Imbentaryo at visualization. Mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na may imbentaryo. Mga paglalarawan ng imbentaryo. Pagkumpleto ng listahan ng imbentaryo ng mga pangunahing tampok

Paglalarawan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyal na mga ari-arian - isang anyo ng isang pinag-isang anyo ng dokumentasyon, na nakumpleto sa panahon ng proseso ng pagsasagawa ng mga pamamaraan sa anyo ng isang mahalagang minahan para sa isang partikular na negosyo o organisasyon. Ang pamamaraan para sa pagpuno ng paglalarawan ng form, ang mga kinakailangang kinakailangan para sa pamamaraang ito, ang mga kinakailangang detalye ng form - ang mga pangunahing punto na kailangan mong malaman ayon sa paraan ng tamang pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo.

Paglalarawan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales

Ang paglalarawan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales, sa form na INV-3, ay inaprubahan ng atas ng State Statistics Committee na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88. Ang pagpaparehistro ng INV-3 ay kinakailangan upang maitala ang aktwal na presensya ng mga item sa imbentaryo sa isang partikular na organisasyon. Kapag isinasaalang-alang ang mga kalakal at materyales naiintindihan namin:

• mga kalakal;
• handa na ang produkto;
• Ang mga imbentaryo ng kumpanya at iba pang mga reserba.

Maaaring i-save ang mga halaga mula sa mga espesyal na itinalagang lugar (mga lugar ng imbakan, mga kahon, hangar, atbp.) o maiwasan ang anumang yugto ng pagkawasak na may kaugnayan sa mga aktibidad na ito. lohikal na mga indibidwal. Sa ganitong paraan, ang impormasyong ipinasok bago ang form ng INV-3 ay ipinahiwatig sa panahon ng mga pamamaraan para sa muling pagsasaayos, pagkilala, at pagtatapon, kasama ang lugar ng pagkuha ng mga kalakal at materyales.

Mga detalye ng Obv'yazkovі INV-3

Kapag kumukuha ng imbentaryo ng pinag-isang pormularyo ng paglalarawan, kailangang malaman ng mga inspektor ng komisyon sa pagsusuri kung aling mga obligadong detalye ang nangangailangan ng pagkumpleto. Ang listahan ng imbentaryo ng INV-3 ay nagkasala ng paghihiganti:

Side 1 paglalarawan - resibo

Ang pagpuno sa imbentaryo ay nagsisimula sa pagpasok ng mga kinakailangang detalye bago lagdaan:

1. Sa mga patlang na "Organisasyon" at "Structural subdivision", ang pangalan ng kumpanya ng organisasyon ay dapat ipasok alinsunod sa mga dokumento sa pag-install.

   Kung hindi ililipat ang karaniwang layout ng field sa mga istrukturang seksyon ng kumpanya, magiging invalid ang field.

2. Kapag nagsumite ng imbentaryo, dapat mong ipahiwatig ang panloob na dokumento ng pamamaraan ng pangwakas na awtoridad ng kumpanya (decree, order, order), ang petsa ng paglikha nito at ang numero ng pagpaparehistro. Ang hindi kinakailangang pagpapangalan ng dokumento ay magreresulta sa pagpaparehistro.

Ang dalas ng imbentaryo ay tinutukoy ng antas ng isang partikular na legal na entity. Pag-verify ng kung ano ang maaaring planado o tinukoy na mga termino. Ang mga paglalarawan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa panahon ng nakaplanong imbentaryo ay nasa kanilang anyo at sa halip ay hindi nagbabago sa anumang paraan mula sa imbakan sa panahon ng hindi planadong muling pagsusuri.

