Un esempio di trasferimento formalizzato di riferimenti archivistici. Descrizione del diritto di trasferire documenti negli archivi dell'organizzazione. Lettera di identificazione dei numeri nella descrizione dei riferimenti

La procedura per il trasferimento dei diritti all'archivio o la riduzione degli atti.

5.1. Negli archivi dell'organizzazione vengono trasferiti in un apposito magazzino i certificati di ritiro della posta, dell'ora (oltre 10 anni). Çx la trasmissione viene effettuata solo per le descrizioni (diviso 4° Ordine).

5.2. Completamento della gestione aziendale del ritiro post mortem, orario (oltre 10 anni) per un apposito magazzino, dopo la scadenza della data di calendario, in cui sono stati stabiliti puzzo, per completare la formalizzazione nel primo luogo dopo il completamento della propria attività.

5.3. Il trasferimento dei certificati nell'archivio dell'organizzazione viene effettuato secondo il programma, pieghiamo l'archivio, provvederemo al trasferimento delle suddivisioni strutturali nell'archivio, che è confermato dal certificato dell'organizzazione.

5.4. Durante il periodo di preparazione dei riferimenti da parte della suddivisione strutturale prima del trasferimento all'archivio dell'organizzazione da parte dello specialista dell'archivio, la correttezza del loro modellamento, l'esecuzione e la coerenza del numero di riferimenti inclusi nella descrizione, il numero di riferimenti, inseriti nella nomenclatura dell'organismo di riferimento sono preventivamente verificati. Usy vyyavlenі è stata un'ora di ri-verifica nedolіki allo stampaggio e ha rilasciato certificati del servizio pracіvnіnі prіlovodstva del pіdrozdіl goitre yazanі usunuti. Quando viene rivelato, la validità del certificato si aggiunge alla finale.

5.5. Con l'aiuto di un dermatologo, assicurati di passare attraverso un funzionario speciale per gli archivi (spivrobitnik speciale) alla presenza di un professionista del servizio di gestione aziendale della suddivisione strutturale. Se è così, su entrambi gli esempi, descriverò la cura anti-pelle inclusa prima, prova a scoprire la presenza dell'aiuto. Ad esempio, la descrizione della pelle alimentare dovrebbe essere indicata in numeri e in lettere, il numero dei documenti effettivamente accettati in archivio, i numeri delle referenze, la data di ricezione e trasferimento degli atti, nonché la firma di il voucher per gli archivi (record dell'archivio) di tale soggetto, in quanto trasferito all'archivio.

5.6. Utilizza i termini di risparmio fino a 10 anni inclusi, vengono salvati dal servizio di gestione aziendale e, una volta trascorsi i termini, i risparmi verranno trasferiti all'archivio per la conservazione secondo le modalità previste.

5.7. Al momento della LIKVIDATSIA riorganizzato PIDRODILEL ORGANICAIA, il servizio del servizio della Dilovodia per 2 Mysyatzi per il momento della LIKVIDATSIA, la forma della forma dell'Obvavni, redigendo,

In l'inutilità dei documenti è l'elemento più importante del lavoro dell'archivio. Allo stesso tempo, è impossibile ridurre la documentazione senza effettuare un esame del valore dei documenti. Secondo le regole del lavoro degli archivi, si raccomanda di non condurre un esame del valore dei documenti in un solo professionista in piccole organizzazioni, i chip possono portare a conseguenze negative: possono essere abbassati i documenti prima, abbassare il termine per loro . Pertanto, per lo svolgimento dell'esame, può essere costituita una commissione di esperti.

Chi includere davanti alla commissione per confermare il fatto dell'abbassamento dei documenti per una singola impresa, che non può assumere lavoratori? div. controlla sul nostro sito

Per effettuare una valutazione completa dei documenti che si vedono ridotti, è necessario inserire nel magazzino della commissione di esperti i seguenti dorsi:

· Rappresentante della kerіvnitstva dell'organizzazione;

archivista;

· Capo contabile dell'organizzazione;

· Rappresentante del servizio del personale dell'organizzazione;

· Rappresentante del servizio legale dell'organizzazione;

· Servizio Spіvrobіtnik dokumentіynogo bezpechennya o il segretario dell'organizzazione.

Il magazzino della commissione di esperti è confermato dall'ordine dell'imprenditore. Nell'organizzazione può essere creata una commissione di esperti costantemente in funzione, ma può anche essere creata rapidamente. La commissione di esperti (CE) accerta il fatto del compimento del termine per la raccolta degli atti, redige un atto di accertamento prima della riduzione degli atti, ed è chiaro fino a quando non sarà predisposto il nuovo (atto) per gli atti di il ritiro

Sulla base di quanto previsto dall'articolo 9 della legge “Sul diritto di archiviazione Federazione Russa la documentazione di un'organizzazione non statale è rispettata dall'autorità privata. Tuttavia, in caso di liquidazione dell'organizzazione di obov'yazkovoy umovoy є zdavannya dokumentov per salvare fino all'archivio. Tale visita viene effettuata in caso di riorganizzazione, qualora sia necessario trasferire la documentazione all'autore del reato (il termine per il trasferimento dei diritti in entrambi i casi è di due mesi).

