Inventariere și vizualizare. Formulare ale documentației contabile primare cu inventariere. Descrieri de inventar. Completarea listei de inventar a principalelor caracteristici

Descrierea inventarului de mărfuri și active materiale - o formă a unei forme unificate de documentație, completată în timpul procesului de efectuare a procedurilor sub forma unei mine valoroase pentru o anumită întreprindere sau organizație. Procedura de completare a descrierii formularului, cerințele obligatorii pentru această procedură, detaliile necesare ale formularului - principalele puncte pe care trebuie să le cunoașteți conform metodei de înregistrare corectă a rezultatelor inventarului.

Descrierea inventarului de bunuri și materiale

Descrierea de inventar a mărfurilor și materialelor, formularul INV-3, a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 18 august 1998 nr. 88. Înregistrarea INV-3 este necesară pentru a înregistra prezența reală a articolelor de inventar într-o anumită organizație. Când luăm în considerare bunurile și materialele înțelegem:

• bunuri;
• produsul este gata;
• Stocurile companiei și alte rezerve.

Valorile pot fi salvate din zone special amenajate (zone de depozitare, cutii, hangare etc.) sau se pot evita orice stadiu de distrugere in legatura cu aceste activitati.indivizi logici. În acest fel, informațiile care sunt introduse înainte de formularul INV-3 sunt indicate în cadrul procedurilor de reorganizare, recunoaștere și înstrăinare, inclusiv locul de achiziție a bunurilor și materialelor.

Obv'yazkovі detalii INV-3

La inventarierea formularului de descriere unificată, inspectorii comisiei de revizuire trebuie să știe ce detalii obligatorii necesită completare. Lista de inventar a INV-3 este vinovată de răzbunare:

Descrierea față 1 - chitanță

Completarea inventarului începe cu introducerea detaliilor obligatorii înainte de semnare:

1. În câmpurile „Organizație” și „Subdiviziune structurală”, denumirea companiei organizației trebuie introdusă în conformitate cu documentele de instalare.

   Dacă aspectul standard al câmpului nu este transferat la secțiunile structurale ale companiei, câmpul va fi invalid.

2. La depunerea inventarului trebuie să indicați actul de procedură intern al autorității finale a societății (decret, ordin, ordin), data înființării acestuia și numărul de înregistrare. Numirea inutilă a documentului va duce la înregistrare.

Frecvența inventarierii este determinată de nivelul unei anumite persoane juridice. Verificarea a ceea ce pot fi termeni planificați sau definiți. Descrierile de inventar ale articolelor de inventar în timpul inventarului planificat iau forma lor și, în schimb, nu se modifică în niciun fel de la stocare în timpul verificării neplanificate.

1. În câmpurile „Data de începere a inventarului” și „Data de finalizare a inventarului”, introduceți orele zilnice pentru activitățile de inventar și datele calendaristice.
2. Numărul documentului și data creării acestuia vor fi introduse în conformitate cu politica internă de gestionare a documentelor a organizației.
3. Coloana „Vizualizarea mărfurilor și a activelor materiale” indică numele bunurilor care completează aspectul sau alte produse industriale.
4. În următorul câmp ordinal pot exista informații despre tipul de Volodynia, provenind de la orice persoană juridică. o atenție deosebită se acordă colectării și eliminării bunurilor și materialelor – inventariere, închiriere, economisire, procesare etc.
5. Plantațiile și particularitățile lucrătorilor care sunt responsabili de întreținerea și inventarierea obiectelor de valoare sunt desemnate ca persoane responsabile financiar. Astfel de obligații pot fi transmise prin contract de muncă, ordine, reglementări, acorduri privind plasarea obligațiilor de întreținere a bunurilor și materialelor, instrucțiuni de plantare etc.
6. De exemplu, la sfârșitul recepției, este indicată data efectivă a scoaterii mărfurilor excedentare.