1. Sa mga field na "Petsa ng pagsisimula ng imbentaryo" at "Petsa ng pagkumpleto ng imbentaryo", ilagay ang mga pang-araw-araw na oras para sa mga aktibidad sa imbentaryo at mga petsa sa kalendaryo.
2. Ilalagay ang numero ng dokumento at ang petsa ng paggawa nito alinsunod sa patakaran sa pamamahala ng panloob na dokumento ng organisasyon.
3. Ang column na "View ng commodity at material asset" ay nagpapahiwatig ng pangalan ng mga kalakal na umaayon sa hitsura, o iba pang pang-industriya na produkto.
4. Sa susunod na ordinal na field ay maaaring mayroong impormasyon tungkol sa uri ng Volodynia, na nagmumula sa anumang legal na entity. ang espesyal na atensyon ay binabayaran sa koleksyon at pagtatapon ng mga kalakal at materyales - imbentaryo, upa, pag-iimpok, pagproseso, atbp.
5. Ang mga pagtatanim at partikularidad ng mga manggagawa na responsable para sa pagpapanatili at imbentaryo ng mga mahahalagang bagay ay itinalaga bilang mga taong responsable sa pananalapi. Ang ganitong mga obligasyon ay maaaring ihatid sa pamamagitan ng isang kontrata sa pagtatrabaho, mga order, mga regulasyon, mga kasunduan tungkol sa paglalagay ng mga obligasyon para sa pagpapanatili ng mga kalakal at materyales, mga tagubilin sa pagtatanim, atbp.
6. Halimbawa, sa dulo ng resibo, ang aktwal na petsa ng pag-alis ng mga labis na kalakal ay ipinahiwatig.

INV-3: Ilalarawan ko ang pagpuno ng 2-4 na pahina

Listahan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyal na asset (pahina 2, 3, 4) na ipinakita sa anyo ng isang talahanayan, na kinabibilangan ng mga kasalukuyang pahayag:

• bilang ng mga rack at subracks;
• pagbibigay ng pangalan at paglalarawan ng mga item sa imbentaryo;
• bilang ng mga mahahalagang bagay, bilang ng mga item, numero ng item;
• Iba't-ibang ng isang solong produkto;
• impormasyon tungkol sa katotohanang ipinahayag na dami ng mga kalakal at materyales at tungkol sa pagtatanghal ng mga obligasyon para sa data sa bookmaker.

Ang listahan ng imbentaryo ng mga produkto at materyales sa hilera ng pouch ay pinupunan, para sa lahat ng mga detalye, na may mga numero at kabuuan, kasama ang mga salita.

Ang lahat ng mga miyembro ng isang espesyal na nilikha na komisyon ng imbentaryo ay dapat lumagda sa form para sa paglalarawan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo. Sa kabilang banda, ang paglalarawan ay napatunayan ng mga pirma at pirma ng materyal na pagpapatunay sa pangangalaga ng mga mahahalagang bagay ng mga empleyado, at nilagdaan ng head accountant, na nagpapatunay sa pagkumpleto ng kaukulang transaksyon.

Mga obligasyon mula sa dokumentasyon ng dokumento

Ang pagtatatag ng isang pinag-isang form ng paglalarawan simula sa simula ng 2013 ay hindi kinakailangang obligado ang mga paksa ng aktibidad ng pamahalaan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntunin ng batas sa istruktura ng accounting ng organisasyon, maaari nilang independiyenteng paghiwalayin ang anyo ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo. Ang anyo ng isang self-divided form ay nagkasala ng maling pagkatawan sa mga kinakailangang detalye na itinalaga sa itaas. Ang mga paninisi ay dapat itatag ng mga organisasyong pangbadyet, na nag-oobliga sa kanila na gumamit ng anumang pinag-isang anyo ng paglalarawan na nakasaad sa lehislatura.

Bago ang simula ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales, ang nagpasimula ng pag-verify ay ang paglikha ng isang espesyal na komisyon ng mga organisasyong panseguridad. Ang listahan ng imbentaryo ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay pinagsama-sama sa papel sa 2 halimbawa: 1 ay nilikha bago ang departamento ng accounting para sa pagpaparehistro ng mga talaan ng accounting, 2 ay nawala mula sa mga awtorisadong tao, tulad ng materyal na Talagang pare-pareho.

Kung ang isang komisyon ng mga kalakal ay natukoy na hindi nakaseguro sa pamamagitan ng accounting, ang lahat ng data tungkol sa naturang mga kalakal at materyales ay napapailalim sa obligadong representasyon sa listahan ng imbentaryo ng mga imbentaryo.

Sa mga materyales na nagtataglay ng mga materyal na halaga, ngunit nawala ang kanilang mga katangian dahil sa karagdagang pagwawalang-kilos (sealed o hindi naaangkop na produksyon), ang mga katulad na gawain ay nabuo.