È inoltre necessario trasmettere sul vіdomche zberіgannya a tempo debito circa una volta ogni 3 anni. Per la presenza di documentazione significativa, potrebbe essere necessaria la raccolta tempestiva di documenti, ma è possibile trasferire la possibilità di organizzare la raccolta tempestiva di documenti.

La procedura per la formazione dei riferimenti archivistici

Per richiedere un documento remotamente necessario in archivio, si prega di fare riferimento ad esso, ma è stato formato secondo i parametri del brano. Per questo motivo è stato smantellato un documento speciale, per il quale è indicato l'ordine di distribuzione degli atti di servizio dietro le intestazioni in un ordine sistematico: la nomenclatura dei riferimenti. Її piegato allo stesso modo del destino del calendario, sarà introdotto nel futuro già offensivo destino.

Per la formazione dei riferimenti, vari segni, ad esempio nominali (la punizione, i protocolli, sono solitamente combinati in una cartella). È anche possibile zastosovuvatisya soggetto-nutrizione (con urakhuvannya zmistu del documento - il tribunale, l'ufficiale speciale a destra, quindi), il corrispondente (per l'indirizzo) e altri.

Il numero massimo di archi in un diritto non è dovuto alla disponibilità di oltre 250 archi. Se il numero di documenti, che giacciono a destra, è significativamente maggiore, è necessaria una divisione in volumi.

Il termine per la raccolta della documentazione

Documenti imponibili

La categoria comprende i documenti, che vengono utilizzati per raccogliere fondi, il pagamento delle tasse. A loro stanno davanti atti, assegni, ricevute, fatture, pagamenti per il pagamento delle tasse. Zgidno Codice Fiscale(sottoclausola 8, clausola 1, articolo 23) puzza pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Al momento dell'addebito del debito principale per il termine di banalità, il salvataggio dei documenti è dovuto solo al riconoscimento totale del debito principale per vitrati.

Documentazione contabile

Rasht documenti contabili negli archivi eseguiti su un piedistallo legge federale"Informazioni sulla contabilità Oblik" n. 402-ФЗ VID 06.12.2011 con legislazione arkhan (l'ordine del Minkulturi Rosiya il 25/08/2010 N 558 "Informazioni sul consensonnya del Perepovikh Archivniy, i termini del sovrano, l'organizzazione organizzativa , il risparmio organizzato degli organi"). Banalità del risparmio di documenti bancari e contanti, tutto documentazione primaria, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, contabilità zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Il termine Rozrahunok parte dalla pannocchia del destino, che segue il destino del documento. La contabilità pronta può essere salvata gradualmente.

Quando viene rivelato il termine per la raccolta dei documenti contabili, varto prende al rispetto il ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti al momento della viniknennia nell'organizzazione zbitka, che viene cancellata per un periodo di 10 anni. Con tale imposta le autorità possono ri-verificare per i restanti tre anni, trascorso il quale il termine per la raccolta della documentazione, che è consigliato, sale a 13 anni.

Documentazione delle risorse umane

La conservazione dei documenti del personale nell'archivio è soggetta alla normativa archivistica. Negli ultimi 75 anni è stata presa la raccolta di documenti, in cui sono stati fissati i conti delle persone della comunità, i pagamenti sociali (attestazione visnovki, certificati speciali, carte, contratti di lavoro e altri). Per un periodo di 5 anni, le tabelle dell'aspetto dell'orario di lavoro, la documentazione sulla liquidazione e l'entrata.

Fasi di preparazione dei documenti davanti agli edifici dell'archivio

1) Esame del valore pratico e scientifico della documentazione

Tale visita è svolta da un apposito comitato, fino all'ingresso di rappresentanti della contabilità, del servizio del personale e dell'archivista. Il capo dei membri del comitato deve prendere visione della documentazione, all'ora della quale è necessario separare la documentazione per tre categorie:

Per il trasferimento in archivio. Agli archivi, i documenti vengono archiviati da un apposito magazzino, post-tempo e risparmio di tempo con la durata di 10 anni.
Per il risparmio dalle suddivisioni strutturali dell'azienda. Conservazione dei documenti negli archivi dell'organizzazione, trasferendo i documenti rivelati con un termine tempestivo, risparmiando meno di 10 anni.
Per il perdente.

Nel corso di uno sguardo frondoso intorno, ci sono segni di carenze, che sono gonfie fino all'usunennia. Quindi vengono redatti i protocolli, nei quali vengono confermate le rimanenze di risparmio e risparmio. Per la periodicità delle riunioni del comitato, non ci sono termini appositamente discussi, l'opzione migliore è quella casuale.

2) Registrazione dei riferimenti archivistici.

Sotto il disegno di destra sono riportati i robot dal loro aspetto, la numerazione degli archi, nonché la piegatura della scritta originale con la descrizione interna della documentazione. Per la registrazione dei riferimenti ai tempi della raccolta delle vittorie si utilizza uno schema semplificato (verifica della visibilità, sistematizzazione anticipata, trasferimento agli archivi). Non è necessaria la numerazione e l'archiviazione. Per le informazioni sulla raccolta tardiva, timchasovy (oltre 10 anni) e sul magazzino speciale di obov'yazkovo, è necessario seguire le seguenti procedure, come archiviazione, tavolozza, numerazione, registrazione dei dettagli del frontespizio. Per i certificati di particolare pregio (tra questi - speciali, di nave) viene trasferito il magazzino delle descrizioni interne.

