Inventarisierung und Visualisierung. Formen der primären Buchhaltungsdokumentation mit Inventar. Inventarbeschreibungen. Vervollständigung der Inventarliste der Hauptmerkmale

Inventarbeschreibung von Waren- und Sachwerten – eine Form einer einheitlichen Dokumentation, die im Zuge der Durchführung von Verfahren in Form einer wertvollen Mine für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Organisation erstellt wird. Das Verfahren zum Ausfüllen der Beschreibung des Formulars, die obligatorischen Anforderungen für dieses Verfahren, die notwendigen Details des Formulars – die wichtigsten Punkte, die Sie entsprechend der Methode zur korrekten Erfassung der Inventurergebnisse wissen müssen.

Bestandsbeschreibung von Waren und Materialien

Die Inventarbeschreibung der Waren und Materialien, Formular INV-3, wurde durch den Erlass Nr. 88 des Staatlichen Statistikausschusses vom 18. August 1998 genehmigt. Die Registrierung von INV-3 ist erforderlich, um das tatsächliche Vorhandensein von Inventargegenständen in einer bestimmten Organisation zu erfassen. Bei der Betrachtung der Waren und Materialien verstehen wir:

Waren;
das Produkt ist fertig;
Die Vorräte und sonstigen Rücklagen des Unternehmens.

Werte können aus speziell dafür vorgesehenen Bereichen (Lagerbereiche, Kisten, Hangars usw.) gerettet werden oder jegliches Stadium der Zerstörung im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten vermieden werden. logische Personen. Auf diese Weise werden die Informationen, die vor dem INV-3-Formular eingegeben werden, während der Verfahren zur Umstrukturierung, Anerkennung und Entsorgung angegeben, einschließlich des Ortes des Erwerbs von Waren und Materialien.

Obv'yazkovі Details INV-3

Bei der Bestandsaufnahme des Einheitsbeschreibungsformulars müssen die Prüfer der Prüfkommission wissen, welche Pflichtangaben auszufüllen sind. Die Inventarliste von INV-3 ist der Rache schuldig:

Seite 1 Beschreibung – Quittung

Das Ausfüllen des Inventars beginnt mit der Eingabe der obligatorischen Angaben vor der Unterschrift:

In den Feldern „Organisation“ und „Strukturelle Gliederung“ muss der Firmenname der Organisation gemäß den Installationsunterlagen eingetragen werden.
Wird das Standardlayout des Feldes nicht auf die Strukturbereiche des Unternehmens übertragen, ist das Feld ungültig.
Bei der Einreichung des Inventars müssen Sie das interne Verfahrensdokument der letztgültigen Behörde des Unternehmens (Beschluss, Anordnung, Anordnung), das Datum seiner Erstellung und die Registrierungsnummer angeben. Eine unnötige Benennung des Dokuments führt zur Registrierung.

Die Häufigkeit der Inventur richtet sich nach der Ebene einer bestimmten juristischen Person. Überprüfung der ggf. geplanten bzw. definierten Konditionen. Bestandsbeschreibungen von Lagerartikeln während der geplanten Inventur nehmen ihre Form an und ändern sich stattdessen in keiner Weise durch die Lagerung während der ungeplanten Nachprüfung.

Geben Sie in den Feldern „Startdatum der Inventur“ und „Datum der Fertigstellung der Inventur“ die täglichen Stunden für Inventuraktivitäten und Kalenderdaten ein.
Die Dokumentnummer und das Erstellungsdatum werden gemäß der internen Dokumentenverwaltungsrichtlinie der Organisation eingegeben.
Die Spalte „Ansicht von Waren- und Sachwerten“ gibt die Bezeichnung von Gütern an, die das Erscheinungsbild ergänzen, oder anderer Industrieprodukte.
Im nächsten Ordnungsfeld können Informationen über die Art von Volodynia enthalten sein, die von einer beliebigen juristischen Person stammen. Besonderes Augenmerk wird auf die Sammlung und Entsorgung von Gütern und Materialien gelegt – Inventar, Miete, Sparen, Verarbeitung usw.
Als finanziell verantwortliche Personen werden die Pflanzungen und Besonderheiten der Arbeitnehmer bezeichnet, die für die Pflege und Inventarisierung von Wertgegenständen zuständig sind. Solche Verpflichtungen können durch einen Arbeitsvertrag, Anordnungen, Verordnungen, Vereinbarungen über die Anordnung von Pflichten zur Instandhaltung von Gütern und Materialien, Pflanzanweisungen usw. übertragen werden.
Beispielsweise wird am Ende des Belegs das tatsächliche Datum der Entnahme der überschüssigen Ware angegeben.

