Ein Beispiel für eine formalisierte Übertragung von Archivalien. Beschreibung des Rechts, Dokumente in die Archive der Organisation zu übertragen. Kennbuchstaben der Nummern in der Beschreibung der Referenzen

Das Verfahren zur Übertragung von Rechten am Archiv oder zur Reduzierung von Dokumenten.

5.1. In den Archiven der Organisation werden die Bescheinigungen über die Sammlung von Postzeiten und Stunden (über 10 Jahre) für ein spezielles Lager übertragen. Çx-Übertragung erfolgt nur für Beschreibungen (geteilte 4. Ordnung).

5.2. Abschluss der kaufmännischen Führung der Post-Mortem, Time-of-Hour (über 10 Jahre) Abholung für ein Sonderlager, nach Ablauf des kalendarischen Datums, in dem sie gegründet wurden, um die Formalisierung im ersten abzuschließen Ort nach Abschluss ihres Geschäfts.

5.3. Die Übergabe der Zertifikate an das Archiv der Organisation erfolgt nach Zeitplan, wir falten das Archiv, wir veranlassen die Übergabe der strukturellen Unterteilungen an das Archiv, was durch das Zertifikat der Organisation bestätigt wird.

5.4. Während des Zeitraums der Erstellung von Referenzen durch die strukturelle Unterabteilung vor der Übertragung an das Archiv der Organisation durch den Spezialisten des Archivs, die Richtigkeit ihrer Form, Ausführung und Konsistenz der Anzahl der Referenzen, die in die Beschreibung aufgenommen wurden, die Anzahl der Referenzen, die in die Nomenklatur der Referenzorganisation eingetragen sind, werden vorab geprüft. Usy vyyavlenі pіd Stunde der erneuten Überprüfung nedolіki beim Formen und ausgestellte Zertifikate des pracіvnіnі prіlovodstva-Dienstes des strukturellen pіdrozdіl goitre yazanі usunuti. Wenn es aufgedeckt wird, wird die Gültigkeit des Zertifikats zum Finale hinzugefügt.

5.5. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Hilfe eines Dermatologen in Anwesenheit eines Praktikers des Betriebsverwaltungsdienstes der strukturellen Unterabteilung einen speziellen, offiziellen Archivbeamten (Special Spivrobitnik) durchlaufen. Wenn ja, werde ich in beiden Beispielen die enthaltene Anti-Haut-Pflege davor beschreiben und versuchen, das Vorhandensein der Hilfe herauszufinden. Beispielsweise sind die Beschreibung des Hautnahrungsmittels in Zahlen und Worten, die Anzahl der tatsächlich ins Archiv übernommenen Dokumente, die Nummern der Referenzen, das Eingangs- und Übergabedatum der Akten sowie die Unterschrift anzugeben der Beleg für das Archiv (Aufzeichnung des Archivs) dieser Person, wie er an das Archiv übertragen wurde.

5.6. Verwenden Sie die Sparfristen bis einschließlich 10 Jahre, sie werden vom Unternehmensverwaltungsdienst gespeichert und nach Ablauf der Fristen werden die Spareinlagen zur Aufbewahrung in der vorgeschriebenen Weise in das Archiv übertragen.

5.7. Zur Zeit der LIKVIDATSIA reorganisierte PIDRODILEL ORGANICAIA, der Dienst des Dienstes der Dilovodia für 2 Mysyatzi für den Moment der LIKVIDATSIA, die Form der Form der Obvavni, Erstellung,

Bei die wertlosigkeit von dokumenten ist das wichtigste element der archivarbeit. Gleichzeitig ist es unmöglich, die Dokumentation zu reduzieren, ohne eine Prüfung des Wertes der Dokumente durchzuführen. Nach den Regeln der Archivarbeit wird empfohlen, in kleinen Organisationen die Prüfung des Wertes von Dokumenten nicht nur bei einem Praktiker durchzuführen, die Chips können zu negativen Folgen führen: Sie können Dokumente früher senken, die Frist für sie senken . Für die Durchführung der Prüfung kann daher eine Gutachterkommission gebildet werden.

Wen soll man in die Kommission einbeziehen, um die Tatsache der Herabsetzung von Dokumenten für ein einzelnes Unternehmen zu bestätigen, das keine Arbeiter einstellen kann? Abt. überprüfen Sie auf unserer Website

Um eine vollständige Bewertung von Dokumenten vorzunehmen, die als reduziert angesehen werden, ist es erforderlich, dem Lager des Sachverständigenausschusses folgende Rücksendungen beizufügen:

· Vertreter der Kerіvnitstva der Organisation;

Archivar;

· Hauptbuchhalter der Organisation;

· Vertreter des Personaldienstes der Organisation;

· Vertreter des Rechtsdienstes der Organisation;

· Spіvrobіtnik service dokumentіynogo bezpechennya oder der Sekretär der Organisation.

Das Lager der Sachverständigenkommission wird durch die Bestellung des Unternehmers bestätigt. In der Organisation kann eine ständig arbeitende Expertenkommission geschaffen werden, die aber auch schnell geschaffen werden kann. Die Sachverständigenkommission (EG) stellt die Tatsache des Ablaufs der Frist für die Sammlung von Dokumenten fest, erstellt einen Akt der Einsichtnahme vor der Reduzierung der Dokumente und steht fest, bis der neue (Act) für die Dokumente vorbereitet ist der Rückzug

Auf der Grundlage der Bestimmungen von Artikel 9 des Gesetzes „Über das Archivierungsrecht Russische Föderation Die Dokumentation einer nichtstaatlichen Organisation wird von einer privaten Behörde respektiert. Im Falle der Liquidation der Organisation von obov'yazkovy umovoy є zdavannya dokumentov, um das Archiv zu retten. Dieser Besuch erfolgt im Sanierungsfall, wenn die Übergabe der Dokumentation an den Täter erforderlich ist (die Frist für die Rechtsübertragung beträgt in beiden Fällen zwei Monate).

