Yuvarlak bir arkadaşı nereye koyacağım? İşçinin çalışma kitabındaki mührü onaylayan girişler. Mіstse rostashuvannaya eli

Evlilik, annenin yuvarlak arkadaşının suçlanması, şirket dışındaki Rus madeninin adından ve ortaklığın menşe yerindeki yazıttan intikam almasıdır. Belgeler için ne tür bir yardım var, istatistikleri okuyun.

Besleme: Lütfen gıda ihtiyaçlarında bize yardımcı olun. Kuruluşumuzun iki tür pulu vardır - biri ana, işletmenin banka kartında görüntülenen tür, diğeri "belgeler için" belirlenmiş ve kuruluşun bize izin veren tüm ayrıntıları girilmiştir. Karşı tarafı tanımlayın. Karşı taraflarla yapılan sözleşmelere, hayvan hareketlerine ve irsaliyelere bu damgayı nasıl koyabiliriz?

Ders: Kuruluşun tüm mühürleri, gerekli tüm ayrıntıları içerecek şekilde "damga" temelinde bölünmüştür ve tüzel kişilik adına belgeleri doğrulamak için kullanılır ve ek şube ve hizmet mühürleri ek ayrıntılar için (ana olanlar belli ise) ve bu şubelerin belgeleri doğrulandığında doğrulanır.

TOV ve AT birbirlerinin organizasyonunda olmaları halinde bağımsız hareket etme hakkına sahiptir. Tablo, eğer başka bir ihtiyaç varsa, tüm durumları gösterir.

Mevzuata ve yerleşik formlara göre asıl belgelerdeki imza kuruluşun mührü ile aktarılıyorsa, "belgeler için" mührü olsa bile departmanların ve hizmetlerin mührü ile tasdik edilmesi mümkün değildir. (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 18 Kasım 2011 tarih ve 03-02-07 /1-397 sayılı listesi), organizasyonun ana detaylarının böyle bir durumda yer almasına bakılmaksızın. Aksi takdirde, böyle bir pozisyona bağlı olarak, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, inceleme makamlarının taleplerine maruz kalabilir.

Karşı taraflarla yapılan anlaşmalar daha sonra birbirleri olmadan anlaşabilirler (çünkü metnin kendisi tarafların mühürlerini mühürlemelerini gerektirmemektedir, ancak yasa bunu doğrudan gerektirmemektedir (Rusya Federasyonu Merkez Komitesinin 160. Maddesinin 1. fıkrası). Bu nedenle, orada olduğundan yasada anlaşma öncesinde özel bir gereklilik yok ve metnin kendisi orada değilse, o zaman mümkün Abo DRUK AYARLANMAYIN, Abo Druk'u “belge için” koydu (Druc's okilki - Tslisha Dodatki ve Obovki -Uzkovy değil, sahip olacak) özel bir kişiydim, özel bir kişiydim ve tek mühürlü acil bir durum değildim, yine de çalınacaktı).

Ancak anlaşmanın tarafları mühür basmak konusunda anlaşırlarsa damganın taşınması zorunludur.

Canavarın eylemi Karşı tarafın serbest bir formu var, görünüşe göre, ya arkadaşsız yapmak ya da onay damgası değil, "belgeler için" bir arkadaş yapıştırmak da mümkün.

Bu durumda, 2015 yılının 7. çeyreğinden itibaren ticari kuruluşların yuvarlak mühür formunu kullanabileceğini lütfen unutmayın. Rütbeyi kazandıktan sonra böyle bir hak elde ettiler. Ancak örgüt birbiriyle anlaşamadığı için TORG-12 Mayıs'ta belge alınmasına izin verilmeyen “arma” daireleri var.

astarlanmış

02/08/1998 tarihli Kanunun 2'nci maddesinin 5'inci fıkrasına göre. No. 14-FZ “Sınırlı Sorumlu Ortaklıklar Hakkında”

“Evlilik, annenin yuvarlak arkadaşının, ortaklığın menşei yerinde Rus adı ve yazıt bulunan dış şirketinin adından intikam alması için suçlanmasıdır *. Ortaklığın arkadaşları, ister Rusya Federasyonu'ndaki halkım ister (veya) yabancı bir maden olsun, ortaklığın aynı şirket adının yerini alabilir.

Evlilik, belirlenen prosedüre uygun olarak kendi şirket adını, resmi logosunu damgalama ve oluşturmanın yanı sıra bir ticari markayı ve diğer kişiselleştirme araçlarını kaydetme hakkına sahiptir.

Arka plan bilgisi için: Zorunlu (zorunlu olmayan) diğer kuruluşlar için belgelerin aktarılması

2015 yılı 7. çeyreğinden itibaren ticari kuruluşlar yuvarlak conta formunu kullanabilmektedir. 6 Nisan 2015 tarihli Federal Kanun'un yürürlüğe girmesinden sonra böyle bir hak elde ettiler. 82-FZ. Golovbukh Sisteminin editörlerinden önce zaten yiyecek almanız gerekecek, böylece artık mühürler olmadan çalışabilirsiniz. Ayrıntıları bu özel incelemeciden okuyun.

Birbirinizi görmek neden bu kadar kolay?

Obov'yazkovo değil. Örgütün verimsizliği yetkililerin, vikorystvayut arkadaşlarının işten ayrılması ya da onsuz yapmasının insafına kalmıştır. Kanun, modern kimlik belirleme yöntemlerinin kullanımına güvenme olanağını kısıtlamaktadır. Tüm kuruluşlar, daha önce olduğu gibi, herhangi bir biçimde, damga ve koruma aşamasında, herhangi bir sayıda mühür ve pul üretme hakkına sahiptir.

Arkadaşınızın yerine ne kullanabilirsiniz?

Bunu örneğin elektronik imza, özel şirket antetli kağıtları veya holografik damgalarla değiştirebilirsiniz.

Birbirinizi nasıl görebiliyorsunuz?

Kuruluşunuzun tüzüğünde değişiklik yapın. Bir arkadaşınızın keşfiyle ilgili bilgiler belgenizde görünebilir.

Bunları, bu tür ayrıntıların örneğin kasaya aktarıldığı standart belgelere koymamız gerektiğinden nasıl emin olabiliriz?