Ang form ng INV-3 ay pinag-isalayunin para sa pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo ng kalakal at materyal na mga ari-arian. Gusto naming makilala ang butt ng pagpuno pinag-isang form na INV-3, gayundin ang mga maaaring labag sa batas.

Layunin ng pinag-isang form na INV-3

Ang Form INV-3 ay ginagamit ng mga entity ng ekonomiya ng Russia bilang isang tool para sa pagdodokumento ng mga resulta ng imbentaryo - isang pamamaraan kung saan ito ay talagang maliwanag sa mga lokalidad na sila ay nag-save ng anumang mga mapagkukunan, tungkol sa pagiging nasa kapangyarihan o pagtatapon ng isang partikular na paksa (kalakal mga asset, stock, dokumento, atbp.).

Basahin ang ulat sa pamamaraan para sa imbentaryo ng mga imbentaryo ng mga kalakal at materyales sa artikulong "Imbentaryo ng mga imbentaryo" .

Ang pinag-isang form na INV-3 ay makukuha sa 2 kopya. Maaaring pirmahan ito ng mga security guard na pumapasok sa bodega ng Inventory Commission. Ang data para sa pagpasok sa form na ito ay tinutukoy batay sa mga resulta ng pereconstriction, mga pamamaraan ng kahalagahan, pagbabantay sa mga ito at iba pang mga mapagkukunan para sa pag-install ng balat at ang kanilang konserbasyon. Kinakailangan din na punan ang skin form para sa isang financially responsible individual (MOL) at isang grupo tulad ng para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay.

Ang unang kopya ng form ng INV-3 ay maaaring ipadala sa departamento ng accounting, ang isa ay mawawala sa awtorisadong MOL.

Maaari mong i-download ang form ng INV-3 sa aming website:

Sa aming website mayroon ka ring access sa nakumpletong form na INV-3.

Sino ang maaaring gumamit ng INV-3 form?

Ang Form INV-3 ay inaprubahan bilang unification (na sumusuporta sa pagbuo ng lahat ng legal na entity anuman ang kanilang organisasyonal at legal na anyo at ang uri ng aktibidad na pang-ekonomiya na kanilang pinamamahalaan) na dokumentong itinalaga ng State Statistics Committee R F No. 88, na pinagtibay noong Agosto 18, 1998.

Prote z 01/01/2013 r. Ang batas ay nagpatibay ng karapatang gumamit ng mga opisyal na form para sa pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo (Impormasyon sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. PZ-10/2012). Ang mga singil ay dinala ng mga organisasyong ito, na direktang pinarurusahan ng mambabatas ang pagtanggap ng pinag-isang mga dokumento. Iyon ay, para sa mga istruktura ng badyet (sugnay 1.1 ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49).

Sa ngayon, maraming komersyal na entity ang iginagalang dahil sa mas malamang na hindi maapektuhan ng vicarious form ng INV-3 - sa pamamagitan ng negosyo, gayundin sa mga may simple at makabuluhan ang istraktura.

Tungkol sa mga pamantayan na kumokontrol sa pag-file ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumento, basahin ang materyal

Bago ilipat ang mga dokumentong nakolekta sa panahon ng nakaplano o pre-line na imbentaryo, ang form na INV-3 ay dapat isumite at pinag-isa. Dapat naming tiyakin na ang proseso ay puno ng mga halaga, kahit na pagkatapos ng pagpaparehistro, mangyaring ipahiwatig ang mga detalye ng paglalarawan.

Form at walang laman na form INV-3

MGA FILE

Ang impormasyon tungkol sa order para sa imbentaryo sa form ng INV-3 ay ipinahiwatig bilang mga sumusunod:

Ang ilalim na hilera ay nagpapakita ng subsum na halaga ng lahat ng mga posisyon, pagkatapos. ang kabuuan ng lahat ng nag-iisa, at upang ihatid ang lihim na pagkakaiba-iba ng mga posisyon. Dahil mayroon kaming malaking bodega sa kanan, maaaring tumaas ang bilang ng mga pahinang may paglalarawan. Sa kasong ito, dalawang lagayan ang tutugma: sa eksaktong bahagi at sa likod ng nakatagong paglalarawan.