Es ist auch notwendig, die vіdomche zberіgannya zu gegebener Zeit etwa alle 3 Jahre zu übertragen. Für das Vorhandensein einer aussagekräftigen Dokumentation benötigen Sie möglicherweise eine rechtzeitige Sammlung von Dokumenten, aber es ist möglich, die Möglichkeit zu übertragen, eine rechtzeitige Sammlung von Dokumenten zu organisieren.

Das Verfahren zur Bildung von Archivalien

Um ein entfernt benötigtes Dokument im Archiv anzufordern, beziehen Sie sich bitte darauf, aber es wurde gemäß den Liedparametern erstellt. Aus diesem Grund wurde ein spezielles Dokument aufgelöst, für das die Reihenfolge der Verteilung von Dienstdokumenten hinter den Überschriften in einer systematischen Reihenfolge angegeben ist - die Nomenklatur der Referenzen. Її faltete sich auf die gleiche Weise wie das Kalenderschicksal, es wird in die Zukunft bereits offensives Schicksal eingeführt.

Für die Bildung von Bezügen werden verschiedene Zeichen, z. B. Nominal (Strafe, Protokolle, meist in einem Ordner zusammengefasst). Es ist auch möglich, zastosovuvatisya Thema-Ernährung (mit urakhuvannya zmistu des Dokuments - das Gericht, der Sonderbeamte auf der rechten Seite, dann), Korrespondent (für die Adresse) und andere.

Die maximale Anzahl von Bögen in einem Recht ist nicht auf die Verfügbarkeit von über 250 Bögen zurückzuführen. Ist die Anzahl der rechts unten liegenden Dokumente deutlich größer, so ist eine Einteilung in Bände erforderlich.

Der Begriff für das Sammeln von Dokumentation

Steuerpflichtige Dokumente

Die Kategorie umfasst Dokumente, die zur Beschaffung von Geldern und zur Zahlung von Steuern verwendet werden. Akten, Schecks, Quittungen, Rechnungen, Zahlungen für die Zahlung von Steuern liegen vor ihnen. Zgidno Steuer-Code(Unterabschnitt 8, Abschnitt 1, Artikel 23) Gestank pіdlyagayut zberіgannya protyag 4 rokіv. Zum Zeitpunkt der Abbuchung der Hauptschuld für die Zeit der Geringfügigkeit erfolgt die Aufbewahrung von Unterlagen nur wegen der vollständigen Anerkennung der Hauptschuld für Vitrate.

Buchhaltungsunterlagen

Rasht Buchhaltungs-Dokumente in den Archiven auf einem Sockel durchgeführt Bundesgesetz"Über die Rechnungslegung Oblik" Nr. 402-ФЗ VID 06.12.2011 mit der Arkhan-Gesetzgebung (die Anordnung der Minkulturi Rosiya am 25.08.2010 N 558 "Über die Zustimmung des Perepovikh Archivniy, die Bedingungen des Souveräns, der Organisationsorganisation , die organisierte Organrettung"). Dreiheit von Sparkassen- und Kassendokumenten, alle primäre Dokumentation, oblіkovoї politiki, dokumentіv _inventarizаtsії, Buchhaltung zvіtnostі dorіvnyuє 5 roіv. Rozrahunok Der Begriff beginnt mit dem Schicksalskolben, der nach dem Schicksal des Dokuments folgt. Fertige Buchhaltung kann nach und nach gespeichert werden.

Wenn der Begriff für die Sammlung von Buchhaltungsunterlagen bekannt gegeben wird, nimmt Varto den Respekt vor dem ymovіrnіst їhnoyї zatrebuvannosti zum Zeitpunkt der Viniknennia in der Organisation zbitka, die für einen Zeitraum von 10 Jahren abgeschrieben ist. Mit dieser Steuer können die Behörden für die verbleibenden drei Jahre nachprüfen, danach erhöht sich die empfohlene Frist für die Sammlung der Dokumentation auf 13 Jahre.

HR-Dokumentation

Die Aufbewahrung von Personalunterlagen im Archiv unterliegt der Archivgesetzgebung. In den letzten 75 Jahren wurde die Sammlung von Dokumenten durchgeführt, in denen die Rechnungen der Menschen der Gemeinde, Sozialzahlungen (Bescheinigung visnovki, spezielle Zertifikate, Karten, Arbeitsverträge und andere) festgelegt wurden. Für einen Zeitraum von 5 Jahren die Tabellen über das Erscheinen der Arbeitszeit, Dokumentation über die Abwicklung und in.

Stadien der Vorbereitung von Dokumenten vor Gebäuden im Archiv

1) Prüfung des praktischen und wissenschaftlichen Wertes der Dokumentation

Dieser Besuch wird von einem eigens geschaffenen Komitee durchgeführt, bis Vertreter der Buchhaltung, des Personaldienstes und des Archivars eintreten. Der Leiter der Ausschussmitglieder hat die Unterlagen einzusehen, zu deren Stunde es erforderlich ist, die Unterlagen nach drei Kategorien zu trennen:

Zur Überführung ins Archiv. Zu den Archiven werden Dokumente aus einem speziellen Lager, Postzeit und Zeitersparnis mit der Laufzeit von 10 Jahren abgelegt.
Zur Einsparung von baulichen Untergliederungen des Unternehmens. Aufbewahrung von Dokumenten in den Archiven der Organisation, Übertragung der aufgedeckten Dokumente mit einer rechtzeitigen Frist, Einsparung von weniger als 10 Jahren.
Für den Außenseiter.

Bei einem laubhaften Blick in die Umgebung zeigen sich Mängel, die zu Usunennia aufgeblasen werden. Dann werden die Protokolle erstellt, in denen die Spar- und Sparinventare bestätigt werden. Für die Periodizität der Sitzung des Ausschusses gibt es keine speziell besprochenen Bedingungen, die beste Option ist zufällig.

2) Registrierung von Archivreferenzen.

