Inwentaryzacja i wizualizacja. Formularze podstawowej dokumentacji księgowej wraz z inwentarzem. Opisy zapasów. Uzupełnienie listy inwentarza głównych funkcji

Opis inwentarza towarów i aktywów materialnych - forma ujednoliconej formy dokumentacji, wypełnianej w trakcie przeprowadzania procedur w postaci cennej kopalni dla konkretnego przedsiębiorstwa lub organizacji. Procedura wypełniania opisu formularza, obowiązkowe wymagania dotyczące tej procedury, niezbędne szczegóły formularza - główne punkty, które musisz znać zgodnie z metodą prawidłowego rejestrowania wyników inwentaryzacji.

Opis zapasów towarów i materiałów

Opis inwentarzowy towarów i materiałów, formularz INV-3, został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 18 sierpnia 1998 r. nr 88. Rejestracja INV-3 jest konieczna do zarejestrowania faktycznej obecności pozycji magazynowych w danej organizacji. Rozważając towary i materiały rozumiemy:

dobra;
produkt jest gotowy;
Zapasy spółki i inne rezerwy.

Wartości można zapisać ze specjalnie wyznaczonych obszarów (magazynów, boksów, hangarów itp.) lub uniknąć jakiegokolwiek etapu niszczenia w związku z tymi działaniami logiczne jednostki. W ten sposób informacje wpisywane przed formularzem INV-3 są wskazywane w trakcie procedur reorganizacji, uznania i zbycia, w tym miejsca nabycia towarów i materiałów.

Obv'yazkovі szczegóły INV-3

Inwentaryzując jednolity formularz opisu, inspektorzy komisji rewizyjnej muszą wiedzieć, które obowiązkowe dane wymagają uzupełnienia. Lista inwentarza INV-3 jest winna zemsty:

Opis strony 1 - paragon

Wypełnienie inwentarza rozpoczyna się od wpisania obowiązkowych danych przed podpisaniem:

W polach „Organizacja” i „Podział strukturalny” należy wpisać nazwę firmy organizacji zgodnie z dokumentacją instalacyjną.
Jeżeli standardowy układ pola nie zostanie przeniesiony do działów strukturalnych firmy, pole będzie nieważne.
Składając inwentarz, należy wskazać wewnętrzny dokument proceduralny ostatecznego organu spółki (dekret, zarządzenie, zarządzenie), datę jego utworzenia oraz numer rejestracyjny. Niepotrzebne nazewnictwo dokumentu będzie skutkować rejestracją.

Częstotliwość inwentaryzacji zależy od poziomu konkretnej osoby prawnej. Weryfikacja tego, co można zaplanować lub zdefiniować. Opisy zapasów pozycji magazynowych podczas planowanej inwentaryzacji przyjmują swoją formę i zamiast tego nie zmieniają się w żaden sposób podczas przechowywania podczas nieplanowanej ponownej kontroli.

W polach „Data rozpoczęcia inwentaryzacji” i „Data zakończenia inwentaryzacji” należy wpisać dzienne godziny wykonywania czynności inwentaryzacyjnych oraz daty kalendarzowe.
Numer dokumentu i data jego utworzenia zostaną wpisane zgodnie z wewnętrzną polityką zarządzania dokumentami organizacji.
Kolumna „Wygląd towarów i aktywów materialnych” wskazuje nazwę towarów uzupełniających wygląd lub inne produkty przemysłowe.
W kolejnym polu porządkowym może znajdować się informacja o rodzaju Wołodyni, pochodząca od dowolnej osoby prawnej. szczególną uwagę zwraca się na gromadzenie i utylizację towarów i materiałów – zapasy, czynsze, oszczędzanie, przetwarzanie itp.
Nasadzenia i cechy charakterystyczne pracowników odpowiedzialnych za konserwację i inwentaryzację przedmiotów wartościowych są wyznaczani jako osoby odpowiedzialne finansowo. Takie obowiązki mogą być przenoszone przez umowę o pracę, zarządzenia, regulaminy, umowy dotyczące nałożenia obowiązków w zakresie konserwacji towarów i materiałów, instrukcje sadzenia itp.
Przykładowo na końcu paragonu widnieje faktyczna data usunięcia nadwyżki.