INV-3: Voi descrie umplerea a 2-4 pagini

Lista de inventar a mărfurilor și a activelor materiale (paginile 2, 3, 4) prezentată sub forma unui tabel, care include situațiile curente:

• numere de rafturi și subrack-uri;
• denumirea și caracterizarea articolelor de inventar;
• numărul de obiecte de valoare, numărul de articole, numărul articolului;
• Varietatea unui singur produs;
• informații despre cantitatea de bunuri și materiale dezvăluită în fapt și despre prezentarea obligațiilor de date către casa de pariuri.

Lista de inventar a mărfurilor și materialelor din rândul de pungă se completează, pentru toate detaliile, cu cifre și sume, inclusiv în cuvinte.

Toți membrii unei comisii de inventariere special create trebuie să semneze formularul de descriere a inventarului articolelor de inventar. Pe de altă parte, descrierea se verifică prin semnăturile care atestă material păstrarea valorilor angajaților și este semnată de contabilul șef, confirmând finalizarea tranzacției corespunzătoare.

Obligatii din documentatie

Înființarea unui formular de descriere unificat începând de la începutul anului 2013 nu obligă neapărat subiecții activității guvernamentale. Prin respectarea regulilor legii privind structura contabilă a organizației, aceștia pot separa în mod independent forma de inventar a articolelor de inventar. Forma unui formular autodivizat se face vinovată de denaturarea detaliilor obligatorii atribuite mai sus. Vina ar trebui stabilită de către organizațiile bugetare, obligându-le să folosească orice formă unificată de descriere consacrată în legislativ.

Înainte de începerea inventarierii mărfurilor și materialelor, inițiatorul verificării este crearea unei comisii speciale a organizațiilor de securitate. Lista de inventar al articolelor de inventar este întocmită pe hârtie în 2 exemple: 1 este creat înaintea departamentului de contabilitate pentru înregistrarea înregistrărilor contabile, 2 se pierde de la persoanele autorizate, cum ar fi materialul Really consistent.

În cazul în care se identifică un comision de bunuri care nu este asigurat de contabilitate, toate datele despre astfel de bunuri și materiale sunt supuse reprezentării obligatorii în lista de inventariere a stocurilor.

Pe materialele care dețin valori materiale, dar și-au pierdut caracteristicile din cauza stagnării ulterioare (producție sigilată sau necorespunzătoare), se formează acte similare.

Formularul INV-3 a fost unificatîn scopul înregistrării rezultatelor inventarierii mărfurilor și activelor materiale. Vrem să facem cunoștință cu fundul umpluturii formularul unificat INV-3, precum și cei care pot fi împotriva legii.

Scopul formularului unificat INV-3

Formularul INV-3 este folosit de entitățile economice ruse ca instrument de documentare a rezultatelor inventarierii - o procedură în care este evident în localități că au economisit orice resurse, despre a fi la putere sau de a dispune de un anumit subiect (mărfuri). active, stocuri, documente etc.).

Citiți raportul privind procedura de inventariere a stocurilor de mărfuri și materiale în articolul „Inventarul stocurilor” .

Formularul unificat INV-3 este disponibil în 2 exemplare. Poate fi semnat de securiștii care intră în depozitul Comisiei de inventariere. Datele pentru introducerea în acest formular se determină pe baza rezultatelor perconstricției, a procedurilor de importanță, a vigilenței acestora și a altor resurse pentru instalarea pielii și conservarea lor. De asemenea, este necesar să completați formularul de piele pentru o persoană responsabilă financiar (MOL) și un grup, cum ar fi pentru siguranța obiectelor de valoare.

Prima copie a formularului INV-3 poate fi trimisă la departamentul de contabilitate, cealaltă copie se pierde la MOL autorizat.

Puteți descărca formularul INV-3 de pe site-ul nostru:

Pe site-ul nostru aveți acces și la formularul completat INV-3.

Cine poate folosi formularul INV-3?