Unter dem rechten Design sind die Roboter von ihrem Aussehen, die Nummerierung der Bögen, sowie die Faltung der Originalschrift mit der internen Beschreibung der Dokumentation dargestellt. Für die Registrierung von Verweisen auf den Zeitpunkt der Sammlung von Siegen wird ein vereinfachtes Schema verwendet (Überprüfung der Sichtbarkeit, frühzeitige Systematisierung, Übertragung an Archive). Eine Nummerierung und Ablage ist nicht erforderlich. Für die Information der späten Timchasowy-Sammlung (über 10 Jahre) und des Speziallagers von Obov'yazkovo müssen die folgenden Verfahren durchlaufen werden, wie z. B. Ablage, Palette, Nummerierung, Registrierung der Details der Titelseite. Für besonders wertvolle Zertifikate (darunter spezielle, Schiffszertifikate) wird das Lager der internen Beschreibungen übertragen.

Da das oberste Blatt für das erste Dokument in der Rotation verantwortlich ist. Der Lederbogen ist im oberen rechten Teil des Dokuments auf der Vorderseite in schwarzem Graphitoliv von 1 bis 250 nummeriert. Arkush-Prüfer haben zweitägige Seiten und Mängel (Reißen, Kleben und andere).

3) Arbeiten Sie mit einer Beschreibung der Dokumente der dauerhaften und langfristigen Einsparungen.

Bitte kommen Sie herein und übermitteln Sie die interne Beschreibung der Dokumente, korrekt, für die der Index festgelegt ist; Füllen Sie die Beschreibung direkt am Maiskolben aus. Sie gaben uns die Linie der Firmware, die Paletten und das Design des Futters, in diesem Fall den Namen der Organisation, den Titel, die Nummer des richtigen Bandes, den Titel, das Datum der Verpfändung, das Datum der schließen, sind angegeben. Hilfsbereit zum Einbringen ins Inventar, gefaltet je nach Aussehen der Haut des richtigen Okremo (Sonderlager, Post- und Zeitersparnis) für mindestens drei Vorwahlen. Ein Exemplar der Beschreibung wird der baulichen Gliederung zur Bestätigung der Archivzuordnung zur Abholung übergeben.

4) Sicherheit ihrer Sicherheit.

Bis zum Zeitpunkt der Übergabe an das Archiv wird die Erstellung von Zeugnissen von Spezialisten des Unternehmensverwaltungsdienstes der Organisation selbst gesammelt, da sie dafür verantwortlich sind. Zu ihrer Sicherheit ist die Nähe des Schranks erforderlich, der flackert, da sie nicht zulassen, dass das Licht und die Säge auf die Dokumentation fallen. Raztashuvannya srav zdijsnyuєtsya auf pіdstavі nomenklatura svі, Yak zashovuєtsya auf der Innenseite des Shaffi.

Die Gelegenheit der Victoria von Timchas wird übertragen, wofür der Leiter der Wasserabteilung entlassen werden muss. Eine beglaubigte Kopie des Dokuments wird von rechts entnommen, der Grund für die Anzeige des Originals ist festgelegt.

5) Direkte Übergabe der Dokumentation an das Archiv

Bei der Methode der Prozessoptimierung werden die Dokumente auf der Grundlage des vom Archivsystem erstellten Zeitplans an das Archiv übergeben, vom Strukturbrief der Strukturuntergliederung genehmigt, die die Dokumentenlieferung durchführen soll, bestätigt durch das Zertifikat der Organisation.

Übertragung von Dokumentationslagerbeschreibungen. Vor dem obov'yazkіv spіvrobіtnik arіvіvu vіdvіrka prіkіvіrі trivіvі vіvannya prіvvannya, prіvіdnіnostі ilkostі ilkoї in der gegebenen Beschreibung, nomenklatіriі in. Im Falle von festgestellten Mängeln bei ihrer Annahme wenden Sie sich an die Spivrobitniks des Verwaltungsdienstes der Organisation.

Der Spivrobitnik des Archivs akzeptiert die Haut rechts, außerdem ist an zwei Beispielen der Beschreibung ein Zeichen über das Vorhandensein des Rechts angebracht. Nach den Referenzen die Beschreibung der Anzahl der ins Archiv übernommenen Dokumente für die Tatsache der Referenzen, die Anzahl der Referenzen, das Datum der Annahme und Übergabe, die Unterschrift des Archivs und der Organisation.

Die Nuancen des Verfahrens zum Reduzieren von Dokumenten

Verwendung der Dokumentation für die stündliche Einsparungsdauer bis zu 10 Jahren pro Wäsche und Ende des vorgesehenen Zeitraums. Grundlage für die Untersuchung ist die im Protokoll festgehaltene Entscheidung des Gutachterausschusses. Die Einführung von zu vernichtenden Unterlagen ist in einer besonderen Form erforderlich – dem Gesetz über die Prüfung von Unterlagen vor der Vernichtung von Unterlagen, die keiner Einsparung bedürfen. Das neue hat solche Diagramme, wie Indizes, Überschriften von Referenzen, Sparbedingungen und extreme Daten.

In die Archive der Organisation werden alle Zertifikate der späten Timchasovogo-Sammlung (mehr als 10 Jahre) und für ein spezielles Lager übertragen. Die Übertragung von Zeugnissen erfolgt nur für Beschreibungen und darüber hinaus für den gefalteten Kopf des von den Statikern erstellten Grafikarchivs und die gehärteten Organisationspapiere. Gleichzeitig werden vom Recht zum Archiv die Registrierungs- und Kontrolldateien des Unternehmensverwaltungsdienstes übertragen. Die Überschrift der Hautkartei kann Einschlüsse vor der Beschreibung enthalten.

Feiern Sie timchasovogo (bis zu 10 Jahren) die Sammlung von Archiven der Organisation, Anruf, nicht übertragen.

Der Archivar des Archivs lobt das Recht und betrachtet relativ die Haut rechts mit der Beschreibung, überprüft die Korrektheit des Abdrucks und die Registrierung des Rechts. Der Archivleiter ist bei Erhalt von Nachweisen zu allen Beispielen von Flussverteilungen unter Angabe des Eingangsdatums und der Anzahl der angenommenen Nachweise zu unterzeichnen. Eine Kopie der Flussbeschreibungen der Beschreibungen wird der Aufgabe übergeben, die anderen verbleiben im Archiv.

