Popis i vizualizacija. Obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije s popisom. Opisi inventara. Dovršavanje popisa glavnih značajki

Inventarni opis robno-materijalne imovine - obrazac jedinstvenog obrasca dokumentacije, koji se popunjava u procesu provođenja postupaka u obliku vrijednosnog rudnika za određeno poduzeće ili organizaciju. Postupak popunjavanja opisa obrasca, obvezni zahtjevi za ovaj postupak, potrebni detalji obrasca - glavne točke koje morate znati prema načinu ispravnog bilježenja rezultata inventure.

Popis robe i materijala

Inventarni opis robe i materijala, obrazac INV-3, odobren je dekretom Državnog odbora za statistiku od 18. kolovoza 1998. br. 88. Registracija INV-3 je neophodna za evidentiranje stvarne prisutnosti inventara u određenoj organizaciji. Kada razmatramo robu i materijale, razumijemo:

roba;
proizvod je spreman;
Zalihe i druge rezerve poduzeća.

Vrijednosti se mogu spasiti iz posebno određenih područja (skladišta, kutije, hangari, itd.) ili izbjeći bilo koju fazu uništenja u vezi s tim aktivnostima.logičnih pojedinaca. Na taj način se u postupcima reorganizacije, priznavanja i raspolaganja iskazuju podaci koji se unose prije obrasca INV-3, uključujući i mjesto stjecanja dobara i materijala.

Obv'yazkoví detalji INV-3

Prilikom popisa obrasca jedinstvenog opisa, inspektori komisije za pregled trebaju znati koje je obvezne podatke potrebno popuniti. Popis inventara INV-3 kriv je za osvetu:

1. strana opis - račun

Popunjavanje inventara započinje upisivanjem obveznih podataka prije potpisa:

U polja “Organizacija” i “Strukturna podjela” potrebno je upisati naziv organizacije u skladu s instalacijskim dokumentima.
Ako standardni izgled polja nije prenesen u strukturne dijelove poduzeća, polje će biti nevažeće.
Prilikom podnošenja popisa morate navesti interni postupovni akt konačnog organa tvrtke (dekret, nalog, nalog), datum njegove izrade i matični broj. Nepotrebno imenovanje dokumenta rezultirat će registracijom.

Učestalost inventure određena je razinom pojedine pravne osobe. Provjera planiranih ili definiranih termina. Inventurni opisi inventarnih stavki tijekom planirane inventure poprimaju njihov oblik i umjesto toga se ni na koji način ne mijenjaju od skladištenja tijekom neplanirane ponovne provjere.

U polja “Datum početka inventure” i “Datum završetka inventure” unesite dnevne sate za aktivnosti inventure i kalendarske datume.
Broj dokumenta i datum njegove izrade bit će uneseni u skladu s internom politikom upravljanja dokumentima organizacije.
U stupcu "Prikaz robno-materijalnih sredstava" upisuje se naziv robe koja nadopunjuje izgled, odnosno drugih industrijskih proizvoda.
U sljedećem rednom polju mogu se nalaziti informacije o vrsti Volodynije, koje dolaze od bilo koje pravne osobe. Posebna pozornost posvećuje se prikupljanju i zbrinjavanju robe i materijala – inventar, najam, čuvanje, obrada i dr.
Zasadi i posebnosti radnika koji su odgovorni za održavanje i popis dragocjenosti određuju se kao materijalno odgovorne osobe. Takve obveze mogu se prenijeti ugovorom o radu, naredbama, pravilnicima, ugovorima o postavljanju obveza održavanja dobara i materijala, uputama za sadnju i sl.
Na primjer, na kraju računa naveden je stvarni datum odvoza viška robe.

INV-3: Opisat ću popunjavanje 2-4 stranice

Popisni popis robno-materijalne imovine (str. 2, 3, 4) prikazan u obliku tablice, u kojoj su prikazani tekući izvještaji:

broj regala i nosača;
imenovanje i karakterizacija inventara;
broj dragocjenosti, broj predmeta, broj predmeta;
Raznolikost jednog proizvoda;
podatke o stvarno utvrđenoj količini robe i materijala te o iskazivanju obveza podataka kladionici.

Inventurni popis robe i materijala u retku kese popunjava se za sve pojedinosti brojevima i iznosima, uključujući i riječima.

Svi članovi posebno formirane popisne komisije moraju potpisati obrazac za popisni opis inventarnih artikala. S druge strane, opis se ovjerava potpisima i potpisima koji materijalno potvrđuju očuvanje dragocjenosti zaposlenika, a potpisuje ga glavni računovođa, potvrđujući završetak odgovarajuće transakcije.