Formularul INV-3 a fost aprobat ca unificare (care sprijină dezvoltarea tuturor persoanelor juridice indiferent de forma lor organizatorică și juridică și de tipul de activitate economică pe care o desfășoară) document decretat de Comitetul de Stat de Statistică R F nr. 88, adoptat la 18 august, 1998.

Prote z 01/01/2013 r. Legea a consacrat dreptul de a utiliza formulare oficiale pentru înregistrarea rezultatelor inventarierii (Informații către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse nr. PZ-10/2012). Acuzațiile au fost aduse de aceste organizații, pe care legiuitorul le pedepsește direct primirea documentelor unificate. Adică pentru structurile bugetare (clauza 1.1 din ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49).

În zilele noastre, o mulțime de entități comerciale sunt respectate pentru că sunt mai puțin susceptibile de a fi afectate de forma indirectă a INV-3 - prin afaceri, precum și prin cele a căror structură este simplă și semnificativă.

Despre standardele care reglementează depunerea formelor unificate de documente, citiți materialul

Înainte de a transfera documentele care sunt colectate în timpul inventarierii planificate sau pre-linie, formularul INV-3 trebuie depus și unificat. Trebuie să ne asigurăm că procesul este umplut cu valori, chiar și după înregistrare, vă rugăm să indicați detaliile descrierii.

Formularul și formularul gol INV-3

FIȘIERE

Informațiile despre comanda pentru inventar în formularul INV-3 sunt indicate după cum urmează:

Rândul de jos arată valoarea subsumă a tuturor pozițiilor, apoi. suma tuturor singure și pentru a transmite varietatea secretă a pozițiilor. Întrucât avem un depozit mare în dreapta, numărul paginilor cu descrierea poate crește. În acest caz, două pungi vor fi asortate: pe partea exactă și în spatele descrierii ascunse.

Vă rugăm să rețineți că este posibil ca valorile din blocurile „La un moment dat” și „La un moment dat după descriere” să nu fie salvate:

Pagina rămasă este pentru a compara rezultatele verificării. Aici, toți membrii comisiei, precum și persoanele responsabile din punct de vedere material, care sunt desemnați în nucleul documentului, trebuie să își pună semnătura. Este de așteptat ca depozitul de comisioane să fie mai mic, deoarece un număr de rânduri vor fi transferate la INV-3.

Pentru început, să aruncăm o privire asupra modului în care companiile inventează inventarul și articolele. Mai întâi ne este emisă o comandă finală. În acest scop, a fost creat un formular unificat nr. INV-22, formular pentru ZKUD 0317018, care conține următoarele informații:

• numele organizației;
• structura structurala;
• Comision de inventar depozit;
• fluxul de culturi, mina și principalele caracteristici care se verifică;
• ora si locul inventarierii;
• baza inventarierii.

Inventarul include atât principalele caracteristici și active care sunt în mâinile organizației, cât și sistemul de operare care a fost închiriat.

Debordarea se formează în două exemple. Primul este pentru serviciul de contabilitate pentru întocmirea bilanțurilor (care este separat de funcția de contabilitate). Celălalt este pentru un individ superior material (MOL).

La schimbarea unui individ similar din punct de vedere material, descrierea se formează printre trei exemple.

La începutul procedurii, se ia o chitanță de la o persoană de încredere din punct de vedere financiar, care documente sunt depuse la departamentul de contabilitate, apoi acceptate și anulate drept cheltuială. Se formează pe forma unificată a descrierii, mai jos pe arcul mare. Nu este necesar niciun document oficial.

Ordin de efectuare a inventarierii

Formular pentru descrierea de inventar a mărfurilor și materialelor

Formularul „Inventar de bunuri și bunuri materiale” se bazează pe unificarea documentului Nr. INV-3 (formular conform OKUD 0317004), aprobare de către Comitetul de Stat pentru Statistică Nr. 88. La momentul inventarierii iv, bunurile și produse terminate. Puteți descărca formularul de inventar pentru inventarierea bunurilor și materialelor, iar apoi vom învăța pas cu pas cum să îl completam corect. Este de așteptat ca descrierea rezultatelor inventarului principalelor caracteristici să fie formată îndeaproape.