Beim Erstellen von Zertifikaten im Staat legt die Organisation die Einsparungen dem Staatsarchiv vor:

Anbringen des Namens des Archivs des Staatsarchivs aus den benannten Namen der Organisation, der Gesamtzahl der Referenzen und der letzten Daten der Dokumente;

Beschreibungen von drei Komplizen, bestätigt durch den EPC der Archivakte;

Historische Feinabstimmung der Organisation, wie zu Recht, dem Staat wird die Möglichkeit gegeben, in die Zukunft zu sparen;

Dovіdku über die mangelnde Sicherheit von Dokumenten (achten Sie darauf, es richtig zu machen).

Machen wir es verschlüsselt. Die Verschlüsselung umfasst eine Einlage auf dem obkladinci, überprüfen Sie die Nummern des Fonds, die Nummer des Inventars, die Nummern und überprüfen Sie.

Tiere mit Beschreibungen und verschlüsselten Bauplänen sind in archivierten Links verlinkt. Die Speicherung von Informationen wird durch ein Gesetz formalisiert. Der Organisationslieferant und das Staatsarchiv sind auf allen Beispielen von Beschreibungen und dem Akt der Übergabe von Dokumenten unterzeichnet.

Zwei Beispiele der Beschreibung und ein Beispiel der Handlung werden aus dem Staatsarchiv aufbewahrt, das dritte der Beschreibung und das andere Beispiel der Handlung werden den Organisationen übergeben und nach und nach aus der Durchführung des Dienstes gerettet.

Archivsammlung von Dokumenten in elektronischer Form

Die Besonderheit der elektronischen Aufbewahrung bezieht sich auf die Weiterleitung von Dokumenten an das elektronische Archiv nach Abschluss der Arbeit mit ihnen in der Unternehmensführung. Auf diese Weise können Sie die Aufbewahrung von Dokumenten, ihre zentrale Speicherung, schnelle Suche und Verteilung des Zugriffs auf Dokumente sichern, sowohl zur Unterstützung der lokalen Sicherheit als auch (zum Verbrauch) für den Fernzugriff (per Telefon und über das Internet).

Die Dokumentendatenbank über Dokumente wird beim Registrierungsprozess gebildet.

Die Sparurkunden liegen nicht der Form nach auf ihrer Grundlage – Papier oder elektronisch – sie sind, wie oben bereits erwähnt, besondere Urkunden – Übersetzungen von Urkunden aus den Sparurkunden (typischerweise jener Ratgeber). Darüber hinaus hat die Hautorganisation eine Nomenklatur von Referenzen. Es wird auch in den Computer und in eine unabhängige Tabelle in der Dokumentendatenbank der Organisation eingegeben.

Sparfristen, hinterlegt im Verzeichnis der Referenzen, erlauben es, bei der Auswahl in der Registrierungskarte des Dokuments die Anzahl der Referenzen, um das Dokument zu platzieren, automatisch der gleichen Sparbedingung zuzuordnen und die Übertragung und das Kopieren des Dokuments zu initiieren das Archiv.

Nach Abschluss des wichtigen Schicksals, Sortieren rechts aller Datenbanken über Dokumente, stellen Sie fest, was durch das Schicksal des Registrierungsprozesses von Dokumenten entstanden ist. Daten über die Dokumente der Organisation für die letzten Jahre werden für die Zusammenstellung der Beschreibung aller rechts gruppierten Dokumente gesammelt. Verwenden Sie die Mitte, um die Dokumente zu vervollständigen und sie nach Bedarf (noch wichtiger in chronologischer Reihenfolge) zu sortieren. Für die Referenz einer Postzeilen- und Doppelzeilenspeicherung, eine solche Liste von Dokumenten, siehe die Liste der Dokumente, schauen Sie sich die interne Beschreibung an und fügen Sie sie dem cob hinzu.

Archivierungsregeln übertragen Speicher Beschreibung der Rechte postіynogo und langfristige Einsparungen. Das Vorhandensein eines automatisierten Systems ermöglicht die Speicherung Dokumentenbeschreibungen, für die traditionelle Papiertechnologie durch ihre Arbeit früher unmöglich. Solche Beschreibungen sind wesentlich einfacher und schneller nach den notwendigen Dokumenten in den Archiven zu suchen, um deren Erscheinungsbild und Sicherheit zu gewährleisten.

Zum Zeitpunkt der Übergabe von Unterlagen an den Staat lässt sich die Bestandserhaltung der Archivbehörden anhand urkundlicher Beschreibungen problemlos in der Bestandsbeschreibung anhand einer langjährigen und langjährigen Sammlung bilden.

In diesen Artikeln wird Berichten zufolge der Prozess der Übertragung von Rechten an das Unternehmensarchiv erörtert. Zunächst nur zwei Dinge: Wenn Sie Dokumente vorbereiten müssen, dann für einige Zeit.

Welche Kategorien von Dokumenten werden ins Archiv übertragen

In den Archiven des Unternehmens wird in der Regel ein Dokument aus dauerhaften Ersparnissen sowie aus dem langfristigen Ersparnissen über 10 Jahre übertragen. Für den Rest fahren Sie dann mit den Dokumenten aus einem speziellen Lager fort.

Beachten Sie, dass die Aufbewahrungsfrist weniger als 10 Jahre beträgt, die Klänge werden nicht ins Archiv übertragen, sondern in den Unterabteilungen belassen, in denen sie begonnen wurden, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Aufbewahrungsfrist endet, und es besteht ein praktischer Bedarf dafür sie im Herbst. In einigen Situationen können solche Dokumente jedoch beispielsweise für zeremonielle Lösungen ins Archiv übertragen werden, da kein Platz für ihre Aufbewahrung vorhanden ist. Nach Abschluss der Einsparung ist es möglich, wie der Zeitpunkt der Einsparung sein kann.