Poiché il primo foglio è responsabile del primo documento nella rotazione. L'arco in pelle è numerato in grafite nera oliva da 1 a 250 nella parte in alto a destra del documento sul lato anteriore. I verificatori di Arkush hanno lati e difetti di due giorni (strappo, attaccamento e altro).

3) Lavorare con una descrizione dei documenti del risparmio permanente ea lungo termine.

Si prega di entrare e trasferire la descrizione interna dei documenti, corretta, per i quali è fissato l'indice; Compilare la descrizione può essere fatto direttamente sulla pannocchia. Ci hanno fornito la linea del firmware, le tavolozze e il disegno della fodera, in tal caso il nome dell'organizzazione, il titolo, il numero del volume giusto, il titolo, la data del pegno, la data del chiusura, sono indicati. Pronto ad aiutare per essere portato in inventario, piegato in base all'aspetto della skin del giusto okremo (magazzino speciale, risparmio post e tempo) per almeno tre primarie. Una copia della descrizione viene trasferita per il ritiro presso la suddivisione strutturale per la conferma dell'assegnazione all'archivio.

4) Sicurezza della loro sicurezza.

Fino al momento del trasferimento all'archivio, la preparazione dei certificati viene raccolta da specialisti del servizio di gestione aziendale dell'organizzazione stessa, in quanto ne sono responsabili. Per la loro sicurezza, è necessaria la vicinanza dell'armadio, che sfarfallerà, poiché non consentono alla luce e alla sega di cadere sulla documentazione. Raztashuvannya srav zdijsnyuєtsya su pіdstavі nomenklatura svі, yak zashovuєtsya sul lato interno dello shaffi.

Si trasferisce l'opportunità della timchas' victoria, per la quale la necessità di cedere il capo del dipartimento idrico. Una copia autenticata del documento viene prelevata da destra, viene fissato il motivo per vedere l'originale.

5) Trasferimento diretto della documentazione all'archivio

Con la modalità di ottimizzazione del processo, i documenti vengono trasferiti all'archivio sulla base del cronoprogramma, compilato dal sistema archivistico, sarà approvato dalla lettera strutturale della lottizzazione strutturale, che provvederà alla consegna dei documenti, confermato dal certificato dell'organizzazione.

Trasferimento delle descrizioni del magazzino della documentazione. Prima dell'obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіvu vіdvіrka prіkіvіrі trіvіvі vіvannya prіvvannya, prіvіdnіnostі іlkostі іlkoї nella descrizione data, nomenklаtііїn . In caso di carenze rivelate della loro adozione, procedere con l'aiuto degli spivrobitnik del servizio di gestione dell'organizzazione.

Lo spivrobitnik dell'archivio accetta la pelle a destra, inoltre, su due esempi della descrizione, viene posto un segno sulla presenza del diritto. Dopo i riferimenti, la descrizione del numero di documenti accettati in archivio per il fatto dei riferimenti, il numero dei riferimenti, la data di accettazione e di trasferimento, la firma dell'archivio e dell'organizzazione.

Le sfumature della procedura per la riduzione dei documenti

Utilizzo della documentazione per il periodo orario di risparmio fino a 10 anni per lavaggio e la fine del periodo designato. Sustanziata per l'indagine è la decisione del comitato di esperti, come registrato nel protocollo. L'introduzione di documenti che richiedono lo smaltimento è richiesta in una forma speciale: la legge sulla revisione dei documenti prima della distruzione di documenti che non richiedono risparmi. Il nuovo ha tali grafici, come indici, titoli di riferimento, termini di risparmio e date estreme.

Negli archivi dell'organizzazione vengono trasferiti tutti i certificati della tarda collezione timchasovogo (più di 10 anni) e per un magazzino speciale. Il trasferimento dei certificati viene effettuato solo per le descrizioni e, inoltre, alla testata piegata dell'archivio dei grafici, predisposta dagli ingegneri strutturisti e alle carte organizzative indurite. Contestualmente, dal diritto all'archivio, vengono trasferiti gli archivi di registrazione e controllo del servizio di gestione aziendale. L'intestazione del file della scheda skin può includere inclusioni prima della descrizione.

Festeggia timchasovogo (fino a 10 anni) la raccolta degli archivi dell'organizzazione, chiamata, non trasmessa.

Lodando il diritto, l'archivista d'archivio osserva relativamente la skin a destra con la descrizione, rivedendo la correttezza della modanatura e la registrazione del diritto. Il responsabile dell'archivio deve essere firmato alla ricezione dei riferimenti su tutti gli esempi di distribuzioni fluviali, specificando la data di ricezione e il numero di riferimenti accettati. Una copia delle descrizioni fluviali delle descrizioni viene consegnata all'incarico, le altre vengono lasciate negli archivi.