Cum se completează lista de inventar

Termenul 1. Amintiți-vă numele organizației, unitatea structurală, codul OKTMO, tipul obiectelor de valoare, detaliile documentului justificativ pentru inventariere.

Termenul 2. O persoană de încredere din punct de vedere financiar va certifica prin semnătură că toate bunurile și materialele au fost prelucrate și anulate.

Termenul 3: În organizațiile în care se realizează prelucrarea automată a datelor din programe specializate, formularul nr. INV-3 este alcătuit pentru programe suplimentare. Completați singur coloanele 1-9, iar comisionul indică în coloana 10 prezența obiectelor în spatele fluxului. Comisionul semnifică vizibilitatea reală a minei care este inventariată, supraasigurare și înlocuire dacă este necesar. Este interzisă introducerea datelor despre surplus în spatele cuvintelor unei persoane de încredere material sau în spatele datelor către departamentul de contabilitate, fără a controla prezența lor efectivă, înainte de transfer.

În aplicația de mai jos sunt evitate nomenclatura și numerele de inventar, dar nu obligatorii. Secțiunea „numărul pașaportului” (9) va fi reținută numai în cazul bunurilor și materialelor care sunt folosite pentru a înlocui pietrele și metalele scumpe.

Punga este căptușită de-a lungul părții pielii a formularului. Numărul de laturi poate fi independent de vizibilitatea reală a valorilor.

Croc 4. Dupa completarea tuturor campurilor, foaia ramasa se pliaza cu sacii de toate fetele, semnatura capului si depozitul comisiei de inventariere, alocate comenzii. Comisia poate include:

• personalul administrativ al organizației;
• funcţionari contabili;
• alte specialități.

Persoanele responsabile cu conservarea obiectelor de inventar confirmă faptul prezenței lor la inventar și semnează evidența, în concordanță cu datele efective cuprinse în acesta.

Completarea listei de inventar a principalelor caracteristici

Un semn de completare a descrierii de inventar a principalelor caracteristici în formularul unificat Nr. INV-1. Documentul pentru detaliile principale se completează în același mod ca și formularul Nr. INV-3. Vă rugăm să urmați instrucțiunile furnizate.

De asemenea, puteți descărca un formular de inventar pentru o descriere a principalelor caracteristici de pe site-ul nostru.

Responsabilitatea pentru plierea și salvarea termenilor

După semnarea tuturor exemplelor, voi descrie principalele caracteristici și articole de inventar, unul dintre ele este transferat departamentului de contabilitate pentru a identifica discrepanțe și a crea înregistrări contabile (formular unificat nr. INV-19, ZKUD 0317017). Dacă sunt identificate lipsuri sau surplusuri, serviciul de contabilitate propune opțiuni pentru reprezentarea faptelor din viața guvernamentală a organizației.

Pe baza rezultatelor inventarierii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar pot fi amendate prin sancțiunile organizației.

Comisia de inventariere este responsabilă de păstrarea documentelor, completarea liniilor și ordinea inventarierii. Dacă unul dintre membrii comitetului nu este prezent în timpul inventarierii, rezultatele pot fi distorsionate.

Descrierea este salvată în organizație timp de cel puțin cinci ani.

Dacă articolul a ajutat, distribuiți-l pe Facebook, VKontakte sau Twitter. Acesta este cel mai simplu mod de a-ți mulțumi. Și puteți furniza alimente pentru cheltuielile de bază, bunuri și materiale, active necorporale și donații, precum și să aflați despre cele mai recente inovații în domeniul contabilității și donațiilor de la serviciile noastre sociale.