Bu yemekle ilgili resmi bir açıklama yapılmadı. Rusya Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ve Rusya Federal Sigorta Servisi, şirketin kanunen yetki aldıktan hemen sonra herhangi bir belgeyi arkadaş olmadan kendilerine aktarma hakkına sahip olduğunu açıklıyor. Önemli bir nokta; eğer birlikte çalışmak isterseniz, lütfen müfettişlere bir belge ile bilgi verin. Resmi bilgiler açısından Baş Muhasebeci Sistemi sizden önde olacaktır. Haberleri takip edin.

Hangi şirketin kendini geliştirmiş olduğu ilk sıraya el koymak neden gerekli?

Gerek yok. Bölüm 2'deki birincil belgeler reasüransının orta zorunlu ayrıntılarının diğer adları

Sözleşmelerde, örneğin alım satım sözleşmelerinde neden vikorist olmanız gerekiyor?

Hayır, zorunlu değil. Karşı taraflarla yapılan anlaşmaya, yalnızca anlaşmada açıkça belirtilmesi durumunda bir mühür basılması gerekir (RF DC'nin 160. Maddesinin 1. Maddesi). Taraflardan birinin anlaşmazlığı varsa, onu sözleşmeden çıkarabildiğinizden emin olun.*

Chi belgelerdeki mühür bankalarının vimagatimutu değil mi?

Hayır, yapmayacaklar. Banka temsilcileri, herhangi bir belgede genel müdürün imzasının bulunmasının, şirketin birbirleriyle anlaşmaya varması için yeterli olduğunu belirtiyor.

Artık çalışma kitaplarına pul basmamak mümkün mü?

Şu ana kadar çok çekingen. Çalışma kitaplarını doldurma kurallarında bile, daha önce olduğu gibi, başlık kemerindeki girişin ve işle ilgili girişin mühürlenmesi gerektiği yazılmıştır (Rusya Sanayi Bakanlığı kararıyla onaylanan Talimatların 2.2. maddesi). 10. 2003 Sayı 69).

Rusya Federasyonu'nun 3'üncü sınıf muvazzaf askeri Sergiy Razgulin'in durumundan

Orijinal belgelere damga basılması zorunludur

6 Nisan 2011 tarihli Kanunun 9'uncu maddesinin 2'nci kısmı kapsamında reasürans yapılan birincil belgelerin zorunlu detayları listesine isim verilmedi. 402-FZ.

O arkadaşa göre belgede bir boşluk var:

• vikorystin iktidar seçimi organizasyonunun, mevcudiyeti diğerine aktaran taş işçiliğiyle sertleştirilmiş, bağımsız olarak parçalanmış bir form olduğu;
• Vikorist birleşik formun zamanında seçilmesine yönelik organizasyon, birbirine açıklığı aktaran birleşik formlar albümüne nasıl yerleştirilir. Taş sertleştirildiğinde şekil değişmeden sabitlenir (veya değişiklikler değişmez);
• yetkili kurumlar (Rusya Federasyonu Urayad, Rusya Bankası vb.) tarafından federal yasalara dayanarak oluşturulan standart zorunlu formlar durumunda, standart formlar mührün görünürlüğünü aktarır.

Zorunlu (zorunlu olmayan) diğer kuruluşların listelendiği belgelerin listesi tabloda listelenmiştir.

Kuruluşun düzenlediği sözleşmelerde (alım satım, hizmet sunumu vb.) diğeri de yer alamaz. Aynı maddenin yalnızca doğrudan anlaşma tarafından öngörülmesi durumunda konulması gerekmektedir (RF DC'nin 160. maddesinin 1. fıkrası).

Bir dakika daha. 7 Nisan 2015 tarihinden itibaren TOV ve anonim ortaklıkların tarihi mühürlenemeyebilir. 6 Nisan 2015 tarihli kanun ve yazılarda bu şekilde aktarılmıştı. 82-FZ.*

Faturada Vimogi el ele

Hangi arkadaşın orada durmaktan suçlu olduğu TORG-12 No'lu sevk irsaliyesi ? Pek çok posta çalışanı bir arkadaşına "Belgeler için" koydu. Chi değil mi?

Kuruluşun tüm mührü, Rus ortaklığının dış şirket adı ve bulunduğu yere girişinden intikam almakla yükümlüdür. Basında ayrıca yabancı veya Rusya Federasyonu halkı olsun, ortaklık için bir şirket adı da bulunabilir ("Anonim ortaklıklar hakkında", 1998 tarihli 14-FZ No. 8 Federal Kanunu "Birbirine bağlı sorumlulukları olan ortaklıklar hakkında").

Bu sayede kanun gereği diğer ek detayların girilebilmesine engel teşkil etmeye gerek kalmamaktadır.

Bazı belgeler kesinlikle bir şirket mührü gerektirir, ancak tamamen onsuz da yapabilirsiniz

Karşı taraflarla yapılan anlaşmalar

Karşı taraflarla sözleşmelere bir arkadaşınızı koymanıza gerek yok. Metnin kendisinin tarafların mühürlerini mühürlemelerini gerektirmediği açıktır. Aksi halde kanun buna izin vermez. Bu değişiklik Ukrayna Merkez Komitesinin 160. maddesinin 1. paragrafından kaynaklanmaktadır.

Örneğin, karakolun konusu karakolun eline geçtiği için ambar fişi ve karakol sözleşmesi üzerindeki zorunlu damgaların vurulması zorunludur. Bu, Rusya Federasyonu Merkez Komitesi'nin tüzüğünde belirtilmiştir.

Peki, kanunda ve metinde anlaşmanın önünde özel hükümler yoksa mühür basılmasına gerek yoktur. Yargıçlar bu tür argümanlarda iyidir. Bunu uygulayın - Pivnichno-Zakhidny Bölgesi Federal Antitekel Servisi'nin 24 Ocak 2009 tarihli kararı. A52-3612/2008 referans numaralı, FAS Pivnichno-Kafkas Bölgesi, 5 Ocak 2012 tarihli. No. A32-37081/2011 ve FAS Povolzky Bölgesi No. 1 No. A12-16523/2011. Mahkemeleri bir kural hazırladı: Şirketin son versiyonunda sözleşmenin yalnızca ek ve zorunlu olmayan ayrıntıları var. Böylece gecikmeden zevke saygı duyulur. Ve böyle bir iyiliğin etkisiz olduğu kabul edilemez.