Obveze iz ispravne dokumentacije

Uspostava jedinstvenog obrasca opisa od početka 2013. godine ne obvezuje nužno subjekte državne djelatnosti. Pridržavajući se pravila zakona o računovodstvenom ustrojstvu organizacije, mogu samostalno odvojiti inventurni oblik zaliha. Obrazac samorazdijeljenog obrasca kriv je za pogrešno prikazivanje obaveznih detalja dodijeljenih gore. Krivice bi trebale utvrditi proračunske organizacije, obvezujući ih da koriste bilo koji jedinstveni oblik opisa koji je ugrađen u zakonodavstvo.

Prije početka popisa robe i materijala, inicijator provjere je stvaranje posebnog povjerenstva sigurnosnih organizacija. Inventurni popis inventurnih artikala sastavlja se na papiru u 2 primjera: 1. nastaje pred računovodstvom za evidentiranje knjigovodstvene evidencije, 2. se gubi od ovlaštenih osoba, kao što je materijal Stvarno konzistentan.

Ako se utvrdi provizija robe koja nije knjigovodstveno osigurana, svi podaci o toj robi i materijalu podliježu obveznom prikazu u popisnoj listi zaliha.

Na materijalima koji posjeduju materijalne vrijednosti, ali su daljnjim stagniranjem (zapečaćena ili neprikladna proizvodnja) izgubili svoja svojstva, sastavljaju se slični akti.

Unificiran je obrazac INV-3svrhe evidentiranja rezultata popisa robno-materijalnih sredstava. Želimo se upoznati sa stražnjicom punjenja jedinstveni obrazac INV-3, kao i oni koji bi mogli biti protiv zakona.

Namjena jedinstvenog obrasca INV-3

Obrazac INV-3 ruski gospodarski subjekti koriste kao alat za dokumentiranje rezultata inventure - postupka u kojem se na mjestima zapravo vidi da su uštedjeli bilo kakve resurse, o tome da su na vlasti ili da raspolažu određenim predmetom (roba sredstva, dionice, dokumenti itd.).

Izvješće o postupku popisa zaliha robe i materijala pročitajte u članku “Popis zaliha” .

Jedinstveni obrazac INV-3 dostupan je u 2 primjerka. Mogu ga potpisati zaštitari koji ulaze u skladište Popisne komisije. Podaci za unos u ovaj obrazac utvrđuju se na temelju rezultata rekonstrikcije, postupaka važnosti, nadzora ovih i drugih sredstava za ugradnju kože i njihovu konzervaciju. Također je potrebno ispuniti skin obrazac za financijski odgovornu osobu (MOL) i grupu kao što je npr. za sigurnost dragocjenosti.

Prvi primjerak obrasca INV-3 može se poslati u računovodstvo, drugi se gubi kod ovlaštenog MOL-a.

Obrazac INV-3 možete preuzeti na našoj web stranici:

Na našim stranicama imate pristup i ispunjenom obrascu INV-3.

Tko može koristiti obrazac INV-3?

Obrazac INV-3 odobren je kao dokument objedinjavanja (koji podupire razvoj svih pravnih subjekata bez obzira na njihov organizacijski i pravni oblik i vrstu gospodarske djelatnosti kojom se bave) dekretom Državnog odbora za statistiku R F br. 88, usvojen 18. kolovoza, 1998. godine.

Prote z 01.01.2013 r. Zakonom je utvrđeno pravo korištenja službenih obrazaca za evidentiranje rezultata inventure (Informacija Ministarstvu financija Ruske Federacije br. PZ-10/2012). Optužbe su podigle te organizacije, koje zakonodavac izravno kažnjava primanje objedinjenih dokumenata. To jest, za proračunske strukture (klauzula 1.1 naloga Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. br. 49).

U današnje vrijeme mnogi trgovački subjekti cijenjeni su zbog manjeg utjecaja zamjenskog oblika INV-3 - kroz poslovanje, kao i kroz one čija je struktura jednostavna i značajna.

O standardima koji reguliraju podnošenje jedinstvenih obrazaca dokumenata, pročitajte materijal

Prije prijenosa dokumenata prikupljenih planskim ili predlinijskim popisom potrebno je predati i objediniti obrazac INV-3. Moramo osigurati da je proces ispunjen vrijednostima, čak i nakon registracije, navedite detalje opisa.

Obrazac i prazni obrazac INV-3

DATOTEKE

Podaci o nalogu za popis u obrascu INV-3 navedeni su kako slijedi:

Donji redak pokazuje vrijednost podzbroja svih pozicija. zbroj svega sam, i prenijeti tajnu raznolikost pozicija. Budući da imamo veliko skladište s desne strane, broj stranica s opisom se može povećati. U tom slučaju će se spojiti dvije vrećice: na točnoj strani i iza skrivenog opisa.