INV-3: Ich beschreibe die Füllung von 2-4 Seiten

Inventarliste der Waren- und Sachwerte (Seiten 2, 3, 4) in tabellarischer Form, die aktuelle Aussagen enthält:

Anzahl der Racks und Baugruppenträger;
Benennen und Charakterisieren von Inventargegenständen;
Anzahl der Wertsachen, Anzahl der Gegenstände, Artikelnummer;
Vielfalt eines einzelnen Produkts;
Auskunft über die tatsächlich offenbarte Waren- und Materialmenge und über die Vorlage von Datenpflichten gegenüber dem Buchmacher.

Die Inventarliste der Waren und Materialien in der Beutelreihe ist für alle Details mit Zahlen und Summen, auch in Worten, ausgefüllt.

Alle Mitglieder einer eigens eingerichteten Inventurkommission müssen das Formular zur Inventarbeschreibung von Inventargegenständen unterzeichnen. Andererseits wird die Beschreibung durch die Unterschriften bestätigt, die den Erhalt der Wertsachen der Mitarbeiter materiell bescheinigen, und wird vom Hauptbuchhalter unterzeichnet und bestätigt den Abschluss der entsprechenden Transaktion.

Pflichten aus der Dokumentendokumentation

Die Einführung eines einheitlichen Beschreibungsformulars ab Anfang 2013 verpflichtet die Subjekte staatlicher Tätigkeit nicht unbedingt. Durch die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Rechnungslegungsstruktur der Organisation können sie die Inventarform der Inventargegenstände selbstständig trennen. Das Formular eines selbstgeteilten Formulars ist schuldig, die oben zugewiesenen obligatorischen Angaben falsch darzustellen. Haushaltsorganisationen sollten Schuldzuweisungen festlegen und sie dazu verpflichten, jede einheitliche, im Gesetzgeber verankerte Form der Beschreibung zu verwenden.

Vor Beginn der Waren- und Materialinventur ist der Initiator der Überprüfung die Einsetzung einer Sonderkommission von Sicherheitsorganisationen. Die Inventarliste der Inventargegenstände wird in zwei Beispielen auf Papier erstellt: 1. wird vor der Buchhaltung zur Registrierung der Buchhaltungsunterlagen erstellt, 2. wird von autorisierten Personen verloren, z. B. das Material ist wirklich konsistent.

Wird eine Warenkommission festgestellt, die nicht buchhalterisch versichert ist, unterliegen alle Daten zu diesen Waren und Materialien der obligatorischen Angabe in der Inventarliste der Vorräte.

Bei Materialien, die materielle Werte besitzen, aber durch weitere Stagnation (Versiegelung oder unsachgemäße Produktion) ihre Eigenschaften verloren haben, bilden sich ähnliche Handlungen.

Das INV-3-Formular wurde vereinheitlichtZwecke der Erfassung der Ergebnisse der Inventur von Waren- und Sachwerten. Wir wollen uns mit dem Ende der Füllung vertraut machen einheitliches Formular INV-3, sowie diejenigen, die möglicherweise gegen das Gesetz verstoßen.

Zweck des einheitlichen Formulars INV-3

Das Formular INV-3 wird von russischen Wirtschaftssubjekten als Instrument zur Dokumentation der Ergebnisse einer Inventur verwendet – ein Verfahren, bei dem vor Ort tatsächlich ersichtlich ist, dass sie Ressourcen gespart haben, ob sie an der Macht sind oder über ein bestimmtes Thema (Ware) verfügen Vermögenswerte, Bestände, Dokumente usw.).

Lesen Sie den Bericht über das Verfahren zur Inventarisierung von Waren- und Materialbeständen im Artikel „Inventur der Lagerbestände“ .

Das einheitliche Formular INV-3 ist in 2 Exemplaren erhältlich. Es kann von Sicherheitskräften unterzeichnet werden, die das Lager der Inventurkommission betreten. Die Daten für die Eingabe in dieses Formular werden auf der Grundlage der Ergebnisse der Perekonstriktion, wichtiger Verfahren, der Überwachung dieser und anderer Ressourcen für die Hautinstallation und deren Erhaltung bestimmt. Es ist auch notwendig, das Hautformular für eine finanziell verantwortliche Einzelperson (MOL) und eine Gruppe auszufüllen, beispielsweise für die Sicherheit von Wertsachen.