Überprüfen Sie den Zeitraum für das Senden von Übertragungen an das Archiv

Vor den Regeln müssen die Dokumente spätestens drei Jahre später, nach Abschluss ihres Geschäfts, im Archiv abgelegt werden. Tobto, die Übertragung an das Archiv kann von Navit durch den Fluss gerahmt werden. Schützen Sie einen solchen Ansturm nicht immer rational, die Scherben prominenter neuer Dokumente können immer noch ein Glücksfall für die Inline-Geschäftsentwicklung werden. Tom arbeitete zufällig zayvі diї für die Anforderung solcher Dokumente aus dem Archiv.

Zeitplan für den Empfang und die Übertragung

Chinni vomogi svіdchat, scho übergeben an das Archiv vіdpovіdno nach Zeitplan. Der Zeitplan kann in einer bestimmten Form und auf neue Weise gefaltet werden, aber ich kann verstehen, dass eine Art strukturelle Unterteilung (oder ein bestimmter Vikonavtsy) und in ähnlicher Weise die Übertragung der Dokumentation an das Archiv durchgeführt wird.

Es ist nicht erforderlich, ein bestimmtes Datum für den Eingang und die Übermittlung von Dokumenten anzugeben, es ist besser, einen breiteren Zeitraum anzugeben, z. B. einen ganzen Monat. Selbst wenn es zum Empfangen und Übermitteln des Archivrechts installiert ist, wird das Datum ein Notfall sein, und für die offensichtliche Verlängerung der Fristen nehmen Sie den stündlichen Raum für die Durchführung von Manövern weg.

Der Stundenplan ist von einem für das Archiv zuständigen Sachbearbeiter zu erstellen, und die Wetterlage ist von den Sachbearbeitern der Unterabteilungen durchzuführen, damit diese ihre Unterlagen übergeben können. Danach kann der Zeitplan vom Zertifizierer der Organisation genehmigt werden. Es ist auch zulässig, dass der Zeitplan vom Zertifizierer des Unternehmensverwaltungsdienstes bestätigt, bestellt und archiviert wurde.

Das Verfahren zum Übertragen von Rechten an das Archiv

Das Ergebnis ist richtig, wie Sie für die Empfangs-Übertragung wählen und dann in der installierten Form den Sender einschalten (lassen Sie uns später dreimal einladen).

Es scheint einfacher, bei der Nomenklatur des Rechts haben sie möglicherweise das Recht bestimmt, das dauerhaft sein kann, und die Bedingungen der Einsparungen (einschließlich des Rechts aus dem Sonderlager), wonach Sie vor dem Zeitplan die Informationen über das eingeben Bedingungen der Übergabe der Dokumentation an das Archiv sowie die am Prozess Beteiligten. Der Zeitplan wird hinter dem fortschreitenden Schicksal gefaltet.

Bei der Vorbereitung von Informationen vor der Archivierung besteht das Gefühl, den vikonavtsiv, chi є bei der Vorbereitung des Rechts auf die Kategorien selbst zu fragen. Es könnten Scherben eines Felsens festgestellt worden sein, über die Existenz von Unternehmensdienstleistungen (es gibt so etwas nicht in der Nomenklatur). Bitte machen Sie dasselbe, sind aber in der Beschreibung enthalten.

Sobald sich herausstellt, dass es neulich rechts ist, kann die Geschäftsstelle eine Stellungnahme zu den Ursachen einer solchen Situation einholen.

Rufen Sie den Prozess der Vorbereitung von Dokumenten auf, bevor Sie die strukturellen Aktualisierungen des Unternehmens sofort archivieren, um die Richtigkeit ihrer Ausführung zu kontrollieren. Es kostet nicht nur Beratung, da sie sich vor der Überführung ins Archiv vorbereiten, sondern es ist auch leise, als wäre man noch im Fluss der Geschäfte. Infolgedessen haben sich eine Vielzahl von Hinweisen angesammelt, sie werden willkürlich überprüft, um dem Vibrator den Beweis dafür zu entnehmen, dass das Geschäftsleben in diesem Chi sonst kompetent entwickelt ist. Bei Bedarf kann das Fakhivets-Archiv Kollegen mit seinen Empfehlungen zur Annahme von Begnadigungen und zur Verbesserung des Designs beraten.

Da sich die Dokumente bereits im Gebäude im Archiv befinden, werden sie danach eine wissenschaftliche und technische Bearbeitung erstellen sowie ihre Firmware in ein Hardliner aufnehmen. Rufen Sie parallel an, eine Neuformulierung durchzuführen, danach können Sie dies immer wieder bis zum normativen vimog tun. Man muss mit der Zeit kämpfen, denn in der aktuellen Unternehmensführung waren Begnadigungen erlaubt, so die Regeln.

Normative Maßnahmen stehen zur Überprüfung zur Verfügung, prote fakhivtsі verschiedene pіdrozdіlіv podpriєmstva zavchichay pripuskayutsya reiche Begnadigungen bei der Ausstellung von Zertifikaten. Dieser Obrobnik muss alles durchmachen, um neu zu machen. In solchen Situationen ist es für jeden Spion einfacher, alles nach den normativen Maßstäben neu zu erarbeiten und korrekt zu korrigieren.

Bei zv'yazku z tsim bei der Vorbereitung von Informationen vor der Archivierung an die wichtigsten Manager von spivrobitnikov vіddіlіv є erneute Überprüfung der gesamten Fermentation. Eine Nachbearbeitung der Auskleidung ist nicht erforderlich, zumal diese zum Zeitpunkt der Öffnung korrekt aufgezogen wurde. Genug, um es sich noch einmal zu überlegen, so dass das Futter der rechten Seite alle notwendigen Informationen verlegt hat, manchmal ist es notwendig, її hinzuzufügen. Es ist notwendig, dass es vor dem Verarbeitungsprozess und der Firmware verborgen wird, und für die Helfer, wie diese Operation ausgeführt wird, war es einfacher, alle Dokumente zu sortieren.

Nach Aufnahme aller Hinweise aus den Dauer- und Langzeitarchiven in die Depotbeschreibung müssen die Dokumente vor der Annahme ins Archiv überführt werden. Über die grundlegenden Informationen können Sie sich in der nächsten Veröffentlichung informieren, dort finden Sie auch ein Beispiel und die Reihenfolge zum Ausfüllen dieser Beschreibung. Wenn es in das Archiv übertragen wurde, beachten Sie bitte den Begriff Speicherung bis zu 10 Jahren, deren Übertragung ohne Erstellung von Beschreibungen gespeichert werden kann. Aussehen zu dieser besonderen Sorte Sie können der Nomenklatur der Referenzen folgen.