Yani karşı taraf sözleşmeyi ikinci eli olmadan size teslim ettiyse geri çevirmek için acele etmeyin. Metni başından itibaren dikkatlice okumak önemlidir. Eğer hiç kimse birbiriyle ilgili tek bir söz söylemiyorsa, o zaman anlaşma o olmadan da geçerli olur. Golovnya, belgelerde tarafların imzası bulunsun lütfen.

Peki, yine de karşı taraflarınızla yaptığınız anlaşmaların her iki tarafın da mühürlerini taşımasını istiyorsanız, bunlara örneğin şu formülü yazmanız yeterlidir: “Bu anlaşma ve yeni eyleme ilişkin değişiklikler artık akıllarda değil, Çünkü yazılı olarak imzalanmış, önemli temsilciler tarafından imzalanmış ve tarafların mühürleriyle mühürlenmiştir.” Arkadaşın olmadan kesinlikle yapamazsın.

Birincil belgeler

6 Nisan 2011 tarihli Federal Kanunun 9'uncu maddesi uyarınca reasürans yapılan ilk meyvelerin zorunlu şartları arasında. No. 402-FZ, şirket mührü yok. Bu, tüm orijinal belgelerin damga olmadan yapılabileceği anlamına gelir. Raporu inceleyelim.

Ayrıca, 1 Haziran 2013 tarihinden itibaren şirketin kayası, bölgesel politikada kayıtlı olan ilk ürünün resmi formlarını başlangıçta alabilecektir. Golovnya, 6 Nisan 2011 tarihli Federal Kanunun 9. Maddesinde belirtilen tüm zorunlu şartlara sahip olacaklar. 402-FZ.

Firmanızın geliştirip rafine ettiği ve artık sahip olduğu belge formlarının birbirleri için alanı bulunmadığından, belge üzerinde dolgu yapılmasına gerek yoktur. Hiçbir şey yapmadan nezaketle ilerleyin.

Ve eğer "M.P." rozetini içeren standart birinci taraf formlarını kullanıyorsanız, bir arkadaşınızı da eklemeniz gerekecektir. Aksi halde hasar nedeniyle belge düzenlenecektir. Tanrım, örneğin vergiden elde edilen geliri harcadığınızı doğrulamanıza yardımcı olamadım.

KATILIMCININ YEMEKLERİ

- Mühürsüz bir konşimento karşı taraf olarak reddedildi. Onay işareti koyduğunuzdan emin olmak için belgeyi çevirmeli misiniz?
- Her şey bu faturanın şekline bağlı. Posta yöneticiniz olarak, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Nisan 1998 tarihli kararnamesi ile onaylanan TORG-12 numaralı vikorista standart formu. 132 numara, druk. Formun kendisi bile yeri doldurmak için özel olarak tasarlanmıştır. Ayrıca belgede iki mühür vardır - satıcı ve alıcı.
Ve eğer posta sahibi iseniz, MP alanının olmadığı faturayı bağımsız olarak ayırmak için galip geliyorsanız, o zaman bir arkadaşa ihtiyacınız yoktur.

Ve hala UPD robotu konusunda başarılı olan birçok şirket var. Çok basit; tek bir belgeyle hem izin verilen maksimum limiti onaylayabilir hem de düşebilirsiniz. Size hatırlatmama izin verin: UPD formu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Haziran 2013 tarihli listesinde önerilmektedir. No. ММВ-20-3/96@. Böylece eksen, formun kendisinde, damganın yeri aktarılmıştır ("M.P." alanı).

Ancak başvuru sahipleri evrensel belgenin diğer detaylarının nasıl doldurulacağına ilişkin önerilerle formda belgenin zorunlu olmadığını belirtmişlerdir. Ayrıca, biletsiz UPD, başvuru formundan önce de kabul edilebilir. Golovna, böylece belgede ilk ürünün gerekli tüm ayrıntıları doğru bir şekilde doldurulmuştur. Durum 1 olan vikorista UPD şirketi olarak PDV'den gelen veriler (hem ilk ürünler hem de mevcut faturalar).

UPD'ye firmanın diğer isimlerini de koyma imkanınız varsa maliyet daha iyi olacaktır. Satırı manuel olarak doldurmanız gerekmeyecek.

Beyannamelerin dosyalanması

Yetkililer yaptıkları açıklamalarda, diğer firma olmadan kağıt üzerinde vergi beyannamesini övmemeleri gerektiğini defalarca dile getirdiler. Rusya Maliye Bakanlığı temsilcileri yakın zamanda 1 Şubat 2013 tarihini doğruladı. 03-02-07/1/2031 sayılı.

Mesele şu ki, tüm formların başlık kemerlerinde ikincil ses diğerine aktarılıyor. Ayrıca kağıt beyanlara damga vurmanız gerekecektir. Aksi takdirde müfettişler itibarı övmezler. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 2 Nisan 2012 tarihli emriyle onaylanan Rusya Federal Vergi Dairesi İdari Düzenlemelerinin 28. paragrafında belirtilmiştir. 99n.

Müfettişler kağıt forma ikinci kez bakmadan şirketin bir beyanda bulunmamasını önemsiyorlar. RF Usul Kanununun 119. maddesinin 1. fıkrası uyarınca para cezasına çarptırılacağım.

Bu nedenle, kağıdınıza damganızı vurmaya hazırlanıyorsanız, önceden şirketin ana mührü ile onaylanmasını isteyin. Bahisleri sizin yerinize kesin olarak belirlenmiş “M.P.”ye ayarlamanız yeterli. Bilgilerin tüm sayfalarını damgalamaya gerek yoktur.

Belgelerde arkadaşa ihtiyaç duyanlar hakkında rapor, bölüm: 2010, Sayı 9, s. 73

Ana kuruluşa ek olarak diğer asistanlarla çalışan birçok kuruluş var. Ana olanla aynı olabilirler veya şirketin yapısal bir alt bölümünün görünümünü gösteren farklı yazılar içerebilirler (örneğin, “İK Departmanı”, “Muhasebe”, “Depo”, “Sekreterlik”, “Saha” ) veya belge türü ів, arkadaşınızın ne koyacağına ilişkin (“Mali belgeler için”, “Belgeler için”, “Belgeler için”, “Anlaşmalar için” vb.). Bir terminali yerleştirmeniz gerekiyorsa bu özellikle kolaydır, ancak ana terminale erişim yoktur. Prote karşı taraflar sıklıkla bu tür pullar koyarlar ve bazen belgenin değiştirilmesini isterler. Özel contaların kaynaması ve aşınması bir saat sürer. і Federal Antitekel Hizmeti SZV'nin 10/13/2009 tarihli ve A21-8887/2008 sayılı Kararı. Bu tür iddiaların meşru olduğu açıktır.