Pakitandaan na ang mga halaga sa mga bloke na "Sa bawat pagkakataon" at "Sa isang pagkakataon ayon sa paglalarawan" ay maaaring hindi i-save:

Ang natitirang pahina ay upang ihambing ang mga resulta ng pag-verify. Dito, lahat ng miyembro ng komisyon, gayundin ang mga indibidwal na responsable sa materyal, na nakatalaga sa core ng dokumento, ay kinakailangang maglagay ng kanilang mga lagda. Inaasahan na ang bodega ng komisyon ay maaaring mas maliit, dahil ang isang bilang ng mga hilera ay ililipat sa INV-3.

Upang magsimula, tingnan natin kung paano nag-imbentaryo ng imbentaryo at mga item ng imbentaryo ang mga kumpanya. Isang pangwakas na utos ang unang ibibigay sa amin. Para sa layuning ito, isang pinag-isang form No. INV-22, form para sa ZKUD 0317018, ay ginawa. Naglalaman ito ng sumusunod na impormasyon:

• pangalan ng organisasyon;
• istrukturang istruktura;
• bodega ng komisyon ng imbentaryo;
• ang daloy ng mga pananim, ang minahan at ang mga pangunahing tampok na sinusuri;
• oras at lugar ng imbentaryo;
• ang batayan para sa imbentaryo.

Kasama sa imbentaryo ang parehong mga pangunahing feature at asset na nasa kamay ng organisasyon, pati na rin ang OS na nirentahan.

Ang overflow ay nabuo sa dalawang halimbawa. Ang una ay para sa serbisyo ng accounting para sa pagsasama-sama ng mga sheet ng balanse (na hiwalay sa function ng accounting). Ang isa ay para sa isang materially superior individual (MOL).

Kapag binabago ang isang materyal na katulad na indibidwal, ang paglalarawan ay nabuo kasama ng tatlong halimbawa.

Sa simula ng pamamaraan, ang isang resibo ay kinuha mula sa isang taong maaasahan sa pananalapi, kung saan ang mga dokumento ay isinumite sa departamento ng accounting, pagkatapos ay tinanggap at isinulat bilang isang gastos. Ito ay nabuo sa pinag-isang anyo ng paglalarawan, sa ibaba sa malaking arko. Walang kinakailangang opisyal na dokumento.

Pag-uutos na magsagawa ng imbentaryo

Form para sa paglalarawan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales

Ang form na “Inventory inventory of commodity and material assets” ay batay sa pagkakaisa ng dokumento No. INV-3 (form ayon sa OKUD 0317004), pag-apruba ng State Statistics Committee No. 88. Sa oras ng pagkuha ng imbentaryo ng materyal iv, mga produkto at tapos na produkto. Maaari mong i-download ang form ng imbentaryo para sa imbentaryo ng mga kalakal at materyales, at pagkatapos ay matututunan namin ang hakbang-hakbang kung paano ito sagutan nang tama. Inaasahan na ang paglalarawan ng mga resulta ng imbentaryo ng mga pangunahing tampok ay nabuo nang malapit.

Paano punan ang listahan ng imbentaryo

Term 1. Tandaan ang pangalan ng organisasyon, structural unit, OKTMO code, uri ng mahahalagang bagay, mga detalye ng sumusuportang dokumento para sa imbentaryo.

Term 2. Ang isang taong mapagkakatiwalaan sa pananalapi ay magpapatunay sa kanyang pirma na ang lahat ng mga kalakal at materyales ay naproseso at naisulat na.

Termino 3: Sa mga organisasyon kung saan isinasagawa ang awtomatikong pagpoproseso ng data mula sa mga espesyal na programa, ang form No. INV-3 ay pinagsama-sama para sa iba pang mga programang ito. Pinuno mo ang mga column 1-9 sa iyong sarili, at ipinapahiwatig ng komisyon sa column 10 ang pagkakaroon ng mga bagay sa likod ng daloy. Ang komisyon ay nagpapahiwatig ng tunay na visibility ng minahan na iniimbentaryo, sobrang seguro at pagpapalit kung kinakailangan. Ipinagbabawal na magpasok ng data tungkol sa mga sobra sa likod ng mga salita ng isang materyal na maaasahang indibidwal o sa likod ng data sa departamento ng accounting, nang hindi kinokontrol ang kanilang aktwal na presensya, bago ilipat.

