Пример за формализирано предаване на архивни справки. Описание на правото за прехвърляне на документи в архива на организацията. Буква за идентификация на номера в описанието на препратките

Процедурата за прехвърляне на права върху архива или намаляване на документи.

5.1. В архива на организацията удостоверенията за събиране на почасово време, по време на работа (над 10 години) се прехвърлят за специален склад. Їx предаването се извършва само за описания (разделен 4-ти ред).

5.2. Завършване на бизнес управлението на следсмъртно, часове (над 10 години) вземане за специален склад, след края на календарната дата, в която са установени, за да завършите формализирането в първия място след завършване на бизнеса им.

5.3. Прехвърлянето на сертификати в архива на организацията се извършва по график, ние сгъваме архива, ще организираме прехвърлянето на структурните подразделения в архива, което се потвърждава от сертификата на организацията.

5.4. През периода на изготвяне на справки от структурното подразделение преди прехвърляне в архива на организацията от специалист на архива, правилността на тяхното формоване, изпълнение и последователност на броя на препратките, включени в описанието, броя на препратките, вписани в номенклатурата на референтната организация се проверяват предварително. Usy vyyavlení pіd час на повторна проверка nedolіki при формоване и издадени сертификати на pracіvnіnі prіlovodstva услуга на структурната pídrozdіl гуша yazanі usunuti. Когато се разкрие, валидността на сертификата се добавя към финала.

5.5. С помощта на дерматолог не забравяйте да преминете през специален, официален за архив (специален спивробитник) в присъствието на практикуващ специалист от службата за управление на бизнеса на структурното подразделение. Ако е така, и на двата примера ще опиша грижата против кожата, която е включена преди него, опитайте се да разберете за наличието на помощта. Например, описанието на хранителната система на кожата трябва да бъде посочено с цифри и думи, броят на действително приетите документи в архива, номерата на справките, датата на получаване и предаване на записите, както и подпис на ваучерът за архива (архивния запис) на това лице, тъй като е прехвърлен в архива.

5.6. Използвайте условията за запазване до 10 години включително, те се запазват от услугата за управление на бизнеса и след приключване на сроковете за запазване се прехвърлят в архива за съхранение по установения ред.

5.7. В някогашната Likvídatsiye reorganiza, организацията е pratsitanik услугата на Dilovodia за 2 miyatsyv за момента на LIKVIDATSIA, формата на формата на Obvavni, изготвяне,

Прибезполезността на документите е най-важният елемент от работата на архива. В същото време е невъзможно да се намали документацията, без да се извърши проверка на стойността на документите. Съгласно правилата за работа на архивите се препоръчва да не се извършва проверка на стойността на документите само в един практикуващ в малки организации, чиповете могат да доведат до негативни последици: те могат да бъдат спуснати документи по-рано, да се намали срокът за тях . Следователно за провеждането на изпита може да бъде създадена експертна комисия.

Кой да бъде включен в комисията за потвърждаване на факта на понижаване на документи за отделно предприятие, което не може да наема работници? див. проверете на нашия уебсайт

За извършване на цялостна оценка на документите, които се виждат намалени, е необходимо да се включат следните гърбове в склада на експертната комисия:

· Представител на kerіvnitstva на организацията;

архивист;

· Главен счетоводител на организацията;

· Представител на службата по персонала на организацията;

· Представител на правната служба на организацията;

· Spіvrobіtnik услуга dokumentіynogo bezpechennya или секретаря на организацията.

Складът на експертната комисия е потвърден със заповед на бизнесмена. В организацията може да се създаде постоянно работеща експертна комисия, но и бързо. Експертната комисия (ЕК) установява факта на изтичане на срока за събиране на документи, съставя акт за преглед преди редуцирането на документите и е ясно на новия (акт) подготовка на документите за редуциране

Въз основа на разпоредбите на член 9 от Закона за архивното право Руска федерациядокументацията на недържавна организация се зачита от частен орган. Въпреки това, в случай на ликвидация на организацията на obov'yazkovoy umovoy е zdavannya dokumentov да спести до архива. Това посещение се извършва в случай на реорганизация, ако е необходимо да се прехвърли документацията на нарушителя (срокът за прехвърляне на правата и в двата случая е два месеца).