Ek pullar kullanabilirsiniz

Belgelerin ek mühürle tasdik edilip edilmediği konusundaki şüpheler, TOV ve AT Kanunlarının ortaklığın yükümlülükleri için “mühür” değil “mühür” belirlemesinden kaynaklanmaktadır. » ; . Ancak annenin ek mühründen korunma yoktur. Yargıla ve iyi vakit geçir S Federal Antimonopoly Hizmetinin 09/07/2010 tarihli ve A23-2563/09A-13-48 sayılı Kararı; 31 Mart 2009 tarihli, A33-11861/2008-03AP-548/2009 sayılı Üçüncü AAS; 14 Aralık 2009 tarihli ve A78-4869/2009 sayılı Dördüncü AAS Ve ticari işlemleri ifade eden birçok mührün varlığının farkına varalım A 30 Kasım 2009 tarih ve A10-2163/2009 sayılı Dördüncü AAS Kararı.

Ek arkadaşı nasıl görebilirsin?

Ana kolun neye benzediğini tahmin edebilirsiniz ve ondan çıkarak ek mühürleri görebilirsiniz.

1Madde 5 md. 02/08/98 tarihli ve 14-FZ sayılı Federal Kanunun 2'si “Sınırlı ortaklıklara ilişkin”; Madde 7 md. 26 Aralık 1995 tarihli ve 208-FZ sayılı “Anonim Ortaklıklar Hakkında” Federal Kanunun 2'si

Bazı belgelere ek bir işaret koyabilirsiniz

Belgedeki metin bağlayıcı değilse, üzerine damga basabilirsiniz.

Belgedeki arkadaş zorunluysa, özel bir arkadaş kullanabilirsiniz, ancak yalnızca birkaç kural daha için.

Dumka chitcha

“Malların “Belgeler için” mührü ile randevu alınarak alınmasını emrettik. Malları satmadılar - böyle bir ürünün etkisiz olduğunu söylediler. Kokunun kokmadığını, mührün yuvarlak olduğunu ve kuruluşun tescil edildiği yerin adını gösterdiğini ancak bunun bir faydası olmadığını anlattılar. Ehliyetimi yenileyip tekrar gitmek zorunda kaldım.”

Yulia,
muhasebeci, Moskova

KURAL 1. Ana kola kadar uzanan etkilerden özel contalar sorumludur. і Federal Antitekel Hizmeti PZ'nin 29 Haziran 2009 tarih ve A06-6474/2008 sayılı Kararı; 30 Kasım 2009 tarihli ve A10-2163/2009 sayılı Dördüncü AAS.

KURAL 2.Özel mühürler belirlenene kadar uygun şekilde mühürlenecektir. M Somogo AAS'nin 17 Aralık 2010 tarihli ve 07AP-10623/10 sayılı Kararı; 16 Nisan 2004 tarih ve A43-10946/2003-25-340 sayılı FAS VPO. Örneğin sözleşmelere “Dlya rakhunki” yazılmaz, ancak merkez şubenin belgelerine “druk filiya” yazılmaz. Diğer "Belgeler için" ekseni ise gizlenecek şekilde tasarlanmıştır, dolayısıyla her türlü belge için kullanılabilir. V FAS ZZG'nin 11.11.2010 tarih ve A70-4089/2010 Sayılı Kararı.

KURAL 3. Sözleşmenin koruma sağlamaması durumunda, sözleşmeye bağlı belgelerde ve malların (iş, hizmetler) satın alınması ve devredilmesine ilişkin belgelerde özel bir arkadaş bulunacaktır. T Somogo AAS'nin 17 Aralık 2010 tarihli ve 07AP-10623/10 Sayılı Kararı. Örneğin sözleşmede tarafların ana haklarını ihlal edebileceğine dair bir madde bulunmadığından belgelerin üzerine “Belgeler için” ibaresini koyabilirsiniz.

Ana arkadaşı devlet kurumlarının belgelerine koymak daha iyidir. Lütfen diğer taraftaki ve yanaktaki olası saç kesimlerinden şirketinizi uzak tutun. Kullanışlılık açısından bir sürü yeni mühür hazırlayabilirsiniz.

Örneğin, bu tür belgelerde ne olduğunu tahmin edin:

• kuruluşun adına güven і Madde 5 md. 185 Ukrayna Merkez Komitesi;
• anlaşma S Madde 1 md. 160 Ukrayna Merkez Komitesi;
• beyannamelerin ve sigorta ödemelerinin doldurulması (RSV-1 PF Formu) R onaylı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 12 Kasım 2009 tarih ve 894n sayılı Emri bu form-4 FSS R F onaylı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 28 Şubat 2011 tarih ve 156n sayılı Emri);
• 2-PDFO numaralı form için kanıt onaylı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 17 Kasım 2010 tarih ve ММВ-7-3/611@ sayılı emriyle;
• Belgelerin sunulması amacıyla Federal Vergi Hizmetine gönderildi S Madde 2 md. 93, s. 1,3 yemek kaşığı. 29 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu;
• “Mistse Druk” ayrıntılarına aktarılan ilk meyvenin birleşik formları (örneğin, TORG-12 numaralı formun faturası) onaylı Ukrayna Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Kararı KS-2 ve KS-3 numaralı form için hareket

Kuruluşun 2019 baskısı için talimatlarına neden damga vurulmalı? Bu bilgilerin düzenleyici belgelerde kullanılmasına ilişkin kurallara bir göz atalım.

İstatistiklerimizi okuyun:

Siparişlere damga basmanız gerekiyor mu?

Emirlere mühür koymak yasal bir kuraldır - bunlar yalnızca emrin belgenin resmi formuna göre ihlal edilmesi durumunda yerleştirilir, organizasyon oluşturulur. Özel bir depodan gelen birleştirilmiş siparişler bu tür ayrıntıları gerektirmez.

İşletme resmi belge formlarını bölüştürdükten ve yerel mevzuat bilgileri birbirine aktardıktan sonra uygulamaya geçecektir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi ve Kanunun 7, 9. Maddelerinden kaynaklanmaktadır.

Ayrıca, cezayla ilgili bir arkadaş, harici bir kuruluştan gelen talimatların bir belgesi olarak, açıkça alakalı olduğu için gereklidir. Mühür alıcı kuruluş tarafından takılabilirse damga da takılabilir.