INV-3: Opiszę wypełnienie 2-4 stron

Wykaz inwentarza towarów i aktywów materialnych (str. 2, 3, 4) przedstawiony w formie tabeli, zawierający zestawienia bieżące:

liczba stojaków i subracków;
nazywanie i charakteryzowanie pozycji magazynowych;
liczba przedmiotów wartościowych, liczba przedmiotów, numer przedmiotu;
Różnorodność jednego produktu;
informację o faktycznie ujawnionej ilości towarów i materiałów oraz o przedstawieniu bukmacherowi zobowiązań za dane.

Spis inwentarza towarów i materiałów w rzędzie woreczka jest wypełniony we wszystkich szczegółach liczbami i sumami, w tym słownie.

Wszyscy członkowie specjalnie utworzonej komisji inwentaryzacyjnej muszą podpisać formularz opisu inwentarza pozycji inwentarzowych. Z drugiej strony opis jest weryfikowany podpisami materialnie poświadczającymi zachowanie kosztowności pracowników i jest podpisywany przez głównego księgowego, potwierdzając zakończenie odpowiedniej transakcji.

Obowiązki wynikające z dokumentacji dokumentowej

Utworzenie od początku 2013 roku jednolitego formularza opisowego nie koniecznie obliguje podmioty działalności rządowej. Przestrzegając przepisów prawa dotyczących struktury księgowej organizacji, mogą samodzielnie oddzielić formę zapasów od pozycji zapasów. Forma formularza samodzielnego jest winna błędnego przedstawienia obowiązkowych danych przypisanych powyżej. Winę powinny ustalać organizacje budżetowe, zobowiązując je do stosowania jakiejkolwiek jednolitej formy opisu zapisanej w legislaturze.

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji towarów i materiałów inicjatorem weryfikacji jest utworzenie specjalnej komisji organizacji bezpieczeństwa. Spis inwentarzowy pozycji inwentarzowych sporządzany jest w formie papierowej w 2 przykładach: 1 tworzony jest przed działem księgowości w celu rejestracji zapisów księgowych, 2 tracony jest przed osobami upoważnionymi, np. materiał jest naprawdę spójny.

W przypadku zidentyfikowania komisu towarów, który nie jest ubezpieczony księgowo, wszystkie dane dotyczące tych towarów i materiałów podlegają obowiązkowemu przedstawieniu w spisie inwentarzowym zapasów.

Na materiałach, które posiadają wartości materialne, ale utraciły swoje właściwości w wyniku dalszej stagnacji (zamknięta lub niewłaściwa produkcja), powstają podobne akty.

Formularz INV-3 został ujednoliconycelów ewidencji wyników inwentaryzacji towarów i aktywów rzeczowych. Chcemy zapoznać się z tyłkiem nadzienia ujednolicony formularz INV-3, a także tych, którzy mogą działać niezgodnie z prawem.

Cel ujednoliconego formularza INV-3

Formularz INV-3 jest wykorzystywany przez rosyjskie podmioty gospodarcze jako narzędzie dokumentowania wyników inwentaryzacji – procedury, w ramach której faktycznie w miejscowościach widać, że zaoszczędziły one jakiekolwiek zasoby, o sprawowaniu władzy lub dysponowaniu określonym podmiotem (towarem aktywa, zapasy, dokumenty itp.).

Przeczytaj raport dotyczący procedury inwentaryzacji zapasów towarów i materiałów w artykule „Inwentaryzacja zapasów” .

Ujednolicony formularz INV-3 jest dostępny w 2 egzemplarzach. Może ją podpisać ochroniarz, który wejdzie na teren magazynu Komisji Inwentaryzacyjnej. Dane do wpisania w tym formularzu ustalane są na podstawie wyników przewężenia, ważnych procedur, nadzoru nad tymi i innymi zasobami dla instalacji skórnej i ich konserwacji. Konieczne jest również wypełnienie formularza skóry dla osoby odpowiedzialnej finansowo (MOL) i grupy, np. ze względu na bezpieczeństwo przedmiotów wartościowych.

Pierwszy egzemplarz formularza INV-3 można przesłać do działu księgowości, drugi zostaje utracony na rzecz autoryzowanego MOL.

Formularz INV-3 można pobrać na naszej stronie internetowej:

Na naszej stronie internetowej masz również dostęp do wypełnionego formularza INV-3.