Sa application sa ibaba, ang mga nomenclature at mga numero ng imbentaryo ay iniiwasan, ngunit hindi obligado. Ang "numero ng pasaporte" (9) ay tatandaan lamang sa kaso ng mga kalakal at materyales, na ginagamit upang palitan ang mga mamahaling bato at metal.

Ang pouch ay may linya sa gilid ng balat ng form. Ang bilang ng mga panig ay maaaring independiyente sa aktwal na kakayahang makita ng mga halaga.

Croc 4. Matapos punan ang lahat ng mga patlang, ang natitirang sheet ay nakatiklop sa mga bag ng lahat ng panig, ang pirma ng ulo at ang bodega ng komisyon ng imbentaryo, na itinalaga sa order. Maaaring kabilang sa komisyon ang:

• kawani ng administratibo ng organisasyon;
• mga klerk ng accounting;
• iba pang mga espesyalidad.

Ang mga indibidwal na responsable para sa pag-iingat ng mga item sa imbentaryo ay nagpapatunay sa katotohanan ng kanilang presensya sa imbentaryo at nilagdaan ang rekord, na naaayon sa aktwal na data na kasama dito.

Pagkumpleto ng listahan ng imbentaryo ng mga pangunahing tampok

Isang tanda ng pagkumpleto ng paglalarawan ng imbentaryo ng mga pangunahing tampok sa pinag-isang form No. INV-1. Ang dokumento para sa mga pangunahing detalye ay pinupunan sa parehong paraan tulad ng butt form No. INV-3. Mangyaring sundin ang mga tagubiling ibinigay.

Maaari ka ring mag-download ng form ng imbentaryo para sa paglalarawan ng mga pangunahing tampok sa aming website.

Responsibilidad para sa pagtitiklop at pag-save ng mga tuntunin

Pagkatapos lagdaan ang lahat ng mga halimbawa, ilalarawan ko ang mga pangunahing tampok at mga item sa imbentaryo, ang isa sa mga ito ay inilipat sa departamento ng accounting upang makilala ang mga pagkakaiba at lumikha ng mga talaan ng accounting (pinag-isang form No. INV-19, ZKUD 0317017). Kung matutukoy ang mga kakulangan o mga sobra, ang serbisyo ng accounting ay nagmumungkahi ng mga opsyon para kumatawan sa mga katotohanan ng buhay ng gobyerno ng organisasyon.

Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang mga indibidwal na responsable sa pananalapi ay maaaring pagmultahin sa pamamagitan ng mga parusa ng organisasyon.

Ang komisyon ng imbentaryo ay may pananagutan para sa pag-iimbak ng mga dokumento, ang pagkumpleto ng mga linya at ang pagkakasunud-sunod ng imbentaryo. Kung wala ang isa sa mga miyembro ng komite sa panahon ng imbentaryo, maaaring masira ang mga resulta.

Ang paglalarawan ay naka-save sa organisasyon nang hindi bababa sa limang taon.

Kung nakatulong ang artikulo, ibahagi ito sa Facebook, VKontakte o Twitter. Ito ang pinakasimpleng paraan para magpasalamat. At maaari kang mag-supply ng pagkain para sa mga pangunahing gastusin, mga kalakal at materyales, hindi nasasalat na mga ari-arian at mga donasyon, pati na rin matutunan ang tungkol sa pinakabagong mga inobasyon sa larangan ng accounting at mga donasyon mula sa aming mga serbisyong panlipunan.

Ang Form INV-3 ay binuo pagkatapos ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo upang maitaguyod ang aktwal na pagkakaroon ng data ng accounting.

Form INV-3

Reservoir form na INV-3

Paano punan ang form ng INV-3

Sa unang pahina ng form ng INV-3, ang mga indibidwal na materyal na nagpapatotoo para sa pangangalaga ng mga kalakal at materyales, ay pumirma sa isang resibo na nagsasaad na sa simula ay ilalarawan ko ang lahat ng nauugnay na materyales at ang mga kalakal ay nakaseguro at sinusuportahan ng mga dokumento.

Subukan ang programa para sa mga tindahan ng Biznes.Ru, na magbibigay-daan sa iyong i-automate ang iyong accounting at pag-uulat, palaging magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mga frost sa kalakalan, kontrolin ang mga daloy ng sentimos sa kumpanya, at isang espesyal na kalendaryo ang palaging magpapaalala sa iyo ng mga mahahalagang kaganapan. .