Също така е необходимо да се предава на vídomche zberіgannya своевременно приблизително веднъж на всеки 3 години. За наличието на смислен документален филм може да се нуждаете от своевременно събиране на документи, но е възможно да прехвърлите възможността за организиране на своевременно събиране на документи.

Процедурата за формиране на архивни справки

За да поискате дистанционно необходим документ в архива, моля, обърнете се към него, но той е оформен според параметрите на песента. Поради тази причина беше разбит специален документ, за който е посочен редът за разпространение на служебните документи зад заглавията в систематичен ред - номенклатурата на справките. Тя сгъната по същия начин като календарната съдба, тя ще бъде въведена в бъдещата вече обидна съдба.

За формиране на справки различни знаци, например номинални (наказание, протоколи, обикновено се комбинират в папка). Възможно е също така да се използва предмет на хранене (с urakhuvannya zmistu на документа - съдът, специалният служител отдясно, след това), кореспондент (за адреса) и други.

Максималният брой арки в една права не е поради наличието на над 250 арки. Ако броят на документите, които лежат вдясно, е значително по-голям, тогава е необходимо разделяне на томове.

Срокът за събиране на документация

Облагаеми документи

Категорията включва документи, които се използват за набиране на средства, плащане на данъци. Пред тях лежат актове, чекове, разписки, фактури, плащания за плащане на данъци. Згидно Данъчен кодекс(подклауза 8, клауза 1, член 23) вонята pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokív. В момента на дебитиране на основния дълг за срока на трайност, запазването на документите се дължи само на пълното признаване на основното задължение за витрати.

Счетоводна документация

Ращ счетоводни документив архивите изнесен на пиедестал федерален закон„Относно счетоводството Oblik“ № 402-ФЗ VID 06.12.2011 г. с арханското законодателство (заповедта на Minkulturi Rosiya от 25.08.2010 г. N 558 „За consentennya на Perepovikh Archivniy, Условията на суверена, организационната организация , организираното спасяване на органи“). Тривалност на спестовна банка и касови документи, всички първична документация, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, счетоводство zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Rozrahunok терминът започва от кочана на съдбата, който следва след съдбата на документа. Готовият счетоводен звитник може да бъде запазен постепенно.

Когато се разкрие срокът за събиране на счетоводни документи, трябва да вземете предвид ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti на моменти viniknennya в организацията на sbitka, която се отписва за период от 10 години. С този данък властите могат да проверяват през останалите три години, след което срокът за събиране на документация, който е препоръчителен, нараства до 13 години.

HR документация

Съхраняването на документи за личния състав в архива се урежда от архивното законодателство. През последните 75 години е събрана колекция от документи, в които са фиксирани сметките на хората от общността, социалните плащания (атестационни висновки, специални сертификати, карти, трудови договори и други). За период от 5 години, таблици за външния вид на работното време, документация за ликвидация и в.

Етапи на подготовка на документи пред сградите на архива

1) Проверка на практическата и научна стойност на документацията

Това посещение се извършва от специално създадена комисия, докато влязат представители на счетоводството, кадровата служба и архивист. Ръководителят на членовете на комисията извършва проверка на документите, като в този час е необходимо да се раздели документацията за три категории:

• За прехвърляне в архив. В архива се подават документи от специален склад, почасови и временни спестявания със срок 10 години.
• За спестяване от структурни подразделения на фирмата.Съхранение на документи в архива на организацията, предаване на разкритите документи със срок, спестяване на по-малко от 10 години.
• За аутсайдера.

В хода на листен поглед наоколо има признаци на недостатъци, които се издуват до усунения. След това се съставят протоколите, в които се потвърждават описите на спестявания и спестявания. За периодичността на заседанието на комисията няма специално уговорени срокове, най-добрият вариант е на случаен принцип.

2) Регистрация на архивни справки.

Под дизайна вдясно са показани роботите от външния им вид, номерирането на арките, както и сгъването на оригиналното писмо с вътрешното описание на документацията. За регистриране на препратки към времето на колекцията от победи се използва опростена схема (проверка на видимостта, ранна систематизация, прехвърляне в архиви). Не е необходимо номериране и картотекиране. За информация за късната, timchasovy (над 10 години) колекция и специален склад на obov'yazkovo, е необходимо да преминете през следните процедури, като подаване, палитра, номериране, регистрация на детайлите на заглавната страница. За особено ценни сертификати (сред тях - специални, корабни) се прехвърля складът на вътрешните описания.