Um die Aufbewahrung der großen Dokumentenpflicht zu organisieren, werden in den Organisationen Archive geschaffen – ein eigenständiger struktureller Träger, der die Aufbewahrung von Dokumenten im trivalenten Sinne der Sammlung sicherstellt.

Wenn dies der Fall ist, prüfen Sie, ob die Frist über 10 Jahre gespeichert werden kann, sie werden nicht früher, niedriger durch Strom und spätestens drei Jahre nach ihrer Fertigstellung an das Archiv übertragen. Dokumente aus dem Zeitraum der Aufbewahrung (bis zu 10 Jahren) werden nicht ins Archiv überführt und aus baulichen Unterteilungen gerettet, aus denen Gestank entstanden ist.

Vor der Übergabe der Dokumente an das Archiv ist eine Wertprüfung der Dokumente erforderlich.

Prüfung der Wertigkeit von Dokumenten

Prüfung der Wertigkeit von Dokumenten (ECD)– Dokumentensammlung auf der Grundlage von Kriterien ihres Werts für die Definition von Begriffen für die Dokumentensammlung*.

Für die Organisation und Durchführung des EDC wird eine ständig arbeitende Expertenkommission (EC) eingesetzt. Die großen Organisationen, die EG Krim, haben zentrale Expertenkommissionen (CEC). Der Gestank gibt der EC in Robotern methodische Unterstützung.

Die Hauptfunktionen des EK є:

Organisation einer Screening-Auswahl von Rechten zum Sparen dieses Einkommens;
eine Überprüfung der Wetterprojekte der Nomenklatur der Informationen der Organisation, Beschreibung der Informationen der rechtzeitigen und rechtzeitigen (über 10 Jahre) Einsparungen, einschließlich für ein spezielles Lager, Vermögenswerte, um für die Reduzierung von Rechten zu sorgen, die keine Einsparungen erfordern;
Ausarbeitung von Vorschlägen zur Änderung der Bedingungen für die Sammlung von Dokumenten, die nicht durch Nachdrucke übertragen werden, und zur Änderung der Bedingungen für die Auswahl anderer Kategorien von Dokumenten, die durch Nachdrucke eingefügt werden;
Teilnahme an der Vorbereitung und Überprüfung von Projekten normativer und methodischer Dokumente mit Bereitstellung von Dokumenten in der Organisation;
methodisches Arbeiten mit Robotern im Bereich Dokumentensicherung und Archivfondsorganisation.

Tsі komіsії kann spіvpratsyuvati z ekspert-perevіrochnymi komіsіyami (EPK) Archivierung einrichten, bis das Dokument an die Organisation übertragen wird. Solch ein spіvpratsya є obov'yazkovoy, als Organisation є zherelom komplektuvannya Archivny Fund der Russischen Föderation. Das Lager der EG umfasst 35 der qualifiziertesten Praktiker in der Organisations- und Schuhsprache – eine Person, die für das Archiv verantwortlich ist.

Der Leiter der EK ist einer der Fürsprecher der Kernorganisationen.

Kurzfristig soll die UDC an den baulichen Untergliederungen durchgeführt werden:

Sammlung von Informationen über Spät- und Zeiteinsparungen (über 10 Jahre) zur Übergabe an das Archiv;
nach den zeitlichen Sparfristen (bis zu 10 Jahren), die Einsparungen aus baulichen Unterteilungen ermöglichen;
so weit gesehen, dass es richtig ist vordere Felsen, der Begriff für die Aufbewahrung eines Teils der Vergangenheit.

1C: Documentoobіgu hat die Funktion der Auswahl von Rechten für die Übertragung ins Archiv und für die Anzeige von Rechten zur Reduzierung implementiert.

Die Bedingungen der Sammlung von Rechten sind der Übertragung von Dokumenten aus den festgelegten Bedingungen ihrer Sammlung und der Nomenklatur der Zertifikate der Organisation zugeordnet.

Bei der Auswahl der Dokumente wurde besonders auf das Recht auf eine dauerhafte und zeitnahe (über 10 Jahre) Einsparung geachtet. Es ist notwendig, sich ein solches blaues Blatt für Blatt anzusehen. Tse erlauben, dass Begnadigungen gezeigt werden, erlaubt für das Formen von ref.

Die Ergebnisse des EDC in der Organisation sind:

eine Bestandsaufnahme der Rechte der Dauerspareinlagen;
Beschreibung zeitnaher (über 10 Jahre) Einsparungen;
Inventar von Dokumenten in einem speziellen Lager;
Handlungen über den Punkt der Reduzierung von Rechten, Yakі führen nicht zu Einsparungen.

Dokumente in elektronischer Form werden vor eigenständigen Beschreibungen aufgenommen.

Die Beschreibungen dieser Handlung werden auf den Sitzungen der EG-Organisation sofort überprüft und vom Zertifizierer der Organisation nach der Bestätigung der EPC-Archiveinrichtung (zum Verbrauch) bestätigt. Wenn eine Organisation das Recht hat, das Recht zu unterschätzen, bis zu diesen Vermögenswerten einzubeziehen.

Bevor der Akt rechts aufgenommen wird, enden die Sicherungslinien vor dem 1. Tag des Jahres, an dem der Akt gebildet wird. Beenden Sie zum Beispiel 2015 mit dem Trinity-Term-Sparen. können vor der Tat aufgenommen werden, die frühestens am 1. September 2019 gespeichert werden. "1C: Documentation" ermöglicht es Ihnen, den Akt von rechts automatisch zu laden, den Begriff für die Auswahl beliebiger Vergangenheit. In diesem Fall ist es nicht möglich, unvollendete Verweise und Verweise in die Tat einzuführen, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist (Abb. 1).

