásával láthatók. A győzelmek gyűjtéséhez szükséges időreferenciák nyilvántartására egyszerűsített sémát alkalmaznak (láthatóság ellenőrzése, korai rendszerezés, archívumba helyezés). Számozás és iktatás nem szükséges. A késői, timchasovy (10 év feletti) gyűjtemény és az obov'yazkovo speciális raktárának tájékoztatása érdekében a következő eljárásokat kell elvégezni, mint például a iktatás, paletta, számozás, a címlap adatainak regisztrációja. A különösen értékes tanúsítványok esetében (köztük speciális, hajós) a belső leírások raktárát áthelyezik.

Mivel a felső lap a hibás a forgatás első dokumentumáért. A bőrív fekete grafit olíva színnel van számozva 1-től 250-ig a dokumentum jobb felső részén az elülső oldalon. Az Arkush-hitelesítőknek kétnapos oldalai és hibái vannak (szakadás, ragadás és egyéb).

3) Dolgozzon a tartós és hosszú távú megtakarítások dokumentumainak leírásával.

Kérjük, jöjjön be és küldje át azoknak a dokumentumoknak a belső leírását, helyesen, amelyekhez az index fix; Töltse ki a leírást lehet tenni közvetlenül a csutka. Megadták a firmware sorát, a palettákat és a bélés kialakítását, ilyenkor a szervezet nevét, címét, a megfelelő kötet számát, címét, zálogjog keltét, zárás, jelzik. Készen áll a leltárba behozni, a megfelelő okremo bőrének megjelenése szerint hajtogatva (speciális raktár, utólagos időmegtakarítás) legalább három primerre. A leírás egy példányát gyűjtésre átadják a szerkezeti alosztálynak a levéltári besorolás megerősítésére.

4) Biztonságuk biztonsága.

Az archívumba való átadás pillanatáig a tanúsítványok elkészítését magának a szervezetnek az üzletviteli szolgálatának szakemberei gyűjtik össze, mivel ők felelősek értük. Biztonságuk érdekében szükség van a szekrény közelségére, ami villogni fog, mivel nem engedik, hogy a fény és a fűrész ráessen a dokumentációra. Raztashuvannya zdijsnyuєtsya az rp nómenklatúrája alapján, mint roztashovuetsya a shafi belsejében.

A timchák viktoriájának lehetősége átadásra kerül, amihez a vízügyi osztály vezetőjét kell átengedni. Az iratról jobbról hiteles másolatot készítünk, az eredeti megtekintésének okát rögzítjük.

5) A dokumentáció közvetlen továbbítása az archívumba

A folyamatoptimalizáló módszerrel az irattárba az irattári rendszer által összeállított ütemterv alapján kerül az irattárba, amelyet a szerkezeti alosztály szerkezeti levele hagy jóvá, amely a dokumentumok kézbesítését végzi, a szervezet tanúsítványa igazolja.

Dokumentációs raktárleírások átadása. Mielőtt az obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіvu vіdvіrka prіkіvіrі trivіvі vіvannya prіvvannya, prіvіdnіnostіkl, іlkostі ііrіі іlkostі іlkoі. Az elfogadásuk feltárt hiányosságai esetén járjon el a szervezet vezetői szolgálatának spivrobitnikjei segítségével.

A Spivrobitnik archívum elfogadja a jobb oldali bőrt, ráadásul a leírás két példáján a jobb oldali jelenlétéről tábla van elhelyezve. A hivatkozások után az irattárba átvett iratok számának leírása az utalások tényéről, a hivatkozások száma, az átvétel és átadás dátuma, az irattár és a szervezet aláírása.

A dokumentumok csökkentésének eljárásának árnyalatai

Mosásonként legfeljebb 10 év megtakarítás óránkénti időtartamára és a megjelölt időszak végére vonatkozó dokumentáció felhasználása. A vizsgálathoz megalapozott a szakértői bizottság jegyzőkönyvben rögzített határozata. A selejtezést igénylő iratok bevezetése speciális formában szükséges - a megtakarítást nem igénylő dokumentumok megsemmisítése előtti iratok felülvizsgálatáról szóló törvény. Az újban ilyen grafikonok vannak, mint például indexek, hivatkozások címsorai, megtakarítási feltételek és extrém dátumok.