Kanun, gerekirse durumun derhal değiştirilmesini öngörüyor. Bu:

• (İpotek koyarsanız doktorun adını değiştirmeniz veya örneğin doktorun adını değiştirmeniz gerekecektir).
• Kuruluşun yerel düzenleyici eylemleri.
• İş sözleşmeleri (önlerinde ek hükümler ve yeni maddi güvenceye ilişkin anlaşmalar bulunan).
• Kanunlar ve garanti belgeleri.
• Bunlarla ilgili vakıflar ve fonların ve maddi kaynakların harcamalarıyla ilgili diğer faaliyetler.
• Arşiv kanıtları ve belgelerin kopyaları.
• Kesintiye ilişkin hizmetler ve bilgiler.
• Ulusal sertifikalar, sorunlar, özellikler, öneriler vb.

Cezaya mühür koyma hakkı kimindir?

Kuruluş, mühürleme gerektiren belgeleri kurma hakkına sahiptir. Ayrıca robot satıcısı, hizmet ihtiyaçları için vikoryst mührü olarak askeri personele ilişkin emir de verebilir. Organizasyonun ilk bireylerinin, yapısal alt bölümlerin çekirdeğinin vb. önlerinde olduğundan emin olun.

Emrin üzerindeki mühür, verilen emri gören belediye başkanı tarafından yapıştırılır. Emir tüm işletmeleri kapsadığından kerivnik imzası ve kuruluş kaşesi gereklidir. Ve eğer emir belirli bir dal içinse ve onun kerivnik'i onun arkadaşıysa, vin'in kendisi galip gelir.

Mühürler gibi

Mühür türlerini değiştiriyoruz:

• Gerbovi. Dış görünümü GOST R 51511-2001 tarafından düzenlenmektedir. Damga mühürleri, Rusya Federasyonu'nun sembollerini sergileme hakkına sahip olan devlet kurum ve kuruluşlarında (örneğin noterlerde) bulunur.
• Arma seviyesine yükseltildi. Bu tür mühürler ticari kuruluşlar için yaratılmıştır. Orada bir logo veya benzersiz bir şirket amblemi uygulayabilirsiniz. Her durumda, IPN ve kayıt sertifikası numarası ona atanacaktır. IP ayrıca takma adı, babanın adını da belirtir ve logo artık uygulanmaz.
• Üzgünüm. Gereklilikleri işverenin kendisi tarafından belirlenir ve düzenleyici düzenlemelerde belirtilir. Örneğin kanıtların, kopyaların ve beyanların doğrulanması için.
• Benzer durumlar için damga ayrıntıları Doküman yönetiminin verimliliğini hızlandırmak ve geliştirmek için ne kullanılmalı? Bunlar adres, kayıt ve erişim haklarıdır (örneğin “gizli” damgası vb.).

Neden mühürlere ihtiyacınız var?

Mühür kullanımının kapsamı Birleşik Devlet İş Sistemi (onaylanmıştır) tarafından düzenlenir. Diğer kişinin ayrıntıları emrin, işlemin vb. geçerliliğini teyit eder. Ayrıca bu kayıt, belgeye yasal güç kazandırır ve onunla yapılan işlemlerin yasallığını sağlar.

Mіstse rostashuvannaya eli

Vurulacak yere rötuş yeri denir. Seramik kabın ağırlığını emanet ederek belgenin kemerinin alt kısmına yerleştirilmelidir.

Saygıyı yeniden kazan

Kazançların imzanın kendisiyle örtüşmemesi önemlidir. Mührün ekime sıklıkla zaman ayırması mümkündür.

Personel işlerinde, belgeleri özel bir yerden mahrum bırakmak ve bunları M.P. kısaltmasıyla belirlemek gelenekseldir. Bu, belgelerin yanlış yerleştirilmiş pedler nedeniyle kaybolmasına olanak tanıyan kullanışlı bir tekniktir.

Mühürleri kaydetme

Mühürler, bu detayı damgalama hakkına sahip oldukları için katipler tarafından saklanır. Ana yuvarlak mühür, çoğu zaman organizasyon departmanının atanmış başkanıyla geçirir. Çekirdek serbest bırakılmaya veya boşaltılmaya hazır olsun, yetkili uzmana imza için teslim edilir. Askerlik hizmeti için gerekli olan çeşitli basit ek mühürler işçiler tarafından görülebilmektedir.

Mühürlerin saklanacağı yer, türlerinin muhafaza edilmesidir. Ana yuvarlak kol (ve adres damgası) alev almaması için kasada saklanır. Masanın anahtarla kilitlenebilmesi için üzerine ek pulların yerleştirilmesi gerekir. Mühürlerin türü özel bir dergide tutulur.

Ticari ilişkilerden kaynaklanan belgelerin sertifikasyonu için kurallar

Hepsinden iyisi, robot satıcısının contaların kullanımını düzenleyen talimatlar sağlamasıdır. Bu ayrıntılarla desteklenen belgelerin listesi hemen yüklenir. Liste tam değildir; o zamana kadar gerekli değişiklikler yapılabilir. Gereklilikleri işverenin kendisi tarafından belirlenir ve düzenleyici düzenlemelerde belirtilir.

Aşağıda contaların nasıl kurutulacağına ilişkin talimatlar bulunmaktadır. Pulların yapıştırılması, kaydedilmesi ve geri dönüştürülmesine ilişkin kuralları tanımlar ve kaydetme kurallarını sabitler. Talimatlar kuruluşun tüzüğüne ve diğer belgelere ek olarak oluşturulur.

Olena SHIRIMOVA,
avukat, "Sağdaki Personel" dergisinin önde gelen uzmanı

Zaten okul yetkilileri tarafından ele geçirildik: belge etkisiz. Eksen tüm kağıtlarda ayarlanmamıştır - yulaf lapasını kapatmazsınız. Neden bu kadar gerekli? Hangi personel belgeleri gerçekten damga damgası gerektirir ve hangileri onsuz yapabilir?