Тъй като горният лист е виновен за първия документ в ротацията. Кожената арка е номерирана в черна графитена маслина от 1 до 250 в горната дясна част на документа от лицевата страна. Arkush-верификаторите имат двудневни страни и дефекти (разкъсване, залепване и други).

3) Работа с описание на документите за трайни и дългосрочни спестявания.

Моля, влезте и прехвърлете вътрешното описание на документите, моля, за които е фиксиран индексът, моля, обърнете се към номерата и архивните документи и заглавието. Попълнете описанието може да бъде направено веднага. Те ни дадоха линията на фърмуера, палетите и дизайна на облицовката, в който случай беше зададено името на организацията, добавена беше буквата, номерът на тома, заглавието, датата на залога, дата на затваряне, моля. Готови да помогнат да бъдат въведени в инвентара, сгънати върху кожата за появата на правилния okremo (специален склад, спестявания по време и време) за най-малко три първични. Един екземпляр от описанието се предава за събиране в структурното подразделение за потвърждаване на прехвърлянето към архива.

4) Безопасност на тяхната безопасност.

До момента на предаване в архива подготовката на сертификатите се събира от специалисти от службата за управление на бизнеса на самата организация, тъй като те носят отговорност за тях. За тяхната безопасност е необходима близостта на килера, който ще трепти, тъй като те не позволяват на светлината и триона да падне върху документацията. Raztashuvannya zdijsnyuêtsya въз основа на номенклатурата на rp, като roztashovuetsya от вътрешната страна на shafi.

Прехвърля се възможността за победа на timchas, за което трябва да се остави началникът на водния отдел. Взема се заверено копие на документа отдясно, причината за виждане на оригинала е фиксирана.

5) Директно предаване на документацията в архива

С метода за оптимизиране на процеса документите се прехвърлят в архива на гърба на графика, съставен от архивната система, ще бъде одобрен от структурното писмо на структурното подразделение, което трябва да извърши доставката на документи, ще бъде потвърдено от сертификата на организацията.

Прехвърляне на документация складови описания. Преди obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіv vіrka vіrіkі vіrkoї formirovanі sprіvvannya prіznіzії, pіdpovіdnosti іlkostі іlkoї і іn даден описи, nomenklаtіriі іr organizatsії. В случай на разкрити недостатъци на тяхното приемане, преминете с помощта на spivrobitniks на службата за управление на организацията.

Спивробитникът на архива приема кожата отдясно, освен това на два примера от описанието се поставя знак за наличието на дясно. След референтните писма, описанието на броя на документите, приети в архива за факта на сертификата, броя на дневните сертификати, датата на приемане и предаване, подписа на архива и организацията.

Нюансите на процедурата за намаляване на документи

Използване на документация за часовия срок на спестяване до 10 години на пране и края на определения период. Обосновано за разследването е решението на експертната комисия, отразено в протокола. Въвеждането на документи, които изискват изхвърляне, се изисква в специална форма - Актът за преглед на документите преди намаляването, който не изисква запазване. Новият има такива графики, като индекси, заглавия на препратки, срокове за спестявания и екстремни дати.

В архивите на организацията се прехвърлят всички сертификати на късната, timchasovogo (повече от 10 години) колекция и за специален склад. Прехвърлянето на сертификати се извършва само за описания и освен това в сгънатата глава на архива от графики, изготвени от строителните инженери и закалените организационни документи. В същото време от правото в архива се прехвърлят регистрационните и контролните файлове на услугата за управление на бизнеса. Заглавието на файла с карта на кожата може да включва включвания преди описанието.

Празнувайте timchasovogo (до 10 години) колекцията от архиви на организацията, обадете се, не се предава.

Възхвалявайки правото, архивистът на архива относително разглежда кожата отдясно с описанието, преглежда правилността на формоването и регистрацията на правото. Ръководителят на архива се подписва при получаване на справки за всички примери за речни разпределения, като посочва датата на получаване и броя на приетите справки. Едно копие от речните описания на описанията се предава на задачата, останалите се оставят в архивите.