A szervezet archívumába áthelyezik a késői, timchasovogo (több mint 10 éves) gyűjtemény és egy speciális raktár összes tanúsítványát. Tanúsítványok átadása csak leírásokra, illetve a grafikai archívum összehajtott vezetőjére történik, melyet a szerkezetmérnökök és a megkeményedett szervezeti papírok készítenek. Ezzel egyidejűleg a jogról az irattárba az ügyviteli szolgáltatás nyilvántartási és ellenőrzési aktái is átkerülnek. A skin-kártya fájl fejléce tartalmazhat zárványokat a leírás előtt.

Ünnepelje timchasovogo (legfeljebb 10 év) a gyűjtemény archívum a szervezet, hívja, nem továbbítják.

A levéltár levéltárosa a jobboldalt dicsérve a leírással aránylag a jobb oldali bőrt nézegeti, áttekinti a formázás és a jog bejegyzésének helyességét. Az irattár vezetője a referenciák átvételekor minden folyóelosztási példán aláíratja magát, megjelölve a beérkezés dátumát és az elfogadott referenciák számát. A leírások folyóleírásainak egy példányát átadják a feladatnak, a többi az archívumban marad.

Amikor az államban tanúsítványokat készít, a szervezet bemutatja a megtakarítást az állami archívumnak:

Az állami levéltár levéltárának nevének felvétele a szervezet kijelölt nevéből, a hivatkozások teljes számából és az iratok utolsó dátumaiból;

Három bűntárs leírása, az irattári irat EPC által megerősítve;

A szervezet történeti finomhangolása, mintha jogosan, az állam lehetőséget kap a jövőbeni megtakarításra;

Dovіdku a dokumentumok biztonságának hiányáról (ügyeljen arra, hogy jól tegye).

Csináljuk titkosítva. A titkosítás tartalmaz egy betétet az obkladinci, ellenőrizze a számokat az alap, a szám a leltár, a számok és ellenőrizze.

A leírásokkal és titkosított tervrajzokkal ellátott állatok az archivált hivatkozásokban vannak összekapcsolva. Az információ tárolását aktus formalizálja. A szervezeti kézbesítő és az állami archívumok minden leírását és kézbesítési okiratát aláírják.

A leírás két példánya és egy példánya az állami levéltárból őrződik, a leírás harmadik példánya és a másik törvénypéldány átadásra kerül a szervezeteknek, és fokozatosan mentésre kerül a szolgáltatás lebonyolításából.

Irattári gyűjtemény elektronikus formában

Az elektronikus tárolás sajátossága a dokumentumok elektronikus archívumba való irányítása az üzletvezetési munka befejezése után. Ezzel biztosítható a dokumentumok megőrzése, központosított tárolása, a dokumentumokhoz való hozzáférés gyors keresése és elosztása, mind a helyi biztonság segítségével, mind (fogyasztásra) távoli (telefonon és interneten keresztül) eléréshez.

A dokumentumokról szóló dokumentumok adatbázisa a regisztráció során jön létre.

A dokumentumok mentésének feltételei nem az alapjukban rejlenek - papír vagy elektronikus - ezek, mint fentebb már említettük, speciális dokumentumok - dokumentumok fordításai a kijelölt mentési feltételekből (jellemzően az útmutatóból). Ezenkívül a bőrszervezetnek van egy hivatkozási nómenklatúrája. Ezenkívül bekerül a számítógépbe és egy független táblázatba a szervezet dokumentumainak adatbázisában.

A hivatkozási nómenklatúrában elhelyezett megtakarítási feltételek lehetővé teszik a bizonylat nyilvántartási kártyáján történő kiválasztásakor, hogy a bizonylat elhelyezéséhez a hivatkozás számait automatikusan hozzárendelje ugyanazt a megtakarítási feltételt, és kezdeményezze a bizonylat átutalását, másolását. az archívumba.