Bizden önce, editörler sıklıkla pulun doğru vikorlarıyla ilgili ve başka şekillerde yiyecek sayfaları buluyorlar. “İş sözleşmesinde neden mühür gereklidir?” - Samiriyeli ev sahibi tarafından soruldu. "Üzerine genellikle pul basılan belgelerin akışını biliyor musunuz?" - Moskova müdürü personelle konuşuyor. "İşçinin çalışma kitabına birdenbire başka bir örgütün mührünü koydum. Şimdi ne yapmalıyım?" - diyor Stavropol'den bir personel memuru. Bugün başka birçok sorunla karşı karşıyayız.

tanışın: arkadaş

Birlikte olanlardan biraz bahsedebiliriz. Bunlar, belgenin geçerliliğini doğrulamak için kağıda damga uygulamak için kullanılan katı sakız klişeleridir. Damga mühürlerinin teknik özellikleri - şekilleri, boyutları, üzerlerine yerleştirilen metinler ve semboller - GOST R 51511-2001* devlet standardında sunulmaktadır.

* Rusya Federasyonu devlet standardı “Rusya Federasyonu amblemli silahlar. Biçim, boyutlar ve teknik yetenekler” (25 Nisan 2001 tarih ve 573-st tarihli Rusya Devlet Standardının kararı ile onaylanmıştır).

Arması olmayan mühürler için teknik gereklilikler henüz egemen standartta oluşturulmamıştır. Mühürlerin değiştirilmesine ilişkin kurallar hakkında kanunun söyleyecek bir şeyi olmayabilir. Örneğin, şirketin de mühürleri olduğu gibi, organizasyondan hangi mühürlerin sorumlu olduğu, hangi durumlarda yerleştirilmesi gerektiği ve tasarruflarından kimin sorumlu olduğu belirsizdir. Organizasyonun takdirine bağlı olarak tüm yemekler kaybedilecektir.
Mühürler üç türde gelir: arma, arma ile aynı hizada olanlar ve basit olanlar.
Damga mühürleri(Rusya Federasyonu arması görüntülerinden) yalnızca devlet iktidar organlarında ve devlet kurumlarında bulunanlar galip gelir. Ayrıca, egemenlik işlevlerine sahip kuruluşlara resmi mühür verilir. Örneğin özel noter büroları.

Anonim şirket, annesinin yuvarlak arkadaşının, dışarıdaki şirket adı ve adresinden intikam alması nedeniyle suçludur

Ticari firmalar kazandı armaya kadar hizalanmış mühürler. Şirket amblemini, logosunu veya yalnızca şirketin adını görüntülerler. Hem damga pullarında hem de önlerindeki eşit mühürlerde tüzel kişiliğin IPN'si ve egemenlik tescil belgesinin numarası belirtilir.
Ve mühürleriniz ve özel imzalarınız. Silah damgasına eşdeğer olanlar, statüleri nedeniyle kokulara saygı duyarlar. Böyle bir tarafta ise arma ve amblem yerine babanın bireysel girişimcisinin takma adı, adı, ikamet ettiği yer, bireysel girişimcinin adı ve sicil numarası da yer alıyor.

Pullar, tarihler, fakslar
Damga vurmak– bu, bir miktar metin içeren bir tür dikdörtgen şekildir. Çoğu zaman pullar, kuruluşun ayrıntılarını belgeye uygulamak için kullanılır. Şarkıyı onaylayan pullar var. Örneğin, "Ücretli", "Görülen sekmesi".
Tarih- Otomatik tarih damgası için fiş adaptörü. Pul ve tarih alma prosedürü kanunla düzenlenmemiştir, dolayısıyla kuruluş bunu bağımsız olarak belirleyebilir.
Faks- Bu, bir kişinin imzasının yaratıldığı başka bir klişedir. Medeni Kanunun 260. maddesi saklı kalmak kaydıyla, fakslar kanunla belirlenen usule uygun olarak kullanılamaz. Ancak henüz böyle bir düzen ortaya çıkmadı. Personel ve muhasebe belgelerine faks koymak mümkün değildir; sorumlu kişinin el yazısı imzasını gerektirir. Ve sayfalardaki, sertifikalardaki, belgelerdeki eksen tamamen kabul edilebilir.

Özel geçerlilik onayı gerektiren belgelere (sözleşmeler, mektuplar ve sertifikalar, çalışma kitapları, hizmet sertifikaları vb.) damga koymak gelenekseldir.
Üzgünümİşletmenin yapısal parçalarının mühürlerine, diğer belge türlerinin mühürlerine, pullara değer veriyoruz. Kokular farklı şekillerde gelir: yuvarlak, üç parçalı, dikdörtgen, kare. Özel geçerlilik onayı gerektiren belgeler (sertifikalar, geçiş kartları, kopyalar vb.) ibraz edilmelidir.

Arması olmayan mühürlere ilişkin teknik olanaklar henüz egemen standartta belirlenmemiştir

Kazandığımı elime nereye koymalıyım?

Damga damgası, yetkili tarafından imzalanmış belgenin alt kısmında görünebilir. Saygıyı yeniden sağlamak için: Arkadaş, imzayı ve imzanın şifresini çözmeyi boşa harcamamak için posad anlamına gelen kelimeyi sık sık kapatacak şekilde yerleştirilir.

Tüm belgelerde özel bir "M.P." rozeti vardır. (mistse druk). Bir turbo eksikse: Çırpıcıyı doğrudan turbonun üzerine yerleştirin. "M.P." harfi çalışma kitabının başlık sayfasında, muhasebe belgelerinde ve yazışma formlarında bulunur.

Bir arkadaşa ihtiyacın var mı?

Arkadaş belgeye yasal güç verir - kişinin imzasının geçerliliğini onaylar. Ancak tüm personel belgeleri bu ayrıntıları gerektirmez. Ne yazık ki kanun hangi kağıtların birbiriyle işaretlenmesi gerektiğini açıkça belirtmiyor. Gelişen uygulamadan yola çıkarak ticari kuruluşlarda birbiri adına doğrulanabilecek personel belgelerinin bir listesini derledik. 33. sayfadaki tabloda yer alan görüntüleme sayısı.

Diğerleri personel belgelerinin yanı sıra muhasebe belgeleri (randevular, kayıtlar, maliyetler) olarak kabul edilir ve organizasyonel belgeler, toplu sözleşmeler ve diğer çeşitli belgeleri oluşturur. Bu durumda bilinmeyen belgeler damgalanmaz.

Formlara damga basılan sayfaların (garanti belgeleri hariç) mühürlenmesine gerek yoktur.

Ne tür belgeler damgalanır?