При изграждане на сертификати в държавата организацията представя спестяванията в държавния архив:

Поставяне на името на архива на държавния архив от посочените имена на организацията, общия брой препратки и последните дати на документите;

Описания от трима съучастници, потвърдени от ЕПК на архивното дело;

Историческа фина настройка на организацията, сякаш правилно държавата получава възможност да спести в бъдеще;

Dovídku за липсата на сигурност на документите (не забравяйте да го направите правилно).

Нека го направим криптирано. Шифровката включва вписване върху обкладинци, проверка на номерата на фонда, номер на описа, номера и проверка.

Животни с описания и криптирани чертежи са свързани в архивирани връзки. Съхраняването на информация се формализира с акт. Организацията за доставка и държавните архиви са подписани върху всички примери на описания и акт за предаване на документи.

Два примера на описанието и един пример на акта се съхраняват от държавните архиви, третият на описанието и другият пример на акта се предават на организациите и се запазват постепенно от провеждането на службата.

Архивна колекция от документи в електронен вид

Особеността на електронното съхранение е свързана с насочването на документите към електронния архив след приключване на работата с тях в управлението на бизнеса. Това ви позволява да осигурите запазването на документи, тяхното централизирано съхранение, бързо търсене и разпространение на достъп до документи, както за помощта на местната сигурност, така и (за потребление) за отдалечен достъп (по телефон и през Интернет).

Базата данни с документи за документи се формира в процеса на регистрация.

Условията за запазване на документи не са под формата на тяхната основа - хартиена или електронна - те са, както вече беше споменато по-горе, специални документи - преводи на документи от определените условия за запазване (обикновено това ръководство). Освен това организацията на кожата има номенклатура от препратки. Той също така ще бъде въведен в компютъра и в самостоятелна таблица в базата данни с документи на организацията.

Спестовните срокове, депозирани в номенклатурата на референциите, позволяват при избор в регистрационната карта на документа на броя справки, за да поставите документа, автоматично да зададете същия спестяващ срок и да инициирате прехвърлянето и копирането на документа в архива.

След приключване на важната съдба, сортиране отдясно на всички бази данни за документи, установете какво е образувано от съдбата на процеса на регистрация на документи. Данните за документите на организацията за последните няколко години ще бъдат събрани за съставянето на описанието на всички документи, групирани вдясно. Използвайте средата, за да попълните документите и да ги сортирате по ред на необходимост (по-важното е в хронологичен ред). За препратка към спестяване на пост-ред и двуредов такъв списък с документи, вижте списъка с документи, погледнете вътрешното описание и го добавете към кочана.

Правила за архивиране прехвърляне на съхранение описание на правата postіynogo и дългосрочни спестявания. Наличието на автоматизирана система дава възможност за съхранение описания на документи,невъзможно по-рано за традиционната хартиена технология чрез техния труд. С такива описания значително се улеснява и ускорява търсенето на необходимите документи в архивите, осигуряването на техния външен вид и сигурност.

По време на прехвърлянето на документи в държавата, запазването на архивните органи въз основа на документални описания може лесно да се формира в описанието на инвентара въз основа на дългосрочна и дългосрочна колекция.

В тези статии се съобщава, че се обсъжда процесът на прехвърляне на права върху архива на предприятието. На първо място, само две неща: ако трябва да подготвите документи, тогава за известно време.

Кои категории документи се прехвърлят в архива

По правило в архива на дружеството се предава документ от постоянни спестявания, както и от срочни спестявания над 10 години. За останалото продължете с документите от специален склад.

Имайте предвид, че срокът на запазване е по-малък от 10 години, звуците не се прехвърлят в архива, а се оставят в подразделенията, които са започнати, до момента, в който срокът на запазването им приключи и има практическа необходимост от тях през есента. В някои ситуации обаче такива документи могат да бъдат прехвърлени в архива за церемониални решения, например, тъй като няма място за запазване. След приключване на спестяванията е възможно, както може да бъде времето на спестяванията.

Проверете за периода на изпращане на преводи в архива

Преди правилата документите трябва да бъдат предадени в архива не по-късно от три години след приключване на дейността им. Tobto, прехвърлянето към архива може да бъде рамкирано от Navit през река. Въпреки че подобно бързане не винаги е рационално, фрагментите от изпъкнали нови документи все още могат да се превърнат в божи дар за развитието на бизнеса в реално време. Том се случи да работи zayví diї за искане на такива документи от архива.