A fontos sors lejárta után az összes dokumentum-adatbázis jogán válogatva állapítsa meg, mi alakult ki az iratnyilvántartási folyamat sorsából. A jobb oldalon csoportosított összes dokumentum leírásának összeállításához a szervezet elmúlt néhány év dokumentumairól adatokat gyűjtünk. Használja a középsőt a dokumentumok kitöltéséhez és szükség szerinti (főleg időrendi) sorrendbe rendezéséhez. Az utósoros és kétsoros mentéssel kapcsolatos információkért egy ilyen dokumentumlistát a belső leírásban kell ellenőrizni, és hozzá kell adni a jobb oldali csutkához.

Az archiválási szabályok átviszik a tárhelyet jogok leírása postіynogo és a hosszú távú megtakarítások. Az automatizált rendszer jelenléte lehetővé teszi a tárolást dokumentum leírások, korábban lehetetlen volt a hagyományos papírtechnológia számára munkájuk révén. Az ilyen leírások segítségével lényegesen egyszerűbb és gyorsabb a szükséges iratok felkutatása az archívumban, megjelenésük és biztonságuk biztosítása.

Az iratok állami átadásakor a leltár leírásában könnyen kialakítható az okmányleírások alapján a levéltári hatóságok megőrzése a hosszú távú és hosszú távú gyűjtés alapján.

Ezekben a cikkekben állítólag a vállalkozás archívumára vonatkozó jogok átruházásának folyamatát tárgyalják. Először is csak két dolog: ha dokumentumokat kell készítenie, akkor egy ideig.

Milyen kategóriájú dokumentumok kerülnek át az archívumba

A cég archívumában általában az állandó megtakarításokból, valamint a 10 éven túli lejáratú megtakarításokból kerülnek át egy dokumentum. A többit illetően folytassa a dokumentumokat egy speciális raktárból.

Tartsa szem előtt a 10 évnél rövidebb megtakarítási időt, a hangok nem kerülnek át az archívumba, hanem ott maradnak az elindított alegységekben, egészen addig a pillanatig, amíg a mentési idő lejár, és gyakorlati igény van őket ősszel. Bizonyos helyzetekben azonban az ilyen dokumentumok átkerülhetnek a levéltárba például ünnepélyes megoldások céljából, mivel nincs hely a mentésre. A megtakarítás megtörténtét követően lehetőség van a megtakarítások időzítésének függvényében.

Ellenőrizze az átutalások archívumba küldésének időtartamát

A szabályok előtt a dokumentumokat legkésőbb három év elteltével, a vállalkozásuk befejezését követően az irattárba kell iktatni. Tobto, az archívumba való átvitelt a Navit a folyón keresztül keretezheti. Az ilyen rohanás elleni védekezés nem mindig racionális, a kiemelkedő új dokumentumok szilánkjai még mindig áldássá válhatnak az in-line üzletfejlesztéshez. Tom történetesen zayvі diї dolgozott azért, hogy ilyen dokumentumokat kérjen az archívumból.

Átvételi és átadási ütemterv

Chinni vomogi svіdchat, scho átadták az archívumnak vіdpovіdno ütemezésre. Az ütemterv bizonyos formában és új módon hajtogatható, de megértem, valamiféle szerkezeti felosztás (vagy egy konkrét vikonavtsy megnevezése), és hasonló kifejezéssel a dokumentáció archívumba továbbítása történik.

A dokumentumok átvételéhez és átadásához nem szükséges konkrét dátumot megadni, jobb, ha szélesebb időtartamot adunk meg, például egy teljes hónapot. Még ha az archívumhoz való jog átvételére és továbbítására van is telepítve, a dátum vészhelyzet lesz, és a határidők nyilvánvaló meghosszabbítása miatt elveszik a manőverek elvégzésének óraterét.

Az ütemezést a levéltárért felelős ügyintéző alakítja, az időjárást pedig az alosztályok ügyintézői végzik, hogy át tudják adni az irataikat. Ezt követően az ütemtervet a szervezet tanúsítója jóváhagyhatja. Az is megengedett, hogy az ütemezést az üzletviteli szolgáltatás hitelesítője visszaigazolja, mely megrendelésre és archiválásra kerül.