Quando si costruiscono certificati nello stato, l'organizzazione presenta i risparmi all'archivio di stato:

Apponendo il nome dell'archivio dell'archivio di stato dai nomi designati dell'organizzazione, il numero totale di riferimenti e le ultime date dei documenti;

Descrizioni di tre complici, confermate dall'EPC del fascicolo archivistico;

Messa a punto storica dell'organizzazione, come se giustamente, allo stato fosse data l'opportunità di risparmiare in futuro;

Dovіdku sulla mancanza di sicurezza dei documenti (assicurati di farlo bene).

Facciamolo crittografato. La crittografia include un inserto sull'obkladinci, controlla i numeri del fondo, il numero dell'inventario, i numeri e l'assegno.

Gli animali con descrizioni e progetti crittografati sono collegati in collegamenti archiviati. La conservazione delle informazioni è formalizzata con atto. L'organizzazione-fornitore e gli archivi di stato sono firmati su tutti gli esempi di descrizioni e sull'atto di consegna dei documenti.

Due esempi della descrizione e un esempio dell'atto sono conservati negli archivi di Stato, il terzo della descrizione e l'altro esempio dell'atto sono consegnati agli enti e si salvano progressivamente dallo svolgimento del servizio.

Raccolta archivistica di documenti in formato elettronico

La particolarità dell'archiviazione elettronica è legata all'indirizzamento dei documenti all'archivio elettronico dopo il completamento del lavoro con gli stessi nella gestione aziendale. Ciò consente di garantire la conservazione dei documenti, la loro archiviazione centralizzata, la ricerca rapida e la distribuzione dell'accesso ai documenti, sia per l'aiuto della sicurezza locale, sia (per il consumo) per l'accesso remoto (telefonico e via Internet).

Il database dei documenti sui documenti viene formato durante il processo di registrazione.

I termini di salvataggio dei documenti non risiedono nella forma della loro base - cartacea o elettronica - sono, come già accennato in precedenza, documenti speciali - traduzioni di documenti dai termini di salvataggio designati (tipicamente quella guida). Inoltre, l'organizzazione della pelle ha una nomenclatura di riferimenti. Verrà inoltre inserito nel computer e in una tabella indipendente presso il database dei documenti dell'organizzazione.

I termini di risparmio, depositati nella nomenclatura dei riferimenti, consentono, al momento della scelta nella scheda di registrazione del documento, il numero di riferimenti, al fine di depositare il documento, assegnare automaticamente lo stesso termine di risparmio e avviare il trasferimento e la copia del documento a l'archivio.

Dopo il completamento dell'importante destino, ordinando a destra tutte le banche dati sui documenti, stabilisci cosa è stato formato dal destino del processo di registrazione dei documenti. I dati relativi ai documenti dell'organizzazione degli ultimi anni verranno raccolti per la compilazione della descrizione di tutti i documenti raggruppati a destra. Usa la parte centrale per completare i documenti e ordinarli in ordine di necessità (soprattutto in ordine cronologico). Per il riferimento di un salvataggio post riga e doppia riga, tale elenco di documenti, fare riferimento all'elenco dei documenti, guardare la descrizione interna e aggiungerla alla pannocchia.

Le regole di archiviazione trasferiscono l'archiviazione descrizione dei diritti postіynogo e risparmi a lungo termine. La presenza di un sistema automatizzato permette di stoccare descrizioni dei documenti, impossibile prima per la tradizionale tecnologia della carta a causa del loro lavoro. Tali descrizioni sono notevolmente più facili e veloci per la ricerca dei documenti necessari negli archivi, per garantirne l'aspetto e la sicurezza.

Al momento del trasferimento di documenti nello stato, la conservazione delle autorità archivistiche sulla base di descrizioni documentarie può facilmente formarsi nella descrizione dell'inventario sulla base di una raccolta a lungo ea lungo termine.

In questi articoli viene discusso il processo di trasferimento dei diritti all'archivio delle imprese. Prima di tutto, solo due cose: se devi preparare dei documenti, allora per un po' di tempo.

Quali categorie di documenti vengono trasferiti all'archivio

Di norma, negli archivi dell'azienda, un documento viene trasferito dal risparmio permanente, oltre che dal termine risparmio oltre 10 anni. Per il resto, poi, vai avanti con i documenti da un apposito magazzino.

Tieni presente il termine di salvataggio inferiore a 10 anni, i suoni non vengono trasferiti in archivio, ma vengono lasciati nelle suddivisioni, sono stati avviati, fino al momento in cui scade il termine del loro salvataggio, e vi è la pratica necessità di loro in autunno. Tuttavia, in alcune situazioni, tali documenti possono essere trasferiti negli archivi per soluzioni cerimoniali, ad esempio, poiché non c'è spazio per il loro salvataggio. Dopo il completamento dei risparmi, è possibile, come potrebbero essere i tempi dei risparmi.

Verifica il periodo di invio dei bonifici all'archivio

Prima delle regole, gli atti devono essere depositati negli archivi entro e non oltre tre anni dopo il completamento della loro attività. Tobto, il trasferimento in archivio può essere inquadrato da Navit attraverso il fiume. Per proteggere una tale corsa non è sempre razionale, i frammenti di nuovi documenti importanti possono ancora diventare una manna dal cielo per lo sviluppo del business in linea. A Tom è capitato di lavorare zayvі diї per la richiesta di tali documenti dall'archivio.