Formularul INV-3 se elaborează după inventarierea articolelor de inventar pentru a stabili disponibilitatea efectivă a datelor contabile.

Formularul INV-3

Forma rezervor INV-3

Cum se completează formularul INV-3

Pe prima pagină a formularului INV-3, persoanele care depun mărturie materială pentru conservarea bunurilor și materialelor, semnează o chitanță prin care se menționează că la momentul începerii voi descrie toate materialele aferente, iar bunurile sunt asigurate și susținute de documente.

Încercați programul pentru magazinele Biznes.Ru, care vă va permite să vă automatizați contabilitatea și raportarea, să fiți mereu la curent cu toate înghețurile comerciale, să controlați fluxurile de bănuți din companie, iar un calendar special vă va aminti mereu de evenimente importante. .

Se indică numărul și data comenzii pentru inventar, se indică data începerii și data finalizării inventarului (preluate din comandă). Puneți numărul și data în sine pe care o voi descrie. Inventarul si materialele sunt indicate pentru a fi verificate.

Cealaltă parte conține un tabel care arată cantitatea documentară și efectivă a articolelor de inventar care sunt verificate.

În cazul în care depozitul de mărfuri care se verifică include metale sau pietre scumpe, la care este atașat un pașaport special, numărul acestuia este indicat în coloana „Număr”, în coloana „Pașaport”.

Rândurile goale se intersectează. În partea de jos a pielii, voi descrie (pot fi un număr de ele, deoarece există o mulțime de bunuri și obiecte de valoare, iar un arc nu este suficient pentru a le transfera) pentru a pune o serie de numere de serie și un număr a articolelor de bunuri si materiale.

Serviciul Business.Ru, pe lângă automatizarea informațiilor contabile și de înregistrare, are o gamă largă de capabilități pentru automatizarea activității magazinelor. Puteți efectua vânzări de orice fel cu programul: efectuați diverse contracte, stocați înregistrările muncii dvs. și configurați rezervarea bunurilor. Toate datele necesare despre cumpărături și vânzări pot fi descărcate în programul 1C: Contabilitate.

Înainte de descriere, sunt incluse informații despre toate detectările de bunuri și materiale, inclusiv cele care nu sunt documentate. Dacă în timpul inspecției au fost identificate bunuri sau materiale neidentificate sau fără legătură, acestea trebuie confirmate prin acte corespunzătoare.

Pe a treia pagină, pungile de inventar sunt afișate pe toate paginile. Formularul este semnat de toți membrii comisiei, precum și de persoanele responsabile material care au fost prezente la momentul verificării bagajelor.

Contabilul care este responsabil cu verificarea listei de inventariere va achita sumele.

Cine completează formularul INV-3?

Descrierea inventarului se întocmește anume pe baza ordinului (ordonanțe, laude) directorului executiv al organizației comisiei.

Formularul INV-3 este plasat în două exemple. Unul este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unui bilanţ (formular INV-19), iar celălalt este confiscat de la persoana responsabilă cu siguranţa obiectelor de inventar.

Citiți raportul: Inventarierea unui depozit și magazin

Formularul INV-19 se completează din când în când, dacă sunt dezvăluite neconcordanțe în timpul procesului de verificare.

Validarea rezultatelor inventarului. documentație. Video

Deoarece există atât de multe articole de inventar, este imposibil să adunați formularul INV-3 într-o singură zi; după ce inventarul a fost deja revizuit și verificat, în spatele formularului INV-2 este creată o etichetă de inventar.

În final, la finalul tuturor procedurilor de descriere și organizare a depozitării etichetelor se întocmește documentul oficial INV-3.

Formularul de descriere INV-3 conține semnăturile tuturor membrilor prezenți ai comisiei și ale tuturor celor responsabili material de conservarea bunurilor și materialelor.

Datele de inventar pentru toate activitățile de inventar sunt înregistrate în fișa de înregistrare a rezultatelor inventarului (formular INV-26).