Az archívumhoz való jogok átruházásának eljárása

Az eredmény megfelelő, hogyan kell kiválasztani a vételt-küldést, majd bekapcsolni a küldő telepített formájában (csak később háromszor indukáljuk).

Egyszerűbbnek tűnik, a jog nómenklatúrájánál esetleg kijelölték a jogot, amely lehet állandó, és a megtakarítási feltételeket (beleértve a speciális raktári jogot is), amely után az ütemezés előtt be kell írni a a dokumentáció levéltárba történő továbbításának feltételeit, valamint a folyamat résztvevőit. A menetrend az előrehaladó sors mögé húzódik.

Az információk archiválás előtti előkészítésének folyamatában van értelme megkérdezni a vikonavtsiv, chi є előkészítése során maguknak a kategóriáknak a jogát. Sziklaszilánkokat lehetett megállapítani, üzleti szolgáltatások létezéséről (nincs ilyen a nómenklatúrában). Kérjük, tegye meg ugyanezt, de a leírás tartalmazza.

Amint kiderül, hogy a minap a jobb oldalon van, az ügyviteli hivatal véleményt kérhet az ilyen helyzet okairól.

Hívja le a dokumentumok elkészítésének folyamatát, mielőtt a vállalat szerkezeti frissítéseit egyszerre archiválná, hogy ellenőrizhesse azok végrehajtásának helyességét. Nemcsak konzultálni kell, mert felkészülnek az archívumba kerülés előtt, hanem csöndbe is kerül, mintha még mindig az ügymenetben lennél. Ennek eredményeként nagyszámú hivatkozás halmozódott fel, ezeket véletlenszerűen újragondolják, hogy elvegyék a bizonyítékot attól, aki tudja, hogyan kell hozzáértően fejleszteni a másik személy üzletét. Ha szükséges, a fakhivet archívum tanácsot tud adni kollégáinak a kegyelem elfogadására és a tervezés javítására vonatkozó javaslatairól.

Ezt követően, mivel a dokumentumok már az épületben vannak az archívumban, tudományos-műszaki feldolgozást készítenek, valamint a firmware-t is kemény bélésbe foglalják. Párhuzamosan hívja fel a reformulálás elvégzését, ami után újra és újra megteheti a normatív vimogig. Tse harcolni a korral, mint a jelenlegi üzletvezetésben, a szabályok szerint megengedett volt a kegyelem.

Normatív intézkedések állnak rendelkezésre felülvizsgálatra, prote fakhivtsі különböző pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya gazdag kegyelmek a tanúsítványok kiállításakor. Annak az obrobniknak mindenen át kell mennie az újraalkotáshoz. Ilyen helyzetekben minden kémnek könnyebb mindent újra kidolgozni, a normatív normák szerint, és helyesen kijavítani.

A linken a cim az információk előkészítésének folyamatában az archiválás előtt a spivrobitnikiv vіddіlіv legfontosabb vezetőinek є a teljes fermentáció újraellenőrzése. Nincs szükség a bélés átdolgozására, különösen azért, mert a felnyitáskor helyesen készült. Elég az újragondoláshoz, hogy a jobb oldali burkolaton minden szükséges információ elférjen, időnként szükség lesz a її hozzáadására. Szükséges, hogy elrejtse a feldolgozási folyamat és a firmware elől, és a segítők számára is, hogyan kell ezt a műveletet végrehajtani, könnyebb volt az összes dokumentumot rendezni.

A tartós és hosszú távú megtakarítástól a letéti leírásig minden hivatkozás szerepeltetése után a dokumentumokat átvétel előtt át kell vinni az archívumba. Az alapvető tudnivalókról a következő kiadványban tájékozódhat, és ott is talál egy példát és ennek a leírásnak a kitöltési sorrendjét. Az archívumba történő átíráskor kérjük hivatkozzon a 10 év megtakarítás kifejezésre, átvitelük a leírások összeállítása nélkül menthető. Megjelenés ehhez a bizonyos típushoz Követheti a hivatkozások nómenklatúráját.