Programma per la ricezione e il trasferimento

Chinni vomogi svіdchat, scho ha consegnato all'archivio vіdpovіdno per programmare. Il programma può essere piegato in una certa forma e in un modo nuovo, ma posso capire, una sorta di suddivisione strutturale (o nominare un vikonavtsy specifico) e in un termine simile, viene effettuato il trasferimento della documentazione all'archivio.

Non è necessario indicare una data specifica per la ricezione e il trasferimento dei documenti, è meglio indicare un periodo di tempo più ampio, ad esempio un mese intero. Anche se è predisposto per ricevere e trasmettere il diritto agli archivi, la data sarà un'emergenza, e per l'evidente proroga dei termini, toglierai lo spazio orario per lo svolgimento delle manovre.

L'orario sarà formato da un impiegato, responsabile dell'archivio, e il tempo sarà curato dagli impiegati delle suddivisioni, affinché possano trasferire i loro documenti. Dopo tale programma può essere approvato dal certificatore dell'organizzazione. È consentito inoltre che il programma sia stato confermato dal certificatore del servizio di gestione aziendale, che viene ordinato e archiviato.

La procedura per il trasferimento dei diritti all'archivio

Il risultato è giusto, come scegliere per la ricezione-trasmissione, e quindi attivarlo nel modulo installato del mittente (induciamolo tre volte dopo).

Sembra più semplice, alla nomenclatura del diritto, possono aver nominato il diritto, che può essere permanente e le condizioni del risparmio (compreso il diritto da deposito speciale), dopodiché, prima della scadenza, inserire le informazioni relative al termini del trasferimento della documentazione all'archivio, nonché i partecipanti al processo. Il programma è piegato dietro il destino che avanza.

Nel processo di preparazione delle informazioni prima dell'archiviazione, c'è la sensazione di chiedere al vikonavtsiv, chi є nel processo di preparazione del diritto alle categorie stesse. Si sarebbero potuti stabilire frammenti di un tratto di roccia, sull'esistenza di servizi alle imprese (non esiste una cosa del genere nella nomenclatura). Si prega di fare lo stesso, ma sono inclusi nella descrizione.

Non appena viene dimostrato che è l'altro giorno a destra, l'ufficio di gestione aziendale può chiedere un parere sulle cause di tale situazione.

Chiamare immediatamente il processo di preparazione dei documenti prima di archiviare gli aggiornamenti strutturali dell'impresa per il controllo sulla correttezza della loro esecuzione. Non solo costa consultare, mentre si preparano prima di essere trasferiti negli archivi, ma è anche tranquillo, come se fossi ancora nel flusso degli affari. Di conseguenza, si è accumulato un gran numero di riferimenti, che vengono riconsiderati arbitrariamente, al fine di trarre l'evidenza dal vibratore dal fatto che l'imprenditoria è sviluppata con competenza in quel chi altro. Se necessario, l'archivio dei fakhivets può consigliare ai colleghi le sue raccomandazioni su come adottare le grazie e migliorare il design.

Successivamente, poiché i documenti sono già nell'edificio negli archivi, creeranno un'elaborazione scientifica e tecnica, oltre a includere il loro firmware in un rivestimento rigido. Chiama in parallelo per eseguire la riformulazione, dopodiché puoi farlo ancora e ancora fino al vimog normativo. Tse per lottare con i tempi, come nell'attuale gestione aziendale, le grazie erano concesse, secondo le regole.

Le misure normative sono disponibili per la revisione, prote fakhivtsі diversi pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya ricchi perdoni quando si rilasciano certificati. Quell'obrobnik deve passare attraverso tutto per essere rifatto. In tali situazioni, è più facile per qualsiasi spia elaborare tutto da capo, secondo gli standard normativi, e correggerlo correttamente.

A zv'yazku z tsim al processo di preparazione delle informazioni prima dell'archiviazione ai più importanti manager di spivrobitnikov vіddіlіv є riverificazione dell'intera fermentazione. Non ci sono necessità di rilavorazione della fodera, tanto più che è stata correttamente redatta al momento dell'apertura. Abbastanza da riconsiderare, in modo che il rivestimento del diritto abbia smarrito tutte le informazioni necessarie, a volte sarà necessario aggiungere її. È necessario che sia nascosto dal processo di elaborazione e firmware, così come per gli aiutanti, come eseguire questa operazione, è stato più facile ordinare tutti i documenti.

Dopo l'inclusione di tutti i riferimenti dal risparmio permanente e pluriennale alla descrizione del depositario, i documenti devono essere trasferiti all'archivio prima della loro accettazione. Puoi scoprire le informazioni di base nella prossima pubblicazione e lì troverai anche un esempio e l'ordine di completamento di questa descrizione. Se è stato trascritto in archivio, fare riferimento al termine risparmio fino a 10 anni, il loro trasferimento può essere salvato senza compilare descrizioni. Aspetto esteriore a questo particolare tipoÈ possibile seguire la nomenclatura dei riferimenti.