Die Einsichtsakte für die Reduzierung von Rechten wird automatisch aus denen für die Reduzierung von Rechten gemäß dem in den Regeln für die Sammlung festgelegten Formular zusammengestellt.

Überprüfen Sie, ob das Geld dem Recycling (Verwertung) zugeführt wird. Die Zeugnisübergabe wird durch einen Frachtbrief ausgestellt, in dem das Datum der Übergabe, die Anzahl der abgegebenen Zeugnisse und die Altpapiermenge angegeben sind.

Elektronische Hilfe, um den Feind in den wilden Hinterhalten zu infiltrieren. Bei tsimu wird eine physische Reduzierung von Nasen durchgeführt, auf denen Gestank aufgezeichnet wird, oder die Reduzierung wird durch Software und technische Methoden durchgeführt.

Registrierung von Zertifikaten

Feiern Sie den späten Timchasovogo (über 10 Jahre), der hinter einem speziellen Lagerhaus rettet. Es ist notwendig, ihn an das Archiv zu senden, um diesen vikoristannya weiter zu retten. Die Vorbereitung vor der Übergabe solcher Bescheinigungen an die Archive erfolgt durch den DOP-Dienst oder die Sekretäre der strukturellen Unterabteilungen. Dafür ist die Vorbereitung richtig, sie richtig auszustellen.

Für die Ausstellung von Schlafenszeitzertifikaten übernimmt Timchasovy (über 10 Jahre) die folgenden Operationen für ein spezielles Lager:

pіdshivka oder palіturka tun es;
Arkushiv richtig nummerieren;
gefaltetes Blatt-zavіruvacha;
Falten, an den notwendigen Stellen, interne Beschreibung von Dokumenten;
Bitte beziehen Sie sich auf die Gestaltung des Futters (Name der Organisation angeben, siehe Registrierungsindex, siehe letzte Termine, siehe Titel).

Sie können keine Zeitgebühr ausstellen (bis zu 10 Nächte inklusive). Richtig dosit їх zum Formular für die manuelle Anforderung von Dokumenten zum Zeitpunkt des Verbrauchs. Dokumente können bei shvidkozshivachi hinterlassen werden.

Dokumente werden auf der Vorderseite befestigt oder rechts ineinander verschlungen. Vor Ihnen sollten Sie alle Metallknarren, Haarnadeln, Geigen und andere Gegenstände aus Dokumenten entfernen, damit sie ihnen mit etwas mehr Gestank und Rost nicht die Spuren nehmen und den Papyrus nicht beschädigen.

Zur zusätzlichen Bindung aller Dokumente ist der Gestank mit einer harten Unterlage mit Karton für 4 Einstiche verflochten. Mit aller Sorgfalt wurden der Text des Dokuments, Daten und Resolutionen darüber frei gelesen.

Um die Sicherheit der Dokumente zu gewährleisten und in der Reihenfolge ihrer Rozashuvannya zu fixieren, sind alle Blätter (das Purpur des Blattes-zaviryuvacha und die interne Beschreibung) in der oberen rechten Falte des Blattes mit arabischen Ziffern nummeriert, lassen Sie uns nur olive oder Zähler. Frischtinte und farbige Oliven sind bedeckt, Scherben mit einem unbedeutenden Gestank können sich ausbreiten und Papiere reißen. Die Seiten der internen Beschreibung der Dokumente in der Referenz sind okremo nummeriert. Wenn es rechts in mehrere Bände oder Teile gefaltet ist, werden die Blätter nach der Haut oder nach dem Hautteil des Okremo nummeriert.

Auch wenn bei der Nummerierung von Bögen eine kleine Anzahl von Pardons erlaubt war, ist es auf die gleiche Weise möglich, Buchstabennummern in Bögen zu verwenden (mit Buchstaben - zum Beispiel 2a, 2b, 2c). Wenn Sie zu viel entschuldigt haben, werden die alten Nummern durchgestrichen und eine neue Blattnummer vergeben. Beispielsweise wird ein neues Zeugenblatt erstellt, bei seinem alten Zeugenblatt wird es bestätigt, aber es wird dem Zeugnis entnommen.

In Arkusha - Zeugen auf der rechten Seite werden durch Zahlen und in Worten die Nummer von Arkushiv auf der rechten Seite angezeigt. Blatt - zasvіdchuvach pіdshivaєtsya rechts oder für den oberen Teil des Blattes auf das Innenfutter des Futters rechts geklebt. Die Form des Blattes - zasvіdchuvacha unter Bezugnahme auf die Regeln zum Speichern **.

Die interne Beschreibung der Dokumente wird auf einem Okremy-Torbogen nach dem festgelegten Formular gespeichert, ebenso kann man Informationen über die Ordnungsnummern der Dokumente, ihre Indexe, Daten, Überschriften und Nummern der Bögen finden. Vor der internen Beschreibung wird ein Untertascheneintrag hinzugefügt, für den die Zahlen in Worten, die Anzahl der davor enthaltenen Dokumente und die Anzahl der Bogen der internen Beschreibung in Zahlen angegeben sind.

Es wird rechts gebunden, oder es wird ohne Formular der inneren Beschreibung der Dokumente beigefügt, die Falze hinter dem eingelegten Formular der Beschreibung werden auf die Innenseite des vorderen Futters rechts geklebt.

Eine weitere Phase in der Gestaltung des Designs ist die Gestaltung des Futters. Die Versteuerung für die Leichenschau, die stundenweise (über 10 Jahre) Erhebung und für ein Sonderlager wird gemäß dem festgelegten Formular gespeichert und verarbeitet. Hier wird folgendes zugeordnet:

Benennung der Organisation und її ohne zwischengeschaltete Unterordnung;
Benennung der baulichen Untergliederung;
Überprüfen Sie den Index;
Bandnummer (Teil);
rechte Überschrift (Tomy, Teile);
bitte überprüfen Sie die letzten Daten (Bände, Teile);
Anzahl der Bögen rechts (Volumen, Teile);
überprüfen Sie die Sparfrist;
überprüfen Sie die Archivverschlüsselung;

Wenn der Name der Organisation bis zum Ende der Zeit geändert wurde, waren die Namen der Obkladinen anstößig, außerdem wurden die Bögen für zu viele Namen genommen und die neuen darunter geschrieben.