Die erste Kopie des INV-3-Formulars kann an die Buchhaltung gesendet werden, die andere geht beim autorisierten MOL verloren.

Sie können das INV-3-Formular auf unserer Website herunterladen:

Auf unserer Website haben Sie auch Zugriff auf das ausgefüllte Formular INV-3.

Wer kann das INV-3-Formular verwenden?

Das Formular INV-3 wurde als Vereinheitlichungsdokument (das die Entwicklung aller juristischen Personen unterstützt, unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform und der Art der von ihnen ausgeübten Wirtschaftstätigkeit) vom Staatlichen Statistikausschuss R F Nr. 88 genehmigt und am 18. August angenommen. 1998.

Prote z 01.01.2013 r. Das Gesetz hat das Recht verankert, offizielle Formulare zur Aufzeichnung der Ergebnisse der Inventur zu verwenden (Information an das Finanzministerium der Russischen Föderation Nr. PZ-10/2012). Die Anklage wurde von diesen Organisationen erhoben, wodurch der Gesetzgeber den Erhalt einheitlicher Dokumente direkt bestraft. Das heißt, für Haushaltsstrukturen (Ziffer 1.1 der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 Nr. 49).

Heutzutage gelten viele kommerzielle Unternehmen als weniger wahrscheinlich von der stellvertretenden Form von INV-3 betroffen – sowohl durch Unternehmen als auch durch solche, deren Struktur einfach und bedeutsam ist.

Lesen Sie das Material über die Standards, die die Einreichung einheitlicher Dokumentenformen regeln

Vor der Übertragung von Dokumenten, die während der geplanten oder vorläufigen Inventur gesammelt werden, muss das Formular INV-3 eingereicht und vereinheitlicht werden. Wir müssen sicherstellen, dass der Prozess auch nach der Registrierung mit Werten gefüllt ist. Bitte geben Sie die Details der Beschreibung an.

Formular und Leerformular INV-3

DATEIEN

Informationen zur Inventarbestellung im INV-3-Formular sind wie folgt angegeben:

Die untere Zeile zeigt dann den Subsummenwert aller Positionen. die Summe des Ganzen und die geheime Vielfalt der Positionen zu vermitteln. Da wir rechts ein großes Lager haben, kann sich die Anzahl der Seiten mit der Beschreibung erhöhen. In diesem Fall werden zwei Beutel zugeordnet: auf der exakten Seite und hinter der versteckten Beschreibung.

Bitte beachten Sie, dass die Werte in den Blöcken „Zu einem Zeitpunkt nebeneinander“ und „Zu einem Zeitpunkt nach Beschreibung“ möglicherweise nicht gespeichert werden:

Die verbleibende Seite dient dem Vergleich der Ergebnisse der Überprüfung. Hier sind alle Mitglieder der Kommission sowie sachlich verantwortliche Personen, die dem Kern des Dokuments zugeordnet sind, zur Unterschrift verpflichtet. Es ist zu erwarten, dass das Kommissionslager kleiner ausfällt, da einige Zeilen nach INV-3 übertragen werden.

Werfen wir zunächst einen Blick darauf, wie Unternehmen Inventar und Inventargegenstände inventarisieren. Zunächst wird uns ein endgültiger Auftrag erteilt. Zu diesem Zweck wurde ein einheitliches Formular Nr. INV-22, Formular für ZKUD 0317018, erstellt, das folgende Informationen enthält:

Name der Organisation;
strukturelle Struktur;
Inventarkommissionslager;
der Erntefluss, die Mine und die wichtigsten Merkmale, die überprüft werden;
Stunde und Ort der Inventur;
die Grundlage für die Inventur.

Das Inventar umfasst sowohl die Hauptfunktionen und Vermögenswerte, die sich in den Händen der Organisation befinden, als auch das gemietete Betriebssystem.

Der Überlauf wird in zwei Beispielen gebildet. Die erste betrifft den Buchhaltungsdienst zur Erstellung von Bilanzen (der von der Buchhaltungsfunktion getrennt ist). Der andere ist für eine materiell überlegene Person (MOL).

Bei der Änderung einer materiell ähnlichen Person wird die Beschreibung anhand von drei Beispielen gebildet.