Per organizzare la conservazione del grande obbligo dei documenti, negli organismi vengono creati archivi - un supporto strutturale autonomo, che assicura la conservazione dei documenti in termini trivalenti della collezione.

Per organizzare la conservazione del grande obbligo dei documenti, negli organismi vengono creati archivi - un supporto strutturale indipendente, che assicura la conservazione dei documenti in termini banali della collezione.

In tal caso, verificare che il termine possa essere salvato in 10 anni, vengono trasferiti all'archivio non prima, più in basso attraverso il fiume, e non oltre tre anni dopo il loro completamento. I documenti del periodo di salvataggio (fino a 10 anni) non vengono trasferiti nell'archivio e vengono salvati da suddivisioni strutturali, da cui è stata creata la puzza.

Prima di trasferire i documenti in archivio, è necessario effettuare un esame del valore dei documenti.

Esame del valore dei documenti

Esame del valore dei documenti (ECD)– raccolta dei documenti sulla base di criteri di valore per la definizione dei termini per la raccolta dei documenti*.

Per l'organizzazione e lo svolgimento dell'EDC, viene istituita una commissione di esperti (CE) costantemente attiva. Le grandi organizzazioni, la EC Crimea, hanno commissioni centrali di esperti (CEC). La puzza sta fornendo un supporto metodico alla CE nei robot.

Le funzioni principali dell'EK є:

organizzazione di una selezione di selezione dei diritti per il risparmio di tale reddito;
una revisione dei progetti meteorologici della nomenclatura delle informazioni dell'organizzazione, descrizione delle informazioni sui risparmi tempestivi e tempestivi (oltre 10 anni), anche per un magazzino speciale, beni per provvedere alla riduzione dei diritti che non comportano risparmi;
elaborazione di proposte sulla modifica dei termini della raccolta dei documenti che non vengono trasferiti dalle ristampe e sulla modifica dei termini della selezione di altre categorie di documenti inseriti dalle ristampe;
partecipazione alla preparazione e revisione di progetti di documenti normativi e metodici con fornitura di documenti nell'organizzazione;
lavorare metodicamente con i robot nel campo della sicurezza documentale e dell'organizzazione di fondi archivistici.

Tsі komіsії può spіvpratsyuvati z ekspert-perevіrochnymi komіsіyami (EPK) stabilire l'archiviazione, fino a quando il documento non verrà trasferito all'organizzazione. Tale spіvpratsya є obov'yazkovoy, come organizzazione є zherelom komplektuvannya Archivny fund della Federazione Russa. Il magazzino della CE comprende 35 dei professionisti più qualificati nell'organizzazione e nel linguaggio delle scarpe - una persona responsabile degli archivi.

Il capo della CE è uno degli intercessori delle organizzazioni centrali.

Per un breve periodo di tempo, l'UDC presso le suddivisioni strutturali dovrebbe essere effettuato:

raccolta di informazioni sui risparmi di ritardo e di tempo (oltre 10 anni) per il trasferimento in archivio;
secondo le tempistiche di risparmio (fino a 10 anni) che consentono risparmi da frazionamenti strutturali;
visto al punto da essere giusto per rocce frontali, il termine per salvare parte del passato.

1C:Documentoobіgu ha implementato la funzione di selezione dei diritti per il trasferimento in archivio e per la visualizzazione dei diritti di riduzione.

I termini della raccolta dei diritti sono assegnati al trasferimento di documenti dai termini designati della loro raccolta e per la nomenclatura dei certificati dell'organizzazione.

Al momento della selezione dei documenti è stato dato particolare rispetto al diritto ad un risparmio permanente e tempestivo (oltre 10 anni). È necessario guardare un foglio per foglio così blu. Tse consentono di mostrare le scuse, consentito per lo stampaggio rif.

I risultati dell'EDC nell'organizzazione sono:

un inventario dei diritti del risparmio permanente;
descrizione del risparmio tempestivo (oltre 10 anni);
inventario dei documenti in un magazzino speciale;
Atti di vedere fino al punto di riduzione dei diritti, yakі non comporta risparmi.

I documenti in formato elettronico sono inclusi prima delle descrizioni indipendenti.

Le descrizioni di tale atto vengono esaminate immediatamente alle riunioni dell'organizzazione CE e sono confermate dal certificatore dell'organizzazione dopo la conferma dell'istituto di archiviazione EPC (per il consumo). Se una qualsiasi organizzazione può avere il diritto di sottovalutare il diritto di includere fino a questi beni.

Prima che l'atto sia incluso a destra, le linee di salvataggio di ciascuno di essi termineranno prima del 1° giorno dell'anno, in cui si forma l'atto. Ad esempio, termina con il termine Trinity Saving nel 2015. possono essere inseriti prima dell'atto, che sarà archiviato non prima del 1 settembre 2019. "1C: Documentazione" permette di caricare automaticamente l'atto da destra, termine per scegliere un eventuale passato. In questo caso non è possibile introdurre nell'atto riferimenti e riferimenti incompiuti, il termine per salvarli non è ancora scaduto (Fig. 1).