Ang numero at petsa ng order para sa imbentaryo ay ipinahiwatig, ang petsa ng simula at ang petsa ng pagkumpleto ng imbentaryo ay ipinahiwatig (kinuha mula sa order). Ilagay ang numero at ang mismong petsa na aking ilalarawan. Ang imbentaryo at mga materyales ay ipinahiwatig upang ma-verify.

Ang kabilang panig ay naglalaman ng isang talahanayan na nagpapakita ng dokumentaryo at makatotohanang dami ng mga item sa imbentaryo na bini-verify.

Kung ang bodega ng mga kalakal na bini-verify ay may kasamang mga mamahaling metal o bato, kung saan nakalakip ang isang espesyal na pasaporte, ang numero nito ay ipinahiwatig sa column na "Number", sa column na "Passport".

Nagsalubong ang mga walang laman na row. Sa ilalim ng balat, ilalarawan ko (maaaring mayroong isang bilang ng mga ito, dahil mayroong maraming mga kalakal at mahahalagang bagay, at isang arko ay hindi sapat upang ilipat ang mga ito) upang ilagay ang isang bilang ng mga serial number at isang numero ng mga item ng mga kalakal at materyales.

Ang serbisyo ng Business.Ru, bilang karagdagan sa automation ng accounting at pag-file ng impormasyon, ay may isang mahusay na hanay ng mga kakayahan para sa pag-automate ng trabaho ng mga tindahan. Maaari kang magsagawa ng mga benta ng anumang uri sa programa: magsagawa ng iba't ibang mga kontrata, mag-imbak ng mga talaan ng iyong trabaho at mag-set up ng reserbasyon ng mga kalakal. Ang lahat ng kinakailangang data tungkol sa mga pagbili at benta ay maaaring ma-download sa 1C: Accounting program.

Bago ang paglalarawan, kasama ang impormasyon tungkol sa lahat ng pagtuklas ng mga produkto at materyales, kabilang ang mga hindi nakadokumento. Kung, sa panahon ng inspeksyon, ang hindi natukoy o hindi nauugnay na mga kalakal o materyales ay natukoy, dapat itong kumpirmahin ng kaukulang mga aksyon.

Sa ikatlong pahina, ang mga bag ng imbentaryo ay ipinapakita sa lahat ng mga pahina. Ang form ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon, gayundin ng mga taong responsable sa materyal na naroroon sa oras ng pag-check ng kanilang mga bag.

Ang accountant na responsable sa pag-verify ng listahan ng imbentaryo ay magbabayad ng mga kabuuan.

Sino ang pumupuno sa form ng INV-3?

Ang paglalarawan ng imbentaryo ay partikular na iginuhit batay sa utos (mga ordinansa, papuri) ng punong ehekutibo ng organisasyon ng komisyon.

Ang form na INV-3 ay inilalagay sa dalawang halimbawa. Ang isa ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagsasama-sama ng isang sheet ng balanse (form INV-19), at ang isa ay na-forfeit mula sa taong responsable para sa kaligtasan ng mga item sa imbentaryo.

Basahin ang ulat: Pag-imbentaryo ng isang bodega at tindahan

Ang form na INV-19 ay pinupunan paminsan-minsan, kung ang mga hindi pagkakapare-pareho ay nahayag sa panahon ng proseso ng pag-verify.

Pagpapatunay ng mga resulta ng imbentaryo. dokumentasyon. Video

Dahil napakaraming item ng imbentaryo, imposibleng pagsama-samahin ang form ng INV-3 sa isang araw; pagkatapos ma-overhauled at ma-verify ang imbentaryo, isang label ng imbentaryo ang nilikha sa likod ng form na INV-2.

Sa wakas, sa dulo ng lahat ng mga pamamaraan para sa paglalarawan at pag-aayos ng imbakan ng mga label, ang opisyal na dokumento na INV-3 ay iginuhit.

Ang form ng paglalarawan ng INV-3 ay naglalaman ng mga lagda ng lahat ng kasalukuyang miyembro ng komisyon at lahat ng mga materyal na responsable para sa pangangalaga ng mga kalakal at materyales.

Ang data ng imbentaryo para sa lahat ng aktibidad ng imbentaryo ay naitala sa ulat ng mga resulta ng imbentaryo (INB-26 form).