График за получаване и предаване

Chinni vomogi svіdchat, scho предадени на архива vіdpovіdno на график. Графикът може да бъде сгънат в определена форма и по нов начин, но мога да разбера, някакъв вид структурно подразделение (или име на конкретен vikonavtsy) и в подобен срок се извършва прехвърлянето на документация в архива.

Не е необходимо да посочвате конкретна дата за получаване и предаване на документи, по-добре е да дадете по-широк период от време, например цял месец. Дори и да е инсталиран за получаване и предаване на правото на архива, датата ще бъде спешна и за очевидното удължаване на сроковете ще отнеме часовото пространство за извършване на маневри.

Графикът се съставя от деловодител, отговарящ за архива, а времето се извършва от деловодителите на поделенията, за да могат да пренесат документите си. След това графикът може да бъде одобрен от сертификатора на организацията. Допуска се също графикът да е потвърден от удостоверителя на услугата за управление на бизнеса, който се поръчва и архивира.

Процедурата за прехвърляне на права върху архива

Резултатът е правилен, как да изберем за получаване-предаване и след това да го включим в инсталираната форма на подателя (просто нека да индуцираме три пъти по-късно).

Изглежда по-просто, при номенклатурата на правото може да са посочили правото, което може да е постоянно и сроковете на спестяванията (вкл. правото от специалния склад), след което преди графика да въвеждат информацията за условията за предаване на документацията в архива, както и участниците в процеса. Графикът е сгънат зад напредващата съдба.

В процеса на подготовка на информация преди архивиране има смисъл да се питат vikonavtsiv, чи е в процеса на подготовка на правото на самите категории. Би могло да се установи наличието на бизнес услуги (няма такива в номенклатурата). Моля, направете същото, но са включени в описанието.

Веднага след като се покаже, че е онзи ден вдясно, тогава офисът на управлението на бизнеса може да поиска становище относно причините за такава ситуация.

Обадете се на процеса на подготовка на документи преди архивиране на структурните актуализации на предприятието наведнъж за контрол върху коректността на тяхното изпълнение. Струва не само да се консултирате, тъй като те се подготвят, преди да бъдат прехвърлени в архива, но също така е тихо, сякаш все още сте в потока на бизнеса. В резултат на това са натрупани голям брой препратки, те се преразглеждат произволно, за да се извадят доказателствата от вибратора от факта, че бизнесменството на това лице е компетентно развито. Ако е необходимо, архивът на fakhivets може да посъветва колегите си относно своите препоръки как да приемат помилвания и да подобрят дизайна.

След това, тъй като документите вече са в сградата в архива, те ще създадат научна и техническа обработка, както и включване на техния фърмуер в твърда подплата. Обадете се паралелно, за да извършите преформулиране, след което можете да го правите отново и отново до нормативния вимог. Це да се бори с времето, тъй като в сегашното управление на бизнеса помилванията бяха разрешени, според правилата.

Нормативните мерки са на разположение за преглед, prote fakhivtsі различни pídrozdіlіv podpriêmstva zavchichay pripuskayutsya богати помилвания при издаване на сертификати. Този обробник трябва да премине през всичко, за да го преработи. В такива ситуации за всеки шпионин е по-лесно да изработи всичко наново, според нормативните стандарти и да го коригира правилно.

В zv'yazku z tsim в процеса на подготовка на информация преди архивиране до най-важните мениджъри на spivrobitnikov vіddіlіv е повторна проверка на цялата ферментация. Няма нужда от преработване на облицовката, особено след като е била правилно съставена при отварянето. Достатъчно, за да преразгледате, така че лигавицата на дясната страна да измести цялата необходима информация, понякога ще е необходимо да я добавите. Необходимо е да бъде скрит от процеса на обработка и фърмуер, както и за помощниците, как да извършат тази операция, беше по-лесно да сортирате всички документи.

След включването на всички препратки от постоянните и дългосрочните спестявания към депозитарното описание, документите трябва да бъдат прехвърлени в архива, преди да бъдат приети. Можете да се запознаете с основната информация в следващата публикация, като там ще намерите и пример и реда за попълване на това описание. Ако е преписано в архива, моля, обърнете се към срока за запазване до 10 години, прехвърлянето им може да бъде запазено без съставяне на описания. Външен вид към този конкретен типМожете да следвате номенклатурата на справките.

За да се организира опазването на голямата задължителност на документите, в организациите се създават архиви - самостоятелна структурна опора, която осигурява опазването на документите в тривалентни условия на колекцията.