Imajte na umu da se vrijednosti u blokovima "U jednom trenutku pored" i "U jednom trenutku po opisu" možda neće spremiti:

Preostala je stranica za usporedbu rezultata provjere. Ovdje su dužni potpisati se svi članovi komisije, kao i materijalno odgovorne osobe koje su raspoređene u jezgru dokumenta. Očekuje se da će komisiono skladište biti manje jer će se određeni broj redova prenijeti u INV-3.

Za početak, pogledajmo kako tvrtke inventariziraju zalihe i zalihe. Prvo nam se izda konačna naredba. U tu svrhu izrađen je objedinjeni obrazac broj INV-22, obrazac za ZKUD 0317018, koji sadrži sljedeće podatke:

naziv organizacije;
strukturna struktura;
Popisno komisijsko skladište;
tijek usjeva, rudnik i glavne karakteristike koje se provjeravaju;
sat i mjesto inventure;
osnova za popis.

Inventar uključuje i glavne značajke i imovinu koja je u rukama organizacije, kao i OS koji je iznajmljen.

Preljev se formira u dva primjera. Prvi je za računovodstveni servis za sastavljanje bilanci (koji je odvojen od računovodstvene funkcije). Drugi je za materijalno nadmoćnog pojedinca (MOL).

Kod promjene materijalno slične osobe opis se formira između tri primjera.

Na početku postupka uzima se potvrda od financijski pouzdane osobe koja se predaje u računovodstvo, zatim prihvaća i otpisuje kao trošak. Formirana je na jedinstvenoj formi opisa, ispod na velikom luku. Nije potreban službeni dokument.

Nalog za provođenje inventure

Obrazac za popisni opis robe i materijala

Obrazac "Inventurni popis robno-materijalne imovine" temelji se na objedinjavanju dokumenta br. INV-3 (obrazac prema OKUD 0317004), odobrenom od strane Državnog odbora za statistiku br. 88. U vrijeme popisa materijala iv, robu i gotove proizvode. Popisni obrazac za popis robe i materijala možete preuzeti, a zatim ćemo korak po korak naučiti kako ga pravilno ispuniti. Očekuje se da se opis rezultata inventarizacije glavnih značajki pomno formira.

Kako popuniti popis inventara

Pojam 1. Zapamtite naziv organizacije, strukturnu jedinicu, šifru OKTMO, vrstu dragocjenosti, pojedinosti popratnog dokumenta za inventar.

Pojam 2. Financijski pouzdana osoba će svojim potpisom potvrditi da je sva roba i materijal prerađen i otpisan.

Pojam 3: U organizacijama u kojima se provodi automatska obrada podataka iz specijaliziranih programa obrazac broj INV-3 sastavlja se za ove druge programe. Sami ispunjavate stupce 1-9, a komisija u stupcu 10 označava prisutnost objekata iza toka. Provizija označava stvarnu vidljivost rudnika koji se inventarizira, preosiguranje i po potrebi zamjena. Zabranjeno je unositi podatke o viškovima iza navoda materijalno pouzdane osobe ili iza podataka u računovodstvo, bez kontrole njihove stvarne prisutnosti, prije prijenosa.

U donjoj prijavi nomenklatura i inventarni brojevi su izbjegnuti, ali nisu obvezni. „Broj putovnice“ (9) će biti zapamćen samo u slučaju robe i materijala, koji se koriste za zamjenu skupog kamenja i metala.

Vrećica je obrubljena uz kožnu stranu obrasca. Broj strana može biti neovisan o stvarnoj vidljivosti vrijednosti.

Croc 4. Nakon popunjavanja svih polja, presavija se preostali list s vrećama svih strana, potpisom voditelja i skladišta popisne komisije, dodijeljene nalogu. Komisija može uključivati:

administrativno osoblje organizacije;
računovodstveni službenici;
druge specijalnosti.

Osobe odgovorne za čuvanje predmeta inventara potvrđuju činjenicu svoje nazočnosti inventariziranju i potpisuju zapisnik, sukladno stvarnim podacima sadržanim u njemu.

Dovršavanje popisa glavnih značajki

Znak popunjenosti popisa glavnih obilježja u jedinstvenom obrascu br. INV-1. Isprava o glavnim podacima popunjava se na isti način kao i obrazac br. INV-3. Molimo vas da slijedite navedene upute.

Također možete preuzeti obrazac inventara za opis glavnih značajki na našoj web stranici.

Odgovornost za presavijanje i čuvanje uvjeta

Nakon potpisivanja svih primjera, opisat ću glavne značajke i stavke zaliha, jedna od njih se prenosi u računovodstvo radi utvrđivanja odstupanja i izrade knjigovodstvene evidencije (objedinjeni obrazac br. INV-19, ZKUD 0317017). Ako se utvrde manjkovi ili viškovi, računovodstveni servis predlaže opcije za prikaz činjenica iz državnog života organizacije.