L'atto di vista per la riduzione dei diritti è compilato automaticamente tra quelli per la riduzione dei diritti secondo la forma stabilita dal Regolamento per la riscossione.

Verificare che il denaro venga trasferito al riciclaggio (utilizzo). Il trasferimento dei certificati è redatto mediante una polizza di carico, in cui sono indicati la data del trasferimento, il numero dei certificati che vengono rilasciati e la quantità di carta straccia.

Aiuto elettronico per infiltrare il nemico nelle imboscate selvagge. Quando si esegue la riduzione fisica dei nasi, su cui viene registrato il fetore o la riduzione viene eseguita con software e metodi tecnici.

Registrazione dei certificati

Festeggia il defunto, timchasovogo (oltre 10 anni) salvando che dietro un magazzino speciale, è necessario inviarlo all'archivio per il loro ulteriore salvataggio che vikoristannya. La preparazione prima del trasferimento di tali certificati agli archivi è effettuata dal servizio DOP o dai segretari di lottizzazione strutturale. La preparazione è giusta per questo, per emetterli correttamente.

Per il rilascio dei certificati di andare a dormire, timchasovy (oltre 10 anni) effettua le seguenti operazioni per un magazzino speciale:

pіdshivka o palіturka lo fanno;
numerazione arkushiv corretta;
foglia piegata-zavіruvacha;
piegare, nei punti necessari, la descrizione interna dei documenti;
Fare riferimento al disegno del rivestimento (specificare il nome dell'organizzazione, fare riferimento all'indice di registrazione, fare riferimento alle ultime date, fare riferimento al titolo).

Non è possibile emettere una tariffa oraria (fino a 10 notti comprese). Dosare correttamente fino al modulo per la richiesta manuale di documenti al momento del consumo. I documenti possono essere lasciati a shvidkozshivachi.

I documenti sono allegati alla parte anteriore o sono intrecciati a destra. Di fronte a te, dovresti rimuovere tutti gli scricchiolii di metallo, le forcine per capelli, i violini e altri oggetti dai documenti in modo che, con un po' più di fetore, ruggine, non li privassero delle tracce e non danneggiassero il papiro.

Per l'incollaggio extra di tutti i documenti, la puzza è intrecciata con un rivestimento rigido con cartone per 4 forature. Con ogni cura si leggeva liberamente il testo del documento, le date e le deliberazioni su di essi.

Per garantire la sicurezza dei documenti e fissati nell'ordine del loro rozashuvannya, tutti i fogli (il cremisi del foglio-zaviryuvacha e la descrizione interna) sono numerati in numeri arabi in ordine nella piega in alto a destra del foglio, diciamo solo oliva o numeratore. Inchiostro vergine e olive colorate sono ricoperte, cocci, con una quantità insignificante di fetore, si possono stendere e zippare le carte. Le pagine della descrizione interna dei documenti in riferimento sono numerate okremo. Se a destra è piegato in un numero di volumi o parti, le foglie sono numerate in base alla pelle o in base alla parte della pelle dell'okremo.

Anche se nella numerazione degli archi è stato consentito un numero limitato di perdoni, allo stesso modo è possibile utilizzare i numeri delle lettere negli archi (con lettere - ad esempio 2a, 2b, 2c). Se hai graziato troppo, i vecchi numeri verranno barrati e verrà assegnato un nuovo numero di foglio. Ad esempio, viene compilato un nuovo foglio dei testimoni, al suo vecchio foglio dei testimoni viene confermato, ma è preso dal certificato.

In arkusha - i testimoni a destra sono indicati da numeri ea parole il numero di arkushiv a destra. Foglio - zasvіdchuvach pіdshivaєtsya a destra o incollato per la parte superiore del foglio sul rivestimento interno del rivestimento a destra. La forma del foglio - zasvіdchuvacha con riferimento alle Regole per il salvataggio **.

La descrizione interna dei documenti è conservata su un arco okremy dopo il modulo stabilito, allo stesso modo è possibile trovare informazioni sui numeri d'ordine dei documenti, i loro indici, le date, le intestazioni e i numeri degli archi. Prima della descrizione interna viene aggiunta una voce di sottobag, per la quale sono indicati in numeri i numeri, in lettere, il numero di documenti inclusi prima di essa e il numero di arcuette della descrizione interna.

È rilegato a destra, oppure è allegato senza modulo della descrizione interna dei documenti, le pieghe dietro il modulo inserito della descrizione sono incollate all'interno della fodera anteriore di destra.

Un'altra fase nella progettazione del design è il design del rivestimento. La tassazione per la riscossione post mortem, a orario (oltre 10 anni) e per un apposito deposito viene immagazzinata ed elaborata secondo la forma stabilita. Qui viene assegnato:

nominare l'organizzazione e її senza subordinazione intermedia;
denominazione della suddivisione strutturale;
controlla l'indice;
numero del volume (parte);
intestazione destra (tomy, parti);
si prega di controllare le ultime date (volumi, parti);
numero di archi a destra (volumi, parti);
verificare la durata del risparmio;
controlla la cifra d'archivio;

Se il nome dell'organizzazione veniva cambiato entro la fine dei tempi, i nomi degli obkladin erano offensivi, inoltre, gli archi venivano presi per troppi nomi e quelli nuovi venivano scritti sotto di esso.