A nagy dokumentumkötelezettség megőrzésének megszervezése érdekében a szervezetekben archívumok jönnek létre - önálló strukturális támogatás, amely biztosítja a dokumentumok megőrzését a gyűjtemény trivalens értelemben.

A nagy iratkötelezettség megőrzésének megszervezése érdekében a szervezetekben archívumok jönnek létre - önálló strukturális támogatás, amely biztosítja a dokumentumok megőrzését a gyűjtemény triviális vonatkozásaiban.

Ha igen, ellenőrizze, hogy a futamidő 10 éven keresztül menthető-e, legkorábban, folyón lejjebb kerülhet-e az archívumba, és legkésőbb a befejezésük után három éven belül. A mentés időtartamára vonatkozó dokumentumok (maximum 10 év) nem kerülnek át az archívumba, és olyan szerkezeti felosztásokból kerülnek mentésre, amelyekből bűz keletkezett.

Az iratok irattárba adása előtt szükséges az iratok értékének vizsgálata.

Iratok értékének vizsgálata

Dokumentumok értékének vizsgálata (ECD)– dokumentumgyűjtés értékük kritériumai alapján az iratgyűjtő fogalmak meghatározásához*.

Az EDC szervezésére és lebonyolítására folyamatosan működő szakértői bizottság (EB) jön létre. A nagy szervezeteknek, az EC Crimea-nak vannak központi szakértői bizottságai (CEC). A bűz módszeres támogatást ad az EB-nek a robotokban.

Az EK fő funkciói:

• a bevétel megtakarítására vonatkozó jogok átvilágításának megszervezése;
• a szervezet információs nómenklatúrájának időjárási projektjeinek áttekintése, az időszerű és időszerű (10 év feletti) megtakarításokról szóló információk leírása, ideértve a speciális raktárra, a megtakarítást nem igénylő jogok csökkentésére szolgáló eszközöket is;
• javaslatok elkészítése a nem utánnyomással átadott dokumentumok gyűjteményi feltételeinek módosítására, valamint az utánnyomással beillesztett egyéb dokumentumkategóriák kiválasztásának feltételeire;
• részvétel a normatív és módszertani dokumentumok projektjeinek elkészítésében és felülvizsgálatában, a szervezetben történő dokumentumszolgáltatással;
• módszeresen dolgozik robotokkal az okmánybiztonság és a levéltári alapok szervezése területén.

A Tsі komіsії spіvpratsyuvati z ekspert-perevіrochnymi komіsіyami (EPK) archiválhatja, amíg a dokumentum át nem kerül a szervezethez. Egy ilyen spіvpratsya є obov'yazkovoy, mint szervezet є zherelom komplektuvannya Archivny alapja az Orosz Föderáció. Az EB raktárában 35 a szervezet és a cipőnyelv legképzettebb szakembere található - egy személy, aki az archívumért felelős.

Az EB vezetője a törzsszervezetek egyik közbenjárója.

Rövid ideig az UDC-t a szerkezeti alegységeknél kell elvégezni:

• információk gyűjtése a kései és időbeli (10 év feletti) megtakarításokról az archívumba való átvitelhez;
• a szerkezeti felosztásból származó megtakarítást lehetővé tevő megtakarítási időhatárok szerint (10 évig);
• addig a pontig, hogy megfelelő legyen elülső sziklák, a múlt egy részének megmentésére szolgáló kifejezés.

Az 1C:Documentoobіgu megvalósította az archívumba való átvitelhez és a csökkentési jogok megtekintéséhez szükséges jogok kiválasztásának funkcióját.

A joggyűjtés feltételei a dokumentumok gyűjtésének kijelölt feltételeiből történő átadásához és a szervezet tanúsítványainak nómenklatúrájához vannak rendelve.

Az okmányok kiválasztásakor különös tisztelet övezte a tartós és időszerű (10 év feletti) megtakarításhoz való jogot. Egy ilyen kéket lapról lapra kell nézni. Tse lehetővé teszi a kegyelmek bemutatását, megengedett formázási ref.