Kto może skorzystać z formularza INV-3?

Formularz INV-3 został zatwierdzony jako dokument ujednolicający (który wspiera rozwój wszystkich podmiotów prawnych niezależnie od ich formy organizacyjno-prawnej i rodzaju prowadzonej przez nie działalności gospodarczej) dokument dekretem Państwowej Komisji Statystycznej RF nr 88, przyjęty 18 sierpnia, 1998.

Prote z 01.01.2013 r. Ustawa zapewniła prawo do stosowania urzędowych formularzy do rejestrowania wyników inwentaryzacji (Informacja dla Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr PZ-10/2012). Zarzuty zostały postawione przez te organizacje, co ustawodawca bezpośrednio karze za otrzymanie ujednoliconych dokumentów. To znaczy dla struktur budżetowych (klauzula 1.1 zarządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49).

Obecnie wiele podmiotów komercyjnych jest szanowanych za to, że są mniej podatne na wpływ zastępczej formy INV-3 - zarówno poprzez biznes, jak i te, których struktura jest prosta i znacząca.

O standardach regulujących składanie ujednoliconych form dokumentów przeczytaj materiał

Przed przekazaniem dokumentów zebranych podczas inwentaryzacji planowej lub przedliniowej należy złożyć i ujednolicić formularz INV-3. Musimy zadbać o to, aby proces był wypełniony wartościami, nawet po rejestracji prosimy o podanie szczegółów w opisie.

Formularz i pusty formularz INV-3

AKTA

Informacje o zamówieniu inwentarza w formularzu INV-3 są oznaczone w następujący sposób:

Dolny wiersz pokazuje zatem wartość podsumową wszystkich pozycji. sumą wszystkiego i przekazać sekretną różnorodność stanowisk. Ponieważ po prawej stronie mamy duży magazyn, ilość stron z opisem może wzrosnąć. W tym przypadku dopasowane zostaną dwie woreczki: po prawej stronie oraz za ukrytym opisem.

Należy pamiętać, że wartości w blokach „W pewnym momencie obok siebie” i „W pewnym momencie według opisu” mogą nie zostać zapisane:

Pozostała strona służy do porównania wyników weryfikacji. Tutaj wszyscy członkowie komisji, a także osoby odpowiedzialne merytorycznie, przypisane do rdzenia dokumentu, mają obowiązek złożyć swoje podpisy. Oczekuje się, że magazyn komisowy może być mniejszy, ponieważ pewna liczba wierszy zostanie przeniesiona do INV-3.

Na początek przyjrzyjmy się, w jaki sposób firmy inwentaryzują zapasy i pozycje zapasów. W pierwszej kolejności wydawane jest nam ostateczne zamówienie. W tym celu stworzono ujednolicony formularz nr INV-22, formularz dla ZKUD 0317018, który zawiera następujące informacje:

nazwa organizacji;
struktura strukturalna;
Magazyn komisowy z inwentarza;
przepływ plonów, kopalnia i główne cechy podlegające weryfikacji;
godzina i miejsce inwentaryzacji;
podstawa inwentaryzacji.

Inwentarz obejmuje zarówno główne funkcje i zasoby będące w rękach organizacji, jak i wynajęty system operacyjny.

Przelew powstaje w dwóch przykładach. Pierwsza dotyczy usługi księgowej polegającej na sporządzaniu bilansów (która jest odrębna od funkcji księgowej). Drugi dotyczy jednostki wyższej materialnie (MOL).

Przy zmianie materialnie podobnej osoby opis składa się z trzech przykładów.

Na początku procedury pobierany jest paragon od osoby wiarygodnej finansowo, który dokumenty przekazywane są do działu księgowości, następnie akceptowane i spisywane w ciężar kosztów. Uformowany jest na podstawie ujednoliconej formy opisu, poniżej na wielkim łuku. Nie jest wymagany żaden oficjalny dokument.

Zlecenie przeprowadzenia inwentaryzacji

Formularz opisu inwentarza towarów i materiałów

Formularz „Inwentarz zapasów towarów i aktywów materialnych” opiera się na ujednoliceniu dokumentu nr INV-3 (formularz zgodnie z OKUD 0317004), zatwierdzeniu przez Państwową Komisję Statystyczną nr 88. W momencie inwentarza inwentarza iv, towary i produkt końcowy. Możesz pobrać formularz inwentaryzacji towarów i materiałów, a następnie krok po kroku nauczymy się jak go poprawnie wypełnić. Oczekuje się, że opis wyników inwentaryzacji głównych cech będzie ściśle ukształtowany.