Zu Beginn des Verfahrens wird von einer finanziell zuverlässigen Person eine Quittung eingeholt, welche Unterlagen der Buchhaltung vorgelegt, dort entgegengenommen und als Aufwand abgeschrieben werden. Es wird auf der einheitlichen Form der Beschreibung unten auf dem großen Bogen gebildet. Es ist kein offizielles Dokument erforderlich.

Auftrag zur Durchführung einer Inventur

Formular zur Bestandsbeschreibung von Waren und Materialien

Das Formular „Inventur von Waren- und Sachwerten“ basiert auf der Vereinheitlichung des Dokuments Nr. INV-3 (Formular gemäß OKUD 0317004), Genehmigung durch das Staatliche Statistikkomitee Nr. 88. Zum Zeitpunkt der Inventarinventur IV, Waren und Endprodukte. Sie können das Inventurformular zur Waren- und Materialinventur herunterladen, dann lernen wir Schritt für Schritt, wie Sie es richtig ausfüllen. Es wird erwartet, dass die Beschreibung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme der Hauptmerkmale eng ausgestaltet ist.

So füllen Sie die Inventarliste aus

Begriff 1. Merken Sie sich den Namen der Organisation, die Struktureinheit, den OKTMO-Code, die Art der Wertsachen und Einzelheiten des Belegs für die Inventarisierung.

Begriff 2. Eine finanziell zuverlässige Person bescheinigt mit ihrer Unterschrift, dass alle Waren und Materialien verarbeitet und abgeschrieben wurden.

Begriff 3: In Organisationen, in denen eine automatische Verarbeitung von Daten aus spezialisierten Programmen durchgeführt wird, wird das Formular Nr. INV-3 für zusätzliche Programme erstellt. Sie füllen die Spalten 1-9 selbst aus und die Kommission gibt in Spalte 10 das Vorhandensein von Objekten hinter dem Fluss an. Die Provision gibt die tatsächliche Sichtbarkeit der Mine an, die inventarisiert wird, sowie eine Überversicherung und gegebenenfalls einen Ersatz. Es ist verboten, Daten über Überschüsse hinter den Worten einer sachlich zuverlässigen Person oder hinter Daten in die Buchhaltung einzugeben, ohne deren tatsächliches Vorliegen vor der Übertragung zu kontrollieren.

Im nachstehenden Antrag wird auf die Angabe der Nomenklatur und der Inventarnummern verzichtet, ist aber nicht verpflichtend. Der Abschnitt „Passnummer“ (9) wird nur bei Waren und Materialien gespeichert, die als Ersatz für teure Steine und Metalle verwendet werden.

Der Beutel ist entlang der Hautseite des Formulars ausgekleidet. Die Anzahl der Seiten kann unabhängig von der tatsächlichen Sichtbarkeit der Werte sein.

Croc 4. Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, wird das verbleibende Blatt mit den Taschen aller Seiten, der Unterschrift des Leiters und dem der Bestellung zugewiesenen Lagerbestand der Inventarkommission gefaltet. Die Provision kann Folgendes umfassen:

Verwaltungspersonal der Organisation;
Buchhalter;
andere Spezialitäten.

Personen, die für die Aufbewahrung von Inventargegenständen verantwortlich sind, bestätigen ihre Anwesenheit bei der Inventarisierung und unterzeichnen das Protokoll entsprechend den darin enthaltenen tatsächlichen Daten.

Vervollständigung der Inventarliste der Hauptmerkmale

Ein Zeichen für die Vervollständigung der Inventarbeschreibung der Hauptmerkmale im einheitlichen Formular Nr. INV-1. Das Dokument für die wesentlichen Angaben wird auf die gleiche Weise ausgefüllt wie das Endformular Nr. INV-3. Bitte befolgen Sie die bereitgestellten Anweisungen.

Sie können auch ein Inventarformular für eine Beschreibung der Hauptfunktionen auf unserer Website herunterladen.

Verantwortlichkeit für Faltung und Speicherung der Bedingungen

Nachdem ich alle Beispiele unterschrieben habe, beschreibe ich die Hauptmerkmale und Inventargegenstände. Einer davon wird an die Buchhaltung weitergeleitet, um Unstimmigkeiten zu identifizieren und Buchhaltungsunterlagen zu erstellen (einheitliches Formular Nr. INV-19, ZKUD 0317017). Wenn Engpässe oder Überschüsse festgestellt werden, schlägt der Buchhaltungsdienst Optionen zur Darstellung der Fakten des Regierungslebens der Organisation vor.