Az EDC eredményei a szervezetben:

• a tartós megtakarítási jogok leltárát;
• az időszerű (10 év feletti) megtakarítások leírása;
• dokumentumok leltározása egy speciális raktárban;
• A jogok csökkentésére irányuló intézkedések a yakі nem járnak megtakarítással.

Az elektronikus formátumú dokumentumok a független leírások előtt szerepelnek.

Az adott aktus leírásait az EK-szervezet ülésein azonnal áttekintik, és az EPC irattári létrehozásának (fogyasztásra) visszaigazolását követően a szervezet tanúsítója megerősíti. Ha bármely szervezetnek joga van alábecsülni a jogot, hogy akár ezeket az eszközöket is.

Mielőtt az aktus a jobb oldalon szerepelne, bármelyik mentési sora az év 1. napja előtt véget ér, amikor az aktus létrejön. Például fejezze be a hármas távú megtakarítást 2015-ben. törvény előtt kerülhet be, amely legkorábban 2019. szeptember 1-jén kerül tárolásra. Az „1C: Dokumentáció” lehetővé teszi, hogy automatikusan betöltse a cselekményt jobbról, a kifejezés bármely múltbeli kiválasztásához. Ebben az esetben befejezetlen hivatkozásokat, hivatkozásokat nem lehet a törvénybe bevinni, ezek elmentésének határideje még nem járt le (1. ábra).

A jogcsökkentési ügylet automatikusan összeállításra kerül a jogcsökkentési cselekményből a Beszedési Szabályzatban meghatározott forma szerint.

Ellenőrizze, hogy a pénz újrahasznosításra (felhasználásra) kerül-e. Az igazolások átadása fuvarlevéllel történik, amelyen fel van tüntetve az átadás dátuma, a kiadott igazolások száma és a papírhulladék mennyisége.

Elektronikus segítség az ellenség beszivárgásához a vad lesben. A tsimu során az orr fizikai csökkentését kell végrehajtani, amelyen a bűzt rögzítik, vagy a csökkentést szoftveres és technikai módszerekkel hajtják végre.

Tanúsítványok regisztrációja

Ünnepelje meg a késői, timchasovogo (több mint 10 éves) megtakarítást, hogy egy speciális raktár mögött el kell küldenie az archívumba, hogy további megtakarításuk vikoristannya. Az ilyen igazolások irattárba adása előtti előkészítést a DOP szolgálat vagy a szerkezeti alosztályok titkárai végzik. A felkészülés erre megfelelő, a helyes kiadásukra.

A timchasovy (10 év feletti) lefekvés igazolásának kiállításához a következő műveleteket kell elvégeznie egy speciális raktár számára:

• pіdshivka vagy palіturka csináld;
• számozás arkushiv helyes;
• hajtogatott levél-zavіruvacha;
• a szükséges pontokon hajtogatni a dokumentumok belső leírását;
• Kérjük, nézze meg a bélés kialakítását (adja meg a szervezet nevét, nézze meg a regisztrációs indexet, hivatkozzon az utolsó dátumokra, hivatkozzon a címre).

Idődíjat nem lehet kiállítani (10 éjszakáig). Helyesen végezze el a dokumentumok kézi lekérését a fogyasztás időpontjában. A dokumentumokat shvidkozshivachinál lehet hagyni.

A dokumentumok az előlaphoz vannak csatolva, vagy a jobb oldalon összefonódnak. Ön előtt távolítson el minden fém reccsenést, hajtűt, hegedűt és egyéb tárgyakat az iratokról, hogy egy kicsit több bűz, rozsdásodás esetén ne vonják el a nyomokat, és ne sértsék meg a papiruszt.

Az összes dokumentum extra ragasztása érdekében a bűzt egy kemény béléssel és kartonpapírral fonják össze 4 szúráshoz. Minden gonddal szabadon elolvasták a dokumentum szövegét, a dátumokat és a rájuk vonatkozó határozatokat.