За да се организира опазването на голямата задължителност на документите, в организациите се създават архиви - независима структурна опора, която осигурява опазването на документите в тривиални условия на колекцията.

Ако е така, проверете дали срокът може да бъде запазен над 10 години, те се прехвърлят в архива не по-рано, по-ниско през реката и не по-късно от три години след завършването им. Документи от периода на съхранение (до 10 години) не се прехвърлят в архива и се съхраняват от структурни подразделения, от които се е появила воня.

Преди предаването на документите в архива е необходимо да се извърши експертиза на стойността на документите.

Експертиза на стойността на документи

Проверка на стойността на документи (ECD)– събиране на документи въз основа на критерии за тяхната стойност за определяне на срокове за събиране на документи*.

За организирането и провеждането на ЕДК се създава постоянно работеща експертна комисия (ЕК). Големите организации, ЕК Крим, имат централни експертни комисии (ЦИК). Вонята оказва методична подкрепа на ЕК в роботи.

Основните функции на ЕК е:

• организиране на скрининг селекция на права за спестяване на този доход;
• преглед на метеорологичните проекти на номенклатурата на информацията на организацията, описание на информацията за навременните и навременни (над 10 години) спестявания, включително за специален склад, активи за наблюдение на намаляването на правата, които не отнемат спестявания;
• изготвяне на предложения за промяна на условията за събиране на документи, които не са прехвърлени чрез препечатки, и за промяна на условията за подбор на други категории документи, въведени чрез препечатки;
• участие в подготовката и прегледа на проекти на нормативни и методически документи с доставка на документи в организацията;
• методическа работа с роботи в областта на документалната сигурност и организацията на архивния фонд.

Tsі komіsії може да spіvpratsyuvati z експерт-perevіrochnymi komіsіyami (EPK) архивиране установи, докато документът бъде прехвърлен на организацията. Такъв spіvpratsya е obov'yazkovoy, като организация е zherelom komplektuvannya Archivny фонд на Руската федерация. Складът на ЕК включва 35 от най-квалифицираните практици в организацията и обувния език - лице, което отговаря за архивите.

Шефът на ЕК е един от ходатаите на основните организации.

За кратък период от време трябва да се извърши UDC в структурните подразделения:

• събиране на информация за закъснели и времеви (над 10 години) спестявания за предаване в архива;
• според времевите срокове на спестяване (до 10 години), които позволяват спестяване от структурни подразделения;
• видян до степен да е прав за предни скали, терминът за спасяване на част от миналото.

1C:Documentoobigu е внедрил функцията за избор на права за прехвърляне в архив и за преглед на права за намаляване.

Условията за събиране на права се възлагат на прехвърлянето на документи от определените срокове на тяхното събиране и за номенклатурата на сертификатите на организацията.

При подбора на документите специално внимание беше отделено на правото на постоянни и своевременни (над 10 години) спестявания. Необходимо е да разгледате такъв син лист по лист. Tse allow pardons to be show, разрешено за формоване реф.

Резултатите от EDC в организацията са:

• опис на правата по трайните спестявания;
• описание на навременни (над 10 години) спестявания;
• опис на документи в специален склад;
• Актове за виждане до точката на намаляване на правата, yakí не носят спестявания.

Документите в електронен вид са включени преди самостоятелни описания.

Описанията на този акт се преглеждат на срещите на организацията на ЕК наведнъж и се потвърждават от сертификатора на организацията след потвърждението на архивната институция на EPC (за консумация). Ако някоя организация може да има право да подценява правото да включи до тези активи.

Преди да бъде включен актът вдясно, редовете за записване на който и да е от тях ще приключат преди 1-во число на годината, в която е оформен актът. Например, завършете с тройното спестяване през 2015 г. могат да бъдат включени пред акта, който ще се съхранява не по-рано от 1 септември 2019 г. "1C: Документация" ви позволява автоматично да заредите акта отдясно, терминът за избор на всяко минало. В този случай не е възможно да се въведат в акта незавършени справки и справки, срокът за запазването им все още не е изтекъл (фиг. 1).

Актът за наблюдение за намаляване на права се съставя автоматично от тези за намаляване на права по образец, установен от Правилата за събиране.