„1C: Dokumentation“ hat auf der rechten Seite eine andere Form des Futters, die interne Beschreibung dieses Blattes wird automatisch bei der Präsentation von Informationen erstellt, die auf die Karte auf der rechten Seite gebracht werden (Abb. 2).

Falten und Registrieren von Beschreibungen von Dokumenten

Am Ende des Geschäfts werden die Post-Mortem-Sammlung, die Stundenerfassung (über 10 Jahre) und hinter dem Speziallager nach Abschluss des EDC Archive zusammengestellt.

Beschreibungen sind umgeklappt:

für die Hilfe eines post-yyny sberigannya;
feiern timchasovogo (über 10 Jahre) Einsparungen;
Griff aus einem speziellen Lager;
Überprüfen Sie, ob es Dokumente gibt, die nur charakteristisch für die Organisation sind (Schiffe, Nachbereitung, wissenschaftliche Anrufe zu denen dünn. p.).

Vorbereitung elektronischer Übermittlungszertifikate an die Archive der Organisation der Übermittlung der Zusammenstellung der Beschreibung elektronischer Referenzen.

Inventare von Strukturdokumenten werden nach dem festgelegten Formular von drei Schlichtern erstellt und nach Fertigstellung der Dokumente im Büro dem Archiv der Organisation durch den Fluss vorgelegt.

Die Titel der Referenzen werden aus der genehmigten Referenznomenklatur in das Inventar übernommen. In der Beschreibung des Hautzertifikats wird eine eigenständige Seriennummer vergeben, mit der die Bruttonummerierung für die Geburtssprotte übernommen wird.

Auf der Grundlage der Beschreibungen der Zertifikate der Strukturdokumente wird eine Flussverteilung der Beschreibung der Zertifikate der Organisation erstellt, deren Erstellung dem Archiv der Organisation anvertraut wird. Der Fluss hat die Sternbeschreibung der Informationen über die Obduktion geteilt, die von einigen Komplizen für das etablierte Formular zusammengestellt wurde. Der Fluss gab eine Sternbeschreibung des Timings der Zeit (über 10 Jahre), in der er sich gegenseitig vor zwei Komplizen rettete. Die Beschreibungen werden auf der Rückseite der EG-Organisationen gelobt und vom її kerіvnik bestätigt.

Beispielsweise ist der Beschreibung der Teilbeuteleintrag zu entziehen, in dem die Anzahl der Referenzen in Zahlen und Buchstaben, die erste und letzte Nummer der Referenzen aus dem Referenzinventar und das Vorhandensein von Buchstaben- und Auslassungsnummern in der angegeben sind Die Nummerierung der Verweise auf das Inventar ist angegeben.

Зведений опис вважається закінченим, якщо кількість заголовків справ кількох або одного річного розділу досягла 1000. В організаціях з невеликим обсягом справ постійного зберігання, що щороку утворюються (до 200 справ), опис вважається закінченим, якщо до нього включені річні розділи зведених описів справ постійного зберігання seit 5 Jahren. .

Die fertige Skin-Beschreibung erhält eine Nummer. Rufen Sie die Beschreibung der Hilfe des dauerhaften Sparens auf. Mai Nr. 1, prüfen Sie die Laufzeit des Sparens von 10 Jahren und mehr - Nr. 2, prüfen Sie das Sonderlager - Nr. 3 mit dem Zusatz des Buchstabenindex "l / s". ".

Referenzverzeichnisse werden automatisch aus Referenzen erstellt, die zur Übertragung an das Archiv akzeptiert werden, gemäß dem durch die Regeln festgelegten Formular (Abb. 3).

Die Bedingungen für die Abholung von elektronischen und Papierdokumenten sind identisch.

Die Systematisierung auf der rechten Seite von Dokumenten, wie das Original auf einer Papiernase, ist angemessen bis zur Nomenklatur auf der rechten Seite der Organisation mit einer Möglichkeit, das erste Zeichen in der Gliederungskarte des Dokuments anzubringen.

Eine Systematisierung rechts von den gedruckten elektronischen Dokumenten (die das Original auf einer Papiernase sein können) wird nicht durchgeführt.

Interne Dokumente werden aus dem strukturierenden Ordnersystem des Ordners „Interne Dokumente“ in „1C: Dokumentation 8“ gespeichert, um der Organisation von Dokumenten und dem Zugriff darauf zu dienen. Die Ordnerstruktur orientiert sich an den Dokumententypen („Anleitung“, „Bestellung“ etc.).

Das Verfahren zum Übertragen von Dokumenten in das Archiv der Organisation

Feiern Sie diese rechtzeitigen Einsparungen seit über 10 Jahren und dass Dokumente aus einem speziellen Lager frühestens später durch den Fluss und spätestens drei Jahre nach Abschluss des Geschäfts in die Archive der Organisation übertragen werden.

Elektronische Dokumente können dauerhaft aus 1C:Documentoobigu gespeichert werden. Die Notwendigkeit, elektronische Dokumente aus "1C: Dokumentation" einzusehen, wird durch die Stunde der Prüfung des Wertes der Dokumente bestimmt.

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* GOST-R 7.0.8-2013. Nationaler Standard der Russischen Föderation. Normensystem für Information, Bibliothek und visuelle Referenz. Dilovodstvo ist rechts archiviert. Ernennungsbedingungen (genehmigt durch Anordnung von Rosstandart vom 17. Oktober 2013 Nr. 1185-st).

** Formulare aller Dokumente, die in dieser Abteilung platziert sind, sind in den „Regeln für die Organisation der Sammlung, Zusammenstellung, Darstellung und Auswahl von Dokumenten im Archivfonds der Russischen Föderation und anderer Archivdokumente in den Organen festgelegt Staatsmacht, Organisationen der Selbstregulierung und Organisation», , genehmigt durch Anordnung des russischen Kulturministeriums vom 31. März 2015 Nr. 526 (registriert beim Justizministerium Russlands am 7. September 2015 Nr. 38830)