Basierend auf den Ergebnissen der Bestandsaufnahme können finanziell verantwortliche Personen mit Geldstrafen durch die Organisation belegt werden.

Die Inventurkommission ist für die Aufbewahrung von Dokumenten, die Vervollständigung von Zeilen und die Reihenfolge der Inventur verantwortlich. Wenn eines der Kommissionsmitglieder bei der Inventur nicht anwesend ist, kann es zu einer Verfälschung der Ergebnisse kommen.

Die Beschreibung wird mindestens fünf Jahre lang in der Organisation gespeichert.

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Das Formular INV-3 wird nach der Inventarisierung der Inventargegenstände entwickelt, um die tatsächliche Verfügbarkeit der Buchhaltungsdaten festzustellen.

Formular INV-3

Reservoirform INV-3

So füllen Sie das INV-3-Formular aus

Auf der ersten Seite des INV-3-Formulars unterzeichnen Personen, die materiell für die Erhaltung von Waren und Materialien aussagen, eine Quittung, aus der hervorgeht, dass ich zu Beginn alle zugehörigen Materialien beschreibe und die Waren versichert und durch Dokumente gesichert sind.

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Angegeben sind Nummer und Datum der Inventurbestellung, Datum des Beginns und Abschlussdatums der Inventur (aus der Bestellung entnommen). Geben Sie die Nummer und das Datum selbst ein, das ich beschreiben werde. Zur Überprüfung werden Bestände und Materialien angegeben.

Die andere Seite enthält eine Tabelle, die die dokumentarische und tatsächliche Menge der überprüften Inventargegenstände zeigt.

Wenn das zu verifizierende Warenlager teure Metalle oder Steine enthält, denen ein spezieller Pass beigefügt ist, wird dessen Nummer in der Spalte „Nummer“ in der Spalte „Pass“ angegeben.

Die leeren Zeilen überschneiden sich. Am unteren Rand der Haut werde ich beschreiben (es kann mehrere davon geben, da es sich um viele Waren und Wertsachen handelt und ein Bogen nicht ausreicht, um sie zu transportieren), um eine Reihe von Seriennummern und eine Nummer anzubringen von Gütern und Materialien.

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Vor der Beschreibung werden Informationen über alle Funde von Gütern und Materialien aufgeführt, auch über solche, die nicht dokumentiert sind. Wurden bei der Inspektion nicht identifizierte oder nicht zusammenhängende Waren oder Materialien festgestellt, müssen diese durch entsprechende Handlungen bestätigt werden.

Auf der dritten Seite werden Inventartaschen auf allen Seiten angezeigt. Das Formular wird von allen Mitgliedern der Kommission sowie von den sachlich verantwortlichen Personen, die zum Zeitpunkt der Gepäckkontrolle anwesend waren, unterzeichnet.

Die Zahlung der Beträge erfolgt durch den Buchhalter, der für die Prüfung der Inventarliste zuständig ist.

Wer füllt das INV-3-Formular aus?

Die Inventarbeschreibung wird speziell auf der Grundlage der Anordnung (Verordnungen, Lob) des Hauptgeschäftsführers der Kommissionsorganisation erstellt.

Das Formular INV-3 wird in zwei Beispielen platziert. Ein Teil wird zur Erstellung einer Bilanz an die Buchhaltung weitergeleitet (Formular INV-19), der andere verfällt der Person, die für die Sicherheit der Lagerbestände verantwortlich ist.

Lesen Sie den Bericht: Inventarisierung eines Lagers und Ladens

Das Formular INV-19 wird von Zeit zu Zeit ausgefüllt, wenn während des Überprüfungsprozesses Unstimmigkeiten festgestellt werden.

Validierung der Inventurergebnisse. Dokumentation. Video

Da es so viele Inventargegenstände gibt, ist es unmöglich, das INV-3-Formular an einem Tag zusammenzustellen; nachdem das Inventar bereits überarbeitet und überprüft wurde, wird hinter dem INV-2-Formular ein Inventaretikett erstellt.

Am Ende aller Verfahren zur Beschreibung und Organisation der Lagerung von Etiketten wird schließlich das offizielle Dokument INV-3 erstellt.

Das INV-3-Beschreibungsformular enthält die Unterschriften aller anwesenden Kommissionsmitglieder und aller für die Erhaltung der Güter und Materialien wesentlich Verantwortlichen.

Inventurdaten für alle Inventuraktivitäten werden im Inventurergebnisbericht (Formular INB-26) erfasst.