Проверете дали парите се прехвърлят за рециклиране (оползотворяване). Прехвърлянето на сертификати се оформя на строителна товарителница, в която се посочват датата на предаване, броят на сертификатите, които се дават, и количеството хартиени отпадъци.

Електронна помощ за проникване на врага в дивите засади. Когато tsimu се извършва физическо намаляване на носовете, върху които се записва вонята, или намаляването се извършва чрез софтуер и технически методи.

Регистрация на сертификати

Празнувайте късното, timchasovogo (над 10 години) спестяване, че за специален склад, е необходимо да го изпратите в архива за по-нататъшното им спестяване, че победи. Подготовката преди предаването на такива сертификати в архива се извършва от службата на DOP или секретарите на структурните подразделения. Подготовката е подходяща за това, правилно да ги издадете.

За издаване на удостоверения за лягане, timchasovy (над 10 години), като се извършват следните операции за специален склад:

• pіdshivka или palіturka го правят;
• номериране arkushiv правилно;
• сгънат лист-zavіruvacha;
• сгъване на необходимите места вътрешно описание на документи;
• Моля, вижте дизайна на облицовката (посочете името на организацията, вижте регистрационния индекс, вижте последните дати, вижте заглавието).

Не можете да издавате такса за време (до 10 нощувки включително). Направете правилно формата им за ръчно изискване на документи в момента на потребление. Документи могат да бъдат оставени с shvidkozshivachi.

Документите са прикрепени отпред или са преплетени отдясно. Пред вас трябва да премахнете всички метални скърцания, фиби, цигулки и други предмети от документи, така че с малко повече воня, ръжда, да не ги лишават от следите и да не повредят папируса.

За допълнително залепване на всички документи, вонята е преплетена с твърда подплата с картон за 4 пробиви. С голямо внимание текстът на документа, датите и резолюциите върху тях бяха прочетени свободно.

За да се гарантира безопасността на документите и фиксирани в реда на тяхното разреждане, всички листове (червеното на листа-zaviryuvacha и вътрешното описание) са номерирани с арабски цифри по ред в горната дясна гънка на листа, нека просто маслина или числител. Заместното мастило и цветните маслини са покрити, парчетата, с тривиално количество воня, могат да се разпространят и да закопчат хартиите. Страниците от вътрешното описание на документите в справката са номерирани отделно. Ако отдясно е сгъната на няколко тома или части, тогава листата се номерират според кожата или според кожната част на okremo.

Въпреки че в номерирането на арките е разрешен малък брой помилвания, по същия начин е възможно да се използват буквени номера в арки (с букви - например 2a, 2b, 2c). Ако сте помилвали твърде много, тогава старите номера ще бъдат кръстосани и ще бъде присвоен нов номер на листа. Например, съставя се нов свидетелстващ лист, при стария му свидетелстващ лист се потвърждава, но се взема от удостоверението.

В аркуша - свидетелите отдясно са обозначени с цифри и с думи броят на аркушивите отдясно. Чаршафът - засвидетел вдясно се прикрепя отдясно, или се залепва в горната част на чаршафа от вътрешната страна на хастара вдясно. Формата на листа - засвидетелстване с позоваване на Правилата за спестяване **.

Вътрешното описание на документите се съхранява на отделна арка след вмъкнатия формуляр; Преди вътрешното описание се добавя запис на подчанта, за който номерата, с думи, броят на документите, включени преди него, и броят на аркуетите на вътрешното описание са посочени с цифри.

Подвързва се отдясно или се прикрепя без бланка на вътрешното описание на документите, гънките зад вложената бланка на описанието се залепват от вътрешната страна на лицевата подплата вдясно.

Друг етап в дизайна на дизайна е дизайнът на облицовката. Таксите за следсмъртно, почасово (над 10 години) събиране и за специален склад се съхраняват и обработват по установения образец. Тук се присвоява следното:

• именуване на организацията и нейното без междинно подреждане;
• наименуване на структурното подразделение;
• проверете индекса;
• номер на тома (част);
• дясно заглавие (томия, части);
• моля, проверете последните дати (томове, части);
• брой арки вдясно (обеми, части);
• проверете срока на спестяване;
• проверете архивния шифър;

Ако името на организацията беше сменено по стечение на обстоятелствата, тогава имената на обкладинци биха били обидни, още повече, че поклоните са взети за твърде много имена, а под него е изписано новото.