Jak wypełnić listę inwentarza

Termin 1. Zapamiętaj nazwę organizacji, jednostkę strukturalną, kod OKTMO, rodzaj przedmiotów wartościowych, szczegóły dokumentu potwierdzającego inwentaryzację.

Termin 2. Osoba wiarygodna finansowo poświadczy swoim podpisem, że wszystkie towary i materiały zostały przetworzone i spisane.

Termin 3: W organizacjach, w których odbywa się automatyczne przetwarzanie danych z wyspecjalizowanych programów, dla dodatkowych programów sporządzany jest formularz nr INV-3. Sam wypełniasz kolumny 1-9, a prowizja wskazuje w kolumnie 10 obecność obiektów za przepływem. Prowizja oznacza realną widoczność inwentaryzowanej kopalni, jej zabezpieczenie i ewentualną wymianę. Zabronione jest wprowadzanie danych o nadwyżkach za słowami osoby wiarygodnej materialnie lub za danymi do działu księgowości, bez kontroli ich faktycznej obecności, przed przekazaniem.

W poniższym wniosku pominięto nomenklaturę i numery inwentarzowe, ale nie jest to obowiązkowe. Sekcja „numer paszportu” (9) zostanie zapamiętana jedynie w przypadku towarów i materiałów, które mają zastąpić drogie kamienie i metale.

Woreczek jest wyłożony wzdłuż skórzanej strony formy. Liczba boków może być niezależna od rzeczywistej widoczności wartości.

Croc 4. Po wypełnieniu wszystkich pól, pozostały arkusz jest składany z workami ze wszystkich stron, podpisem kierownika i magazynu komisji inwentaryzacyjnej, przypisanymi do zamówienia. Komisja może obejmować:

personel administracyjny organizacji;
urzędnicy księgowi;
inne specjalności.

Osoby odpowiedzialne za konserwację pozycji inwentarzowych potwierdzają fakt swojej obecności przy inwentarzu i podpisują protokół zgodny ze stanem faktycznym w nim zawartym.

Uzupełnienie listy inwentarza głównych funkcji

Znak uzupełnienia opisu inwentarza głównych cech w ujednoliconym formularzu nr INV-1. Dokument dotyczący głównych szczegółów jest wypełniany w taki sam sposób, jak formularz tyłek nr INV-3. Prosimy postępować zgodnie z podanymi instrukcjami.

Możesz także pobrać formularz inwentarza zawierający opis głównych funkcji naszej witryny internetowej.

Odpowiedzialność za złożenie i zapisanie terminów

Po podpisaniu wszystkich przykładów opiszę główne cechy i pozycje inwentarza, jedna z nich przekazywana jest do działu księgowości w celu identyfikacji rozbieżności i utworzenia zapisów księgowych (formularz ujednolicony nr INV-19, ZKUD 0317017). W przypadku zidentyfikowania niedoborów lub nadwyżek usługa księgowa proponuje opcje przedstawienia faktów z życia rządowego organizacji.

Na podstawie wyników inwentaryzacji osoby odpowiedzialne finansowo mogą zostać ukarane grzywną w postaci kar nałożonych przez organizację.

Komisja inwentaryzacyjna jest odpowiedzialna za przechowywanie dokumentów, kompletację wierszy i kolejność inwentaryzacji. Nieobecność jednego z członków komisji podczas inwentaryzacji może skutkować zniekształceniem wyników.

Opis jest przechowywany w organizacji przez co najmniej pięć lat.

Jeśli artykuł pomógł, udostępnij go na Facebooku, VKontakte lub Twitterze. To najprostszy sposób, aby podziękować. A Ty możesz zaopatrzyć się w żywność na podstawowe wydatki, towary i materiały, wartości niematerialne i prawne oraz darowizny, a także poznać najnowsze innowacje w zakresie księgowości i darowizn z naszych służb społecznych.

Formularz INV-3 opracowywany jest po dokonaniu inwentaryzacji pozycji magazynowych w celu ustalenia faktycznej dostępności danych księgowych.