Belgeleri kurallara göre onaylıyoruz

Elbette arkadaşınızı personel sıralamasına ve listesine koyarsanız korkunç bir şey olmayacak. Etkili bir şekilde gerektiren bir belgeyi (örneğin bir anlaşmayı) imzalamazsanız, sonuçları felaket bile olabilir. Böyle bir anlaşmanın hukuki geçerliliği yoktur ve mahkeme bunu kanıt olarak değerlendirmeyecektir.
Bu tür rahatsızlıklardan kaçınmak için, yerel düzeyde muzaffer ilişkiler prosedürünü açıkça belirtmek daha iyidir. Başlangıç ​​dikkate alınmalı liste Bir arkadaşınızı ob'yazkovo'ya koyduğunuz şirketin belgeleri. O zaman katlamanız gerekiyor Web sitesini kullanma talimatları Mühür konulduğunda yazılan mühür, damgaya eşit, basit olduğunda ise pullar damgalandığı gibi yazılır, çünkü organizasyonda bir koku vardır. Arkadaşlarınızı ve onları kurtarmaktan sorumlu sayılanları kurtarmak için iyice yıkayın (kuruluşunuzun yiyecek tedarikine bağlı olarak).

Bu talimatın şirketinizin işlerine ilişkin genel talimatlara ek olarak bir defada, böyle bir şey yoksa ayrı bir belge ve tüzük değişikliği olarak doldurulması gerekmektedir. Yerel otorite tarafından talep edilmeyen bir belgenin mühürlenmesinin gerekli olması durumunda kuruluşun yöneticisi özel bir emir çıkarır. Mühürle tasdik edilen belgelerin listesi yıllar içerisinde güncellenebilmektedir.

Eski contaların çıkarılmasına ilişkin talimatlarda, eski contaların çıkarılmasına ilişkin prosedürün belirtilmesi gerekmektedir.

Çalışma kitabındaki arkadaş

İşçinin çalışma kitabındaki damga hakkında şunu söylemek doğru olur. Çalışma kitaplarını doldurma prosedürü iki normatif yasada açıkça belirtilmiştir - dikkatlice takip edilen çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması kuralları* ve çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlar**. Bu belgeleri okuduktan sonra daha yakından bakalım: Çalışanın çalışma kitabına kuruluşun veya personel hizmetinin damgası damgalanmışsa yalnızca üç tür vardır (bunlardan birini kontrol edebilirsiniz):

• kitap ilk yayınlandığında - başlık kapağında;
• öğrencinin farklı kişisel verileri için - kapağın iç kısmında;
• emekli olduğunda - "İş Bilgileri" bölümünde işten çıkarılma hakkında kayıt yaptıktan sonra.

* 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Kararnamesi ile onaylanmıştır. 225 numara.
** Rusya Federasyonu Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 10 Ocak 2003 tarihli kararı ile onaylanmıştır. 69 numara.

Ayrıca, çalışanın sekmeyi gördüğü için çalışma kitabına damga koymanız gerekiyorsa bir sorun vardır. Bu pul, kitabın kapağının iç kısmına veya başlık sayfasına dikdörtgen bir pul içerisinde “Insert Insert” ibaresi ile basılır.

Larisa SANKINA,
Rusya Devlet İnsani Üniversitesi Belge Çalışmaları Bölümü Doçenti:

– Maalesef çalışma kitabıyla çalışmayı düzenleyen düzenlemelerden, çalışanlara (örneğin diğer kuruluşlara) yanlış atamaları iptal edenlerden söz edilmemesi bekleniyor. Artık böyle bir değişiklik, işçiye emekli maaşı bağlandığında Emekli Sandığı'na da uygulanabilecek. Bu durumun, iş kayıt defterinin “İş Bilgileri” bölümüne yapılan hatalı giriş gibi düzeltilebilmesi önemlidir. Kalan girişten sonra mevcut seri numarasını girin ve böyle başka bir kuruluşun af aldığını yazın. Örneğin: “Gloria” adlı özel anonim şirketin yöneticisine milis gücü verildi.” Daha sonra siparişi doğru damgayla imzalayın.
Çalışma kitabında böyle bir not bulunan bir çalışanın, kuruluşunuzdaki çalışma süresini siparişlerin kopyalarıyla onaylaması gerekebileceği göz ardı edilmez. Eğer müsaitseniz lütfen sağlık uzmanınıza gerekli kopyaları verin.

Materyali içeren rapor dergiden temin edilebilir.

2015 yılı başında 82-FZ sayılı Federal Kanun şimdilik arkadaş örgütün zorunlu bir niteliği olmaktan çıkıyor.

olmak ne anlama geliyor

Örgütsel biçim ne olursa olsun, örgütsel klişelerin yeri olabilir dış isim ve adres. Yabancı dilin dahil edilmesine izin verilir. Düzenleyici kanunlar klişenin boyutunu veya rengini düzenlemez.

Üstelik şirketin kısa adını belirtmenin ve diğerlerini "belgeler için" veya "faturalar için" gibi ayrıntılarla tamamlamanın mümkün olup olmadığı bilinmiyor. Mevzuatın kısaltılmış isim ve yazıların eklenmesini girişimcilerin takdirine bıraktığı yönünde beklenmedik bir sonuca varmak mümkündür.

Standart boyut moderndir 38-42mm. Şirket damgasını mavi veya mor renge değiştirin. Eskimesi halinde firma yeni bir nüsha hazırlayabilir. Kuruluşun kimliğe atanan ayrıntıları (örneğin adres veya ad) değiştirmesi durumunda da aynı durum söz konusudur.

82-FZ sayılı Federal Kanun, kuruluşun resmi formlara, çalışma kitaplarına, sosyal güvenlik ve nakit emirlere damga basılmasını zorunlu kılarak yasaya karşı çıkma ihtimaline izin vermektedir. Bunun anlamı, herhangi bir belgeye iliştirilmesinin zorunlu olduğu konusundaki sır mevzuatta korunduğu sürece şirketin annesidir.

Elbette yukarıda bahsedilen kurallarda birçok hata var. Böylece, bir çalışanın çalışma kitabındaki bir girişi hem mavi şirket logosu hem de İK hizmet damgası ile onaylayabilirsiniz.

Şirket sözleşmede kaçınılmazlık ihtimaline ilişkin bir madde içermediğinden mühürlerin mühürlenmesi zorunludur. Eğer böyle bir madde yoksa kanun geçersiz sayılabilir.