„1C: Документация“ има различна форма на подплата отдясно, вътрешното описание на този лист се създава автоматично при представяне на информация, изведена на картата вдясно (фиг. 2).

Сгъване и регистрация на описания на документи

В края на бизнеса, следсмъртното събиране, часове (над 10 години) и зад специалния склад след завършване на EDC се събират архиви.

Описанията са сгънати около:

• за помощта на пост-yyny sberigannya;
• празнуват timchasovogo (над 10 години) спестявания;
• дръжка от специален склад;
• проверете дали има документи, които са характерни само за организацията (кораби, последващи действия, научни обаждания към тези тънко. p.).

Изготвяне на електронни сертификати за предаване в архивите на организацията за предаване на съставянето на описанието на електронни справки.

Описите на устройствените документи се съставят по установената форма от трима помирители и се предават в архива на организацията през реката след приключване на документите в канцеларията.

Заглавията на препратките се прехвърлят в описа от утвърдената номенклатура на препратките. В описанието на сертификата за кожа се присвоява независим сериен номер, с който се взема брутната номерация за цацата по рождение.

Въз основа на описанията на сертификатите на структурните документи се съставя речно разпределение на описанието на сертификатите на организацията, чиято подготовка е поверена на архивите на организацията. Реката е разделила звездното описание на информацията за посмъртните спестявания, която е съставена от някои съучастници за установената форма. Реката даде звездно описание на времето (над 10 години), спасявайки се взаимно от двама съучастници. Описанията се възхваляват на гърба на организациите на ЕК и се потвърждават от нейния керівник.

Например, описанието трябва да бъде лишено от запис на подчанта, в който цифрите и буквите показват броя на референциите, първия и оставащия брой референции от описанието на референциите и да показват наличието на буква и номера на пропуски в номериране на препратките към описа.

Зведеният опис е завършен, ако броят на заглавките на няколко или един речен раздел достигне 1000. В организациите с неголям обем на текущото хранилище, което се намира в момента (до 200 справки), описът е завършен, ако в него са включени речни раздели със сведените описи на текущото съхранение за 5 години. .

Готовото описание на кожата получава номер. Обадете се на описанието на помощта на постоянните спестявания май № 1, проверете срока на спестяванията от 10 години и повече - № 2, проверете специалния склад - № 3 с добавяне на буквения индекс "l / s ".

Описите на препратките се съставят автоматично от препратките, които са приети за прехвърляне в архива, съгласно формуляра, установен от правилата (фиг. 3).

Сроковете за събиране на електронни и хартиени документи са идентични.

Систематизирането от дясната страна на документите, като оригинала върху хартиен нос, е подходящо до номенклатурата от дясната страна на организацията с начин за поставяне на първия знак в контурната карта на документа.

Систематизация вдясно на отпечатаните електронни документи (които могат да бъдат оригинални на хартиен нос) не се извършва.

Вътрешните документи се записват от системата за структуриране на папки на папката "Вътрешни документи" в "1C: Документация 8", така че да служат за организиране на документи и предоставяне на достъп до тях. Структурата на папките е вдъхновена от видовете документи („Инструкция“, „Заповед“ и др.).

Процедурата за прехвърляне на документи в архива на организацията

Отбележете, че навременните спестявания за повече от 10 години и че документите от специален склад се прехвърлят в архивите на организацията не по-рано от по-късно през реката и не по-късно от три години след приключване на бизнеса.

Електронните документи могат да бъдат запазени от 1C:Documentoobigu за постоянно. Необходимостта от преглед на електронни документи от "1C: Документация" се определя от часа на проверка на стойността на документите.

по теми и статии: і .

* GOST R 7.0.8-2013. Национален стандарт на Руската федерация. Система от стандарти за информация, библиотечна и визуална справка. Диловодството е архивирано вдясно. Условия за назначаване (одобрени със заповед на Росстандарт от 17 октомври 2013 г. № 1185-st).

** Формулярите на всички документи, включени в този раздел, са установени в „Правилата за организиране на събирането, съставянето, външния вид и подбора на документи в Архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в органите държавна власт, организации за саморегулация и организация», , одобрено със заповед на Министерството на културата на Русия от 31 март 2015 г. № 526 (Регистрирано в Министерството на правосъдието на Русия на 7 септември 2015 г. № 38830)