Formularz INV-3

Zbiornik typu INV-3

Jak wypełnić formularz INV-3

Na pierwszej stronie formularza INV-3 osoby, które materialnie poświadczają zabezpieczenie towarów i materiałów, podpisują pokwitowanie stwierdzające, że na początku opiszę wszystkie powiązane materiały, a towar jest ubezpieczony i poparty dokumentami.

Wypróbuj program dla sklepów Biznes.Ru, który pozwoli Ci zautomatyzować księgowość i raportowanie, zawsze będziesz mieć świadomość wszelkich mrozów handlowych, zapanujesz nad przepływem groszy w firmie, a specjalny kalendarz zawsze przypomni Ci o ważnych wydarzeniach ii .

Wskazany jest numer i data zamówienia na inwentaryzację, wskazana jest data rozpoczęcia i data zakończenia inwentaryzacji (wzięta z zamówienia). Podaj numer i samą datę opiszę. Zapasy i materiały są wskazywane w celu weryfikacji.

Na drugiej stronie znajduje się tabela przedstawiająca dokumentacyjną i faktyczną ilość sprawdzanych pozycji magazynowych.

Jeżeli w sprawdzanym magazynie towarów znajdują się drogie metale lub kamienie, do których dołączony jest specjalny paszport, jego numer wskazany jest w kolumnie „Numer”, w kolumnie „Paszport”.

Puste rzędy przecinają się. Na dole skórki opiszę (może być ich kilka, bo towarów i kosztowności jest dużo, a jeden łuk nie wystarczy, żeby je przenieść), aby umieścić szereg numerów seryjnych i numer pozycji towarów i materiałów.

Usługa Business.Ru, oprócz automatyzacji informacji księgowych i archiwalnych, ma szeroki zakres możliwości automatyzacji pracy sklepów. Za pomocą programu możesz prowadzić dowolną sprzedaż: zawierać różne umowy, przechowywać dokumentację swojej pracy i konfigurować rezerwację towarów. Wszystkie niezbędne dane dotyczące zakupów i sprzedaży można pobrać do programu 1C: Księgowość.

Przed opisem umieszczana jest informacja o wszystkich wykryciach towarów i materiałów, także tych, które nie są udokumentowane. Jeżeli podczas kontroli zostaną zidentyfikowane niezidentyfikowane lub niepowiązane towary lub materiały, należy je potwierdzić odpowiednimi aktami.

Na trzeciej stronie na wszystkich stronach wyświetlane są torby z ekwipunkiem. Formularz podpisują wszyscy członkowie komisji, a także osoby odpowiedzialne materialnie, które były obecne przy sprawdzaniu bagażu.

Księgowy odpowiedzialny za weryfikację spisu inwentarza zapłaci kwoty.

Kto wypełnia formularz INV-3?

Opis inwentarza sporządzany jest specjalnie na podstawie zarządzenia (rozporządzeń, pochwał) dyrektora naczelnego organizacji komisji.

Formularz INV-3 umieszczono w dwóch przykładach. Jeden przekazywany jest do działu księgowości w celu sporządzenia bilansu (formularz INV-19), drugi zaś ulega przepadkowi od osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo pozycji magazynowych.

Przeczytaj raport: Inwentaryzacja magazynu i sklepu

Formularz INV-19 wypełniany jest raz na jakiś czas, jeśli w procesie weryfikacji wykryte zostaną nieścisłości.

Weryfikacja wyników inwentaryzacji. dokumentacja. Wideo

Ze względu na dużą liczbę pozycji inwentarzowych nie da się sporządzić formularza INV-3 w jeden dzień; po przeglądzie i weryfikacji inwentarza za formularzem INV-2 tworzona jest etykieta inwentarzowa.

Wreszcie, na zakończenie wszystkich procedur opisu i organizacji przechowywania etykiet, sporządzany jest oficjalny dokument INV-3.

Formularz opisowy INV-3 zawiera podpisy wszystkich obecnych członków komisji oraz wszystkich osób materialnie odpowiedzialnych za zabezpieczenie dóbr i materiałów.

Dane inwentaryzacyjne dla wszystkich działań inwentaryzacyjnych są rejestrowane w raporcie wyników inwentaryzacji (formularz INB-26).