Az okmányok biztonsága érdekében, és azok rozashuvannya sorrendjében rögzítve minden lapot (a lap bíbor-zaviryuvacha és a belső leírás) arab számozással sorakoznak a lap jobb felső hajtásában, legyen csak olíva ill. számláló. A vicarious tinta és a színes olajbogyók letakarva, a szilánkok csekély mennyiségű bűzzel szétteríthetik és becipzározhatják a papírokat. A hivatkozásban szereplő dokumentumok belső leírásának oldalai okremo számozásúak. Ha a jobb oldalon több kötetre vagy részre van hajtva, akkor a levelek a bőr vagy az okremo bőrrésze szerint vannak számozva.

Bár az ívek számozásánál kis számú kegyelem volt megengedett, de ugyanígy lehetséges a betűszámok használata az ívekben (betűkkel - például 2a, 2b, 2c). Ha túl sokat kegyelmezett, akkor a régi számok áthúzódnak, és új lapszám kerül hozzárendelésre. Például új tanúi ívet állítanak össze, a régi tanúi ívnél megerősítik, de kiveszik az igazolásból.

Arkushában - a jobb oldali tanúkat számok jelzik, a jobb oldalon pedig szavakkal az arkushiv számát. A lap - zasvidchuvach a jobb oldalon van rögzítve a jobb oldalon, vagy a lap felső részéhez van ragasztva a jobb oldali bélés belső oldalán. A lap formája - zasvіdchuvacha, hivatkozással a ** mentési szabályokra.

Az iratok belső leírását a beillesztett űrlap után egy okremy boltíven tároljuk; A belső leírás elé egy altáska bejegyzés kerül, amelyhez a számok, szavakban, az előtte szereplő dokumentumok száma, valamint a belső leírás archív feljegyzéseinek száma számokkal van feltüntetve.

Jobb oldalon bekötve, vagy az iratok belső leírásának formanyomtatványa nélkül csatolva, a beillesztett leírási forma mögötti hajtások a jobb oldali elülső bélés belső oldalára vannak ragasztva.

A formatervezés másik szakasza a bélés kialakítása. Az utólagos, munkaidőben (10 év feletti) begyűjtés és a speciális raktár adózása a megállapított forma szerint kerül tárolásra és feldolgozásra. Itt a következők vannak hozzárendelve:

• a szervezet elnevezése és її közvetítői alárendelés nélkül;
• a szerkezeti felosztás megnevezése;
• ellenőrizze az indexet;
• kötetszám (rész);
• jobb oldali címsor (tomy, alkatrészek);
• kérjük ellenőrizze az utolsó dátumokat (kötetek, részek);
• ívek száma a jobb oldalon (kötetek, részek);
• ellenőrizze a megtakarítás időtartamát;
• ellenőrizze az archív titkosítást;

Ha a szervezet nevét a sors kényszere megváltoztatta, akkor az obkladinci nevek sértőek, ráadásul túl sok névre veszik az íjat, és alá írják az újat.

Az „1C: Dokumentáció” a jobb oldalon másfajta béléssel rendelkezik, ennek a lapnak a belső leírása automatikusan létrejön az információ bemutatásakor, a jobb oldali kártyához emelve (2. ábra).

Dokumentumleírások hajtogatása, nyilvántartása

A poszt-mortem, órarendi (10 év feletti) gyűjtés, valamint az EDC utáni speciális raktár után a munka minden befejezésekor archív leltárt készítenek.

A leírások körbe vannak hajtva:

• egy yyny utáni sberigannya segítségéért;
• ünnepelni timchasovogo (több mint 10 év) megtakarítások;
• fogantyú egy speciális raktárból;
• ellenőrizze, hogy vannak-e olyan dokumentumok, amelyek csak a szervezetre jellemzőek (hajók, nyomon követés, tudományos felhívások azokhoz vékonyan. o.).

Az elektronikus hivatkozások leírása összeállításának továbbítását végző szervezet archívumába történő továbbításról szóló elektronikus igazolások elkészítése.

A szerkezeti dokumentumok leltárát a megállapított formanyomtatvány alapján három ügyintéző állítja össze, és a dokumentumok hivatali kitöltése után a folyón keresztül benyújtja a szervezet archívumába.