Belgelere yasal güç kazandırmak için damga konulur. Ancak tüm belgeler bunu gerektirmez. günlerde personel belgeleri Belirtilen ayrıntıları kaçırabilirsiniz.

Tapular damgayla işaretlenir muhasebe kağıtları(örneğin, koshtorisi ta daruchennya). Zorunlu ve tüm kurulum belgeleri, anlaşmalar, ek anlaşmalar doğrulanıncaya kadar onaylanır.

Onay işareti, yetkilinin imzasının bulunduğu metnin altına yerleştirilir. Damganın genellikle imzanın şifresini çözmek için harcanmasına gerek yoktur. Bazen elin konulduğu yere “M” işareti konur. P." ve "Mistse ruku" ve bahisler onun üzerine konabilir.

Pervinni

Şirketteki birincil belgeler, birincil form olarak adlandırılan şekilde gerçekleştirilir; bu, örgütün operasyonlarının ilk aşaması. Dikkat edilmesi gereken ilk belgeler, herhangi bir hükümet operasyonunun temelini doğrulayan belgelerdir. “Birincil”de yer alan tüm bilgiler muhasebe departmanında görüntülenebilir.

Damga, Vikonian'ınki gibi bu ilk kağıtlara birleşik bir biçimde basılmıştır. Birleştirilmiş orijinal belgenin özü, konşimento, vikonana'dır. Şirketin kendisi herhangi bir orijinal belgenin şeklini teyit ederse, damga zorunlu değildir.

Cezalandır

O halde emir yaratılışın dahili bir belgesidir. Duvarların dışına çıkmayın. Dolayısıyla cezaya işaret konulması zorunlu olmayıp, hatta ihmal edilmiştir. Bir polis memuru emrin bir kopyasını talep ederse, kopyanın diğer ilgili ayrıntılar da dahil olmak üzere tüm standartlara uygun olması gerekir.

Damga, şirket içindeki herhangi bir dahili belgeye konulmamalıdır. Cezada bulunabilecek tek zorunlu şart katibin imzasıdır.

Organizasyonun şirket formları

Form hazırlanır hazırlanmaz damga kuruluşun formuna yapıştırılır. Yani şirketin formu en kaliteli formların üzerine yerleştirilmişse bu kağıttaki bilgilerin zorunlu olması gerekir. Organizasyon formunun firma logolu matbu kağıt üzerinde düzenlenmesi durumunda herhangi bir dolguya gerek yoktur.

Kuruluşun formundaki ilk bilgi formunu onaylamak için kişinin imzasını atmanız yeterlidir. Bazı durumlarda, şirket formuna eklemeden önce giriş yapılması zorunludur. Bir arkadaş garanti belgelerine ve varantlara (örneğin mahkemede şirketin çıkarlarını temsil etmek veya maddi varlıklara el koymak) yerleştirilir.

aksi takdirde

Damgasız bir belgeye damga basılması herhangi bir incelemeye yol açmayacaktır. Ancak evraklar bu şekilde tasdik edilmeden önce bu bilgiyi evrakların üzerine koymazsanız sonuçlar hoş olmayabilir.

Belge uygun şekilde onaylanmadıysa artık yasal geçerliliği olmayacak ve mahkeme duruşmasında delil olarak incelenmesi artık mümkün olmayacaktır.

Belgelerin kremalı bilgisi, onaylanana kadar zorunludur yaklaşan makale türleri:

Çalışma kitabınızı doldururken bu gibi noktalara dikkat edin. Kitabın başlık kısmında kuruluşun damgası açıkça görülmektedir. Doktor kişisel verileri değiştirmişse - kapağın iç kısmında. Teslim edildiğinde kayıt kaydına kuruluşun mavi mührü eşlik edebilir.

Tipik parçalar

İşletmenin organizasyon biçimine bağlıdır Elinizdeki izler farklı görünebilir. Bu nedenle, IP sürümü daha basittir, TOV chi ZAT'ta daha düşüktür ve daha az bağlama öğesi içerir. Şirketin türüne ve şekline göre pul türlerine bir göz atalım.

1. Üzgünüm. Kuruluş adının ortasında yer alır ve sonunda bir tür örgütsel faaliyet, ORGN'nin adı ve kontrol noktası bulunur. Sınırda şirketin adresi de yer alabilir.
2. Mikro metin ile. Bu tür contaların ön tarafında, kenar boyunca 2 top şeklinde uzanan katlanmış bir kenar bulunur. Dış küre, örneğin bir kayıt numarasıyla yazılan ek metni içerir. Kenarın iç alanı, basit bir küre gibi, adresi, OGRN'yi ve işin organizasyon biçimini içerir.
3. Süs gibi görünen bir kenarlıkla. Büyük şirketler, iç ve dış kenar kesme alanları arasındaki fantezi unsurları da dahil olmak üzere, faaliyetlerinin en iyi kalitesi nedeniyle saygı görür.
4. IP için. Kural olarak, PIB ortadadır, kenar boyunca adreslerin yanı sıra IPN gibi ayrıntılar da vardır.

Hangi belgelerde işaret var bu videodan tanıyabilirsiniz.

İşaretlemenin özellikleri

Arkadaş tüm sözleşmeleri, çoğu personel belgesini girmekle ve . Garanti belgeleri ve sertifikaların işaretlenmediği takdirde hukuki geçerliliği yoktur. Zorunlu olmayan bir belgeye koyduğunuz sürece korkunç bir şey olmayacak. Ancak bir geminin denetimi durumunda onun varlığının gerekli olabilmesi için önce oraya bir iz konulması gerekir.

Bazı şirketler diğerlerinden özel düzenlemeler ve talimatlar sağlar. Kural olarak seramik ile sertleştirilir ve organizasyonda kullanılan pulların aktarımı, muhafaza yeri, döküm sırası gibi kısımlar yerleştirilir.

Damga ancak bu tür belgeleri imzalama hakkına sahip olan kişinin imzasından sonra yerleştirilir. Kural olarak bu kişi ya bir şirket yetkilisi ya da güvenilir bir kişidir.

Bu bilgilerin yasal zorunluluğu, mühürde adı geçen şirkette çalışan kişilerin bankaya giren kişinin imzasının tasdik edilmesidir.

Şirketin resmi muhasebecisinin imzası istenerek makbuz düzenlenebilir. Kişinin imzasına gitmeden okunabilir olması ve tüm bilgileri yeni bir şeye ayırmanıza olanak sağlaması önemlidir.