Na temelju rezultata inventure, financijski odgovorne osobe mogu biti kažnjene kaznama organizacije.

Za čuvanje isprava, popunjavanje redova i redoslijed popisa odgovorna je popisna komisija. Ako jedan od članova povjerenstva nije nazočan tijekom inventure, rezultati mogu biti iskrivljeni.

Opis se čuva u organizaciji najmanje pet godina.

Ako je članak pomogao, podijelite ga na Facebooku, VKontakte ili Twitteru. Ovo je najjednostavniji način da se zahvalite. A možete nabaviti hranu za osnovne troškove, robu i materijale, nematerijalnu imovinu i donacije, kao i saznati o najnovijim inovacijama na području računovodstva i donacija od naših socijalnih službi.

Obrazac INV-3 izrađuje se nakon popisa zaliha radi utvrđivanja stvarne raspoloživosti knjigovodstvenih podataka.

Obrazac INV-3

Rezervoar forme INV-3

Kako ispuniti obrazac INV-3

Na prvoj stranici obrasca INV-3, osobe koje materijalno svjedoče o očuvanju robe i materijala, potpisuju potvrdu da će u trenutku početka opisati sve povezane materijale, a roba je osigurana i potkrijepljena dokumentima.

Isprobajte program za trgovine Biznes.Ru, koji će vam omogućiti da automatizirate svoje računovodstvo i izvješćivanje, da uvijek budete svjesni svih trgovinskih mraza, kontrolirate tokove novčića u tvrtki, a poseban kalendar uvijek će vas podsjećati na važne događaje. ii .

Naveden je broj i datum naloga za popis, naznačen je datum početka i datum završetka popisa (preuzeto iz naloga). Stavite broj i sam datum opisat ću. Inventar i materijali su naznačeni radi provjere.

Druga strana sadrži tablicu koja prikazuje dokumentirane i stvarne količine inventarnih stavki koje se provjeravaju.

Ako skladište robe koja se provjerava uključuje skupe metale ili kamenje, na koje je priložena posebna putovnica, njen broj je naveden u stupcu "Broj", u stupcu "Putovnica".

Prazni redovi se sijeku. Na dnu kože opisat ću (može ih biti više, jer ima puno robe i dragocjenosti, a jedan luk nije dovoljan za prijenos) staviti niz serijskih brojeva i broj. predmeta roba i materijala.

Usluga Business.Ru, osim automatizacije računovodstvenih i pohranjivanja podataka, ima veliki raspon mogućnosti za automatizaciju rada trgovina. S programom možete obavljati prodaju bilo koje vrste: sklapati razne ugovore, pohranjivati evidenciju o svom radu i postavljati rezervacije robe. Sve potrebne podatke o kupnji i prodaji možete preuzeti u 1C: Računovodstveni program.

Prije opisa nalaze se podaci o svim otkrivenim robama i materijalima, uključujući i one koji nisu dokumentirani. Ako je tijekom inspekcijskog nadzora utvrđena neidentificirana ili nepovezana roba ili materijal, to se mora potvrditi odgovarajućim aktima.

Na trećoj stranici na svim stranicama prikazane su inventarne vreće. Obrazac potpisuju svi članovi komisije, kao i materijalno odgovorne osobe koje su bile prisutne prilikom pregleda njihove torbe.

Računovođa koji je odgovoran za provjeru inventarne liste isplatit će iznose.

Tko ispunjava obrazac INV-3?

Opis inventara sastavlja se posebno na temelju naloga (pravilnika, pohvala) rukovoditelja komisione organizacije.

Obrazac INV-3 nalazi se u dva primjerka. Jedan se prenosi u računovodstvo radi sastavljanja bilance (obrazac INV-19), a drugi se oduzima osobi odgovornoj za sigurnost zaliha.

Pročitajte izvještaj: Inventarizacija skladišta i trgovine

Obrazac INV-19 ispunjava se povremeno, ako se tijekom postupka provjere otkriju nedosljednosti.

Validacija rezultata inventara. dokumentacija. Video

Budući da postoji veliki broj inventurnih artikala, nemoguće je sastaviti obrazac INV-3 u jednom danu, nakon što je popis već pregledan i ovjeren, iza obrasca INV-2 izrađuje se popisna oznaka.

Na kraju, na kraju svih postupaka opisa i organizacije skladištenja naljepnica, sastavlja se službeni dokument INV-3.

Obrazac opisa INV-3 sadrži potpise svih prisutnih članova povjerenstva i svih materijalno odgovornih za čuvanje dobara i materijala.

Podaci o inventuri za sve aktivnosti inventure evidentiraju se u Izvješću o rezultatima inventure (obrazac INB-26).