“1C: Documentazione” ha una diversa forma di rivestimento a destra, la descrizione interna di quel foglio viene creata automaticamente alla presentazione dell'informazione, portata in alto sulla scheda a destra (Fig. 2).

Piegatura e registrazione delle descrizioni dei documenti

Al termine dell'attività, viene compilata la raccolta post mortem, a ore (oltre 10 anni) e dietro il magazzino speciale dopo il completamento dell'EDC, gli archivi.

Le descrizioni sono piegate:

per l'aiuto di uno sberigannya post-yyny;
celebrare i risparmi di timchasovogo (oltre 10 anni);
maneggiare da apposito magazzino;
verificare se ci sono documenti che sono solo caratteristici dell'organizzazione (navi, follow-up, chiamate scientifiche a quelle sottilmente. p.).

Preparazione di certificati elettronici di trasmissione agli archivi dell'organizzazione di trasmissione della compilazione della descrizione dei riferimenti elettronici.

Gli inventari dei documenti strutturali sono compilati secondo il modulo stabilito da tre conciliatori e sono presentati agli archivi dell'organizzazione attraverso il fiume dopo il completamento dei documenti presso l'ufficio.

Le intestazioni dei riferimenti sono trasferite nell'inventario dalla nomenclatura dei riferimenti approvata. Nella descrizione del certificato di pelle viene assegnato un numero di serie indipendente, con il quale viene presa la numerazione lorda dello spratto di nascita.

Sulla base delle descrizioni dei certificati dei documenti strutturali, viene compilata una distribuzione fluviale della descrizione dei certificati dell'organizzazione, la cui preparazione è affidata agli archivi dell'organizzazione. Il fiume ha diviso la descrizione a stella delle informazioni sul risparmio post mortem, che viene compilata da alcuni complici per il modulo stabilito. Il fiume ha dato una descrizione stellare dei tempi (oltre 10 anni) salvandosi a vicenda da due complici. Le descrizioni sono elogiate sul retro delle organizzazioni della CE e sono confermate dal її kerіvnik.

Ad esempio, la descrizione deve essere derubata della voce del sottobag, in cui il numero dei riferimenti è indicato in numeri e lettere, il primo e l'ultimo numero di riferimenti dall'inventario dei riferimenti e la presenza di numeri di lettere e omissioni nel è indicata la numerazione dei riferimenti all'inventario.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання per 5 anni. .

Alla descrizione della skin finita viene assegnato un numero. Chiama la descrizione dell'aiuto del risparmio permanente maggio n. 1, controlla la durata del risparmio di 10 anni e più - n. 2, controlla il magazzino speciale - n. 3 con l'aggiunta della lettera indice "l / s ".

Gli inventari delle referenze sono compilati automaticamente a partire dalle referenze, che vengono accettate per il trasferimento in archivio, secondo la forma prevista dal Regolamento (Fig. 3).

I termini per la raccolta di documenti elettronici e cartacei sono identici.

La sistematizzazione sul lato destro dei documenti, come l'originale su un naso di carta, spetta in modo appropriato alla nomenclatura sul lato destro dell'organizzazione con un modo per mettere il primo segno nella scheda di contorno del documento.

La sistematizzazione a destra dei documenti elettronici stampati (che può essere l'originale su un naso di carta) non viene eseguita.

I documenti interni vengono salvati dal sistema di cartelle di strutturazione della cartella "Documenti interni" in "1C: Documentazione 8" per servire per organizzare i documenti e fornire accesso ad essi. La struttura delle cartelle è ispirata alle tipologie di documenti (“Istruzioni”, “Ordine”, ecc.).

La procedura per il trasferimento dei documenti all'archivio dell'organizzazione

Festeggia quel risparmio tempestivo per oltre 10 anni e che i documenti da un magazzino speciale vengono trasferiti negli archivi dell'organizzazione non prima che dopo attraverso il fiume e non oltre tre anni dopo il completamento dell'attività.

I documenti elettronici possono essere salvati da 1C:Documentoobigu in modo permanente. La necessità di visualizzare i documenti elettronici da "1C: Documentazione" è determinata dall'ora dell'esame del valore dei documenti.

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* GOST R 7.0.8-2013. Standard nazionale della Federazione Russa. Sistema di standard per l'informazione, la biblioteca e il riferimento visivo. Dilovodstvo è archiviato sulla destra. Termini di nomina (approvato con ordinanza di Rossandart del 17 ottobre 2013 n. 1185-st).

** I moduli di tutti i documenti, collocati in questa divisione, sono stabiliti nelle "Regole per l'organizzazione della raccolta, compilazione, comparsa e selezione di documenti nel Fondo archivistico della Federazione Russa e altri documenti d'archivio nei corpi potere statale, organizzazioni di autoregolamentazione e organizzazione», , approvato dall'ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 31 marzo 2015 n. 526 (registrata presso il Ministero della Giustizia della Russia il 7 settembre 2015 n. 38830)