A hivatkozások címsorai a jóváhagyott hivatkozási nómenklatúrából kerülnek át a leltárba. A bőrbizonyítvány leírásában önálló sorszámot rendelnek, amellyel a születési spratt bruttó számozását veszik.

A szerkezeti dokumentumok bizonyítványainak leírásai alapján összeállítják a szervezet tanúsítványainak leírásának folyókiosztását, amelynek elkészítését a szervezet archívumára bízzák. A folyó megosztotta az utólagos megtakarításokról szóló információk csillagleírását, amelyet egyes cinkosok a kialakult formához állítottak össze. A folyó sztárleírást adott annak az időnek az időzítéséről (több mint 10 év), amikor megmentették egymást két cinkostól. A leírásokat az EK-szervezetek hátoldalán dicsérik, és a її kerіvnik is megerősíti.

Például a leírásból meg kell fosztani egy altáska bejegyzést, amelyben számok és betűk jelzik a hivatkozások számát, a hivatkozások első és fennmaradó számát, valamint a betűk és a kihagyott számok jelenlétét a hivatkozási leírásban. a leltárra való hivatkozások számozása.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання 5 évig. .

A kész bőrleírás egy számot kap. Hívja fel a tartós megtakarítás segítségének leírását május 1., ellenőrizze a 10 éves és annál hosszabb megtakarítások futamidejét - 2. számú, ellenőrizze a speciális raktárt - 3. számú "l /" betűindex hozzáadásával s".

A hivatkozási leltárak automatikusan összeállításra kerülnek a referenciákból, amelyeket az irattárba adásra elfogadnak, a Szabályzatban meghatározott forma szerint (3. ábra).

Az elektronikus és papíralapú dokumentumok gyűjtésének feltételei azonosak.

A dokumentumok jobb oldalán a rendszerezés, akárcsak az eredeti papírorron, megfelelően a szervezet jobb oldalán található nómenklatúráig terjed, úgy, hogy az első jelet le lehet tenni a dokumentum vázlatkártyájára.

A nyomtatott elektronikus dokumentumok jobb oldali rendszerezése (amely lehet az eredeti papír orron) nem történik.

A belső dokumentumok az "1C: Documentation 8" "Belső dokumentumok" mappa strukturáló mapparendszeréből kerülnek mentésre, hogy a dokumentumok rendszerezésére és az azokhoz való hozzáférés biztosítására szolgáljanak. A mappaszerkezetet a dokumentumtípusok ihlették („Utasítás”, „Megrendelés” stb.).

A dokumentumoknak a szervezet archívumába történő továbbításának eljárása

Ünnepelje meg, hogy több mint 10 éven keresztül időben megtakarítást érhet el, és a speciális raktárból származó dokumentumok legkorábban a folyón keresztül és legkésőbb három évvel az üzlet befejezése után kerülnek át a szervezet archívumába.

Az elektronikus dokumentumok véglegesen elmenthetők az 1C:Documentoobigu-ból. Az elektronikus dokumentumok megtekintésének szükségességét az „1C: Dokumentáció”-ból a dokumentumok értékének vizsgálatának órája határozza meg.

témákról és cikkekről: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Az Orosz Föderáció nemzeti szabványa. Információs, könyvtári és vizuális hivatkozási szabványrendszer. A Dilovodstvo archivált a jobb oldalon. Kinevezési feltételek (a Rosstandart 2013. október 17-i, 1185-st. számú végzésével jóváhagyva).

** Az ebben a részlegben elhelyezett összes dokumentum formanyomtatványát az Orosz Föderáció Levéltári Alapjában és egyéb levéltári dokumentumok gyűjtésének, összeállításának, megjelenésének és kiválasztásának megszervezésére vonatkozó szabályok határozzák meg. államhatalom, az önszabályozás és szervezés szervezetei», , jóváhagyva az oroszországi kulturális minisztérium 2015. március 31-i, 526. számú végzésével (2015. szeptember 7-én az orosz igazságügyi minisztériumnál 38830. sz.)